Licitación ID: 1349-13-LE18
HABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO EN OFICINA PEMUCO
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION, Dirección Regional VIII Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 11
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Productos o servicios
1
Instalación o reparación de paredes 1 Unidad
Cod: 72101607
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE EJECUCIÓN DE OBRAS DE HABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO EN OFICINA PEMUCO, DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE ÑUBLE, DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
HABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO EN OFICINA PEMUCO
Estado:
Cerrada
Descripción:
contratar servicios para ejecución de obras de reparación en la Oficina de Pemuco, de la Dirección Regional de Ñuble, que se indican en las especificaciones técnicas de las presentes Bases Administrativas, con el fin de ofrecer a los usuarios del Servicio y a los funcionarios que en ellas laboran, espacios más seguros, y confortables.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Unidad de compra:
Dirección Regional VIII Región
R.U.T.:
61.002.019-4
Dirección:
Bulnes 836, interior
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-11-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 06-11-2018 17:11:41
Fecha inicio de preguntas: 09-11-2018 8:00:00
Fecha final de preguntas: 12-11-2018 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-11-2018 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 15-11-2018 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-11-2018 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 20-12-2018 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
La visita a las instalaciones se realizará, el tercer (3°) día hábil siguientes a la publicación de las bases en la Plataforma de Licitaciones de www.mercadopublico.cl. Oficina Pemuco , (A las 14:30 horas) Ubicada en: Claudio Carrasco #596. Comuna de Pe 09-11-2018 14:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, salvo la garantía mencionada en el punto 2.1.1 Garantía de Seriedad de la Oferta, a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl en la fecha señalada en el ANEXO N° 1 CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.
Documentos Técnicos
1.- Esta oferta corresponderá a los requerimientos técnicos señalados en la sección 9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de las presentes Bases, cuyo contenido debe ser aceptado por medio del ANEXO N° 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS el que deberá ser ingresado a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
 
Documentos Económicos
1.- Las Ofertas Económicas deberán ser expresadas en pesos chilenos, según ANEXO N° 6: FORMATO DE COTIZACIÓN
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Subfactor A: Experiencia de la Empresa Número de contratos adjudicados o suscritos en los últimos 12 meses, de servicios de similares características; Anexo N° 3. Para este plazo se considerará como válido el periodo de 365 días anteriores a la fecha de publicación de las Bases, en que se haya emitido Orden de Compra respectiva. 10%
2 Subfactor B: Plazo de Garantía de los Trabajos. Plazo de garantía ofrecido por la empresa en meses. A la oferta que señale un plazo de garantía de la obra de igual o mayor a doce 12 meses se le asignarán 100 puntos. Fórmula obtención puntaje técnico (PT) Puntaje plazo de garantía (oferente x) = (tiempo de garantía (oferente x))/(tiempo garantía (mayor entre los oferentes)) x100 x 0,15. 15%
3 Precio Precio oferente X = (precio (mínimo entre oferentes) / precio (oferente x)) X100X 0,50 50%
4 Evaluación de Antecedentes Se evaluará la cantidad de antecedentes y certificaciones ingresados junto con la Oferta de acuerdo con lo señalado en el punto 2.2.1 Presentación de los antecedentes y certificaciones, otorgando cien (100) puntos a las Ofertas cuyos antecedentes y certificaciones fueron presentadas dentro de plazo, y a las restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: Fórmula obtención del puntaje [(número de antecedentes ingresados antes del Acto de Apertura / total antecedentes solicitados) X 100] X 0,05. 5%
5 Subfactor C: Plazo de Ejecución de los Trabajos. Plazo de ejecución ofrecido por la empresa. Fórmula obtención puntaje técnico (PT) Puntaje Plazo de ejecución (oferente x) = (Tiempo ejecución (mínimo entre los oferentes) / tiempo de ejecución (oferente x)) x100 x 0,20. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22-06-001
Monto Total Estimado: 20336289
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO DISPONIBLE 20.336.289.- IVA INCLUIDO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: RODOLFO RIQUELME AEDO
e-mail de responsable de pago: RRIQUELM@REGISTROCIVIL.CL
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 20-12-2017
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Cada OFERENTE debe entregar uno o varios instrumentos financieros como Garantía de Seriedad de la Oferta, tomado (s) en un banco comercial con oficinas en Chile, pagadero(s) a la vista, con carácter irrevocable(s) y a la orden de “Servicio de Registro Civil e Identificación” expresado en pesos chilenos por la cantidad de $100.000.- (cien mil) pesos. En el (los) instrumento (s) financiero(s) - anverso o reverso o en documento(s) anexo(s) del (los) mismo(s), según su naturaleza - deberá consignarse la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta en licitación pública para contratar servicios de ejecución de obras de habilitación y mejoramiento en la Oficina de Pemuco, de la Dirección Regional de Ñuble, del Servicio de Registro Civil e Identificación.” La garantía de seriedad de la oferta podrá otorgarse en uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza que en conjunto represente el monto a caucionar, como, por ejemplo, vale vista, depósito a la vista, boleta de garantía, póliza de seguro o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en las bases de licitación. La garantía de seriedad debe otorgarse con un plazo de vigencia mínimo de sesenta (60) días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de las ofertas respectivas, la que deberá renovarse antes de su vencimiento, si corresponde, por períodos iguales y sucesivos, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá presentarse en forma física, en la Unidad de Compras de la Dirección Regional del Bío Bío, del SERVICIO, ubicada en Avenida Chacabuco N° 550°, 6° piso, Oficina 65, comuna de Concepción, en la fecha y hora indicada en el ANEXO 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación, en la forma, lugar, fecha y hora señalada significará la eliminación del proceso de licitación.
Glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta en licitación pública para contratar servicios de ejecución de obras de habilitación y mejoramiento en la Oficina de Pemuco, de la Dirección Regional de Ñuble, del Servicio de Registro Civil e Identificación.”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas. Para el caso del (los) OFERENTE(S) seleccionado(s) en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le(s) será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 31-03-2019
Monto: 10 %
Descripción: El ADJUDICATARIO deberá otorgar al momento de la firma del contrato uno o varios instrumentos(s) financiero(s) como garantía de fiel cumplimiento del contrato, tomado(s) en un banco comercial con oficinas en Chile, pagadero(s) a la vista, con carácter de irrevocable(s) y a la Orden del Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT N° 61.002.019-4, expresado en pesos, por un valor correspondiente al 10 % del monto del contrato, excluido el Impuesto al Valor Agregado. En el o los instrumento(s) financiero(s) - anverso o reverso o en documento anexo del (los) mismo(s), según su naturaleza - deberá consignarse la siguiente glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato de servicios de ejecución de obras de habilitación y mantención en Oficina de Pemuco, de la Dirección Regional de Ñuble, del Servicio de Registro Civil e Identificación.” que se deberá(n) mantener en custodia por toda la duración del contrato y hasta noventa (90) días hábiles después de terminado el mismo. La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá otorgarse en uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza que en conjunto represente el monto o porcentaje a caucionar, como, por ejemplo; vale vista, depósito a la vista, boleta de garantía, póliza de seguro o cualquier otra forma que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en las bases de licitación. La Garantía de fiel cumplimiento del contrato, deberá presentarse en forma física, a la Coordinadora del Proceso Licitatorio, de la Dirección Regional del Bío Bío, del SERVICIO, cuya oficina se encuentra ubicada en Avenida Chacabuco N° 550, 6° piso, oficina 65, de Concepción. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación, en la forma, lugar, fecha y hora señalada en las bases, significará la eliminación del proceso de licitación.
Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato de servicios de ejecución de obras de habilitación y mantención en Oficina de Pemuco, de la Dirección Regional de Ñuble, del Servicio de Registro Civil e Identificación.”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será canjeada al ADJUDICATARIO por la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. El SERVICIO, en caso de término anticipado del contrato, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la sección 7.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta tenga el puntaje económico más alto.

Si todavía persiste el empate, el SERVICIO adjudicará a quien señale el menor plazo de finalización de las obras.

Si aún se mantiene la igualdad, el SERVICIO adjudicará a quien tenga una mayor experiencia.

Por último, si el empate no se ha roto, el SERVICIO decidirá a quien adjudicar considerando para ello sus intereses más convenientes.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días siguientes de informada ésta en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador de la Licitación, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.