BASES ADMINISTRATIVAS
1. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases establecen las disposiciones Administrativas que regirán las condiciones para la adquisición mediante Propuesta Pública para el “CONVENIO MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA” que celebre el Hospital Dr. Rafael Avaria V., ubicado en Avda. Bernardo O’Higgins N° 111 Comuna de Curanilahue, perteneciente al Servicio de Salud Arauco, en conformidad a las Bases Técnicas.
- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue en el desarrollo de sus acciones de salud necesita contar con el CONVENIO MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA necesario para cubrir un periodo de 24 meses, para este efecto se ha determinado convocar a esta Licitación Pública para la adquisición de este Servicio de acuerdo a la descripción que más adelante se detalla.
Conforme a Ley de Compras Públicas Nº 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento aprobado mediante Decreto 250/2004 y las modificaciones vigentes a la fecha de esta publicación, el Hospital de Curanilahue a través de su Departamento de Abastecimiento y Logística invita a los oferentes, personas naturales o jurídicas, que estén en condiciones de satisfacer las demandas que luego se señalan, a presentar ofertas para esta adquisición.
No podrán participar:
Conforme al inc. 1 del art. de la ley 19.886 agregado por la ley 20.088 y modificado por la ley 20.238 , no podrán participar los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Se deberá acompañar Declaración Jurada Simple, ANEXO 2 en que se certifiquen la efectividad de estas condiciones.
- PRESUPUESTO TOTAL
El Hospital de Curanilahue requiere del CONVENIO MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA por un periodo de 24 meses, cuyo presupuesto total corresponde a un total de $26.498.910.- (Veintiséis Millones Cuatrocientos Noventa y Ocho Mil Novecientos Diez Pesos) IVA incluido, correspondiente al período total de duración del Contrato, es decir 24 meses.
- NORMATIVA APLICABLE
Esta licitación pública se rige por las presentes bases que se publicarán en el Portal www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la ley 19.886 y su Reglamento.
- SERVICIO SOLICITADO.
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Línea
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Producto
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Cantidad
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1
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CONVENIO MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA
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1
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*Ver requerimiento técnico en Anexo Nº4
- GENERALIDADES
a) Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el postulante adjudicado aunque nada se exprese en dicho contrato.
b) De acuerdo a lo normativa vigente, los proveedores adjudicados al momento de contratar deberán encontrarse hábiles en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl).
c) El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
d) Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl
e) La adjudicación de la oferta se realizará través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
f) En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en las bases para contratar; se rehúse a suscribir el contrato; o no haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue se reserva el derecho de proceder a la readjudicación del proceso al oferente que pondere el segundo mejor puntaje según la evaluación realizada, y así sucesivamente.
g) Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico dirigido a abastecimiento@hospitaldecuranilahue.cl y serán respondidas por el mismo medio.
h) El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopúblico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
i) En conformidad con el artículo 4º de la ley 19.886, los proveedores deberán acreditar no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente Licitación (Anexo Nº 2), sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. Para la celebración del contrato respectivo los proveedores adjudicados deberán estar inscritos y hábiles en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, Chile Proveedores, medio por el cual se verificará lo indicado, sin perjuicio de las facultades del Hospital de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros que para tal efecto lleva de Dirección del Trabajo.
- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
a) Los oferentes deberán presentar sus ofertas sólo a través del portal www.mercadopublico.cl. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, no se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecimiento en estas Bases.
Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
b) Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
c) La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases y en la Especificaciones Técnicas, en cuanto le sean aplicables.
d) Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta Licitación. Asimismo el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
e) De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Ley Nro. 250 de 2004, de Hacienda, y que Aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando estas rectificaciones no les confieran a éstos, una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, que pudiera importar una violación al principio de igualdad, ni alterar las bases de esta licitación, o la esencia de la oferta. Asimismo, podrá solicitar que los oferentes presenten certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar su propuesta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar su oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 48 Hrs., las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl de dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información.
f) Se deberá indicar el plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 90 días a partir de la fecha de la apertura electrónica. De incluirse este plazo, se entenderá que es este plazo mínimo.
g) Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas administrativas, técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envió de “Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
- REQUISITOS PARA OFERTAR:
a) Completar, firmar, escanear y subir todos los formularios que componen la oferta, que están indicados en el punto 9 de estas bases y que se encuentran en los archivos: “ANEXOS 2098-61-LE18”.
b) Oferente deberá adjuntar Protocolo de mantenimiento para equipos críticos, aquel oferente que no presente el protocolo solicitado, su oferta será declarada inadmisible.
- CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA:
Los oferentes deberán presentar a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Anexos”, uno o más archivos con la siguiente información:
a) Anexo Nº1: Identificación del Oferente
b) Anexo Nº2: Declaración jurada simple de Aceptación de Bases, no tener condenas por infracción a derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal y no existencia de vínculos con el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
c) Anexo Nº3: Formulario de Oferta Económica.
d) Anexo Nº4: Formulario de Oferta Técnica, aquella oferta que no cumpla la totalidad de las especificaciones técnicas indicadas en este anexo, oferta será declarada inadmisible.
e) Anexo Nº5: Formulario Tiempo de respuesta.
10. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN:
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Las Bases de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
b) Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
c) Los formularios de la oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado, junto con los medios de verificación.
d) El contrato o convenio del Servicio correspondiente a la adjudicación del bien licitado.
e) Las modificaciones efectuadas a las Bases de esta licitación pública, si las hubiere.
f) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
g) Las normas de la Ley N°19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.
- MODIFICACIONES A LAS BASES:
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas.
- CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
- CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y antes de su adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informa de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal de compras.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 25 horas, para responder lo solicitado por el Hospital, no se considerarán las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
- PROPUESTA ECONÓMICA
a) Las ofertas deberán ser especificadas en el portal el valor neto Total y por los 24 meses de convenio para la línea de la licitación expresada en moneda nacional (pesos chilenos) según anexo Nº 3, sin I.V.A. (Impuestos al Valor Agregado). (El valor a ingresar debe ser el valor neto global (total) para línea de licitación referente al servicio que se solicita, la información debe ser consistente con lo informado en Anexo Nº3)
b) El precio se indicará en el Portal de Mercado Público, y será vigente para el período de entrega que se establece en la oferta.
c) El oferente deberá contemplar todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar el monto de su propuesta económica.
15. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA:
La apertura electrónica de las ofertas administrativas, económicas y técnicas se realizará en el portal de compras del Estado y en este caso serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a si se ajustan o no a lo solicitado, los funcionarios a cargo de la apertura serán los siguientes:
- Subdirector Administrativo, o quien lo Subrogue;
- Jefe de Abastecimiento y Logística, o quien lo Subrogue;
- Encargado de Equipamiento Clínico y Proyecto, o quien lo Subrogue;
- Encargada de Adquisiciones Generales, o quien la Subrogue;
- Jefe Contabilidad y Presupuesto, o quien lo Subrogue.
16. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán analizadas por una comisión de profesionales que será la responsable de evaluar y adjudicar a la mejor oferta, conforme a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases.
Los aspectos a evaluar son los que se señalan a continuación:
a) PRECIO: 45% (Mejor oferta económica).
Se evaluarán aquellos proveedores que oferten el Servicio solicitado según lo indicado en Anexo Nº 3, en caso que la oferta indicada en este Anexo N° 3 no sea concordante con la información indicada en el portal, se declarará Oferta Inadmisible. Este criterio será evaluado mediante una regla tres simple de acuerdo a lo siguiente:
45 = (Precio Mínimo Ofertado / Precio Oferta Evaluado) * 45
b) COMPATIBILIDAD CON EL EQUIPO (25%)
- Presenta certificado de representación de la marca del equipo y soporte técnico calificado para realizar servicios de mantenimiento de acuerdo a las especificaciones y normativa sugerida por el fabricante del equipo 25%
- No presenta certificado de representación de la marca del equipo y soporte técnico calificado para realizar servicios de mantenimiento de acuerdo a las especificaciones y normativa sugerida por el fabricante del equipo 0%
c) TIEMPO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA (25%):
En este Criterio de Evaluación se considerará el tiempo de respuesta en dar solución en el establecimiento, se evaluara según el siguiente detalle:
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DETALLE
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PUNTAJE
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Menor o igual a 24 hrs
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25 %
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Mayor a 24 hrs. y menor o igual a 48 hrs.
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12.5 %
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Mayor a 48 hrs. o no indica
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0 %
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d) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES: 5%
Los oferentes deberán cumplir con todo lo exigido en el numeral 8 de las presentes bases, de no cumplir con todo, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue se reserva el derecho de evaluar o no estas ofertas, o de ocupar el mecanismo contemplado en el punto 7 letra e) de estas bases.
- Cumple con todos los requisitos formales: 5%
- No cumple con todos los requisitos formales: 0%
- ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN:
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases y, podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en estas.
Podrá además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Hospital; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue.
Esta licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el punto 17 de las presentes Bases.
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “COMPATIBILIDAD CON EL EQUIPO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “TIEMPO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”. En caso que siguiera persistiendo la igualdad, la licitación finalmente se adjudicará al oferente que primero haya ingresado su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.
Para este efecto el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl .
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación del oferente seleccionado.
18. ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público, una vez efectuada la notificación por parte del Hospital, momento en que comenzará a regir el plazo de vigencia del convenio.
Se emitirá orden de compra global por los servicios de mantención preventiva, la que se emitirá posterior a la adjudicación.
La aceptación de la Orden de Compra es un requisito fundamental y obligatorio para el pago de la factura correspondiente
- READJUDICACION
En caso de que el proveedor adjudicado desista de su oferta; no cumpla con los requisitos establecidos en la Bases para contratar; se rehúse a suscribir el contrato; o no haga entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello, el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue se reserva el derecho de proceder a la Readjudicación del proceso al oferente que pondere el segundo mejor puntaje según la evaluación realizada, y así sucesivamente.
20. FACTURACION Y FORMA DE PAGO
El proveedor adjudicado deberá emitir una factura mensual según el monto total global adjudicado por el servicio de mantención preventiva dividido en el total de tiempo del convenio, es decir, 24 meses a nombre del Hospital de Curanilahue.
La factura deberá entregarse en Oficina de Partes ubicada en Segundo Piso del Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela de Curanilahue, este es el centro de recepción autorizado, de Lunes a Jueves, de 08:00 a 17:00 horas y Viernes de 08:00 a 16:00 horas, en caso de ser factura electrónica adjuntar documento(s) a correo electrónico ofpartes.facturas@hospitaldecuranilahue.cl
La forma de pago será contra recepción conforme de los Servicios y la factura que será emitida por referente técnico que solicitó los servicios, a través de cheque nominativo y/o transferencia electrónica por el valor correspondiente adjudicado.
En caso de Transferencia electrónica, el proveedor deberá indicar el número y datos de la pertinente cuenta bancaria en el Anexo Nº1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”, siendo a esta cuenta a la cual se transferirán los recursos. En caso de cambio de cuenta, esta deberá ser informada por escrito a los Departamentos de Abastecimiento y Finanzas del Hospital.
Una vez recibida conforme la factura, El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue procederá a su pago en un plazo no superior a 45 días.
La obligación del pago no será exigible cuando se haya rechazado en todo o parte de los servicios, en cuyo caso se podrá suspender el pago de la respectiva Factura, hasta la entera conformidad de recepción de los productos y/o la recepción de la nota de crédito si correspondiere.
El proveedor deberá emitir la respectiva factura extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Hospital de Curanilahue
RUT: 61.602.211-3
Giro: Hospital
Domicilio: Avenida Bernardo O’Higgins Nº 111, Curanilahue
En caso de errores en la emisión de la factura, esta será devuelta al proveedor para su correcta emisión.
- CONTRATO
Se suscribirá un contrato entre el Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue y el oferente adjudicado que señalará las obligaciones del adjudicatario conforme a las Bases y su oferta. El contrato será confeccionado por el Departamento de Asesoría Jurídica del HOSPITAL DE CURANILAHUE, y en él se establecerán las cláusulas que regirán la entrega del Servicio requerido y adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones de los adjudicatarios, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes bases. De ser necesario, el Adjudicatario deberá adjuntar la documentación legal que le requiera el Departamento de Asesoría Jurídica.
El adjudicatario deberá adjuntar la documentación que les requiera la unidad jurídica y deberá suscribirlo ante Notario Público dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique que está disponible para ello por el Departamento de Asesoría Jurídica y/o desde que reciba la copia o borrador para su firma. Los gastos notariales serán de cargo exclusivo del adjudicatario. El contrato será publicado en la licitación signada con el Nº ID 2098-61-LE18, del portal de compras mencionado.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, el Hospital se reserva el derecho a encomendar la provisión del instrumental licitado al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso. En los casos que el Hospital opte por una o más readjudicaciones, ante el desistimiento del oferente adjudicado, se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en la presentes Bases.
Aun cuando no se exprese en el Contrato, el oferente constituye domicilio en la ciudad de Curanilahue para todos los efectos de cualquier acto jurídico que pueda tener con el Hospital.
- NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS
a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:
Los oferentes que se adjudiquen esta licitación pública deberán entregar al Hospital
Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, dentro de los 10 días siguientes a la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la que tendrá por objeto asegurar el fiel cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Dicha caución deberá consistir en una Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria u Otra, pagadera a la vista, tomada por el oferente adjudicado y con carácter de irrevocable, nominativa a favor del Hospital de Curanilahue.
Tipo de documento : Vale Vista o Boleta Bancaria u otro.
Beneficiario : Hospital Curanilahue.
Fecha de vencimiento : 60 (Sesenta) días hábiles contados desde la fecha de término del Contrato.
Monto : 5% del monto total adjudicado
Glosa : “Para garantizar el total cumplimiento de la Licitación
Pública ID Nº 2098-61-LE18 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, según lo señalado en el Art. 11º de la Ley Nº19.886”.
En el caso que el documento de garantía sea un Vale Vista, la glosa podrá ser escrita en una hoja adjunta a esté. Si no existiere esta hoja se estimará que representa la garantía de fiel cumplimiento requerida en las presentes Bases.
Forma y oportunidad de restitución: La Oficina de Contabilidad del Hospital de Curanilahue, será responsable de la custodia, mantención y vigencia de las garantías solicitadas y se obliga a devolver esta garantía al adjudicatario una vez transcurridos los 60 días hábiles siguientes de la fecha de garantía del instrumental ofertado, siempre que se haya recibido los servicios a entera satisfacción del Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue y de acuerdo a los requisitos establecidos para ello en las presentes Bases.
Sin embargo, será prerrogativa del Hospital restituirla antes de este plazo si se han cumplido todos los requisitos para ello.
Cobro de esta garantía:
En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato de servicios.
Renovación de esta garantía:
En caso de excepción de aumento de plazo de contrato y/o garantía presentada inicialmente no cubre el periodo mínimo indicado en este numeral “fecha de vencimiento”, esta garantía deberá ser renovada, por el mismo valor o proporcional al plazo de vencimiento. Además, cada vez que se haga efectiva total o parcialmente y no se ponga término anticipado al contrato.
- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue, queda facultado para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurren algunas de las causales que se señalan a continuación:
- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución parcial, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
- Si el Oferente no da cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitación o el contrato.
- Revocación o disolución de la personalidad jurídica, en caso que él o los adjudicatarios sean personas jurídicas.
- Quiebra o el estado de notaria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existencias para garantizar el incumplimiento del contrato.
- No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de acuerdo a lo establecido en el punto “Naturaleza y montos de garantía” de las presentes bases.
- Si existe incumplimiento de obligaciones laborales, de seguridad social u otras de los dependientes que ejecutan o ejecutaron los servicios requeridos para la fabricación de los bienes requeridos.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante e indicadas en su oferta, siendo estos:
1) Incumplimiento en los Plazos de Entrega
2) Incumplimiento de los Requerimientos Técnicos
NOTA: El Hospital Dr. Rafael Avaria V. de Curanilahue podrá requerir del oferente adjudicado todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales
- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del Contrato estará a cargo del Encargado de Equipamiento Clinico y Proyecto del Hospital de Curanilahue, o quien lo represente, a quien corresponderá efectuar las funciones de administración y control del contrato. Este funcionario tendrá la facultad para velar por el correcto y adecuado funcionamiento y prestación del servicio contratado, especialmente de formular las observaciones que juzgue pertinentes, sobre aspectos generales o particulares relativos a la prestación del servicio licitado.
En particular deberá realizar las siguientes funciones:
a) Para efectos contractuales, ser interlocutor válido del Hospital con el proveedor;
b) Aprobar la recepción conforme de los servicios contratados;
c) Informar a la Dirección en caso de incumplimiento de parte del proveedor para aplicar multas y o término del contrato;
d) Colaborar con el proveedor en todo lo que sea necesario para la buena ejecución del contrato;
e) Exigir al proveedor la presentación de cualquier documentación que a su juicio estime necesario para la correcta ejecución del contrato;
f) Ejecutar la revisión y visación de las facturas emitidas por el proveedor, con recepción de conformidad, por concepto de los servicios contratados y detallados en las presentes bases.
- OPERATIVIDAD DEL CONVENIO
DE LA MANTENCIÓN PREVENTIVA.
a) La ejecución de la Mantención preventiva se realizará de acuerdo a la frecuencia de mantención de cada equipo indicado en estas bases, previamente coordinadas con el Encargado de la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos. Los insumos, costos de transporte, alojamiento y cualquier costo derivado del mantenimiento preventivo serán de costo exclusivo de la empresa adjudicada. La mantención se realizará en horario hábil, de lunes a jueves, entre las 08:00 hrs. hasta las 17:00 hrs. y viernes entre las 08:00 hrs. hasta las 16:00 hrs.
b) Una vez finalizada la mantención, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para enviar un Informe Técnico a la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos, detallando todas las actividades realizadas en los equipos, siendo este firmado por el Encargado de la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos. Además deberá cumplir con el protocolo interno (Check List) de los equipos considerados críticos por el Hospital.
c) El adjudicatario deberá identificar con autoadhesivo la mantención realizada a los equipos, señalando la fecha de mantención ejecutada y la próxima a realizar.
d) Si dentro del proceso de mantenimiento preventivo los equipos necesitasen repuestos, la empresa adjudicada deberá informarlo dentro del informe técnico, y deberá proporcionar el o los repuestos necesarios para el buen funcionamiento del equipo, y además deberá realizar la reparación y reposición del repuesto en cuestión.
e) Los insumos, materiales, instrumentales, transporte y cualquier costo derivado del mantenimiento preventivo, serán de costo exclusivo de la empresa adjudicada.
DE LA MANTENCIÓN CORRECTIVA
f) La ejecución de la Mantención Correctiva, en caso de ser necesaria, contemplará visitas ilimitadas cuando el equipo presente una falla y deba atenderse con urgencia. La visita será coordinada con el Encargado de la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos. Estas, serán realizadas cuando la Sección de Equipamiento Clínico y Proyectos lo requiera.
g) Los insumos, materiales, instrumentales, transporte, alojamiento y cualquier costo derivado del mantenimiento correctivo, serán de costo exclusivo de la empresa adjudicada.
h) Por eventos de falla que requieran reparación, la Empresa efectuará un análisis técnico y presentará un informe, cotizando los repuestos a utilizar.
i) La ejecución de los trabajos programados de reparación, se realizará en los horarios de trabajo normal del servicio de Mantenimiento del Hospital, es decir, de lunes a jueves, entre las 08:00 hrs. hasta las 17:00 hrs. y viernes, entre las 08:00 hrs. hasta las 16:00 hrs., o en los horarios previamente coordinados con el servicio de Mantenimiento del Hospital.
j) La ejecución de los trabajos de reparación no podrá ser realizada sin la aprobación del Encargado de Equipamiento Clínico y Proyecto.
- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO:
La presente adquisición de “CONVENIO MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA”, tendrá una vigencia de 24 meses y comenzará a regir posterior a la adjudicación y emisión de orden de compra, fecha que se indicará en resolución de adjudicación.
- COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO:
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el presente Convenio, no podrán ofrecer obsequios o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos
- DEBERES Y Y PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS, ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACION DE LA LICITACION.
- Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Servicio cualquier donación que por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante.
- Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
- Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
- Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
- Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
- Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley disponga.
- Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.