La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los productos relacionados a los vehículos motorizados, en las siguientes categorías de producto:

1.       Vehículos Livianos

a.        Automóviles

b.       Station Wagon

c.        Camionetas

d.       Todo Terreno

e.       Furgones

f.         Camiones Livianos (Bajo 6.000 kgs.)

g.        Minibuses

h.       Motocicletas

i.         Motores Marinos

2.       Vehículos Pesados

a.        Buses de transporte

b.       Camiones de Carga (Sobre 6.000 kgs.)

c.        Maquinaria Pesada

3.       Mantenciones Preventivas

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

La evaluación de las ofertas  será realizada en dos etapas, una técnica y una económica.

 Sólo aquellas ofertas que en su evaluación técnica obtengan 80 o más puntos sin ponderar serán evaluadas económicamente.

Evaluación de las Ofertas:

1° Se considerarán ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que contengan claramente la información requerida en el Anexo N° 2 y que además correspondan a las categorías solicitadas en esta Licitación.

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6  “Instrucciones  para Presentación de Ofertas” de las presentes  Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

3° La DCCP no evaluará a aquellos oferentes que no sean capaces de demostrar que los precios declarados corresponden a transacciones normales de su negocio. Para estos efectos la DCCP considerará como precio de Lista de Referencia a público el publicado, durante la semana de cierre de licitación, de acuerdo al siguiente orden de prelación: el publicado en algún medio escrito, el publicado en el sitio de internet del representante oficial de la marca o el ofertado en alguna licitación en la cual el oferente hubiere ofertado a través de www.mercadopublico.cl.

4°  Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

        A.      Criterio Oferta Técnica (10%):

A.1 Servicios Adicionales Sin Costo

A.2. Garantía del Fabricante y Servicio Técnico

A.3. Política Activa de Responsabilidad Ambiental del Fabricante

B.       Criterio Oferta Económica (90%):

B.1 Porcentaje de Descuento Sobre el Precio de Lista

B.2 Porcentaje de Descuento por Monto OC

La aplicación de los criterios señalados y su ponderación respectiva dependerá de cada categoría, de acuerdo al siguiente detalle:

A.       Criterio Oferta Técnica (10%):

La evaluación del criterio Oferta Técnica, tendrá una ponderación final de 10% y se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones.

Ø     Categoría Vehículos Livianos (Automóviles, Station Wagon, Camionetas, Todo Terreno, Furgones, Camiones Livianos, Minibuses, Motocicletas y Motores Náuticos)

A.1. Servicios Adicionales Sin Costo (40%)

Se asignará puntaje por cada Servicio Adicional sin costo ofrecido por cada proveedor de manera de darle valor agregado a su oferta. La asignación de puntos será realizada de acuerdo a la siguiente tabla:

*Permiso de Circulación= 20 puntos

*Vehículo de reemplazo por mantenciones superiores a 5 días, durante el periodo de garantía = 20 Puntos.

*Instalación de Logotipos y Pinturas Institucionales = 20 Puntos.

*Extensión de Garantía a la original en 20.000 Kms. o 1 año más = 20 Puntos.

*Trámite de inscripción del vehículo en R.N.V.M. = 20 Puntos.

En el caso del Tipo de Producto Motocicletas, la Extensión de Garantía original se considerará si ésta se amplía en 6 meses o 5.000 Kms = 20 Puntos.

En el caso del Tipo de Producto Motores Fuera de Borda, la asignación de puntaje será realizada de acuerdo a la siguiente tabla:

*Motor de reemplazo por mantenciones superiores a 5 días, durante el periodo de garantía = 20 puntos

*Extensión de la Garantía Original se considerará si está se amplía en 3 meses = 20 puntos

*Instalación y Ajuste a la Embarcación = 20 puntos

*Puesta en Marcha = 20 puntos

*Capacitación en la Puesta en Marcha = 20 puntos

A.2. Garantía del Fabricante y Servicio Técnico (50%)

a.        Garantía del Fabricante (50 puntos)

Se considerará la declaración del tiempo por el cual se hará extensiva la garantía por defectos de fabricación, a contar de la fecha de recepción conforme de la Guía de Despacho o su equivalente.

*Garantía igual o superior a 24 meses o 50.000 kms.: 50 puntos

*Garantía 12 meses o 20.000 Kms.: 25 puntos

*Garantía inferior a 12 meses o 20.000 Kms.: 0 puntos

En el caso del Tipo de Producto Motocicletas, el puntaje será asignado de acuerdo a la siguiente tabla:

*Garantía igual o superior a 12 meses o 10.000 Kms.: 50 Puntos

*Garantía de 6 meses o 5.000 Kms.: 25 Puntos

*Garantía Inferior a 6 meses o 5.000 Kms.: 0 Puntos

En el caso del Tipo de Producto Motores Náuticos, el puntaje será asignado de acuerdo a la siguiente tabla:

*Garantía igual o superior 6 meses.: 50 puntos

*Garantía de 3 meses: 25 puntos

*Garantía inferior a 3 meses: 0 puntos

b.       Servicio Técnico (50 puntos)

Se considerará la declaración que realice y certifique el oferente respecto a ser u ofrecer Servicio Técnico Autorizado de la Marca, en cada una de las regiones de su oferta, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las regiones en las cuales presenta oferta: 50 puntos

*No presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las regiones en las cuales presenta oferta: 0 puntos

En el caso del tipo de producto Motores Náuticos, se considerará la declaración que realice y certifique el oferente, respecto a ser u ofrecer Servicio Técnico Autorizado de la Marca, considerando para ello la división del país en 3 zonas geográficas (norte, centro y Sur), de acuerdo a la siguiente tabla:

*Presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las zonas geográficas en las cuales presenta oferta: 50 puntos

*No Presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las zonas geográficas en las cuales presenta oferta: 0 puntos

Para efectos de esta licitación, se entenderá por:

-Zona Norte: Regiones XV, I, II, III y IV

-Zona Centro: Regiones V, VI, VII, VIII y RM

-Zona Sur: Regiones IX, X, XIV, XI, XII

A.3. Política Activa de Responsabilidad Ambiental del Fabricante (10 puntos)

Se considerará la declaración y presentación que realice el oferente, de la Política Medio

Ambiental del Fabricante, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Presenta Política Medio Ambiental: 10 puntos.

*No presenta Política Medio Ambiental: 0 puntos.

Ø     Categoría Vehículos Pesados (Buses, Camiones y Maquinaria Pesada)

A.1. Servicios Adicionales Sin Costo (40%)

Se asignará puntaje por cada Servicio Adicional sin costo ofrecido por cada proveedor de manera de darle valor agregado a su oferta. La asignación de puntos será realizada de acuerdo a la siguiente tabla:

*Permiso de Circulación= 20 puntos

*Primera Revisión Técnica = 20 Puntos.

*Instalación de Logotipos y Pinturas Institucionales = 20 Puntos.

*Extensión de Garantía de la Carrocería en 1 año más sin límite de Kms. = 20 Puntos.

*Trámite de inscripción del vehículo en R.N.V.M., Placa Patente y Sello Verde = 20 Puntos.

En el caso del tipo de producto Maquinaria Pesada, la asignación de puntos será realizada de acuerdo con la siguiente tabla:

*Capacitación de uso en la Entrega Técnica: 20 puntos

* Instalación de Logotipos y Pintura Institucional: 20 puntos.

*Primera Mantención de las 100 hrs (incluye solo mano de obra): 30 puntos

*Incluye además de mano de obra, la provisión de repuestos en la primera mantención a las 100 hrs.: 10 puntos

* Paquete de repuestos (Filtros y Lubricantes) para los primeros 3.000 hrs.: 20 puntos.

A.2. Garantía del Fabricante y Servicio Técnico (50%)

a. Garantía del Fabricante (50 puntos)

Se considerará la declaración del tiempo por el cual se hará extensiva la garantía por defectos de fabricación, Chasis y Carrocería Copulativamente, a contar de la fecha de recepción conforme de la Guía de Despacho o su equivalente.

*Garantía igual o superior a: Chasis 1 año o 50.000 Kms. y Carrocería 1 año: 50 puntos.

*Garantía menor a: chasis 1 año o 50.000 Kms. y Carrocería Menor a 1 años: 0 puntos.

En el caso del Tipo de Producto Maquinaria Pesada, se considerará la declaración del tiempo por el cual se hará extensiva la garantía por defectos de fabricación, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Garantía de 2 años o 5.000 hrs.: 50 puntos

*Garantía de 1 año o 3.000 hrs.: 25 puntos

*Garantía inferior a 1 año o 3.000 hrs.: 0 puntos

b.   Servicio Técnico (50 puntos)

Se considerará la declaración que realice y certifique el oferente respecto a ser u ofrecer Servicio Técnico Autorizado de la Marca, en cada una de las regiones de su oferta, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las regiones en las cuales presenta oferta: (50 puntos)

*No presenta Servicio Técnico Autorizado por el Representante de la Marca, en todas las regiones en las cuales presenta oferta: (0 puntos)

A.3. Política Activa de Responsabilidad Ambiental del Fabricante (10 puntos)

Se considerará la declaración y presentación que realice el oferente, de la Política Medio

Ambiental del Fabricante, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Presenta Política Medio Ambiental: 10 puntos.

*No presenta Política Medio Ambiental: 0 puntos.

Ø     Categorías Mantenciones Preventivas:

A.1. Servicios Adicionales Sin Costo (50%)

Se asignará puntaje por cada Servicio Adicional sin costo ofrecido por cada proveedor de manera de darle valor agregado a su oferta. La asignación de puntos será realizada de acuerdo a la siguiente tabla:

*Línea 800 o Página Web para concertar Mantención Preventiva= 20 puntos.

*Retiro y entrega del vehículo en las instalaciones del comprador= 30 puntos.

*Cambio de Aceite y Filtro de Aceite= 20 puntos.

*Tiempo de solución inferior a 24 horas= 30 puntos.

Para efectos de esta licitación se entenderá por:

·  Línea 800 o Página Web para concertar Mantención: Servicio de atención telefónica, disponible al menos entre las 8:00 y las 18:00 hrs. de Lunes a Viernes. En el caso de ofertar la concertación de hora para realizar mantención preventiva vía Página Web, el tiempo de respuesta máximo no podrá ser superior a las 2 horas, si esta se produce de lunes a viernes entre las 8:00 y las 16:00 hrs.

·  Retiro y entrega del vehículo en las instalaciones del comprador: se refiere al retiro y la entrega del vehículo, para su mantención preventiva, durante los 12 primeros meses, contados desde la compra del vehículo.

·  Cambio de Aceite y Filtro de Aceite: Contempla la gratuidad del primer cambio de aceite y filtro de aceite, incluyendo repuestos, aceite y mano de obra, de acuerdo a las mantenciones preventivas recomendadas por el fabricante de cada vehículo.

·  Tiempo de Solución 24 horas o menos: contempla el compromiso del proveedor de realizar la mantención y entrega del vehículo, en un tiempo no superior a las 24 horas corridas desde el ingreso del vehículo a los talleres del oferente.

A.2. Garantía del Fabricante y Servicio Técnico (50%)

a. Garantía del Fabricante (50 puntos)

Se considerará la declaración del tiempo por el cual se hará extensiva la garantía por defectos, con ocasión del desarrollo de mantenciones preventivas desarrolladas en el vehículo por parte del oferente, a contar de la fecha de recepción conforme de la Guía de Despacho o su equivalente.

*Garantía de 6 meses o más: 50 puntos

*Garantía de 3 a 6 meses: 25 puntos

*Garantía inferior a 3 meses: 0 puntos.

En caso que algún oferente ofrezca sólo Mantenciones Preventivas para Motocicletas, la asignación de puntajes, en este criterio será de acuerdo a la siguiente tabla:

*Garantía de 3 o más meses: 50 puntos

*Garantía de 2 a 3 meses: 25 puntos

*Garantía inferior a 2 meses: 0 puntos.

b. Servicio Técnico (50 puntos)

Se considerará la declaración que realice y certifique el oferente respecto a ser Servicio Técnico Autorizado de la Marca, en cada una de las regiones de su oferta, de acuerdo a la siguiente tabla:

*Es Servicio Técnico Autorizado de la Marca: (50 puntos)

*No es Servicio Técnico Autorizado de la Marca: (0 puntos)

B.    Criterio Oferta Económica (90%):

En particular, la DCCP evaluará el sub criterio “Porcentaje de Descuento sobre el Precio de Lista” para cada una de los Tipo de Producto en los cuales postule el oferente, en tanto el sub criterio “Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra”, se calculará para el total de la oferta, de acuerdo a cada Tipo de Producto a evaluar. La ponderación de cada sub criterio, dependerá de lo indicado para cada Tipo de Producto.

La evaluación del criterio “Oferta Económica”, tendrá una ponderación final de 90% y se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones:

Ø     Categoría Vehículos Livianos (Automóviles, Station Wagon, Camionetas, Todo Terreno, Furgones, Camiones Livianos, Minibuses, Motocicletas y Motores Fuera de Borda)

B.1. Porcentaje de Descuento sobre el Precio de Lista a Público: 85%

Para la Evaluación de este Criterio se analizará el porcentaje de descuento Ofertado sobre el precio lista del oferente.

El porcentaje de descuento ofertado, para cada Tipo de Producto, será ubicado dentro de cada tramo porcentual de descuento, luego se aplicará la formula definida para cada tramo. El resultado obtenido será multiplicado por el peso del sub criterio. Los tramos y formulas respectivas se describen en la siguiente tabla:

Tramo Descuento Porcentual……………………………………....Formula

-Descuentos desde 0 a 1,99 %...................................... = 0 Puntos.

-Descuentos de 2 a 15 % = 60 a 90 Puntos…………………….=90-(30*(15-%Ofertado)/13)

-Descuentos de 15,01% en adelante=91 a 100 Puntos...=100-(9*(100-%Ofertado)/84).

B.2. Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra: 15%

Para la Evaluación de este Criterio, se considerará el Descuento Porcentual Promedio que los proveedores ofrezcan por Montos de Compra por cada orden de compra emitida, de acuerdo a los tramos y ponderadores definidos para cada uno de ellos, de acuerdo a la siguiente tabla:

              Tramos de Montos de Compra Netos……………………Ponderación

Tramo 1: Desde    14.000.000 a   20.999.999……………………35%

Tramo 2: Desde    21.000.000 a   34.999.999……………………25%

Tramo 3: Desde    35.000.000 a   48.999.999……………………15%

Tramo 4: Desde    49.000.000 a   99.999.999….………………..15%

Tramo 5: Desde  100.000.000 a  149.999.999……….………....10%

En el caso de los Tipos de Productos Motocicletas y Motores Fuera de Borda, los tramos y ponderadores definidos, se aplicarán de acuerdo a la siguiente tabla:

Tramos de Montos de Compra Netos……………………Ponderación

Tramo 1: Desde   5.000.000 a   9.999.999….…………………50%

Tramo 2: Desde 10.000.000 a 19.999.999…………………….25%

Tramo 3: Desde 20.000.000 a 29.999.999…………………….25%

En la evaluación de este criterio, se ponderarán los descuentos por la importancia relativa del factor correspondiente a cada tramo, los que sumados entregan el descuento promedio por proveedor, luego se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje=100-(0.5*(Dscto Máximo - Dscto Proveedor)/Dscto Máximo)*100)

En el caso de que algún proveedor no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual será considerado dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este criterio.

Ø     Categoría Vehículos Pesados (Buses, Camiones y Maquinaria Pesada)

B.1. Porcentaje de Descuento sobre el Precio de Lista a Público: 85%

Para la Evaluación de este Criterio se analizará el porcentaje de descuento Ofertado sobre el precio lista del oferente.

El porcentaje de descuento ofertado, para cada Tipo de Producto, será ubicado dentro de cada tramo porcentual de descuento, luego se aplicará la formula definida para cada tramo. El resultado obtenido será multiplicado por el peso del sub criterio. Los tramos y formulas respectivas se describen en la siguiente tabla:

Esto se hará mediante las siguientes fórmulas:

-Descuentos desde 0 a 1,99 %.……………………………………….= 0 Puntos.

-Descuentos de 2 a 15 % = 60 a 90 Puntos …………………….= 90-(30*(15-%Ofertado)/13)

-Descuentos de 15,01% en adelante= 91 a 100 Puntos….=100-(9*(100-%Ofertado)/84).

B.2. Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra: 15%

Para la Evaluación de este Criterio, se considerará el Descuento Porcentual Promedio que los proveedores ofrezcan por Montos de Compra por cada orden de compra emitida, de acuerdo a los tramos y ponderadores definidos para cada uno de ellos, de acuerdo a la siguiente tabla:

Tramos de Montos de Compra Netos………………...…Ponderación

Tramo 1: Desde U$ 100.000 a U$ 199.999…………..……..50%

Tramo 2: Desde U$ 200.000 a US 399.999……………..…..25%

Tramo 3: Desde U$ 400.000 a U$ 499.999………………….25%

En la evaluación de este criterio, se ponderarán los descuentos por la importancia relativa del factor correspondiente a cada tramo, los que sumados entregan el descuento promedio por proveedor, luego se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje=100-(0.5*(Dscto Máximo - Dscto Proveedor)/Dscto Máximo)*100)

En el caso de que algún proveedor no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual será considerado dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este criterio.

Ø     Categoría Mantenciones Preventivas:

B.1. Criterio Porcentaje de descuento sobre el Precio de Lista (Ponderación 85%):

Para la Evaluación de este Criterio se analizará el porcentaje de descuento Ofertado sobre el precio lista del oferente.

El porcentaje de descuento ofertado, para cada Tipo de Producto, será ubicado dentro de cada tramo porcentual de descuento, luego se aplicará la formula definida para cada tramo. El resultado obtenido será multiplicado por el peso del sub criterio. Los tramos y formulas respectivas se describen en la siguiente tabla:

Tramo Descuento Porcentual……………………………………....Formula

-Descuentos desde 0 a 1,99 %...................................... = 0 Puntos.

-Descuentos de 2 a 15 % = 60 a 90 Puntos…………………….=90-(30*(15-%Ofertado)/13)

-Descuentos de 15,01% en adelante=91 a 100 Puntos...=100-(9*(100-%Ofertado)/84).

B.2. Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra: (Ponderación 15%):

Para la Evaluación de este Criterio, se considerará el Descuento Porcentual Promedio que los proveedores ofrezcan por Montos de Compra por cada orden de compra emitida, de acuerdo a los tramos y ponderadores definidos para cada uno de ellos, de acuerdo a la siguiente tabla:

Tramos de Montos de Compra Netos………………...…Ponderación

Tramo 1: Desde 100.000 a 199.999………………………...……25%

Tramo 2: Desde 200.000 a 999.999....….…………………...…..50%

Tramo 3: Desde 1.000.000 a 1.999.999…………………………25%

En la evaluación de este criterio, se ponderarán los descuentos por la importancia relativa del factor correspondiente a cada tramo, los que sumados entregan el descuento promedio por proveedor y se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje=100-(0.5*(Dscto Máximo - Dscto Proveedor)/Dscto Máximo)*100)

En el caso de que algún proveedor no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual será considerado dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este criterio.

La DCCP adjudicará por Tipo de Producto, a aquellos oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 70 puntos ponderados en la evaluación de la correspondiente tipo de producto de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en estas Bases.

 Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando estas no resulten conveniente a sus intereses. En estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.  .

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

La DCCP podrá además dentro de sus facultades, requerir a los oferentes mayor información sobre sus ofertas, que se consideren fuera de norma, ya sea a través de la solicitud de documentos de respaldo, visitas técnicas entre otros.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 hrs., para responder lo solicitado por la DCCP.

La DCCP podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

Este Convenio Marco se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento, las presentes Bases y Condiciones Contractuales. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por ésta Dirección de oficio.

Por acuerdo entre las Entidades y el o los proveedores adjudicados, podrá suscribirse un Contrato Definitivo, el que deberá basarse en las condiciones pactadas en el presente Convenio Marco y en el cual se podrán adicionar condiciones especiales de la contratación específica de que se trate, en la medida que se circunscriba a lo establecido en el mismo Convenio Marco resultante de esta licitación.

Las condiciones y requisitos administrativos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías y servicios adicionales no mencionados en la Propuesta.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la DCCP podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

El o los proveedores que resulten adjudicados sólo se relacionarán con las Entidades a través del Catálogo de Convenios Marco y sólo se considerarán válidas las Órdenes de Compra que se generen y emitan a través de él, en el portal de compras públicas.

El Convenio Marco, una vez entrado en vigencia, operará a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco disponible en el portal electrónico de compras públicas al cual cada Entidad podrá acceder y desde él podrá emitir directamente la o las Órdenes de Compra al o a los Adjudicatarios, quienes para todos los efectos legales se relacionarán comercial y contractualmente de manera directa con cada Entidad.

Los bienes o servicios adjudicados y sus correspondientes condiciones contractuales, serán publicados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, disponibles en el portal electrónico de compras públicas el cual quedará a disposición de las Entidades, siempre y cuando los Adjudicatarios cumplan con lo siguiente:

El precio de los bienes y servicios ofrecidos que será publicado en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, será el resultado del precio de lista de referencia a público neto menos el descuento ofertado. Se mantendrá vigente por toda la duración del Convenio. Lo anterior, es sin perjuicio de las diversas modalidades de modificación de precios establecidas en las presentes bases de licitación.

Los adjudicatarios se comprometen a mantener en Convenio Marco, el mejor precio ofertado a sus clientes, para los bienes y servicios adjudicados. En caso que ofrezcan mejores precios a sus clientes, estos deberán verse reflejados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente convenio, el o los proveedores adjudicados podrán rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los ítemes adjudicados en cada una de las categorías. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación. La DCCP podrá publicar en el Catálogo los nuevos precios en el plazo de 1 día hábil contado desde la recepción de la solicitud.

Además el proveedor, cuando lo estime conveniente podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios fijados en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 5 días hábiles desde su aplicación. La DCCP publicará en el Catálogo las rebajas de precios y descuentos especiales, en el plazo de 1 día hábil contado desde la recepción de la solicitud.

*Categoría Vehículos Livianos y Mantenciones Preventivas:

Los precios podrán ser reajustados por parte del Adjudicatario, sólo en la medida de la variación que experimente el valor del tipo de cambio utilizado para efectos aduaneros, en el periodo correspondiente.

 Para reajustar los valores, el Adjudicatario deberá solicitar a través de su administración, como Proveedor Adjudicado, la modificación de los precios de aquellos productos que variarán, con una anticipación de 10 (diez) días hábiles a la fecha en que desee empiecen a regir estos nuevos valores. En este caso, la DCCP realizará un análisis de los precios propuestos, pudiendo aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 días hábiles contados dese la recepción de la solicitud, teniendo siempre presente el compromiso de mejor precio.

 El silencio de la DCCP se entenderá como aceptación de los precios propuestos.

 De ser rechazada la solicitud por la DCCP, el Adjudicatario podrá mantener el Listado Vigente de precios, o bien podrá solicitar por escrito el término del Convenio Marco, en la forma establecida en la cláusula “Termino Anticipado del Convenio Marco”.

 *Categoría Vehículos Pesados:

No se establece condición de Reajustabilidad.

El oferente que resulte adjudicado, no podrá ofrecer de manera independiente a las Entidades mejores condiciones que los adjudicados y catalogados por la DCCP mientras dure la vigencia del Convenio Marco, sin extender este beneficio al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco, según se indica en estas bases.

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos iguales o superiores a 30 millones de pesos, para el Tipo de Producto Motocicletas y Motores Fuera de Borda; 150 millones de pesos para los Tipo de Producto Automóviles, Station Wagon, Camionetas, Todo Terreno, Furgones, Camiones Livianos y Minibuses o $500 Mil Dólares para los Tipo de Producto Buses, Camiones y Maquinaria Pesada, las Entidades contratantes podrán solicitar la presentación de ofertas especiales por parte de los proveedores adjudicados, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Las Entidades contratantes que decidan solicitar ofertas especiales, deberán notificar del proceso de compras a todos los proveedores vigentes del presente Convenio que tengan adjudicados la categoría de los bienes requeridos. Esta notificación se realizará a través del envío por parte de la Entidad contratante de un correo electrónico de aviso a la dirección de las contrapartes indicadas por los proveedores en sus respectivas fichas de convenio marco.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el o los Adjudicatarios, deberán mantener en el catálogo electrónico los bienes y condiciones más ventajosas para los Organismos Públicos, para ello podrán solicitar lo siguiente:

1.                 Multas:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de una multa, por Atraso en la entrega del producto, la cual podrá hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago.

Para que la DCCP, proceda a aplicar al proveedor con Convenio Marco vigente, y según corresponda, la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, señaladas precedentemente, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

 La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP los antecedentes que originan la solicitud, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de Emisión de la Orden de Compra, los productos con rezago y sus respectivas cantidades rezagadas, más los correspondientes días hábiles de Atraso o la narración de los hechos que originan el reclamo y la explicación del proveedor si la hubiere.

 Deberá requerirse expresamente a la DCCP la aplicación de alguna de las sanciones antes mencionadas.

 Además de esto, se solicitará al proveedor respectivo un informe detallado del caso expuesto por el comprador, en el cual el adjudicatario realizará todos los descargos correspondientes.

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

 i. Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ii. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, respecto de cualquier Entidad.

iii. La quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

iv. Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión.

v. La no entrega oportuna de la Garantía de Cumplimiento establecida en las presentes Bases de Licitación.

vi. La no entrega de la información para catalogación de los productos o servicios adjudicados en los plazos convenidos con la DCCP.

Con todo, la DCCP podrá poner término anticipado al presente Convenio Marco, respecto de uno o más adjudicatarios, unilateralmente, por escrito, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. En caso de término anticipado, los Adjudicatarios deberán satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

 En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para los adjudicatarios.

El pago de los bienes y/o servicios será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la Factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes y Servicios. La entrega conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

Con todo, la DCCP no es la responsable final del pago de los bienes adquiridos a través del Convenio Marco que haya licitado; dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como Compradores.

Los proveedores adjudicados deberán reponer los Bienes sin costo a las Entidades, en caso de existir falla, daño o diferencia en la entrega de estos. El plazo de reposición será en días hábiles y se entenderá contado desde que la Entidad presenta el reclamo, o en su defecto, desde que el proveedor recibe el bien para su reposición. Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor y el comprador podrán definir otro plazo, de mutuo acuerdo entre la Entidad y adjudicatario.

En ambos casos de reposición o garantía deberán ser indicados en los formularios diseñados por la DCCP, que forman parte integrante de estas Bases.

El presente Convenio Marco, tendrá una vigencia de un año, contado desde la fecha de la notificación de la adjudicación, renovándose automáticamente hasta por 2 períodos de 12 Meses, a menos que la DCCP manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 30 día corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento.

 Con todo la DCCP podrá prorrogar el Convenio Marco, mas allá del plazo original o prorrogado, cuando sea estrictamente necesario y sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco.

El proveedor adjudicado, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos. El desempeño su cometido deberá ser:

Durante la Vigencia del Convenio Marco, y de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación, los proveedores adjudicados deberán administrar y mantener el catálogo de productos adjudicados, lo cual implicará para ellos las siguientes responsabilidades:

1. Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los productos o servicios adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por la DCCP.

2. Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los productos catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios en el catálogo y de listas de productos vigentes, de manera de evitar problemas por productos discontinuados o por falta de stock.

3. Incorporar al catálogo aquellos productos licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.

4. Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo, disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del portal electrónico de compras públicas.

5. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.

6. Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo de los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

I. Posicionamiento de Proveedores y tipos de productos.

En este sentido, el proveedor podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las Instituciones, su participación como proveedor en el Convenio, por medio del lanzamiento de nuevos productos, promociones especiales, jornadas de capacitación masivas para los compradores, entre otros.

ii. El adjudicatario podrá realizar acciones para activar productos de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el catálogo, reemplazo de productos por otros nuevos, entre otros.

iii. En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, llámese encuentros, ferias u otros, los proveedores adjudicados podrán participar en estas actividades, con el fin de lograr un acercamiento con los compradores, promoviendo entre otros aspectos, los convenios existentes en el catálogo de Convenios Marco y los proveedores que forman parte activa dentro de éste.