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Resolución de Empates |
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En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará las ofertas presentadas y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
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Condición
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Adjudicación
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Igual puntaje
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Se adjudica al oferente que presente menor valor económico.
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Igual puntaje e igual oferta económica
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Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en los plazos de entrega del material.
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Igual puntaje e igual puntaje en plazo de entrega del material
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Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en el cumplimiento de los requisitos formales.
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En caso de persistir el empate la Comisión Evaluadora, designará al oferente, mediante un sorteo presencial, con las partes involucradas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, podrá permitirla presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo establecido o referidas a situaciones no mutables entre el cierre de recepción de ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo máximo de entrega, dos días hábiles para adjuntarla documentación a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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9.1 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario, de la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera del Ministerio de Obras Públicas, quien actuará como Comisión Evaluadora de las ofertas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.1.1 Procedimiento de Evaluación
a. La Comisión Evaluadora recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. La Comisión Evaluadora propondrá declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.7 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 02 y N° 03, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.5 y 9.7 (Derecho a solicitar Antecedentes omitidos y Aclaraciones) de estas bases de licitación.
Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1.
c. La Comisión Evaluadora propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
d. La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.1.2 de las presentes bases de licitación.
e. La Comisión Evaluadora tendrá el plazo señalado en el punto 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión Evaluadora propondrá rechazar la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
9.1.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación, factores y puntajes que se precisan a continuación:
a) Evaluación Económica: 75 puntos (Valor más conveniente)
b) Plazo Entrega: 20 puntos (Disponibilidad de entrega)
c) Cumplimiento de Requisitos Formales y Certificado de Autocontrol del Material: 5 puntos (Documentación subida al Portal en el plazo)
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a) EVALUACIÓN ECONOMICA: 75 PUNTOS
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente tabla:
Consideraciones Puntaje
Primer precio más bajo ofertado 100
Segundo precio más bajo ofertado 70
Tercer precio más bajo ofertado 60
Cuarto y siguiente precio más bajo ofertado 50
b) PLAZO DE ENTREGA: 20 PUNTOS
La comisión evaluadora analizará la disponibilidad de entrega del material ofertado, otorgándole el mayor puntaje y porcentaje (20%) aquella empresa que haga la entrega del material en el menor tiempo posible, de lunes de viernes, entre las 9:00 AM y 17:00 PM.
Plazo entrega Puntos
Entrega en 1 día 100
Entrega entre 2 y 4 días 50
No informa o entrega en más de 4 días 0
c) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Y CERTIFICADO DE AUTOCONTROL DE CALIDAD DEL MATERIAL : 5 PUNTOS
La comisión evaluadora analizara el ingreso de todos los anexos obligatorios firmados por el Representante Legal de la Empresa y el certificado de autocontrol de calidad del material ofertado debidamente firmado por el Emisor, otorgando mayor puntaje al oferente que cumpla con los requisitos formales solicitados en las bases administrativas y el respectivo certificado de calidad solicitado en la Especificaciones Técnicas, según el siguiente criterio.
Requisitos Formales y Calidad Técnica Puntaje
Ingresa todos los anexos obligatorios y certificado de calidad técnica dentro del Plazo establecido en las bases. 100
Ingresa solo los anexos obligatorios dentro del Plazo establecido en las bases 50
Ingresa solo certificado calidad técnica dentro del Plazo establecido en las bases 20
Ingresa 1 o más anexos obligatorios y/o certificado de calidad técnica a través de Foro Inverso 10
No Ingresa documentación FUERA DE BASES
Dejase presente que los documentos exigidos en la presente bases administrativas son de carácter obligatorio, por lo tanto, aquellos proponentes que omitan documentos en la primera instancia, se le dará un plazo de un día para hacer entrega de los anexos exigidos y aquellos que no presenten los anexos dentro de los plazos que se otorga en segunda instancia, quedaran fuera de Base.-
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9.6 PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas (Anexo N° 01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas (Anexo N°01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
La unión temporal de proveedores, deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esa forma y contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas (punto 3.3).
La vigencia de la unión temporal de proveedores, no podrá ser inferior a la del plazo adjudicado.
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9.7 ACLARACIONES |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes. En caso de que dichas aclaraciones impliquen una modificación de las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al artículo 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
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9.8 FORMA DE COTIZACIÓN |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el punto Nº 4, previamente descrito. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. En el caso que el archivo que se suba al portal no se pueda abrir, la oferta del proveedor quedará fuera de bases.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos del N°01 al N°03) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente para ofertar, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°02, sean diferentes a los ingresados en la Ficha del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda. 250/06).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, responsable de éstos.
g. Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
h. Los Anexos y antecedentes para la presentación de las ofertas, podrán ser completados en forma manuscrita o electrónica, de acuerdo a formato PDF/WORD de los archivos adjuntos y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
i. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
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9.9 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera.
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9.10 PRECIOS MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
Solo se aceptará una propuesta por oferente, en los casos en éste presente más de una oferta, la comisión evaluadora analizará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación correspondiente.
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9.11 CONTRAPARTE TÉCNICA |
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Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del suministro de material prestado por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, designará por acto administrativo fundado, a un funcionario en calidad de Inspector Fiscal y a un Subrogante quien será el encargado de velar por el fiel cumplimiento de contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme por el suministro recepcionado. Este además tendrá a su cargo el seguimiento y control de la totalidad de los trabajos asociados al suministro, transporte y descarga, tal y como se establece en las especificaciones técnicas.
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9.12 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los participantes, la comisión evaluadora, podrá solicitar al encargado del proceso de compras correspondiente, realizar el requerimiento por escrito a éstos, a través del Foro disponible en el Portal, ya sean aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 9.4) y el periodo de evaluación.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la entidad licitante para el efecto de responder o subir información relacionada a solicitudes de aclaraciones y antecedentes que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto, asimismo los integrantes de la comisión evaluadora no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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9.13 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los participantes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera
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9.14 DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% máximo del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones, en la adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario.
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9.15 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
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9.16 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte dela Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, entendiéndose aceptada la Orden de Compra por parte del Proveedor.
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9.17 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el suministro licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
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9.18 CESIÓN DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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9.19 GESTIÓN DEL CONTRATO |
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Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
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9.20 VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de ejecución ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra, la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público.
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9.21 PLAZO ENTREGA DEL SUMINISTRO |
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Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo N°03, el plazo de entrega del suministro ofertado. En caso que las ofertas sean expresadas en días hábiles o utilicen el concepto “entrega inmediata”, se procederá a aclarar dicho punto a través del foro inverso, otorgando un plazo perentorio para ello. Cumplido dicho plazo y en caso de no obtener respuesta, la oferta será declarada inadmisible.
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9.22 LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO |
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El Suministro de 600 m3, de Base Granular Chancada para Obra de Conservación por Administración Directa Capa de Protección con concreto y Base Granular Incorporada, debe ser transportado y descargado en Camino El Huingan, S/Rol, Km. 2,200 al km. 2,700, Comuna Pirque, de la Red Vial Provincial de Cordillera, Región Metropolitana.
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9.23 FORMA DE PAGO |
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El pago al proveedor se realizará total o parcial dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme y firma, por parte de la Contraparte Técnica en la factura. La entrega del documento debe materializarse conforme a la Ley Nº20.727, que obliga a los contribuyentes a emitir documentos tributarios electrónicos a contar del 01/03/2017, a través del Servicio de Impuestos Internos (SII).
En virtud de los anterior, los emisores de documentos tributarios electrónicos, tienen como requisito identificar el Servicio, la Región, el lugar de donde se originó la compra e indicar el número de la Orden de Compra, que se emita por la adjudicación de la presente Licitación, por lo que para la recepción conforme del Servicio, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para aceptarla, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no cumplir con lo solicitado o presente errores en la misma, se procederá a rechazar la factura y solicitar nota de crédito, si corresponde, provocando inconvenientes y retrasos en el proceso de pago.
La factura electrónica debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MOP – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Morandé 71, primer piso.
Comuna: Santiago.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
Unidad de Pago : 1680 REG_METROP_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CORDILLERA
ID 1909-3-L118
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9.24 MULTAS Y SANCIONES |
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Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones del contrato, se multará con un 5% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega del suministro y con un 25% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de la reposición del suministro.
En caso de que dicha multa supere el 25% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda, será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa.
En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, dicho monto será descontado en el pago de la factura respectiva del mes siguiente en el tiempo, por lo cual, el cheque de pago del suministro contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 30 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de vialidad Provincia de Cordillera que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
La aplicación de multa debe ser notificada por la Contraparte Técnica a la Empresa, detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., el detalle de la multa.
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9.25 MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO |
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De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
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9.26 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién los enviará, si fuere necesario, a la Unidad de Gestión Presupuestaria R.M, correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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9.27 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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9.27.1 OBJETIVO GENERAL
La Dirección de Vialidad, Provincia de Cordillera, Región Metropolitana, solicita contratar el:
“Suministro, Transporte y Descarga de 600 m3, de Base Granular Chancada para Obra de Conservación por Administración Directa Capa de Protección con concreto y Base Granular Incorporada, para Camino El Huingan, S/Rol, Km. 2,200 al km. 2,700, Comuna Pirque, de la Red Vial Provincial de Cordillera, Región Metropolitana.
a) La Base Granular T.M.1½ deberá ajustarse a las bandas granulométricas TM-50 b, o TM-50 c, según lo establecido en la Tabla 8.101.1B del Manual de Carreteras Volumen 8 de la Dirección de Vialidad y además cumplir con los siguientes parámetros:
Tamaño máximo : 1 ½”
CBR mínimo : 80%
Chancado mecánico : 50%
Índice de Plasticidad Máximo : 4 Max.
Desgaste de los Ángeles máximos : 35%
c) El oferente debe adjuntar un certificado de autocontrol del material ofertado. De acuerdo al punto 4.3.1 de las Bases Administrativas de los requisitos y antecedentes para ofertar.
d) La entrega del material de Base Granular será recibido en el lugar de ejecución de la obra, en el Camino El Huingan, S/Rol, Km. 2,200 al km. 2,700, Comuna Pirque, y SU ENTREGA DEBERA SER FRACCIONADA Y GRADUAL, previa coordinación con el Jefe Provincial Vialidad Cordillera o su representante designado, ubicable en el fono 24496464 de la Oficina Provincial. El proveedor que se adjudique la adquisición del suministro deberá entregar el material puesto en el lugar de la faena de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas, a razón de 350 m3/día como mínimo, a trasladar en camiones tolva de 20 m3 máximo, con una frecuencia de cada camión entre 10 y 20 minutos.
e) El Laboratorio de Autocontrol o Laboratorio Externo del proveedor, deberá chequear el material entregado en terreno, emitiendo certificados al Jefe de Conservación Provincial Vialidad Cordillera, con los parámetros especificados del material, por los 600 m3 del material.
f) La Unidad de Laboratorio y Gestión de Calidad de Vialidad R.M., podrá efectuar muestreos del material transportado por los camiones en terreno a solicitud de la Inspección Fiscal, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las exigencias técnicas del material adquirido. En caso de incumplimiento la empresa deberá restituir, a su entero costo, las partidas rechazadas en el lugar y plazo que indique el Inspector Fiscal.
g) En caso de disponer de controles de La Unidad de Laboratorio y Gestión de Calidad de Vialidad R.M., ellos serán representativos de la jornada de trabajo en que fueron tomadas las muestras del material.
h) Una vez adjudicada la licitación y enviada la orden de compra al proveedor, este tendrá un plazo de 5 días para hacer la primera entrega, de acuerdo, a lo estipulado en el punto a) de la presente Especificaciones Técnicas.
i) El personal de Administración Directa verificará el volumen transportado por camión, cubicándolo geométricamente, registrando su cantidad, número de guía de despacho y sector donde el material es depositado.
j) El transporte del material a la faena deberá efectuarse en camiones tolvas protegidos y estancos con carpa para evitar la contaminación, respetando la normativa vigente.
k) Los camiones y su carga deben respetar las restricciones de peso establecidos en todas las rutas, caminos y vías que el oferente adjudicado utilizará para el transporte de material a faena.
l) Sólo se permitirá para el transporte del material camiones del año 2000 en adelante, los cuales deben tener toda la documentación al día y estar en buenas condiciones de funcionamiento. Se procederá al estricto rechazo de aquellos camiones sin compuerta y que derramen del material.
ll) Por razones técnicas y para evitar derrames y contaminación por caminos públicos, el oferente deberá tomar las medidas necesarias para evitar cualquier tipo de accidente en la ruta, lo cual será de su exclusiva responsabilidad.
m)El pago de la compra se cancelará al proveedor en forma parcial o total, previa presentación de la Factura por la cantidad de material entregado, la que estará respaldada por las Guías de Despachos debidamente firmadas, además del certificado de autocontrol del proveedor, según se indica en los puntos b) y c) de las presentes especificaciones técnicas.
n) En caso de aumentar la cantidad inicialmente adjudicada al proveedor tendrá un plazo de 10 días hábiles para entregar la cantidad incrementada a contar de la fecha de total tramitación de la Resolución que apruebe el respectivo aumento.
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