El objetivo de la presente Licitación por Convenio Marco es incorporar al catálogo los servicios de desarrollo y mantención de software; servicio que involucra diseño, desarrollo y mantención de las aplicaciones que requieran los organismos públicos sujetos a la ley 19.886,  y en el que la propiedad intelectual que resulte será de dichos organismos o en modalidad de Código Abierto. El poder disponer del Código en modalidad Abierta permitirá un mejor uso de recursos, logrando que los  organismos públicos puedan utilizar código ya desarrollado, probado y que está operando, lo que facilita su implantación, y además la participación de otros organismos en un ambiente colaborativo.

Los servicios requeridos se estructuran en tres categorías: Gestión de Proyectos; Diseño, Desarrollo y Construcción; y Testing, las que se subdividen en subcategorías: Dirección de Proyectos, Análisis, Documentación, Arquitectura, Construcción, Diseño y Aseguramiento de Calidad, y éstas se clasifican según la experiencia del profesional en junior o senior. Las características y actividades contenidas  en cada una de los subcategorías se describen detalladamente en estas Bases.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

1.      Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente, salvo lo dispuesto en el punto 11.8  Cláusula "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas" .

2.      Deberán presentar:

a)     Anexo N° 1: FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE

b)    Anexo N°  2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

3.      Deberán adjuntar en el portal www.mercadopublico.cl, como documentos técnicos de la oferta los siguientes Anexos:

a.   ANEXO N° 3: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA - Experiencia profesional de socios y niveles gerenciales

b.   ANEXO N°  4: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA -  Proyectos y Cursos

c.   ANEXO N°  5: DECLARACIÓN DE POLÍTICAS, BUENAS PRÁCTICAS Y CERTIFICACIONES

d.   ANEXO N ° 6: ENCUESTA DE SATISFACCION USUARIA CLIENTE

e.   Desarrollo del caso práctico según categoría en que se presenta, detallado en el ANEXO N° 7: CASO PROYECTO

4.      Podrán omitir realizar oferta para algunos tipos de categorías y subcategorías requeridas por la DCCP, y señalado en el acápite “Servicios a Licitar” de la presente cláusula de estas Bases.

5.      Deberán presentar el precio de los servicios profesionales de cada Perfiles, considerando la Experiencia Junior y/o Senior, en la Ficha Electrónica, en unidades de fomento por Hora Hombre (UF/HH), sin impuestos,  con hasta 2 decimales y explicitando los impuestos específicos a los que están sujetos los servicios ofrecidos (exenta de I.V.A., 10% retención de honorarios o I.V.A.). En caso de no indicar impuestos, se entenderá que los servicios están exentos de ellos.

6.     Deberán indicar en la Ficha Electrónica de Oferta y cuando corresponda, todas las condiciones Comerciales y Regionales allí requeridas.

7.     Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

a.   Habiendo ingresado al Portal de Compras Públicas y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID N° 527838-100-LP09. Presionar el Botón “Buscar”.

b.   Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró una adquisición para su búsqueda”. Al hacer Click sobre “Ofertar”.

c.   Se desplegará una página que muestra los datos de la licitación y un botón que dice “ingresar nueva oferta”; presionar.

d.   Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Presionar sobre el Botón “Siguiente Paso”.

e.   Completar oferta económica, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia de $ 1 (un peso chileno), que no será evaluado.

f.    Proceder a ingresar los Anexos solicitados, ya sea Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos.

g.   En el Paso 3 “Guardar Documento”, deberá guardar el archivo generado en su computador, buscar la licitación, crear una oferta y finalmente adjuntar el archivo guardado anteriormente como un Anexo. De esta manera queda terminado el proceso de carga de oferta.

Además en los Anexos económicos deberá presionar el botón denominado "FORMULARIO CM" y luego se desplegará la Ficha Electrónica de Oferta.

h.   A continuación deberá ingresar todos los datos requeridos en el Paso 1, tales como:

·            Nombre de Contacto.

·            Teléfono y Correo Electrónico.

·            Cobertura Regional.

·            Existencia de Políticas y Certificaciones: ISO 9001/2000 u otras que disponga, buenas prácticas, etc.

·            Asesorías especializadas.

·            Condiciones comerciales de entrega del servicio.

i.    Luego en el Paso 2, deberá filtrar por los distintos ítems de subcategorías, de manera de acceder a los perfiles, ingresando el precio en cada línea   que desee participar.

j.    Paso 3, proceder a guardar el documento. Para esto deberá guardar el archivo generado en su computador, buscar la licitación ID 527838-100-LP09, editar la oferta que estaba realizando y adjuntar el archivo guardado anteriormente como un Anexo económico.

k.   Paso 4, “Confirmar y enviar Oferta”, revise la veracidad de los datos, si está todo correcto presione el botón “Ingresar Oferta”.

l.    Finalmente, deberá asegurarse de haber enviado la oferta a través del portal electrónico de compras públicas, para ello se debe verificar el despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta", el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Los criterios de evaluación técnica son los siguientes, los cuales se detallarán en el punto 11.8 correspondiente al Procedimiento de Evaluación de las ofertas.

Los criterios de evaluación  económica son los siguientes, los cuales se detallarán en el punto 11.8 correspondiente al Procedimiento de Evaluación de las ofertas.

Las Ofertas tendrán una validez mínima de 120 (ciento veinte) días corridos a contar de la Fecha de Cierre para Recepción de Ofertas. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la DCCP podrá solicitar a los Proponentes, antes de la fecha de su expiración, hasta una prórroga de las ofertas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha Oferta se entenderá desistida.

La apertura de las ofertas será a través de www.mercadopublico.cl en la fecha y hora indicada en la ficha de bases en el ID N° 527838-100-LP09, quedando a disposición de los oferentes las ofertas presentadas.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la DCCP podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

El proceso de evaluación estará a cargo de una Comisión Evaluadora, compuesta por cinco integrantes designados mediante resolución del Jefe Superior del Servicio, la que será publicada en www.MercadoPublico.cl. La composición de esta comisión será de al menos tres funcionarios públicos, internos o externos. Excepcionalmente y de manera fundada podrán integrar esta comisión personas ajenas a la Administración, y siempre en un número inferior a los funcionarios públicos que la integran. La  Dirección Chilecompra podrá proveer a la comisión evaluadora de la asesoría de expertos de reconocido prestigio en las materias técnicas a revisar en este procedimiento de evaluación.

La evaluación de las ofertas será realizada en 2 etapas, una técnica y una económica. Sólo calificarán a la etapa económica, aquellas ofertas que en su evaluación técnica obtengan 60 ó más puntos, las que pasarán a la siguiente etapa de Apertura Económica.

Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora, a la que le corresponderá redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos, según corresponda, en las que se consignarán el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.

Durante el proceso de evaluación,la Comisión Evaluadora podrá requerir a los proponentes aclaraciones respecto de sus respectivas propuestas, en los términos establecidos por el artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19886. Aquellos oferentes que no respondan en los tiempos requeridos, podrán quedar excluidos del proceso de Licitación.

La DCCP se reserva el derecho de comprobar la veracidad de cualquier antecedente presentado por los Proponentes y recabar información adicional. De comprobarse la falsedad de cualquiera de estos antecedentes, el Proponente quedará fuera del Proceso de Licitación, sin perjuicio de la facultad para perseguir otro tipo de responsabilidades.

Por último, con motivo de la Evaluación de las ofertas, los proponentes deberán estar disponibles, previa coordinación con la DCCP y en caso de ser solicitado por ésta, para realizar todas las actividades que sean requeridas y que se han detallado en las presentes Bases.

EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS

La Evaluación Técnica de las Ofertas, será sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones, teniendo presente que se evaluarán técnicamente sólo aquellas ofertas que hayan cumplido con los requisitos para Ofertar”:

La evaluación técnica se realizará por cada categoría y los criterios de evaluación serán los siguientes:

A continuación se detalla la metodología y pautas de evaluación de cada uno de los criterios antes señalados.

1.     Experiencia de la Empresa (30%): Se evaluará mediante el análisis cualitativo integral de antecedentes. Para esto las empresas deberán describir su experiencia en contratos de estas características, metodologías, montos de facturación por la prestación de servicios similares y principales clientes, entre otros (Ver Anexo N° 3 y Anexo N° 4).

Este factor tendrá una ponderación de 30%.

La experiencia de la Empresa, se evaluará de acuerdo a los siguientes subcriterios, a los que se les asignará un puntaje entre 0 a 100 puntos.

Tratándose de proyectos, la DCCP sólo considerará aquellos que estén en curso o hayan concluido en los últimos 3 años, contados desde la fecha de presentación de la propuesta.

Cada subcriterio antes mencionado  se evaluará de la siguiente manera:

En el caso del criterio Experiencia profesional de los socios, nivel gerencial/ subgerencial y/o jefatura similar o equivalente, se considerará la información de dos (2) personas (socios,  nivel gerencial de primer y segundo nivel y/o jefatura similar o equivalente), de los cuales para cada subcriterio se sumarán los antecedentes.

Para evaluar el criterio “1.1.1. N° de Proyectos en los que ha participado durante su trayectoria correspondientes a la categoría en que participan” se considerará la información del Anexo N°4.

En caso que la mayor cantidad de proyectos presentados por los proponentes corresponda a 7  proyectos, a todos los proponentes con dicha cantidad de proyectos se les asignará 70 puntos.

Para evaluar el criterio “1.1.2 Formación profesional” se considerará la información del Anexo N°3.

Para evaluar el criterio “1.1.3 Certificaciones” se considerará la información del Anexo N°5.

En el caso del criterio 1.2 “% de las horas de capacitación en temáticas relativas a la categoría con respecto a las horas totales contratadas, realizadas en los últimos 3 años, contados desde la fecha de presentación de la propuesta.” Se considerará la información entregada en el Anexo N°5 correspondiente a la categoría en que oferta.

El % de horas de capacitación = N° horas destinadas a capacitación / N° horas de los proyectos, según categoría

En el caso del criterio 1.3 N° Proyectos relativos a la categoría, en curso o concluidos a lo más en los últimos 3 años, contados desde la fecha de presentación de la propuesta orientados en la categoría que se presentan.” Se considerará la información entregada en el Anexo N°5 correspondiente a la categoría en que oferta.

En caso que la mayor cantidad de proyectos presentados por los proponentes corresponda a 8  proyectos, a todos los proponentes con dicha cantidad de proyectos se les asignará 70 puntos.

2.     Políticas, Buenas Prácticas y Certificaciones (10%): se evaluarán las certificaciones con que cuente el Oferente. Se deberá indicar el ámbito de la certificación y la fecha de la última evaluación.

El Oferente deberá completar y enviar el Anexo N° 6: “Declaración de Políticas, Buenas Prácticas y Certificaciones”.

El resultado de dicha evaluación se manifestará con un puntaje entre 0 y 100 puntos.

Los subcriterios que se evaluarán serán los siguientes según la categoría a la que se presentan:

·         Categoría Gestión de Proyectos:

Para cada uno de los siguiente subcriterios se calificará de la siguiente manera:

El porcentaje a evaluar en el subcriterio “% de personas certificadas  PMI, Prince similar o equivalente” será el informado en la declaración jurada correspondiente al Anexo N°2, y corresponde al % de profesionales certificados en  PMI, Prince similar o equivalente  involucrados en el proceso de desarrollo de software por sobre el número de profesionales contratados involucrados en el proceso de Gestión de Proyectos.

·         Categoría Desarrollo, Construcción y Diseño:

Para cada uno de los siguiente subcriterios se calificará de la siguiente manera:

El porcentaje a evaluar en el subcriterio “% de personas certificadas .NET/J2EE/Otras “será el informado en la declaración jurada correspondiente al N°2, y corresponde al % de profesionales certificados en  .NET/J2EE/Otras involucrados en el proceso de desarrollo de software por sobre el número de profesionales contratados involucrados en el proceso de desarrollo de software

·         Categoría Aseguramiento de Calidad:

Para cada uno de los siguiente subcriterios se calificará de la siguiente manera:

El porcentaje a evaluar en el subcriterio “% de personas certificadas Seis Sigma – CISA – ISTQB u otra similar” será el informado en la declaración jurada correspondiente al Anexo N°2, y corresponde al % de profesionales certificados en  Seis Sigma – CISA – ISTQB u otra similar involucrados en el proceso de testing por sobre el número de profesionales contratados involucrados en el proceso.

3.     Satisfacción Usuaria Clientes (15%):

El Oferente deberá presentar 3 encuestas de satisfacción usuaria, firmadas por el representante legal de cada cliente, por cada categoría en la que presente una oferta. Todo ello conforme a lo indicado en el Anexo N° 6 – Encuesta de satisfacción usuaria.

En cada encuesta el cliente deberá asignar la nota correspondiente a cada ítem y en el caso en que no lo haga la DCCP le asignará la menor nota.

De la misma forma, si el Oferente no presenta alguna de las 3 encuestas solicitadas, la DCCP también asignará la menor nota.

La nota de cada encuesta se determinará a partir del promedio de las notas obtenidas.

La nota final de las encuestas para cada categoría, corresponderá al promedio de la nota obtenida por cada encuesta.

Finalmente, el puntaje para este criterio para cada categoría se determinará utilizando la siguiente tabla:

La DCCP se reserva el derecho de aplicar la encuesta hasta otros dos clientes, distintos a los evaluados e informados por cada proveedor, para lo cual consultará la base de datos disponible en www.mercadopublico.cl

4.     Evaluación de proyectos (35%)

El oferente deberá hacer entrega de una cotización, al requerimiento funcional, estructurado en base a un caso, incluido en estas Bases en el Anexo N°8. Dependiendo de la o las categorías ofertadas, el oferente deberá presentar una propuesta, la cual será evaluada de acuerdo a los siguientes criterios y ponderación señalada según categoría:

·         Categoría Gestión de Proyectos

·         Categoría Desarrollo, Construcción y Diseño

En el caso que las ofertas contemplen sólo la subcategoría de Arquitectura y Construcción, se considerará el desarrollo del caso contemplado en el anexo ANEXO N°7: CASO PROYECTO - Categoría Diseño, Desarrollo y Construcción - Subcategoría Arquitectura y Construcción.

En el caso que las ofertas contemplen sólo la subcategoría de Diseño, se considerará el desarrollo del caso contemplado en el anexo ANEXO N°7: CASO PROYECTO - Categoría Diseño, Desarrollo y Construcción - Subcategoría Diseño.

En el caso que las ofertas contemplen las dos subcategorías; Diseño, Arquitectura y Construcción, se considerará el desarrollo del caso contemplado en el anexo ANEXO N°7: CASO PROYECTO - Categoría Diseño, Desarrollo y Construcción - Subcategorías Arquitectura, Construcción y Diseño

·         Categoría Aseguramiento de Calidad

5.     Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta (10%)

En este punto se dará por cumplido un 100 % si se entregan todos los antecedentes cumplida a la fecha de cierre.

Los antecedentes que pudieran ser entregados con posterioridad corresponden a los Anexos N°1 Formulario datos del oferente , Anexo N°2 Declaración Jurada simple, , Anexo N°6 Encuesta de Satisfacción Usuaria, los cuales deberán ser entregados a más tardar el quinto día hábil desde la comunicación de la presente circunstancia. Será comunicado a través del mecanismo de Aclaraciones o por un medio distinto.

La entrega de los documentos se hará en forma física en las oficinas de Chilecompra y de esta circunstancia deberá dejarse constancia en el respectivo informe de evaluación.

EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS

Para formular la Oferta Económica, el oferente deberá tener presente las consideraciones e instrucciones descritas a continuación:

1.    La Oferta Económica deberá ser presentada como tarifas por hora hombre (HH) por perfil profesional, en forma individual, de acuerdo a lo indicado en el punto “Servicios a Licitar”.

2.    Las tarifas de los servicios por perfil profesional, deberán ser presentadas en valores netos, sin impuestos, en unidades de fomento por Hora Hombre (UF/HH), con hasta 1 decimal y explicitando los impuestos específicos a los que están sujetos los servicios ofrecidos (exenta de I.V.A., 10% retención de honorarios o I.V.A.). En caso de no indicar impuestos, se entenderá que los servicios están exentos de impuesto.

3.    Para explicitar los impuestos a que están sujetas las tarifas ofertadas, el oferente deberá informarlo al momento de ingresar su oferta económica en el sitio www.mercadopublico.cl, en el campo “Especificaciones del Proveedor”. Cabe señalar que, aquellas ofertas en que se explicite algún tipo de impuesto, el valor que se considerará para dicha oferta en la evaluación económica y comparación de precios, será el valor neto más los impuestos correspondientes.

4.    Las tarifas deberán incluir los gastos de Infraestructura y operación, tales como HW, SW, licencias, insumos de oficina, mobiliario, oficinas, equipos computacionales, etc.

5.    Se considerará, comparará y evaluará el precio de cada perfil profesional, para cada Categoría licitada, según las respectivas Bases.

6.    El Proveedor deberá informar el porcentaje de recargo que aplicará en caso de horas extras.

La evaluación económica se realizará sólo a aquellas ofertas que en la evaluación técnica de la Categoría correspondiente obtengan 60 ó más puntos.

Las ofertas evaluadas se ordenarán por el puntaje económico obtenido, de mayor a menor, y se adjudicará a las empresas correspondientes al 80% de los mejores puntajes.

Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora, a la que le corresponderá redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos, según corresponda, en las que se consignarán el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.

Durante el proceso de evaluación la Comisión podrá requerir a los proponentes, aclaraciones respecto de sus respectivas propuestas, las que se exigirán ser enviadas por escrito, en un plazo no superior a cinco días a contar de la solicitud de aclaración y sólo serán consideradas cuando no alteren la esencia de las ofertas, ni violen los principios de igualdad entre los oferentes y la estricta sujeción a las bases.

Por último, con motivo de la Evaluación de las ofertas, los proponentes deberán estar disponibles, previa coordinación con la DCCP y en caso de ser solicitado por ésta, para realizar todas las actividades que sean requeridas y que se han detallado en las presentes Bases.

Los criterios de evaluación  económica son:

Se evaluará el precio ofertado por cada perfil profesional, de la categoría y subcategoría respectiva, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Precio (i) Oferente (j) = [Precio Mínimo /Precio (i)Oferente (j)] x100.

Respecto a la evaluación del % de recargo por jornada extra, este será evaluado como global a toda la oferta, en base a la siguiente fórmula:

Puntaje Precio(i) Oferente (k)= (Porcentaje Mínimo/Porcentaje (i) Oferente (k))x 100

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La DCCP podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

La DCCP adjudicará por categoría, a los oferentes que hayan obtenido un puntaje económico que se encuentre dentro del 80% de los mejores puntajes, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases. En caso de que el oferente no obtenga un puntaje económico que lo ubique dentro del 80% de los mejores puntajes, su oferta no será adjudicada.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 4 de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 4.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Además la DCCP podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.

La DCCP podrá modificar las presentes bases y sus Anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Por acuerdo entre las entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía adicional de Fiel Cumplimiento, de acuerdo a lo establecido en artículo 68 del Reglamento de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como derechos y obligaciones de las partes, condiciones especiales de la contratación específica que se trate y oportunidad de entrega, entre otros.

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

El convenio marco se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:

i.     Ley 19.886 y su Reglamento

ii.    Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a dichas Bases si las hubiere.

iii.   Oferta de él o los adjudicatarios respectivamente.

iv.   Contrato Marco celebrado entre la DCCP con el o los Adjudicatarios.

v.    Órdenes de Compra que emitan los organismos públicos habilitados para usar el sitio www.mercadopublico.cl

Las condiciones comerciales del CM de Suministro de Desarrollo y mantención de Software, ofertadas por el Adjudicatario, serán publicadas en el catálogo electrónico de Convenios Marco y se mantendrán vigentes por toda la duración del Convenio Marco, salvo que se produzca una modificación de acuerdo con las modalidades establecidas en el presente Convenio Marco. Asimismo, el Catálogo Electrónico contendrá los precios de los productos catalogados.

El Adjudicatario se compromete a mantener en Convenio Marco, las mejores condiciones comerciales ofertadas a sus clientes, para adjudicados. En caso que el Adjudicatario ofrezca mejores condiciones comerciales, deberá incorporar dichas condiciones en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 5 días hábiles desde su publicación en el Catálogo.

La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, dentro de los 5 días  hábiles, desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

Se considerará como un descuento especial válido, un valor igual o superior al 5% del precio vigente en el Catálogo.

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos iguales o superiores a UTM 1.000 (mil UTM), o cuando se requieran cotizaciones para desarrollo de un proyecto, las Entidades contratantes deberán:

1.       Comunicar a través del sistema, la intención de compra a todos los proveedores adjudicados en el perfil específico que sea requerido para el desarrollo del programa, como asimismo, quienes tengan adjudicados perfiles asociados en a lo menos 2 subcategorías en “Gestión de Proyectos” y “Desarrollo”.

2.       Esta comunicación se realizará a través del sistema, por parte de la Entidad, informando, además, a los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas electrónicas de Convenio Marco.

3.       En la comunicación las Entidades, deberán señalar la descripción del servicio específico a adquirir, los tiempos y lugares de entrega, la fecha de la compra, entre otros, plazo que en ningún caso será inferior a los 30 días corridos antes de la emisión de la Orden de Compra.

4.       El proveedor por su parte, podrá efectuar una oferta especial de conformidad a lo señalado en punto 11, “Descuentos Especiales (ofertas)”.

5.       La entidad deberá seleccionar la oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá confeccionar sobre la base de los criterios de evaluación y ponderaciones definidos en estas bases de licitación.

6.       La entidad no considerará en el cuadro comparativo aquellos proveedores que dentro del plazo señalado en el punto 3, informaren, expresamente, que no están en condiciones de atender el requerimiento.

7.       La entidad estará obligada a adjuntar dicho cuadro comparativo a la Orden de Compra respectiva.

8.       El resultado  del proceso será publicado en el sistema.

Las condiciones contractuales que regirán el Contrato que la DCCP suscriba con el o los adjudicatario(s) de la presente licitación, se encuentran establecidas en el formato de contrato tipo que se incluyen en estas bases como Anexo N° 11.

Una vez definida la empresa que ejecutará los servicios, éstos serán requeridos por la Entidad demandante al proveedor seleccionado, a través de Órdenes de Compra (OC y contrato, cuando se trate del desarrollo de un proyecto.