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1.Documentos que rigen la propuesta y el contrato. |
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1) Ley 19.886 y su reglamento, las presentes bases, sus anexos, aclaraciones y respuestas, la oferta del adjudicatario, la resolución de adjudicación, el contra to de prestación de servicios y las instrucciones técnicas que emita el SERVIU IX Región. Los interesados en conocer dichos documentos podrán hacerlo accediendo a www.chilecompra.cl, Adquisición ID Nº 4383-24-L112, desde donde se podra obtener dicha informacion cuando este disponible. 2)D.S.Nº135, de 1978, de V. y U. Reglamento del Registro de Consultores del MINVU.
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2.Validez de las ofertas. |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días contados desde la fecha Cierre para Recepción de Ofertas indicada en estas bases. Si dentro de ese plazo no se puede realizar la adjudicación, el SERVIU IX Región podrá solicitar a la adjudicataria una prórroga de la oferta de hasta por igual período. Si la adjudicataria no lo otorgara, la oferta se entenderá desistida y el SERVIU IX Región podrá adjudicar al oferente que, cumpliendo con los requisitos de adjudicación, le siga en el orden de prelación en la evaluación de las Ofertas.
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3.Errores u omisiones. |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el SERVIU IX Región podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a trávés del Sistema de Información www.chilecompra.cl.
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4) Adjudicación. |
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El SERVIU IX Región adjudicará la licitación al oferentes que obtengan el mejor puntaje tras la evaluación de la propuesta del Profesional Solicitado. Sin perjuicio de lo anterior, el SERVIU IX Región se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.Dichas declaraciones serán por resolución fundada, publicada en el Sistema de Información www.chilecompra.cl. En caso de que el proveedor originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato, se desista de su oferta, sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos establecidos por la Ley 19.886 y su Reglamento, el SERVIU IX Región podrá adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, oferente que deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para la adjudicación, y así sucesivamente entre los proveedores evaluados y por orden del puntaje obtenido.necesarios para la adjudicación, y así sucesivamente entre los proveedores evaluados y por orden del puntaje obtenido.
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5) Descripción de los servicios a contratar. |
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Inspección de obras de pavimentación, coordinación con comités, municipalidades, en general, para el desarrollo del Programa correspondiente al 20° Proceso del Programa de Pavimentación Participativa, VARIAS COMUNAS DE REGION DE LA ARAUCANIA, por el período que se señala. Para ello, el profesional dispondrá de todos los equipos y elementos físicos de control necesario. Las actividades deberán desarrollarse en forma compatible con la legislación y reglamentación vigente, normas técnicas yespecificaciones técnicas propias del proyecto. Trabajará en terreno, en Oficina habilitada por la Empresa Constructora, en la cual se destinará el espacio físico y herramientas mínimas para el desarrollo de los trabajos encomendados. El oferente deberá considerar su traslado por lo menos una vez a la semana, a las Oficinas del Serviu Regional, específicamente Unidad de Control y Ejecución de Obras, donde entregará informe del desarrollo de las Obras, el avance físico de ellas, informe de situaciones críticas u observaciones que reciba ya sea de los Comité de Pavimentación y otros organismos del Estado. Sin embargo, el oferente para realizar el correcto trabajo deberá contar con disponibilidad de: - Notebook, procesador Centrino o superior, 512 Mb Ram, Disco Duro 40 Gb. - Cámara fotográfica digital. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PRESTADOR DE SERVICIOS QUE SE CONTRATE: 1) Inspección de las obras en su jurisdición correspondientes a Licitación Pública año 2012 del 20° Proceso del Programa de Pavimentación Participativa, en cada una de las etapas de su ejecución, efectuando una correcta coordinación con el ITO SERVIU, UNIDAD DE PAVIMENTACION, SEREMI DE VIVIENDA Y URBANISMO IX REGION, que se llevará a cabo mediante Informes Técnicos. 2 ) Participación en las entrega de terreno correspondientes a las Licitaciones Públicas año 2012 del 20° Proceso del Programa de Pavimentación Participativa. 3) Efectuar dos Reuniones de Trabajo, una al inicio del contrato de ejecución de obras, con el fin de presentarles al Comité su Proyecto, y otra al finalizar los trabajos de pavimentación; en conjunto con Dirigentes de Comités, representante de la Municipalidad y representante de la Empresa Constructora, de todos los proyectos correspondientes a su jurisdicción del 20° Proceso del Programa de Pavimentación Participativa, cuyas visitas se estamparán mediante un Acta firmada por un representante del Comité, Municipalidad, Empresa Constructora y el Prestador de Servicio contratado. 4) Participar en reuniones de coordinación mínimo una vez a la semana con SERVIU Y SEREMI para verificar avance del Programa, o cuando se estime necesario. 5) Corresponderá resolver problemas ante reclamos y consultas de Comités, Vecinos, Municipio y Empresa Constructora SEREMI para verificar avance del Programa, o cuando se estime necesario. 5) Corresponderá resolver problemas ante reclamos y consultas de Comités, Vecinos, Municipio y Empresa Constructora debiendo finalizar el ciclo completo, es decir, dar término y solución al reclamo. Recibir, responder y redactar la correspondencia relacionada con la obra. 6) Contactar y coordinar con organismos involucrados en la ejecución de los proyectos, tales como aguas Araucanía y CGE, informándoles los proyectos a ejecutar y luego las empresas Constructoras que realizaran las obras correspondientes. 7) Previo a la recepción final de las Obras, se deberá revisar en terreno el estado de éstas, entregando un Informe antes de que la Comisión Receptora del SERVIU se constituya en Terreno. 8) Participar en la Comisión de la Recepción de Obra en conjunto con SERVIU-SEREMI y a su vez será el responsable que un representante del comité este incluido en esta gestión. 9) Al término de cada Obra, entregar un Informe Técnico de ejecución que incluya fotografías desde el inicio del proyecto (sin pavimento) hasta la recepción de las obras. 10) Aplicar encuestas de satisfacción del Programa de Pavimentación Participativa 11) Informar oportunamente al SERVIU IX Región de todo imprevisto o situación extraña al desarrollo del contrato que detecte o de la cual tome conocimiento durante la vigencia del mismo. 12) Revisar en terreno y actualizar proyectos (planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y presupuestos) de pavimentación participativa con V°B° de los profesionales Ingenieros Civiles del SERVIU IX REGION. Estos antecedentes y descripciones son un marco de trabajo inicial, el que podrá ser ajustado según estrategias de desarrollo de la gestión, políticas de estándares de calidad y/o procedimientos internos de trabajo del SERVIU IX Región para adecuar el trabajo entre el prestador de servicio y el SERVIU IX Región. COMUNAS A ATENDER POR PRESTADOR DE SERVICIOS CORRESPONDEN A LA REGION DE LA ARAUCANIA Y SERAN DESIGNADAS UNA VEZ SUSCRITO EL CONTRATO.
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6) Informes de Gestión Realizada y periodicidad. |
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El proveedor adjudicado deberá presentar informes mensuales de la gestión realizada, el que deberá ser aprobado por la contraparte técnica designada, en señal de conformidad con el servicio prestado. Este informe deberá considerar el detalle diario del trabajo realizado en el mes y hoja resumen de acuerdo a formato proporcionado por SERVIU en su oportunidad. El SERVIU IX Región podrá definir nuevos Informe según sus necesidades, imprevistos o situaciones anómalas respecto de ella, etc., los que deberán ser realizados oportunamente por el proveedor adjudicado. sus necesidades, imprevistos o situaciones anómalas respecto de ella, etc., los que deberán ser realizados oportunamente por el proveedor adjudicado
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7.Plan de Trabajo |
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El programa de trabajo considera que el prestador de servicio, efectuará, al menos, una visita de inspección a la semana a cada obra (proyecto) y en toda vez que la contraparte técnica del SERVIU se lo instruya.
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8) Supervisión y coordinación del contrato. |
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El SERVIU IX Región definirá una Contraparte Técnica que ejercerá las siguientes funciones: • Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de las gestiones establecidas en las presentes bases para el oportuno cumplimiento del contrato. • Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones. • Las demás que le encomienden las presentes bases.
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9) Otros deberes del proveedor adjudicado. |
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Durante la vigencia del contrato resultante de este proceso licitatorio, de acuerdo a lo estipulado en las bases de la licitación, el proveedor adjudicado tendrá las siguientes responsabilidades: • Asistir a todas las reuniones de coordinación y control que requiera el SERVIU IX Región. • Disponer de los recursos técnicos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos. • Informar oportunamente al SERVIU IX Región de todo imprevisto o situación extraña al desarrollo del contrato que detecte o de la cual tome conocimiento durante la vigencia del mismo
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10) Instrucciones Técnicas. |
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El SERVIU IX Región, a través de la Contraparte Técnica que se designe para la coordinación y supervisión de contrato, impartirá instrucciones técnicas al proveedor adjudicado, con el propósito de orientar el adecuado desarrollo de los servicios contratados. Estas instrucciones tendrán el carácter de obligatorias para el proveedor adjudicado. Estas instrucciones no podrán versar sobre la incorporación de nuevos servicios a los oferentes.
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11) Pago de los servicios prestados. |
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El pago de los servicios será en pesos chilenos. El pago será efectuado contra presentación conforme de los informes de avance de gestión indicados en la cláusula 11 punto 6 Informes de Gestión Realizada y periodicidad.de las presentes bases de licitación. efectuado contra presentación conforme de los informes de avance de gestión indicados en la cláusula 11 punto 6 Informes de Gestión Realizada y periodicidad.de las presentes bases de licitación. Considerando la exigencia de Informes de Avance Mensuales, se estima que podrán realizarse pagos aproximadamente cada 30 días. El pago será efectuado dentro de los 15 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la boleta de honorarios o factura correspondiente más los informes correspondientes, los que deberán contar con la conformidad de la Contraparte Técnica del SERVIU IX Región. El SERVIU IX Región podrá solicitar información adicional al proveedor adjudicado en caso que lo estime pertinente, para verificar la correcta facturación. En este caso, se pospondrá el pago correspondiente hasta que se reciban y analicen todos los elementos correspondientes.
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12) Sanciones. |
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En caso de incumplimiento de las funciones señaladas o , incumplimiento infundado de una o más instrucciones técnicas entregadas por el SERVIU IX Región, se informará al Registro de Consultores del MINVU para su registro y sanciones que corresponda.
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13.Término anticipado del contrato. |
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El contrato podrá terminarse anticipadamente por el SERVIU IX Región, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: • Por resciliación o por mutuo acuerdo entre las partes. • Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. • Por estado de notoria insolvencia del adjudicatario. • Por el incumplimiento infundado de una o más instrucciones técnicas entregadas por el SERVIU IX Región. • Por la no observancia del más alto nivel ético en el desempeño de la gestión encomendada o la comisión de actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión de confor midad con las normas de probidad administrativa contemplada en la Ley Orgánica de Bases de la Administración del Estado, Estatuto Administrativo y con la legislación penal contenida en el código del ramo, que sanciona esta clase de ilícitos. • Por caso fortuito o fuerza mayor. En caso de término anticipado, el adjudicatario deberá satisfacer íntegramente los servicios que hubieren quedado pendientes antes de la notificación del referido término anticipado, debiendo entregar en todo caso un informe de situación actualizado a la fecha de término de prestación de sus servicios.
Por otra parte el Serviu Región de la Araucanía podrá extender el plazo del contrato del oferente adjudicado, si estimare asi necesario ello, para completar las labores inconclusas por parte del oferente, por extensión en plazo en la ejecución de obras, para prestar colaboración en otras Zonas, etc.
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14) Gastos e impuestos derivados del contrato. |
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Todos los gastos y/o impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato serán de cargo exclusivo del proveedor adjudicado.
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15) Póliza de Seguro |
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Durante la vigencia del contrato resultante de este proceso licitatorio, y previo a la firma del contrato, el oferente adjudicado deberá contratar una póliza de seguros de accidentes personales, con una prima total igual o superior a $50.000, y una vigencia igual o superior al período de contrato respectivo. Dicha póliza deberá tener las siguientes coberturas: Muerte, Incapacidad Permanente y Gastos Médicos.
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16) CALCULO PUNTAJE FINAL |
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Formula: PTOTAL = 0.30 x Pa+ 0.15 x Pb+ 0.05 x Pc + 0.30 x Pd + 0.2 x Pe
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