En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Calidad Técnica”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantía del Producto”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los Requisitos Formales” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese subido primero su oferta al portal http://www.mercadopublico.cl.

Para aquellos oferentes que hayan omitido presentar alguno de los documentos del punto 4, “Antecedentes para incluir en la oferta”, en su oferta, podrán hacerlo dentro del plazo fatal de 1 día hábil a contar de la fecha de la apertura electrónica de esta licitación, vía foro inverso del portal de ChileCompra. Se exceptúa de esta opción la entrega de antecedentes técnicos, los cuales deberán ser entregados antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas (Artículo N° 40 del Reglamento).

Si el oferente no presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases aún después de haberse solicitado por FORO Inverso, y en el evento de adjudicarse esta licitación deberá presentarlo previo a la emisión de la orden de compra; si no fueren entregados, la Corporación podrá declarar inadmisible la oferta por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases.

Los productos requeridos se especifican en las Bases Técnicas adjuntas a la presente licitación.

Para aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de ChileProveedores, no es necesario adjuntar los documentos que se encuentren disponibles en dicho registro, tanto para personas naturales como jurídicas. 

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de compras del Estado y será efectuada por:

• Jefa Departamento de Finanzas y Administración.
• Jefa de Sección Recursos Humanos.
• Jefe (i) Sección Conservación de la Diversidad Biológica.

O quienes estos designen.

La apertura considerará la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos de participación; esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos. 

Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta licitación serán evaluadas por una Comisión compuesta por los siguientes funcionarios:

• Jefa del Departamento de Finanzas y Administración.
• Jefa de Sección Recursos Humanos.
• Jefe (i) Sección Conservación de la Diversidad Biológica.

O quienes estos designen.

La comisión deberá velar por la correcta aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en el Punto 6 de las presentes Bases.

Si algún oferente no entrega alguna información para hacer la evaluación, será evaluado con cero puntos en aquel o aquellos criterios de evaluación en donde faltare.

El puntaje final de la oferta evaluada estará constituido por la suma de los puntajes con su respectiva ponderación.

Aquellos participantes que al momento de la presentación de sus ofertas no estén inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, denominado “Chile Proveedores”, estarán obligados a inscribirse en caso de ser adjudicados, dentro de los quince días hábiles siguientes a su adjudicación. De no inscribirse en el plazo señalado se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición del producto licitado al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación pública, declarando inadmisible el proceso.

La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases y podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.

Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones deben ser manifestadas por Resolución Fundada.

La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación.

La Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.

La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras  www.mercadopublico.cl .

Esta licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, obtenido de la información que ingresen los oferentes, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.

Si el oferente adjudicado, no acepta la Orden de Compra emitida en el portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido o no se inscribe en ChileProveedores, se entenderá que desiste de su propuesta, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición del producto licitado al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación pública, declarando inadmisible el proceso.

Cuando por razones que así lo ameriten la Corporación podrá adjudicar la presente licitación en un plazo distinto al indicado en el punto 3 de “Etapas y Plazos”.

Esta licitación y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:

➢           Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

➢           Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las Bases.

➢           La oferta técnica y la oferta económica del(los) oferente(s) adjudicado(s).

➢           Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas, si las hubiere.

➢           Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.

La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 19° del Reglamento de la Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del foro, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl.  Estas complementaciones y /o modificaciones formarán parte integrante de las Bases.

Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta licitación (punto 3). Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la mencionada modalidad FORO de esta licitación en el mencionado portal de compras.

Las aclaraciones respecto de las ofertas de los proveedores, se realizarán por la modalidad de Foro Inverso del portal de ChileCompra. Las respuestas que deban hacer los oferentes a las aclaraciones solicitadas, las deberán hacer por la ya mencionada modalidad de Foro Inverso.

La fecha de cierre de recepción de ofertas podrá ser prorrogada, lo que se indicará oportunamente en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, en caso que a dicha fecha no se hayan recibido ofertas. En este mismo acto, también podrán ser ampliadas cada una de las fechas de las demás etapas de esta licitación pública.

En primer lugar, se analizará el cumplimiento de las exigencias formales y de contenido establecido en las Bases de Licitación, es decir, si todos los documentos y antecedentes exigidos efectivamente han sido aportados y si el contenido de la propuesta corresponde a lo solicitado. No procediendo en esta etapa estipular la calificación de éstos.

Este análisis se efectuará conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento.

En segundo lugar, se procederá con la evaluación técnica y económica, considerando los criterios definidos para la licitación en curso (ver punto N°6 Criterios de evaluación)

Cada una de las propuestas de los oferentes se evaluará considerando los siguientes elementos de acuerdo a la tabla de definición de rangos y asignación de puntajes que se detallan a continuación, constatando cada uno de los medios de verificación y acreditaciones que integró cada uno de los oferentes a sus respectivas propuestas efectuadas en la Plataforma de Mercado Público para la actual licitación.

Criterio 1 – Precio  (25%):

Para este criterio se utilizará la oferta ingresada en www.mercadopublico.cl.

La fórmula a utilizar será: PUNTAJE = (MVO *100)/OE

Donde MVO = Menor Valor Ofertado

Donde OE    = Oferta a Evaluar.

Criterio 2 – Calidad Técnica (55%):

Se deberá adjuntar un  Archivo Word, JPG, PDF en la cual venga claramente las características del producto ofertado. Se permitirá que venga en idioma Español o Inglés, de venir en otro idioma, este tendrá que venir traducido.

La asignación de puntaje vendrá dado por la siguiente tabla:

Si la Oferta no cumple con las especificaciones técnicas solicitadas, la oferta no será evaluada.

Criterio 3: Garantía del Producto (15 %):

El oferente deberá adjuntar un documento que indique, en meses o años, el plazo de garantía ofrecido.

La asignación de puntaje vendrá dado por la siguiente tabla:

Criterio 4: Cumplimiento de requisitos formales (Ponderación de 5 %):

En este criterio se asignará puntaje de acuerdo a la siguiente escala:

100 Puntos: Si presenta todos los antecedentes y requisitos solicitados en las Bases, hasta el cierre de la licitación.

60 Puntos: Si presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases pero parte de ellos entregados vía FORO posterior a la fecha de cierre de la licitación.

0 Punto: Si el Oferente no presenta algún documento formal (Administrativo), que le fuere solicitado por el Foro.

Si el oferente no presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases aún después de haberse solicitado por FORO Inverso, y en el evento de adjudicarse esta licitación deberá presentarlo previo a la emisión de la orden de compra; si no fueren entregados, la Corporación podrá declarar inadmisible la oferta por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases.

Una vez evaluadas las propuestas se confeccionará un Informe especificando la ponderación obtenida por los oferentes participantes en el proceso de evaluación y selección de las propuestas, suscrita por los integrantes del Comité de Evaluación de la Licitación; este informe se envía a la Autoridad Corporativa, con la propuesta de Adjudicación de los productos.

Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico de la Jefa del Departamento de Administración y Finanzas Juana.vilca@conaf.cl con copia a jorge.valenzuela@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio. Se responderán consultas ingresadas hasta 48 horas de la adjudicación.

Los productos deben ser entregados en Av. Diagonal Francisco Bilbao N°3692, Iquique, Región de Tarapacá. En horario de lunes a jueves de: 08:30 a 13:30 horas / 15:00 a 17:30 horas. Y, los viernes de: 08:30 a 13:30 horas / 15:00 a 16:30 horas.

Para efectos de pago la empresa o persona natural adjudicada, deberá presentar su factura al momento de enviar los productos.

Dichas facturas deberán ser dirigidas a través de correo electrónico a pedro.diaz@conaf.cl. Con copia a: juana.vilca@conaf.cl.

En el caso de no existir reparos que formular al respecto de la emisión de la factura, se procederá a su visación y remitirla para su cancelación.  En tanto, si existen objeciones a cualquier cobro formulado por la empresa o persona natural adjudicada se le comunicará dentro de los ocho días siguientes a la recepción de la factura impugnada. Para estos efectos el plazo de pago contará desde la fecha de reingreso, siempre y cuando las observaciones se encuentren corregidas.

El pago se realizará en pesos chilenos, dentro de los 30 (treinta) días siguientes a la recepción conforme de los productos adquiridos, efectuado por el Jefe (i) Sección Conservación de la Diversidad Biológica o quien lo represente. 

Toda información que se demuestre sea falsa, alterada o maliciosamente incompleta y que altere el principio de igualdad de los oferentes, entregada en los Documentos Anexos u otros que la Corporación requiera, será estimada fraudulenta, siendo causal de eliminación del oferente del proceso de licitación.

El incumplimiento de plazos en la entrega de los productos parciales o totales por causas imputables al Proveedor, salvo causa de fuerza mayor comunicadas formalmente, llevará consigo una multa de (0,5) UTM por cada día hábil de atraso, contados desde la fecha de entrega establecida en las presentes Bases Técnicas adjuntas.

No serán admitidas en ningún caso justificaciones presentadas una vez producido el retraso, debiendo el adjudicatario comunicar por escrito tan pronto prevea el retraso, indicando el nuevo plazo de entrega y alegando las causas que justifiquen el aplazamiento, para lo cual la Corporación se pronunciará de acuerdo a los méritos señalados en la presentación, pudiendo acoger los fundamentos y prorrogar la entrega de los productos, o en su defecto no acogerlos y aplicar las multas que correspondan.

Dichas multas serán calculadas por el Departamento de Finanzas y Administración, utilizándose el valor de la Unidad Tributaria Mensual (UTM) del mes de la fecha de adjudicación, para luego informarlo vía correo institucional al oferente contratado quien podrá reclamar su aplicación a la CONAF dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. La Corporación resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados, por el Proveedor o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva.

Para el caso que el Proveedor no hubiera aceptado la Orden de Compra, se considera que el plazo de entrega comienza 2 días hábiles después de emitida la Orden de Compra.

En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, esta se hará efectiva a través de nota de crédito, la cual deberá remitirse vía correo electrónico de juana.vilca@conaf.cl con copia a pedro.diaz@conaf.cl. Cabe señalar, que la Corporación se reserva el derecho de no efectuar el pago hasta que dicho documento no sea emitido y recepcionado en los correos electrónicos antes mencionados.

Toda la información relacionada con esta Licitación será de carácter confidencial para el oferente que se adjudique la licitación, solo podrá ser utilizada y mencionada previa autorización por escrito de CONAF.

Será de responsabilidad única exclusiva del adjudicatario velar por la salud, seguridad e integridad de sus trabajadores dando cumplimiento a la ley 16.744.  Los trabajadores que intervengan en la prestación del servicio serán dependientes exclusivos del oferente adjudicado, correspondiendo a éste cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que le correspondan, conforme a la legislación vigente. Por tanto, CONAF no tiene ni tendrá vínculo laboral ni ninguna especie de relación contractual con éstos.

La contraparte técnica de CONAF ante el oferente adjudicado, será el Jefe (i) Sección Conservación de la Diversidad Biológica o quien lo represente. La contraparte Administrativa de CONAF ante el oferente adjudicado, será la Jefa del Departamento de Finanzas y Administración.

El presupuesto disponible para la presente licitación es de $3.773.000.- (tres millones setecientos setenta y tres mil pesos) impuestos incluidos, de los cuales:

Además, la Corporación se reserva el derecho de aplicar el artículo  11 del reglamento de la ley 19.886.