Licitación ID: 618641-22-LE24
ENCUENTRO AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENT
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CASABLANCA, CENTRO CULTURAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 22
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Global
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS “ENCUENTRO DE AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENTOS SANDOVAL Y ESQUINZOS BARRIALES 2024”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ENCUENTRO AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENT
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS “ENCUENTRO DE AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENTOS SANDOVAL Y ESQUINZOS BARRIALES 2024”
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE CASABLANCA
Unidad de compra:
CENTRO CULTURAL
R.U.T.:
69.061.400-6
Dirección:
AVDA. CONSTITUCION Nº 111
Comuna:
Casablanca
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-09-2024 18:05:00
Fecha de Publicación: 05-09-2024 16:55:12
Fecha inicio de preguntas: 05-09-2024 18:05:00
Fecha final de preguntas: 06-09-2024 18:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-09-2024 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 10-09-2024 18:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-09-2024 18:10:00
Fecha de Adjudicación: 12-09-2024 17:14:31
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
2.- PRACTICAS ANTISINDICALES
3.- SIN DEDUDA DE LOS TRABAJADORES
4.- INICIATIVAS DE SUSTENTABILIDAD
Documentos Técnicos
1.- FORMULACION DE LA PROPUESTA
 
Documentos Económicos
1.- FORMULARIO OFERTA ECONOMICA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Corresponde a los documentos solicitados en el punto 9.1, la asignación de puntaje en este criterio se materializará de acuerdo a lo siguiente: Entrega de requisitos formales Puntaje Porcentaje Entrega requisitos formales antes del cierre de licitación 100 5 % Entrega requisitos formales durante las 48 horas 50 2.5 % No Entrega requisitos formales 0 0 % Sin perjuicio de lo anterior, el oferente que omita la presentación de la declaración de prácticas antisindicales y sin deudas vigentes con los trabajadores, y habiéndose requerido, en el plazo de 48hrs, quedará fuera de bases. 5%
2 Experiencia de los Oferentes 13.1.1 EXPERIENCIA EN EL RUBRO 40% 13.1.2 CANTIDAD DE EVENTOS: 20% La evaluación del presente criterio se realizará de acuerdo a las órdenes de compra en estado de recepcion conforme y/o facturas con comprobante de depósito o en estado pagada; y/o contratos con empresas privadas que trabajen fuera de la plataforma mercado público presentadas por el oferente, vinculadas al rubro producción de eventos. La asignación de puntaje se realizará de acuerdo a la siguiente tabla: 13.1.1 CANTIDAD DE ACREDITACIONESDE EVENTOS REALIZADOS POR EL OFERENTE PUNTAJE PORCENTAJE 10 o más acreditaciones 100 20% Entre 7 a 9 acreditaciones 70 14% Entre 4 y 6 acreditaciones 50 10% Entre 1 y 3 acreditaciones 30 6% Cero o no acredita 0 0 13.1.3 MONTO DE LOS EVENTOS: 20 % La evaluación de este subcriterio se realizará mediante la suma de los montos de máximo 10 órdenes de compra en estado de recepción conforme y/o facturas con comprobante de depósito o en estado pagada; y/o contratos con empresas privadas que trabajen fuera de la plataforma mercado público presentadas por el oferente. - Solo se considerarán para la suma los 10 primeros documentos aportados por el proveedor, según orden en el portal.- El porcentaje será asignado de acuerdo con la siguiente fórmula:PjeOi = (Oi/Oe) * 20 Dónde: PjeOi : Porcentaje obtenido por oferente i Oe : Monto Mayor resultado de la suma Oi : Monto de la Suma presentadas por el oferente La Unidad técnica que evalúa podrá solicitar documentación adicional para verificar la información presentada por el oferente en este factor. 13.1.1 EXPERIENCIA EN EL RUBRO 40% 13.1.2 CANTIDAD DE EVENTOS: 20% La evaluación del presente criterio se realizará de acuerdo a las órdenes de compra en estado de recepcion conforme y/o facturas con comprobante de depósito o en estado pagada; y/o contratos con empresas privadas que trabajen fuera de la plataforma mercado público presentadas por el oferente, vinculadas al rubro producción de eventos. La asignación de puntaje se realizará de acuerdo a la siguiente tabla: 13.1.1 CANTIDAD DE ACREDITACIONESDE EVENTOS REALIZADOS POR EL OFERENTE PUNTAJE PORCENTAJE 10 o más acreditaciones 100 20% Entre 7 a 9 acreditaciones 70 14% Entre 4 y 6 acreditaciones 50 10% Entre 1 y 3 acreditaciones 30 6% Cero o no acredita 0 0 13.1.3 MONTO DE LOS EVENTOS: 20 % La evaluación de este subcriterio se realizará mediante la suma de los montos de máximo 10 órdenes de compra en estado de recepción conforme y/o facturas con comprobante de depósito o en estado pagada; y/o contratos con empresas privadas que trabajen fuera de la plataforma mercado público presentadas por el oferente. - Solo se considerarán para la suma los 10 primeros documentos aportados por el proveedor, según orden en el portal.- El porcentaje será asignado de acuerdo con la siguiente fórmula:PjeOi = (Oi/Oe) * 20 Dónde: PjeOi : Porcentaje obtenido por oferente i Oe : Monto Mayor resultado de la suma Oi : Monto de la Suma presentadas por el oferente La Unidad técnica que evalúa podrá solicitar documentación adicional para verificar la información presentada por el oferente en este factor. 40%
3 Impacto Medioambiental 13.4 INICIATIVAS DE SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL: 5% En este criterio, se evaluará a los oferentes que cuenten con alguna Iniciativa de Sustentabilidad Ambiental, para lo cual mediante una declaración simple (Formato f) deberá informar, si cumple o no con alguna de las iniciativas indicadas. Para acreditar y asignar el correspondiente puntaje, se deberán adjuntar los documentos que se indican. Las iniciativas de sustentabilidad ambiental que se considerarán para esta evaluación serán las siguientes: Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental Descripción y Acreditación Tiene convenio vigente, o certificación emanada de alguna entidad que en forma directa o indirectamente a través de terceros, efectúe reciclaje de plásticos, papeles, latas y/o vidrios; o desechos tecnológicos (computadores, impresoras, baterías, tóner, monitores y/o cartuchos de tinta, etc.), o disposición y/o reciclaje de desechos usados en sus propios procesos productivos. Se acreditará mediante copia del/ los convenios/s vigente/s y/o certificado/s. En el caso de certificaciones, éstas deberán tener una antigüedad no superior a los 2 años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. El puntaje de este Factor, se asignará de la siguiente forma: Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental Porcentaje El oferente cumple las 3 iniciativas. 5% El oferente cumple las 2 iniciativas. 3% El oferente cumple con al menos 1 iniciativa. 1% El oferente NO cumple con ninguna iniciativa, o no presenta documentos que las acrediten. 0% La Comisión Evaluadora podrá solicitar documentación adicional para verificar la información presentada por el oferente en este factor. La Comisión Evaluadora podrá solicitar documentación adicional para verificar la información presentada por el oferente en este factor. 5%
4 Precio Se compararán los precios ofertados por los proveedores en su oferta en el Formato Oferta Económica. El porcentaje será asignado de acuerdo con la siguiente fórmula:PjeOi = (Oe/Oi) * 50 Dónde: PjeOi : Porcentaje obtenido por oferente i Oe : Oferta más conveniente Oi : Oferta del oferente 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MANUEL JESUS VENEGAS ALBILLAR
e-mail de responsable de pago: MVENEGAS@MUNICIPALIDADCASABLANCA.CL
Nombre de responsable de contrato: ROMINA ORDENES ORBENES
e-mail de responsable de contrato: ROMINA.ORDENES@MUNICIPALIDADCASABLANCA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2277520-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se considera la subcontratación de los servicios, toda vez, que se requiere que el oferente sea un proveedor calificado y que posea directa relación con la unidad técnica. No obstante, lo anterior, el oferente podrá arrendar o contratar servicios pa
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CASABLANCA
Fecha de vencimiento: 08-12-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: POR SERIEDAD DE LA OFERTA. LICITACIÓN SERVICIO DENOMINADO SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS “ENCUENTRO DE AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENTOS SANDOVAL Y ESQUINZOS BARRIALES 2024”
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será restituida a aquellos proponentes que no hayan sido favorecidos, una vez que se haya suscrito el respectivo contrato con el oferente que resulte adjudicado.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CASABLANCA
Fecha de vencimiento: 08-01-2025
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y/O DE LAS OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES DEL ADJUDICATARIO LICITACIÓN SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS “ENCUENTRO DE AGRUPACIONES FOLCLÓRICAS PAMELA BARRIENTOS SANDOVAL Y ESQUINZOS BARRIALES 2024”
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será restituida una vez efectuada la recepción conforme del servicio por parte de la Dirección de Relaciones Públicas, Protocolo, Cultura y Turismo.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
a. En caso que el proponente adjudicado no cumpla con inscribirse o subsanar su inhabilidad en Chileproveedores, la Municipalidad podrá dejar sin efecto y re adjudicar al siguiente proponente mejor evaluado, y así sucesivamente. b. Si el adjudicatario no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases o está inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la ley 19.886 y su reglamento, o desiste y se niega a suscribir el contrato dentro del plazo estipulado. La Municipalidad podrá readjudicar al siguiente proponente mejor evaluado, y así sucesivamente. c. Si ninguno de los proponentes cumple sucesivamente con inscribirse en el Registro de Proveedores Chileproveedores o no subsana la causal de inhabilidad que afecte, la Municipalidad podrá declarar desierta la licitación. d. Asimismo, se entiende que existe negativa en el caso de la no presentación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. e. La Unidad Técnica llamará a nueva licitación o podrá proponer adjudicar al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
Resolución de Empates

En el caso de empate en el puntaje final entre dos o más oferentes, se elegirá la oferta más conveniente de acuerdo al siguiente orden:

  1. Quien tenga mayor puntuación en la suma de los criterios PRECIO si continúa el empate;
  2. Quien tenga mayor puntuación en el criterio EXPERIENCIA, si continúa el empate;
  3. Quien tenga mayor puntuación en el criterio de CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES, continúa el empate,
  4. Quien tenga mayor puntuación en el criterio INICIATIVAS DE SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL, si continúa el empate.
  5. Finalmente se resolverá quien haya ofertado primero en el Portal, lo que se verificará mediante la emisión del respectivo certificado del Mercado Público.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico a romina.ordenes@muncipalidadcasablanca.cl .

Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al proveedor que realice la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo en la licitación. 

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una vez realizada la apertura de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar  a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieren a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información.

Se permitirá asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre vencimientos del plazo para presentar y el período de evaluación (en estos casos, las bases contemplan, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales  de presentación  de la oferta).

Se excluyen de esta posibilidad la garantía de seriedad de la oferta y los antecedentes solicitados en el numeral 9.2 y 9.3, que obligatoriamente deberán ser ingresados antes del cierre de la licitación. La omisión de uno o más, dejará al oferente fuera del proceso de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por esta, la entidad licitante no considerara las respuestas a los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Toda notificación se realizará a través del icono aclaración de ofertas del portal, respondida por el mismo medio y, de acuerdo a los criterios de evaluación.