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Apertura de las ofertas |
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La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema.
La sola presentación de la oferta, importará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
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De la Adjudicación |
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La adjudicación se realizará solo entre los oferentes que cuenten con la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, y que tengan la habilidad para contratar con el Estado.
En el caso de que la mejor evaluación la obtenga un oferente sin lo solicitado, se procederá de así estimarlo conveniente la Corporación, a adjudicar al que continúe en la respectiva tabla de evaluación, y así sucesivamente.
Se deja establecido que el servicio licitado se adjudicará a un solo proveedor.
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Porcentaje de productos requeridos |
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Los oferentes que no oferten sobre el 90% de los productos licitados, no serán evaluadas y serán rechazadas en acto de apertura electrónica.
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Readjudicación |
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En caso de que el proveedor rechace la adjudicación y/o la orden de compra, se procederá de estimarlo conveniente a readjudicar al proveedor que continúe en la respectiva tabla de evaluación.
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Plazo de Adjudicación |
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Si la adjudicación de la licitación no se efectuase en el plazo indicado, podrá aplazarse ésta mediante resolución fundada, indicando el nuevo plazo de adjudicación.
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Resolución de Empates |
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En caso de igualdad de puntajes de diferentes propuestas, será el criterio “plazo de entrega” el que determine la adjudicación. En caso de persistir el empate será el criterio “vigencia de los precios” el que determine la adjudicación. Si aun así persiste el empate será el criterio “porcentaje de reajuste” el que determine la adjudicación, Si aun persiste el empate será la primera oferta ingresada al portal la que determine la adjudicación.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas a la adjudicación podrán hacerse hasta 2 días hábiles siguiente a la fecha de adjudicación, al correo ana.pinto@conaf.cl
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Posterior al cierre de la licitación no se aceptará ningún tipo de antecedente técnico, administrativo ni económico, a menos que éstos sean solicitados por CONAF, a través del foro inverso para aclaraciones del sistema de compra publicas.
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Cláusula de confidencialidad |
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El proveedor adjudicado y el personal de su dependencia no podrán divulgar a terceros, bajo ninguna condición, el contenido del contrato y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento , actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, respecto a su actuar administrativo, de investigación y de gestión. Específicamente, queda prohibido al proveedor adjudicado y a su personal, divulgar a hacer pública cualquier información obtenida y/o entregada.
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Orden de Compra |
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Una vez adjudicada la licitación pública, se procederá al envío de la respectiva orden de compra. En caso de que la orden de compra no sea aceptada en un plazo de 2 días hábiles, CONAF solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas de dicha solicitud.
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Aplazamiento de cierre de la licitación |
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En caso de no existir ofertas un día antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre de la licitación por cinco días corridos desde la fecha de cierre original.
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Modificación de bases |
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De ser necesario podrán modificarse las presentes bases de licitación, para lo cual se emitirá y publicará una Resolución fundada, indicando la modificación y extendiendo el plazo de adjudicación.
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Comisión Evaluadora |
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Las ofertas que cumplan con todos los requisitos formales de presentación serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto, una comisión evaluadora integrada por Jefa del Departamento Finanzas y Administración o a quien designe, Jefe Departamento Manejo del Fuego o a quien designe, Encargado Unidad Finanzas y Administración Departamento Manejo del Fuego o quien designe y como Ministro de Fe y asesor de la comisión, la Jefa de la Unidad de Jurídica o a quien designe. La comisión, luego de su evaluación, emitirá un acta o informe con el análisis de las ofertas evaluadas.
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Contrato |
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El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente en el lugar y fecha que señale CONAF. En cualquier caso, este se firmará en un plazo no mayor a 10 días hábiles a partir de la aceptación de la Orden de Compra. Para la confección del contrato el adjudicatario deberá acompañar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la adjudicación la documentación necesaria para la confección de este.
Previo a la firma del contrato, si el adjudicatario es una sociedad, deberá entregar a CONAF los siguientes antecedentes, a menos que éstos se encuentren disponibles en le Portal www.chileproveedores.cl
1) Fotocopia legalizada de la escritura de constitución de la sociedad y de sus modificaciones.
2) Constancia de la inscripción del extracto y publicación en el diario oficial.
3) Certificado de vigencia de la sociedad.
4) Documento que acredite personería y facultades del o los representantes legales.
Si el contrato no se suscribe por la no entrega de la documentación señalada o por desistimiento por parte del adjudicado, CONAF quedará en libertad de acción para licitar nuevamente o bien readjudicar la licitación a otro oferente, sin perjuicio del cobro de la Garantía de seriedad de la Oferta.
La redacción del contrato será efectuada por CONAF, siendo su tener conocido por el adjudicatario, con anterioridad a su firma, a fin que manifieste su conformidad u observaciones.
Las presentes bases de licitación, sus anexos y la oferta, formaran parte integrante del contrato a suscribir.
El contrato que se suscriba para formalizar el servicio descrito en esta licitación no podrá ser cedido ni transferido a un tercero bajo ningún titulo.
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Término anticipado del contrato |
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CONAF podrá poner término anticipado al contrato, por las causales que se indica a continuación, las que no son de carácter taxativo:
1) Cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en las respectivas bases de licitación y al respectivo contrato, facultará a CONAF para dar término anticipado al contrato, mediante una comunicación escrita remitida por cualquier medio al domicilio de la empresa, con 30 días corridos de anticipación.
2) El contrato puede terminar por mutuo acuerdo de las partes involucradas.
3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores y en general cualquier incumplimiento de las obligaciones laborales.
5) En caso de muerte, declaración de quiebra o incapacidad sobreviviente del adjudicatario.
6) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica.
7) Provocar por negligencia del personal del adjudicatario, daños a la propiedad de CONAF o de funcionarios de ésta.
8) No facilitar, cuando CONAF así lo solicite, documentos fotocopiados de las imposiciones y liquidaciones de pago de la totalidad del personal dependiente del oferente.
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Procedimiento de aplicación en caso de incumplimientos del contrato |
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1.- En caso de los incumplimientos mencionados anteriormente, CONAF enviará un correo electrónico al proveedor, comunicando la intención de poner término anticipado al contrato.
2.- El proveedor, tendrá un plazo de 48 horas, desde el envío del correo, señalado en el número antecedente para efectuar sus descargos.
3.- Una vez transcurrido el plazo, para realizar los descargos, la Corporación emitirá una Resolución fundada informando lo resuelto.
4.- Respecto de la Resolución, el proveedor poseerá los recursos establecidos en la Ley 19.880.
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Multa |
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El no cumplimiento en el plazo de entrega señalado por el proveedor en su oferta del pedido solicitado en la “Simultanea de Alimentación”, sea este, total o parcial, por cualquier causa imputable al proveedor, dará origen a una multa ascendiente al 10% del valor facturado, el atraso reiterado en la entrega por más de un mes se considerará como causal de término anticipado del contrato.
La multa se hará efectiva al momento de efectuar el pago de la correspondiente factura.
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Forma de pago |
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Una vez recepcionado conforme los productos por CONAF y la emisión de la respectiva Factura por parte del proveedor, CONAF parará dicha factura en un plazo no superior a 30 días.
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DEL SERVICIO REQUERIDO |
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Formalización de la compra y entrega del producto:
a) La frecuencia de la adquisición será semanal previo envío de la “Simultanea de Alimentación con 12 horas mínimo de anticipación a la fecha de entrega.
b) Los productos serán retirados en su local, o bien en algunos casos se le solicitará el traslado de ellos al Departamento Manejo del Fuego, Aeródromo de Rodelillo S/N Valparaíso.
c) La adquisición y pedido de los productos se respaldará con un documento interno de la Corporación debidamente firmado, dicho documento se identifica con el nombre de Simultánea de Alimentación, único documento válido para el retiro de productos, en el cual se detalla el nombre, domicilio y teléfono del proveedor, detalle, cantidad, precio unitario y total de los productos requeridos y fecha de emisión de la simultanea.
d) Las características de la entrega serán las siguientes:
1) En la simultánea irá estipulado día y hora del retiro de los productos.
2) Cualquier problema o diferencia de los productos o del servicio deberá ser solucionado inmediatamente por el proveedor.
3) Al momento de la entrega de los productos el proveedor deberá emitir una guía de despacho o factura.
4) Por cada una de las simultáneas el proveedor deberá embalar e identificar claramente los productos en forma separada, de acuerdo a las necesidades de la corporación.
e) No obstante lo anterior, eventualmente CONAF podrá requerir para otras Unidades, Programas o Departamentos de la Región de Valparaíso, de cualquiera de los productos licitados para lo cual bastara con la formalización a través de la Orden de Compra correspondiente.
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