La presente Licitación por Convenio Marco Incluye los siguientes Servicios:

1.SERVICIOS DE BÚSQUEDA DE ALTOS DIRECTIVOS PÚBLICOS.

1. Todos los procesos de selección destinados a proveer cargos para el Sistema de Alta Dirección Pública son públicos y deben ser convocados en forma abierta y con amplia difusión.

2. Las rentas asociadas a los cargos de Alta Dirección Pública oscilan entre $2.400.000 y $4.500.000.   

3. Todos los candidato/as deben ser  evaluados conforme a los mismos estándares, definidos en el perfil de selección de cada cargo, en virtud del principio de igualdad ante la ley y de no discriminación.

4. El proceso de selección es confidencial, por lo que debe mantenerse en reserva la identidad de los candidato/as.

5. Los candidato/as deben poseer la nacionalidad chilena y cumplir con requisitos legales mínimos.

6. Todos los procesos de selección que realice el Sistema de Alta Dirección Pública serán respaldados por empresas consultoras especializadas.

7. Para cada proceso, de primer nivel jerárquico (Jefes Superiores de Servicio) la empresa participará en una reunión de trabajo cuyo objetivo será reunir antecedentes para efectuar el levantamiento del perfil del cargo respectivo, en conjunto con el Ministro o Subsecretario del ramo, en una sesión que convocará el CADP al inicio del proceso concursal. Tratándose de cargos de segundo nivel jerárquico, le corresponderá al respectivo CS convocar y coordinar a esta reunión de trabajo en la que participará el Jefe Superior del Servicio Público que requiere el cargo o su representante.

8. La participación de la empresa en el proceso concursal será activa durante todo el tiempo que dure, pudiendo ser citada en todo momento por el Consejo o el Comité de Selección, según corresponda.

9. La relación que la empresa consultora sostenga con el Servicio Público o Ministerio respectivo, será mediada permanentemente por el Consejo de Alta Dirección Pública o el respectivo Comité de Selección.

10. En las zonas geográficas en las que oferte sus servicios, la empresa consultora deberá contar con infraestructura adecuada para la realización de las actividades correspondientes. Esta infraestructura podrá ser propia o arrendada.

11. Cabe destacar que el Consejo de Alta Dirección Pública estima como deseable que una misma empresa preste ambos servicios (búsqueda y evaluación) para la provisión de un cargo determinado.

1.  Las empresas que presten el servicio de búsqueda para un determinado proceso concursal, no podrán contactar a eventuales candidato/as para cargos específicos antes de la publicación de la respectiva convocatoria y sólo podrán presentar candidato/as hasta el cierre de la convocatoria del concurso respectivo (corresponde al último día hábil de la postulación).

2. En caso de que un candidato/a contactado por la consultora que realiza la búsqueda, hasta el cierre de la convocatoria del concurso respectivo, postule en forma paralela a través del sistema de postulación en línea, no se considerará presentado por la misma.

3.  En virtud de lo señalado en el numeral anterior, los servicios de búsqueda de candidato/as a cargos de alta dirección pública no permiten reposición de candidato/as en forma posterior al cierre de una convocatoria. Conforme a ello se ha establecido un sistema de pago que considera un 40% del valor del servicio independientemente del número de candidato/as que integre la nómina final.  

4. La empresa tendrá un plazo que será establecido para cada concurso, por el CADP o el CS respectivo según corresponda para entregar los informes de evaluación de los candidatos/as que haya presentado en virtud del servicio de búsqueda. Se espera que estos informes estén disponibles en conjunto con los informes finales de los candidato/as/que se hayan presentado al concurso a través de la convocatoria pública.

5. El producto a entregar en esta etapa será el informe de evaluación detallado de cada uno de los candidato/as en los formatos que la DNSC disponga.

Para este servicio se han definido las siguientes etapas y sus respectivos productos:

Primer Producto (P1): Análisis curricular

Su propósito es identificar a través de la lectura de los antecedentes de los candidato/as a aquellos que se acercan en mayor medida al perfil de selección, específicamente en los aspectos relativos a los conocimientos técnicos y la experiencia directiva en áreas relacionadas con el cargo, aplicando una metodología de análisis consensuada y aprobada por la DNSC.

El análisis curricular está concebido como un juicio experto que integra los distintos elementos que pueden inferirse de la información disponible tanto explícita como implícita, a diferencia de un sistema lineal de puntajes o un chequeo automático de requisitos.

Se espera como resultado de este análisis un listado de candidatos/as calificados con una nota de acuerdo al grado de cercanía con el perfil de selección. 

Segundo Producto (P2): Evaluación inicial

Los candidatos/as que hayan sido seleccionados en la etapa anterior deberán ser entrevistados por la empresa para realizar una evaluación preliminar de los atributos o competencias señalados en el perfil de selección, de forma tal de identificar oportunamente a aquellos candidatos/as que se alejan significativamente del perfil de selección y que por tanto, concluyen su participación en el proceso en esta etapa de la evaluación.

Dada la crucialidad de esta evaluación, la entrevista deberá ser realizada por el socio o gerente de proyecto con amplia experiencia en selección de ejecutivos o experiencia directiva, en la cual evalúe el nivel de desarrollo de los atributos o competencias señalados en el perfil e indague, entre otros aspectos, la experiencia y ajuste técnico del candidato/a al cargo revisando la trayectoria laboral, logros alcanzados, nivel de responsabilidades, tipo de empresas donde se ha desempeñado e hitos relevantes de su carrera profesional.

El producto de esta segunda etapa de evaluación es un informe de evaluación del nivel de desarrollo de los atributos o competencias de los candidatos/as, estableciendo para ello una nota por cada atributo señalado en el perfil y consignando para cada calificación la respectiva fundamentación. La claridad de esto último es central, en tanto estos candidato/as terminan su participación en esta etapa de la evaluación.

Tercer producto (P3): Evaluación Psicolaboral

El proceso evaluativo continua sólo para aquellos candidatos/as que resultaron comparativamente más cercanos al perfil de selección en la etapa anterior. (Producto 2).

El desarrollo de esta evaluación es complementaria a la realizada en la etapa anterior e incluye, al menos, la aplicación e integración de información emanada de técnicas tales como entrevistas basadas en competencias, pruebas proyectivas y referencias laborales.

Al respecto, la empresa determinará el número y metodología de las entrevistas a realizar a cada candidato/a garantizando que a través de ellas se obtenga la información necesaria y suficiente para evaluar los atributos o competencias incluidos en el perfil de selección.

El producto de esta evaluación es un informe que incluirá al menos la identificación del candidato/a, reseña de estudios formales, historial laboral, motivación por el cargo, análisis de las referencias, evaluación de los atributos o competencias y justificación de la calificación dada a cada uno de ellos, como también, una conclusión relativa a la idoneidad del candidato/a para desempeñar el cargo.

La oferta para ambos servicios y el pago posterior de éstos, debe considerar criterios de renta y zona geográfica. Conforme a la renta líquida promedio asociada a cada cargo, se distinguen los dos tramos siguientes:

•Tramo 1.- Renta menor a $ 2.400.000.-

•Tramo 2.- Renta igual o superior a $2.400.000.-  

 Según la zona geográfica en la cual se prestarán los servicios se distingue entre:

•Zona Norte Extrema: XV, I, II Regiones.

•Zona Norte: III y IV Regiones.

•Zona Centro: RM, V y VI Regiones.

•Zona Sur: VII, VIII, IX, X, XIV Regiones.

•Zonas Sur Extrema: XI y XII Regiones.

Los proponentes podrán ofertar (en el Anexo N°2), en todos los tramos o zonas anteriormente señalados o sólo en uno o alguno de ellos.

I.PAGO FINAL SERVICIO DE BUSQUEDA DE ALTOS DIRECTIVOS

El pago final a cancelar a la empresa consultora por los servicios de búsqueda que se le contraten, será calculado de la siguiente forma:

Pago Final Servicio de Búsqueda  = A*(0,4*W + 0,2*W*N)

Donde:

A          : Ponderador ofertado. Su valor dependerá del nivel de precios del oferente en el mercado, de la renta líquida promedio del cargo y de la zona geográfica en la que se desarrollará el respectivo proceso de selección. Es importante señalar que el ponderador que oferte cada proveedor debe incluir los impuestos a que está afecto el servicio que presta, en caso que esté afecto a algún impuesto. Es decir, la DNSC pagará por el servicio contratado, solamente el valor resultante de la ecuación antes señalada, valor dentro del cual se considera incluido el IVA o cualquier otro impuesto que resulte aplicable.

W         : Renta líquida promedio del cargo.

N          : Número de candidato/as entregados por proceso de búsqueda que integren la nómina final.

Por ejemplo:

Si la empresa oferta el ponderador A=2,5, la renta líquida promedio del cargo (W) es de $2.500.000 y el número de candidato/as entregados por proceso de búsqueda (N) que quedan en la nómina  es igual a 3, el pago final será:

Pago Final= 2,5 * (0,4 * 2.500.000 + 0,2* 2.500.000 * 3)= $   6.250.000

Respecto al ponderador “A”, cada oferente deberá tener presente que se cancelará un 40% del valor de la remuneración líquida promedio por el respectivo ponderador, independientemente del número de candidatos/as que se incluyan en la nómina final y un 20% del valor de la remuneración líquida promedio por el respectivo ponderador adicional, por cada uno de los candidatos/as que integren la nómina entregada al Presidente de la República o Jefe de Servicio según corresponda.

En definitiva, la forma de pago del servicio de búsqueda no considera como variable el número candidatos contactados ni el número de evaluaciones realizadas, sino las variables señaladas anteriormente.

La oferta de este ponderador “A”, deberá ser realizada en el Anexo Nº2 “Formulario de Oferta Económica”

II. PAGO FINAL SERVICIO DE EVALUACION DE ALTOS DIRECTIVOS

Los pagos a realizar por los servicios prestados, se harán considerando la zona geográfica en la cual estos sean realizados y los tramos de remuneraciones en los que desee participar: Así, el pago será calculado de la siguiente forma:

Pago Final Servicio Evaluación = B*(0,25UF*N1 + 2UF*N2 + 4UF*N3)

Donde:

• B       : Ponderador ofertado. Su valor dependerá del nivel de precios del oferente en el mercado, de la renta líquida promedio del cargo y de la zona geográfica en la que se desarrollará el respectivo proceso de selección. Es importante señalar que el ponderador que oferte cada proveedor debe incluir los impuestos a que está afecto el servicio que presta, en caso que esté afecto a algún impuesto. Es decir, la DNSC pagará por el servicio contratado, solamente el valor resultante de la ecuación antes señalada, valor dentro del cual se considera incluido el IVA o cualquier otro impuesto que resulte aplicable.

• N1     : Es el número de CV analizados, evaluados y calificados en primera aproximación, según el perfil de selección del cargo. Los resultados de este análisis serán reportados en el informe denominado P1.

• N2     : Es el número de informes P2 correspondientes a los candidato/as que concluyen su participación en la etapa de evaluación preliminar previa aprobación de la DNSC.

• N3     : Es el número de informes P3 correspondientes a los candidato/as que se les ha aplicado la evaluación psicolaboral, previa aprobación de la DNSC.

Ejemplo: Si la empresa oferta el ponderador 1,2 y el proceso incluyó el análisis curricular de 100 candidatos/as 25 informes P2 y 10 informes P3, a un valor de la UF= $ 20.950,77, el pago final será:

Pago final= 1,2* (0,25 UF* 100+ 2 UF * 25 + 4 UF * 10)= $ 2.891.206 aprox.

La oferta de este ponderador “B”, deberá ser realizada en el Anexo Nº2 “Formulario de Oferta Económica”

Las ofertas se evaluarán en dos etapas, la primera de ellas de carácter técnica y la segunda de carácter económica, cuyos ponderadores son los siguientes:

Evaluación Oferta Técnica:      60%

Evaluación Oferta Económica: 40%

La evaluación de la oferta técnica considera un puntaje de corte mínimo para pasar a la segunda etapa de evaluación, el cual es de 65 puntos.

1.- EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA (60%)

Las ofertas técnicas serán evaluadas por una comisión evaluadora experta integrada por 3 representantes del Consejo de Alta Dirección Pública y 2 de la Dirección Nacional del Servicio Civil. Esta comisión entregará un informe a la Dirección de Compras y Contratación Pública (DCCP), respecto a los resultados obtenidos por cada proveedor en base a las características técnicas de su oferta. Este informe servirá para fundamentar la decisión de adjudicación que tome la DCCP.

La evaluación técnica entregará por oferta un puntaje entre 0 a 100 puntos, definiendo un puntaje mínimo para pasar a la etapa de evaluación de la oferta económica de 65 puntos.

La evaluación técnica considerará los siguientes criterios:

1. Experiencia profesional de socios y expertos principales:  

Se evaluará mediante el análisis de los currículos de socios y expertos principales que cumplirían el rol de gerentes de proyectos. (ANEXO Nº3) El resultado se manifestará con una puntaje entre 0 a 100. Este factor ponderará 20%.    

2. Trayectoria de la empresa:  

Se evaluará mediante el análisis cualitativo integral de antecedentes. Para esto las empresas deberán describir su experiencia en procesos de estas características, metodologías, montos de facturación por la prestación de servicios similares y principales clientes, entre otros. (ANEXO Nº4) El resultado de este criterio se manifestará con puntaje entre 0 a 100. Este factor ponderará 30%. 

3. Experiencia equipo profesional:

Se evaluará mediante el análisis cualitativo integral de los antecedentes curriculares de los miembros del equipo profesional. Para esto, el oferente deberá enviar una nómina de los profesionales que integrarían el equipo técnico de la propuesta. (ANEXO Nº3) Se espera que los profesionales cuenten con experiencia en selección de directivos de al menos 5 años. El resultado se manifestará con un puntaje entre 0 a 100. Este factor ponderará  50%. 

En todo caso, más allá de lo señalado en los puntos anteriores, los proponentes podrán acreditar la concurrencia de los elementos señalados con todos los antecedentes que puedan servir al análisis de las ofertas técnicas por parte de la comisión evaluadora.

Se deja expresa constancia que todos los antecedentes solicitados en esta propuesta y entregados efectivamente por los participantes, serán mantenidos bajo estricta confidencialidad, siendo utilizados sólo por las comisiones evaluadoras establecidas para este proceso.

2.- EVALUACION DE LA OFERTA ECONÓMICA (40%)

La oferta Económica deberá ser presentada en el Anexo N°2 denominado Formulario de Oferta Económica, en el cual se presentan estratificados los servicios de Búsqueda y Evaluación por separado, en base a combinaciones de Tramos de renta y Zonas geográficas.

La propuesta económica será expresada por medio de un ponderador que refleje el nivel de precios de cada servicio por proponente. Dicho ponderador, descrito anteriormente en el punto 5. de estas bases, “Cálculo del Pago de los Servicios” deberá ser expresado en números enteros, en valores que incluyan los impuestos a los que se encuentran afectos los servicios y con máximo un decimal, de acuerdo a los siguientes cuadros:

El procedimiento de evaluación económica será realizado por servicio ofertado por proveedor, considerando los tramos previamente definidos y cada uno de los ítems o combinaciones de la Matriz Renta/Zona Geográfica ofertadas por el proveedor, obteniéndose un puntaje por Tramo de Renta y Servicio ofertado.

Por cada oferente se evaluará en forma separada, los ponderadores “A” y “B” ofertados para cada zona geográfica según el servicio al que corresponda su oferta.

De esta forma, el procedimiento será realizado de la siguiente forma:

Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:

a.- Se obtendrá para cada servicio, el ponderador mínimo ofertado entre todos los oferentes de una misma zona geográfica, valor que será comparado con el ponderador ofertado por cada proveedor en la misma zona. Para esto, se utilizará la siguiente fórmula:

P1 = (Ponderador Mínimo Ofertado por Servicio y Zona Geográfica / Ponderador ofertado por Oferente) x 100

La DCCP, se reserva el derecho de declarar inadmisible total o parcialmente, cualquiera  de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las Bases.

En este proceso licitatorio, la DCCP adjudicará por Servicio, al número de proveedores que representen el 70% de los mejores puntajes obtenidos entre los proponentes evaluados, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en estas Bases de Licitación. En el caso de que el número de proveedores que representen el 70% de los mejores puntajes sea un número con decimales, se aproximará al número entero más cercano.

La adjudicación será realizada mediante resolución fundada, considerando la evaluación económica de las ofertas y la evaluación técnica en función del informe de evaluación técnica que haya emitido la Comisión de Evaluación.

La DCCP podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Al igual que en el caso anterior, esto será por resolución fundada de la DCCP.

La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada según normativa interna.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

La DCCP podrá además, haciendo uso de sus facultades, requerir a los oferentes mayor información sobre sus ofertas, ya sea a través de la solicitud de documentos de respaldo, visitas técnicas, entre otros.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 hrs., para responder lo solicitado por la DCCP.

La DCCP, solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio.

La DCCP podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso licitatorio, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.

Las condiciones y requisitos administrativos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en la Propuesta.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

1. Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que hubiesen enviado oportunamente los Antecedentes Legales para Ofertar indicados en las presentes Bases de Licitación o se encuentren acreditados en el Registro Chileproveedores.

2. Deberán presentar los siguientes Anexos:

- ANEXO N°1 “DATOS OFERENTE”

- ANEXO N°2 “OFERTA ECONOMICA”

- ANEXO N°3 “NOMINA DE SOCIOS, GERENTES DE PROYECTO Y PROFESIONALES    DE BUSQUEDA Y EVALUACION ALTOS DIRECTIVOS”

- ANEXO Nº4 “TRAYECTORIA DE LA EMPRESA”

3. Podrán omitir realizar oferta para alguna de los Servicios Licitados. No obstante lo anterior, cabe destacar que, se estima como altamente deseable que una misma empresa preste ambos servicios para la provisión de un cargo determinado.

4. Para proceder a presentar su oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Este Convenio Marco se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento, las presentes Bases y Condiciones Contractuales.

Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por ésta Dirección de oficio.

El proceso de adquisición se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:

i.       Bases Administrativas y Condiciones Contractuales, y sus Anexos.

ii.      Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii.     Oferta de él o los Adjudicatarios respectivamente.

iv.     Orden de Compra.

v.      Contrato definitivo con la Entidad, si lo hubiere.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al Sitio www.mercadopublico.cl , desde donde podrán bajar dicha documentación.

Se considerarán como válidas, sólo las Órdenes de Compra que se generen y emitan a través del Catálogo de Convenios Marco, ChileCompra Express, desde el sitio web.

El Convenio Marco, una vez entrado en vigencia, operará a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco disponible en el sitio www.mercadopublico.cl, al cual la Dirección Nacional del Servicio Civil podrá acceder y desde donde podrá emitir  directamente la o las Órdenes de Compra al o a los Adjudicatarios, quienes para todos los efectos legales se relacionarán comercial y contractualmente de manera directa con esta Institución.

A partir del año 2008 la DNSC implementará un Sistema de Gestión de Procesos e Información que implicará que parte del trabajo de evaluación de las empresas se desarrolle a través de una plataforma web.

Se deja expresa constancia que la DNSC, mantendrá un sistema de evaluación del desempeño de proveedores, el cual será utilizado para asignar los procesos de búsqueda y evaluación que sean requeridos.  

El presente Convenio Marco, tendrá una vigencia de 1 año, contado desde la fecha de la notificación de la adjudicación, renovándose automáticamente hasta por dos períodos de 12 meses cada uno, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento o del vencimiento de su prórroga.

publicados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, disponibles en el sitio www.mercadopublico.cl, el cual quedará a disposición de las Instituciones y Servicios Públicos, siempre y cuando los Adjudicatarios cumplan con lo siguiente:

1.  Deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores, de acuerdo a lo señalado en estas bases de licitación. Aquellos Proveedores adjudicados que no se encuentren inscritos en dicho registro "No serán" incorporados al catálogo, hasta su inscripción en dicho registro.

2.  Según lo establece el Decreto 382 del 23 de abril de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento del Registro de Consultores Externos Especializados para la preparación y ejecución de los concursos establecidos en las leyes N° 18.834 y N° 19.882, las empresas que realicen los procesos de reclutamiento y selección de personal, deberán estar inscritas en el registro de Consultores que al efecto lleva la Dirección Nacional del Servicio Civil. Aquellos Proveedores adjudicados que no se encuentren inscritos en dicho registro "No serán" incorporados al catálogo, hasta su inscripción en dicho registro.

3.  Requerimientos para Catalogación de los Servicios: Los proveedores que sean adjudicados, deberán entregar a la Unidad de Catalogación de la Dirección de Compras y Contratación Pública, cuando les sea solicitado, lo siguiente, para cada producto o servicio:

a.- Foto Pequeña con el Logo de su empresa, de 90X 90 Píxeles, en formato JPG y máximo 30 KB.

b.- Foto Grande con el Logo de su empresa, de 230X 320 Píxeles, en formato JPG y máximo 30 KB (se pueden colocar 4 fotos, pero al menos debe haber una).

c.- Los aspectos técnicos (atributos extendidos) completados con sus valores y los atributos especiales (atributos variables) de sus servicios, siempre y cuando el CM lo requiera.

El precio de los bienes y servicios ofrecidos será publicado en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco y se mantendrá vigente por toda la duración del Convenio.

Por acuerdo entre los Servicios Públicos y él o los proveedores adjudicados, podrán suscribir un Contrato Definitivo, el que deberá basarse en las condiciones pactadas en las  presentes bases y en el cual se podrán adicionar condiciones especiales para la contratación específica de que se trate.

Para iniciar la operación de los servicios adjudicados, el Consejo de Alta Dirección Pública a través de la Dirección Nacional del Servicio Civil se coordinará con el proveedor  seleccionado, con el objeto de verificar su disponibilidad y capacidad para prestar dicho servicio, como también para definir y acordar los detalles del requerimiento.

A partir de lo anterior, la Dirección Nacional del Servicio Civil deberá generar y enviar al proveedor, un protocolo de inicio de servicio, en adelante, Orden de Trabajo, en la cual se detallará la especificidad del servicio y a partir de la cual se contabilizarán los plazos de entrega. De acuerdo a lo anterior, la Orden de Trabajo deberá contener al menos lo siguiente:

1. Descripción del servicio requerido

2. Perfil del cargo cuando corresponda

3. Lugar de sede del cargo

4. Fecha de inicio y término de Actividades

5. Programa de actividades cuando corresponda

6. Otros aspectos relevantes para prestar el servicio

Cabe señalar que, los proveedores podrán rechazar una orden de trabajo cuando, de acuerdo a su carga de trabajo, no tengan disponibilidad para realizarlo.

Aquellos Adjudicatarios respecto de los cuales concurra alguna causal de inhabilidad, de las contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley N° 19.886, en relación con el órgano contratante de dichos servicios, no podrá prestar para dicho organismo los servicios adjudicados.

En el caso que una empresa consultora presente un candidato/a para un concurso que tenga algún grado de parentesco o relación con los dueños, socios o personal de la empresa, según el artículo 54 de la ley de bases de la administración del Estado, para efectos de transparencia, esta situación deberá ser informada al Servicio Civil.

Los proveedores adjudicados deben dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información de los candidato/as/as como de los procesos de selección y toda información que los representantes, el personal y/o sus sub -contratados conozcan con ocasión de la ejecución de los servicios convenidos, será considerada secreta, reservada y confidencial, quedando prohibida su difusión por cualquier forma o medio durante la vigencia del presente convenio o después de su finalización salvo expresa autorización de la Entidad involucrada.

Los proveedores adjudicados deberán remitir a la DNSC y en archivo digital, el respaldo de los documentos, entrevistas y/o registros relacionados con los procesos reclutamiento y selección que se realicen durante la vigencia de este convenio.

Para efectos de tramitar el pago, los servicios públicos deben considerar lo siguiente:

1.- Una vez aprobados los servicios prestados por la consultora, se emitirá la Orden de Compra de Convenio Marco, emitida por el sistema.

2.- El pago será efectuado dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la Factura respectiva

3.- El pago de los servicios de evaluación será en pesos chilenos, calculados de la conversión del valor de la UF al día de la fecha de emisión de la Orden de Trabajo.

Cabe señalar que, cuando el cálculo del valor de los servicios prestados convertidos a pesos chilenos, resulten un número con decimales, este se redondeará al número entero más cercano.

El adjudicatario deberá adjuntar a la Factura dicha Orden de Compra para el trámite de pago. Con todo, el pago final de los servicios contratados corresponde al emisor de la orden de compra correspondiente. Por lo tanto la DCCP no es responsable por el pago de ningún servicio contratado en virtud de este convenio marco.

1.- Incumplimiento por parte del contratante de la obligación dispuesta en el artículo quincuagésimo quinto de la ley N° 19.882 (violación de la obligación de confidencialidad).

2.- Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de la DCCP o la DNSC.

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, por alguna de las causales que se señalan a continuación:

   i. Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

  ii. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el  adjudicatario, respecto de los servicios ofertados.

 iii. La quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

 iv. Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observasen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

  v. La no entrega oportuna de la Garantía de Cumplimiento establecida en las presentes Bases de Licitación.

Con todo, la DCCP podrá poner término anticipado al presente Convenio Marco, unilateralmente, por escrito, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. En caso de término anticipado, los  Adjudicatarios deberán satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado. En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para los adjudicatarios.

El proveedor adjudicado, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser  informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos, en esta Ocasión, el Formulario Anexo N°1. El desempeño su cometido deberá ser:

1.   Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.

2.   Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.

3.   Informar cualquier cambio indicado en su oferta y regulado por estas bases.

4.   Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera los Servicios.

Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal.

Los proveedores podrán mantener actualizados sus servicios en el catálogo electrónico, para lo cual podrán solicitar lo siguiente:

1.-Bloquear uno o más servicios por alcanzar su capacidad máxima de trabajo.

2.-Agregar nuevos consultores expertos al Equipo de Trabajo de los Servicios adjudicados, previa aprobación de la DNSC.

3.-Reemplazar uno o más Profesionales de la Nómina de Consultores previa aprobación de la DNSC.

4.-Eliminar uno o más Profesionales de la Nómina de Consultores, previa aprobación de la DNSC, siempre y cuando la Consultora continúe cumpliendo con las características técnicas presentadas en su propuesta inicial, respecto al equipo de trabajo.

5.-Agregar nuevos Servicios originalmente no ofertados. En el caso de solicitar la incorporación de servicios que ya estén catalogados, es decir, que en el catálogo estén ofrecidos por otros adjudicatarios, estos servicios podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor, en el tramo de renta y la zona geográfica que corresponda, sea inferior en a lo menos un 5% respecto al valor mínimo de dicho servicio adjudicado en el catálogo, en la zona geográfica y Tramo de renta que corresponda.

6.- En caso de existir zonas geográficas dentro de un mismo tramo de renta no cubiertas por ningún adjudicatario, los proveedores podrán solicitar la ampliación de la cobertura de sus servicios a esas zonas, siempre y cuando el ponderador a ofertar no supere en más de 10% al ponderador promedio de la zona con el ponderador promedio menor de las zonas más cercanas vigente en el catálogo.

7.- No podrán incorporar Servicios que luego del proceso de Evaluación de las ofertas, no resultaron adjudicados.

Las actualizaciones de los servicios adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos.

La DCCP realizará un análisis de las solicitudes de bloqueo, activación, agregación de servicios y ampliación de cobertura, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP se entenderá como aceptación de lo requerido. De ser rechazada la solicitud por la DCCP, el Adjudicatario podrá mantener el Listado originalmente adjudicado o bien, podrá solicitar el término del Convenio Marco en la forma establecida en estas bases.

Se deja expresa constancia que el o los Adjudicatarios podrán modificar la nómina de profesionales presentados en su staff, siempre y cuando los nuevos consultores incorporados al Equipo de Trabajo, posean una calificación y experiencia equivalente a la del profesional saliente. Cualquier cambio en este sentido, deberá solicitar la autorización a la DNSC, reservándose ésta, el derecho de aceptar o rechazar la incorporación, previo informe fundado. La DNSC será quien finalmente informe a la DCCP las modificaciones aprobadas, para realizar las actualizaciones en el catálogo electrónico.

Sin perjuicio de lo anterior la DCCP podrá solicitar a lo(s) proveedores adjudicados reemplazar al Gerente o los Profesionales que participan directamente en la prestación del servicio requerido, en el caso que el desempeño de éste afecte notoriamente la calidad de los servicios contratados o su comportamiento sea contradictorio a las disposiciones establecidas en estas Bases Administrativas y Técnicas. En tal caso, el proveedor adjudicado tendrá que proporcionar, a la brevedad posible y sin que afecte el normal desarrollo de los servicios, un Consultor de reemplazo que cumpla con los requisitos establecidos.

Durante la Vigencia del Convenio Marco, y de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación, los proveedores adjudicados deberán administrar y mantener el catálogo de productos adjudicados, lo cual implicará para ellos las siguientes responsabilidades:

1. Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los productos catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios en el catálogo y de listas actualizadas de su staff de consultores.

2. Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo, disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.mercadopublico.cl

3. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/u otra Institución un máximo de 48 horas.