En caso que los oferentes, una vez adjudicada la presente Licitación Pública, quieran aclarar aspectos referentes a la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la entidad licitante a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente Licitación. Las preguntas y respuestas serán publicadas como Anexos en el portal www.mercadopublico.cl.

En caso que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.chileproveedores.cl, deberá inscribirse en el plazo de 10 (diez) días hábiles contados desde la publicación de la resolución de adjudicación de su oferta. De este modo, para proceder a la firma del contrato, el adjudicatario deberá encontrarse inscrito y en calidad de hábil en el referido Registro de Proveedores.

Previo a la firma del contrato, la Gobernación Provincial de Biobío podrá solicitar al oferente adjudicado la entrega de los siguientes documentos:

Persona Jurídica:

1. Declaración Jurada Simple que contenga la identificación de su socios y accionistas principales (Anexo N°1 de las presentes Bases), información de la cual deberá dejarse constancia en una cláusula del contrato de prestación de servicios que se suscriba.

2. Copia de las escrituras públicas de constitución y/o modificación de la persona jurídica, de sus inscripciones y de sus publicaciones.

3. Declaración Jurada Simple que dé cuente que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. (Anexos N°1 de las presentes Bases).

4.  Certificado de Deuda Fiscal emanado de la Tesorería General de la Republica, emitido con una fecha no superior a 30 días corridos a su presentación.

Persona Natural:

1. Declaración Jurada Simple que dé cuente que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. (Anexos N°1 de las presentes Bases).

2. Certificado de Deuda Fiscal emanado de la Tesorería General de la Republica, emitido con una fecha no superior a 30 días corridos a su presentación.

XV. CONTRATO

La Gobernación Provincial de Biobío y la adjudicataria, suscribirán un contrato dentro del plazo máximo de 3 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación. Firmado el contrato por la adjudicataria, corresponderá al Sr. Gobernador de la Provincia de Biobío firmar el contrato en representación de la Gobernación Provincial de Biobío.

Una vez firmado el respectivo contrato por las partes, procederá a dictar el acto administrativo que lo apruebe formalmente, debiendo la Gobernación subirlo al portal www.mercadopublico.cl.

Cabe advertir que en caso que la adjudicataria no suscriba el contrato dentro del plazo citado, se tendrá a esta como desistida de su oferta.

Plazo del contrato:

El plazo del contrato será por 1 periodo, comprendiendo desde enero a abril 2019 y desde noviembre a diciembre 2019.

Se entenderá por “período” el plazo de un año contado desde Enero a Diciembre, y por “período de servicios” los meses de Enero a Abril y Noviembre a Diciembre del mismo año, tiempo en el cual se ejecutarán los servicios detallados en las presentes bases.

No obstante, la Gobernación, podrá poner término al contrato en cualquier tiempo, administrativamente, y sin requerimiento judicial, si el proveedor incumple con sus obligaciones contractuales o por razones de interés fiscal, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras, su Reglamento y en las presentes Bases de Licitación.

Sin perjuicio del plazo total establecido para la duración y ejecución del contrato. El proveedor adjudicado deberá entregar informe mensual, dentro de los plazos que se indican, con el contenido indicado a continuación:

-              Que contenga las actividades en detalle realizadas durante el mes, nombre del personal contratado y que trabajó durante el mes, licencias médicas, permisos, cambios de turno, etc. Este informe se deberá entregar dentro de los primeros días de cada mes.

-              El informe deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en calle Caupolicán N°410 de la Comuna de Los Angeles y dirigido al Gobernador Provincial de Biobío.

Las partes fijan la Comuna de Los Angeles como su domicilio y competencia jurisdiccional.

Prórroga del Contrato: 

La Gobernación podrá prorrogar el plazo del contrato hasta por un máximo de un periodo, en caso de que éste no se hubiese adjudicado a la fecha de término de este contrato.

La prórroga será autorizada por resolución de la autoridad competente.

a) Precio referencial (no a la vista)

La presente Licitación se basa en precio referencial.  Oferente que postule sobre el monto quedará fuera del proceso.

Vigencia del contrato

El contrato comenzará a regir a partir del 01 de enero de 2019 y una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo apruebe, y su plazo de vigencia será de 1 período, contados desde la fecha en que se inicie efectivamente la prestación de los servicios, lo que será informado por el oferente. 

Este contrato podría ser renovado por un periodo igual por una sola vez  si ninguna de las partes manifiesta a la otra su intención de ponerle término, con 30 días de anticipación, considerando el  costo para el servicio de preparar un proceso licitatorio , en relación al costo del servicio a contratar.

Reajustabilidad

El valor adjudicado no estará sometido a ningún tipo de reajuste durante la vigencia del contrato.

SUPERVISION

La supervisión y control del contrato estará a cargo de la Jefa del Depto. de Administración y Finanzas, quién deberá velar por el cumplimiento estricto de cada una de las condiciones establecidas en las presentes bases y las obligaciones que se estipulen en el contrato.

Esta supervisión se encargará de revisar los informes que envié mensualmente el oferente adjudicado, verificando que estas estén siendo recibidas conforme por los funcionarios de los distintos servicios en el Paso Fronterizo.

La supervisora, previa proposición de la empresa proveedora, definirá protocolos y formalidades que deberá cumplir el servicio en el Paso Fronterizo, los que deberán estar conforme a las condiciones y estipulaciones de las presentes Bases de Licitación y los requerimientos y necesidades en terreno. Si la empresa no entrega dicha proposición dentro de los 30 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, los protocolos y formalidades serán establecidos de oficio por la Gobernación.

 Con todo la unidad supervisora deberá monitorear y controlar que el contrato se esté ejecutando o cumpliendo de manera óptima y conforme los requerimientos establecidos por la Gobernación y de acuerdo a lo indicado en la propuesta técnica, informando oportunamente a la autoridad respecto de los incumplimientos e infracciones al contrato.

Esta unidad será la encargada de solicitar, cuando corresponda, la aplicación de las sanciones, entre las cuales se encuentra el término anticipado del contrato.

Forma y formalidades para efectuar de pago.

La Gobernación Provincial de Biobío pagará bajo la modalidad de mes vencido, es decir, una vez recibido conforme el Servicio por parte del supervisor del Contrato, debiendo emitirse facturas en forma mensual. El documento emitido debe ser entregado en Oficina de Partes de la Gobernación de Biobío, junto a documentación que se detalla a continuación, hasta el  5to día del mes siguiente.  Los antecedentes que se deben adjuntar, según corresponda, son:

• Informe de servicios llevados a cabo registrados en bitácora, con recepción conforme por parte del Supervisor del Contrato.
• Nómina de los trabajadores contratados, si los hubieran, que prestan servicios en el Complejo Fronterizo, durante el período de facturación.
• Copia de las liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador.
• Finiquitos si se ha dado término a relación laboral con algún trabajador asignado al Complejo Fronterizo.
• Contrato de los trabajadores asignados a la Nómina de los trabajadores que prestan servicios en el Complejo Fronterizo, durante el período de facturación. y sus modificaciones, este documento debe presentarse obligatoriamente para el primer pago, posteriormente el adjudicatario debe presentarlo junto a la factura sólo cuando se produzcan modificaciones.
• Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo a través de la página www.dt.gob.cl, con el propósito de certificar el pago de todas las obligaciones laborales que acrediten que se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de mutualidad de todos y cada uno de los trabajadores que hubieran prestado servicios personales durante la ejecución del servicio contratado. La presentación de dicho certificado será necesario para la aprobación del pago.
• Certificado de antecedentes de cada trabajador. Esto deberá hacerse solo en la primera facturación, y cada vez que el Adjudicatario incorpore a un nuevo trabajador a las dependencias del Complejo Fronterizo.

Una vez recepcionados conforme, factura y respaldos de los servicios prestados, se procederá al pago, no excediendo el plazo de 30 días contados desde la fecha de recepción y conformidad.

MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales señaladas en el artículo 77 del Decreto Supremo N° 250, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, que resulten procedentes.

El oferente adjudicado deberá satisfacer íntegramente los servicios requeridos hasta la fecha dispuesta en la notificación del referido término anticipado.

Sin perjuicio del plazo de vigencia estipulado en las presentes Bases, la Gobernación unilateralmente podrá poner término anticipado al contrato que por esta vía se licitan, sin forma de juicio y por resolución fundada, en los siguientes casos:

1. Estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
2. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista.

Para la aplicación de la presente causal, se entenderá que constituyen incumplimiento grave las siguientes situaciones:

• Si el contratista fuera declarado en quiebra.
• Si el contratista se excediera en más de 30 días corridos en el plazo de ejecución de las obras contratadas o se demorase injustificadamente en el inicio de la ejecución de las obras.
• Si se disolviese la sociedad contratada.
• Si se aplicaran más del 10% del presupuesto en multas en el período de vigencia del contrato.
• En caso de no entregar una nueva garantía, en los términos señalados en la letra b), del punto 15.1 de las presentes bases.
• Si el contratista no mantuviese la debida reserva sobre las informaciones y procedimientos confidenciales de la Gobernación, a que tuvo acceso por motivo de este contrato.
• Si el contratista no diera cumplimiento a sus obligaciones de presentación de comprobantes y planillas de pago de cotizaciones de seguridad social de sus actuales trabajadores.

Asimismo, las partes podrán poner término anticipado al convenio por resciliación o mutuo acuerdo.

La notificación de poner término anticipado al contrato se efectuará por medio de una carta certificada que la Gobernación hará llegar a la contraparte con, a lo menos, 15 días corridos de anticipación, decisión que en todo caso se materializará mediante la expedición del pertinente acto administrativo.

En caso de término anticipado por incumplimiento grave y por las imputables señaladas precedentemente, la Gobernación hará efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin perjuicio del ejercicio de las demás acciones legales que correspondan.

Con todo, y tal como lo dispone el artículo 72, del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, en caso de incumplimiento del proveedor adjudicado de las obligaciones que le imponen las presentes Bases, la Gobernación estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Gobernación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. Se deja expresa constancia que el incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.

La Gobernación estará facultada para aplicar sanciones al adjudicatario cada vez que exista un incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Se entenderá que hay incumplimiento grave aquél que se presente de manera reiterada y que afecte la operación del Complejo Fronterizo.

La sanción consistirá en una multa de 2 UTM por cada por cada incumplimiento calificados como grave por la Gobernación; monto que el proveedor adjudicado deberá pagar previamente. Si la Gobernación considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa notificará por escrito su decisión al adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación para formular sus descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubieren formulado, la Gobernación resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario. El Contratista adjudicado podrá reclamar del acto administrativo que aplica la multa mediante los recursos que la Ley N° 19.880 franquea y dentro de los plazos que establece la normativa vigente.

Las multas no podrán superar el 10% del valor total del contrato. De ser así el contrato será finalizado en los términos descritos en estas bases de licitación.

En caso de quedar ejecutoriada la multa, el Contratista adjudicado podrá pagarla directamente dentro del plazo de 5 días hábiles desde su notificación. Si así no lo hiciere, la Gobernación, a su arbitrio y fundadamente, podrá:

a)       Descontar del estado de pago correspondiente, el monto de la multa, y/o

b)       Hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En este caso, la Gobernación solicitará, con 5 días hábiles de anticipación al cobro de la garantía primitiva, la presentación  de una nueva garantía de fiel cumplimiento, en los mismos términos señalados en el punto 10.3 de las presentes Bases, lo anterior como reemplazo de la que será cobrada. Ante tal evento, el contratista deberá hacer entrega de la garantía de reemplazo antes del cobro de la garantía primitiva, con el objeto de mantener la continuidad de la cobertura de las obras,  bienes o servicios objeto de la presente licitación. La infracción a lo señalado en este literal será considerada como incumplimiento grave.

Una vez recibida la garantía de reemplazo, se hará cobro de la primera garantía de fiel cumplimiento de contrato, y procederá la devolución de los saldos a favor al adjudicado en un plazo de 10 días hábiles, si existieran.

El servicio debe ser prestado en las siguientes condiciones:

a) Confidencialidad:

Toda información relativa a la Gobernación Provincial de Biobío o a terceros a la que la empresa tenga acceso con motivo del contrato a que dé lugar la presente licitación, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reserva, respondiendo la empresa de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.

b) Subcontratación:

Se permite la subcontratación parcial del contrato, siempre debiendo contar con la autorización expresa y por escrito de la Gobernación; sin perjuicio que la responsabilidad de su integral cumplimiento permanecerá en la contratada, quien deberá indicar en su oferta técnica que trabajos serán realizados por subcontratistas.

Los subcontratistas deberán presentar una declaración jurada simple acreditando que cumple normativa de conflicto de intereses (relaciones de parentesco con Directivos de la Gobernación Provincial de Biobío y normativa referida a condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, ambas inhabilidades consignadas en el artículo 4° inciso primero y sexto de la Ley N°19.886. 

La documentación relativa a las subcontratistas deberá ser entregada por la adjudicataria al momento de la suscripción del contrato con la Gobernación Provincial de Biobío.

Si durante la presentación de los servicios la contratada realizare subcontrataciones distintas a las señaladas en su oferta, esta deberá requerir en forma previa la autorización de la Contraparte Técnica de la Gobernación Provincial de Biobío, debiendo acompañar en dicho acto la información correspondiente al subcontratista, dando cumplimiento a lo establecido en el párrafo precedente.

c) Prohibición de cesión:

La contratada no podrá ceder o traspasar a terceros, parcial o totalmente las obligaciones contraídas con la Gobernación Provincial de Bío Biobío y contenidas en el contrato, excepto en el caso de fusión, absorción o división de la empresa contratada, situación en que las obligaciones serán traspasadas al continuador legal, en las mismas condiciones establecidas en el contrato. En estos casos la contratada informará a la Gobernación Provincial de Biobío con al menos 3 meses de anticipación, respecto de la fusión, absorción o división.

1.            Garantía de Seriedad de Ofertas

Los proveedores que deseen participar en la presente licitación deberán presentar OBLIGATORIAMENTE una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una boleta de garantía bancaria o vale vista por la suma de $200.000.-. Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío, RUT. 60.511.084-3.

b) Ser pagadera a la vista.

c) Tener carácter de irrevocable.

d) En pesos chilenos.

e) La glosa deberá decir: "Para garantizar seriedad de Oferta. Licitación Pública para contratar servicio de Mantención Paso Fronterizo Pichachén.

f) Su vigencia no podrá ser inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica (ver cronograma).

La garantía se deberá entregar materialmente en la Oficina de Partes de la Gobernación Provincial, ubicada en calle Caupolicán N° 410, Comuna de Los Angeles, Región del Biobío", junto con una carta que firmada por el oferente o su representante legal, en la cual se individualice el nombre de la licitación a la que participa y el número de ID (número que identifica a la licitación en el portal www.mercadopublico.cl).

El horario para recibir dichos documentos será de Lunes a Jueves, de 8:30 a 17:00 y Viernes de 8:30 a 15:30 horas, hasta el día de cierre, indicado en el cronograma.

La recepción de la garantía se formalizará en recibo extendido por la Encargada de dicha oficina.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva por la Gobernación, unilateralmente y por la vía administrativa, en los siguientes casos:

a) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, se desiste o retira su oferta en el período de validez de la garantía.

b) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, no hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, o no suscribe el contrato respectivo dentro del plazo señalado por la Gobernación.

En caso de extenderse el proceso de adjudicación de ofertas, la Gobernación podrá solicitar excepcionalmente a los proponentes, que se prorrogue la garantía de seriedad en caso que su plazo de vigencia esté a punto de expirar.

2.            Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Al momento de la suscripción del contrato, el o los proponentes elegidos deberán entregar una garantía por el contrato celebrado, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Garantía de liquidación inmediata o cualquier otro documento idóneo, irrevocable, pagadera a la vista sin requerimiento de aviso previo y extendida a la orden de la Gobernación, y deberá expresarse en pesos chilenos. La Garantía entregada deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con el objeto de asegurar o garantizar el fiel cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales que existieren.

Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío.

b) Ser pagadera a la vista.

c) Tener carácter de irrevocable.

d) La glosa deberá decir: "Para garantizar fiel cumplimiento del contrato y pago de obligaciones laborales y sociales. Id N°……………….”

e) Vigencia mínima igual a la duración del contrato.  Este plazo deberá contarse a partir de la fecha de publicación de la resolución aprobatoria del contrato indicada en el cronograma de la presente licitación. Se entenderán por hábiles los días lunes a viernes,

Será responsabilidad de adjudicatario realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la garantía.  El no cumplimiento de este trámite será motivo suficiente para que la Gobernación ponga término anticipado al contrato.

La Gobernación quedará  facultada para hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:

- Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes bases y en el contrato.

- No pago de las multas impuestas por la Gobernación Provincial de Biobío.

- Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales y sociales por parte de la empresa proveedora, en caso que proceda.

Lo anterior es sin perjuicio del derecho de la Gobernación para ejercer las acciones judiciales que correspondan a fin de exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento por parte de la Gobernación, el adjudicatario deberá reponerla por igual monto y por el mismo plazo de vigencia de la primera, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cobro, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.

Devolución de las Garantías

La garantía de seriedad de la oferta estará a disposición del oferente no adjudicado para ser retirada a partir de la fecha de publicación de la resolución adjudicatoria. La devolución de la garantía deberá coordinarse con el encargado del proceso de compra.

Sin perjuicio de lo anterior, la garantía del oferente que hubiere ocupado el segundo lugar en la evaluación de las ofertas, le será devuelta una vez que el adjudicatario haya suscrito el contrato respectivo.

En el caso del oferente adjudicado, la garantía de seriedad le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato y entregada la garantía por fiel cumplimiento del contrato y por pago de obligaciones laborales y sociales.

 La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser retirada por el proveedor adjudicado  transcurrido 60 días del término del contrato.

SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

A objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22, N° 9, del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, el proveedor adjudicado deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales expedido por la Dirección del Trabajo o cualquier otro documento idóneo, el cual será presentado al momento de la suscripción del referido contrato.

Asimismo, en caso de que el oferente que obtenga la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el contratista acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de 6 meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

La Gobernación exigirá que el contratista proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación, y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL CONTRATISTA CON SUS TRABAJADORES

El proveedor adjudicado será empleador único y exclusivo de los trabajadores que se desempeñen en las funciones que son objeto de las presentes Bases, y por consiguiente, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad, como también de las que recaigan sobre sus subcontratistas. Del mismo modo, se deja expresa constancia que la Gobernación se encuentra exento de toda responsabilidad resultante de algún hecho que no le sea imputable y a consecuencia del cual se produzcan daños en las personas o bienes de los trabajadores del adjudicatario.

DERECHO A VETO

La Gobernación podrá, por razones de buen servicio, solicitar el cambio de trabajadores expresando la causa del veto formulado. El contratista deberá reemplazar al personal vetado, dentro del plazo que se le indique. La decisión de la Gobernación se comunicará por escrito a la empresa precisando las causas que motivan la solicitud, con a lo menos 5 días de anticipación a la fecha en que se solicita deje de prestar servicios en sus dependencias, el trabajador que se indique.

DE LA REPARACIÓN DE DAÑOS

Durante la ejecución de los servicios licitados, el proveedor adjudicado deberá reparar a su costo cualquier deterioro o daño que provoque en las dependencias en las que opere, siempre que sean imputables a éste y/o al personal que depende de aquél.

El adjudicatario será el responsable de los daños causados por sus dependientes en la manipulación de mobiliario, equipos, instrumentos electrónicos o en cualquier otro bien mueble perteneciente al Complejo Fronterizo, debido a conductas dolosas, imprudentes, ajena a sus labores, o abusos que puedan cometer las personas contratadas para la ejecución de las obras.

Al adjudicatario corresponde la obligación de supervisión de sus dependientes, debiendo éste contemplar las medidas de seguridad necesarias tendientes a evitar cualquier tipo de daños que puedan ocurrir en las dependencias del Complejo Fronterizo.

La Gobernación no será responsable en caso alguno por los daños directos, indirectos e imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el contratante o sus dependientes, con ocasión de la prestación de las obras objeto de la presente licitación.

El proveedor adjudicado será responsable, y por ende, quedará obligado a la reposición o reparación de cualquier desperfecto, daño, fractura, pérdida y en general de todo menoscabo que puedan sufrir los bienes que con ocasión del trabajo que se lleve a efecto.

FORMA DE CONTABILIZAR LOS PLAZOS

Salvo que se señale expresamente lo contrario, los plazos contenidos en las presentes Bases se entenderán de días corridos.

Si un plazo vence en un día inhábil, éste se prorrogará al hábil siguiente. Para estos efectos, se entiende que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.

PRIMACÍA DE LAS BASES.

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha de la licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuales se encontraran dentro de los archivos adjuntos de la ficha de licitación.

Domicilio del contratista

Para todos los efectos legales derivados del contrato, el contratista tendrá su domicilio en la ciudad de Los Ángeles, Región del Biobío.

BASES TECNICAS

1. DEL SERVICIO REQUERIDO: La Gobernación Provincial de Biobío, requiere contratar SERVICIO DE MANTENCION COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN

Para este efecto, la Gobernación Provincial de Biobío licita por 1 periodo el servicio, entendiéndose:

periodo          : enero a abril   y noviembre a  diciembre 2019

El inicio y término del periodo es variable, el cuál dependerá de los motivos climáticos y condiciones  de acceso de caminos por tanto se definirán en su oportunidad. El servicio se pagaría en forma proporcional a iniciado y terminado el servicio en cada oportunidad en caso de comenzar posterior al 01 de noviembre y finalizado antes del 30 de abril.

1. DEL PERSONAL QUE PRESTARA EL SERVICIO

Deberá adjuntarse currículum vitae firmado y actualizado de las personas que trabajarán en la prestación del servicio licitado.

1. DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACION DEL SERVICIO

Libro de registro de actividades y servicios : El contratista adjudicado deberá proveer de libro foliado, denominado bitácora de Servicio de Mantención  o Libro de Novedades, en el que se dejará constancia de las novedades o acontecimientos relevantes ocurridos durante la jornada.

Además el Libro de Novedades será visado por un funcionario de la Gobernación en terreno, verificando los servicios prestados o a constatar alguna reparación efectuada.

Para todos los efectos, las anotaciones y constancias que estampe en la bitácora o libro de novedades el funcionario Supervisor, se considerarán notificación formal al Contratista de las deficiencias en la prestación del servicio u otros hechos que por este medio se lo informen.

DE LAS FUNCIONES MINIMAS A CUMPLIR POR EL SERVICIO DE MANTENCIÓN DEL COMPLEJO FRONTERIZO, SE DETALLAN:

1. Operación de los Generadores.

• Encendido, carga combustible, servicios de cambio de aceite, filtros, etc. Los generadores son nuevos y tienen garantía de 2 años, por tanto deberá darse cumplimiento a las exigencias de los controles y cambios de aceite según lo señalan las especificaciones del  fabricante, como asimismo utilizar los aceites e insumos que este señale.
• Suministro de combustible para el funcionamiento.
• Transporte en camión pluma de ambos generadores desde el Paso Fronterizo a lugar que la Gobernación indique donde quedarían custodiados. Esto en Los Ángeles o en Antuco. Al término del período y apertura del paso en el próximo periodo.
• Instalación de los generadores, considerando que comenzará su servicio, debido a que son nuevos, con el objeto de que funcionen utilizando el tablero de transferencia, según corresponda. Esto deberá efectuarse considerando las normas del fabricante de los equipos.

1. Mantención de las instalaciones.

Servicios de gasfitería, electricidad, carpintería de todas las instalaciones, incluyendo los insumos que corresponda para cualquier desperfecto. (techumbres, cielos, cierros etc.)

1. Limpieza de Fosas Sépticas

Limpieza de la fosa séptica del Complejo, las veces que sea necesario en el período.

1. Servicio de Aseo.

Aseo diario de baños e instalaciones, cocinas, estar y oficinas de atención de público, considerando desratización, sanitización, desinsectación o fumigación periódica. Con registro de constancia de las servicio en cada lugar (logo adhesivo que indica fecha). Retiro de basura desde el complejo, para ser depositada en vertederos que corresponda.

1. Dotación de agua potable

Traslado de agua potable en camión aljibe destinado para estos fines, al estanque instalado en el   Complejo. Esto requiere que el servicio sea continuo y el agua potable, para ser utilizada en el Complejo. 

1.     Disponibilidad permanente de vehículo para uso en caso de emergencias (apto para condiciones    

          viales de cordillera).

1. Conocer cabalmente la ubicación y empleo de los extintores y el tablero eléctrico para su correcto y eficiente empleo en caso de emergencia.

1. Cumplir con los requerimientos que formule la Unidad Supervisora en todo lo relacionado con la óptima provisión del servicio contratado.

1. DE LOS INFORMES

La empresa deberá entregar un reporte mensual con las novedades ocurridas, el cual deberá ser recepcionado conforme por parte del Supervisor del Contrato.

1.  OTROS REQUISITOS

Condiciones laborales y cumplimiento de normativa laboral

La empresa contratada deberá velar porque  personal que contrate, si procede,  se desempeñe en óptimas condiciones laborales, para lo cual deberá cumplir con la prestación del servicio adjudicado respetando estrictamente la normativa laboral.  En tal sentido, la empresa deberá:

-Efectuar pago oportuno de remuneraciones.

-Efectuar pago oportuno y completo de las horas trabajadas extraordinariamente.

-Efectuar Pago oportuno de las cotizaciones previsionales.

-Efectuar programación de vacaciones y otorgamiento de permisos especiales.

-Respetar el horario de colación, lo que significa que el personal que haga uso de su tiempo de colación no deberá estar a disposición del servicio.

-Respetar las horas diarias y semanales ordinarias de trabajo de su personal. Lo anterior significa que su personal no podrá trabajar más de una jornada diaria de trabajo, y las horas extraordinarias no deberán ser permanentes.

1. ANEXOS

ANEXO N°1 “DECLARACION JURADA”

El firmante, en su calidad de adjudicatario o de representante legal del adjudicatario, de la licitación ID ____________________, declara bajo juramento que:

• El adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

• Que no se encuentran en ninguno de los casos establecidos en el art.N°4, incisos 1° y 6°, de la Ley N°19.886, sobre Compras y Contratación Pública, especialmente en lo que se refiere a no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

ANEXO Nº2 “PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA”

Firma representante legal y timbre oferente

Nombre: _______________________________

RUT: __________________________________