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Resolución de Empates |
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En caso de empate en la evaluación, se considerará al oferente que tenga el menor precio, si persistiese el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Se hará a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, quien responderá en un plazo no mayor a 48 horas hábiles.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. La Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. (Foro inverso).
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Preguntas, Respuestas y Aclaraciones |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse sólo a través del sistema www.mercadopublico.cl y La Municipalidad pondrá las referidas preguntas y sus respuestas y aclaratorias si las hubiese, en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl
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Presentación de Ofertas |
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Los oferentes deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en las Bases de Licitación, respecto a la presentación de las Ofertas, utilizando sólo los formularios del Portal y Anexos adjunto si los hubiera, levantando toda la información en el sitio www.mercadopublico.cl
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Declaración de desierta o Inadmisibilidad de la licitación u oferta |
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La Municipalidad de Providencia declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
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Licitaciones en soporte papel |
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Las Entidades podrán efectuar los Procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información, hasta la fecha y hora del cierre de la Licitación, en las siguientes circunstancias:
1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o digitales establecidos de acuerdo al Reglamento, todo lo cual deberá ser justificado por la Entidad Licitante en la misma resolución que aprueba el llamado a licitación;
2. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección;
3. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los Procesos de Compras a través del Sistema de Información;
4. Cuando no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través del Sistema de Información;
5. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal o por decreto supremo como de naturaleza secreta, reservada o confidencial;
6. Tratándose de las contrataciones de bienes y servicios, indicadas en el artículo 10 números 5 y 7 letras i) y k) del reglamento de compras D 250, efectuadas a proveedores extranjeros en que por razones de idioma, de sistema jurídico, de sistema económico o culturales, u otra de similar naturaleza, sea indispensable efectuar el procedimiento de contratación por fuera del Sistema de Información.
La entrega de los antecedentes en estos casos será en Av. Pedro de Valdivia 963, Sección Servicios Generales-
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Adjudicación de la Propuesta |
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La Municipalidad de Providencia adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, Acuerdo de Comisión de Hacienda u otra Resolución Fundada, que será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl Con la posterior emisión de la Orden de Compra y/o Contrato (según corresponda).
En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, la Municipalidad podrá solicitar su rechazo 48hrs después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud
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Readjudicación |
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Se podrá readjudicar en los siguientes casos:
- Si el proveedor rechaza la orden de compra;
- Si el proveedor no cumple con plazos de entrega del producto o el producto no corresponde a lo solicitado;
- Transcurridos 5 días hábiles de atraso, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación de la propuesta, y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta ( si corresponde) pudiendo en este evento adjudicársela al oferente ubicado en el segundo o tercer lugar en el orden de prelación establecido en el informe de evaluación.-
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Adjudicación Fuera de Plazo |
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El municipio podrá adjudicar fuera del plazo establecido, informando el motivo del retraso y señalando nueva fecha y hora de la adjudicación.
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Aumentos y/o Disminuciones |
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La Municipalidad de Providencia se reserva el derecho de ordenar al Contratista que amplíe hasta en un 40% los ítems contratados y/o a que disminuya hasta en un 40% los ítems , respecto de la cantidad base estipulado en el contrato IVA Incluido. Los aumentos o disminuciones del servicio, su presupuesto y el plazo definido, deberán ser aprobados por la Comisión de Hacienda y posteriormente ratificado a través de la respectiva Orden de Compra del Portal Mercado Público.
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Multas ( para servicios) |
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La Municipalidad de Providencia se reserva el derecho, previo informe de la Unidad Técnica de aplicar multas al contratista en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato o que le impone la ley. La multa será a favor de la Municipalidad de Providencia, desde 1 UTM con tope de 5 UTM, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora en los siguientes casos:
- Incumplimiento de las Bases Administrativas y Técnicas que rigen el contrato.
- Incumplimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Municipalidad de Providencia
- Deficiencia en los servicios ejecutados o productos entregados.
- Incumplimiento de la Ley Nº20.123, Trabajo en régimen de subcontratación y su reglamento.
- Incumplimiento del Reglamento Especial de Contratistas y Subcontratistas de la Municipalidad de Providencia.
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Procedimiento de aplicación de multas |
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El Supervisor del contrato notificará por escrito de las multas que se apliquen al contratista, las que deberán ser pagadas en Tesorería Municipal y su comprobante deberá ser presentado junto a la factura correspondiente.
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Término anticipado del contrato |
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Serán causales de término anticipado del contrato, las siguientes:
-La resciliación o mutuo acuerdo de las partes;
- Quiebra o insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato;
-Fuerza mayor;
- Incumplimiento grave de las bases, así como cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato, siendo suficiente para ello el informe de la Dirección Municipal correspondiente, pudiendo la Municipalidad hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento hasta el monto del perjuicio ocasionado por el incumplimiento;
- En estos eventos el contrato terminará por vía administrativa, sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación final.
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Forma de pago |
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Este servicio de cancelerá de la siguiente forma:
En primera instancia se cancelará el ítem "Adquisición e instalación de carpeta de pasto sintético ( Certificación Fifa 2 star)" con los siguientes documentos:
- Formulario de recepción conforme de la unidad solicitante;
- COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS, si las hubiere.;
- Orden de Compra del Portal Mercado Público.
Posterior a este servicio, semestralmente se cancelará el ítem "Mantención semestral " , durante el periodo de 6 años, con los siguientes documentos:
- Formulario de Mantención;
- COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS, si las hubiere.;
- Orden de Compra del Portal Mercado Público.
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Servicio Solicitado |
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Se consulta el recambio del pasto sintético del recinto Centro Deportivo Diagonal Oriente de 800 mts2. Se deben considerar todos los trabajos previos a la instalación de la nueva carpeta (preparación de la superficie, etc).
La carpeta solicitada debe cumplir con a lo menos lo siguiente:
-Césped sintético: Polietileno Xtend Play Retorcido, Thilon, Stemgrass o similar.
-Color verde, resistente a la luz DIN en ISO 4892-2/AST G 51(G155).
-Detex: 1100
-Líneas demarcatorias deben estar integradas a la carpeta.
-Certificación ISO 9001/ISO 14001
-Radiación UV según mapa de radiación global de KNMI
-Densidad 16.800
-Grosor de la fibra de 280 micrones con una separación de 5/8 Galga.
-Puntadas por mt2.,igual o mayor a 9300.
-Altura 55 a 60mm.
-Peso hilado 1.000 gr/M2
-Peso total 2.280 gr/M2
-Relleno: Arena de sílice de 0.3 a 0.8mm. y caucho granular SBR de 0.5 a 2.5mm., apto
para la práctica de futbolito.
El sistema de césped a utilizar debe ser suministrado por un fabricante con licencia FIFA vigente. Debe especificarse las características de los componentes del relleno: caucho y arena; su granulometría y cantidad/peso por mt2. y sistema de colocación.
Los trabajos deben considerar el retiro de la actual carpeta, la cual será dispuesta por la Municipalidad de Providencia. El horario de los trabajos pueden ser de Lunes a Viernes en horario de 8:30 a 19:30 horas, pudiendo eventualmente pasarse del horario de término, siempre y cuando esto no signifique emitir ruidos molestos a los vecinos y vecinas de los alrededores.
Se deben considerar TODOS los elementos de seguridad para los operarios que realicen estos trabajos, como asi todas las medidas de seguridad para los funcionarios que permanecerán en el recinto.Se deben realizar charlas de derecho a saber, firmas de entrega de EPP, etc.Estos registros serán solicitados por el ITO del contrato.
Mantención Semestral:
Esta consiste en el barrido completo de la carpeta con un vehículo menor, de manera tal de redistribuir la arena sílice , levantando el gramado y limpieza de lineas demarcatorias, entre otros.-
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Visita a terreno obligatoria |
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Se realizará visita a terreno de carácter obligatoria, el oferente que no asista y no se registre con el rut, nombre de la razón social y el rut de la empresa, no será considerada en la evaluación, por lo que su oferta será rechazada a través del portal mercado público.
Lugar: Diagonal Oriente 1696 Centro Deportivo Diagonal Oriente ( Ver plano adjunto)
Día:miércoles 22.5.2013
Hora:11:00 horas (Se dará un margen de 10 minutos para la inscripción en el acta de visita a terreno)
Contacto en Terreno:Gonzalo Saavedra o Cristian Quintana
Nota: Cerrada la visita a terreno se subirá acta.
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Evaluación de las Ofertas |
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Las ofertas serán evaluadas según los siguientes Criterios
1.Precio: 50 %:
Nota Precio=(Precio Mínimo Ofertado/Precio Oferta)*7*0.5
2.Experiencia: 20%
Nota Experiencia= ( Nota referencias satisfactorias + Nota Evaluación de Referencias)*0.2
2.1Referencias satisfactorias 50%
Nota: Las referencias satisfactorias son todas aquellas que son similares al servicio solicitado en las presentes bases de licitación. La referencia que no cumpla con este requisito será tomado como No Satisfactorias
Nota referencias satisfactorias= Nota según contactos informados *0.5
-05 referencias satisfactorias comprobadas: Nota 7;
-Entre 02 y 04 referencias satisfactorias comprobadas: Nota 5;
-Menos de 02 referencias satisfactorias comprobadas: Nota 3;
-No informa referencias: Nota 1.-
2.2Evaluación de referencias 50 %
Nota Evaluación de referencias= Promedio nota de encuesta *0.5
Se elijaran al azar al menos 3 contactos, en donde se ponderarán las notas entregadas. A cada contacto seleccionado se les efectuaran las siguientes preguntas.
1. ¿Cómo evalúa el servicio entregado por la Empresa?
2. Evalúe el conocimiento de los Profesionales que realizaron el servicio
3. ¿Contrataría nuevamente a la empresa?
-La puntuación de las preguntas 1 y 2 será la siguiente:
Bueno=7; Regular =5; Malo=2.
-La Pregunta 3, su puntuación será:
Si=7; Probablemente=5; Definitivamente= No
Nota: La encuesta puede ser realizada vía telefónica o mediante correo electrónico, según lo informe cada oferente en el formulario de Acreditación de Experiencia, que se encuentra en los adjuntos de la presente licitación.-
3.Calidad técnica de los bienes o servicios(20%)
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Variable
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Nota
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Cumple
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7
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Cumple Medianamente
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5
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No Cumple O No indica
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1
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS(MINIMAS)
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1.Incluye ficha técnica del producto a ofertar
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2. Certificación Fifa 2 Star
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3. Lineas demarcatorias integradas
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4.Densidad aprox 16.800
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5.Relleno: Arena de sílice de 0.3 a 0.8 mm y caucho granular SBR de 0.5 a 2.5mm. Apto para la práctica de futbolito.
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Carpeta incluye dispositivos para anclaje al piso.
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4. Cumplimiento a los requisitos 10%
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Cumple
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7
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No cumple o no indica
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1
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Item
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Declaración Jurada
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Ficha Técnica
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Indica plazo de entrega
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Nota Final= (Nota Precio x 0.5) + (Nota Experiencia x 0.2)+ (Nota Calidad Técnica de los Bienes y/o Servicios x0.2) + (Nota Cumplimiento a los requisitos x0.1)
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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