ARTICULO 8: INFORME COMISION EVALUADORA

La comisión evaluadora emitirá un informe, dirigido al Director del Servicio, en el que se contendrá un resumen del proceso de licitación, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje que hayan obtenido los respectivos proponentes, en la oportunidad establecida en el calendario de actividades.-

En caso de productos empates entre los oferentes que sean mejor evaluados, se aplicaran, en forma sucesiva, las siguientes reglas de desempate:

1. Experiencia
2. Precio
3. Cumplimiento Información solicitada.

De persistir el empate, se resolverá según orden de ingreso de la propuesta en el portal www.mercadopublico.cl 

El informe de la comisión evaluadora culminara con una recomendación para el Director del Servicio de Salud Chiloé.-

ARTICULO 6:  ERRORES U OMISIONES/FALTA DE CERTIFICADOS O ANTECEDENTES DURANTE LA EVALUACIÓN

El Servicio de Salud Chiloé podrá solicitar a través del Portal, de conformidad a lo establecido en el inciso primero del Artículo 40 del reglamento, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informara al resto de los proponentes a través del portal.

El Servicio de Salud Chiloé podrá también permitir, de conformidad a lo establecido en el inciso primero del Artículo 40 del Reglamento, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo y el periodo de evaluación.

ARTÍCULO 12: FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Una vez adjudicada la Licitación, el adjudicatario seleccionado deberá firmar el contrato, dentro del plazo de 10 días hábiles de lunes a viernes, contados desde el día hábil siguiente que se le comunique vía e-mail que debe concurrir a firmarlo.

Este requisito será obligatorio para esta contratación. Los gastos que involucre serán de cargo del adjudicado. Si la contratación no supera las 1.000 U.T.M, éste se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el comprador y aceptación por parte del adjudicado.

El contrato será redactado conforme el texto de las presentes Bases de Licitación, y los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción del mismo serán de cargo exclusivo del adjudicatario.

El contrato tendrá vigencia hasta el 31 de Enero del año 2020.

12.1 Precio y Forma de Pago

El Servicio de Salud solo cursará la factura para el pago, dentro de los primeros 5 días de cada mes el proveedor enviara vía correo electrónico al Referente Técnico del Servicio de Salud, una planilla con los antecedentes del beneficiario que utilizo el servicio el mes anterior, indicando nombre, RUT y días de estadía. De ser necesario el referente realizara las observaciones o consultas a la planilla para que las aclare el proveedor. El referente solicitara al Subdepartamento de Abastecimiento del Servicio de Salud la emisión de la Orden de Compra mensual en base a la planilla final visada por él. La orden de compra debe estar “ACEPTADA” en www.mercadopublico.cl, El valor será en pesos Chilenos.-

El proveedor, al recepcionar la Orden de Compra, podrá emitir la factura correspondiente al mes informado.

Las Facturas deberán ser emitidas a nombre del Mandante Servicio de Salud Chiloé, RUT 61.979.210-6, GIRO: Gobierno Central y Administración Pública, Dirección Libertador Bernardo O’Higgins 504, Castro, Chiloé, junto con esta información se debe incorporar el número de la orden de compra.

Las facturas deberán ser ingresadas a Oficina de Partes del Servicio de Salud Chiloé, o bien, enviándola vía correo electrónico a la Referente Técnico de Salud Mental claudia.alvarado@redsalud.gov.cl, Los pagos se realizaran según el presente protocolo:

a). La orden de compra debe estar “ACEPTADA” en www.mercadoPúblico.cl.-

b). El valor será el valor adjudicado en pesos Chilenos.-

Las Facturas o Boletas de Honorarios deberán ser emitidas a nombre Servicio de Salud Chiloé, RUT: 61.979.210-6, GIRO: Gobierno Central y Administración Pública, Dirección libertador Bernardo O’Higgins #504, Castro, Región de Los Lagos, ingresadas por la oficina del mismo, junto con los documentos que soliciten las Bases para la aprobación del pago.

En el caso de una UTP, será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien deberá emitirá la boleta o factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.

De conformidad con el Artículo 3 Nº2 de la Ley Nº 19.983 el Mandante podrá reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 30 días corridos contados desde su recepción en la oficina de Partes del Mandante.

El Servicio de Salud Chiloé podrá Prorrogar el  contrato con el proveedor adjudicados solo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, la cual no podrá superar las 1.000 UTM.

Se considera como parte integrante del contrato Bases administrativas, Términos de referencia, anexos de la Licitación, Modificaciones y aclaraciones a las Bases, las preguntas y respuestas del periodo de consultas; la oferta técnica y Económica, Resolución Adjudicación.

El domicilio para solución de controversias es en la comuna de Castro.

El contrato se regirá por las leyes chilenas y en el caso de existir desacuerdos que no puedan ser solucionados entre las partes, serán sometidos al conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia.

12.2 obligaciones del adjudicado

a)    Cumplir el contrato con estricta sujeción a lo establecido en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación.

b)    Abstenerse de realizar o pretender implementar cualquier cambio en la forma de prestar los servicios que no esté considerado en las bases y no haya sido autorizado por la contraparte técnica.

c)    Dar fiel cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias aplicables a la contratación, especialmente en materia de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, laborales, remuneracionales, de previsión y seguridad social u otros que le sean aplicables.

d)    Emplear el máximo de cuidado respecto de los bienes, materiales, equipos e instalaciones que sean de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho a indemnización o reembolsos de ninguna especie por pérdida, destrucción, deterioro o desgaste que estos experimente, incluyendo la fuerza mayor y el caso fortuito.

e)    Dar fiel y oportuno cumplimiento a las ordenes e instrucciones que le da la contraparte técnica, en especial deberá entregar cualquier documentación que le sea solicitada con la finalidad de verificar el cumplimiento de las obligaciones de este contrato.

f)     El adjudicatario, no podrá establecer diferencias arbitrarias en el trato que dé a las Entidades que requieran sus servicios, a través de las emisiones de órdenes de compra que se ajusten al presente contrato.

12.3 Contraparte técnica por parte del Servicio de Salud Chiloé

La contraparte técnica corresponderá al Sra. Claudia Alvarado Subiabre Psicóloga Unidad Salud Mental Subdepartamento de Atención Primaria Servicio de Salud Chiloé o quienes subroguen, el cual realizara las siguientes actividades:

• Supervisar, coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en las bases.

• Comunicarse por cualquier vía con el contratado, dándole observaciones de forma y fondo del desarrollo del bien o servicio prestado, pudiendo establecer pautas a fin de mejorar el servicio.

• Fiscalizar que la ejecución del bien o servicio se ciña estrictamente a lo indicado en la las bases y en los demás documentos que rigen esta licitación.

• Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante oficio al depto. Abastecimiento en caso de que deban aplicarse multas.

• Las demás que le encomienden las presentes bases.

ARTÍCULO 4: CONTENIDO DE LA OFERTA

Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal mercado público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el calendario de actividades.

La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, según se detalla en los siguientes puntos 4.1, 4.2 y 4.3.

Para la presentación de las ofertas, los formularios definidos en los anexos de las presentes bases se encontraran disponibles en formato Word o Excel, según corresponda, en el portal Mercado Público. En caso que el oferente quiera complementar la información, podrá hacerlo en archivos adicionales.

Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una propuesta para esta licitación, implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y Términos de Referencia, anexos, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, con anteriodad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación referida.-

1.1  Antecedentes Administrativos

Podrán participar en la presente licitación todas las personas naturales o jurídicas, así como las uniones temporales de proveedores (UTP), sean chilenas o extranjeras, y que no se encuentren afectos a una o más de las inhabilidades contempladas por la ley.

En el caso particular de las UTP, éstas deberán adjuntar en forma previa a la suscripción del contrato, la escritura pública en la cual conste el acuerdo de constitución de la UTP. En dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes.

La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.-

Inhabilidades:

Con la finalidad de acreditar que los oferentes no se encuentran afectos a alguna de las inhabilidades establecidas en el artículo 4º, inciso 2“, de la ley Nº 19.886, deberán acompañar conjuntamente con su oferta, la declaración jurada simple correspondiente al Anexo Nº 1 – A o 1 - B, firmados por el representante legal de la persona jurídica respectiva o por el oferente persona natural.-

Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), aquél deberá presentar una declaración jurada por cada integrante dela UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.-

Antecedentes legales para ser contratado:

Si es persona natural:

a).-       Inscripción en Mercado Público, www.mercadopublico.cl.-

b).-      Declaración Jurada simple según Anexo N° 1 - A, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el Inciso 6° del Artículo 4°, de la Ley 19.886.

Todos los anexos deben se firmados por la persona natural respectiva.-

c).-       Fotocopia de su cédula de identidad.-

Si el oferente no es persona Natural:

a).-       Inscripción en Mercado Público, www.mercadopublico.cl.-

b).-      Certificado de vigencia del poder de Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante del oferente, a la época de presentación dela oferta.-

c).-       Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o cualquier otro antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.-

d).-      Declaración Jurada Simple según Anexo Nº 1 - B, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886.-

Todos los anexos deben ser firmados por el representante legal de la persona jurídica respectiva.-

Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), aquél deberá presentar un anexo por cada integrante de la UTP, suscritos por el respectivo integrante o por el representante legal del integrante según, sea el caso.-

1.2  Oferta Técnica

1.3  Oferta económica

Se consideraran incluidos en la oferta todos los costos y gastos que ocasionen la ejecución del contrato y el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.-

La Oferta económica deberá presentarse en valor neto, conforme lo exige la modalidad de funcionamiento del sistema www.mercadopublico.cl.-

Lo anterior se entiende, (si es factura el valor a presentar será Valor Total dividido 1,19 y si es Boleta de honorarios Valor Total multiplicado por 0,9), conforme a la legislación tributaria y aplicable en el caso.-

Para precaver confusiones, en el caso que el oferente, emita factura exenta de impuestos, para cobrar estos servicios, deberá consignarlo expresamente en su oferta, señalándolo debidamente.-

En caso de existir discrepancia entre los valores ofertados en la oferta económica del Anexo, y oferta electrónica, prevalecerá el valor unitario ingresado a la ficha de Ingreso de Oferta de la licitación.-

4.4 Plazo de vigencia de las ofertas.

Las ofertas mantendrán su vigencia por un plazo de ciento veinte (120) días corridos, contados desde la fecha de cierre de las ofertas.-

ARTICULO 5:  APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las ofertas, se efectuará el día señalado en el Artículo 3, en su punto 3.1 calendario de Actividades, en una etapa, consiste en que en el acto de la apertura se procede abrir tanto la oferta técnica como la económica, a través del Sistema de información Mercado Público.

Primeramente se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos para la presentación de las ofertas. Se levantara acta de lo actuado a través del portal Mercado Público y los proponentes podrán formular observaciones a dicha acta dentro de las 24 horas siguientes a la publicación de la citada acta, a través del sistema de información de compras y contratación pública, las que serán resueltas por este mismo medio

En caso de producirse un problema de indisponibilidad del sistema de información, portal Mercado Público, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de compras públicas mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho servicio, dentro del plazo de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso el oferente tendrá un plazo de dos días hábiles contados desde la fecha del envió del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del sistema de información.