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Resolución de Empates |
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Si existiera igualdad de puntaje, se utilizará para realizar el desempate la aplicación de los siguientes criterios:
- En primer lugar se privilegiará al oferente que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Entrevista Personal”
- De persistir el empate, se privilegiará al oferente que haya obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Años de Experiencia)”
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico karina.miranda@conaf.cl y serán respondidas por el mismo medio. Sólo se responderán las consultas ingresadas hasta 48 horas (hábiles) a contar de la adjudicación.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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CONAF podrá realizar consultas y/o solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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OTRAS CLAUSULAS |
APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará en el día y la hora indicada en la respectiva Adquisición del portal de compras del Estado. Este proceso se realizará mediante un “check list” de los antecedentes proporcionados por cada oferente y exigidos en estas bases de licitación:
• Los 3 anexos (Administrativo, Técnico y Económico) mencionados en el numeral V de estas bases.
Esto será efectuado por un funcionario del Departamento de Finanzas y Administración CONAF Región Metropolitana.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ACEPTADAS
Las propuestas serán evaluadas por una comisión compuesta por los siguientes funcionarios:
• German Ortiz, Director Regional o quien lo subrogue;
• Andrés Benedetto, Jefe de Departamento Manejo del Fuego o quien lo subrogue;
• Mauricio Domínguez, Jefe de Departamento Finanzas y Administración o quien lo subrogue.
• Manuel Cheuquelaf o quien los subrogue; quien actuará como ministro de fe, y asesor jurídico.
La secuencia de evaluación considerará, primero, verificar y validar el chequeo de los antecedentes realizado en la apertura electrónica de las ofertas, para luego aplicar los Criterios de Evaluación, señalados en el punto VI de las presentes Bases.
Finalizado el acto de Evaluación y propuesta de adjudicación, los integrantes de esta Comisión suscribirán el Acta correspondiente.
ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases y, podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada. La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl , señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación. Con este efecto la Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl . Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.
ANTECEDENTES QUE RIGEN LA PRESTACIÓN LICITACIÓN Y LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ADJUDICADOS.
Esta Licitación Pública y la prestación de los servicios que de ésta se desprendan, se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
- Las Bases Administrativas y Técnicas, y las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
- Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
- La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
- Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta Licitación Pública, si las hubiere.
- El contrato correspondiente a la adjudicación de los servicios licitados.
- Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
MODIFICACIÓN DE LAS BASES
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, En caso que las Bases sean modificadas antes del cierre de recepción de ofertas, se otorgará un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO.
OBSERVACIONES A LA APERTURA DE LAS OFERTAS
Los oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas a través del mecanismo establecido por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N° 19.886
CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN
CONAF
podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO Inverso del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no se podrá incluir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
CONTRATO
Por tratarse de un servicio de estándar simple y objetiva especificación se formalizará mediante la emisión de la Orden de compra y la aceptación de esta por parte del proveedor.
REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO
Encontrarse inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”. De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N° 09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”.
READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
En los casos en que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la contratación de la prestación de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta, si también se hubiere establecido esta exigencia.
CONTRAPARTE TÉCNICA DE CONAF
La Contraparte Técnica de CONAF la ejercerá el Director Regional, o quien la represente.
FORMA DE PAGO
El pago de la prestación del servicio, se llevará a cabo en moneda nacional (pesos chilenos), previa recepción conforme de dicha prestación de servicios y de la factura o boleta de honorario correspondiente, por parte de la Contraparte Técnica. La entrega de factura correspondiente, deberá ser efectuada en la Oficina de Partes de la Oficina Central de CONAF.
El proveedor deberá emitir la respectiva factura o boleta de honorario extendida de la siguiente forma:
Razón Social : Corporación Nacional Forestal
RUT : 61.313.000-4
Giro : Incremento, Conservación, Manejo y Aprovechamiento de Recursos Naturales
Domicilio : San Pio X 2475, Providencia, Santiago.
Todos los pagos se harán contra entrega de boletas de honorarios o factura.
TRABAJADORES QUE EJECUTEN LOS SERVICIOS:
Los trabajadores que ejecuten el Servicio, serán dependientes exclusivos de él o los adjudicatarios, correspondiendo a éstos cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan como empleadores conforme a la legislación vigente. Por tanto, CONAF no tiene ningún vínculo laboral, ni de ninguna especie de relación contractual con estos trabajadores.
OBSERVACIONES GENERALES:
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases Administrativas y en las Bases Técnicas que no sean modificadas en el contrato que se suscriba, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato.
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REQUISITOS TECNICOS |
1.- ANTECEDENTES
Ante el desarrollo de la temporada de incendios forestales y la llegada de la época con mayor número de este tipo de eventualidades, considerando además el alto interés público del acontecer de las urgencias y la necesidad de mantener informada a la opinión pública, medios de comunicación y autoridades competentes en la materia, la Corporación Nacional Forestal Región Metropolitana requiere reforzar su equipo de comunicaciones con un periodista que comprenda y tenga experiencia en esta materia.
2.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
Contratar los servicios profesionales de un periodista con experiencia en incendios forestales para que trabaje directamente con el director regional de Conaf RM y se incorpore al equipo en terreno del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales (DPCIF) durante los meses de enero, febrero y marzo, periodo en el que se producen habitualmente incendios de magnitud y/o de interés público.
3.- ÁMBITOS DE ACCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
Las acciones a desarrollar por el profesional contratado se enmarcan en las siguientes líneas de acción:
• Acompañar en terreno al director regional y ser el nexo entre los medios de comunicación que requieran información sobre los incendios forestales que están ocurriendo y/o entrevistas con el representante de Conaf RM.
• Participar en la conformación del plan de Operación Regional Integrada (ORI) en caso que sea necesaria su conformación.
• Participar en reuniones de coordinación para enfrentar las diversas jornadas en que el equipo deba ir a terreno.
• Entregar minutas informativas a los medios de comunicación que lo requieran y apoyar al equipo de la Secretaría de Comunicaciones de Conaf oficina central.
• Generar contenidos para las diversas redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram) así como la página web de la Conaf.
• Mantener ordenada y disponible la información de los recursos con que se están combatiendo los incendios forestales en la Región Metropolitana así como el número de hectáreas afectadas y otras estadísticas relacionada con la temporada de incendios forestales.
• Estar disponible para acudir de emergencia ante cualquier eventualidad relacionada con los incendios forestales.
• Llevar un registro fotográfico de todos los incendios forestales a los que haya debido acudir el director regional, así como los Comité Operativos de Emergencia.
• Mantener contacto con el equipo de la Central de Coordinación de incendios forestales para llevar actualizado el panorama de los incendios de mayor magnitud.
• Apoyar en el seguimiento, coordinación y reporte de las actividades comunicacionales en las que participe el director regional de Conaf y que estén relacionadas con la temática de incendios forestales.
• Desempeñar otras funciones encomendadas por su jefatura dentro de su ámbito de responsabilidad.
4.- PERFIL DE COMPETENCIAS
REQUISITOS MÍNIMOS EXCLUYENTES DESEABLE
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REQUISITOS
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MÍNIMOS
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EXCLUYENTES
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DESEABLE
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Formación
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Título universitario de Periodista.
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Años de experiencia
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Mínimo 2 años de experiencia laboral.
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Conocimientos
Generales
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- Gestión de redes sociales.
- Herramientas de tecnologías de información sobre internet que apoyen la gestión del departamento de Comunicaciones: administración de contenidos en aplicaciones WEB, redes sociales, entre otros.
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- Buen dominio del lenguaje escrito y redacción.
- Capacidad analítica y de toma de decisiones.
- Planificación, control y seguimiento de proyectos.
- Experiencia y conocimientos en la gestión de medios escritos y electrónicos.
- Conocimientos de comunicación corporativa y estratégica
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Conocimientos específicos
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- Contar con experiencia en servicios públicos relacionados con el ministerio de Agricultura y/o municipios.
- Conocer el funcionamiento y estructura de Conaf.
- Conocer la estructura y funcionamiento del sistema operativo de combate de incendios forestales.
- Haber participado en el Puesto de Mando de algún incendio forestal, conocer las funciones de los profesionales involucrados y haber cumplido alguna función en dichas labores.
- Tener experiencia en la toma de fotografías de brigadistas combatiendo incendios forestales u otras actividades similares.
- Haber participado o tener nociones del funcionamiento del Comité Operativo de Emergencias.
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5.- EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN
Para la adecuada ejecución y supervisión de las actividades que el profesional deberá desarrollar, el jefe directo (director regional) deberá visar la siguiente ficha de evaluación de servicios que servirá como informe que autorice el pago de los servicios prestados mensualmente.
*Instrucciones: El director regional deberá marcar con un X en la columna que corresponda. Si marca la alternativa “rara vez” o “a veces” deberá justificar dicha opción.
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Nombre del prestador
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Tipo de servicio
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Programa / Código del proyecto
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Fecha de evaluación
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Periodo a evaluar
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Criterio
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Desempeño
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Justificación
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Rara vez
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A veces
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Siempre
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Cumple con las labores encomendadas durante el periodo evaluado.
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Tiene conciencia de su función, de las labores que desempeña, y de las emergencias que se atienden.
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Entrega productos de calidad y alcanza los resultados esperados en base a lo que se le solicita.
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Cumple con los plazos establecidos para cada tarea.
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Demuestra conocimiento de la temática y aporta a la toma de decisiones en el ámbito que se desarrolla.
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Se coordina adecuadamente con el equipo de trabajo.
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Se integra y relaciona adecuadamente con los funcionarios de la Conaf y otras instituciones con las que se trabaja.
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Informa adecuadamente de sus actividades a su jefe directo.
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Es posible ubicarlo con facilidad.
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Está disponible para las emergencias a las que se le cita.
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Presenta capacidades para resolver imprevistos, realizar gestiones y tiene iniciativa propia.
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6.- PAGO Y REQUISITOS
El pago mensual por las actividades desarrolladas durante el mes corresponderá a $1.081.111.- (impuestos incluidos) y se pagará vía boleta de honorarios.
Para proceder a tramitar el pago mensual de actividades, el profesional deberá entregar la siguiente información:
• Ficha de evaluación de servicios firmada y completada por el director regional de Conaf RM.
• Boleta de honorarios. Dicha boleta deberá entregarse el día 20 de mes y su pago será, a más tardar, el último día hábil del mes vía transferencia electrónica.
7.- CRITERIOS DE SELECCIÓN
• Cumplimiento de requisitos mínimos y excluyentes señalados en estos Términos de Referencia.
• Cumplimiento de requisitos deseables que sean estipulados en el perfil de análisis curricular del cargo.
• Mejor evaluación de candidatos en base a revisión de CV y entrevista efectuada por integrantes de comisión de selección.
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