Licitación ID: 4894-1-L118
Concesión Espacio Quiosco Neg. Internacionales
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE VALPARAISO, 02 Facultad de Ciencias Económicas
Fecha de Cierre: 24-05-2018 17:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 138
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Quioscos 1 Unidad
Cod: 48102002
CONCESIÓN ESPACIO PARA QUIOSCO EN DEPENDENCIAS DE LA ESCUELA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Concesión Espacio Quiosco Neg. Internacionales
Estado:
Publicada
Descripción:
Contar con un espacio de encuentro para los alumnos, académicos y funcionarios de la Escuela de Negocios Internacionales Internacionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DE VALPARAISO
Unidad de compra:
02 Facultad de Ciencias Económicas
R.U.T.:
60.921.000-1
Dirección:
Jaime Vera Vera
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-05-2018 17:00:00
Fecha de Publicación: 17-05-2018 10:41:56
Fecha inicio de preguntas: 17-05-2018 10:45:00
Fecha final de preguntas: 21-05-2018 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-05-2018 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-05-2018 17:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-05-2018 17:00:00
Fecha de Adjudicación: 23-07-2018 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO 1
2.- ANEXO 2
Documentos Técnicos
1.- ANEXO 4
 
2.- ANEXO 5
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO 3
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
No hay información de requisitos para persona jurídica

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio VER CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN REXE 1165/2018, BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, EN ARCHIVO ADJUNTO. 60%
2 Experiecia de los Oferentes VER CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN REXE 1165/2018, BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, EN ARCHIVO ADJUNTO. 20%
3 Mejoras Ofertadas VER CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN REXE 1165/2018, BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, EN ARCHIVO ADJUNTO. 19%
4 Cumplimiento de Requisitos Formales VER CRITERIOS DE EVALUACIÓN EN REXE 1165/2018, BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, EN ARCHIVO ADJUNTO. 1%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: RENE AVALOS RIVAS
e-mail de responsable de pago: finanzas.proveedores@uv.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

1.   Características de la licitación

Nombre de adquisición

Concesión espacio para quiosco en dependencias de la Escuela de Negocios Internacionales

Descripción

Concesión espacio para quiosco en dependencias de la Escuela de Negocios Internacionales

Tipo Licitación

Licitación pública menor a 100 UTM con Orden de Compra

Tipo Convocatoria

Abierta

Moneda

Pesos Chilenos (CLP)

Etapas del proceso de apertura

Una etapa (Etapa de apertura electrónica)

2.   Antecedentes básicos del organismo demandante

Razón Social

Universidad de Valparaíso

Unidad de compra

Escuela de Negocios Internacionales

R.U.T.

60.921.000-1

Comuna

Valparaíso

Región en que se genera la adquisición

Valparaíso

3.   Etapas y plazos

Fecha inicio de preguntas

Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl

Fecha final de preguntas

Al 4º día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.

Fecha publicación de respuestas

Al 5º día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl. En el caso que el número de preguntas que se realicen sea superior a 50, la Universidad podrá aumentar el plazo de respuesta hasta por 2 días, mediante Acto Administrativo que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl.

Fecha de cierre recepción de ofertas

Al 7º día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a las 18:00 hrs.

Fecha acto de apertura

El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

Fecha de adjudicación

Hasta 60 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, la Universidad informará mediante nota aclaratoria en el Sistema de Información de Compras Públicas las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

4.   Modalidad de aclaraciones y modificaciones de las bases

a)    Preguntas y respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en las presentes bases.

Las preguntas y respuestas deberán estar relacionadas estrictamente con el proceso licitatorio y las bases que la regulan.

Las preguntas no podrán ser de carácter genérico.

Cuando la información solicitada esté permanentemente a disposición del público, o lo esté en medios impresos tales como libros, compendios, folletos, archivos públicos de la Administración, así como también en formatos electrónicos disponibles en internet o en cualquier otro medio, se comunicará al oferente la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a dicha información.

b)    Modificaciones a las bases

Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases.

Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

5.   Requisitos mínimos para participar

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas o por delitos concursables establecidos en el Código Penal.

Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.

6.   Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean aceptadas

a)    Antecedentes para incluir en la oferta

 i.     Documentos administrativos

ANEXO 1: Formulario de datos del oferente. (Obligatorio si no se encuentra inscrito en registro Chileproveedores)

ANEXO 2: Declaración jurada de aceptación de condiciones. (Obligatorio)

  1. os

ANEXO 3: Oferta económica. (Obligatorio)

  1. os

Anexo 4: Experiencia de los oferentes, obligatorio.

Anexo 5: Mejoras de lo ofertado, obligatorio.

Oferta técnica: Documento que describa las características técnicas del producto/servicio ofertado. (Obligatorio).

b)    Condiciones para aceptar ofertas

Las únicas ofertas válidas, serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en punto “etapa y plazos” de las presentes bases.

No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886.

Tratándose de las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886, solo se considerarán las ofertas que ingresen a la oficina de partes de la Universidad ubicada en Errazuriz 1834, Valparaíso.

En el evento de indisponibilidad técnica contemplado en el artículo 62 Nº2 Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del sistema de Información en la Oficina de partes de la Universidad mencionada precedentemente.

Todos los antecedentes y certificaciones mencionadas en los anexos deberán ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con los anexos.

En los casos que se solicite suscripción de los anexos cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación, estos deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

En el acto de evaluación de las ofertas, no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté contemplada en las presentes bases de licitación.

En el caso que los valores indicados en los formularios anexos obligatorios sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerán los indicados en dichos formularios.

Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra.

La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.

7.   Antecedentes legales para poder ser contratado

a)    Persona Natural

  • Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
  • Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
  • Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá Acreditar en ChileProveedores.
  • Encontrase Inscrito en ChileProveedores.
  • Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
  • Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal.
  • Certificado de Vigencia de la Sociedad.

b)    Persona Jurídica

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en los artículos de los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Universidad en Errazuriz 1834, Valparaíso dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

No se solicitarán garantías.

9.   Evaluación y adjudicación de las ofertas

a)    Criterios y procedimiento de evaluación de las ofertas

Criterios de evaluación

Todos los puntajes de los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10.

Estos criterios son:

Tipo Criterio

Descripción

Ponderación del puntaje final

Económico

Precio

60%

Modo de cálculo

Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor precio, el puntaje se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Precio Menor/Precio oferta) x 10

Tipo Criterio

Descripción

Ponderación del puntaje final

Técnico 1

Experiencia

20%

Modo de cálculo

La comparación entre años de experiencia de los oferentes,  se realizará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje= (Experiencia ofertada /Experiencia máxima X 10), donde:

Tipo Criterio

Descripción

Ponderación del puntaje final

Técnico

Mejoras ofertadas

19%

Modo de cálculo

Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, la presentación a mejora del quiosco se medirá de acuerdo a los siguientes parámetros:

-Presenta oferta de mejora al quiosco: 10 puntos

-No presenta mejora : 0 puntos

Tipo Criterio

Descripción

Ponderación del puntaje final

Administrativo

Cumplimiento de requisitos formales

1%

Modo de cálculo

En virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, se medirá este criterio según los siguientes parámetros:

-Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta con anterioridad del plazo de cierre de ofertas: 10 puntos

-Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta dentro del plazo de requerimiento de la entidad: 0 puntos.

-No cumple con los requisitos formales de presentación de oferta: La oferta será inadmisible

El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.

b)    Solicitud de aclaraciones y antecedentes de las ofertas

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta.

La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Las aclaraciones de las ofertas no podrán modificar los elementos esenciales de la oferta, especialmente los que determinan admisibilidad y los elementos que forman parte de los criterios de evaluación, exceptuándose de esta condición las aclaraciones que se refieran a errores aritméticos

c)     Conversión de monedas de las ofertas

Para la conversión de monedas se considerará como fuente de batos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que se accede a través de su sitio web. Se considerará la fecha de cierre de recepción de ofertas para efectuar toda conversión de monedas.

d)    Adjudicación de ofertas

La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.

La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

e)    Resolución de empates en puntajes de ofertas

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Experiencia.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Mejoras ofertadas.

Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando tres decimales, aplicando regla de redondeo.

Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo a la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.

f)     Notificación de la adjudicación de oferta

Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.

Luego de notificada la adjudicación, se aceptará la orden de compra dentro de los plazos señalados en las presentes bases.

g)    Resolución de consultas respecto de la adjudicación

Si luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese consultas respecto de la adjudicación, deberán ser enviadas en el plazo de 10 días corridos contados desde la total tramitación de la resolución adjudicatoria, a través del Sistema de Información.

La Universidad dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

h)    Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra, no entrega los productos o modelos indicados en su oferta, o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

i)     Validez de la oferta

De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra según sea el caso.

En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta, esto habilitará a la Universidad de Valparaíso a informar a la plataforma Mercado Publico de su incumplimiento.

j)     Aplicación de redondeo de decimales

Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ej: Al expresar el número 1,344 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,34

Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ej: Al expresar el número 1,345 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,35

k)    Interpretación de las bases

Las bases, así como la Orden de Compra, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.

Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.

En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o ejecución del contrato. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.

10.  Condiciones contractuales y otras cláusulas

a)    Definiciones

Caso fortuito y fuerza mayor: se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.

Incumplimiento grave: Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.

Incumplimiento reiterado: se entenderá por incumplimiento reiterado aquella que ocurra al menos dos veces durante la vigencia del contrato, con una diferencia menor o igual a 15 días entre eventos de incumplimiento.

Atraso injustificado: Se entenderá como el simple retardo de la ejecución de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

Interrupción injustificada: Se entenderá como la paralización total o parcial de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

b)    Plazo de aceptación de la orden de compra

Debido a que el monto adjudicado resultará inferior a 100 UTM, bastará la Orden de Compra, que una vez aceptada suplirá el contrato. El Plazo máximo de aceptación de la orden de compra por parte del adjudicado es de 10 días corridos.

c)     Contenido de la orden de compra

La oferta adjudicada se entenderá como parte de lo adquirido.

La oferta no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.

Las estipulaciones contempladas en el contrato suplido por la orden de compra, no podrán restringir las facultades propias de la Administración del Estado ni pueden traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento jurídico.

d)    Concordancia entre el producto ofertado y el producto entregado

El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el tipo de producto de acuerdo a la especificación técnica que haya declarado en su oferta.

e)    Modificación de lo contratado

Se podrá modificar contrato.

Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

1)    Por mutuo acuerdo.

2)    En el caso fortuito o la fuerza mayor.

3)    En el caso de obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios adquiridos.

4)    En el caso de servicios, si la Universidad requiera el aumento o disminución de cobertura y alcance del servicio conforme a lo establecido en las bases, para garantizar la continuidad y calidad del mismo. Toda modificación no podrá superar el 30% del total del original del servicio, impuestos incluidos.

f)     Término anticipado del contrato

Sin perjuicio de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

1)    Si se disuelve la empresa adjudicada.

2)    Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.

3)    En el caso de servicios, por atraso por más de cinco días corridos en su inicio que no haya sido causada por fuerza mayor o justificada plenamente.

4)    En el caso de servicios, por cualquier interrupción que dure más de tres días corridos que no haya sido causada por fuerza mayor o caso fortuito.

5)    En el caso de servicios, por la interrupción por más de 60 días por cualquier causa.

6)    Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

              i.        Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.

             ii.        Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución del contrato objeto de la presente licitación.

            iii.        Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.

El proveedor no podrá dar término anticipado del contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.

g)    Plazos y condiciones de entrega

EL PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS/PRODUCTOS, se estima como plazo base abril del 2018.

h)    Multas y Procedimiento para Aplicación

Cada vez que el adjudicado incurra en los incumplimientos definidos en el presente pliego de condiciones, la Universidad podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor ante la contraparte técnica.

  1. Procedimiento de aplicación

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica notificará esta circunstancia al adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y entregado en la Oficina de partes ubicada en Errázuriz 1834, comuna de Valparaíso.

Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación a la Dirección de Administración y Logística solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al contratista mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.

El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación, por escrito y entregado en la Oficina de partes en Errázuriz 1834, comuna de Valparaíso. La Universidad resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.

  1. Causales y monto de las multas.

Para los efectos de la aplicación de multas, la causal que puede originarlas es la siguiente:

Causales

Multa aplicable

1

Atraso en la entrega o comienzo de servicios, injustificado.

0,5 X UF por día corrido de atraso

Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día del pago efectivo.

Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.

En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 30% del valor total del contrato.

  1. Pago de multas

El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Finanzas de la Universidad, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado del pago siguiente.

i)     Del pago de servicios prestados y/o productos entregados

Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario. Los pagos serán realizados mediante cheque.

La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.

El proveedor deberá facturar toda vez que sean recibidas conforme la totalidad de los servicios y/o productos.

El proveedor deberá indicar el número de Orden de Compra en la factura.

Los pagos que se generen con imputación a presupuestos futuros, sólo procederán en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y se cumplan las condiciones previstas para esos desembolsos.

j)     Coordinador por parte del proveedor adjudicado

El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador de contrato, cuya identidad deberá ser informada al  Coordinador Administrativo de la Facultad de ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue.

En el desempeño de su cometido, el Coordinador de contrato deberá, a lo menos:

a) Informar oportunamente al Coordinador Administrativo de la Facultad de ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.

b) Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.

c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

La designación del coordinador y todo cambio relativo a ésta, deberá ser informado al  Coordinador Administrativo de la Facultad de ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. El  Coordinador Administrativo de la Facultad de ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.

k)    Supervisión y coordinación del contrato por parte de la Universidad

La Universidad definirá un administrador de contrato que será el Coordinador Administrativo de la Facultad de ciencias Económicas y Administrativas, quien ejercerá las siguientes funciones:

a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.

b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

c) Dar visto bueno y recepción conforme de los productos y/o servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones.

Las demás que le encomiende el presente instrumento.

l)     Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

m)   Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación), emitido por la Dirección de Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Estos certificados deberán ser presentados al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, o cada seis meses de vigencia de éste. Sin perjuicio de ello, la Universidad también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de estos certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.

Con todo, el respectivo adjudicatario deberá acreditar, al término del correspondiente contrato, el cumplimiento del pago de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social en los términos descritos, a través de los certificados o antecedentes respectivos.

n)    Domicilio para efectos legales

Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a la competencia de sus Tribunal Ordinarios de Justicia.

11.  Productos / Servicios Requeridos

Item

Descripción

1

CONCESIÓN DE ESPACIO QUIOSCO UNIVERSIDAD DE VALPARAISO – ESCUELA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

12.  Anexos

ANEXO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“CONCESIÓN DE ESPACIO QUIOSCO UNIVERSIDAD DE VALPARAISO – ESCUELA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

1.-        DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO:

La Universidad de Valparaíso, llama a participar en licitación de servicio de atención de Un (1) Quiosco para la ESCUELA DE NEGOCIOS INTERNACIONALES, ubicada en Alcalde Prieto Nieto 452, Viña del Mar.

La población del campus es aproximadamente de 350 personas entre alumnos, funcionarios y académicos. La atención es exclusiva para la población de dicha Escuela.

2.-        SERVICIOS REQUERIDOS:

Servicio de Cafetería:

  1. Bebestibles:
  • Bebidas de fantasía (normal, zero y light):  vaso, lata ó vidrio,
  • Leche descremada (semidescremada),
  • Mineral sin gas, con gas y/o con sabor,
  • Gatorate,
  • Jugos en cajas.
  • Café de máquinas, con sabores: capuccino, moka, entre otros.
  • Té.

 

  1. Comestibles:
  • Mini queques, brownies, barras de cereales, galletones (normal y light).
  • Frutos secos: maní, almendra, nueces.
  • Galletas de soda, galleta de soda light.
  • Confites: Papas fritas, ramitas,  chocolates, doritos, galletas, entre otros.

Los productos deben ser sellados y envasados, de acuerdo a las Normas del Reglamento Sanitario de los alimentos vigentes en el país. No puede haber preparación de alimentos de ninguna especie. Queda estrictamente prohibido, la venta de cigarrillos, medicamentos, bebidas alcohólicas, en las instalaciones del Quiosco.

3.-        REQUISITOS GENERALES:

  1. El Quiosco debe funcionar en el siguiente  horario de atención:
  • Lunes a Viernes de 08:30 y las 18:30 hrs.

  1. El Quiosco permanecerá cerrado durante el período anual de receso universitario fijado por el Rector mediante decreto respectivo (por lo general en el mes de Febrero). No se aceptará el cierre en fechas diferentes,  a excepción de solicitud explícita realizada por el Director de Campus, si la ocasión extraordinaria lo amerite y por razones fundadas.  

c.    El quiosco deberá mantener los precios visibles de sus productos.

  1. Espacio Físico y Equipamiento: Se cuenta con un espacio físico de una superficie aproximadamente 4 metros de largo por 4 metros de ancho. La estructura es de material sólido y cuenta con conexiones de energía eléctrica.

               Actualmente se encuentra ubicado en el primer piso del edificio Principal de la Escuela;  sin embargo, la Universidad podrá determinar una nueva ubicación y espacio físico, si  las políticas de desarrollo interno así lo ameritan, en cuyo caso el costo de traslado de la estructura del quiosco deberá ser asumido por el adjudicatario, previa notificación de la institución con un plazo mínimo de 90 días corridos.

          La persona natural o persona jurídica que se adjudique, deberá proveer los elementos necesarios para la normal operación, entre los que se encuentran:

  • Máquina de Refrigeración.
  • Máquina para pago por medio de EDENRED (Becas Junaeb)
  • Sillas de atención.
  • Mesas de atención.
  • Cafetera,
  • Despensa para guardar los productos, de manera seca y limpia.
  • Sector de Contenedor de basura y basureros pequeños, la cual debe ser sellada en bolsas adecuadas, para no tener olores o insectos y roedores en el sector.
  • Y disponer  de todos los materiales para operacionalizar la actividad del mismo en función de las normas vigentes.

e. El Proponente deberá especificar:

El sistema de sanitización a emplear, el sistema de control de productos.

f.  El Adjudicatario deberá tramitar las autorizaciones y/o resoluciones respectivas en los organismos competentes.

El adjudicado deberá cancelar mensualmente:

  • 0,5 U.F. por concepto de gastos de servicios básicos utilizados.
  • Proveer servicio de TV Cable con al menos un servicio Premium establecido por la Dirección de la Escuela.
  • Adicionalmente la cantidad de 1 U.T.M. o su equivalente en bienes y/o servicios que ofrezca el proveedor,  por Enero y entre los meses de Marzo a Diciembre, ambos inclusive, para la compra de bienes y/o servicios que ofrezca el proveedor para apoyar actividades vinculadas con el quehacer de la Escuela.

          Además el concesionario mensualmente debe enviar las cotizaciones previsionales pagadas de la o las personas que trabajen en el Quiosco (del mes anterior cerrado), y adjuntar el Formulario F30-1 “Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales”, extendido por la inspección del trabajo respectiva.

En el caso del receso Universitario, indicado en decreto universitario respectivo, el Quiosco no podrá funcionar.

En caso que el concesionario tenga impedimentos para su funcionamiento, por causa no imputable a su responsabilidad que afecte al recinto, previa certificación de la situación emanada por el Director de la Escuela,  se suspenderá el cobro tanto de los servicios básicos como de las becas para estudiantes señalados en el presente documento.

4.-        ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO: Se exige que el proponente se encuentre inscrito y hábil en el registro de Chile Proveedores, al momento de aceptar la orden de compra

5.- CONTRATO:

El presente contrato debe considerar reajuste de acuerdo a la variación del IPC anual, para los  montos de adjudicación (en las renovaciones de contratos). La duración del contrato será de dos años, con renovación hasta 1 año consecutivo, previa evaluación conforme, en relación a los servicios indicados en el presente documento, de la comisión de evaluación de la ejecución del contrato que estará formada por:

  1. Director de la Escuela de Negocios Internacionales, Universidad de Valparaíso; o quien lo subrogue.
  2. Secretario Administrativo de la Escuela de Negocios Internacionales; o quien lo subrogue.
  3. Encargado de Adquisiciones de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Valparaíso; o quien lo subrogue.

El Director de la Escuela, verificará el cumplimiento de los aspectos administrativos, tales como: Pago de los consumos básicos, entrega de la documentación del personal (cotizaciones pagadas y formulario F-30.