Licitación ID: 1082957-9-LP24
Concurso Público para seleccionar la entidad que preste los servicios de “elaboración de propuesta de relato expositivo la idea conceptual de arquitectura interior y fachada para el pabellón de Chile en la Exposición Universal 2025 Osaka Kansai Japón”
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DE EXPORTACIONES, MN PROMOCION DE EXPORTACIONES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Servicios temporales de arquitectura 1 Unidad
Cod: 80111617
Servicios de “elaboración de propuesta de relato expositivo e idea conceptual de arquitectura interior y fachada para el pabellón de Chile en la Exposición Universal 2025, Osaka, Kansai, Japón”.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Concurso Público para seleccionar la entidad que preste los servicios de “elaboración de propuesta de relato expositivo la idea conceptual de arquitectura interior y fachada para el pabellón de Chile en la Exposición Universal 2025 Osaka Kansai Japón”
Estado:
Adjudicada
Descripción:
ProChile invita a participar en el Concurso de elaboración de propuesta de relato expositivo e idea conceptual de arquitectura interior y fachada para el pabellón de Chile, quien participará en la Exposición Universal 2025, Osaka, a realizarse entre los meses de abril y octubre de 2025, en la ciudad de Osaka, región de Kansai, Japón, con el objetivo de fortalecer el posicionamiento y promoción de la imagen de Chile y su oferta exportable en el mercado internacional.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Sólo se publicarán las ofertas técnicas que consigan los tres primeros lugares del ranking de propuestas, junto a la Resolución de adjudicación.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DE EXPORTACIONES
Unidad de compra:
MN PROMOCION DE EXPORTACIONES
R.U.T.:
62.000.680-7
Dirección:
Teatinos N°180
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-03-2024 15:01:00
Fecha de Publicación: 09-02-2024 20:10:00
Fecha inicio de preguntas: 09-02-2024 22:00:00
Fecha final de preguntas: 20-02-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-02-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-03-2024 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-03-2024 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 03-04-2024 15:43:03
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Requisito mínimo: Adjuntar el Anexo Nº1, “ETAPA N°1 PRESELECCIÓN”, el que debe ser completado, firmado y enviado, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Si la información requerida en el Anexo 1 se encuentra disponible en el Registro de proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente. De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en el Registro de proveedores, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
2.- Requisito mínimo: En caso de participar como Unión Temporal de Proveedores (UTP), el representante deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta del acuerdo establecido entre los proveedores, según lo establecido en el artículo 67 bis, del Reglamento de la Ley N° 19.886. En caso de que la oferta sea realizada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar” deberá ser firmada electrónicamente por el apoderado representante de la UTP.
Documentos Técnicos
1.- Requisito mínimo: Una vez preseleccionado, adjuntar el Anexo Nº 3, “ETAPA N°2 SELECCIÓN – FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA”, de conformidad con las Bases Técnicas de las presentes Bases. Dicho formulario debe completarse, firmarse y enviarse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando los formularios contenidos en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas. Si alguna información del Anexo N°3 no es incluida, para efectos de la presente licitación se considerará que el postulante carece de ella.
 
Documentos Económicos
1.- Requisito mínimo: Adjuntar el Anexo N° 2, “ETAPA N°2 SELECCIÓN - FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA”. El formulario debe completarse y enviarse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando el formulario contenido en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.
2.- Requisito mínimo: El monto total de oferta económica no podrá exceder del presupuesto estimado, que asciende a $60.000.000.- (sesenta millones de pesos), incluyendo impuestos y costos asociados. De lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas
3.- Requisito mínimo: El oferente deberá entregar un valor estimado del costo de habilitación e implementación de la propuesta de idea conceptual de arquitectura interior y anteproyecto de fachada presentada en su oferta. El valor deberá ser indicado en el Ítem II del Anexo N° 2: "Formulario Oferta Económica", en dólares de los Estados Unidos de América y no podrá exceder los USD$ 4.000.000 (cuatro millones de dólares de los Estados Unidos de América).
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Para la presente licitación los requerimientos documentales para ser contratado serán sólo aquellos exigidos en numeral 9.14.
- Debe encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Valor de los Honorarios del Oferente Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”. 10%
2 Calidad de la idea fuerza y coherencia con el ante Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”. 40%
3 Costo del proyecto Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”. 10%
4 Calidad de la ideal conceptual de arquitectura de Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”. 20%
5 Calidad de la idea conceptual de fachada Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”. 15%
6 Sustentabilidad y Construcción Modular Detalle en numeral 9.11.- “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”. 5%

Criterios de Idoneidad Técnica
   
7 Experiencia Detalle en numeral 9.1.6- “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”. 10%
8 Presentación encargado (a) Proyecto de arquitectur Detalle en numeral 9.1.6.- “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”. 45%
9 Presentación encargada (a) de Relato Detalle en numeral 9.1.6.- “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”. 45%
7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 66000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Cordero, Carolina
e-mail de responsable de pago: pagosprochile@prochile.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Sabat, Rafael
e-mail de responsable de contrato: rsabat@prochile.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-33220000-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá subcontratar, salvo autorización previa escrita de ProChile.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección General de Promoción de Exportaciones Rut 62.000.680-7
Fecha de vencimiento: 09-02-2024
Monto: 1 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: NO APLICA
Forma y oportunidad de restitución: NO APLICA
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES

ProChile es un servicio público centralizado sometido a la dependencia del Presidente de la República, a través de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, creado por Ley N°21.080, al que le corresponde ejecutar la política que éste formule relativa a la participación en el comercio exterior, de acuerdo a directivas impartidas en lo relativo a la promoción, diversificación y estímulo de las exportaciones de bienes y servicios.

En cumplimiento de los objetivos planteados y con el objeto de fortalecer el posicionamiento y promover la imagen de Chile, el gobierno de Chile ha aceptado la invitación formulada a nuestro país por el gobierno de Japón, en orden a participar en la Exposición Universal 2025 de, Osaka, Kansai Japón, a realizarse entre los meses de abril y octubre del año 2025 en la ciudad de Osaka, Japón, la cual tiene como tema: “Designing Future Society for Our Lives/ Diseñando la sociedad del futuro para nuestras vidas”, y en la que se espera la participación de 159 países y varias organizaciones internacionales.

El tema definido para el año 2025: "Diseñando la sociedad del futuro para nuestras vidas" hace referencia a que las personas piensen cómo quieren vivir y cómo pueden maximizar su potencial. Este tema también pretende impulsar el diseño de una sociedad sostenible que apoye las ideas de los individuos sobre cómo quieren vivir.

Expo Osaka 2025 planteará una pregunta central: “¿Cuál es la forma de una vida feliz?”. La Expo se lleva a cabo en un momento en que están surgiendo nuevos desafíos sociales como la ampliación de las brechas económicas y el aumento de los conflictos, mientras que las tecnologías están evolucionando, incluidas la inteligencia artificial y la biotecnología, presentando cambios para la humanidad como, por ejemplo, una mayor esperanza de vida.

La Expo se desarrollará a través de tres zonas temáticas: Salvando Vidas, Empoderando Vidas y Conectando Vidas. La cultura japonesa se ha basado históricamente en la creencia de que cualquier elemento, desde los seres vivos hasta una piedra en el camino, tienen vida inherente. Con esto en mente, la Expo acoge, con agrado, la consideración de la "vida" no sólo para los seres humanos sino también en un sentido más amplio de las diversas creaciones y la naturaleza que los rodean.

- Salvando Vidas se centra en proteger vidas. Este subtema puede estar asociado, por ejemplo, con medidas contra enfermedades infecciosas mediante la mejora de la salud pública, la garantía de la seguridad mediante iniciativas de preparación para desastres y de reducción del riesgo de estos, y la coexistencia armoniosa con la naturaleza.

- Empoderando Vidas se centra en enriquecer las vidas de las personas y ampliar su potencial. Los temas relacionados con esto pueden incluir, por ejemplo, educación remota de alta calidad mediante el uso de tecnologías de información; la prolongación de una vida sana mediante ejercicio y dieta adecuadas; y el desarrollo del potencial humano mediante el uso de la inteligencia artificial y la robótica.

- Conectando Vidas se enfoca en involucrar a todos, construir comunidades y enriquecer la sociedad. Este subtema puede estar relacionado con asuntos que incluyen, por ejemplo, el poder de la asociatividad y las comunicaciones avanzadas, habilitadas por las tecnologías de información y comunicación, y el diseño de una sociedad basada en datos.

El Pabellón País de Chile se ubicará en el sector “Salvando Vidas” del recinto ferial. Por lo anterior, la presencia de Chile en la Expo debe caracterizarse por su originalidad, creatividad y representatividad de lo que es Chile en la línea temática propuesta, siendo la carta de presentación e identidad del país entre los expositores.

Imagen de Chile, es la agencia de la marca país – Marca Chile – cuya misión es promover la imagen de Chile en el mundo, aumentado su reconocimiento, reputación y preferencia en el mercado internacional. La Marca Chile da a conocer nuestro país a través del talento de chilenos y chilenas y sus aportes a la calidad de vida, sustentabilidad y cuidado de las comunidades locales y globales, invitándonos a crear juntos un futuro mejor.

En ese sentido, es parte fundamental de este concurso incorporar los elementos del relato de marca país que están vigentes y que se define a continuación:

El relato de Chile es nuestro relato, nuestra carta de presentación, debe ser coherente y creíble, seductor, auténtico y sorprendente. Se debe basar en información real, que nos entregue contenidos potentes y veraces que respalden lo que hacemos y decimos de nosotros mismos. Proponemos una mirada concreta, colectiva y comprometida, para entablar una gran conversación entre los chilenos y el mundo. El relato es un trabajo conjunto de un país y su gente, que solo tiene sentido en la articulación y diversidad de amplias alianzas, y en una permanente labor de todos quienes trabajamos por la imagen de Chile en el mundo.

El relato de Chile coincide en tres ejes de relato básico que pueden ser adaptables a relatos sectoriales y que apuntan a la respuesta de Chile para las grandes preguntas del mundo:

· Un modelo sustentable en lo económico, en lo humano y en lo medioambiental.

· La democracia como sistema de organización de la sociedad, y de acceso a una mejor calidad de vida para los ciudadanos.

· La diversidad de nuestra identidad, cultura, geografía y oferta al mundo.

9.1.2. SERVICIOS REQUERIDOS

Chile participará en la Exposición Universal 2025, Osaka, Kansai, Japón, con un Pabellón preconstruido de 300 m2 aproximadamente. Por ello, se ha estimado necesario efectuar un concurso público destinado a seleccionar a una persona natural y/o jurídica, nacional o extranjera con la cual ProChile celebrará un contrato para la prestación de los Servicios de elaboración de relato expositivo y un proyecto de idea de arquitectura interior y de fachada que se verán plasmados en un espacio interior construido, generando el contenido y forma del pabellón de Chile en la Exposición Universal de Osaka, Kansai, 2025. De esta manera, se elegirá la propuesta que mejor represente a Chile a partir de la temática central de Expo Osaka, la cual tiene como tema: “Designing Future Society for Our Lives/ Diseñando la sociedad del futuro para nuestras vidas”.

El servicio requerido deberá llevarse a cabo en dos hitos, de acuerdo con el siguiente detalle:

1. Hito N°1: Generación del relato

 

a) Objetivo:

Crear el relato expositivo del Pabellón de Chile en base a la Idea Fuerza propuesta en la oferta técnica.

 

b) Desarrollo:

 

Se deberán desarrollar las entrevistas de trabajo propuestas en la Oferta Técnica las cuales tienen como objetivo robustecer la Idea Fuerza que da origen al relato expositivo. Durante esta etapa, la adjudicataria desarrollará grupos de opinión, lluvia de ideas, análisis de datos, comparaciones de marca u otros mecanismos de estrategias publicitarias y comunicacionales que aporten a la validación y desarrollo del relato. El relato generado debe caracterizarse por su originalidad, creatividad y representatividad de lo que es Chile en la línea temática propuesta, siendo la carta de presentación e identidad del país entre los expositores. El relato, debe ser de interés internacional y capturar de forma eficiente y de fácil lectura lo que es Chile, su territorio, su diversidad, sus personas y sus emprendimientos, como también sus organizaciones, empresas y entidades públicas y privadas. Además, la propuesta debe generar una imagen atractiva, positiva e interesante del país para los visitantes, delegaciones y medios de comunicación, tanto nacionales como internacionales, que visitarán la Exposición Universal de Osaka, Kansai, 2025 y abordar la forma en como genera interés a visitantes de distintas nacionalidades, especialmente al mercado japonés.

 

c) Entregable: La adjudicataria deberá entregar el Informe Parcial N°1, de libre formato, considerando la información solicitada y descrita precedentemente, dentro de los 21 días corridos una vez iniciado el contrato y considerando los siguientes elementos:

- El relato del Pabellón de Chile: deberá entregarse en un texto de máximo 1200 palabras, que narre la idea conceptual del relato y como este se ve plasmado en el recorrido expositivo del pabellón, considerando todos los elementos que forman parte de él. Este texto deberá ser entregado en español e inglés.

- Una presentación con los subtemas a ser expuestos en el recorrido expositivo del pabellón. Cada subtema será desarrollado mediante un texto explicativo de máximo 500 palabras cada uno, en español e inglés. Por cada subtema presentado, el adjudicatario deberá definir un soporte de presentación, estos pueden ser mapas, elementos audiovisuales, imágenes, objetos expositivos, pantallas, esculturas, móviles u otros elementos museográficos. Cada uno de estos, deberá presentarse con una ficha técnica especificando el formato de exposición y el contenido que se deberá desarrollar para la creación de cada uno de ellos.

- Minutas de las reuniones realizadas durante esta etapa que den cuenta de las temáticas abordadas y como estas se relacionan con el relato central y los subtemas a presentar en el recorrido expositivo.

2. Hito N°2: Proyecto de arquitectura y fachada

 

a) Objetivo:

 

Desarrollar un proyecto de arquitectura y fachada, consistente en un recorrido o espacio expositivo para todos los visitantes de Expo Osaka 2025, de acuerdo al relato definitivo desarrollado en el Hito N°1 y al proyecto de idea fuerza y conceptual presentado en la oferta técnica seleccionada.

b) Desarrollo:

El proyecto deberá acogerse a los estándares de calidad, tecnología y sostenibilidad que caracterizan las exposiciones universales, en cuanto al diseño de interiores y fachadas, técnicas de construcción, iluminación, presentación de contenido audiovisual, mobiliario y materialidades. Además, el desarrollo programático del interior del pabellón debe considerar diferentes espacios para su correcto funcionamiento:

- Espacio Expositivo, espacio público: este espacio deberá conformarse por un circuito de recorrido expositivo con distintas etapas el cual tiene como usuario a los visitantes de Expo Osaka 2025. Las etapas del recorrido deben considerar y tratar sobre los subtemas del relato, propuestos en la etapa 2. La propuesta arquitectónica deberá considerar y detallar todos los elementos que forman parte del recorrido, iluminación, pantallas, infografías, mobiliario, estanterías, paneles divisorios, textos explicativos, mapas, pedestales de exposición y todo elemento (y su soporte construido) que será expuesto a los visitantes. El recorrido deberá iniciar con un mesón de recepción para el posicionamiento de al menos dos anfitriones que den la bienvenida a los visitantes. El ingreso y salida de este recorrido debe realizarse a través de las puertas ya establecidas en los planos entregados por la organización ferial y deberá estar conectado a los dos espacios que se definen a continuación. Asimismo, la propuesta debe abordar la intervención de todos los paramentos verticales de esta zona y su recorrido, como también del cielo interior, el cual deberá ser tratado bajo un concepto armónico con la totalidad del pabellón y formar parte de la propuesta arquitectónica, incorporando la iluminación técnica y ambiental según los requerimientos espaciales. Se deberá considerar el diseño y definición de todos los elementos eléctricos que sean necesarios para el correcto uso de estos espacios.

- Espacio de Oficinas, espacio privado: este espacio deberá diseñarse como zona de oficinas y servicios que tiene como usuarios al equipo operativo del pabellón (jefe de pabellón, coordinadores y anfitriones del pabellón). Debe considerar al menos las siguientes características: oficina para el jefe del pabellón, oficina para equipo organizador (4 personas), oficina de reuniones para 10 personas, zona de bodega de al menos 4m2, 1 baño con accesibilidad universal, 1 baño de dimensiones estándar, 1 cocina con punto de agua fría y caliente y un horno, un refrigerador, una cocina eléctrica, un mesón de trabajo de mínimo dos metros de largo y muebles de almacenaje para vajilla y alimentos. 2 camarines con superficie mínima para 2 personas cada uno, 1 bodega para ubicación de servidores informáticos. Esta zona deberá tener un único acceso el cual debe ser controlado. Asimismo, la propuesta debe abordar la intervención de todos los paramentos verticales de esta zona y su recorrido como también del cielo interior, el cual deberá ser tratado bajo un concepto armónico con la totalidad del pabellón y formar parte de la propuesta arquitectónica, incorporando la iluminación técnica y ambiental según los requerimientos espaciales. Se deberá considerar el diseño y definición de todos los elementos eléctricos que sean necesarios para el correcto uso de estos espacios.

- Espacio Polivalente, espacio público/privado: este espacio deberá diseñarse como un espacio que pueda funcionar como auditorio, sala de reuniones, espacio expositivo, y/o planta libre, entre otros. Tiene como usuario a las misiones comerciales que se celebrarán cada semana temática del Pabellón de Chile y que son polivalentes. Este espacio debe considerar una zona de bodegaje de al menos 4 m2 para almacenar mesas y sillas plegables, pantalla y trípode de soporte, maletas, cajas o elementos que serán almacenados durante estas semanas. Este espacio debe tener acceso desde el recorrido expositivo, idealmente desde la zona de ingreso al pabellón el cual no interrumpa el recorrido expositivo. El espacio debe considerar puertas para mantenerlo cerrado al público cuando esté sucediendo acciones en su interior. Asimismo, la propuesta debe abordar la intervención de todos los paramentos verticales de esta zona y su recorrido como también del cielo interior, el cual deberá ser tratado bajo un concepto armónico con la totalidad del pabellón y formar parte de la propuesta arquitectónica, incorporando la iluminación técnica y ambiental según los requerimientos espaciales. Se deberá considerar el diseño y definición de todos los elementos eléctricos que sean necesarios para el correcto uso de estos espacios.

c) Entregable: La adjudicataria deberá entregar un Informe Final, considerando la información solicitada y descrita precedentemente, dentro de los 28 días corridos siguientes a la entrega del informe parcial N°1, que considere los siguientes elementos:

A) Presentación en formato .PDF, alta resolución, tamaño carta, que incorpore el formato gráfico y look & feel que se utilizará en la muestra expositiva del pabellón y que considere los siguientes puntos:

- Memoria arquitectónica y su relación con el relato expositivo.

- Diagrama que represente las etapas del recorrido expositivo del pabellón con una breve descripción sobre lo que se verá en cada una de estas etapas.

- Memoria arquitectónica a utilizar en la intervención de las fachadas y como este se relaciona con el relato expositivo del pabellón.

- Seis (6) imágenes referenciales (renders) del interior y exterior del pabellón, en distintas condiciones lumínicas, en las cuales, al menos, se presenten dos (2) imágenes de día del interior, dos (2) imágenes de noche del interior, una (1) imagen de día del exterior y una (1) imagen de noche exterior.

Además, una de estas imágenes debe mostrar a los visitantes recorriendo el pabellón. Estas imágenes deben ser de buena calidad representativa y en alta resolución.

- Presupuesto general con costos estimativos de las principales partidas para la construcción del interior y fachada del pabellón, costos de los principales elementos para la implementación de mobiliario y equipamiento audiovisual del pabellón, costos de intervención a realizar en las fachadas del pabellón, costos de cualquier elemento específico a ser expuesto en el pabellón, y/o cualquier otro costo que el adjudicatario crea necesario incluir en el presupuesto o que la contraparte técnica solicite incorporar durante el proceso de trabajo colaborativo.

B) Planimetría: Set de láminas en formato definido durante el proceso de trabajo, versión digital en .PDF e impresas, con viñeta definida durante el proceso de trabajo, y que dé cuenta de la planimetría de la construcción interior del pabellón, plantas, cortes, elevaciones, fachadas y detalles constructivos que sirvan como insumo para la adaptación a la normativa local y la construcción del interior y fachada del pabellón.

La planimetría debe considerar las especialidades de iluminación, electricidad, agua y alcantarillado.

La escala de la planimetría será definida según complejidad del proyecto. Si la complejidad del proyecto de arquitectura lo requiere, la contraparte técnica de ProChile podrá solicitar planimetría adicional.

C) Propuesta técnica de iluminación en el pabellón y cuadro de cálculo de utilización de energía eléctrica que incluya el consumo en iluminación, equipos audiovisuales, servidores, electrodomésticos, computadores y cualquier elemento que deba ser considerado para el normal uso y funcionamiento del pabellón.

D) Video: en formato horizontal 16:9 y vertical 16:9, con música de fondo (la música debe ser libre de derechos de autor), máximo 1 minuto de duración, que dé cuenta del recorrido exterior e interior del pabellón, enfocado principalmente a la muestra expositiva y las condiciones lumínicas de la exposición. El video deberá mostrar una transición entre horario diurno y nocturno mostrando la transición de la luz solar natural a la luz artificial nocturna y como esta interviene en la fachada del pabellón.

E) Modelo 3D: el adjudicado deberá desarrollar en software de libre elección un modelo tridimensional del interior y exterior del pabellón que dé cuenta de todas las partes y elementos constructivos con un nivel de detalle que incorpore la materialidad, mobiliario y dimensiones reales que tendrá el proyecto, tanto de su interior como su exterior. Si bien el adjudicado podrá desarrollar el modelo en el software computacional que el estime conveniente, este deberá ser entregado en formato de visualización .IFC y SketchUp.

F) Especificaciones Técnicas del Proyecto de Arquitectura: Documento escrito donde se especifiquen todos los detalles constructivos según las distintas partidas que compondrán el proyecto.

G) Pendrive u otro dispositivo externo de almacenamiento: el dispositivo debe incluir todos los archivos digitales que se enlistan a continuación:

- Presentación digital en formato .PDF indicada en el literal A).

- Las seis imágenes referenciales solicitadas en el literal A) en formato .JPG y .PDF, en alta resolución.

- Archivo en formato AutoCAD y .PDF de toda la planimetría de construcción del pabellón, plantas, cortes, elevaciones, fachadas y detalles constructivos que sirvan como insumo para la adaptación a la normativa local y la construcción del pabellón indicada en el literal B) precedente

- Propuesta eléctrica y cuadro de superficie en formato .PDF indicado en el literal C) precedente.

- Video en formato .MP4 indicado en punto D).

- Archivo digital en formato SketchUp y .IFC del modelo 3D del pabellón, indicado en el literal E).

- Archivo digital con las Especificaciones Técnicas del Proyecto de arquitectura, indicado en el literal F)

Se hace presente que, ProChile o la empresa contratista encargada del montaje final del pabellón, podrá modificar, adaptar o no utilizar, el relato expositivo y proyecto de arquitectura interior y fachada, entregada por el adjudicatario, cuando existan razones fundadas para ello, con el fin de velar por el buen funcionamiento del Pabellón y la obtención de todos los permisos de edificación, construcción y funcionamiento que las autoridades locales y/o  Organizador Ferial de Expo Osaka 2025 puedan exigir para la materialización y posterior desmantelamiento del proyecto y edificio.

IMPOSIBILIDAD DE PRESENTAR MÁS DE UNA OFERTA

No podrá presentarse más de una oferta por oferente. Si no, dichas propuestas se declararán inadmisibles.

9.1.3.- EQUIPO DE TRABAJO

Deberá disponer de un equipo de trabajo adecuado para la correcta realización del servicio requerido, el que deberá estar compuesto al menos por las siguientes dos personas:

- Encargado(a) proyecto arquitectura:  arquitecto habilitado para ejercer Ia profesión en Chile, lo que deberá estar respaldado por la respectiva documentación.

Se consideran como documentos válidos para la acreditación del perfil: copia simple del certificado, título de arquitecto(a). Los documentos deberán haber sido otorgados en Chile o su equivalente en el extranjero debidamente reconocido.

- Encargado(a) de relato: experto del área de las comunicaciones, publicidad o marketing que cuente con la formación académica y/o la experiencia comprobada en material relacionadas a proyectos de curatoria y/o creación de relatos.

Se considerarán como documentos válidos para la acreditación del perfil: copia simple del certificado, grado, título técnico o profesional; cartas de recomendación y/o currículo que dé cuenta de reconocimientos, publicaciones, y su experiencia en las materias descritas, según corresponda.

Los oferentes deberán identificar al equipo de trabajo propuesto, incluyendo la descripción de sus principales funciones y la documentación de respaldo que acredite el perfil requerido.

Adicionalmente, deberá asignar a un jefe(a) de Proyecto permanente, el/la cual actuará como coordinador entre la Adjudicataria y ProChile. Esta función podrá desarrollarla uno(a) de los encargados mencionados, o por una tercera persona de similares características.

9.1.4.- INSUMOS DE APOYO

Para la preparación de las propuestas técnicas y económicas, ProChile proporcionará los siguientes

documentos de apoyo:

a) Especificaciones técnicas del edificio preconstruido en el que participará Chile: Session 6, Type B, Module Pavilions. (documento en inglés), disponible en especificaciones-tecnicas-pabellones-tipo-b-expo-osaka-2025.pdf (prochile.cl)

b) Manual de Marca Logo Chile y Logo Chile en versiones español y japonés: https://www.prochile.gob.cl/normas-graficas/internacional

c) Sitio web oficial de Expo Osaka, Kansai, 2025: https://www.expo2025.or.jp/en/

d) Información sobre la “Prioridades de la política Exterior” definidas por el Ministerio de Relación Exteriores, disponible en https://minrel.gob.cl/minrel/politica-exterior/prioridades-de-la-politica-exterior

9.1.5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS

Los servicios a contratar deberán prestarse en un plazo de 49 días corridos, contados desde el acto administrativo de ProChile que aprueba el contrato que suscriban la partes al efecto. Para ello, el Oferente deberá considerar en su Carta Gantt los plazos máximos fijados para cada una de las tres etapas contempladas para la ejecución de los servicios.

No obstante, lo anterior, de común acuerdo entre las partes, dicho plazo podrá extenderse en 21 días corridos, estableciendo así el plazo máximo de contratación en 70 días corridos.

9.1.6.- ETAPAS DEL CONCURSO

A). ETAPA 1 DE PRESELECCIÓN

La presente etapa pretende definir aquellos oferentes idóneos técnicamente para enfrentar el proceso de concurso, de acuerdo con la información presentada en su Anexo N°1 “ETAPA N°1 PRESELECCIÓN”. La preselección será efectuada por una comisión evaluadora técnica compuesta por tres funcionarios de la Dirección General de Promoción de Exportaciones.

Será labor de la Comisión Evaluadora Técnica la preselección de las ofertas para definir aquellos oferentes que sean idóneos técnicamente para enfrentar el proceso de licitación, según los criterios definidos en las presentes bases. Se evaluarán los antecedentes legales, administrativos y técnicos de las ofertas. Esta comisión levantará un “Acta de preselección de idoneidad técnica” que identificará la admisibilidad de los equipos oferentes y que será publicada en el Sistema de Información junto con el Acta de Apertura del referido proceso, de acuerdo con lo indicado en el numeral A.6. “Apertura”.

A.1.- Documentación requerida para la preselección de ofertas:

Deberá completar el formato del Anexo N°1 “Documento de preselección”, de acuerdo al siguiente detalle: 

- Antecedentes legales de acuerdo a lo indicado en el apartado A.2 “Antecedentes Legales” de este numeral.

- Identificación del equipo de trabajo: de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.1.3 de las presentes Bases. 

- Antecedentes de Encargado(a) de Proyecto de arquitectura: copia simple del certificado, título de arquitecto(a).

- Antecedentes de Encargado(a) de Relato: copia simple del certificado, grado, título técnico o profesional; cartas de recomendación y/o currículo que dé cuenta de reconocimientos, publicaciones, y su experiencia en las materias descritas, según corresponda.

- Experiencia: Información respecto de experiencia previa del oferente en servicio similares al requerido, de acuerdo al siguiente detalle:

La propuesta debe ser acompañada de un listado de máximo 5 entidades (públicas o privadas), a las que el oferente haya prestado servicios similares de desarrollo de proyectos de arquitectura de interior, entre los años 2016 y 2024, en proyectos de al menos 100 metros cuadrados (m2).

Para efectos del presente proceso de contratación, se considerarán servicios similares al desarrollo de proyectos de arquitectura interior, los siguientes:

- Habilitación de espacios museográficos.

- Habilitación de proyectos de interiorismo con foco en hotelería, comercio, residencial u otros servicios

- Habilitación de pabellones nacionales en ferias de comercio y comercio exterior.

- Habilitación de oficinas corporativas, habilitación de espacios expositivos.

- Habilitación y curatoría de galerías de arte y diseño.

- Habilitación, intervención y remodelación de edificios patrimoniales.

Para la acreditación de la experiencia, el oferente deberá acompañar el listado citado precedentemente, por cada uno de los proyectos declarados, al menos uno de los siguientes antecedentes de acreditación:

- (1) Copia íntegra del contrato respectivo firmado por ambas partes; y/o

- (2) Copia de Orden de Compra en estado “Aceptada” y/o “Recepción Conforme”; en caso de Orden de Compra entre entidades públicas y/o privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; y/o

- (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

Estos documentos de acreditación deberán contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, breve descripción del servicio prestado y metros cuadrados asociados al proyecto.

Podrá además acreditar experiencia mediante la participación en concursos similares a los servicios que aquí se solicitan, nacionales o internacionales en los que haya obtenido cualquiera de los tres primeros lugares o alguna mención Honrosa entre los años 2016 y 2024. Para ello deberá adjuntar la documentación necesaria para acreditar dicho premio: certificado, link u otro que acredite al menos el nombre del concurso, temática, la fecha y el lugar obtenido.

En caso de acreditar experiencia mediante la participación en un concurso, este se contabilizará como una entidad a la que se le ha prestado servicios, por lo que deberá considerar en total, un máximo de 5 experiencias.

Cabe destacar, que no se consultará, ni obtendrá información en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

A.2.- Antecedentes legales

Para personas naturales:

- Fotocopia de la cédula nacional de Identidad.

Para personas jurídicas:

- Fotocopia del R.U.T. de la persona jurídica.

- Fotocopia de la cédula nacional de identidad del representante legal.

- Fotocopia de la escritura de constitución de la persona jurídica y sus eventuales modificaciones, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio, si correspondiere.

Unión Temporal de Proveedores:

- Documento que formaliza la Unión Temporal, estableciendo la responsabilidad solidaria entre las partes, la identificación del representante legal con poderes suficientes, y la vigencia de esta unión, la que no podrá ser inferior al plazo del servicio en licitación.

- Fotocopia de los RUT y cédulas de identidad de las personas jurídicas o naturales participantes.

A.3.-Criterios de preselección de Etapa 1

Ítem

Ponderación

Presentación encargado(a) Proyecto de arquitectura

45%

 

Presentación encargado de Relato

45%

 

Experiencia

10%

 

a) Criterio Presentación encargado(a) Proyecto de arquitectura (45%):

Nota

Justificación

Nota 4

Se adjunta copia simple del título profesional de Arquitecto o el correspondiente certificado, del(a) el(la) encargado(a) del proyecto de Arquitectura.

 

Nota 0

No adjunta documentación que acredite que el(la) encargado(a) del proyecto de Arquitectura cuente con un título profesional de Arquitecto.

 

b) Criterio Presentación encargado(a) Relato (45%):

Nota

Justificación

Nota 4

Adjunta documentación que acredite que el(la) encargado(a) del Relato cuenta con un grado, título técnico o profesional; cartas de recomendación y/o currículo que dé cuenta de reconocimientos, publicaciones, y su experiencia en las materias relacionadas a proyectos de curatoría y/o creación de relatos, según corresponda

 

Nota 0

No adjunta documentación que acredite que el(la) encargado(a) del Relato cuente con grado, título técnico o profesional; cartas de recomendación y/o currículo que dé cuenta de reconocimientos, publicaciones, y su experiencia en las materias relacionadas a proyectos de curatoria y/o creación de relatos, según corresponda

 

c) Criterio Experiencia (10%):

Para la evaluación de este criterio, se consideran los servicios similares de desarrollo de proyectos de arquitectura de interior, entre los años 2016 y 2024, en proyectos de al menos 100 metros cuadrados (m2), en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem II del Anexo N°3 y los documentos de acreditación que se adjunten, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.1.6, letra a) de las Bases de Licitación.

Podrá acreditar experiencia participando en concursos similares a los servicios solicitados, nacionales o internacionales en los que haya obtenido cualquiera de los tres primeros lugares o mención honrosa durante los años 2016 y 2024. Para ello deberá adjuntar la documentación necesaria para acreditar dicho premio: certificado, link u otro que acredite al menos el nombre del concurso, la fecha y el lugar obtenido.

En el evento de que se incluyan más de cinco (5) servicios similares al solicitado, ProChile sólo evaluará cinco (5) incluidos en el listado del ítem II. “Experiencia Oferente”, del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

La propuesta se calificará de acuerdo con la siguiente tabla de notas:

Calificaciones

Porcentaje

Nota 4

Acredita 5 proyectos similares

Nota 3

Acredita 3 o 4 proyectos similares

Nota 2

Acredita 2 proyectos similares

Nota 1

Acredita 1 proyecto similar

Nota 0

No se entrega información suficiente o no acredita proyectos similares

A.4.-Evaluación y preselección de ofertas Etapa 1

Luego de la aplicación de los criterios de preselección (Etapa 1), la comisión evaluadora elaborará un documento con los puntajes obtenidos, el que será publicado en el portal Mercado Publico.  El puntaje final de preselección corresponderá a la aplicación de la siguiente fórmula

Puntaje preselección (Etapa 1) = (Nota Criterio Presentación encargado(a) Proyecto de arquitectura * 0,45) + (Nota Criterio Presentación encargado(a) Relato * 0,45) + (Nota Criterio Experiencia * 0.10)

Para que las propuestas se consideren preseleccionadas, deberán contar al menos con una nota de 3,60 de acuerdo a los puntajes y ponderaciones establecidos para cada criterio de evaluación.

Sólo los oferentes que cumplan con los requisitos mínimos solicitados para la Etapa N°1 serán preseleccionados, de lo contrario, sus ofertas serán rechazadas en la etapa de Apertura.

A.5.- Periodo de consultas Etapa 1

No existirá un proceso exclusivo de consultas y respuestas para la Etapa N°1, por lo que cualquier duda o aclaración se deberá llevar a cabo en el periodo dispuesto para ello, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.7 Aclaraciones, de las presentes Bases.

A.6.- Apertura

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, de acuerdo con la evaluación realizada por la Comisión de Evaluación designada para estos efectos, quienes verificarán los antecedentes presentados por los Oferentes, de acuerdo a los requisitos mínimos establecidos en el presente numeral y se pronunciarán respecto de su admisibilidad.

Para tales efectos se levantará y publicará en el portal Mercado Publico un Acta que dejará constancia la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Concurso.

B). Etapa 2:  DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

La Etapa 2 será anónima, por ello se requiere que las ofertas económicas y técnicas, contenidas en los Anexos N°2 y N°3, respectivamente, no incluyan logos o alusiones a la identidad de los oferentes, para resguardar su identidad, por lo que aquellas ofertas que no respeten este resguardo serán declaradas inadmisibles.

Sólo los concursantes preseleccionados en la Etapa 1, y cuyas ofertas sean aceptadas en la etapa de Apertura, serán evaluados en la Etapa N°2, conforme a lo indicado en el numeral 9.11 “Procedimiento de evaluación de ofertas” de las presentes Bases.

Una vez que la comisión de evaluación revise las ofertas recibidas, éstas quedarán en un ranking según la nota obtenida, una mayor nota es igual a la mejor oferta, según los criterios de evaluación definidos para esta etapa, de acuerdo a lo descrito en el numeral 9.11 Evaluación de ofertas.

9.1.7 FORMATO DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA – ETAPA N°2.

Para la Etapa N°2, la propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Anexo N° 2: “Formulario Oferta Económica”.

El oferente deberá entregar el precio total propuesto para realizar los servicios en las presentes bases, impuestos incluidos, en base a la propuesta presentada, considerando la totalidad de las propuestas de honorarios profesionales asociados a su oferta (cuando corresponda) y cualquier otro gasto que se considere relevante para llevar a cabo el servicio.  El valor deberá ser indicado en el Ítem I del Anexo N° 2: ETAPA N° 2: SELECCIÓN "Formulario Oferta Económica", en pesos chilenos y no podrá exceder los $ 60.000.000.- (sesenta millones de pesos).

Además, el oferente deberá entregar un valor estimado del costo de habilitación e implementación de la propuesta de idea conceptual de arquitectura interior y anteproyecto de fachada presentada en su oferta. El valor deberá ser indicado en el Ítem II del Anexo N° 2: ETAPA N° 2: SELECCIÓN: "Formulario Oferta Económica", en dólares de los Estados Unidos de América y no podrá exceder los US$ 4.000.000 (cuatro millones de dólares de los Estados Unidos de América).

Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem I: Propuesta Técnica

El oferente deberá entregar la propuesta técnica mediante una presentación digital de libre formato, que dé cuenta del cumplimiento y desarrollo de los servicios requeridos, descritos en el numeral 9.1.2 de las presentes Bases de Licitación.

Esta presentación deberá desarrollar cómo mínimo las siguientes temáticas y elementos:

a) Idea Fuerza

Nombre de la Idea Fuerza y bajada en modo de eslogan.

Presentación: texto en español de máximo una (1) plana que responda de forma clara y coherente el Qué, Por Qué y Cómo se establen los conceptos que dan origen a la Idea Fuerza de la propuesta y de qué manera esta idea se relaciona con la temática central de Expo Osaka 2025.

Aplicación: Lámina con ejemplo de aplicaciones gráficas del nombre de la Idea Fuerza y el eslogan junto al logo de Expo Osaka y logo Marca Chile. Formato libre.

Desarrollo: La Idea Fuerza deberá presentarse como la matriz que da origen a mínimo dos (2) y máximo seis (6) subtemas que se puedan desprender de ella. El oferente deberá explicar en un primer texto de máximo una (1) plana, cómo se establecen estos subtemas. Luego, cada subtema que el oferente presente, deberá ser tratado en una lámina independiente. Cada lámina deberá contener el nombre del subtema, una breve descripción y justificación de su elección, una o más imágenes que lo identifiquen y establecer al menos una persona chilena, una institución (pública o privada) y uno o más paisajes de la geografía chilena que representen el subtema tratado.

Tablero de Referencias Número 1: Lámina en la cual el oferente presenta de forma original, de fácil lectura, con calidad gráfica y mediante la utilización de técnicas de representación; un resumen gráfico de los subtemas establecidos en el punto anterior. Este tablero incluye imágenes, referencias, esquemas, gráficos, materialidades, conceptos, etc., y otros elementos que representen Chile que den cuenta de sus personas, territorio, diversidad nacional, emprendimientos, objetos y/o acciones relacionadas con los subtemas tratados.

b) Idea Conceptual de Arquitectura Interior

Presentación: Texto de máximo una (1) plana que dé cuenta del concepto arquitectónico a desarrollar y como este se relaciona de forma coherente con la Idea Fuerza establecida en literal a).

Distribución programática: en un plano esquemático se debe presentar la distribución programática del pabellón, incorporando un cuadro de superficies de las zonas temáticas que lo conforman. El plano debe mostrar cómo los espacios se relacionan entre ellos y, además, indicar los accesos y evacuación de cada uno de ellos.

Planimetría: plantas, cortes, elevaciones y plantas de cielo necesarias para dar a entender el anteproyecto. Esta planimetría, de carácter general y nivel de definición esquemático, debe considerar la representación de los principales elementos constructivos que forman parte del anteproyecto: paneles divisorios, puertas, mobiliario, zonas de descanso, estanterías, equipamiento audiovisual y/u otros elementos que el oferente estime necesarios para representar de la mejor forma el interior del Pabellón de Chile y los espacios expositivos que lo componen. Como estrategia de exploración de anteproyecto, el oferente podrá definir zonas de exposición que traten los subtemas establecidos en el numeral 4. del literal a: Idea Fuerza.

Tablero de Referencias Número 2: Lámina en la cual el oferente presenta de forma original, de fácil lectura, con calidad gráfica y mediante la utilización de técnicas de representación; un resumen gráfico del look & feel del Pabellón de Chile que incluya imágenes, referencias, textos, gráficos, materialidades, conceptos, etc. que den cuenta de las características arquitectónicas y de diseño que tendrá el pabellón y su mobiliario, como también de los elementos gráficos que regirán las distintas partes de la muestra expositiva y museográfica del pabellón.

Imágenes referenciales: dos (2) renders del interior del pabellón que den cuenta de la distribución de los espacios, sus características constructivas, el uso por parte de los usuarios, terminaciones de materiales a utilizar y la iluminación interior del pabellón. Las imágenes deben ser en alta resolución y buena calidad de impresión.

c) Anteproyecto de Fachada

Idea arquitectónica conceptual: Texto de máximo una (1) plana que dé cuenta del concepto arquitectónico a desarrollar y cómo este se relaciona de forma coherente con el relato expositivo.

Elevaciones: Elevaciones planimétricas, de carácter general y nivel de definición esquemático que den cuenta del diseño de la fachada, sus principales elementos, materialidades, funcionamiento y técnicas de iluminación. Es obligatorio que las elevaciones den cuenta del uso del logo Marca Chile en español y japonés y que este tenga dimensiones mínimas de 100 x 100 cms. El logo Chile en español y japones se encuentra en el Manual de Marca de ProChile.

Tablero de Referencias Número 3: Lámina en la cual el oferente presenta de forma original, de fácil lectura, con calidad gráfica y mediante la utilización de técnicas de representación; un resumen gráfico del look & feel de la fachada del Pabellón de Chile. El tablero puede incluir imágenes, referencias, textos, gráficos, materialidades, conceptos, etc. que den cuenta de las características arquitectónicas y de diseño que tendrá la fachada del pabellón.

Imagen Referencial: dos (2) renders de la fachada exterior del pabellón que den cuenta de su composición y comportamiento lumínico, por lo mismo, un render deberá ser ambientado en horario diurno y el otro en horario nocturno. En el render se deberá poder visualizar el logo de Marca Chile en español y japonés según propuesta presentada en elevaciones.

Para el caso de los literales b) “Anteproyecto de Arquitectura” y c) “Anteproyecto de Fachada”, el oferente debe tomar como referencia las especificaciones técnicas del pabellón Tipo B establecidas por la organización de Expo Osaka 2025, estas especificaciones se encuentran en la Presentación de Organización Ferial con especificaciones técnicas del edificio preconstruido en el que participará Chile: Session 6, Type B, Module Pavilions, en idioma inglés, de las presentes Bases de Licitación.

D) Metodología de Trabajo y Carta Gantt

Metodología de Trabajo: Generación e implementación de una metodología de trabajo para robustecer la Idea Fuerza presentada en la propuesta técnica. En ella, se deberá considerar la siguiente información:

- El listado de subtemas de investigación (mínimo 2 y máximo 6) propuesta en el literal a) Idea Fuerza.

Para cada subtema, presentar un listado de los gremios, miembros de la sociedad civil, entidades públicas y privadas u otras instituciones o personas que consideren pertinentes entrevistar para robustecer la Idea Fuerza que dará origen al relato expositivo del Pabellón. Por cada subtema, se deberá justificar la elección de esas entidades, mediante un texto de máximo media plana.

- Un texto de máximo media plana donde se describa la forma en como el relato de marca Chile se ve incorporado en la idea fuerza presentada y como este se vincula a los subtemas propuestos.

- Un sistema de estrategias de representación y visualización, tanto gráficas como audiovisuales, que den cuenta de técnicas museográficas y curatoriales que se puedan utilizar en el recorrido expositivo del pabellón las que, a su vez, serán el soporte por el cual se expondrá el relato y los subtemas que lo componen. Cada estrategia museográfica elegida deberá justificarse con un texto de máximo media plana e imágenes referenciales que las ejemplifiquen.

- Carta Gantt: Se solicita la definición de una carta Gantt la cual deberá contemplar una cronología de 49 días corridos, que deberá incluir los siguientes hitos:  

Establecer reuniones de avance y trabajo con la contraparte técnica de ProChile. Estas reuniones deberán tener una periodicidad de al menos una vez a la semana y una duración, al menos dos horas aproximadamente. En estas reuniones se trabajarán los contenidos, propuestas, modificaciones y adecuaciones del encargo que sean necesarias para la correcta definición del relato expositivo y proyecto de arquitectura interior y de fachada del Pabellón de Chile en Expo Osaka 2025. Para cada reunión, se deberá describir una propuesta de trabajo y avance de los temas a desarrollar para la correcta realización de los servicios.

Dentro de los primeros 21 días, la carta Gantt deberá contemplar fechas para la realización de entrevistas con todas las entidades descritas en la metodología de trabajo

9.1.8. PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir alguna discordancia entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

- Ley N°19.886 y el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

- Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

- Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

- Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.

- Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán en días corridos. Si el plazo vence un sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación deberán, para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnicas – económicas por un plazo de sesenta (60) días corridos.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días corridos, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto de la oferta económica, la propuesta deberá indicarse en pesos con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

- Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-9-LP24. Presionar el Botón “Buscar”.

- Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”

- Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

- Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Etapa N°2 Selección - Formulario Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

- Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Etapa N°1 Preselección”, Anexo N° 2 “Etapa N°2 Selección - Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Etapa N°2 Selección - Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

- Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA TÉCNICA

Con posterioridad a la apertura, la Comisión de Evaluación de la Etapa N°2, designada para estos efectos, evaluará las propuestas recibidas y aceptadas, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en el numeral 9.11 de las presentes Bases de Concurso, en el plazo designado para estos efectos en el numeral 3. “Etapas y Plazos”.

Se levantará y publicará en el portal Mercado Publico un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, del puntaje obtenido por cada una de las propuestas evaluadas.

Las propuestas técnicas tendrán un carácter de anónimo para la Comisión de Evaluación hasta el momento en que se encuentre totalmente tramitado el Acto administrativo que adjudique la presente licitación y otorgue los premios referidos en el numeral 9.12. de las presentes Bases.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas preseleccionadas de la etapa 1.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora de Expertos, la que será distinta a la comisión de la etapa anterior para resguardar el anonimato de las ofertas, y estará integrada por diez (10) expertos. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas:

Tres (3) representante del colegio de Arquitectos de Chile

Dos (2) representante de la AOA

Un (1) representante de la FICH

El (La) Comisionado General de Chile para Expo Osaka 2025

El Coordinador de ProChile para Expo Osaka 2025

Un(a) representante de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales

Un(a) representante del Ministerio de Relaciones Exteriores

Además, la Comisión Evaluadora podrá solicitar la asesoría y opinión experta de las materias técnicas a revisar durante el proceso de evaluación, estableciéndose para ello los subcriterios que se indican.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora:

a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-9-LP24. Presionar el Botón “Buscar”.

Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

CRITERIOS A EVALUAR

Porcentaje

A. Valor de los honorarios del oferente

10%

B. Costo del proyecto

10%

C. Calidad de la Idea Fuerza y Coherencia con la Temática Expo Osaka 2025 y de la Calidad de la Metodología de Trabajo Propuesta

40%

D. Calidad de la idea conceptual de arquitectura interior. 

20%

E. Calidad del anteproyecto de fachada

15%

F. Sustentabilidad y Construcción Modular 

5%

a) Criterio Valor de los Honorarios del Oferente (10%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el valor total ofertado, correspondiente a los honorarios declarados en su propuesta, de acuerdo a lo establecido en el ítem I del Anexo Nº 2: ETAPA N° 2: SELECCION “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente:    Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                            Valor económico de la oferta que se analiza

Las ofertas que excedan de $60.000.000.- (sesenta millones pesos chilenos) no serán evaluadas.

b) Criterio Costo del proyecto (10%)

Para la evaluación de este criterio, el oferente deberá entregar un valor estimado del costo de habilitación e implementación de la propuesta de idea conceptual de arquitectura interior y anteproyecto de fachada presentada en su oferta.

El valor deberá incluir las principales partidas constructivas para la implementación de su propuesta y considerar, de forma estimativa, todo elemento y/o equipamiento audiovisual y técnico que considere necesario para la correcta ejecución y puesta en escena de su propuesta arquitectónica y curatorial.

El valor deberá ser indicado en el Ítem II del Anexo N° 2: ETAPA N° 2 SELECCIÓN "Formulario Oferta Económica", en dólares de los Estados Unidos de América y no podrá exceder los US$ 4.000.000 (cuatro millones de dólares de los Estados Unidos de América).

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente:    Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                            Valor económico de la oferta que se analiza

c) Criterio Calidad de la Idea Fuerza y Coherencia con la Temática Expo Osaka 2025 y de la Calidad de la Metodología de Trabajo Propuesta.

C.1) Calidad de la Idea Fuerza y Coherencia con la Temática Expo Osaka 2025 (30%)

Para medir este criterio se evaluará la descripción, originalidad y pertinencia de la idea fuerza y los subtemas propuestos, así mismo, se evaluará la calidad gráfica en la representación de estos conceptos y la coherencia en la definición de conceptos con el tema central de la Exposición Universal Osaka 2025, según la siguiente tabla:

Nota

Justificación

Nota 4

La propuesta técnica entregada por el oferente cumple de manera destacada con todos los requerimientos descritos en las especificaciones técnicas, describiendo una idea fuerza creativa y novedosa representativa del país, cuyo contenido se relaciona coherentemente con el tema central de la Exposición Universal Osaka 2025

Además, entrega elementos gráficos descriptivos adicionales a los solicitados que refuerzan y otorgan mayor valor agregado a los conceptos propuestos.

Nota 3

La propuesta técnica entregada por el oferente cumple de manera satisfactoria con todos los requerimientos descritos en las especificaciones técnicas, describiendo una idea fuerza clara representativa del país, cuyo contenido se relaciona en términos generales con el tema central de la Exposición Universal Osaka 2025.

Nota 2

La propuesta técnica entregada por el oferente cumple de manera parcial con todos los requerimientos descritos en las especificaciones técnicas, describiendo una idea fuerza representativa del país, cuyo contenido se relacionan en algunos aspectos con el tema central de la Exposición Universal Osaka 2025.

Nota 0

La propuesta técnica entregada por el oferente cumple de manera parcial con todos los requerimientos descritos en las especificaciones técnicas, describiendo una idea fuerza que no demuestra ser representativa del país y cuyo contenido no se relaciona con el tema central de la Exposición Universal Osaka 2025.

C.2) Criterio Calidad de la Metodología de Trabajo Propuesta (10%)

Para medir este criterio, se evaluará la pertinencia y descripción de las entidades propuestas para entrevistar y la pertinencia y calidad de las estrategias museográficas a implementar, según la siguiente tabla:

 

Nota

Justificación

Nota 4

La metodología de trabajo propuesta identifica con precisión y describe con detalle las entidades a entrevistar y propone estrategias museográficas altamente atractivas y pertinentes para la implementación de la idea fuerza en el pabellón.

Nota 2

La metodología de trabajo propuesta identifica las entidades a entrevistar y propone estrategias museográficas para la implementación de la idea fuerza en el pabellón, sin embargo, carece del detalle, precisión, pertinencia y/o atractivo en alguno de los ítems.

Nota 1

La metodología de trabajo propuesta identifica las entidades a entrevistar y propone estrategias museográficas para la implementación de la idea fuerza en el pabellón, sin embargo, carece del detalle, precisión, pertinencia y/o atractivo en ambos ítems.

Nota 0

 La metodología de trabajo propuesta no identifica las entidades a entrevistar y/o no propone estrategias museográficas para la implementación de la idea fuerza en el pabellón.

d) Criterio Calidad de la Idea Conceptual de Arquitectura Interior (20%)

Para medir este criterio, se evaluará la calidad de la propuesta de idea conceptual de arquitectura interior poniendo énfasis en el atractivo de las estrategias proyectuales implementadas para llegar a su forma, composición, organización programática e incorporación de mecanismos museográficos. Además, se evaluará la coherencia que la propuesta tenga con la idea fuerza presentada por el oferente, según la siguiente tabla:

Nota

Justificación

Nota 4

La propuesta de idea conceptual de arquitectura interior es altamente atractiva y sobresale en la estrategia proyectual propuesta, así mismo, se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 3

La propuesta de idea conceptual de arquitectura interior es atractiva y se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 2

La propuesta de idea conceptual de arquitectura interior es atractiva, pero no se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 1

La propuesta de idea conceptual de arquitectura interior es poco atractiva, pero se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 0

La propuesta de idea conceptual de arquitectura interior es poco atractiva y no se relaciona con la idea fuerza propuesta.

e) Criterio Calidad del Anteproyecto de Fachada (15%)

Para medir este criterio, se evaluará la calidad de la propuesta de anteproyecto de fachada poniendo énfasis en el atractivo de las estrategias proyectuales implementadas para llegar a su forma y composición, además, se evaluará la coherencia que la propuesta tenga con la idea fuerza presentada por el oferente, según la siguiente tabla:

Nota

Justificación

Nota 4

La propuesta de anteproyecto de fachada es altamente atractiva y sobresale en la estrategia proyectual propuesta, así mismo, se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 3

La propuesta de anteproyecto de fachada es atractiva y se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 2

La propuesta de anteproyecto de fachada es atractiva, pero no se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 1

La propuesta de anteproyecto de fachada es poco atractiva, pero se relaciona de forma coherente con la idea fuerza propuesta.

Nota 0

La propuesta de anteproyecto de fachada es poco atractiva y no se relaciona con la idea fuerza propuesta.

f) Criterio Sustentabilidad y Construcción Modular (5%)

Para medir este criterio, se evaluará la incorporación de mecanismos de construcción modular y la pertinencia de su utilización, además, se evaluará la incorporación de materiales sostenibles para implementar estas técnicas constructivas. Materiales sostenibles se entenderán como aquellos que se obtienen mediante el uso de fuentes renovables, los que se producen mediante técnicas de bajo consumo energético e hídrico, los que provienen del reciclaje y/u obtenidos bajo técnicas de economía circular, entre otros. Se calificará según la siguiente tabla:

Nota

Justificación

Nota 4

La propuesta incorpora técnicas de construcción modular pertinentes para la materialización de un proyecto de este tipo a través de la incorporación de materiales sostenibles.

Nota 2

La propuesta incorpora técnicas de construcción modular pertinentes para la materialización de un proyecto de este tipo, pero sin la incorporación de materiales sostenibles.

Nota 1

La propuesta incorpora técnicas de construcción modular que no son pertinentes para la materialización de un proyecto de este tipo, pero si incorpora el uso de materiales sostenibles.

Nota 0

La propuesta no incorpora técnicas de construcción modular y tampoco incorpora la utilización de materiales sostenibles.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

  • Mayor puntaje obtenido en el Ranking de Preselección (Etapa N°1)
  • Mayor puntaje obtenido en el criterio “Calidad de la Idea Fuerza y Coherencia con la Temática Expo Osaka 2025 y de la Calidad de la Metodología de Trabajo Propuesta”
  • Mayor puntaje obtenido en el criterio “Calidad de la idea conceptual de arquitectura interior”.
  • Mayor puntaje obtenido en el criterio “Calidad del anteproyecto de fachada”

9.12.- ADJUDICACIÓN Y EXPOSICIÓN DE PROPUESTAS

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases. En el caso que la oferta que obtenga la más alta puntuación final no se considere conveniente para los intereses del Servicio, ProChile podrá declarar desierta la licitación.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3. “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile podrá además declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

PREMIOS

Se establece un premio en dinero para los tres primeros lugares del ranking, de acuerdo a lo indicado en la respectiva adjudicación, el que se efectuará en un único desembolso, por los siguientes montos. 

Primer lugar: $3.000.000 Impuesto incluidos

Segundo Lugar: $2.000.000 Impuesto incluidos

Tercer Lugar $1.000.000 Impuesto incluidos

Cada pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción del respectivo documento tributario, emitido de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra que será emitida para estos efectos, de acuerdo a lo establecido en la respectiva Resolución de Adjudicación.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

b) Si el adjudicatario adquiere un conflicto de interés con ProChile;

c) Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria;

d) Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

e) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

En tales casos, verificada alguna de las causales señaladas precedentemente, ProChile podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Al oferente seleccionados en primer lugar se le notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 (veinte) días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a PROCHILE los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y en el artículo 33 de la Ley N°21.595

- Cédula de identidad del Adjudicatario.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

- Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

- Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

- Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

- Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

- Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

- Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

- Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

- Declaración jurada, según formato anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa contratista.

- Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a PROCHILE aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el Contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: i) Adecuación de etapas contempladas en la Carta Gantt, ii) Plazo de entrega de los informes, siempre que no exceda del plazo de ejecución máximo,  iii) Contenido de los informes, siempre que cumpla al menos con lo mínimo establecido en las Bases de Licitación y se encuentre aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile o iv) Cambio en el o los integrantes del equipo de trabajo, siempre que cumpla con el mismo perfil o uno superior, de cada uno de los integrantes propuestos.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos, de acuerdo a la oferta económica realizada por el oferente en Item I del Anexo N° 2, y se efectuará en tres desembolsos, de acuerdo al siguiente detalle:

1. El 20% del valor del contrato, una vez entregados los servicios requeridos en el Hito N°1 y aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile el informe Parcial N°1, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.1.2, número 1 de las Bases de Licitación. 

2. El 30% del valor del contrato, una vez entregados los servicios requeridos en el Hito N°2 y aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile el informe Parcial N°2, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.1.2, número 2 de las Bases de Licitación. 

3. El 50% del valor del contrato, una vez entregados los servicios requeridos en el Hito N°3 y aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile el informe Final, de acuerdo con lo indicado en el numeral 9.1.2, número 3 de las Bases de Licitación. 

Cada pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la respectiva factura, emitida de acuerdo a lo establecido en el contrato y en la Orden de Compra correspondiente, y siempre que cuente con aprobación de la contraparte técnica de ProChile.

Cada factura electró