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Resolución de Empates |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia el Plazo de entrega y en última instancia, la propuesta técnica, como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan.-
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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1.-ANTECEDENTES GENERALES |
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En el marco de las actividades de finalización de año de los colegios de dependencia Municipal se considera la confección de un Anuario ÁREA EDUCACIÓN para ser distribuido de manera gratuita entre los alumnos y alumnas que se encuentren en un nivel que amerite su entrega.
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2.-REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACION EN LICITACIÓN: |
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No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación.
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2.1.-Descripción del requerimiento: |
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La I. Municipalidad de La Cruz requiere contratar el servicio de confección del ÁREA EDUCACIÓN de La Cruz 2017, para lo cual busca la contratación de un proveedor que cumpla con todos los requerimientos que detallan las siguientes bases de licitación.
Respecto a los servicios que deben ser considerados, se solicitan como requisitos mínimos los siguientes puntos, que, de no incluir en la propuesta, se considerará inmediatamente fuera de bases:
• TOMA DE FOTOGRAFÍAS (detalles especificados en punto 2.2)
• DIAGRAMACIÓN
• DISEÑO
• EDICIÓN
• IMPRESIÓN: Paginas Full Color, Papel Couche 200 grs. Brillante, Tapas Couche 300 grs. Brillante - Más Termo laminado.
• Se realiza una única edición.
Además de la presentación de los siguientes Anexos:
i. Presentación el Anexo Nº1, Identificación del Proveedor (OBLIGATORIO).
ii. Presentación Anexo N°2, Declaración Simple para Ofertar. (OBLIGATORIO).
iii. Presentación Anexo N°3, No Impedimento para ser adjudicado (OBLIGATORIO).
iv. Presentación Anexo N°4, Plazo total de entrega de productos (OBLIGATORIO).
v. Presentación Anexo N°5, Propuesta Técnica. Que contenga como mínimo y con el mismo título, los siguientes ítems en formato propio del proveedor: (OBLIGATORIO)
a) Descripción Técnica
b) Cronograma de trabajo: Indicar días para cada una de las tareas consideradas como obligatorias.
c) Formato propuesta: Bosquejo de un posible diseño a ofertar. Los colores institucionales son el amarillo oro y verde trébol. En menor medida Azul rey.
d) Otros a incluir
vi. Presentación Anexo N°6, Formulario Propuesta Económica (OBLIGATORIO).
vii. Presentación Anexo N°7, Currículo de la Empresa indicando n° de OC si corresponde (OBLIGATORIO).
IMPORTANTE:
La No presentación de cualquiera de estos anexos será causal de rechazo de la oferta.
2.2.-ESPECIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO A CONTRATAR:
De acuerdo con lo solicitado en el punto anterior, las especificaciones de acuerdo con los puntos requeridos como obligatorios se desglosan de la siguiente forma (MÍNIMOS):
- CANTIDAD DE EJEMPLARES A SOLICITAR: 300 (trescientos)
- CANTIDAD DE PÁGINAS: MÍNIMO DE 30 PÁGINAS (NO INCLUYE TAPA)
- CANTIDAD DE TOMAS FOTOGRÁFICAS: APP 300 FOTOS PERSONALES/16 FOTOS GRUPALES
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3.-FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO: |
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La presente propuesta se financiará con el presupuesto municipal. Esta actividad cuenta con un presupuesto disponible máximo de $3.500.000.- (tres millones quinientos mil pesos) Impuestos Incluidos. Se deben considerar todos los gastos de Traslado y otros especificados en estas bases. Oferente debe postular valor Total.
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4.-ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS |
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La participación en este proceso implica la aceptación, por parte del proponente, de todo y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en los Términos de Referencias, sin necesidad de declaración expresa del oferente.
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5.-PREGUNTAS Y RESPUESTAS |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
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6.-MODIFICACIONES A LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo igual o menor al plazo original de la propuesta para el nuevo cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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7.-VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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8.-DE LA PRESENTACION DE OFERTAS ECONÓMICAS: |
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En las ofertas entregadas, los valores deberán ser ingresados en moneda nacional (pesos) y en el total de la oferta debe aparecer en valor total, incluyendo los costos por despachos, fletes u otros debe estar incluido en dicho total.
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9.-CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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Para los efectos anteriores, se entiende por valor final adjudicado, la oferta a precio fijo, cuyo valor es inamovible, sin que proceda en consecuencia, cancelar mayores precios, ni otorgar indemnización por concepto u otro motivo alguno y dentro del cual el Proponente, deberá considerar todo lo necesario para la correcta provisión del servicio.
Por tanto, el precio de la Orden de Compra y el contrato comprende al del total de la provisión del producto encargado, asumiendo el Proponente todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su prestación de cobertura, cualquiera que sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye, además, costos de las garantías y en general, sin que la enumeración sea taxativa, el precio del Contrato comprende todo gasto que irrogue o exija su cumplimiento, sea directo o indirecto.
Asimismo, no se aceptará ningún tipo de Factoring, Mandato Mercantil o similar, en donde el proveedor adjudicado endose sus pagos a favor de un tercero, que no sea el representante legal que la empresa indicó en la identificación del Proponente, documento que es parte integrante de este proceso de licitación.
En consecuencia, los pagos, cancelaciones parciales o cualquier otra suma que se devengue a favor de la referida provisión, materia de esta licitación, serán cancelados a nombre del proveedor que haya suscrito el contrato.
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10.-DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS: |
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La evaluación de las ofertas será realizada por la Unidad de Adquisiciones, de acuerdo con los siguientes parámetros, según los siguientes factores y ponderaciones:
FACTORES DE EVALUACIÓN Ponderación %
Oferta Económica 40
Propuesta Técnica 30
Plazos de entrega 20
Experiencia del oferente 10
Cada puntaje se asignará de la siguiente forma:
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11.- Criterios de evaluación |
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Oferta Económica 40%
Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerará y comparará el precio total, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología:
Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 100.
Propuesta Técnica 30%
Se calificará de 0 a 100 puntos, donde 100 será el puntaje de la oferta que considere una mayor calidad de los servicios ofertados.
FORMULA: Puntaje Calidad Técnica de la propuesta = 0.30 * Puntaje Obtenido.
Para evaluar los estándares de calidad técnica de la propuesta, la comisión debe considerar lo siguiente:
Categoría Descripción Puntaje Asignado
Excelente La propuesta incluye los requerimientos solicitados en las bases administrativas y realiza mejoras notables a la propuesta. 100
Muy Buena La propuesta incluye los requerimientos solicitados en las bases administrativas 80
Buena La propuesta incluye el 50% los requerimientos solicitados en las bases administrativas especiales 50
Insuficiente La propuesta incluye menos del 50% los requerimientos solicitados en las bases administrativas 20
Plazo de Entrega 20%
100 puntos al menor plazo ofertado, los demás plazos se medirán mediante la siguiente fórmula: (plazo mínimo/plazo oferta)*100.
Experiencia 10%
Obtendrá el mayor puntaje el oferente que presente dentro de su oferta la mayor cantidad contratos o trabajos comprobables a través de órdenes de compra en www.mercadopublico.cl o facturas, documentos que podrán ser requeridos en caso de ser necesario.
FORMULA: Puntaje Experiencia del Oferente = 0.20 * Puntaje Obtenido.
(OCO) * 100
MCO
Donde OCO = Nº de trabajos informados
MCO = Mayor Cantidad trabajos.
La Ilustre Municipalidad de La Cruz aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada y más conveniente para la institución. Además, que el oferente que se adjudique conoce y maneja todo y cada uno de los puntos expuesto en estos términos de referencia. Se podrá re-adjudicar al segundo mejor evaluado hasta el tercer mejor evaluado en caso de que el primer adjudicado no acepte o no entregue oportunamente lo solicitado.
Se considerará para realizar la adjudicación final, al proveedor que oferte la mayor cantidad de productos del listado. Esto pensando en todas las condiciones solicitadas para la adquisición.
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12.-RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta más económica en primera instancia, en segunda instancia el Plazo de entrega y en última instancia, la propuesta técnica, como mecanismo para resolver los eventuales empates que se produzcan. -
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13.- COMISIÓN EVALUADORA |
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Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por 3 funcionarios de la entidad licitante, nombrada en el decreto Alcaldicio que llama a la licitación.
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14.-ADJUDICACIÓN. |
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La Entidad licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje por cada uno de los items, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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15.-FECHA DE ADJUDICACIÓN (APLAZAMIENTO): |
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Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.
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16.-DEL DOMICILIO: |
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Para todos los efectos legales las partes fijan su domicilio en la ciudad de La Cruz y se someten a la jurisdicción de sus tribunales.
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17.-SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: |
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La Municipalidad y el oferente adjudicado generarán la obligación con la emisión de la orden de compra que se emite en el portal de mercado público, debiendo ceñirse a todo lo indicado en las Bases de Licitación, posibles correcciones, preguntas del foro y toda indicación que realice el Municipio para el buen desarrollo del servicio. El proveedor se obliga al cumplimiento total de lo estipulado en su propuesta.
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18.-MODALIDAD Y OPORTUNIDAD DEL PAGO: |
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El pago se efectuará mediante cheque nominativo, dentro del plazo de 30, 60 o 90 días, previa presentación de la factura por el total del despacho y trabajo realizado recibido conforme por parte del municipio al momento del envío del documento, previo visto bueno del jefe de la Unidad o responsable del Centro de Costos.
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