Licitación ID: 1609-13-LQ17
Reposición Grupo Electrógeno Villa Punta Delgada
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL XII REGION MAGALLANES Y ANTARTICA CHILENA, GOBIERNO REGIONAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 4
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Productos o servicios
1
Instalación o servicio de sistemas de energía eléctrica 1 Global
Cod: 72102201
“Reposición Grupo Electrógeno, Punta Delgada” código BIP 30485323-0, Ver detalle en archivos adjuntos Bases de Licitación.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Reposición Grupo Electrógeno Villa Punta Delgada
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El proyecto “Reposición Grupo Electrógeno, Punta Delgada” código BIP 30485323-0, tiene por finalidad reponer los grupos electrógenos de la localidad de Villa de Punta Delgada, por lo cual se deben realizar todas las obras, montajes, cálculos, planos e inscripciones, necesarias para la puesta en servicio.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
GOBIERNO REGIONAL XII REGION MAGALLANES Y ANTARTICA CHILENA
Unidad de compra:
GOBIERNO REGIONAL
R.U.T.:
72.229.800-4
Dirección:
Bories Nº 901, Punta Arenas.
Comuna:
Punta Arenas
Región en que se genera la licitación:
Región de Magallanes y de la Antártica
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-09-2017 15:30:00
Fecha de Publicación: 16-08-2017 11:41:32
Fecha inicio de preguntas: 16-08-2017 16:30:00
Fecha final de preguntas: 05-09-2017 16:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-09-2017 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-09-2017 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-09-2017 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 12-10-2017 16:26:50
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 20-10-2017
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Anexo Nº 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Razón Social del Oferente, datos de la Constitución de la Empresa, Representante Legal, Gerente, Dirección, Teléfono / Fax, email, etc. La identificación debe realizarse en el formato provisto del Anexo N° 1, incorporando toda la información solicitada.
2.- Anexo Nº 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES El Consultor declara aceptar en su totalidad las Bases Administrativas, bases Técnicas, Anexos, aclaraciones y respuestas a las consultas y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
3.- Anexo Nº 3: DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA PERSONERÍA JURÍDICA O NATURAL Se deberán adjuntar los siguientes documentos del Representante que comparece. a. Fotocopia de la cédula de identidad del Representante Legal por ambos lados. b. Certificado de la Inspección del Trabajo de Deudas Previsionales y Práctica Antisindicales, al día. c. Certificado de Capacidad Económica, extendido por una Institución Bancaria, donde opera el Oferente. d. En caso que el Oferente se tratase de una persona jurídica, se deberá incorporar además: • Fotocopia del Rol Único Tributario de la Empresa. • Certificado de vigencia de la Constitución de la empresa Oferente. • Documento en que conste la personería del Representante Legal de la empresa.
4.- Art. N° 5. VISITA A TERRENO Se exigirá una visita a terreno, para la cual el Gobierno Regional informará oportunamente mediante el portal de Compras Públicas la fecha en que él o los representantes de las Empresas interesadas en la Licitación deberán presentarse en la localidad de Villa Punta Delgada comuna de San Gregorio, con el objetivo de conocer en terreno las Bases de Licitación “Reposición Grupos Electrógenos Villa Punta Delgada, Comuna San Gregorio” 6 condiciones en las cuales deberán efectuar los trabajos. Los interesados deberán confirmar su asistencia oportunamente al correo que se allí indique. Queda establecido que todo Oferente ha estudiado por su cuenta y cargo, en el sitio o terreno la factibilidad de los trabajos a ejecutar, las condiciones locales en que se ejecutarán las obras, sean éstas de orden climáticos, legales, de aislamiento y sistemas de comunicación disponibles en la localidad, entre otros. Como también que conoce la calidad, cantidad suficiente y ubicación de los materiales necesarios para las obras, la naturaleza del terreno, y que, por lo tanto, el GORE no asume responsabilidad si el estudio de la propuesta hecho por el proponente no concuerda con las condiciones reales de ejecución de las obras o con la calidad exigidas a los materiales o a las obras mismas. Se exigirá por tanto la presentación de la Copia del Certificado de Visita a Terreno, como antecedentes de la Oferta Técnica.
Documentos Técnicos
1.- Anexo Nº 4: NOMINA DE CONTRATOS REALIZADOS De acuerdo al Formato del Anexo Nº 4, el Oferente deberá presentar la nómina de contratos ejecutados en obras similares a las del proyecto “Reposición Grupo Electrógeno, Villa Punta Delgada” (instalación de grupos electrógenos), con la correspondiente acreditación (Facturas emitidas a nombre del Mandante, número de licitación en Mercado Público).
 
2.- Anexo Nº 5: DETALLE DE LA OFERTA DE SERVICIO TÉCNICO ADICIONAL De acuerdo al Formato del Anexo Nº 5, el Oferente deberá presentar en la forma más detallada posible, la Oferta de Servicio Técnico y Garantía de los equipos e instalaciones que considera el proyecto. Este servicio corresponderá una vez que la garantía de fábrica haya expirado. En este detalle se deberá incluir: Servicio de Mantenimiento de los grupos electrógenos (cambios de filtros de aire y aceite, cambio de repuestos (adicional al período de garantía de fábrica) y cualquier otro trabajo necesario requerido para asegurar el correcto funcionamiento del sistema de generación. Este Servicio será oportunamente garantizado mediante documentos de garantía que deberán ser presentados en forma previa a la entrega definitiva de las obras.
 
3.- Anexo Nº 6: PLAZO OFERTADO Corresponde al plazo de ejecución de la obra ofertado. El puntaje máximo lo tendrá aquel oferente que presente un menor plazo en la ejecución de la obra, el cual será aplicado en base al plazo máximo del proyecto, el cual se encuentra estipulado en el Art. N° 21 de las presentes bases. Lo anterior se ofertará a través del Anexo Nº 6.
 
4.- Anexo Nº 7: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES El Oferente deberá elaborar el Programa de Trabajo propuesto, en formato Carta Gantt, conteniendo al menos las partidas del FORMULARIO DE COTIZACIÓN DETALLADA del Anexo N° 11, elaborado en software MS Project o similar.
 
5.- Anexo Nº 8: FICHAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS a. Fichas técnicas de los equipos señalados en las Especificaciones Técnicas. b. Podrá adjuntarse cualquier otra información adicional que el Oferente estime conveniente, relacionada con el suministro objeto de la presente Licitación
 
Documentos Económicos
1.- Anexo Nº 9: CARTA DE OFERTA ECONÓMICA El Consultor deberá formalizar mediante Carta de Oferta Económica su propuesta expresándola en pesos chilenos. Su oferta económica, deberá considerar todos los gastos involucrados, sean directos, indirectos o a causa de él.
2.- Anexo Nº 10: DETALLE DE LOS GASTOS GENERALES Y UTILIDADES El Formulario incluirá los precios indicados del porcentaje de Gastos Generales, Utilidades y todos los impuestos correspondientes que existan.
3.- Anexo Nº 11: FORMULARIO DE COTIZACIÓN DETALLADA El Formulario de Cotización Detallada, se entregará en formato editable para ser trabajado en forma digital, el cual deberá ser firmado por el/la representante legal del Oferente y que no podrá sufrir modificaciones en la numeración, denominación, unidad y cantidad para las partidas indicadas en cada uno de los ítem que correspondan. Una vez firmado, deberá ser ingresado al portal en formato PDF.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA TECNICA Ver Art. Nº 32, numeral 32.1 Criterios de Evaluación, de las Bases de licitación 50%
2 OFERTA ECONOMICA Ver Art. Nº 32, numeral 32.1 Criterios de Evaluación, de las Bases de Licitación 45%
3 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES Ver Art. Nº 32, numeral 32.1 Criterios de Evaluación, de las Bases de Licitación 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Fondo Nacional de Desarrollo Regional FNDR
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Los valores informados por los Oferentes serán a Suma Alzada, sin perjuicio de lo indicado en el Art. N° 37 y se considerarán incluidos en ellos todos los costos, impuestos y gastos que demande la ejecución de las obras y el fiel cumplimiento de las obli
Tiempo del Contrato 90 Días
Plazos de pago: Por Estado de Avance
Justificación pago Mayor a 30 días Los pagos se efectuarán por Estados de Pago que el Contratista deberá presentar en Oficina de Partes del Gobierno Regional, previo informe favorable de la Inspección Técnica a la Unidad Técnica y acompañando la documentación referida al cumplimiento de
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Jefe Departamento Gestión Financiera
e-mail de responsable de pago: proveedores@goremagallanes.cl
Nombre de responsable de contrato: Ricardo Foretich Oyarzún
e-mail de responsable de contrato: ricardo.foretich@goremagallanes.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-61-2203739-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena
Fecha de vencimiento: 14-12-2017
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía podrá ser presentada en forma electrónica o, en forma física en la Oficina de Partes del Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena, ubicada en calle Bories 901, 2° piso, Punta Arenas, en horario de 08:30 a 13:00 hrs y de 14:00 a 17:00 hrs, de lunes a jueves y de 08:30 a 13:00 hrs y de 14:00 a 16:00 hrs los días viernes, en un sobre cerrado señalando el Nombre de la Licitación, el ID correspondiente y en su anverso el nombre del oferente.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la Licitación Pública “Reposición Grupo Electrógeno, Villa Punta Delgada” código BIP 30485323-0.
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de Seriedad de la Oferta a los oferentes no favorecidos, serán devueltas dentro de los plazos establecidos en el Art. Nº 43 del Reglamento de la Ley N°19.886., Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. Sin embargo, al Oferente favorecido con la propuesta se le devolverá una vez constituida la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena
Fecha de vencimiento: 17-07-2018
Monto: 5 %
Descripción: Una vez adjudicada la licitación en virtud de la Resolución respectiva, dentro del plazo de 10 (diez) días corridos, el Adjudicatario deberá entregar un documento de Garantía a pagadera a la vista y deberá tener el carácter de irrevocable, para garantizar el "Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato", tomada a favor del GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES Y ANTÁRTICA CHILENA, por un monto equivalente al 5% del valor ofertado y cuya vigencia será el plazo de éste, aumentado en 6 (seis) meses
Glosa: En la garantía deberá indicarse que ésta se toma para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, denominado: “REPOSICIÓN GRUPO ELECTRÓGENO, VILLA PUNTA DELGADA”, código BIP 30485323-0.
Forma y oportunidad de restitución: No indica
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de igualdad de puntaje total en el Primer lugar, se dará preferencia al proponente que tenga mejor calificación técnica. En caso de persistir la igualdad, se dará preferencia al proponente que obtenga la mayor calificación por Servicio técnico post garantía
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Cualquier consulta respecto del proceso de adjudicación que los Oferentes desearen formular, deberán realizarlo de acuerdo a lo que establezca la normativa vigente.

 

El Servicio tendrá a disposición de los oferentes, el Acta de Apertura y de Evaluación, Informe de Propuesta de Adjudicación y la Resolución de Adjudicación, las que serán publicadas en el portal. 
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Los pagos se efectuarán por Estados de Pago que el Contratista deberá presentar en Oficina de Partes del Gobierno Regional, previo informe favorable de la Inspección Técnica a la Unidad Técnica y acompañando la documentación  referida al cumplimiento de las obligaciones laborales de los trabajadores.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el período de Evaluación, el Gobierno Regional a través de la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl

La Comisión podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Las solicitudes que se hagan en tal sentido serán informadas a los demás oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.

El plazo que tendrán los oferentes, en este caso, para dar cumplimiento a lo solicitado por la Comisión, no podrá ser superior a las 48 hrs, que se contarán desde la publicación del requerimiento en el portal www.mercadopublico.cl.

Por otro lado, el Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones u antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para estos efectos se concederá un plazo de 48 hrs, que se contarán desde la publicación del requerimiento en el portal www.mercadopublico.cl.

La Comisión Evaluadora deberá considerar en la evaluación de las ofertas, aquellas que fueran presentadas de la forma descrita en este Art., asignando menor puntaje a la evaluación, en el criterio de evaluación “Cumplimiento de Formalidades”.