Licitación ID: 4640-64-LP18
Convenio Reactivos y Controles para Laboratorio
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL DE LOTA, Adquisiciones HLota
Fecha de Cierre: 31-10-2018 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 119
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Reactivos o soluciones químicos 1 Unidad
Cod: 41116105
Convenio Suministros Controles Tercera Opinión para el Hospital de Lota, de acuerdo a Bases Administrativas, EE.TT. y Anexos.  

2
Reactivos o soluciones químicos 1 Unidad
Cod: 41116105
Convenio Suministros Troponina y Procalcitonina con préstamo de equipo para el Hospital de Lota, de acuerdo a las Bases Administrativas, EE.TT. y Anexos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio Reactivos y Controles para Laboratorio
Estado:
Publicada
Descripción:
Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota, según solicitud de Jefe de Laboratorio.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL DE LOTA
Unidad de compra:
Adquisiciones HLota
R.U.T.:
61.602.203-2
Dirección:
Carrera 702
Comuna:
Lota
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 31-10-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 10-10-2018 10:37:35
Fecha inicio de preguntas: 11-10-2018 9:00:00
Fecha final de preguntas: 19-10-2018 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-10-2018 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 31-10-2018 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 31-10-2018 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 08-01-2019 17:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO 1_Identificación del Oferente.
2.- ANEXO 2_Declaración Jurada Simple.
3.- ANEXO 3_Declaración Socios.
Documentos Técnicos
1.- ANEXO 4_Plazos de Entrega.
 
2.- ANEXO TECNICO A_Controles Tercera Opinión.
 
3.- ANEXO TECNICO B_Equipo Troponina y Procalcitonina.
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO 5 A_Oferta Económica.
2.- ANEXO 5 B_Oferta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento contractual anterior Ver punto 13 (F) de las Bases Administrativas y EE.TT. 5%
2 Cumplimiento de los requisitos Ver punto 13 (E) de las Bases Administrativas y EE.TT. 5%
3 Plazo de Entrega Ver punto 13 (D) de las Bases Administrativas y EE.TT. 15%
4 Precio Ver punto 13 (A) de las Bases Administrativas y EE.TT. 35%
5 Servicio o Asistencia Técnica Ver punto 13 (B) de las Bases Administrativas y EE.TT. 25%
6 Plazo instalación y puesta en marcha Ver punto 13 (C) de las Bases Administrativas y EE.TT. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Hospital de Lota
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 45 días contra la recepción conforme de la factura
Justificación pago Mayor a 30 días Plazo autorizado para SALUD
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Gregoria González L, Jefe Finanzas y Contabilidad
e-mail de responsable de pago: ggonzalez@ssconcepcion.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital de Lota
Fecha de vencimiento: 07-01-2022
Monto: 5 %
Descripción: A objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a lo ofertado en todos sus términos, el proveedor adjudicado deberá entregar en Oficina de Partes del Mandante, dirección Carrera N° 702, Lota, en un plazo de 10 días hábiles, una garantía tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario (Según lo establecido en el Art. 68 del Decreto N° 250/2004) la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del proveedor y nombre de la propuesta a que se refiere la caución. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Documento deberá tener carácter de irrevocable y las siguientes características: El oferente deberá entregar en Oficina de Partes del Mandante, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del Oferente y nombre de la propuesta a que se refiere y la caución, en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. Cobro: El Hospital hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto. 23, letra b) del 1 al 10. Asimismo, hará efectiva esta garantía, en el evento de cobrar multas o sanciones que se deriven de los incumplimientos señalados en el Pto. 22 de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ID 4640-64-LP18 “Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota”
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de los oferentes adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo 60 días hábiles contados desde la fecha término del contrato, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Criterio Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Tiempo Respuesta Servicio Técnico”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “plazo entrega de insumos y reactivos”.  Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “plazo entrega y puesta en marcha equipo”.  De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Cumplimiento requisitos formales” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Comportamiento contractual”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas. 

Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto v.leal@ssconcepcion.cl.

Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatario.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Entidad podrá solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de   información.

Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando  la oferta  inadmisible.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
BASES ADMINISTRATIVAS
RESOLUCION EXENTA N° LOTA, VISTOS: Las atribuciones previstas en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1/ 2005 del Ministerio de Salud, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley Nº 2763/1979; Decreto Supremo Nº 140 del 2004, del Ministerio de Salud, que aprueba el Reglamento Orgánico de los Servicios de Salud; Ley Nº 19.886 de fecha 23 de agosto 2003, sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios; Decreto Nº 250 de fecha 24/09/2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el Reglamento de Ley de Compras; Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; Decreto Fuerza de Ley Nº 29 de 2004, del Ministerio de Hacienda que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834; Decreto Supremo Nº 38 del 2005 del Ministerio de Salud; Ley 21.053/18 del presupuesto del sector público Resolución Nº 759/2003 de CGR que Fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas; Resolución Nº 14 de fecha 20 de Enero del 2018 del Servicio de Salud Concepción que nombra al Director del Hospital de Lota y lo establecido en la Resolución Nº 10 del 2017 de la Contraloría General de la República, dicto la siguiente: CONSIDERANDO: 1. La necesidad de adquirir Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota y no habiendo encontrado disponible lo solicitado en Convenio Marco, se procede a generar un proceso de adquisición por Licitación Pública superior a 1000 UTM y menor de 2000 UTM, modalidad Convenio de Suministros, vigencia 36 meses, con adjudicación múltiple. R E S U E L V O 1. LLAMESE: a Licitación Pública a través del portal Mercado Público para la contratación de los bienes y servicios insumos y reactivos para Laboratorio Clínico del Hospital, modalidad Convenio de Suministros, vigencia 36 meses, adjudicación múltiple, sin emisión automática de orden de compra. 2. APRUEBENSE: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y formularios anexos elaborados para efectuar el llamado a Licitación Pública ID 4640-64-LP18, “Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota”, que se adjuntan. BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION 4640-64-LP18 CONVENIO SUMINISTROS REACTIVOS Y CONTROLES CON PRÉSTAMO DE UN EQUIPO PARA EL LABORATORIO CLÍNICO DEL HOSPITAL DE LOTA 1. OBJETIVO DE LA LICITACION Las presentes Bases Especiales y documentación anexada tiene por objeto regular los procedimientos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, Ejecución, Recepción y Puestas en Marcha del contrato respectivo motivo de la presente Licitación. Se requiere el suministro de insumos y reactivos con equipamiento en Comodato de la Unidad de Laboratorio del Hospital de Lota, proceso licitatorio denominado “Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota” de acuerdo a requerimientos especificados en Bases Administrativas y Técnicas de la presente licitación. Se pretende obtener la mejor calidad y oportunidad en la proveeduría de los artículos a un precio conveniente mediante convenio asociado a la entrega de equipamiento y sistema informático, para la sección de Laboratorio: Troponina/Procalcitonina con préstamo de equipos y Controles Tercera Opinión 2. CARACTERISTICAS DE LA LICITACION: La presente Licitación Pública se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la Oferta Técnica, Oferta Económica y Antecedentes Administrativos, a través de sistema de información. Estas ofertas estarán sujetas a un Proceso de Evaluación, a partir del cual se determinarán él o los Oferentes Adjudicados. En la tabla siguiente se resume el tipo de Licitación: Nombre Adquisición Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota Descripción Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota, según solicitud de Jefe de Laboratorio. Tipo de Adquisición Licitación Pública superior a 1000 y menor de 2000 UTM, con adjudicación múltiple, sin emisión automática de Orden de Compra. Tipo de Convocatoria Abierta Moneda Peso chileno Etapas Una etapa Toma de Razón por Contraloría NO requiere Toma de Razón por Contraloría Suscripción de Contrato SI, escriturado Publicidad Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la Licitación 3. ORGANISMO DEMANDANTE Razón Social HOSPITAL DE LOTA Unidad de Compra HOSPITAL DE LOTA RUT 61.602.203-2 Dirección CARRERA 702, COMUNA LOTA Región OCTAVA 4. ETAPAS Y PLAZOS: a) Calendario: Etapa Plazos Convocatoria de la Propuesta 1 día corrido a contar de la fecha y firma de Resolución Exenta Aprobatoria de Bases. Fecha de cierre de recepción de ofertas 21 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas. Fecha Acto Apertura Técnica y Económica 21 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 horas. Fecha de inicio de preguntas 1 día corrido, a partir de la fecha de publicación. Fecha final de preguntas 10 días corridos, a partir de la fecha de publicación. Fecha publicación de respuestas 12 días corridos a partir de la fecha de publicación. Plazo de Evaluación de ofertas 30 días corridos, a partir de la fecha de Apertura Fecha de Adjudicación 90 días corridos, a partir de la fecha de Apertura. Si alguna fecha coincide un día sábado, domingo o festivo, el proceso se realizará el día hábil siguiente. El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la ley 19.886. Visita a terreno: Si tiene. Se considera efectuar una visita a terreno el tercer día hábil, a las 10:00 hrs. a contar de la fecha de publicación del proceso, en tercer piso Administrativo del Hospital de Lota ubicado en Carrea #702, no es de carácter obligatorio. Aquellos oferentes que participen en la visita a terreno deben tener presente que se exigirá puntualidad esperando un rango de 10 minutos. La visita será guiada por un profesional del Mandante, en esta oportunidad se hará una presentación completa de los alcances de la prestación del servicio. En esta visita se registrará la asistencia para cuyos efectos se levantará un Acta que deberá ser firmada por él o los asistentes, la persona que asista a la visita solo podrá firmar por una empresa representada y no necesariamente deberá ser el representante legal del oferente. Las empresas podrán hacer consultas respecto a la visita a través del Foro de Consultas y Respuestas. b) Consultas y Respuestas, Aclaraciones y/o Modificaciones: Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de Licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal, haciendo referencia explícita al punto de las Bases, Especificaciones Técnicas o documentos que la integran y que motiva la consulta. Las respuestas serán también públicas en el Sistema de Información, conforme a las fechas establecidas en el calendario de la Licitación. Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y/o respuestas que se emitan en virtud de este procedimiento, las cuales se entenderán que forman parte de la licitación y del contrato para todos los efectos. Contestadas las consultas, efectuadas las aclaraciones, se supone plena compresión de las presentes Bases o Ficha Técnica, Especificaciones Técnicas o documentos que integran la propuesta. No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada anteriormente. Cumplimiento requisitos formales: El Hospital de Lota podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores. A los proveedores que hayan ingresado todos los antecedentes hasta el cierre de recepción de ofertas se les otorgará el máximo puntaje. A aquellos oferentes que se les solicite aclaratoria de ofertas y se le otorgue un plazo adicional para presentar estos antecedentes, se le otorgará un puntaje inferior. 5. GENERALIDADES Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional, salvo que expresamente se indique otra cosa. Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota Productos o servicios 1 Reactivos o soluciones químicos 1 Unidad Cod: 41116105 Convenio Suministros Controles Tercera Opinión para el Hospital de Lota, de acuerdo a Bases Administrativas, EE.TT. y Anexos. 2 Reactivos o soluciones químicos 1 Unidad Cod: 41116105 Convenio Suministros Troponina y Procalcitonina con préstamo de equipo para el Hospital de Lota, de acuerdo a las Bases Administrativas, EE.TT. y Anexos. 6. DOCUMENTOS DE LA LICITACION: Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: • Las presentes Bases Administrativas • Las Especificaciones Técnicas • Las consultas y Respuestas • Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. • Los formularios • La oferta adjudicada • La orden de compra y/o contrato • Todo otro documento que forme parte de la licitación que emane del Hospital de Lota. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación. El Hospital podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las Bases. Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen. 7. MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION El Hospital podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación, Especificaciones Técnicas y demás documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o solicitada por un oferente, antes de la recepción de las ofertas y hasta el día de la fecha indicada en el calendario de la Licitación como fecha de término de consultas y respuestas. Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante. Cualquier modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante la respectiva Resolución. 8. DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas; en la ley Nº 18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado); en la Ley Nº 19.886 (sobre Contratos Administrativos) y su Reglamento (D.S. 250/04). De acuerdo al artículo 4 inciso sexto de la Ley Nº 19.886, el Hospital de Lota no podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicio con los funcionarios “directivos” del Servicio, sus sociedades ni con sus parientes a que se refiere el artículo 54 letra b) de la ley 18.575, salvo que circunstancias excepcionales lo hagan necesario. La limitación alcanzará también a los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de estas sociedades. Para estos efectos se entenderá como funcionario directivo aquel que cumple una función directiva y/o de jefatura, sea titular o encomendada, incluidos los Jefes de Servicios Clínicos, de Unidades de Apoyo, Jefes de Secciones, subrogantes, suplentes, etc. Los oferentes o sus representantes legales deberán presentar una declaración jurada de que no les afecta ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente (Anexo Nº 2). 9. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES: a) PERSONA NATURAL: 1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos 2 años. • No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Art. 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720 dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. 2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas". • Estar Inscritos en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. b) PERSONA JURIDICA 1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. • No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. 2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas". • Estar Inscritos y hábil en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos o hábiles en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse y regularizar su habilidad dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. • No registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (Incumplimiento artículo 8 y 10, Ley 20.393) c) UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES. En este caso, quienes la componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos, ya sea si corresponden a persona natural o jurídica. Documentos UTP: - Escritura pública en el que conste la unión. - Demás antecedentes exigidos en los puntos, ya sea que se trate de persona natural o jurídica. - En relación a los formularios en donde conste las declaraciones juradas sobre inhabilidades para ofertar o ser contratado por el Estado, el apoderado de la UTP es quien deberá suscribir dichos formularios, entendiéndose que su declaración representa a los oferentes que componen el consorcio. 10. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA: 10.1 Oferta Administrativa: Para los efectos de la presente licitación se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación. En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar escritura pública ante notario del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencias cubrirá el periodo del contrato más 60 días hábiles, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente. 10.2 Oferta Técnica: La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en formulario anexo y adjuntar las certificaciones o documentos necesarios para obtener el puntaje asignado. • En caso que el oferente indique que cumple con lo especificado en los pertinentes ítems ofertados y estime que existe algún antecedente importante del producto que deba conocer el Hospital, podrá añadir dicha información en el campo “Observación” del Formulario N° 3. • Cumpliendo con las características de los ítems señalados en el formulario anexo, el proponente deberá incorporar todos los antecedentes requeridos, a efectos de obtener la máxima calificación en la evaluación de la oferta técnica de los bienes. En caso contrario, es decir, en el evento en que el oferente no acompañe o presente solo algunos de los documentos, su oferta será considerada inadmisible. • Los Formatos permitidos son: Word, Excel, PDF. 10.3 Oferta Económica La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en Formulario anexo N° 5. En caso que exista una contradicción entre el valor de la oferta publicada en el portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en la ficha electrónica. 10.4 De los Anexos: Para presentar su oferta en la presente Licitación, el oferente deberá completar y presentar en Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos del Portal www.mercadopublico.cl los Formularios entregados por la Unidad Técnica en los Anexos de la Ficha Técnica del Portal. Para la presente Licitación los documentos requeridos son: Antecedentes Administrativos ANEXO 1 Identificación del Oferente: Deberá completar y subir este anexo indicando antecedentes del oferente. ANEXO 2: Declaración Jurada Simple: Deberá presentar Declaración Jurada Simple que al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta, no haya sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Se adjunta modelo. Certificado Inspección del Trabajo de Antecedentes Laborales de Previsionales. Certificado de Vigencia de la Sociedad (con antigüedad no superior a 2 meses). ANEXO 3: Declaración Socios: Deberá completar formulario indicando Nombre, Rut y porcentaje de participación en la sociedad de cada uno de los integrantes de la Sociedad. Antecedentes Técnicos ANEXO TÉCNICO A Y B: OBLIGATORIO Debe cumplir con lo solicitado en Especificaciones Técnicas indicadas en anexo técnico indicando página de Ficha Técnica, Manual, Catálogo, o cualquier otro documento, donde la Unidad Técnica pueda corroborar la información técnica requerida. A: Controles Tercera Opinión. B: Equipo Troponina y Procalcitonina. Deberá acompañar su oferta técnica con los siguientes documentos: • Formularios Anexos • Certificación de los insumos y reactivos • Programa de capacitación y manejo de los equipos. • Manuales o guías de usuarios de los equipos en idioma español. • Calendario o programa de mantenciones preventivas (Una por equipo considerando recomendación del fabricante) • Carta compromiso política de Canje de los insumos, reactivos y otros. • Todo otro documento técnico que respalde su oferta técnica. ANEXO 4: Plazos de Entrega. Deberá completar el formulario anexo indicando Plazo instalación y Puesta en marcha, Tiempo respuesta Servicio Técnico y Plazo entrega reactivos e insumos que serán solicitados en forma mensual. Debe considerar el tiempo del transportista. El plazo debe ser expresado en días u horas. Antecedentes Económicos ANEXO 5: Oferta Económica: Deberá completar el formulario en todos los campos solicitados. Debe incluir todos los costos asociados, presentes y futuros. En el formulario debe indicar precio por determinación, precio del reactivo, controles, calibradores e insumos, rendimiento. Debe completar Anexo según su oferta. Oferta Económica A: OFERTA ECONOMICA CONTROLES TERCERA OPINIÓN Oferta Económica B: OFERTA ECONOMICA TROPONINA Y PROCALCITONINA Será de responsabilidad del proveedor ingresar los documentos en archivos formatos legibles, sin claves o codificación privada. 11. MONTOS Y DURACION DEL CONTRATO Estimación en base a Presupuesto Referencial Fuente de Financiamiento Hospital de Lota Moneda Peso chileno Duración del Contrato Contrato de Ejecución en el tiempo, vigencia 36 meses Plazos de pago 45 días Opciones de Pago Transferencia Electrónica, Cheque Nombre responsable del Pago Jefe Contabilidad y Presupuesto Email Responsable Pago ggonzalez@ssconcepcion.cl 12. PRESENTACION DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES OMITIDOS: La Entidad podrá solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la oferta inadmisible. 13. CRITERIOS DE EVALUACION: Criterios Puntaje Precio 35% Servicio Técnico 25% Plazo instalación y puesta en marcha 15% Plazo entrega reactivos 15% Cumplimiento Requisitos Formales 5% Comportamiento Contractual Anterior 5% a) Precio = 35% Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje Precio = Valor Oferta Mínima Valor Oferta Evaluada Se entenderá que la oferta mínima de cada uno de los formularios corresponde a la de menor valor del total de ofertas presentadas, según línea a ofertar. Para aplicar este criterio de evaluación, Comisión Evaluadora considerará la suma de todos los reactivos, insumos, calibradores, controles señalados en el formulario anexo económico. Por línea de licitación el proveedor deberá ingresar este valor en su oferta económica. b) Servicio Técnico: 25% El factor de Servicio Técnico se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla de puntajes: • Puntaje Tiempos de Respuesta Servicio Técnico Entre 0 y hasta 6 horas 100 puntos Superior a 6 horas y menor a 12 horas 75 puntos Superior a 12 horas y menor a 24 horas 50 puntos Más de 24 horas 25 puntos No indica 0 puntos Nota: Plazo comenzará a regir desde que referente técnico notifique al adjudicado, vía telefónica o correo electrónico. Cálculo de puntaje: Suma de puntos X 0.25 c) Plazo de entrega, Instalación y puesta en marcha = 15% Ítem será considerado desde la fecha de Resolución Aprueba Contrato. Este factor se evaluará en función de los puntajes de la tabla siguiente: Entre 1 y hasta 30 días 100 puntos Superior a 30 días y hasta 60 días 70 puntos Superior a 60 días y hasta 90 días 50 puntos Más de 90 días 0 puntos No indica 0 puntos Para efectos de determinar el plazo de puesta en marcha, cada oferente deberá considerar: - Controles Tercera Opinión: el total de días hábiles que se tardarán en llegar e instalar el Software en el Hospital de Lota. - Troponina/Procalcitonina: el total de días hábiles que se tardarán los equipos en llegar físicamente al Hospital y su conexión al LIS. Cálculo de Puntaje: Suma de Puntos X 0.15 d) Para la evaluación del Plazo de entrega reactivos e insumos = 15% Evaluación: Plazo de Entrega desde emisión de OC (se debe considerar la fecha de entrega en bodegas incluido los días del transportista) Menor plazo/otros plazos ofertados X 0.15 X 100 Para efectos de determinar el plazo de entrega de reactivos e insumos, cada oferente deberá considerar el total de días hábiles que se tardarán los bienes en llegar físicamente al Hospital. e) Cumplimiento de los Requisitos Formales: 5% Criterio Puntaje Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre 100 puntos Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud 1 punto No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. Contados desde la solicitud. OFERTA INADMISIBLE Cálculo de puntaje: Suma de puntos X 0.05 f) Comportamiento Contractual Anterior: 5% Se considerarán las sanciones aplicadas y publicadas (amonestaciones, multas, términos anticipados y otros) en Mercado Público, dentro de los últimos 2 años contados desde la fecha en que las presentes bases administrativas han sido publicadas en el Sistema de Información, o en caso de no aparecer las sanciones en el Portal, las que haya aplicado el Hospital de Lota y que se encuentren totalmente tramitadas. Aquellos proveedores que no registren sanciones, automáticamente obtendrán el puntaje máximo. N° sanciones dentro de los últimos 2 años Puntaje 0 sanciones 100 Entre 1 y 2 sanciones 60 Entre 3 y 5 sanciones 30 Sobre 5 sanciones 0 Cálculo de puntaje = puntaje obtenido x factor  La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.  La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.  Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.  Tratándose de las Uniones Temporales de Proveedores, y si el documento en que consta la unión no hace referencia en cómo evaluar los criterios de evaluación, la entidad promediará todos los antecedentes que se presenten por 2 o más integrantes del consorcio, y aplicables a los criterios de evaluación que corresponda. 14. SUBCONTRATACION: Prohibido subcontratación: NO 15. NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS: 15.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: No tiene 15.2 GARANTIA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: A objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a lo ofertado en todos sus términos, el proveedor adjudicado deberá entregar en Oficina de Partes del Mandante, dirección Carrera N° 702, Lota, en un plazo de 10 días hábiles, una garantía tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario (Según lo establecido en el Art. 68 del Decreto N° 250/2004) la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del proveedor y nombre de la propuesta a que se refiere la caución. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Documento deberá tener carácter de irrevocable y las siguientes características: Tipo de Documento Boleta de Garantía, el Vale Vista o Depósito a la Vista, Póliza de Seguro Electrónica, el Certificado de Fianza a la Vista u otro instrumento que asegure el cobro rápido y efectivo. Beneficiario Hospital de Lota – RUT 61.602.203-2 Pagadera A la vista Vigencia Hasta 60 días hábiles posteriores al término del contrato Expresada en Pesos Monto 5% del monto estimado del contrato (Impuesto incluido). Glosa Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ID 4640-64-LP18 “Convenio Suministro Reactivos y Controles con préstamo de un equipo para Laboratorio Clínico del Hospital de Lota” Forma y oportunidad de restitución Respecto de los oferentes adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo 60 días hábiles contados desde la fecha término del contrato, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. El oferente deberá entregar en Oficina de Partes del Mandante, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del Oferente y nombre de la propuesta a que se refiere y la caución, en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. Cobro: El Hospital hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto. 23, letra b) del 1 al 10. Asimismo, hará efectiva esta garantía, en el evento de cobrar multas o sanciones que se deriven de los incumplimientos señalados en el Pto. 22 de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato. 15.3 Errores en la emisión de la Garantía: Si los documentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del Mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas de notificado el error, un nuevo documento de garantía correctamente emitido. 16. DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán ser ingresadas en el Portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación) dentro del plazo y hora estipulados en las presentes Bases. Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación. a) Plazo de vigencia de las ofertas: Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días, desde la fecha de la publicación de la Licitación, si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Mandante podrá solicitar mediante correo electrónico u otro medio escrito a los proponentes antes de su expiración, la prórroga de las propuestas y la renovación de la Garantía Seriedad. Si alguno de los oferentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación. b) Apertura de las ofertas: El acto de apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto los antecedentes administrativos, oferta técnica y oferta económica, a través del sistema de información. c) Inadmisibilidad de ofertas: Las ofertas serán declaradas fuera de bases o inadmisibles cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases y el Hospital podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. A modo de ejemplo: • La no presentación de las ofertas técnicas y económicas en el Portal de acuerdo a los requerimientos solicitados. • No respaldar las ofertas técnicas con documentos solicitados en las Bases o subir los anexos o documentos en formatos no conocidos o compatibles. • Si el adjudicatario infringiere la Ley N” 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4” de la referida Ley. Se deja establecido en estas Bases que los oferentes no favorecidos, no percibirán indemnización alguna, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas. d) Evaluación de las ofertas: Las ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación en una sola etapa, a partir del cual se determinarán él o los oferentes adjudicados. Este proceso se realizará de la siguiente forma: Primero, se revisará el cumplimiento de los requerimientos mínimos estipulados en Planilla Evaluación Ofertas indicada a continuación, que resume lo señalado en el punto “ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA”, en el que se verificará la presentación de los documentos anexos y certificaciones requeridas. El análisis de los mismos se efectuará con posterioridad. La Comisión Evaluadora será la encargada de realizar el check list de cumplimiento. PLANILLA EVALUACION OFERTAS (Uso exclusivo Comisión Evaluadora) INGRESA DOCUMENTOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS SI / NO ANEXO 1: Identificación del Oferente ANEXO 2: Declaración Jurada ANEXO 3: Declaración de Socios ANEXO TÉCNICO: OFERTA TECNICA A y B. ANEXO A: Programa de capacitación y manejo de software, Manuales del software en idioma español, Carta compromiso Canje por reactivos. ANEXO B: Programa de capacitación y manejo del equipo, Manuales del equipo en idioma español, Calendario o programa de mantenciones preventivas, Carta compromiso Canje por reactivos. ANEXOS OBLIGATORIOS ANEXO 4: PLAZOS DE ENTREGA ANEXO 5: OFERTA ECONOMICA A Y B Durante esta etapa de evaluación, el Hospital de Lota podrá requerir de los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, otorgándose un plazo no mayor a dos días hábiles desde que se efectúe el requerimiento, siempre que dichas certificaciones o antecedentes hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Las ofertas que no den cumplimiento total a los requerimientos mínimos exigidos en el referido anexo, no avanzarán a la segunda parte de la Evaluación. Parte 2: Se procederá a la evaluación de las propuestas, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa, ponderando las ofertas de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en el Punto N° 13 de estas Bases. En esta etapa de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá requerir el apoyo o la asesoría técnica que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes en los términos descritos en el artículo 39 del Reglamento. Se levantará un acta del proceso de evaluación en la cual quedará constancia de las actividades realizadas y se consignarán las observaciones formuladas respecto de las ofertas declaradas inadmisibles y los fundamentos de tal declaración que, caso de ser necesario, se complementará con un informe técnico por parte del referente. Finalmente incluirá una proposición de adjudicación o deserción, según sea el caso, que será firmada por los integrantes de la Comisión Evaluadora y formará parte de los antecedentes de la propuesta. e) Comisión Evaluadora La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Hospital de Lota, o quienes le subroguen legalmente:  Jefe Servicio Demandante o quien le subrogue  Subdirector Médico o quien le subrogue  Subdirector Administrativo o quien le subrogue (Acreditado)  Encargada Calidad Hospital  Jefe Finanzas y Contabilidad En caso de considerar pertinente, la Comisión Evaluadora podrá requerir asesoría del Departamento Jurídico del Servicio de Salud Concepción. La Comisión de Evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Mandante, de acuerdo al contenido de estas Bases y demás antecedentes, queda facultada para:  Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.  Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de Aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, solo para efectos que estos tomen conocimientos de las mismas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o rupturas del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Con excepción de las situaciones antes descritas en el presente inciso, durante el periodo de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión.  Solicitar a cualquier oferente que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas. Estos requerimientos se harán por escrito a través del Sistema de Información de Mercado Público, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo otorgado.  Revisar y estudiar la documentación solicitada, evaluará las ofertas técnicas y económicas confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.  De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”.  Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.  Confeccionar un Acta de Evaluación, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro comparativo de las ofertas, el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente Comisión para ser presentado al Director del Hospital.  Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo. f) Resolución de Empates En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, los criterios para definir la mejor oferta serán los siguientes, los que se aplicarán de uno a uno, en el orden de su numeración, hasta resolver el desempate: 1. Mayor puntaje en la evaluación del Criterio Precio. 2. Mayor puntaje Tiempo Respuesta Servicio Técnico. 3. Mayor puntaje plazo entrega de insumos y reactivos. 4. Mayor puntaje plazo entrega y puesta en marcha equipos. 5. Mayor puntaje Cumplimiento requisitos formales. 6. Mayor puntaje Comportamiento contractual. Si a pesar de lo anterior, continúa la igualdad, se adjudicará a la empresa que según la Comisión Evaluadora presente un mejor nivel de cumplimiento considerando comportamiento contractual, informe obtenido de las calificaciones existentes en la plataforma de compras públicas. 17. CONTACTO CON LOS OFERENTES: Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas. Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto v.leal@ssconcepcion.cl. Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatario. 18. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA: Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital de Lota adjudicará la Licitación en forma múltiple, aceptando las ofertas que obtengan el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada Iuego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. En el evento que, los adjudicados no estén inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la adjudicación. El Hospital declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. Por otra parte, la adjudicación será dejada sin efecto dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Incluye el rechazo de la primera Orden de Compra que formaliza el contrato. b) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previa emisión de la orden de compra. c) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. d) Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital podrá readjudicar la licitación, dentro de los 90 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente indicando las razones del atraso, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras). 19. DEL CONTRATO: Será suscrito por los “OFERENTES” o por sus representantes legales según corresponda. El citado contrato contendrá las condiciones por las cuales se regirán las partes contratantes, en concordancia con las Bases Administrativas, bases Técnicas y sus Formularios, preguntas y respuestas, modificaciones de Bases y todos los antecedentes de la propuesta, las cuales serán parte integrante del contrato. Deberá ser autorizado ante Notario y Protocolizado.  Firma del contrato: El contrato será suscrito en un plazo no superior a 30 días corridos, contados a partir del día siguiente de la adjudicación realizada a su favor. Si no lo suscribiera dentro de este término, se entenderá que no se ha formado el consentimiento y en consecuencia, el acto administrativo en virtud del cual el Hospital aceptó la propuesta formulada por el Oferente que resultó adjudicado, quedará sin efecto ipso-jure. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado u otro motivo justificable, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales. Todos los gastos, derechos e impuestos que se originen con motivo de la celebración del Contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario, en consecuencia, el Hospital de Lota no pagará, en caso alguno, impuestos, tasas, derechos fiscales, notariales u otros, vinculados al Contrato, y a los actos que de él se deriven. Los derechos y obligaciones que nacen de la presente Licitación y de su respectivo contrato y/o Resolución serán intransferibles. Tratándose de bienes adquiridos de simple y objetiva especificación, y la adjudicación sea inferior a 1000 UTM, el contrato se formalizará con la emisión y aceptación de la orden de compra, la que será emitida posteriormente a la adjudicación. Se entenderá notificada al adjudicatario a contar de las 24 Horas siguientes a su publicación en el portal Mercado Publico.  Plazo de duración del contrato. El plazo de duración del contrato será de treinta y seis meses (36), a contar de la tramitación de la resolución que lo apruebe, sin perjuicio de las causales de terminación anticipada, que se estipulen en el referido contrato. Los derechos y obligaciones nacidos del contrato respectivo, sólo serán exigibles a partir de la fecha del acto administrativo que lo apruebe. El presupuesto estimado para financiar este contrato y que exceda al presente ejercicio anual, estará sujeta a la aprobación de las leyes respectivas que contemplen recursos para financiar el contrato. Para la solución de conflictos que pudieren originarse durante el proceso de Licitación, o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tengan su fuente en la presente licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad de Lota y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. El Hospital se reserva el derecho de rechazar el convenio, ya sea por no cumplimiento a las bases o por no satisfacer la demanda interna solicitada. En este caso, éste se considera como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento del contrato respectivo. Por lo tanto, el Hospital podrá aplicar las sanciones contempladas en las presentes bases y ejercer los derechos que le corresponden para obtener la reparación integra oportuna y total de los daños que causaren.  Supervisión del contrato: El Hospital encomendará al Jefe del Laboratorio Clínico, Supervisar el fiel cumplimiento del contrato según lo estipulado en las presentes Bases Técnicas y Administrativas e informar a la Unidad de Abastecimiento en caso de incumplimiento. 20. DEL SERVICIO: a) Operatoria del Convenio: Durante la vigencia del contrato se seguirá el siguiente procedimiento: • Esta Licitación se regirá por el sistema denominado “Adjudicación sin emisión automática de la Orden de Compra”, cuyas características y condiciones generales se encuentran en la Normativa e Instrucciones del Sistema de Compras y Contratación Pública, por lo cual el Mandante irá emitiendo a medida que se presenten las necesidades o requerimientos de reactivos e insumos las respectivas Órdenes de Compra. • Previa a la emisión de la Orden de Compra, el Mandante deberá definir de acuerdo a las líneas adjudicadas en este convenio las cantidades a contratar y si los requerimientos no se encuentran dentro de estas líneas adjudicadas y corresponden a productos similares, el Mandante podrá solicitar una cotización al proveedor adjudicado, para incorporarlo al convenio y así entregar los productos requeridos en cantidad y características requeridas en los plazos establecidos en la oferta del proveedor adjudicado, quien en el acto deberá comunicarle su disponibilidad de atención, debiendo darle preferencia al requerimiento emitido por el Mandante. • Acto seguido se enviará la Orden de Compra respectiva con la cantidad respectiva de productos a adquirir. b) De los precios: • El ingresado por línea de licitación en ficha electrónica debe ser valor neto y correspondiente a la suma total de determinaciones a realizar, expresado en moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro costo, con excepción de los impuestos, que incida el mismo. • Este valor será considerado para aplicar los criterios de evaluación, el proveedor deberá presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo Nº 5 de estas Bases. • Los precios ofertados se mantendrán inalterables por toda la vigencia del Convenio, en caso de no ser así, el oferente podrá presentar lista reajustada de precios con una anticipación mínima de 30 días antes del término del primer año. El Hospital de Lota informará por escrito al proveedor de la aceptación o rechazo de esta solicitud. • En caso de haber reajuste éste no podrá exceder la Variación del IPC. El Hospital realizará un análisis de los precios propuestos pudiendo aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el adjudicatario, entendiéndose como tope máximo el establecido en el contrato. La respuesta de aceptación o rechazo del Hospital será en un plazo máximo de 30 días posteriores a recibir la propuesta. c) De las cantidades: • Las cantidades adjudicadas no podrán ser modificadas por el proveedor en el transcurso de la vigencia del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, el Hospital se reserva el derecho de modificar las cantidades licitadas o programadas, ya sea disminuyéndolas o aumentándolas, respetando en ambos casos los precios adjudicados, sin que dichas modificaciones signifiquen gravamen alguno para el Hospital. • Se considerarán como modificaciones (aumentos) de las cantidades adjudicadas, los requerimientos de productos/servicios que se formulen en virtud de las variaciones de la demanda. d) Entrega y Recepción: • Una vez adjudicado y enviado la Orden de Compra, el proveedor deberá aceptarla en un plazo no mayor a 48 horas, de lo contrario se entenderá por aceptada. • Deberá enviar su pedido con factura respetando los plazos establecidos en su oferta. • La mercadería deberá ser despachada con flete pagado y puesta en Bodega de Abastecimiento Clínico del Hospital, ubicada en Carrera 702, de Lota. El horario de recepción de bultos es de: a) Lunes a Jueves de 08:30 a 16:45 horas b) Viernes: de 08:30 a 15:45 horas c) No se reciben bultos en días sábados, domingos o festivos, salvo que de común acuerdo se coordine una recepción. • Si el proveedor adjudicado no pudiese cumplir con los plazos establecidos en su oferta por falta de stock, podrá solicitar vía email al contacto de este proceso v.leal@ssconcepcion.cl una prórroga, la cual será revisada para determinar si se puede acceder a su petición, dando respuesta por la misma vía. Sin embargo, debe tener presente que el Hospital se reserva el derecho aplicar o no las multas y sanciones respectivas. • El Hospital de Lota se reserva el derecho de hacer devolución completa o parcial del pedido si al revisar el contenido, este no se ajusta a lo establecido en bases y en su oferta, o el embalaje está deteriorado violando la seguridad del contenido. e) De la facturación • De la facturación y presentación de estado de pago: El Hospital de Lota generará una Orden de Compra a través del Portal www.mercadopublico.cl con sus requerimientos. El adjudicatario deberá presentar una factura emitida a nombre del Hospital de Lota RUT: 61.602.203-2, domicilio Carrera #602, que deberá indicar los siguientes datos: • Razón Social • RUT • Domicilio • Nº de Orden de Compra o Detalle Artículo o Presentación o Serie o Lote o Vencimiento f) Del pago: El pago se realizará contra Acta de Recepción Conforme sin observaciones extendida por el Referente Técnico de acuerdo a los términos y condiciones establecidas en las presentes bases, especificaciones técnicas. Debe indicar cuenta corriente y entidad bancaria, para efectuar pago mediante transferencia electrónica. El pago se efectuará en el plazo 45 días (de acuerdo a la Ley de Presupuestos 2018, glosa 2, de las partidas del Ministerio de Salud), contados desde la fecha de recepción conforme de la factura y de los artículos requeridos, salvo que se presenten algunas de las siguientes situaciones: Las facturas mal extendidas o que no se incorporen los antecedentes propios de los productos adquiridos serán causales de devolución, por tanto el plazo regirá desde la fecha de presentación de la nueva factura y antecedentes propios requeridos. 21. DEL FACTORING Y PROHIBICIÓN DE CESIÓN. El Hospital respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común 22. SANCIONES Y MULTAS: a) De las multas y sanciones por el Servicio: Cualquier incumplimiento de las bases y del acuerdo establecido con el proveedor facultará al Hospital de Lota para aplicar una o varias de las siguientes multas y sanciones: FALTAS LEVES Hechos Multas y Sanciones 1.- Atraso en la entrega de Insumos y Reactivos • El atraso en el plazo de entrega propuesto por el proveedor que no supere los 5 días hábiles, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital a aplicar una Amonestación, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor. • El atraso en el plazo de entrega que supere los 5 días hábiles, en los plazos propuestos por el Proveedor, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, o por la aplicación de más de 3 Amonestaciones, obligará al Hospital a aplicar una multa equivalente al 2% del Monto Bruto, con un tope de 10 días, respecto al valor del producto y a las cantidades que se entreguen atrasadas. El cálculo de días para aplicar la multa se inicia después de la suma de: 48 horas a contar del envío Orden de Compra + Días plazo entrega ingresado por oferente en su oferta. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago. 2.- Retraso en asistencia técnica Por el mero retardo en el cumplimiento de la Asistencia Técnica requerida en las Especificaciones Técnicas, se establece una multa equivalente a: 2 UF por día corrido de atraso en dar respuesta de servicio técnico ante falla del equipo, desde plazo ofertado por el proveedor adjudicado, imputable al proveedor hasta su cumplimiento. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago FALTAS GRAVES 1.- Por incumplimiento en el canje • Salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 4% del Monto Bruto, por evento, respecto al valor del o los productos que se requieren canjear, contados desde el requerimiento realizado por correo electrónico hasta la recepción en bodega. 2.- Por incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos recibidos • Por incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos recibidos, tanto en los despachos programados como de los canjes, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 4% del Monto Neto, respecto al valor del producto y por cada día hábil de retraso que exista en el reemplazo del producto entregado. 3.- Por la no entrega parcial de los productos • La no entrega de una o más líneas de la orden de compra con sus respectivos accesorios, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 4% del valor de la o las líneas. • La no entrega completa de una línea, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 4% del valor de la línea. 4.- Falla calidad del equipo • Si el proveedor adjudicado no cumple con el plazo estipulado en su oferta por el Servicio Técnico (mantenciones reparativas) se aplicará una multa equivalente a: 3 UF por cada día corrido que persista la falla, desde plazo ofertado por el proveedor adjudicado, imputable al proveedor hasta su cumplimiento. La aplicación de esta multa más de una vez durante la ejecución del contrato, obligará al Hospital de Lota a poner término anticipado del mismo y proceder al cobro de las garantías vigentes. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago o cobro de Garantía. 5.- Falla del Software de Controles de Calidad • Si el software presenta problemas de funcionamiento como caída del sistema una o más veces durante el día, pérdida de datos, entre otras, por causas imputables al proveedor, se aplicará una multa equivalente a 3 UF por cada día corrido que persista la falla, desde plazo ofertado por el proveedor adjudicado, imputable al proveedor hasta su cumplimiento. La aplicación de esta multa más de una vez durante la ejecución del contrato, obligará al Hospital de Lota a poner término anticipado del mismo y proceder al cobro de las boletas de garantía vigentes. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago o cobro de Garantía. 6.- No reparación o cambio del equipo • Si el equipo entregado por el adjudicado presenta problemas de funcionamiento y no es reparado o no hay un cambio del equipo, se aplicará una multa equivalente a 3 UF por cada día corrido que persista la falla, desde plazo ofertado por el proveedor adjudicado, imputable al proveedor hasta su cumplimiento. La aplicación de esta multa más de una vez durante la ejecución del contrato, obligará al Hospital de Lota a poner término anticipado del mismo y proceder al cobro de las garantías vigentes. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago o cobro de Garantía. 7.- Atraso en la entrega y puesta en marcha del equipo (a) Por el atraso en la recepción del equipo previo al definitivo, en los plazos propuestos por el proveedor, por causa imputable a éste, como asimismo en caso de rechazo, se aplicará por cada día hábil de atraso, con un tope de 5 días, una multa equivalente a: Multa equivalente a 5 UF en curso, por atraso en la entrega y puesta en marcha de los equipos. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago o Garantía vigente. El cálculo para aplicar la multa es el siguiente: 24 horas de Resolución Aprueba Contrato + Días plazo entrega ingresado por oferente. (b) Por el atraso en la recepción del equipo definitivo, en los plazos propuestos por el proveedor, por causa imputable a éste, como asimismo en caso de rechazo, se aplicará por cada día hábil de atraso, con un tope de 10 días, una multa equivalente a: Multa equivalente a 5 UF en curso, por atraso en la entrega y puesta en marcha de los equipos. Multa aplicable al monto Bruto de cualquier estado de pago o Garantía vigente El cálculo para aplicar la multa es el siguiente: 24 horas de Resolución Aprueba Contrato + Días plazo entrega ingresado por oferente. (c) Por el atraso en la recepción del equipo definitivo sobre los 10 días de tope señalados en ítem anterior, se aplicará una multa equivalente a: El Hospital de Lota, se reserva el derecho del Cobro de Boleta de Garantía vigente. Luego de cobro de esta sanción, proveedor tiene tope de 10 días para entregar el equipo. Máximo de multas de los Subcriterios por mes: 1 vez. FALTAS GRAVÍSIMAS 8.- Por la no entrega total de los productos • La no entrega total de los productos de la orden de compra, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 30% del valor total de la orden de compra. El Hospital de Lota, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato y cobrar las Garantías vigentes. 9.- Haber superado el máximo de multas graves • Haber superado el máximo de multas graves por día en Atraso en la entrega y puesta en marcha de los equipos presentadas en la oferta Multa equivalente a 10 UF en curso, por haber superado el máximo de multas graves. Máximo de multas por mes: 1 vez. El Hospital de Lota, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato y cobrar las Garantías vigentes. 10.- Atraso en la entrega y puesta en marcha del equipo • Por el atraso en la recepción del equipo definitivo sobre los 10 días de tope señalados en ítem 7 (c), se aplicará una multa equivalente a: El Hospital de Lota, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato.  El total de la multa cursada no podrá ser superior al 30% del valor total Bruto de la Orden de Compra. b) Procedimiento de aplicación de multas: En todos los casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de los Encargados de Bodega, informarán a la unidad de Abastecimiento de aquellos proveedores que no dieron cumplimiento, hecho que deberá quedar registrado en el formulario de recepción de cada factura, al igual que el motivo de incumplimiento. Luego, se le informará al adjudicatario por carta certificada, email, presencial u otro, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. A contar del quinto día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente. Dichos descargos deberán presentarse por correo electrónico a v.leal@ssconcepcion.cl o ser entregados en la Oficina de Partes del Hospital de Lota, ubicada en Carrera Nº 702, Comuna de Lota. Para estos efectos, el horario de recepción será de lunes a jueves de 08:00 a 16:50 y viernes de 08:00 a 15:50 horas. Vencido el plazo para presentar descargos, la entidad dictará de respectiva Resolución o Acto Administrativo aplicando la sanción. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de 5 días hábiles, a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose por carta certificada o vía email al adjudicatario o a su representante legal, en el caso de las personas jurídicas, y al encargado del contrato. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. La no recepción del correo certificado (postal) o correo electrónico por razones no imputables al Hospital, serán de responsabilidad exclusiva del proveedor. El documento donde conste los descargos deberá indicar expresamente como referencia el número de documento del Hospital que informa la proposición de sanción. Tratándose de las multas, éstas se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina. El Hospital podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del Estado de Pago o contra cualquiera de las Garantías que corresponda, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Hospital. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Hospital consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días de pagada la multa. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, el adjudicado deberá emitir un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial. Si no existiere documento de garantía o pago pendiente o el proveedor no hace el depósito, la multa deberá ser pagada dentro del plazo de quince (15) días contados desde el requerimiento que al efecto formulará el Hospital. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El Hospital podrá cobrar esta multa a al proveedor, judicial o extrajudicialmente. 23. DE LAS MODIFICACIONES Y DEL TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO a) De las modificaciones: El Hospital podrá modificar el contrato por mutuo acuerdo entre los contratantes, no pudiendo alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30 % del monto originalmente pactado (Art. 77 del Reglamento). b) Del Término Anticipado: Serán causales de término anticipado del contrato que suscriba el Adjudicatario, las numeradas en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 y el Artículo 77 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la Ley Nº 19.886, a saber: 1. Que el proveedor, en los casos en que procediere, fuere sancionado por el acto administrativo correspondiente: a. Tres veces por Faltas Leves. b. Dos veces por Faltas Graves; o por una Falta Grave, habiéndose aplicado anteriormente más de una multa por Falta Leve. c. Por una Falta Gravísima. 2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 3. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 4. En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora. 5. Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo. 6. Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la prestación de servicios contratados, derivada de problemas internos, pérdida de la representación de la marca ofertada, huelga de sus trabajadores, quiebra, entre otros. 7. Incumplir el pacto de integridad u obligación de confidencialidad, en lo que a la ejecución del contrato se refiere. 8. En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos: a. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. b. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta. c. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros. d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. e. Disolución de la UTP. 9. Por infracción a lo estipulado en el artículo 4º de la ley de compras. 10. Abandono de prestación del convenio. Esto ocurre cuando el proveedor suspende el despacho arbitrariamente e interrumpe la comunicación con el mandante. 11. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 12. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. a. No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista. b. Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación. En el evento que se incurra en una de las causales contempladas precedentemente, se producirá el término del contrato, sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor de esencial a la presente cláusula. c) Del procedimiento: a. En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 al 10, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al adjudicatario por carta certificada u otro medio, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá si corresponde al cobro de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose por carta certificada u otro medio al adjudicatario o a su representante legal, en el caso de las personas jurídicas. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El Hospital tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del adjudicatario, si lo considerase necesario. b. El término del contrato por la causal establecida en el numeral 12 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo sin necesidad de trámite judicial alguno. 24. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 25. DE LA OBLIGACION DE CONFIDENCIALIDAD El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el término anticipado del contrato, según lo dispuesto en el p. 23 de las presentes bases.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION 4640-64-LP18 “CONVENIO SUMINISTRO REACTIVOS Y CONTROLES CON PRÉSTAMO DE UN EQUIPO PARA LABORATORIO CLÍNICO DEL HOSPITAL DE LOTA” Se considera OBLIGATORIO completar y entregar ANEXO TÉCNICO A y B, los que son indispensables para determinar la aceptación o inadmisibilidad de la oferta; es decir, que su incumplimiento permitirá declarar a la oferta INADMISIBLE. 1. SOBRE EL REQUERIMIENTO GENERAL  Se requiere contratar, mediante convenio de suministro, la adquisición de reactivos e insumos para la realización de exámenes de Troponina y Procalcitonina, con entrega de un equipo en consignación. Además, mediante el mismo convenio, se requiere la adquisición de Controles de Tercera Opinión.  Equipo ofrecido deberá ser nuevo, con la tecnología adecuada para que cumpla a cabalidad, con lo exigido. Se deberá disponer de equipo de reemplazo en caso de falla reiterada o prolongada por más de 48 horas. La entrega del equipo será coordinada con el oferente una vez terminado el proceso de adjudicación.  El contrato se cursará por 36 meses, o hasta lo que el monto lo permita.  El contrato considerará Troponina y Procalcitonina con entrega de equipo en consignación y Controles Tercera Opinión, los cuales deben ser compatibles con los sistemas informáticos o de red computacional existente en el Hospital de Lota. 2. OBJETIVOS:  Estandarizar y asegurar el abastecimiento en oportunidad y calidad de los reactivos e insumos que requiere el Laboratorio clínico para satisfacer la demanda de exámenes de urgencia, asegurar la comunicación y conectividad del equipamiento con el Sistema informático con el que cuenta el Laboratorio, reducir el tiempo de entrega de resultados de exámenes, incrementar la productividad del laboratorio a través de la optimización de los recursos. Para ello, es necesario dotar al Laboratorio Clínico con equipos y tecnología de última generación que permitan cubrir las actuales y futuras demandas de exámenes de Troponina y Procalcitonina, simplificando procesos analíticos. El equipamiento será entregado en calidad de préstamo o comodato por la compra de insumos y reactivos.  Asegurar la calidad de los procesos analíticos realizados en el Laboratorio Clínico mediante la utilización de Controles de tercera opinión, de manera de entregar resultados confiables, que orienten fehacientemente al personal clínico en la toma de decisiones, en función de la salud de los pacientes. 3. REQUERIMIENTOS TECNICOS: LA ADJUDICACIÓN SERÁ EN FORMA MÚLTIPLE, ES DECIR, UN OFERENTE POR CADA LÍNEA DE LICITACIÓN. 3.1 CONTROLES DE TERCERA OPINION  Deberá adjuntar información que indique la matriz de los controles.  Deberá adjuntar información que indique estabilidad y condiciones de almacenamiento del material control.  El proveedor acreditará buenas prácticas de manufactura o normas de calidad tipo ISO, Europeo u otra similar, con los certificados correspondientes, tanto para el equipo como para insumos. (Certificación Comunidad Europea o de calidad tipo ISO 9001 u otra), cuando corresponda o se presente la necesidad.  Deberá incluir licencia de software de manejo de datos que permita realizar análisis estadístico, visualizar gráficas y comparación de resultados inter laboratorios.  El proveedor deberá entregar por escrito plan de implementación y capacitación.  La Capacitación deberá ser realizada, de manera presencial, a los profesionales que se estime necesario. El horario asignado será de mutuo acuerdo entre las partes. Esta capacitación será de costo del proveedor. 3.2 TROPONINA Y PROCALCITONINA  Se requiere implementar equipamiento según especificaciones técnicas señaladas y debe cumplir con el 100% de las especificaciones.  El oferente adjudicado deberá asegurar, por un periodo no menor a 3 meses, el Nº de Lote de los Reactivos, Controles y Calibradores, durante todo el periodo que dure el convenio.  Deberá entregar por escrito, un Programa de Capacitación de Manejo de Equipo, que incluya todo lo necesario para que este sea operado correctamente, en las mejores condiciones de seguridad y optimización tanto de los insumos como de otras áreas de la operación. La Capacitación deberá ser realizada, de manera presencial, a los profesionales y Técnicos en cantidad que se estime necesaria para el buen funcionamiento del Laboratorio. El horario asignado será de mutuo acuerdo entre las partes. Esta capacitación será de costo del proveedor.  El equipo para Troponina y Procalcitonina debe contar con UPS, unidad de respaldo eléctrico certificado y con capacidad suficiente para respaldar los equipos durante 30 minutos como mínimo.  El oferente deberá acreditar poseer un servicio técnico adecuado para prestar las mantenciones y reparaciones, así como comprometerse a mantener una reserva de repuestos que permita efectuarlas en un plazo estimado por la empresa.  La instalación del equipamiento la realizará el proveedor y si para ello requiere modificar la estructura física menor, lo hará, previo acuerdo con la Dirección del Hospital de Lota y bajo la supervisión de la Oficina de Recursos Físicos. El costo de estos trabajos será con cargo al proveedor adjudicado.  Una vez adjudicado y para no interrumpir el funcionamiento de Laboratorio, el proveedor adjudicado deberá instalar en un plazo no mayor a 10 días corridos los equipos necesarios ya sean similares, nuevos o usados, mientras dure la espera de los equipos nuevos ofertados. El plazo de 5 días corridos es a contar desde la fecha de notificación de la adjudicación y debe incluir los insumos y reactivos necesarios para su funcionamiento.  El proveedor será responsable de la correcta instalación del equipo de acuerdo a sus especificaciones técnicas particulares, tomando como base lo sugerido por el fabricante y los requisitos y estándares establecidos por el Establecimiento, en relación a instalaciones eléctricas, agua, etc., dejándolos y manteniéndolos en óptimas condiciones para su operación. Para ello presentará programación o carta Gantt con detalle y plazos de instalación, puesta en marcha y conexión a LIS.  El proveedor se hará cargo del correcto estado de funcionamiento de equipo, mobiliario, accesorios complementarios y conexión al sistema informático (LIS), así como de su mantenimiento preventivo y correctivo, durante toda la vigencia del contrato.  Todos los gastos que ocasione el ingreso a las dependencias, instalación y puesta en marcha del equipo, será de cargo del proveedor adjudicado, teniendo presente que las dependencias se encuentran en un tercer piso.  El Hospital de Lota tiene plena libertad para solicitar reposición del equipo si este presenta una falla continua luego de dos (2) mantenciones correctivas realizadas por el Servicio técnico del oferente y/o cuando un informe de la Unidad de Recursos Físicos y de Mantención del Hospital así lo indique. El plazo de reposición del equipo nuevo, en este caso, será de 15 días hábiles como máximo.  Las cantidades de reactivos e insumos que se comprarán en forma periódica serán los necesarios para satisfacer la demanda de exámenes del Hospital de acuerdo a la realidad local. En consecuencia, debe ofrecerse cambio de equipo o tecnología, si el aumento de la demanda de exámenes en el periodo de vigencia del contrato así lo amerite, en cuyo caso el valor de reactivos e insumos será evaluado por el Hospital.  El proveedor acreditará buenas prácticas de manufactura o normas de calidad tipo ISO, Europeo u otra similar, con los certificados correspondientes, tanto para el equipo como para insumos. (Certificación Comunidad Europea o de calidad tipo ISO 9001 u otra), cuando corresponda o se presente la necesidad.  En general, el proveedor pondrá a disposición del Hospital todo lo necesario para que las determinaciones analíticas se obtengan con óptima calidad y de forma ininterrumpida, siendo de su cargo cualquier costo asociado a la discontinuidad de la producción del laboratorio, procediendo en caso necesario, incluso a la compra de servicios en laboratorios externos que garanticen calidad de los resultados, sancionada esta por el laboratorio del Establecimiento.  Una vez terminado el plazo de vigencia de este convenio, el proveedor adjudicado no podrá retirar el equipo instalado sin autorización o previa coordinación con el Hospital de Lota. Cualquier incumplimiento a este requisito será causal de cobro de la respectiva Garantía de Fiel Cumplimiento.  Los proponentes deberán incluir en el estudio de su oferta cualquiera partida que no esté prevista en los antecedentes técnicos y que sea necesaria e indispensable para la instalación y ejecución del sistema propuesto. 4. DE LA INSTALACION DEL EQUIPO DE TROPONINA Y PROCALCITONINA.  La instalación del equipamiento en las dependencias del laboratorio, lo realizará el oferente y si para ello, requiere alguna modificación para su buen funcionamiento será responsabilidad de la empresa adjudicada asumir el costo que esto implique y deberá ajustarse a las recomendaciones del fabricante.  El oferente deberá velar que las condiciones ambientales sean las óptimas para el buen funcionamiento de los equipos (aire acondicionado, agua, otros, etc.). Es decir, sistema regulación temperatura ambiental de espacio según requerimientos de equipo, reactivos y personales.  El oferente deberá instalar todos los puntos de RED exigidos por el mandante para la conexión del equipamiento con el servidor, sin costo para el establecimiento.  El equipo deberá contar con certificado de puesta en marcha y reactivos para la capacitación inicial con manual de usuario en español. 5. DE LA MANTENCION DEL EQUIPO DE TROPONINA Y PROCALCITONINA.  El proveedor deberá entregar un calendario de mantenciones preventiva por equipo, basándose estrictamente en la recomendación del fabricante, considerando como mínimo 2 mantenciones anuales, dejando registrada su visita con una hoja de trabajo que deberá entregar firmada al Jefe de Laboratorio o al funcionario de turno.  Las visitas que deba realizar para mantención preventiva y reparativa serán de costo del proveedor, asimismo, los insumos y reactivos necesarios para ello.  Las mantenciones preventivas deberán realizarse de Lunes a Viernes en horario hábil y deberán ser avisadas y coordinadas previamente con la jefatura.  La mantención preventiva y reparativa del equipo debe incluir repuestos e insumos originales y todo costo asociado a este ítem será asumido por parte del proveedor. 6. DEL RESPALDO ANTE FALLA DEL EQUIPO DE TROPONINA Y PROCALCITONINA.  Si por alguna razón el equipo sufriera alguna falla, el oferente deberá dar solución dentro de las tres horas siguientes una vez informado vía e-mail o call center, con reporte de caso, por el Jefe de Laboratorio o quien le subrogue.  El oferente tendrá que ofrecer como respaldo ante cualquier falla que no sea solucionada dentro de las 24 horas, un equipo alternativo que permiten realizar los exámenes y/o compra de servicios mientras dure la reposición del equipo en cuestión y sin costo para el Hospital de Lota.  El oferente deberá presentar un plan de contingencia para asegurar la continuidad de servicio del Laboratorio y aminorar al máximo los problemas que se pudieren presentar por fallas mayores del equipo (falla reiterada o prolongada por más de 48 horas), por ejemplo instalando temporalmente otro para superar el problema. 7. DE LA RENOVACION DE EQUIPAMIENTO DE TROPONINA Y PROCALCITONINA. Se permite realizar renovación tecnológica del equipamiento, según necesidades, lo que implica la entrega de modelos de última generación bajo certificación de calidad. 8. DEL RESPALDO DE ENERGIA DE TROPONINA Y PROCALCITONINA.  El equipo deberá contar con una conexión permanente a un respaldo de energía (UPS) (estabilizador de voltaje y batería) con respaldo mínimo de 30 minutos, la cual deberá ser proporcionada e instalada por el proveedor y estará conectada a su vez al grupo generador del Hospital para todo evento.  El proveedor deberá adoptar todas las medidas de seguridad para la instalación y puesta en marcha de los sistemas, especialmente en términos de estabilidad y consumo eléctrico, previo análisis de la red eléctrica del Hospital y del Laboratorio. Será de su responsabilidad todo daño o perjuicio ocasionado al Hospital como resultado de esta conexión. Sistema de tratamiento y provisión de Agua  De ser necesario, el proveedor deberá instalar sistema de tratamiento de agua adecuado al consumo del equipamiento propuesto que cumpla normativa existente para el efecto. Será provisto e instalado y su mantención, incluyendo gastos de insumos como filtros u otros, será financiada por el proveedor mientras dure el contrato. La capacidad técnica del sistema deberá cubrir su operación las 24 horas del día, 7 días de la semana, otorgando un volumen de agua suficiente para la operación.  Las instalaciones deben contemplar capacidad de almacenamiento que permita funcionar una cantidad mínima de 4 horas sin suministro de agua de la red. Toda mantención y mano de obra que requiere el sistema es responsabilidad de la empresa adjudicada. 9. DE LOS REACTIVOS.  Se requiere que los reactivos una vez solicitados sean despachados con vencimiento superior a un año.  Debe considerar políticas de canje por: vencimiento, producto dañado, cambio presentación, error de pedido, etc.  Los pedidos deberán ser despachados con embalaje que asegure la inviolabilidad de su contenido.  El despacho debe ser con flete pagado. 10. DE LA CAPACITACION.  El oferente dictará capacitación para la totalidad de los operadores o usuarios del sistema.  La capacitación incluirá a todo el personal del Hospital que tendrá alguna relación con el manejo u operación del equipo analizador, técnicas, procedimientos y manejo de software según corresponda. En caso de cambio de equipo o actualización de software, la capacitación se hará en lo que corresponda actualizar.  La capacitación también incluye a los funcionarios de la Unidad de Recursos Físicos del Hospital, en aquellas materias que el propio oferente considere pertinentes para una mejor y más rápida respuesta ante eventuales fallas menores susceptibles de subsanar localmente.  La capacitación se realizará en el Laboratorio del Hospital y deberá ser programada en conjunto, considerando intereses de ambas partes.  El oferente deberá presentar un Programa de Capacitación que deberá incluir: o La duración en horas, asegurando que se cumplan los objetivos requeridos. o Contenidos o Currículum de quien o quienes realizarán la capacitación  Esta capacitación será de costo del proveedor. 11. DEL SERVICIO TECNICO. 11.1 CONTROLES TERCERA OPINIÓN  Deberá disponer de Asistencia remota en caso de problemas de software. 11.2 TROPONINA Y PROCALCITONINA  Servicio Técnico sin costo durante todo el período que dure este contrato, incorporando plan de mantenciones preventivas, reparativas y repuestos que se requieran. La reposición de repuestos en general deberán ser de costo del proveedor.  El oferente debe acreditar servicio técnico, propio o contratado, con certificado que así lo señale, de preferencia en la región del Bío Bío, especificando el domicilio del servicio técnico y del profesional capacitado encargado de dicha función y forma de contactarlo (número de teléfono y dirección electrónica). Este documento lo deberán adjuntar dentro de los antecedentes técnicos solicitados en estas bases.  Debe contar con asesoría telefónica durante las 24 horas, los 365 días del año.  Debe presentar calendario con las mantenciones preventivas indicando las acciones a realizar en cada mantención. Mínimo 2 al año, cada 6 meses. Este documento debe ser entregado tanto al Jefe del Laboratorio como a la Unidad de Recursos Físicos del Hospital para su supervisión y, en cada uno de ellos, se registrarán las acciones de mantención y de los consumibles utilizados, documentación que será entregada a los solicitantes al momento de la Acreditación del Hospital para respaldo del correcto funcionamiento de los equipos.  El Servicio Técnico deberá presentar un plan de contingencia para resolver situaciones que se presenten por falla de sistemas, contemplando respuesta en terreno dentro de 24 hrs. y 48 horas como máximo en la reparación.  Frente a cualquier falla del equipo que requiera de Mantención reparativa, el proveedor adjudicado deberá cumplir con el plazo establecido en su oferta. Teniendo en cuenta, que luego de 3 mantenciones reparativas, dentro de un plazo máximo de 6 meses, se exigirá el cambio del equipo por uno nuevo. 12. DEL EQUIPAMIENTO REQUERIDO: a) Control de Calidad de Tercera Opinión ITEM CARACTERISTICAS DEL EQUIPO 1 Material control para analitos de química sanguínea en 2 niveles. 2 Material control para analitos de inmunología en 2 niveles. 3 Material control para analitos de química urinaria en 2 niveles. 4 Material control para marcadores cardiacos en 2 niveles. 5 Control de tercera opinión con matriz 100% humana. 6 Presentación liofilizada o liquida con vigencia mínima de 1 año. 7 Software de manejo de datos con comparativo grupo par. 8 Software debe incluir análisis de datos con evaluación de aptitud y desempeño. 9 Software debe incorporar graficas de evaluación de desempeño y selección de reglas de westgard. 10 Software con instalación local que incluya licencia (no del tipo página web). 11 Debe ofrecer análisis diario de tipo estadístico y comparativo. 12 Software debe permitir la emisión de informes mensuales. 13 Debe permitir la visualización diaria e histórica del control. 14 Bitácora de las acciones correctivas. 15 Capacitaciones a nivel usuario. 16 Asesoría on line. Se requiere que el equipo solicitado sea nuevo y con las siguientes características: b) Equipo: Analizador automatizado para realizar examen de Troponina y Procalcitonina, equipo en comodato. ITEM CARACTERISTICAS DEL EQUIPO 1 Equipo automático para el análisis de Troponina y Procalcitonina, basado en química de solución líquida. 2 Equipo de sobremesa. 3 Tipo de muestra: suero o plasma. 4 Reconocimiento de muestras y reactivos por código de barras. 5 Reactivos listos para su uso. 6 Capacidad de carga continua de muestras. 7 Capacidad para controlar y calibrar. 8 Capacidad para procesar muestras de urgencia. 9 Operación independiente del operador una vez programado. 10 Visualización de resultados en pantalla. 11 Tiempo de análisis no mayor a 20 minutos. 12 Alarmas visibles. 13 Conexión al LIS. 14 UPS incluida por el proveedor con respaldo de energía mínimo para 30 minutos. 15 Alimentación eléctrica requerida 220 V 50-60 Hz 16 Equipo de reemplazo de características similares por falla eventual del equipo principal. 17 Impresora USB. 13. CONSUMO DE REACTIVOS: El Hospital de Lota licita por primera vez Controles Tercera Opinión y reactivos para Troponina y Procalcitonina; por lo cual, no cuenta con un consumo mensual de exámenes estimado. ANEXO TECNICO A Controles Tercera Opinión: ITEM REQUERIMIENTOS TECNICOS SOLICITADOS Exigencia y Puntaje SI/NO Cumple PAGINA FICHA / CATALOGO / MANUAL 1 Material control para analitos de química sanguínea en 2 niveles. Obligatorio 2 Material control para analitos de inmunología en 2 niveles. Obligatorio 3 Material control para analitos de química urinaria en 2 niveles. Obligatorio 4 Material control para marcadores cardiacos en 2 niveles. Obligatorio 5 Control de tercera opinión con matriz 100% humana. Obligatorio 6 Presentación liofilizada o liquida con vigencia mínima de 1 año. Obligatorio 7 Software de manejo de datos con comparativo grupo par. Obligatorio 8 Software debe incluir análisis de datos con evaluación de aptitud y desempeño. Obligatorio 9 Software debe incorporar graficas de evaluación de desempeño y selección de reglas de westgard. Obligatorio 10 Software con instalación local que incluya licencia (no del tipo página web). Obligatorio 11 Debe ofrecer análisis diario de tipo estadístico y comparativo. Obligatorio 12 Software debe permitir la emisión de informes mensuales. Obligatorio 13 Debe permitir la visualización diaria e histórica del control. Obligatorio 14 Bitácora de las acciones correctivas. Obligatorio 15 Capacitaciones a nivel usuario. Obligatorio 16 Asesoría on line. Obligatorio  Columna CUMPLE SI / NO: Cada proveedor deberá indicar cumplimiento de la característica solicitada.  Columna PAGINA FICHA, CATALOGO O MANUAL: Cada proveedor deberá indicar el número de página, párrafo, sección o nivel de su catálogo, ficha o manual donde se encuentra la información requerida, de manera OBLIGATORIA. Si la información es corroborada por la Comisión Evaluadora en un 100%, su oferta será admisible para evaluaciones siguientes; si no es corroborada, su oferta será declarada inadmisible. NOTA: Al completar los formularios deberá indicar página y párrafo de su catálogo, ficha o manual en español donde se puede corroborar la información entregada respecto a lo solicitado. NOTA: Se considera OBLIGATORIO completar y entregar Anexos Técnicos 3 A y 3 B, los que son indispensables para determinar la aceptación o inadmisibilidad de la oferta; es decir, que su incumplimiento permitirá declarar a la oferta INADMISIBLE. NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE ANEXO TECNICO B EQUIPO: Troponina y Procalcitonina. Antecedentes Características del equipo Nombre del equipo Marca Modelo Procedencia Año Fabricación Garantía ITEM REQUERIMIENTOS TECNICOS SOLICITADOS Exigencia y Puntaje SI/NO Cumple PAGINA FICHA / CATALOGO / MANUAL 1 Equipo automático para el análisis de Troponina y Procalcitonina, basado en química de solución líquida. Obligatorio 2 Equipo de sobremesa. Obligatorio 3 Tipo de muestra: suero o plasma. Obligatorio 4 Reconocimiento de muestras y reactivos por código de barras. Obligatorio 5 Reactivos listos para su uso. Obligatorio 6 Capacidad de carga continua de muestras. Obligatorio 7 Capacidad para controlar y calibrar. Obligatorio 8 Capacidad para procesar muestras de urgencia. Obligatorio 9 Operación independiente del operador una vez programado. Obligatorio 10 Visualización de resultados en pantalla. Obligatorio 11 Tiempo de análisis no mayor a 20 minutos. Obligatorio 12 Alarmas visibles. Obligatorio 13 Conexión al LIS. Obligatorio 14 UPS incluida por el proveedor con respaldo de energía mínimo para 30 minutos. Obligatorio 15 Alimentación eléctrica requerida 220 V 50-60 Hz Obligatorio 16 Equipo de reemplazo de características similares por falla eventual del equipo principal. Obligatorio 17 Impresora USB. Obligatorio  Columna CUMPLE SI / NO: Cada proveedor deberá indicar cumplimiento de la característica solicitada.  Columna PAGINA FICHA, CATALOGO O MANUAL: Cada proveedor deberá indicar el número de página, párrafo, sección o nivel de su catálogo, ficha o manual donde se encuentra la información requerida, de manera OBLIGATORIA. Si la información es corroborada por la Comisión Evaluadora en un 100%, su oferta será admisible para evaluaciones siguientes; si no es corroborada, su oferta será declarada inadmisible. NOTA: Al completar los formularios deberá indicar página y párrafo de su catálogo, ficha o manual en español donde se puede corroborar la información entregada respecto a lo solicitado. NOTA: Se considera OBLIGATORIO completar y entregar Anexos Técnicos 3 A y 3 B, los que son indispensables para determinar la aceptación o inadmisibilidad de la oferta; es decir, que su incumplimiento permitirá declarar a la oferta INADMISIBLE. NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE PAOLA TUDELA LEAL JEFE LABORATORIO Y UMT REFERENTE TECNICO ANEXO Nº 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Nombre o Razón Social: RUT: Nombre de Fantasía: Domicilio Comercial: Comuna: Nombre del Representante Legal: RUT: Nombre de persona de Contacto durante el proceso: RUT: Correo Electrónico de contacto: Teléfono de Contacto N° Cuenta Corriente y Banco N° y Banco NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DEL OFERENTE ID: En ………………………………….. a …… días del mes de …………………….del año ………….., comparece ………………………………………………………….., de nacionalidad ……………………………….., profesión ………………………………….RUT: Nº …………………………, con domicilio en ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. en representación de …………………………………………………………………………………………………….., quien bajo juramento expone lo siguiente: 1. Que SI / NO tanto los Gerentes, Administradores o Directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 4° de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas". 2. Que SI / NO el oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art 463 y siguientes del Código Penal, en los 2 últimos años. 3. Que SI / NO registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE ANEXO Nº3 DECLARACIÓN JURADA DE SOCIOS Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha. Tipo de Sociedad: Nº Rut Socio Nombre de los Socios % de Participación en la Sociedad 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 Total % Nota:  Deben indicarse al menos los socios de mayor participación.  Esta declaración no requiere que se firme ante Notario Fecha declaración La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO N° 4 ETAPAS Y PLAZOS 1. Instalación y puesta en marcha Nombre Plazo instalación y Puesta en marcha Expresado en días u horas Observaciones CONTROLES TERCERA OPINIÓN EQUIPO TROPONINA Y PROCALCITONINA 2. Servicio Técnico o Asistencia Técnica Nombre Tiempo respuesta Servicio Técnico Expresado en días u horas Observaciones CONTROLES TERCERA OPINIÓN EQUIPO TROPONINA Y PROCALCITONINA 3. Entrega de reactivos e insumos Nombre Plazo entrega reactivos e insumos Expresado en días u horas Observaciones CONTROLES TERCERA OPINIÓN EQUIPO TROPONINA Y PROCALCITONINA NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE ANEXO N° 5 A OFERTA ECONOMICA CONTROLES TERCERA OPINIÓN (Precio insumos y reactivos) NOMBRE OFERENTE: ..................................................................... Nº LICITACION.............................. REACTIVO DESCRIPCION REACTIVOS E INSUMO ASOCIADO Y PRESENTACION PRECIO NETO VALOR TOTAL CON EL QUE OFERTA * Sumatoria de los reactivos a utilizar será el valor total con el que debe ofertar en el portal (COLOR VERDE). NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE ANEXO N° 5 B OFERTA ECONOMICA TROPONINA Y PROCALCITONINA (Precio insumos y reactivos) Examen a realizar EQUIPO DESCRIPCION REACTIVOS E INSUMO ASOCIADO Y PRESENTACION PRECIO NETO N° DETERMINACIONES POR KIT COSTO TOTAL ANALITO (1) VALOR TOTAL CON EL QUE OFERTA Agregar filas en caso necesario, si es que incluye: reactivos, insumos, calibradores, controles, etc. Detallar dichos productos requeridos para el funcionamiento del equipo. (1) Costo total analito: Valor neto que incluya reactivos, insumos, controles y calibradores. * Sumatoria de los reactivos a utilizar será el valor total con el que debe ofertar en el portal (COLOR VERDE). NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE