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Cada Oferente debe cumplir con las instrucciones para presentación de las ofertas detalladas en el punto N°11.4 de las Bases. Aquellas ofertas que no cumplan con las instrucciones, quedarán excluidas de la propuesta y no serán consideradas para la etapa de evaluación. La evaluación será realizada por una comisión designada mediante una resolución del Director, con anterioridad al Acto de Apertura señalado en clausula N°4, que estará integrada por tres funcionarios de la referida Dirección.
Esta Comisión emitirá un informe de la evaluación de las ofertas y propondrá a la Dirección las alternativas de adjudicación de acuerdo a las presentes bases y al proceso de evaluación descrito a continuación.
Evaluación de las Ofertas:
1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en el Formulario de la Oferta Económica o en la Ficha Electrónica de la Oferta, según corresponda y que además haga referencia a las Categorías y Tipo de Producto o Servicio solicitados en la Licitación.
2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.
3° Se evaluará cada proveedor por categoría
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas de productos, se realizará sobre la base de las siguientes Condiciones Comerciales y Técnicas:
1) Condiciones Económicas 90%
a) Descuento sobre Precio de Lista 80%
b) Solución de flete 10%
c) Porcentaje de Descuento por Monto por Orden de Compra 10%
2) Condiciones Técnicas 10%
Resguardo medioambiental 100%
i) Firma de APL (para Categoría Neumáticos) o
ii) Certificación medioambiental o
iii) Políticas concretas de resguardo medioambiental
Glosario:
· Puntaje Condiciones Económicas (PCE)
· Puntajes Condiciones Técnicas (PCT)
· Puntaje Descuento sobre Precio de lista (PDP)
· Puntaje Solución de Flete (PF)
· Puntaje Porcentaje de Descuento por Monto de OC (PDM)
· Puntaje Existencia de Políticas en Resguardo del Medio Ambiente o Certificación ISO 14001 o Firma APL (PPMA)
Formula General:
Puntaje Total proveedor (j) = PTj = PCEj x 0,9 + PCTj x 0,1
1) Condiciones Económicas (90%)
a) Descuento sobre Precio de Lista (80%)
Cada oferente informará el precio de lista del (o los) productos con los cuales postula y que serán parte de su oferta.
En este criterio se evaluará los descuentos sobre el precio de lista que el oferente presente y será informado mediante un porcentaje de descuento sobre el precio de lista en cada una de las categorías.
El mayor porcentaje de descuento sobre precio de lista en cada una de las categorías se le asignará directamente los 100 puntos. A continuación se expresa el puntaje que cada oferente obtendrá en base a su porcentaje de descuento ofertado mediante la siguiente fórmula:
Se definen los conceptos:
Porcentaje de Descuento sobre precio de lista de la categoría como descuento(i)
Descuento(i)Proveedor(j) = DPij
Máximo Descuento (i) entre todos los proveedores(j) = Max (DPij) = MDPi
Cada oferente tendrá un puntaje dado por la relación existente entre el descuento máximo (i) y el descuento (i)(j), considerando que se asigna un puntaje de 100 al descuento máximo de cada categoría.
Puntaje MDPi = 100 puntos.
Puntaje para todos los descuentos(i) se aplica la fórmula siguiente: PDPij = DPij / MDPi x 100
En el caso de los productos y sus precios, los oferentes podrán incorporar todos los productos que se encuentren en la lista global de productos e incluir nuevos productos que no estén en dicha lista. Si el producto se encuentra en la lista deberá ingresar el precio menos descuento y si es un producto nuevo debe ingresar la información de los campos como es requerida en la ficha.
El oferente deberá realizar los siguientes pasos para la evaluación de este criterio:
1. Ingresar los precios en la “ficha electrónica” disponible, que debe ser el precio de lista con el porcentaje de descuento sobre precio de lista aplicado.
2. Ingresar un archivo en excell con los precios de los productos para cada una de las fichas de productos con las cuales postule el oferente donde se indique el precio de lista a público respectivo. Las fichas de productos informadas en el archivo excell deben ser las mismas que las ingresadas en la ficha electrónica mencionada en el punto anterior.
3. y además deberá firmar una declaración jurada indicando que los precios de lista a público informados son los correspondientes a transacciones normales de su negocio. Anexo N°7.
Se entenderá como Precio de Lista a público, al valor neto ofertado para cada uno de los productos, que estuviesen vigentes a Ia fecha de Ia licitación. Este valor deberá ser expresado en pesos chilenos y será declarado la planilla excell. Cada precio informado debe ser sin IVA u otro impuesto.
Si un oferente no presentaré el listado de precio de lista a público y la declaración jurada solicitada, obtendrá 0 punto en este criterio.
La DCCP, podrá asignar 0 punto si un oferente no puede demostrar que sus precios de lista a público ofertados y entendidos como "Tarifado de precios a Público" correspondan efectivamente a transacciones normales de su negocio.
Cuando se obtengan los puntajes, para cada oferente éstos serán para cada categoría y se obtiene el puntaje de este criterio.
PDPj = Puntaje Descuento (j) = ∑ (PDPij / n) = PDPj con i = 1, …….., n
b) Solución de Flete (10%)
Para este criterio se utilizarán los valores en porcentajes sobre el precio del catálogo ofertado y se considera el flete para las regiones diferentes de la declarada como región de origen por el oferente. Por definición se considera un flete en la región de origen con valor $0, ya que éste está incluido en el precio del producto.
Los fletes en porcentajes se informarán para cada una de las 14 regiones restantes a la de origen por parte del oferente. Las regiones son: I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, RM, XIV, XV.
El oferente podrá excluir de la cobertura de la región a alguna comuna. Para ello deberá declararlo en la ficha electrónica (Formulario CM y formulario excell Anexo 2). La exclusión significa dejar fuera a ciertas comunas extremas que por estar muy alejadas no incluyen el valor real de despacho ofertado. En estos casos el oferente no está dispuesto a despachar a dichas comunas extremas. Esta exclusión es voluntaria.
Este flete será incluido por el comprador al momento de la creación de la orden de compra cuando éste realice una compra por el catálogo fuera de la zona de origen. El puntaje para el mínimo porcentaje de flete en cada una de las regiones será de 100 puntos. Solo para el cálculo se asignarán 100 puntos a todos los proveedores que coloquen como porcentaje de flete un valor igual a 0 que no sea la región de origen y no se incorporará a la fórmula.
Para cada valor de flete, en porcentaje, se comparará con el valor mínimo del flete para cada región bajo la siguiente fórmula:
Valor Flete Región(i)Proveedor(j) = VFRij
Mínimo Valor Flete Región(i) entre todos los proveedores(j) = Min (VFRij) = MFRi
PVFRij = MFRi / VFRij x 100
Luego todos los puntajes obtenidos por cada oferente serán promediados para obtener el puntaje final de este criterio.
PFj = Puntaje Solución Flete Proveedor (j) = ∑ (PVFRij / n) = PVFRj con i = 1, …….., n
c) Porcentaje de Descuentos por Montos por Orden de Compra (10%)
Los descuentos sobre montos serán expresados en porcentaje sobre el precio base de los productos y se aplicará a todo el conjunto de productos ofertados por el oferente. Se asignará un puntaje de acuerdo a los siguientes rangos:
Rango 1 400.000 800.000
Rango 2 800.001 2.000.000
Rango 3 2.000.001 4.000.000
Rango 4 4.000.001 6.000.000
Rango 5 6.000.001 o más
Al descuento mayor hecho en cada categoría se le asignará el máximo puntaje de 100 puntos. Para cualquier valor de descuento menor se utilizará la siguiente fórmula:
Descuento por monto rango(i) del proveedor (j) = DMij
Máximo descuento del rango(i) = MDMi i=1, …., 5 PMDMi = 100 puntos
PDMj = Puntaje descuento monto rango(i) proveedor(j) = PDMij = DMij / MDMi x 100
Todos los descuentos se promedian y se obtiene
PDMj = Promedio de todos los puntajes por rangoj
En resumen se obtiene un puntaje para cada proveedor para el Criterio Económico de la siguiente forma:
PDPj x 0,8 + PFj x 0,1+ PDMj x 0,1 = PCEj = Puntaje Condiciones Económicas para proveedor(j)
2) Condiciones Técnicas (10%)
Resguardo medio ambiental 100%
Para evaluar este criterio cada oferente podrá presentar cualquiera de las alternativas de resguardo medioambiental que se pasan a señalar:
- Firma de APL Neumáticos y/o
- Certificado ISO 14000 para política medioambiental u otros certificados medioambientales equivalentes y/o
- Política medioambiental implantada por el oferente
Se asignarán 100 puntos a los oferentes que presenten alguna de las alternativas de resguardo medioambiental anteriormente indicadas, debiendo ser declaradas en el Anexo N°6 “Declaración Jurada Resguardo Medioambiental”. En todo caso, si cuentan con más de una alternativa de las anteriormente señaladas, podrán presentarlas, sin perjuicio de que la presentación de más alternativas no significará mayor puntaje al ya señalado.
El oferente que no presente o no mencione alguna de las alternativas anteriormente señaladas en la Declaración tendrá 0 punto.
i. En la Categoría Neumáticos, de acuerdo a lo anterior, los oferentes podrá, optar a presentar el certificado qu acredite la firma del “Acuerdo de Políticas Limpias”(APL) para neumáticos en las regiones RM, V y VI.
APL es un convenio que se trabaja entre el sector privado y el público para favorecer el foco de una política medioambiental de responsabilidad sobre el medio ambiente. En septiembre de 2009 se firma el APL asociado al rubro neumático que propone un acuerdo concreto de responsabilidad sobre la captación y reutilización de neumáticos en desuso.
La información respecto de este acuerdo se encuentra disponible en la página web www.produccionlimpia.cl. Para la suscripción al APL debe ser presentado el documento oficial digitalizado.
ii. Certificado ISO 14000 para política medioambiental u Otros certificados medioambientales equivalentes, válidamente emitidos acreditado por un organismo competente en el área. Debe ser presentado el documento oficial digitalizado
iii. Para el caso de la política de resguardo medio ambiental del oferente, éste último debe presentar los documentos referentes al plan interno, manuales e instructivos que detallen dicho plan respecto de factores como: reutilización de materiales, manejo de residuos, eficiencia energética, u otros que tengan relación. En este caso, el documento asociado a la política de resguardo medioambiental del oferente, la DCCP se reserva el derecho de validar dicho documento de acuerdo a los contenidos.
iv. El oferente debe indicar lo anterior en la Declaración Jurada disponible en el Anexo N°6, acompañad de los documentos digitalizados correspondientes, de acuerdo a lo anteriormente señalado.
Se define puntaje políticas pro medioambiente por proveedor (j) = PPMAj
Para el Puntaje del criterio condiciones técnicas es el siguiente:
Puntaje condiciones técnicas proveedor j = PPMAj = PCTj
En resumen, el puntaje total para cada oferente en cada una de las categorías que participe está dado por los siguiente:
PTj = PCEj x 0,9 + PCTj x 0,1
El tratamiento de los puntajes será aproximado al entero superior en cada una de las etapas de la evaluación. Si un puntaje de algún sub-criterio fuera 67,6 puntos, éste pasará automáticamente a ser de 68 sin decimales. Si fuera 67,43 puntos, éste será de 67. |