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REQUERIMIENTOS TECNICOS YOTRAS CLAUSULAS |
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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
9.1 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y aceptación de la propuesta
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, designada por el Director de Vialidad Región Metropolitana, mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos y/o agentes públicos, todos de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, del Ministerio de Obras Públicas. Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.1.1 Procedimiento de Evaluación
a. La Comisión evaluadora, recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
La Comisión de evaluación de ofertas propondrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.7 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 02 y N° 03, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.5 y 9.8 (Derecho a solicitar Antecedentes omitidos y Aclaraciones) de estas bases de licitación.
Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1.
b. La Comisión evaluadora, propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
c. La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.1.2 de las presentes bases de licitación.
d. La Comisión de evaluación , tendrá el plazo señalado en el punto 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
e. La Comisión evaluadora rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
9.1.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a. Evaluación Técnica: 60%
b. Evaluación Económica: 40%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a. Evaluación Técnica
La evaluación técnica tendrá una ponderación de 60%.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes subfactores y sus respectivos puntajes máximos:
SUBFACTORES Puntaje Máximo
A. Plazo de Entrega 40 Puntos
B. Garantía 40 Puntos
C. Informe Técnico 10 Puntos
D. Cumplimiento de los Requisitos Formales 10 Puntos
TOTAL 100 Puntos
Para determinar el puntaje de cada uno de los subfactores, se procederá de la siguiente forma:
SUBFACTORES A EVALUAR Criterio Puntaje
A. Plazo de Entrega El plazo ofertado es menor a 15 días corridos 40 PTS
El plazo ofertado es de 16 a 25 días corridos 20 PTS
El plazo ofertado es de 26 a 40 días corridos 0
B. Garantía La garantía ofertada es superior a 24 meses 40 PTS
La garantía ofertada es de 14 a 24 meses 20 PTS
La garantía ofertada es de 12 a 13 meses 0
C. Informe Técnico: Entrega Informe 10 PTS
No entrega informe 0
D. Presentación de antecedentes
Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta 10 PTS
Cumple con entregar después, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso. 0
LETRA A. Plazo de entrega no podrá ser superior a 40 días corridos. Concepto “entrega inmediata”, no se evaluará.
LETRA B. Garantía no podrá ser inferior a 12 meses.
LETRA C. Deberá entregar un Informe Técnico elaborado por un Laboratorio de Fotometría, especialista acreditado en Chile.
LETRA D. En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
CALIDAD TÉCNICA: Producto que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, verificará la información entregada por los oferentes, y sólo considerará como válida aquella que haya podido ser verificada, siendo por ende, esenciales los respectivos teléfonos de contacto entregados en un listado que complemente la oferta técnica de los participantes en la presente Licitación.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana se reserva, asimismo, el derecho de considerar o no un proyecto como similar, independiente de que el proyecto haya podido ser verificado.
b. Evaluación Económica:
La evaluación económica tendrá una ponderación de 40%.
Precio: máximo 100 puntos.
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente relación:
I = P mín x 100
P2
Donde :
I : Puntaje a asignar
Pmín : MENOR PRECIO ofertado
P2 : Precio de la oferta en análisis
En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
9.2 RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará las ofertas presentadas y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición Adjudicación
Igual puntaje Se adjudica al oferente que presente menor valor económico.
Igual puntaje e igual oferta económica Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en el cumplimiento de los requisitos formales.
Igual puntaje e igual puntaje en el cumplimiento de requisitos formales Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en los plazos de entrega del material.
En caso de persistir el empate la Comisión de Evaluación/Revisores de las Ofertas, designará al oferente, mediante un sorteo presencial, con las partes involucradas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.3 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La oficina Provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.4 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
No rige para la presente licitación
9.5 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La oficina Provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo establecido o referidas a situaciones no mutables entre el cierre de recepción de ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo máximo de entrega, un día hábil para adjuntar la documentación a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.6 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.7 PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP] y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas (Anexo N° 01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas (Anexo N°01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
9.8 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La oficina provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes. En caso de que dichas aclaraciones impliquen una modificación de las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al artículo 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.9 FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el punto Nº 4 (ANEXOS N°01, N°02, N°03), según corresponda), previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación..
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos del N°01 al N°03) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hda. 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°02, sean diferentes a los ingresados en la Ficha del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/06).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, responsable de éstos.
g. Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
h. Los Anexos y antecedentes para la presentación de las ofertas, podrán ser completados en forma manuscrita o electrónica, de acuerdo a formato PDF/WORD de los archivos adjuntos y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
i. En la etapa de Apertura Electrónica, la oficina Provincial de Vialidad Maipo, recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
9.10 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
9.11 PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora/revisores de ofertas evaluarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.12 CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Departamento de Conservación Provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
9.13 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores/la comisión evaluadora, podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 9.5) y el periodo de evaluación.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
9.14 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La oficina de Vialidad Provincia de Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
9.15 DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
La oficina de Vialidad Provincia de Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualquiera sean sus montos, precios y condiciones, en la adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario.
9.16 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.16.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta respectivo:
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /rechace la orden de compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo al Artículo 67 bis del Decreto N°250
del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
c. Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel Cumplimiento y/o no firma el Contrato correspondiente, en el plazo establecido en los puntos 3.7.
d. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
La oficina provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18 de las Bases Administrativas.
9.17 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
9.18 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La oficina Provincial de Vialidad Maipo de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica / Inspector Fiscal del contrato y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.19 CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.20 GESTIÓN DEL CONTRATO
Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado
Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad Región Metropolitana facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
9.21 VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra, la notificación de la adjudicación o la Resolución que aprueba el contrato.
9.22 PLAZO DE INICIO Y ENTREGA DEL SERVICIO
El inicio del servicio podrá iniciar su entrega a contar de la fecha de adjudicación de la licitación.
Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo N°03, el plazo de entrega del servicio ofertado. En caso que las ofertas sean expresadas en días hábiles o utilicen el concepto “entrega inmediata”, se procederá a aclarar dicho punto a través del foro inverso, otorgando un plazo perentorio para ello. Cumplido dicho plazo y en caso de no obtener respuesta, la oferta será declarada inadmisible.
PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO/SERVICIO
Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 03, el plazo de entrega de los bienes ofertados. Estos plazos deben ser expresados en días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
En caso de que las ofertas sean expresadas en días hábiles, se entenderá que el plazo en días corridos es igual a 2 días más el plazo en días hábiles.
En caso que las ofertas utilicen el concepto “entrega inmediata”, se procederá a aclarar dicho punto a través del foro inverso, otorgando un plazo perentorio para ello. Cumplido dicho plazo y en caso de no obtener respuesta, su oferta será declarada inadmisible.
9.23 FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará total o parcial dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme y firma, por parte de la Contraparte Técnica en la factura. La entrega del documento debe materializarse en la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., ubicada en Bombero Salas 1351 piso 8, una vez entregado el producto.
En cuanto a la recepción conforme de la adquisición, se establece que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuarlo, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la misma, se procederá a la devolución de la Factura en cuestión, a través de carta certificada al Adjudicatario, devolviéndose en dicho acto la factura y guía, o solicitando nota de crédito, según corresponda.
La factura electrónica debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MOP – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Morandé 71, primer piso.
Comuna: Santiago.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la factura junto a la original y a la copia de control tributario.
9.24 MULTAS Y SANCIONES
La Contraparte Técnica, deberá informar por escrito, a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas a la adquisición realizada, de acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 03.
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones de producto, se multará con un 2% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega del producto; y con un 25% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de la reposición del producto.
En caso de que dicha multa supere el 25% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda, será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa.
En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, dicho monto será descontado en el pago de la factura del mes siguiente del incumplimiento caso en el cual, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 30 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
La aplicación de multa debe ser notificada por la Contraparte Técnica, a la Empresa, detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., el detalle de la multa.
9.25 MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
9.26 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién los enviará, si fuere necesario, a la Oficina de Vialidad Maipo R.M. correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.27 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE 3.600 M3 DE BASE GRANULAR, CON CHANCADO MECANICO DE 50%, TAMAÑO MÁXIMO 1 ½”, PARA REALIZAR CAPA DE PROTECCION ASFALTICA Y RECEBO CON BASE EN FAENAS PROGRAMADAS EN EL CAMINOS PINTUEL LOS PERALES ROL G-562 Y DISTINTOS CAMINOS DE LA RED VIAL DE LA PROVINCIA DE MAIPO, REGION METROPOLITANA”.
La Base Granular deberá ajustarse a las bandas granulométricas establecido en la Tabla 8.101.1B del Manual de Carreteras Volumen 8 de la Dirección de Vialidad y además cumplir con los siguientes parámetros:
CBR mínimo : 80 %
Chancado mecánico : 50 %
Índice de Plasticidad Máximo : 4 %
Límite Líquido : 25 %
Desgaste de los Ángeles máximos : 35 %
1. El o los proponentes, deberá(n) presentar un Certificado de su Laboratorio de Autocontrol o Laboratorio Externo, en que se señale que el análisis del material ofertado cumple con lo exigido en las Especificaciones Técnicas. Estos deberán ser ingresados al Portal www.mercadopublico.cl.
2. El Laboratorio de Autocontrol o Laboratorio Externo del proveedor, deberá chequear el material entregado en terreno, emitiendo certificados a la Inspección Fiscal, con los parámetros especificados del material, por cada 1.000 m3 de material o fracción de él.
La Unidad de Laboratorio y Gestión de Calidad de Vialidad R.M., podrá efectuar muestreos del material transportado por los camiones en terreno a solicitud de la Inspección Fiscal, con el objetivo de verificar el cumplimiento de las exigencias técnicas del material adquirido. En caso de incumplimiento la empresa deberá restituir, a su entero costo, las partidas rechazadas en el lugar y plazo que indique el Inspector Fiscal.
3. En caso de disponer de controles de La Unidad de Laboratorio y Gestión de Calidad de Vialidad R.M., ellos serán representativos de la jornada de trabajo en que fueron tomadas las muestras del material.
4. Una vez iniciada la obra de conservación del camino por parte de la Administración Directa, el proveedor que se adjudique la adquisición deberá entregar puesto en el lugar de las faenas lo solicitado a razón de 300 m3/día, sin embargo esta cantidad podrá modificarse de acuerdo a las necesidades del Servicio.
5. El material se requerirá según lo programado por la unidad de conservación de la provincia de Maipo R.M. en el camino Pintue Los Perales Rol G 562 y otros caminos de la red vial de la Provincia de Maipo además por razones de servicio podrá ser entregado, puesto en piso en la bodega de la Dirección de Vialidad Provincia de Maipo, Región Metropolitana, ubicada en camino Internacional S/N sector de Nos comuna de San Bernardo.
6. Cuando se programe la entrega del material de Base Granular Chancada, debe considerarse lo siguiente:
• El primer camión que haga la entrega del material en el lugar de las faenas, deberá hacerlo a las 9:30 hrs., A.M. o de acuerdo a lo coordinado previamente con el Inspector de Obras de la Unidad de Conservación de la Oficina Provincial de Vialidad Maipo.-
7. El personal de Administración Directa verificará el volumen transportado por camión, cubicándolo geométricamente, registrando su cantidad, número de guía de despacho y sector donde el material es depositado, diariamente.
8. El transporte del material a la faena deberá efectuarse en camiones tolvas protegidos y estancos con carpa para evitar la contaminación, respetando la normativa vigente.
9. Los camiones y su carga deben respetar las restricciones de peso establecidos en todas las rutas, caminos y vías que el oferente adjudicado utilizará para el transporte de material a faena.
10. Sólo se permitirá para el transporte del material camiones del año 2000 en adelante, los cuales deben tener toda la documentación al día y estar en buenas condiciones de funcionamiento. Se procederá al estricto rechazo de aquellos camiones sin compuerta y que derramen del material.
11. Por razones técnicas y para evitar derrames y contaminación por caminos públicos, el oferente deberá tomar las medidas necesarias para evitar cualquier tipo de accidente en la ruta, lo cual será de su exclusiva responsabilidad.
12. El pago de la compra se cancelará al proveedor en forma parcial o total, previa presentación de la Factura por la cantidad de material entregado, la que estará respaldada por las Guías de Despachos debidamente firmadas, además del certificado de autocontrol del proveedor, según se indica en los puntos 2 y 3 de las presentes especificaciones técnicas.
13. En caso de aumentar la cantidad inicialmente adjudicada al proveedor tendrá un plazo de 10 días hábiles para entregar la cantidad incrementada a contar de la fecha de total tramitación de la Resolución que apruebe el respectivo aumento.
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