Esta licitación pública y la adquisición de los bienes que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:

-  Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
- Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
- La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
-  La Orden de Compra que CONAF emita por los servicios adjudicados.
- Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
-  Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.

 Modificaciones a las Bases:

La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones

 Solicitud de aclaraciones y antecedentes:

 Si se estima que los antecedentes presentados por alguno de los oferentes deben ser aclarados o complementados, la Comisión Evaluadora podrá solicitar que los complemente o aclare.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Corporación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 02 días hábiles desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por CONAF o para acompañar los antecedentes  solicitados por ésta. La Corporación no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Forma de Pago:

 El pago se realizará en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes requisitos:

Recepción conforme de los productos   debe ser efectuada por el Jefe del Departamento de Logística, GEPRIF o quien lo represente.

 Trabajadores dependientes de los adjudicados:

Los trabajadores que intervengan en la adquisición de los servicios adquiridos serán dependientes exclusivos del oferente adjudicado, correspondiendo a éste cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan como empleadores conforme a la legislación vigente. Por tanto, CONAF no tiene ningún vínculo laboral, ni ninguna especie de relación contractual con estos trabajadores.

Consultas y aclaraciones:

Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO.

Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación:

CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes a los oferentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.

 Consultas respecto a la adjudicación

Toda consulta relativa a la adjudicación, de parte de los oferentes, se podrá realizar hasta las 72 horas posteriores a la publicación de la respectiva Resolución de Adjudicación (o Deserción), dirigiéndose al Departamento de Abastecimiento de la Corporación, al correo electrónico: jorge.leiva@conaf.cl o hector.poblete@conaf.cl; las respuestas serán entregadas en las 72 horas hábiles siguientes del plazo señalado como máximo de recepción de estas consultas.

Vigencia de la oferta : 

La oferta presentada deberá tener validez por los siguientes 60 días corridos, a contar de la fecha indicada como plazo máximo de recepción de ofertas.
Contraparte de CONAF:

Disposiciones generales:  

Para todos los efectos legales derivados de esta Licitación Pública, se fija como domicilio de la Corporación y de los oferentes a la misma, la comuna y ciudad de Santiago de Chile.

 Readjudicación: 
En caso de adjudicar la presente Licitación a un proveedor que por cualquier causa se desista de la oferta y/o le afecte alguna causal de inhabilidad al momento de adjudicar, CONAF podrá podrá dejar sin efecto la adjudicación original  readjudicar, si lo estima conveniente para sus intereses, la presente licitación al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso de conformidad a la ley.

Multas:

El incumplimiento de plazos en la entrega de los productos parciales o totales por causas imputables al Proveedor, salvo causa de fuerza mayor comunicadas formalmente, llevará consigo una multa de una (1) UF por cada día de atraso, contados desde la fecha de entrega comprometida.

No serán admitidas en ningún caso justificaciones presentadas una vez producido el retraso, debiendo el adjudicatario comunicar por escrito tan pronto prevea el retraso, indicando el nuevo plazo de entrega y alegando las causas que justifiquen el aplazamiento, para lo cual la Corporación se pronunciará de acuerdo a los méritos señalados en la presentación, pudiendo acoger los fundamentos y prorrogar la entrega de los productos, o en su defecto no acogerlos y aplicar las multas que correspondan.

Procedimiento para la aplicación de multas:

A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas y cobro de la garantía de fiel cumplimiento:

 Descripción de la Actividad

 Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, según lo estime la Corporación, el administrador del respectivo contrato, notificará inmediatamente de ello al proveedor, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos en que aquélla se motiva.A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el Gerente de Finanzas y Administración, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una carta certificada de CONAF.

Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Gerente de Finanzas y Administración podrá rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.

 En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la garantía do cumplimiento, según cual sea el caso.

De producirse atrasos en la entrega de los productos, CONAF podrá poner término al contrato, y podrá hacer efectiva la  de Garantía de Fiel Cumplimiento correspondiente. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.

Contrato :

Se suscribirá un contrato entre CONAF y el oferente adjudicado, el cual será publicado en la respectiva licitación pública del portal de compras, que señalará las prestaciones a las cuales se obliga ejecutar el adjudicatario, conforme a las Bases Técnicas y Administrativas y su oferta. El contrato será redactado por abogados de la Fiscalía de CONAF, estableciéndose las cláusulas que regirán la prestación del servicio adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicatario, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes Bases. El adjudicatario deberá aportar la documentación que le requiera Fiscalía y deberá suscribirlo dentro de los cinco días siguientes a la fecha en que se informe sobre su redacción. El contrato será publicado en el ID de la respectiva licitación del portal de compras

Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización. Por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje.  Y así  sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Cualquier diferencia en la interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, será resuelta administrativamente por CONAF

Productos adicionales:

La Corporación, queda facultada para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del o los contratos, sin derecho a indemnización alguna para el o los adjudicatarios, si concurren algunas de las causales que se señalan:

 Si el adjudicatario no dan cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitación o el contrato.
Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que el o los adjudicatarios sean personas jurídicas.
Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
Si existe incumplimiento del adjudicatario de obligaciones laborales, de seguridad social u otras de los dependientes que ejecutan o ejecutaron los servicios.
Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que  se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

 NOTA: La Corporación podrá requerir del oferente adjudicado  todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales.

 Oferentes Extranjeros

A los oferentes extranjeros que participen de esta licitación pública les serán aplicables las mismas disposiciones incluidas en las presentes Bases Administrativas y en las especificaciones de los bienes indicadas en el documento denominado “Adquisición  aceites, lubricantes e insumos para aeronaves institucionales”, que se publica adjunto a las presentes Bases en la respectiva Adquisición del portal www.mercadopublico.cl Adicionalmente, estos oferentes deberán cumplir con las siguientes  exigencias: 
a) Presentar, además de los datos señalados en el subtítulo “Anexo Administrativo”, los antecedentes de su Representante para Chile, quién se hará cargo de los aspectos administrativos y operativos que deriven de la transacción comercial, materia de esta licitación. 
b) Cualquier antecedente, aclaración o consulta será resuelta dentro del periodo establecido para dilucidar estas materias, en los plazos señalados en el cronograma de esta licitación, o mediante la modalidad de FORO Inverso de la misma. 
c) La oferta económica deberá ser expresada al valor de los productos puestos en bodega de CONAF. Con este objeto, la Corporación NO aceptará que la documentación de ingreso al país sea efectuada a nombre de CONAF, debiendo el tema ser resuelto exclusivamente entre los mencionados oferentes y los agentes o auxiliares de aduanas que eventualmente contraten para el ingreso de las mercancías al país. 

Cláusula de confidencialidad y propiedad intelectual :
La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación, reciba o tome conocimiento el adjudicatario, esto es, la empresa o sociedad oferente, o su o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la terminación de dicha prestación de los servicios que se le encomendaren. En consecuencia, la empresa o sociedad contratante y/o su o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de tercero a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y a adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia Información confidencial. Los resultados intelectuales y/o materiales, informes y/o productos, que con ocasión de la ejecución de la prestación de los servicios, se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, serán de propiedad de la Corporación, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo, por tanto, el oferente o su y/o sus representantes realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización escrita de CONAF.

Prorroga
El convenio contempla la temporada 2016 a  2019  y es prorrogable  como máximo 36 meses más, sujeto a evaluación por parte de CONAF.