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Resolución de Empates |
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Primero: Menor precio ofertado
Segundo: Quién haya presentado su oferta en primer lugar
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las Consultas respecto de la adjudicación deben hacerse al siguiente correo ivarasq@maipu.cl. El plazo es de 24 horas a contar de la adjudicación, con Isabel Varas
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En el caso que las bases contemplen como criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de ofertas, la I. Municipalidad de Maipú, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar oferta o se refieran a situaciones no mutable entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. El plazo será de 48 horas antes de comenzar la evaluación.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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DECLARACION JURADA |
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El proveedor para contratar deberá adjuntar Declaración Jurada Simple “Conflicto de Intereses” (Parentesco), con fecha actual, de acuerdo a formato adjunto. Si no adjunta la Declaración indicada precedentemente, se solicitará a través de foro aclaración de ofertas, debiendo presentarla en el plazo de 48 horas. Al no presentar la Declaración en el plazo estipulado, quedará fuera del proceso.
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PUNTO 9 OTRAS CLAUSULAS |
1. Errores u Omisiones
El municipio podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a los oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
2. Rechazo de orden de compra
En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, se podrá solicitar su rechazo entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
3. Fecha de adjudicación
Existirá la posibilidad de cambiar la fecha de adjudicación si se presenta un imprevisto, dejando estipulado el porqué del retraso de la adjudicación
4. Adjudicación de la oferta
La Municipalidad de Maipú adjudicará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos.
5. Aumento o disminución monto adjudicado
La Municipalidad de Maipú podrá aumentar o disminuir el monto adjudicado, previa consulta al proveedor, por un tope de 30% del valor adjudicado, considerando la necesidad del servicio o para adecuar la oferta adjudicada al presupuesto disponible.
6. Revisión de antecedentes
La revisión de los antecedentes presentados por los proveedores en mercado público será realizada por el ejecutivo de compras quien presentará al jefe de la unidad solicitante, encargado de la unidad técnica o quien los reemplace el cuadro de evaluación de ofertas para su firma. Y solo en los casos que la complejidad de la especificación técnica lo amerite se pedirá un Informe Técnico a la UT previo a la elaboración del cuadro de evaluación.
7. Ponderación de las ofertas
De acuerdo a los antecedentes solicitados y presentados por el proveedor a través del portal, se hará la evaluación que se ponderará con un máximo y un mínimo de puntaje en una escala de 0 y 100.
La ponderación otorgada al precio se efectúa en base a fórmula.
La ponderación otorgada a la calidad técnica, servicio o asistencia técnica se efectuará en base a nota de 0 y 100.
8. Comisión evaluadora
La comisión evaluadora estará compuesta por: Jefe de Administración y Finanzas, Unidad Tecnica
9. Licitación sin oferta
En caso de tener una licitación SIN ofertas el día anterior al cierre, se podrá aumentar el plazo de recepción de ofertas con la finalidad de aumentar la participación de proveedores en el proceso.
10. Envío de documentos
Será obligación por parte del oferente adjuntar anexo con Oferta Económica (presupuesto) conforme al formato de oferta económica adjunto si lo hubiere, y adjuntar Archivo con Oferta Técnica la que deberá ceñirse a las especificaciones técnicas que se solicitan. Deberá transcribir cada uno y textualmente cada ítem de las especificaciones técnicas.
También será obligación del oferente adjuntar los documentos que se soliciten (acreditación de experiencia, certificaciones legales, etc.). Si es necesario se comprobará la veracidad de la información entregada.
11. Inadmisibilidad de las ofertas o declaración desierta de las mismas
Podrá declarar inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos en las bases o cuando las ofertas recibidas no fueren convenientes a los intereses de la entidad licitante lo cual será demostrado con documentación adjunta al acta de deserción. En este caso los proveedores no tendrán ningún derecho a indemnización alguna.
12. Readjudicación
Se readjudicará la oferta en los siguientes casos:
• Cuando el adjudicado se desista de la adjudicación
• No se inscriba en Chileproveedores en el plazo previsto
• Se encuentre inhabilitado al momento del contrato o
• No presente la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato
La Municipalidad podrá adjudicar a la segunda oferta mejor evaluada y así sucesivamente y hará efectiva la boleta de garantía de seriedad de la oferta (si corresponde)
13. Adjuntar autorización
El Oferente debe adjuntar la autorización respectiva del organismo pertinente. Ministerio de Salud en el caso de tratarse de venta de alimentos o servicios de alimentación
14. Plazo de adjudicación
Una vez realizado cierre de la recepción de ofertas, apertura técnica y económica, la comisión evaluadora estará en proceso de evaluación de ofertas para adjudicación, de no ser posible adjudicar en la fecha indicada, la entidad licitante podrá extender el plazo señalado en las bases explicando las razones que han hecho necesario prorrogar el plazo de adjudicación.
15. Criterios de evaluación
La evaluación de las ofertas se realizará, sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones indicados en estas bases (se les recuerda a los oferentes que la licitación se adjudicará por línea completa a un solo proveedor, y será quien obtenga el más alto puntaje final tras la ponderación de todas las líneas de productos requeridas).
1.- Criterio: Precio, Ponderación:
Puntaje Precio = (precio mínimo ofertado/precio oferta)* nota máxima
2.- Criterio Plazo de Entrega
Puntaje Plazo de Entrega= (puntos de 0 a 100)
3.- Otros Criterios se indicarán en el Punto= CRITERIOS DE EVALUACION
4.- El puntaje final de la oferta, estará dado por el siguiente polinomio:
PUNTAJE FINAL OFERTA= Porcentaje Precio+ Porcentaje otros criterios.
16. Multas y procedimiento de aplicación de multas
A) Las multas serán establecidas en un porcentaje proporcional al servicio que se arriende o contrate. (10% del valor total)
B) Las causales para la aplicación de dichas multas pueden ser:
Incumplimiento de horarios.
Incumplimiento de ficha técnica.
Anomalías y problemas en la prestación del servicio.
Deficiencias en el equipo profesional y técnico que opera los equipos.
C) La Unidad Técnica emitirá el informe correspondiente del incumplimiento y/o irregularidades del servicio prestado.
D) La Unidad Técnica notificará al Proveedor por escrito o por correo electrónico una vez concluido el servicio contratado sin perjuicio de las observaciones realizadas verbalmente en terreno.
E) La Empresa podrá realizar sus descargos a la Unidad Técnica por escrito o correo al proveedor.
F) De no producirse acuerdo entre las partes (Proveedor y Unidad Técnica), los antecedentes se elevarán al Sr. Administrador Municipal, ante lo cual el proveedor tendrá derecho de efectuar una 2ª apelación final.
G) El Sr. Administrador resolverá si procede o no la multa contando para ello con antecedentes que pudiesen aportar personal de la Dirección de Control Municipal para su mejor resolución.
H) En caso de aplicar multa se rebajará de la factura en el estado de pago correspondiente o de la Garantía si existiese.
17. Respecto del Registro Oficial Chileproveedores
- Se solicita estar inscrito en Chileproveedores y encontrarse hábil.
- Para efecto de adjudicación y posterior emisión de orden de compra a los proveedores inscritos en Chileproveedores, se verificarán en dicho registro los antecedentes solicitados en el numeral 5 de las bases (REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO)
- Los proveedores no inscritos en Chileproveedores deben adjuntar todos los antecedentes indicados en el numeral 5 de las bases (REQUISITO PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO)
18.- Características técnicas
El proveedor al hacer su oferta debe especificar todas las características técnicas solicitadas para cada bien o servicio, de lo contrario ésta será descartada del proceso. Este requerimiento tiene como objetivo evitar que se adjudique a proveedores que mencionen en términos genéricos el bien o servicio y posteriormente despachan productos que no reúnen todos los requisitos solicitados, provocando el rechazo y la anulación de la compra, con el consiguiente daño a los oferentes y al comprador.
19. Indicaciones adicionales
Facturación: I. Municipalidad de Maipú, Rut.: 69.070.900-7, Dirección: Av.5 de Abril Nº0260 Maipú, Giro: Actividades de la Administración Pública en general .
Solicitado por:
Al facturar poner glosa “SMAPA” y enviar a casilla RECEPCION@CUSTODIUM.COM
Despacho: Bodega SMAPA, Fono 24028425, Sr. José Norambuena (jnorambuenaa@maipu.cl)
20.- Ingreso de ofertas
En su comprobante de ingreso de la oferta debe indicar valores netos
21.- Iva/Exento
En la eventualidad que un proveedor realice su oferta con valor exento, se comparará para efecto de evaluación y posterior adjudicación con las ofertas de valor neto, en consideración a que SMAPA recupera el Impuesto al valor agregado.
22.- Monto total estimado
Lo indicado en el numeral 7 de las Bases Administrativas como monto total estimado, incluye el IVA.
23.- Señor proveedor
• ADJUNTAR DECLARACION JURADA SIMPLE (ADJUNTA EN BASES) FIRMADA Y CON FECHA
ACTUAL
• ADJUNTAR FICHA CON REQUERIMIENTOS TECNICOS SOLICITADOS EN LAS BASES
• ADJUNTAR FICHA ECONOMICA SOLICITADA EN LAS BASES
• SEÑALAR PLAZO DE ENTREGA
24.- Etapas y plazos
En el caso que se presenten imprevistos, se podrá ampliar la fecha de Recepción de Ofertas.
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DESPACHO DEL MATERIAL |
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EL MAITEN N°8715 ESQ. AMERICO VESPUCIO (CAMINO MELIPILLA)
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