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Apertura de las ofertas |
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La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema. La sola presentación de la oferta, implica la aceptación por parte del oferente, de cada una de las disposiciones contenidas en las presentes bases, sin necesidad de declaración expresa.
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Certificado de No Parentesco |
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El proveedor debe completar y adjuntar ESTA declaración jurada simple de NO PARENTESCO según el formato Adjunto y dispuesto para estos efectos en la presente licitación, NO otro formato.
La declaración jurada simple referida debe completarse de la siguiente forma:
En caso de ser persona jurídica:
En caso de ser persona natural:
. SUBIR ANEXO 1-A
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Aplazamiento del cierre de la Licitacion |
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En caso de no existir ofertas seis horas antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre de la misma, por un plazo de 48 horas desde la fecha de cierre original.
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Readjudicacion por Rechazo |
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En caso de no ser aceptada la orden de compra, se procederá a la readjudicación del producto al proveedor que continúe en orden decreciente, según la respectiva acta de evaluación.
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MULTAS POR PLAZO DE ENTREGA |
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El plazo de entrega corresponde al indicado en la licitación ( 10 DÍAS HÁBILES) , y corre desde la fecha de "Aceptación" de la Orden de Compra hasta la recepción conforme de la Mantención de los Equipos, si el proveedor presenta atrasos en la fecha acordada en la entrega, se aplicara una Multa.
El adjudicatario podrá ser sancionado por la entidad edilicia con el pago de multa por atraso en la entrega de productos con un 0,5% diario a partir del día hábil N° 11 siguiente de lo ofertado, con un tope máximo de 10 días hábiles de multa. Se tomara como base de cálculo los valores netos ofertado por el oferente.
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PROCEDIMIENTO DE APLICACION DE MULTA. |
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En caso de incumplimiento en la entrega del Servicio dentro del plazo indicado , se aplicará una multa según lo señalado precedentemente. Para estos efectos, la entidad edilicia por intermedio del funcionario responsable de la compra, le informará al adjudicatario, la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa, mediante carta certificada. El adjudicatario tendrá un plazo de tres días hábiles para efectuar sus descargos desde la notificación respectiva, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Para efectos de contabilizar el plazo de notificación, se contará desde el tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente.
Recibidos los descargos del adjudicatario dentro del plazo establecido, el Jefe de Abastecimiento, en un plazo de 3 días hábiles desde la recepción de los mismos, procederá a evaluar todos los antecedentes relativos a la aplicación de la multa y resolverá si mantendrá la misma, total o parcialmente, o bien la dejará sin efecto, emitiendo un pronunciamiento acogiendo o rechazando los descargos (total o parcialmente, documento que remitirá por carta certificada al mismo adjudicatario para su conocimiento.
Ahora bien, una vez rechazados los descargos del adjudicatario, o bien vencido el plazo sin presentar descargos, la entidad procederá a aplicar la multa.
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COBRO DE MULTAS. |
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El monto de las multas, será calculado en valores netos y se aplicará sobre el monto total en las facturas o boletas más próximas, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se realizará la cobranza directamente al proveedor.
Los montos percibidos por concepto de multas ingresarán al presupuesto de la respectiva entidad licitadora.
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PATENTE MUNICIPAL |
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"La exigencia de patente municipal, puede requerirse como condición previa para la firma del contrato o la emisión de la orden de compra, según corresponda, quedando por tanto, habilitado el municipio para rechazar la oferta y readjudicar la licitación respectiva al segundo mejor oferente, si lo hubiese, de no cumplirse dicho requisito."
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RESOLUCION DE EMPATES |
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Para efectos de resolver empates, se comenzará evaluando el precio más económico; si ambas empresas tienen el valor más económico, se evaluará el menor plazo de entrega; ahora bien, si ambas empresas tienen la entrega más rápida, se evaluará el mayor vencimiento, por consiguiente, el proveedor que contemple en su oferta el mayor plazo de vencimiento, se adjudicará la adquisición.
En el caso de que el proveedor oferte el menor precio, el menor plazo de entrega, y además tiene el mayor vencimiento, pero la adjudicación no supera el monto mínimo de despacho dispuesto por el proveedor, entonces se decidirá por el otro proveedor que tenga el mismo puntaje, y en caso de no cumplir esta premisa, se decidirá por el segundo puntaje más alto, y así sucesivamente
Siguiendo este orden de ideas, en la eventualidad de que ambas empresas cumplan con el plazo de entrega más breve, el menor precio, el mayor vencimiento, y superan el monto mínimo de despacho dispuesto por el proveedor, se decidirá por la empresa que tenga la mejor calificación dentro del sistema de información www.mercadopublico.cl
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ENTREGA DE LOS PRODUCTOS CON GUIA DESPACHO. |
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SE INDICA QUE LOS PRODUCTOS DEBERÁN SER ENTREGADOS SOLO CON GUÍA DE DESPACHO, SEÑALANDO LA ID DE LA ORDEN DE COMPRA Y EL DETALLE DE TODOS LOS ARTÍCULOS CON VALORES UNITARIOS NETOS. NO SE RECIBIRÁN PRODUCTOS CON FACTURA, NO CONTABILIZÁNDOSE COMO FECHA EFECTIVA DE ENTREGA. CABE SEÑALAR QUE LOS PRODUCTOS DEBEN SER ENTREGADOS Y DESCARGADOS EN LA DIRECCIÓN INDICADA EN LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
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COSTO DE FLETE |
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El oferente debe incluir el costo del flete en la cotización de los productos. Por consiguiente, para todos los efectos, se considerará que se cotizará cada ítem de los productos con el flete incluido.
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AMPLIACIÓN DE PLAZO DE ADJUDICACIÓN |
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EL PLAZO DE ADJUDICACION PODRÁ VARIAR SEGÚN LA FECHA DE EVALUACION DE LOS PRODUCTOS. PUDIENDO ÉSTA SER AMPLIADA, EN EL CASO QUE ASI FUERA, SE SUBIRÁ UN ANEXO DANDO LAS EXCUSAS PERTINENTES DEL CAMBIO DE FECHA DE ADJUDICACIÓN.
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CAMBIO O SUSTITUCIÓN |
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El proveedor adjudicado, deberá entregar los productos definidos en la respectiva Orden de Compra basada en la oferta realizada. Será responsabilidad de dicho proveedor el cambio o sustitución de o los productos en el caso de encontrarse dañados o en mal estado. Todos los costos asociados al cambio o sustitución serán de cargo del proveedor. El cambio o sustitución deberá realizarse dentro del plazo de 7 días hábiles.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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ENTREGA DE LOS PRODUCTOS |
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Se indica que el plazo de los productos no puede ser mayor a (10 días hábiles), desde la fecha de aceptación de la respectiva ORDEN DE COMPRA. El no cumplimiento de esta cláusula, generara la aplicación de una multa diaria a partir del día hábil N°11, con un tope de hasta 10 días hábiles, para la aplicación de esta. Estos productos deben ser entregados en calle Chuquicamata N°2925, galpón N°23, Esquina Renato Roca Arica.
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ORDEN DE COMPRA |
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Adjudicada la presente licitación pública, se procederá al envío de la respectiva orden de compra. En el caso de que el adjudicatario no acepte la orden de compra, el DESAMU podrá solicitar su rechazo en un plazo de 24 horas corridas desde la fecha de envío de este documento al proveedor, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 48 horas desde dicha solicitud.
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MODALIDAD DE PAGO |
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La Ilustre Municipalidad de Arica pagará al proveedor adjudicado el valor de la oferta adjudicada dentro de los 30 días corridos siguientes, contados una vez recepcionados los bienes o servicios respectivos. Una vez realizada la recepción conforme de los bienes o servicios respectivos, realizada por el Usuario Responsable, habilitará a la Municipalidad para solicitar al proveedor la emisión de la factura respectiva la cual será en pesos chilenos. El valor de la facturación será expresado en pesos. La Ilustre Municipalidad de Arica se reserva el derecho de suspender el pago en los plazos señalados precedentemente, en caso que no fueran recepcionados conforme los productos. El plazo también podrá ampliarse a 45 días aprox. si en caso procede aplicación de Multa, periodo de notificación y apelación de la misma.
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ENTREGA DE FACTURA EN 5 DÍAS HABILES |
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La Ilustre Municipalidad de Arica pagará al proveedor adjudicado el valor de la oferta adjudicada dentro de los 30 días corridos siguientes, contados una vez recepcionados los bienes o servicios respectivos. Una vez realizada la recepción conforme de los bienes o servicios respectivos, realizada por el Usuario Responsable, habilitará a la Municipalidad para solicitar al proveedor la emisión de la factura respectiva la cual será en pesos chilenos. El valor de la facturación será expresado en pesos. La Ilustre Municipalidad de Arica se reserva el derecho de suspender el pago en los plazos señalados precedentemente, en caso que no fueran recepcionados conforme los productos. El plazo también podrá ampliarse a 45 días aprox. si en caso procede aplicación de Multa, periodo de notificación y apelación de la misma.
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MULTA POR INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS |
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En caso de que el proveedor entregue parcialmente los productos adjudicados se aplicará una multa del 2% sobre el valor neto de los productos no despachados. Siempre y cuando se dé por concluida la Orden de Compra, por la causal que el proveedor disponga.
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