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SERVICIOS REQUERIDOS |
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El INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS, en adelante el INE, requiere contratar el servicio de taxi ejecutivo para traslado de su personal en toda la región de Los Ríos, el que deberá cumplir con todas las exigencias que se indican en las bases técnicas del presente proceso licitatorio en lo establecido en el Decreto N° 212 de 1992 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Los vehículos requeridos para jornada completa y media jornada son vehículos similar sedan 4 puertas, capacidad 5 asientos con chofer.
1) De los requisitos de cada uno de los conductores:
a) Licencia de Conducir de acuerdo a Decreto 212 del Ministerio de transporte y telecomunicaciones
b) Respeto y buen trato con el cliente interno
c) Conocimiento de rutas
2) De los horarios del servicio:
Se entenderá por jornada completa la duración de hasta 12 horas, y de hasta 5 horas para media jornada y el horario deberá ajustarse de acuerdo a las necesidades del traslado de personal.
3) De la cobertura:
El servicio de taxi ejecutivo se deberá realizar en las distintas comunas de la Región de Los Ríos, con los siguientes valores máximos a ofertar:
N° 1: Servicio de taxi ejecutivo para el traslado de personal del INE, a las distintas comunas de la región en Jornada completa. Valor máximo a pagar por el INE $ 72.000.
N° 2: Servicio de taxi ejecutivo para el traslado de personal del INE, a las distintas comunas de la región en Media Jornada. Valor máximo a paga por el INE $36.000.
La duración de la jornada completa será de hasta 12 horas el horario de salida y llegada deberá ajustarse de acuerdo a las necesidades del traslado de personal, ya que la jornada incluye tiempos de descanso del conductor.
Se entenderá por media jornada, cuando al menos se cumpla con dos de las tres condiciones que se detallan a continuación:
1. El traslado sea en la ciudad de Valdivia
2. El kilometraje recorrido sea menor o igual 50 KM
3. El traslado sea menor o igual a 5 horas
Un vehículo/patente con chofer ofertado podrá ser adjudicado solo a una única línea de producto.
El precio de la jornada completa para la prestación de servicio de traslado de pasajeros incluye la provisión de chofer, combustible, peajes, estacionamiento y seguro, siendo el gasto en transbordador reembolsable por parte del INE contra comprobante de gasto y previa autorización de la contraparte técnica.
En caso de reparación de algún vehículo, el proveedor tendrá la obligación de suplir dicho vehículo con un vehículo de reemplazo de tal manera de no perjudicar la continuidad del servicio, así mismo si el conductor no pudiese realizar la salida, el proveedor debe de reemplazarlo. Los vehículos y conductores de reemplazo deben cumplir con igual o superiores características de los vehículos y conductores que se adjudiquen.
4) Del valor del servicio:
Los precios establecidos en el cuadro del punto 3 (de la cobertura) son por la prestación diaria del servicio y en caso de que las ofertas superar los valores máximos señalados la oferta respectiva y postulen por un valor superior al establecido por el INE en tabla valores máximos en el punto 3 de este Artículo serán descartadas y declarada inadmisible.
• La cantidad de viajes realizados durante el mes serán distribuidos entre los oferentes seleccionados según necesidad y en ningún caso obliga a INE a asegurar una cantidad mínima de viajes en el mes por adjudicatario.
• El INE se reserva el derecho de asignar las salidas de los vehículos de acuerdo a necesidades y costos.
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ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO: |
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• Cualquier infracción que se le llegase a cursar a un conductor, será de total responsabilidad de este, por ende, deberá asumir el proveedor adjudicado su costo.
• Estarán autorizados a prestar el servicio sólo aquellos conductores y vehículos indicados en cada una de las ofertas. En caso de existir alguna modificación, se deberá solicitar autorización a la contraparte técnica, mediante correo electrónico, antes de iniciar el servicio. Para ello, debe adjuntar los documentos solicitados en las presentes bases y según corresponda (documentos del chofer y/o documentos del vehículo). Estos antecedentes deben cumplir con igual o superiores características que los conductores y/o vehículos adjudicados.
• En caso de que la documentación presentada ya sea del chofer y/o vehículo se encuentre vencida, el proveedor adjudicado, tendrá la obligación de enviar digitalmente a la contraparte técnica y administrativa, mediante correo electrónico, la documentación actualizada, 5 días antes del vencimiento.
• La contraparte técnica o quien lo subrogue podrá revisar de forma periódica el estado de los vehículos (limpieza, conservación, entre otros)
• Se considerará servicio solicitado, todo aquel que tenga emitida su respectiva Orden de Compra.
• Se prohíbe realizar cambios del o los vehículos adjudicados y de sus choferes, sin previa notificación y aprobación por parte de la contraparte técnica.
• La coordinación de los servicios se realizará mediante correo electrónico, por lo que se hace obligatoria la utilización de estos.
a. De los vehículos:
El oferente deberá adjuntar, en forma obligatoria, y su falta se entenderá oferta inadmisible, por cada vehículo ofertado:
Documentación al día:
a) Certificado de Revisión Técnica y de gases al día,
b) Seguro Obligatorio,
c) Permiso de circulación,
d) Certificado de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados,
e) Documento autorizando la prestación de servicio dictada por el Secretario Regional Ministerial de Transporte de acuerdo al Reglamento de Transporte Público de pasajeros, según Decreto N°212, o en su defecto estar inscrito como transporte público vigente en el “El Registro de transporte público y escolar” página web http://apps.mtt.cl/consultaweb.
b. De los conductores:
El oferente deberá presentar por cada conductor que prestará el servicio, en forma obligatoria, y su falta se entenderá oferta inadmisible:
a) Licencia de Conducir tipo A1, A2 o A3 para conducir el vehículo ofertado.
b) Hoja de vida del conductor emitida por el registro Civil, fotocopia cédula de identidad y certificado de antecedentes.
c) Uno o más conductores deben estar asociados a un vehículo ofertado en particular.
Los requisitos establecidos en las presentes bases técnicas, letra a y b, constituyen requisitos de admisibilidad, en caso de no presentación o incumplimiento serán declaradas inadmisibles.
Un vehículo/patente con chofer ofertado podrá ser adjudicado solo a una única línea de producto.
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Artículo 3. OPERATORIA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS |
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3.1 De los horarios:
Los servicios requeridos por el Instituto Nacional de Estadísticas serán utilizados por hasta 12 horas diarias correspondiente a la Jornada Completa, incluye una hora diaria de colación fijada de mutuo acuerdo entre el conductor y usuario, de lunes a domingos, incluyendo días festivos.
Para el caso de la Media Jornada, serán utilizados por hasta 05 horas diarias.
Se considerará inicio de la jornada la hora indicada por la contraparte técnica la que podrá variar según los requerimientos de cada proyecto, lo cual quedará estipulado mediante un correo electrónico.
3.2 De la coordinación:
La contraparte técnica, contactará vía correo electrónico al proveedor designado para la ruta, dicho medio de contacto se realizará según sea el requerimiento de las salidas a terreno por la contraparte técnica e indicando su horario de salidas.
Proveedor deberá confirmar vía correo electrónico la aceptación y conocimiento del horario establecido, sin perjuicio de la aceptación de la Orden de compra.
Proveedor deberá presentarse los días asignados y en el horario asignado avisando a la contraparte técnica que se encuentra en el punto de salida.
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OTROS ASPECTOS GENERALES |
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Cualquier infracción que se le llegase a cursar a un conductor, será de total responsabilidad de este, por ende, deberá asumir el proveedor adjudicado su costo.
Los proveedores adjudicados deberán presentar una Autorización Notarial, en aquellos casos en que el vehículo no sea de su propiedad, Anexo N°5, la cual deberá estar firmada por el propietario del vehículo y no deberá tener una antigüedad mayor a 30 días.
Estarán autorizados a prestar el servicio sólo aquellos conductores indicados en cada una de las ofertas. En caso de existir alguna modificación está deberá ser informada a la contraparte técnica mediante una carta simple o correo electrónico, con los documentos del conductor (Hoja de Vida, Licencia de Conducir, Cedula de Identidad, Certificado de Antecedentes) a la contraparte administrativa, en día previo a la prestación del servicio.
El pago de peajes, combustible y estacionamiento será cubierto por el proveedor. El pago de transbordador se reembolsará contra comprobante de pago y autorización de la contraparte técnica.
Las remuneraciones y leyes sociales de los conductores, deberán ser asumidas por el proveedor.
En caso de desperfecto con el vehículo, el proveedor deberá hacerse responsable del traslado del grupo al lugar de destino bajo su costo.
En caso de reparación de algún vehículo, el proveedor tendrá la obligación de suplir dicho vehículo con un vehículo de reemplazo de tal manera de no perjudicar la continuidad del servicio.
En caso de impedimento por parte del conductor, el proveedor debe de asegurar la continuidad con un conductor de reemplazo
Se prohíbe realizar cambios del o los vehículos adjudicados y de sus choferes, sin previa notificación y aprobación por parte de la contraparte técnica.
El vehículo que prestará el servicio deberá portar de manera permanente un letrero rectangular de dimensiones de 36 cm de largo por 13 de alto, ubicado en el costado inferior derecho del parabrisas, costado opuesto del conductor, que indique la expresión de “Personal del INE”.
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