Licitación ID: 1976-8-LP18
SERVICIO MANTENCION COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN
Responsable de esta licitación: Gobernación Provincial del Bío-Bío, Gobernación Provincial del Bío-Bío
Fecha de Cierre: 17-12-2018 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 4 días para que cierre esta licitación.
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Productos o servicios
1
Mantenimiento o reparación de sistemas de fontanería, gasfitería 1 Unidad
Cod: 72102304
SERVICIO DE MANTENCION COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO MANTENCION COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN
Estado:
Publicada
Descripción:
Contar con un sistema que dote de un servicio integral de funcionamiento para realizar las funciones de mantención del Paso Fronterizo Pichachén, como asimismo de la operación diaria de los generadores, esto es carga de combustible, cambios de aceite, reparaciones de las instalaciones, aseo y otros.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Gobernación Provincial del Bío-Bío
Unidad de compra:
Gobernación Provincial del Bío-Bío
R.U.T.:
60.511.084-3
Dirección:
Caupolican 410
Comuna:
Los Angeles
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-12-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 05-12-2018 11:28:15
Fecha inicio de preguntas: 05-12-2018 12:01:00
Fecha final de preguntas: 07-12-2018 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-12-2018 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-12-2018 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-12-2018 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-12-2018 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 07-12-2018 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- LOS SEÑALADOS EN LAS BASES DE LICITACION
Documentos Técnicos
1.- LOS SEÑALADOS EN LAS BASES DE LICITACION
 
Documentos Económicos
1.- LOS SEÑALADOS EN LAS BASES DE LICITACION
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRECIO SEGUN SE INDICA EN BASES DE LICITACION 40%
2 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR SEGUN SE INDICA EN BASES DE LICITACION 10%
3 OFERTA TECNICA SEGUN SE INDICA EN BASES DE LICITACION 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Complejo Fronterizo
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: La Gobernación podrá prorrogar el plazo del contrato hasta por un máximo de un periodo, en caso de que éste no se hubiese adjudicado a la fecha de término de este contrato. La prórroga será autorizada por resolución de la autoridad competente.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 6 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Lorena Espinoza Aguilera
e-mail de responsable de pago: lespinoza@interior.gov.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: GOBERNACION PROVINCIAL DE BIO BIO
Fecha de vencimiento: 05-02-2019
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Los proveedores que deseen participar en la presente licitación deberán presentar OBLIGATORIAMENTE una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una boleta de garantía bancaria o vale vista por la suma de $200.000.-. Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío, RUT. 60.511.084-3. b) Ser pagadera a la vista. c) Tener carácter de irrevocable. d) En pesos chilenos. e) La glosa deberá decir: "Para garantizar seriedad de Oferta. Licitación Pública para contratar servicio de Mantención Paso Fronterizo Pichachén. f) Su vigencia no podrá ser inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica (ver cronograma). La garantía se deberá entregar materialmente en la Oficina de Partes de la Gobernación Provincial, ubicada en calle Caupolicán N° 410, Comuna de Los Angeles, Región del Biobío", junto con una carta que firmada por el oferente o su representante legal, en la cual se individualice el nombre de la licitación a la que participa y el número de ID (número que identifica a la licitación en el portal www.mercadopublico.cl). El horario para recibir dichos documentos será de Lunes a Jueves, de 8:30 a 17:00 y Viernes de 8:30 a 15:30 horas, hasta el día de cierre, indicado en el cronograma. La recepción de la garantía se formalizará en recibo extendido por la Encargada de dicha oficina. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva por la Gobernación, unilateralmente y por la vía administrativa, en los siguientes casos: a) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, se desiste o retira su oferta en el período de validez de la garantía. b) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, no hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, o no suscribe el contrato respectivo dentro del plazo señalado por la Gobernación. En caso de extenderse el proceso de adjudicación de ofertas, la Gobernación podrá solicitar excepcionalmente a los proponentes, que se prorrogue la garantía de seriedad en caso que su plazo de vigencia esté a punto de expirar.
Glosa: "Para garantizar seriedad de Oferta. Licitación Pública para contratar servicio de Mantención Paso Fronterizo Pichachén".
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de seriedad de la oferta estará a disposición del oferente no adjudicado para ser retirada a partir de la fecha de publicación de la resolución adjudicatoria. La devolución de la garantía deberá coordinarse con el encargado del proceso de compra. Sin perjuicio de lo anterior, la garantía del oferente que hubiere ocupado el segundo lugar en la evaluación de las ofertas, le será devuelta una vez que el adjudicatario haya suscrito el contrato respectivo. En el caso del oferente adjudicado, la garantía de seriedad le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato y entregada la garantía por fiel cumplimiento del contrato y por pago de obligaciones laborales y sociales.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: GOBERNACION PROVINCIAL DE BIO BIO
Fecha de vencimiento: 29-02-2020
Monto: 10 %
Descripción: Al momento de la suscripción del contrato, el o los proponentes elegidos deberán entregar una garantía por el contrato celebrado, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Garantía de liquidación inmediata o cualquier otro documento idóneo, irrevocable, pagadera a la vista sin requerimiento de aviso previo y extendida a la orden de la Gobernación, y deberá expresarse en pesos chilenos. La Garantía entregada deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con el objeto de asegurar o garantizar el fiel cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales que existieren. Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío. b) Ser pagadera a la vista. c) Tener carácter de irrevocable. d) La glosa deberá decir: "Para garantizar fiel cumplimiento del contrato y pago de obligaciones laborales y sociales. Id N°1976-8-LP18” e) Vigencia mínima igual a la duración del contrato. Este plazo deberá contarse a partir de la fecha de publicación de la resolución aprobatoria del contrato indicada en el cronograma de la presente licitación. Se entenderán por hábiles los días lunes a viernes, Será responsabilidad de adjudicatario realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la garantía. El no cumplimiento de este trámite será motivo suficiente para que la Gobernación ponga término anticipado al contrato. La Gobernación quedará facultada para hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos: - Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes bases y en el contrato. - No pago de las multas impuestas por la Gobernación Provincial de Biobío. - Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales y sociales por parte de la empresa proveedora, en caso que proceda. Lo anterior es sin perjuicio del derecho de la Gobernación para ejercer las acciones judiciales que correspondan a fin de exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento por parte de la Gobernación, el adjudicatario deberá reponerla por igual monto y por el mismo plazo de vigencia de la primera, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cobro, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.
Glosa: "Para garantizar fiel cumplimiento del contrato y pago de obligaciones laborales y sociales. Id N°1976-8-LP18”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser retirada por el proveedor adjudicado transcurrido 60 días del término del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
BASES ADMINISTRATIVAS, BASES TECNICAS Y ANEXOS

BASES ADMINISTRATIVAS.

I.              INTRODUCCIÓN.

La Gobernación Provincial de Biobío requiere contratar SERVICIO DE MANTENCION DEL COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN, con el fin de dotar de las condiciones de operatividad y funcionamiento de las instalaciones del Paso.

II.            NORMATIVA

La presente licitación pública se rige por la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, y estas Bases, que se encuentran conformadas por Bases Técnicas, Bases Administrativas, y sus respectivos Anexos.

Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son aceptadas por el solo hecho de presentar una oferta.

La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente licitación, junto a los siguientes antecedentes:

  • Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de los proponentes.
  • Los antecedentes solicitados a cada postulante.
  • Las eventuales consultas a las bases formuladas por los participantes y las respectivas respuestas presentadas por la Gobernación Provincial de Biobío.
  • Las eventuales aclaraciones y modificaciones que se efectúen a las bases de iniciativa de la Gobernación Provincial de Biobío.
  • Las eventuales aclaraciones a las ofertas que solicite la Gobernación Provincial de Biobío.

III.          REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Podrán participar en la presente licitación, las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que no se encuentren afectas a las inhabilidades establecidas en el artículo 4° inciso primero y sexto  de la ley 19.886 de las Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

IV.           ETAPAS Y PLAZOS

Fecha de Publicación

05/12/2018

Hora

12:00

Fecha Inicio de Preguntas

05/12/2018

Hora

12:01

Fecha Final de Preguntas

07/12/2018

Hora

20:00

Fecha de Publicación respuestas

11/12/2018

Hora

18:30

Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas

17/12/2018

Hora

15:00

Fecha de Acto de Apertura Electrónica

17/12/2018

Hora

15:01

Fecha de Adjudicación

21/12/2018

Hora

18:30

Fecha Visita a Terreno obligatoria

07/12/2018

Hora

12:00

V.            MODIFICACION DE LAS BASES

La Gobernación Provincial de Biobío podrá modificar de oficio las presentes Bases antes de la fecha establecida para el cierre de recepción de ofertas, mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal www.mercadopublico.cl, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados en participar, puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.

VI.           CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los oferentes podrán formular consultas a las Bases, a través del foro que estará habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, desde la fecha de publicación de las presentes Bases en el sitio y hasta el día y hora señalada en el numeral IV. Dichas consultas serán respondidas por esa misma vía, durante el período comprendido entre el vencimiento del plazo para formular consultas a las Bases y el día y hora señalado en el numeral ya indicado.

No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.

Asimismo, a través del foro que estará habilitado en el portal, la Gobernación Provincial de Biobío podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas y en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo para publicar las respuestas a las consultas establecidas en el numeral IV de las presentes Bases Administrativas.

Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases.

VII.          PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl, no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable. El plazo de validez de las ofertas será de 60 días corridos, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Los proponentes deberán ofertar por la totalidad de los servicios solicitados.

Sólo se considerarán las ofertas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo, no se admitirá propuesta alguna.

Las ofertas deberán acompañar en formato electrónico o digital lo siguiente:

A.            Antecedentes Legales de los proponentes:

Los siguientes documentos, de no encontrarse publicados digitalmente en el portal www.chileproveedores.cl, deberán adjuntarse en formato digital a la propuesta como documento adjunto, a través del portal ya citado:

a.1.         Sociedades o empresas Individuales de Responsabilidad Limitada:

I. Documentos que señale o contenga:

  • Razón Social.
  • Nombre de Fantasía, si lo tiene.
  • Domicilio comercial.
  • Número de teléfono, fax o correo electrónico.
  • Nombre y N° de cedula de identidad del representante legal.

II. Certificado de vigencia donde conste la personería de él o los representantes legales de la persona jurídica, con certificado de vigencia extendido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente, de antigüedad no superior a 60 días, respecto a la fecha de cierre de la recepción de ofertas.

III.- Documentación donde conste la personería de él o los representantes legales de la persona jurídica. Con certificado de vigencia extendido por el correspondiente Conservador de Bienes Raíces o Archivero Judicial, en su caso, de antigüedad no superior a 60 días, respecto a la fecha de cierre de la recepción de oferentes, o bien fotocopia del documento en que conste la personería del Representante Legal.

IV. Fotocopia simple de R.U.T de la Empresa.

V. Fotocopia simple de la cédula de identidad del representante Legal.

VI. Declaración jurada acreditando que no afecto al oferente las inhabilidades e incompatibilidades del artículo 4° inciso 1° y 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y sus modificaciones, y ni las establecidas en el Artículo 8° de la Ley 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. (Ver formato en Anexo N°1).

a.2.         Persona Natural:

I. Documento que señale o contenga:

  • Nombre.
  • N° Cedula de Identidad.
  • Domicilio comercial.
  • Número de teléfono, fax o correo electrónico.

II. Fotocopia simple de cédula de identidad.

III. Declaración jurada acreditando que no afecto al oferente las inhabilidades e incompatibilidades del artículo 4° inciso 1° y 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y sus modificaciones. (Ver  formato en Anexo N°1).

a.3. Otras personas jurídicas:

Tratándose de entidades Extranjeras, o de personas jurídicas distintas a las sociedades o EIRL (corporaciones o Fundaciones), éstas deberán acompañar la documentación necesaria para acreditar su existencia legal y la personería de quien presenta la propuesta en su representación.

Podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta los documentos señalados en los numerales I, II, III, IV, y V del literal a.1. y los documentos señalados en los numerales I, II y III del literal a.2, aquellos proponentes que se encuentren inscritos y mantengan digitalizada dicha documentación, con la vigencia indicada, en el portal www.chileproveedores.cl.

Los oferentes deben adjuntar según corresponda, la declaración jurada firmada que se señala en anexo N° 1, según corresponda. El oferente que no adjunte dicha información será rechazado en la apertura de las ofertas, sin perjuicio de lo señalado en el numeral XI de las presentes Bases.

B.            Contenido de la Oferta Técnica:

La propuesta técnica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta Licitación. La propuesta técnica deberá formularse en la forma y de acuerdo a los términos y requisitos establecidos en las Bases Técnicas de la presente Licitación.

Será responsabilidad de los interesados entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus Propuestas, conforme al Anexo N° 2.

*Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntándolos electrónicamente a su oferta en la sección Anexos Técnicos.

C.            Contenido de la Oferta Económica:        

El proponente deberá complementar e ingresar en la sección “Anexos Económicos” del portal, el detalle de la Oferta Económica según formato contenido en el Anexo N°3 de estas Bases. La Evaluación de las ofertas económicas se efectuará en base a la información entregada por el oferente a través de este Anexo, la que deberá ser coincidente con el informado a través del formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl.

El oferente deberá proporcionar el valor mensual del servicio de mantención del Complejo Fronterizo Pichachén.

La omisión o falta de integridad de cualquiera de los antecedentes a que se refiere este apartado, o el envío de estos por un medio distinto del  expresamente señalado, excluirá de la licitación al proponente, declarándose por resolución fundada, inadmisible su oferta, por no haber dado cumplimiento a los requisitos establecidos en las Base, conforme a lo dispuesto en el Artículo 9° de la Ley N° 19.886.

Los gastos y costos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes con motivo de la presentación de sus ofertas, serán de su exclusivo cargo y responsabilidad, no procediendo indemnización, reembolso ni compensación alguna en favor de estos por ningún concepto.

D. Visita a terreno obligatoria

Para que los oferentes interesados puedan elaborar de mejor forma sus propuestas, la Gobernación contempla una visita en terreno, que se efectuará a partir de las 12:.00  horas (con una espera de 15 minutos) del 3° día corrido contado desde la fecha de la publicación de las bases en el portal de Mercado Público, lo anterior con el objeto de revisar presencialmente los lugares donde se deberán prestar los servicios, y se formen una visión general de los trabajos a realizar, para lo cual se deberán reunir en el Complejo Fronterizo Pichachén, distante 132 km. aprox. de la ciudad de Los Ángeles, con el personal de Gobernación.

Durante esta visita, el personal de la Gobernación levantará un Acta, la que será firmada por todos los asistentes a la visita a terreno. La no presentación en el lugar, el día y hora señalada inhabilitará automáticamente a la empresa para postular.

La coordinación de esta visita estará a cargo Pilar Arriagada Muñoz, Encargada de Compras o a quién delegue. Para consultas comunicarse a los números telefónicos 432367928.-


VIII. COMISION EVALUADORA DE LA OFERTA


La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora conformada por el Jefe de Gabinete, Jefa Depto. Social y funcionaria del Depto. de Administración y Finanzas, todos de la Gobernación Provincial de Bioo.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de interés con los oferentes al momento de la evaluación.

La comisión Evaluadora deberá evaluar las propuestas en el plazo señalado en el numeral IV. de las presentes Bases Administrativas; tras lo cual, levantará y firmará un Acta Evaluación y ponderación que se señalarán a continuación. Esta acta deberá contener una lista priorizada y una propuesta de adjudicación o en su caso, deberá proponer declarar desierta la licitación.


IX. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACION


La Gobernación Provincial de Biobío solicitará a los oferentes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de evaluación de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dicho vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información o foro inverso disponible en el portal.

Asimismo, la Gobernación Provincial de Biobío podrá permitir la presentación de certificados o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para que el oferente subsane los errores u omisiones formales cometidos; se le otorgará un plazo de 2 (dos) días hábiles.

Transcurrido el plazo otorgado por la Gobernación Provincial de Biobío sin que el participante subsane las omisiones señaladas, se rechazará sin más trámite, su oferta.


X. APERTURA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS


La presente licitación es en una sola etapa, esto es, en el acto de apertura se precederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica.

La Comisión Evaluadora de la Gobernación Provincial de Biobío procederá a revisar y evaluar los antecedentes exigidos en estas bases, descalificando a quienes no den cumplimiento a lo requerido.


XI. CRITERIOS DE EVALUACION


La evaluación de las ofertas se efectuará considerando los siguientes criterios y ponderaciones:

CRITERIO

Forma de asignar Puntaje

PUNTAJE

máximo

PONDERACION

MEDIO DE VERIFICACION

Experiencia del proveedor

 

Servicios ejecutados de similares características  en  Pasos Fronterizos  s Sólo serán considerados los servicios realizados a partir del año 2014, y de servicios similares a los que se contratan, entendiéndose como tal aquellas que tengan relación técnica con los servicios que por esta licitación se está encomendando y con buena calificación del contratante.

Formula : Cantidad de contrataos adjudicados o suscritos en el periodo Oferta a evaluar) / (mayor contratos adjudicados en el total de las ofertas ) *100 =

100 puntos

10%

Órdenes de compra y/o, facturas proporcionando número de contacto (llenar Anexo 3, que deberá ser coincidente con la cantidad las órdenes y facturas presentadas). No se consideran los que vienen sin el documento de respaldo

Oferta Técnica

Oferta Optima: Además de presentar todos los requerimientos mínimos establecidos,  la propuesta entrega elementos adicionales a lo requerido en las bases (Valor agregado otorgado)

100 puntos

50%

Oferta técnica según formulario Anexo 2

Oferta buena:  La propuesta cumple satisfactoriamente lo requerido a las bases, sin incluir elementos adicionales.

60 puntos

Oferente deficiente: La propuesta no cumple  satisfactoriamente con los requerimientos mínimos establecidos en las bases

0 puntos


Precio

 

El Puntaje del Precio se obtendrá utilizando la siguiente fórmula

 X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X

100 puntos

40%

Oferta económica según formulario Anexo 4

Los oferentes deben anexar a las ofertas técnicas toda la documentación que permita evaluar adecuadamente los criterios.

Se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por el puntaje que obtenga cada uno.

En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

  1. Primeramente se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Precio”.
  2. Si aplicados los criterios anteriores, se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Oferta Técnica”.
  3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el ítem denominado “Experiencia del Proveedor”.
  4. En caso de mantenerse el empate, éste se resolverá en favor de la oferta que ingresó primero al portal www.mercadopublico.cl.       


XII. ADJUDICACION

Conforme a lo estipulado en la Ley 19.886, artículo 9°, la Gobernación Provincial de Biobío declarará inadmisibles las ofertas cuando estas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las Bases de licitación y declararán desierta la licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si habiéndose presentado, estas no resulten convenientes a los intereses de la Gobernación Provincial de Biobío.

La Gobernación Provincial de Biobío adjudicará la licitación mediante resolución fundada a la mejor propuesta, entendiendo por tal aquella que haya obtenido la mejor nota final entre los oferentes, según los criterios de evaluación señalados en el título precedente. La notificación de la resolución de adjudicación se entenderá perfeccionada transcurrida las 24 horas desde su publicación en el Sistema de Información, sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica la presente Licitación, una vez que el mismo se encuentre totalmente tramitado.

En el caso que la adjudicación no se realice en el plazo señalado en el capítulo IV, de Etapas y Plazos de la Licitación, apartado “Adjudicación”, la Gobernación Provincial de Biobío informará en el portal las razones que justifiquen el incumplimiento del referido plazo, e indicarán un nuevo plazo para ello.

Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna especie o naturaleza.

En caso que él o la adjudicataria se desistiese de su oferta, la Gobernación Provincial de Biobío podrá adjudicar la licitación al proponente cuya oferta le suceda en la calificación o podrá declararla desierta, y podrá cobrar la correspondiente Garantía de Seriedad de la Oferta establecida en el número 1 del título XX de las presentes Bases.


XIII. ACLARACION Y/O CONSULTAS DE LA ADJUDICACION

En caso que los oferentes, una vez adjudicada la presente Licitación Pública, quieran aclarar aspectos referentes a la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la entidad licitante a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente Licitación. Las preguntas y respuestas serán publicadas como Anexos en el portal www.mercadopublico.cl.


XIV. ANTECEDENTES LEGALES PARA CONTRATAR

En caso que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.chileproveedores.cl, deberá inscribirse en el plazo de 10 (diez) días hábiles contados desde la publicación de la resolución de adjudicación de su oferta. De este modo, para proceder a la firma del contrato, el adjudicatario deberá encontrarse inscrito y en calidad de hábil en el referido Registro de Proveedores.

Previo a la firma del contrato, la Gobernación Provincial de Biobío podrá solicitar al oferente adjudicado la entrega de los siguientes documentos:

Persona Jurídica:

1. Declaración Jurada Simple que contenga la identificación de su socios y accionistas principales (Anexo N°1 de las presentes Bases), información de la cual deberá dejarse constancia en una cláusula del contrato de prestación de servicios que se suscriba.

2. Copia de las escrituras públicas de constitución y/o modificación de la persona jurídica, de sus inscripciones y de sus publicaciones.

3. Declaración Jurada Simple que dé cuente que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. (Anexos N°1 de las presentes Bases).

4.  Certificado de Deuda Fiscal emanado de la Tesorería General de la Republica, emitido con una fecha no superior a 30 días corridos a su presentación.

Persona Natural:

1. Declaración Jurada Simple que dé cuente que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. (Anexos N°1 de las presentes Bases).

2. Certificado de Deuda Fiscal emanado de la Tesorería General de la Republica, emitido con una fecha no superior a 30 días corridos a su presentación.

XV. CONTRATO

La Gobernación Provincial de Biobío y la adjudicataria, suscribirán un contrato dentro del plazo máximo de 3 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación. Firmado el contrato por la adjudicataria, corresponderá al Sr. Gobernador de la Provincia de Biobío firmar el contrato en representación de la Gobernación Provincial de Biobío.

Una vez firmado el respectivo contrato por las partes, procederá a dictar el acto administrativo que lo apruebe formalmente, debiendo la Gobernación subirlo al portal www.mercadopublico.cl.

Cabe advertir que en caso que la adjudicataria no suscriba el contrato dentro del plazo citado, se tendrá a esta como desistida de su oferta.

Plazo del contrato:

El plazo del contrato será por 1 periodo, comprendiendo desde enero a abril 2019 y desde noviembre a diciembre 2019.

Se entenderá por “período” el plazo de un año contado desde Enero a Diciembre, y por “período de servicios” los meses de Enero a Abril y Noviembre a Diciembre del mismo año, tiempo en el cual se ejecutarán los servicios detallados en las presentes bases.

No obstante, la Gobernación, podrá poner término al contrato en cualquier tiempo, administrativamente, y sin requerimiento judicial, si el proveedor incumple con sus obligaciones contractuales o por razones de interés fiscal, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras, su Reglamento y en las presentes Bases de Licitación.

Sin perjuicio del plazo total establecido para la duración y ejecución del contrato. El proveedor adjudicado deberá entregar informe mensual, dentro de los plazos que se indican, con el contenido indicado a continuación:

-              Que contenga las actividades en detalle realizadas durante el mes, nombre del personal contratado y que trabajó durante el mes, licencias médicas, permisos, cambios de turno, etc. Este informe se deberá entregar dentro de los primeros días de cada mes.

-              El informe deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en calle Caupolicán N°410 de la Comuna de Los Angeles y dirigido al Gobernador Provincial de Biobío.

Las partes fijan la Comuna de Los Angeles como su domicilio y competencia jurisdiccional.

Prórroga del Contrato: 

La Gobernación podrá prorrogar el plazo del contrato hasta por un máximo de un periodo, en caso de que éste no se hubiese adjudicado a la fecha de término de este contrato.

La prórroga será autorizada por resolución de la autoridad competente.


XVI. MONTO Y VIGENCIA DEL CONTRATO

a) Precio referencial (no a la vista)

La presente Licitación se basa en precio referencial.  Oferente que postule sobre el monto quedará fuera del proceso.

Vigencia del contrato

El contrato comenzará a regir a partir del 01 de enero de 2019 y una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo apruebe, y su plazo de vigencia será de 1 período, contados desde la fecha en que se inicie efectivamente la prestación de los servicios, lo que será informado por el oferente. 

Este contrato podría ser renovado por un periodo igual por una sola vez  si ninguna de las partes manifiesta a la otra su intención de ponerle término, con 30 días de anticipación, considerando el  costo para el servicio de preparar un proceso licitatorio , en relación al costo del servicio a contratar.

Reajustabilidad

El valor adjudicado no estará sometido a ningún tipo de reajuste durante la vigencia del contrato.

SUPERVISION

La supervisión y control del contrato estará a cargo de la Jefa del Depto. de Administración y Finanzas, quién deberá velar por el cumplimiento estricto de cada una de las condiciones establecidas en las presentes bases y las obligaciones que se estipulen en el contrato.

Esta supervisión se encargará de revisar los informes que envié mensualmente el oferente adjudicado, verificando que estas estén siendo recibidas conforme por los funcionarios de los distintos servicios en el Paso Fronterizo.

La supervisora, previa proposición de la empresa proveedora, definirá protocolos y formalidades que deberá cumplir el servicio en el Paso Fronterizo, los que deberán estar conforme a las condiciones y estipulaciones de las presentes Bases de Licitación y los requerimientos y necesidades en terreno. Si la empresa no entrega dicha proposición dentro de los 30 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, los protocolos y formalidades serán establecidos de oficio por la Gobernación.

 Con todo la unidad supervisora deberá monitorear y controlar que el contrato se esté ejecutando o cumpliendo de manera óptima y conforme los requerimientos establecidos por la Gobernación y de acuerdo a lo indicado en la propuesta técnica, informando oportunamente a la autoridad respecto de los incumplimientos e infracciones al contrato.

Esta unidad será la encargada de solicitar, cuando corresponda, la aplicación de las sanciones, entre las cuales se encuentra el término anticipado del contrato.


XVII. PAGO

Forma y formalidades para efectuar de pago.

La Gobernación Provincial de Biobío pagará bajo la modalidad de mes vencido, es decir, una vez recibido conforme el Servicio por parte del supervisor del Contrato, debiendo emitirse facturas en forma mensual. El documento emitido debe ser entregado en Oficina de Partes de la Gobernación de Biobío, junto a documentación que se detalla a continuación, hasta el  5to día del mes siguiente.  Los antecedentes que se deben adjuntar, según corresponda, son:

  • Informe de servicios llevados a cabo registrados en bitácora, con recepción conforme por parte del Supervisor del Contrato.
  • Nómina de los trabajadores contratados, si los hubieran, que prestan servicios en el Complejo Fronterizo, durante el período de facturación.
  • Copia de las liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador.
  • Finiquitos si se ha dado término a relación laboral con algún trabajador asignado al Complejo Fronterizo.
  • Contrato de los trabajadores asignados a la Nómina de los trabajadores que prestan servicios en el Complejo Fronterizo, durante el período de facturación. y sus modificaciones, este documento debe presentarse obligatoriamente para el primer pago, posteriormente el adjudicatario debe presentarlo junto a la factura sólo cuando se produzcan modificaciones.
  • Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo a través de la página www.dt.gob.cl, con el propósito de certificar el pago de todas las obligaciones laborales que acrediten que se encuentra al día en el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de mutualidad de todos y cada uno de los trabajadores que hubieran prestado servicios personales durante la ejecución del servicio contratado. La presentación de dicho certificado será necesario para la aprobación del pago.
  • Certificado de antecedentes de cada trabajador. Esto deberá hacerse solo en la primera facturación, y cada vez que el Adjudicatario incorpore a un nuevo trabajador a las dependencias del Complejo Fronterizo.

Una vez recepcionados conforme, factura y respaldos de los servicios prestados, se procederá al pago, no excediendo el plazo de 30 días contados desde la fecha de recepción y conformidad.

MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales señaladas en el artículo 77 del Decreto Supremo N° 250, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, que resulten procedentes.

El oferente adjudicado deberá satisfacer íntegramente los servicios requeridos hasta la fecha dispuesta en la notificación del referido término anticipado.

Sin perjuicio del plazo de vigencia estipulado en las presentes Bases, la Gobernación unilateralmente podrá poner término anticipado al contrato que por esta vía se licitan, sin forma de juicio y por resolución fundada, en los siguientes casos:

  1. Estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
  2. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
  3. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista.

Para la aplicación de la presente causal, se entenderá que constituyen incumplimiento grave las siguientes situaciones:

  • Si el contratista fuera declarado en quiebra.
  • Si el contratista se excediera en más de 30 días corridos en el plazo de ejecución de las obras contratadas o se demorase injustificadamente en el inicio de la ejecución de las obras.
  • Si se disolviese la sociedad contratada.
  • Si se aplicaran más del 10% del presupuesto en multas en el período de vigencia del contrato.
  • En caso de no entregar una nueva garantía, en los términos señalados en la letra b), del punto 15.1 de las presentes bases.
  • Si el contratista no mantuviese la debida reserva sobre las informaciones y procedimientos confidenciales de la Gobernación, a que tuvo acceso por motivo de este contrato.
  • Si el contratista no diera cumplimiento a sus obligaciones de presentación de comprobantes y planillas de pago de cotizaciones de seguridad social de sus actuales trabajadores.

Asimismo, las partes podrán poner término anticipado al convenio por resciliación o mutuo acuerdo.

La notificación de poner término anticipado al contrato se efectuará por medio de una carta certificada que la Gobernación hará llegar a la contraparte con, a lo menos, 15 días corridos de anticipación, decisión que en todo caso se materializará mediante la expedición del pertinente acto administrativo.

En caso de término anticipado por incumplimiento grave y por las imputables señaladas precedentemente, la Gobernación hará efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin perjuicio del ejercicio de las demás acciones legales que correspondan.

Con todo, y tal como lo dispone el artículo 72, del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, en caso de incumplimiento del proveedor adjudicado de las obligaciones que le imponen las presentes Bases, la Gobernación estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Gobernación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. Se deja expresa constancia que el incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.


XVIII. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

La Gobernación estará facultada para aplicar sanciones al adjudicatario cada vez que exista un incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. Se entenderá que hay incumplimiento grave aquél que se presente de manera reiterada y que afecte la operación del Complejo Fronterizo.

La sanción consistirá en una multa de 2 UTM por cada por cada incumplimiento calificados como grave por la Gobernación; monto que el proveedor adjudicado deberá pagar previamente. Si la Gobernación considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa notificará por escrito su decisión al adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación para formular sus descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubieren formulado, la Gobernación resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario. El Contratista adjudicado podrá reclamar del acto administrativo que aplica la multa mediante los recursos que la Ley N° 19.880 franquea y dentro de los plazos que establece la normativa vigente.

Las multas no podrán superar el 10% del valor total del contrato. De ser así el contrato será finalizado en los términos descritos en estas bases de licitación.

En caso de quedar ejecutoriada la multa, el Contratista adjudicado podrá pagarla directamente dentro del plazo de 5 días hábiles desde su notificación. Si así no lo hiciere, la Gobernación, a su arbitrio y fundadamente, podrá:

a)       Descontar del estado de pago correspondiente, el monto de la multa, y/o

b)       Hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En este caso, la Gobernación solicitará, con 5 días hábiles de anticipación al cobro de la garantía primitiva, la presentación  de una nueva garantía de fiel cumplimiento, en los mismos términos señalados en el punto 10.3 de las presentes Bases, lo anterior como reemplazo de la que será cobrada. Ante tal evento, el contratista deberá hacer entrega de la garantía de reemplazo antes del cobro de la garantía primitiva, con el objeto de mantener la continuidad de la cobertura de las obras,  bienes o servicios objeto de la presente licitación. La infracción a lo señalado en este literal será considerada como incumplimiento grave.

Una vez recibida la garantía de reemplazo, se hará cobro de la primera garantía de fiel cumplimiento de contrato, y procederá la devolución de los saldos a favor al adjudicado en un plazo de 10 días hábiles, si existieran.


XIX. NORMAS DE TRABAJO

El servicio debe ser prestado en las siguientes condiciones:

a) Confidencialidad:

Toda información relativa a la Gobernación Provincial de Biobío o a terceros a la que la empresa tenga acceso con motivo del contrato a que dé lugar la presente licitación, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reserva, respondiendo la empresa de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.

b) Subcontratación:

Se permite la subcontratación parcial del contrato, siempre debiendo contar con la autorización expresa y por escrito de la Gobernación; sin perjuicio que la responsabilidad de su integral cumplimiento permanecerá en la contratada, quien deberá indicar en su oferta técnica que trabajos serán realizados por subcontratistas.

Los subcontratistas deberán presentar una declaración jurada simple acreditando que cumple normativa de conflicto de intereses (relaciones de parentesco con Directivos de la Gobernación Provincial de Biobío y normativa referida a condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, ambas inhabilidades consignadas en el artículo 4° inciso primero y sexto de la Ley N°19.886. 

La documentación relativa a las subcontratistas deberá ser entregada por la adjudicataria al momento de la suscripción del contrato con la Gobernación Provincial de Biobío.

Si durante la presentación de los servicios la contratada realizare subcontrataciones distintas a las señaladas en su oferta, esta deberá requerir en forma previa la autorización de la Contraparte Técnica de la Gobernación Provincial de Biobío, debiendo acompañar en dicho acto la información correspondiente al subcontratista, dando cumplimiento a lo establecido en el párrafo precedente.

c) Prohibición de cesión:

La contratada no podrá ceder o traspasar a terceros, parcial o totalmente las obligaciones contraídas con la Gobernación Provincial de Bío Biobío y contenidas en el contrato, excepto en el caso de fusión, absorción o división de la empresa contratada, situación en que las obligaciones serán traspasadas al continuador legal, en las mismas condiciones establecidas en el contrato. En estos casos la contratada informará a la Gobernación Provincial de Biobío con al menos 3 meses de anticipación, respecto de la fusión, absorción o división.


XX. GARANTIAS REQUERIDAS

1.            Garantía de Seriedad de Ofertas

Los proveedores que deseen participar en la presente licitación deberán presentar OBLIGATORIAMENTE una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una boleta de garantía bancaria o vale vista por la suma de $200.000.-. Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío, RUT. 60.511.084-3.

b) Ser pagadera a la vista.

c) Tener carácter de irrevocable.

d) En pesos chilenos.

e) La glosa deberá decir: "Para garantizar seriedad de Oferta. Licitación Pública para contratar servicio de Mantención Paso Fronterizo Pichachén.

f) Su vigencia no podrá ser inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica (ver cronograma).

La garantía se deberá entregar materialmente en la Oficina de Partes de la Gobernación Provincial, ubicada en calle Caupolicán N° 410, Comuna de Los Angeles, Región del Biobío", junto con una carta que firmada por el oferente o su representante legal, en la cual se individualice el nombre de la licitación a la que participa y el número de ID (número que identifica a la licitación en el portal www.mercadopublico.cl).

El horario para recibir dichos documentos será de Lunes a Jueves, de 8:30 a 17:00 y Viernes de 8:30 a 15:30 horas, hasta el día de cierre, indicado en el cronograma.

La recepción de la garantía se formalizará en recibo extendido por la Encargada de dicha oficina.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva por la Gobernación, unilateralmente y por la vía administrativa, en los siguientes casos:

a) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, se desiste o retira su oferta en el período de validez de la garantía.

b) Si el oferente cuya oferta ha sido adjudicada, no hace entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, o no suscribe el contrato respectivo dentro del plazo señalado por la Gobernación.

En caso de extenderse el proceso de adjudicación de ofertas, la Gobernación podrá solicitar excepcionalmente a los proponentes, que se prorrogue la garantía de seriedad en caso que su plazo de vigencia esté a punto de expirar.

2.            Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Al momento de la suscripción del contrato, el o los proponentes elegidos deberán entregar una garantía por el contrato celebrado, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Garantía de liquidación inmediata o cualquier otro documento idóneo, irrevocable, pagadera a la vista sin requerimiento de aviso previo y extendida a la orden de la Gobernación, y deberá expresarse en pesos chilenos. La Garantía entregada deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con el objeto de asegurar o garantizar el fiel cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales que existieren.

Esta garantía deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser tomada a nombre de la Gobernación Provincial de Biobío.

b) Ser pagadera a la vista.

c) Tener carácter de irrevocable.

d) La glosa deberá decir: "Para garantizar fiel cumplimiento del contrato y pago de obligaciones laborales y sociales. Id N°……………….”

e) Vigencia mínima igual a la duración del contrato.  Este plazo deberá contarse a partir de la fecha de publicación de la resolución aprobatoria del contrato indicada en el cronograma de la presente licitación. Se entenderán por hábiles los días lunes a viernes,

Será responsabilidad de adjudicatario realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la garantía.  El no cumplimiento de este trámite será motivo suficiente para que la Gobernación ponga término anticipado al contrato.

La Gobernación quedará  facultada para hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:

- Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes bases y en el contrato.

- No pago de las multas impuestas por la Gobernación Provincial de Biobío.

- Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales y sociales por parte de la empresa proveedora, en caso que proceda.

Lo anterior es sin perjuicio del derecho de la Gobernación para ejercer las acciones judiciales que correspondan a fin de exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

En caso de cobro de la garantía de fiel cumplimiento por parte de la Gobernación, el adjudicatario deberá reponerla por igual monto y por el mismo plazo de vigencia de la primera, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cobro, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.

Devolución de las Garantías

La garantía de seriedad de la oferta estará a disposición del oferente no adjudicado para ser retirada a partir de la fecha de publicación de la resolución adjudicatoria. La devolución de la garantía deberá coordinarse con el encargado del proceso de compra.

Sin perjuicio de lo anterior, la garantía del oferente que hubiere ocupado el segundo lugar en la evaluación de las ofertas, le será devuelta una vez que el adjudicatario haya suscrito el contrato respectivo.

En el caso del oferente adjudicado, la garantía de seriedad le será devuelta una vez suscrito el respectivo contrato y entregada la garantía por fiel cumplimiento del contrato y por pago de obligaciones laborales y sociales.

 La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser retirada por el proveedor adjudicado  transcurrido 60 días del término del contrato.

SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

A objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22, N° 9, del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886, el proveedor adjudicado deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales expedido por la Dirección del Trabajo o cualquier otro documento idóneo, el cual será presentado al momento de la suscripción del referido contrato.

Asimismo, en caso de que el oferente que obtenga la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el contratista acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de 6 meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

La Gobernación exigirá que el contratista proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación, y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL CONTRATISTA CON SUS TRABAJADORES

El proveedor adjudicado será empleador único y exclusivo de los trabajadores que se desempeñen en las funciones que son objeto de las presentes Bases, y por consiguiente, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad, como también de las que recaigan sobre sus subcontratistas. Del mismo modo, se deja expresa constancia que la Gobernación se encuentra exento de toda responsabilidad resultante de algún hecho que no le sea imputable y a consecuencia del cual se produzcan daños en las personas o bienes de los trabajadores del adjudicatario.

DERECHO A VETO

La Gobernación podrá, por razones de buen servicio, solicitar el cambio de trabajadores expresando la causa del veto formulado. El contratista deberá reemplazar al personal vetado, dentro del plazo que se le indique. La decisión de la Gobernación se comunicará por escrito a la empresa precisando las causas que motivan la solicitud, con a lo menos 5 días de anticipación a la fecha en que se solicita deje de prestar servicios en sus dependencias, el trabajador que se indique.

DE LA REPARACIÓN DE DAÑOS

Durante la ejecución de los servicios licitados, el proveedor adjudicado deberá reparar a su costo cualquier deterioro o daño que provoque en las dependencias en las que opere, siempre que sean imputables a éste y/o al personal que depende de aquél.

El adjudicatario será el responsable de los daños causados por sus dependientes en la manipulación de mobiliario, equipos, instrumentos electrónicos o en cualquier otro bien mueble perteneciente al Complejo Fronterizo, debido a conductas dolosas, imprudentes, ajena a sus labores, o abusos que puedan cometer las personas contratadas para la ejecución de las obras.

Al adjudicatario corresponde la obligación de supervisión de sus dependientes, debiendo éste contemplar las medidas de seguridad necesarias tendientes a evitar cualquier tipo de daños que puedan ocurrir en las dependencias del Complejo Fronterizo.

La Gobernación no será responsable en caso alguno por los daños directos, indirectos e imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el contratante o sus dependientes, con ocasión de la prestación de las obras objeto de la presente licitación.

El proveedor adjudicado será responsable, y por ende, quedará obligado a la reposición o reparación de cualquier desperfecto, daño, fractura, pérdida y en general de todo menoscabo que puedan sufrir los bienes que con ocasión del trabajo que se lleve a efecto.

FORMA DE CONTABILIZAR LOS PLAZOS

Salvo que se señale expresamente lo contrario, los plazos contenidos en las presentes Bases se entenderán de días corridos.

Si un plazo vence en un día inhábil, éste se prorrogará al hábil siguiente. Para estos efectos, se entiende que son inhábiles los días sábados, los domingos y los festivos.

PRIMACÍA DE LAS BASES.

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha de la licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuales se encontraran dentro de los archivos adjuntos de la ficha de licitación.

Domicilio del contratista

Para todos los efectos legales derivados del contrato, el contratista tendrá su domicilio en la ciudad de Los Ángeles, Región del Biobío.

BASES TECNICAS

  1. DEL SERVICIO REQUERIDO: La Gobernación Provincial de Biobío, requiere contratar SERVICIO DE MANTENCION COMPLEJO FRONTERIZO PICHACHEN

Para este efecto, la Gobernación Provincial de Biobío licita por 1 periodo el servicio, entendiéndose:

periodo          : enero a abril   y noviembre a  diciembre 2019

El inicio y término del periodo es variable, el cuál dependerá de los motivos climáticos y condiciones  de acceso de caminos por tanto se definirán en su oportunidad. El servicio se pagaría en forma proporcional a iniciado y terminado el servicio en cada oportunidad en caso de comenzar posterior al 01 de noviembre y finalizado antes del 30 de abril.

  1. DEL PERSONAL QUE PRESTARA EL SERVICIO

Deberá adjuntarse currículum vitae firmado y actualizado de las personas que trabajarán en la prestación del servicio licitado.

  1. DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACION DEL SERVICIO

Libro de registro de actividades y servicios : El contratista adjudicado deberá proveer de libro foliado, denominado bitácora de Servicio de Mantención  o Libro de Novedades, en el que se dejará constancia de las novedades o acontecimientos relevantes ocurridos durante la jornada.

Además el Libro de Novedades será visado por un funcionario de la Gobernación en terreno, verificando los servicios prestados o a constatar alguna reparación efectuada.

 

Para todos los efectos, las anotaciones y constancias que estampe en la bitácora o libro de novedades el funcionario Supervisor, se considerarán notificación formal al Contratista de las deficiencias en la prestación del servicio u otros hechos que por este medio se lo informen.

DE LAS FUNCIONES MINIMAS A CUMPLIR POR EL SERVICIO DE MANTENCIÓN DEL COMPLEJO FRONTERIZO, SE DETALLAN:

  1. Operación de los Generadores.
  • Encendido, carga combustible, servicios de cambio de aceite, filtros, etc. Los generadores son nuevos y tienen garantía de 2 años, por tanto deberá darse cumplimiento a las exigencias de los controles y cambios de aceite según lo señalan las especificaciones del  fabricante, como asimismo utilizar los aceites e insumos que este señale.
  • Suministro de combustible para el funcionamiento.
  • Transporte en camión pluma de ambos generadores desde el Paso Fronterizo a lugar que la Gobernación indique donde quedarían custodiados. Esto en Los Ángeles o en Antuco. Al término del período y apertura del paso en el próximo periodo.
  • Instalación de los generadores, considerando que comenzará su servicio, debido a que son nuevos, con el objeto de que funcionen utilizando el tablero de transferencia, según corresponda. Esto deberá efectuarse considerando las normas del fabricante de los equipos.

  1. Mantención de las instalaciones.

Servicios de gasfitería, electricidad, carpintería de todas las instalaciones, incluyendo los insumos que corresponda para cualquier desperfecto. (techumbres, cielos, cierros etc.)

  1. Limpieza de Fosas Sépticas

Limpieza de la fosa séptica del Complejo, las veces que sea necesario en el período.

  1. Servicio de Aseo.

Aseo diario de baños e instalaciones, cocinas, estar y oficinas de atención de público, considerando desratización, sanitización, desinsectación o fumigación periódica. Con registro de constancia de las servicio en cada lugar (logo adhesivo que indica fecha). Retiro de basura desde el complejo, para ser depositada en vertederos que corresponda.

  1. Dotación de agua potable

Traslado de agua potable en camión aljibe destinado para estos fines, al estanque instalado en el   Complejo. Esto requiere que el servicio sea continuo y el agua potable, para ser utilizada en el Complejo. 

  1.     Disponibilidad permanente de vehículo para uso en caso de emergencias (apto para condiciones    

          viales de cordillera).

  1. Conocer cabalmente la ubicación y empleo de los extintores y el tablero eléctrico para su correcto y eficiente empleo en caso de emergencia.

  1. Cumplir con los requerimientos que formule la Unidad Supervisora en todo lo relacionado con la óptima provisión del servicio contratado.

  1. DE LOS INFORMES

La empresa deberá entregar un reporte mensual con las novedades ocurridas, el cual deberá ser recepcionado conforme por parte del Supervisor del Contrato.

  1.  OTROS REQUISITOS

Condiciones laborales y cumplimiento de normativa laboral

La empresa contratada deberá velar porque  personal que contrate, si procede,  se desempeñe en óptimas condiciones laborales, para lo cual deberá cumplir con la prestación del servicio adjudicado respetando estrictamente la normativa laboral.  En tal sentido, la empresa deberá:

-Efectuar pago oportuno de remuneraciones.

-Efectuar pago oportuno y completo de las horas trabajadas extraordinariamente.

-Efectuar Pago oportuno de las cotizaciones previsionales.

-Efectuar programación de vacaciones y otorgamiento de permisos especiales.

-Respetar el horario de colación, lo que significa que el personal que haga uso de su tiempo de colación no deberá estar a disposición del servicio.

-Respetar las horas diarias y semanales ordinarias de trabajo de su personal. Lo anterior significa que su personal no podrá trabajar más de una jornada diaria de trabajo, y las horas extraordinarias no deberán ser permanentes.

  1. ANEXOS

ANEXO N°1 “DECLARACION JURADA”

El firmante, en su calidad de adjudicatario o de representante legal del adjudicatario, de la licitación ID ____________________, declara bajo juramento que:

  • El adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

  • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

  • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

  • Que no se encuentran en ninguno de los casos establecidos en el art.N°4, incisos 1° y 6°, de la Ley N°19.886, sobre Compras y Contratación Pública, especialmente en lo que se refiere a no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Nombre o razón social :

Rut.

Firma:

Fecha:

ANEXO Nº2 “PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA”

FUNCIONES MINIMAS A CUMPLIR POR EL SERVICIO DE MANTENCIÓN DEL COMPLEJO FRONTERIZO,

SERVICIO OFRECIDO

  1. Operación de los Generadores.
  • Encendido, carga combustible, servicios de cambio de aceite, filtros, etc. Los generadores son nuevos y tienen garantía de 2 años, por tanto deberá darse cumplimiento a las exigencias de los controles y cambios de aceite según lo señalan las especificaciones del  fabricante, como asimismo utilizar los aceites e insumos que este señale.
  • Suministro de combustible para el funcionamiento.
  • Transporte en camión pluma de ambos generadores desde el Paso Fronterizo a lugar que la Gobernación indique donde quedarían custodiados. Esto en Los Ángeles o en Antuco. Al término del período y apertura del paso en el próximo periodo.
  • Instalación de los generadores, considerando que comenzará su servicio, debido a que son nuevos, con el objeto de que funcionen utilizando el tablero de transferencia, según corresponda. Esto deberá efectuarse considerando las normas del fabricante de los equipos.

  1. Mantención de las instalaciones.

Servicios de gasfitería, electricidad, carpintería de todas las instalaciones, incluyendo los insumos que corresponda para cualquier desperfecto. (techumbres, cielos, cierros etc.)



  1. Limpieza de Fosas Sépticas

Limpieza de la fosa séptica del Complejo, las veces que sea necesario en el período.

  1. Servicio de Aseo.

Aseo diario de baños e instalaciones, cocinas, estar y oficinas de atención de público, considerando desratización, sanitización, desinsectación o fumigación periódica. Con registro de constancia de las sanitizaciones en cada lugar (logo adhesivo que indica fecha). Retiro de basura desde el complejo, para ser depositada en vertederos que corresponda.

  1. Dotación de agua potable

Traslado de agua potable en camión aljibe destinado para estos fines, al estanque instalado en el   Complejo. Esto requiere que el servicio sea continuo y el agua potable, para ser utilizada en el Complejo. 

  1. Disponibilidad permanente de vehículo para uso en caso de emergencias (apto para condiciones viales de cordillera).

  1. Conocer cabalmente la ubicación y empleo de los extintores y el tablero eléctrico para su correcto y eficiente empleo en caso de emergencia.

  1. Cumplir con los requerimientos que formule la Unidad Supervisora en todo lo relacionado con la óptima provisión del servicio contratado.

Firma representante legal y timbre oferente

Nombre: _______________________________

RUT: __________________________________