Licitación ID: 1348-13-LE18
SERVICIO DE MANTENCIÓN DE SISTEMAS DE CALEFACCIÓN
Responsable de esta licitación: Servicio de Registro Civil e Identificación, Dirección Regional X Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 10
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Productos o servicios
1
Instalación, reparación o mantenimiento de sistemas de calefacción 1 Unidad
Cod: 72102302
SERVICIO DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, CALDERA Y EXTRACTORES DE AIRE DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN PUERTO MONTT.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENCIÓN DE SISTEMAS DE CALEFACCIÓN
Estado:
Cerrada
Descripción:
Contrato anual por el Servicio de Mantención de los Equipos de Aire Acondicionado, Caldera, y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Servicio de Registro Civil e Identificación
Unidad de compra:
Dirección Regional X Región
R.U.T.:
61.002.025-9
Dirección:
Chillán N° 656. Sector de Rahue. Comuna Osorno.
Comuna:
Osorno
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-12-2018 14:00:00
Fecha de Publicación: 06-12-2018 17:09:00
Fecha inicio de preguntas: 06-12-2018 18:01:00
Fecha final de preguntas: 11-12-2018 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-12-2018 11:11:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-12-2018 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-12-2018 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 18-12-2018 17:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 21-12-2018
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 10-12-2018 10:00:00
ENTREGA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 13-12-2018 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 INTRODUCCIÓN El Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9, llama a Licitación Pública para la contratación del Servicio de Mantención de Equipos de Aire Acondicionado, Caldera, y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt, ubicado en Avenida Presidente Ibáñez N ° 600, Puerto Montt. Región de Los Lagos. Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales y especiales que regirán las relaciones entre la Dirección Regional Los Lagos del Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante “El SERVICIO”, con los prestadores de servicios, en adelante “OFERENTE”, o “ADJUDICATARIO”, durante el proceso de llamado a propuesta, presentación de las ofertas, su apertura, la adjudicación, el Contrato, la ejecución, el pago y todas las materias relacionadas con esta licitación. Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas, que den cumplimiento a lo dispuesto en estas Bases Administrativas. 1.2 ETAPAS DE LA LICITACIÓN La presente Licitación Pública se realizará en una (1) etapa, por lo que en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitación Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) Las modificaciones a las bases de Licitación efectuadas por el Servicio. c) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. d) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. e) Oferta del o de los OFERENTES. f) Resolución de Adjudicación. g) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento. 1.4 PLAZOS DE LA LICITACIÓN Los plazos que se establecen en este proceso de licitación son inamovibles y de días hábiles, de lunes a viernes, con excepción de aquellos que expresamente se señalan como de días corridos. El no cumplimiento de los mismos por algún OFERENTE implicará, a partir de esa fecha, su exclusión del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos para las actividades señaladas en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, el SERVICIO podrá ampliarlos por Resolución fundada, hasta en tres (3) días hábiles por actividad, hecho que deberá ser comunicado a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. 1.5 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES El Servicio podrá efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación hasta antes de la fecha de cierre del ingreso electrónico de las ofertas, las que deberán ser informadas y puestas a disposición de todos los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las bases formarán parte integrante de las mismas según los dispuesto en la sección 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN, deberán ser aprobadas mediante Resolución Fundada, y contemplarán un plazo prudencial para que los Oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, y entrarán en vigencia una vez que dicha Resolución Fundada se encuentre totalmente tramitada. 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de la Licitación, Orden de Compra, tales como los gastos notariales por autenticación de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que según las Bases o el Contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATARIO, serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso por parte del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 1.7 IDIOMA DE LA LICITACIÓN Todo el proceso de licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés. 1.8 DESIGNACIÓN DE COORDINADORES TÉCNICOS DEL PROCESO LICITATORIO La persona que actuará como Coordinador Técnico del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Srta. Lorena Saavedra Moyano y toda comunicación referente al proceso licitatorio, deberá enviarse a su nombre y por escrito por el portal www.mercadopublico.cl. 1.9 VISITA A TERRENO OBLIGATORIA El oferente deberá efectuar una visita a terreno obligatoria al Edificio Institucional del Registro Civil de Puerto Montt, antes de presentar su oferta en el Portal de compras públicas. La visita se efectuará en la fecha señalada en ANEXO 1: CALENDARIO DE ACTIVIDADES. Edificio: Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt. Dirección: A. Presidente Ibáñez N° 600. Comuna de Puerto Montt. Fecha de visita a terreno: lunes 10 de diciembre de 2018. Horario de visita a terreno: 10:00 horas (puntual). 2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES 2.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para la contratación del Servicio de Mantención de Equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt”, en pesos chilenos, por el valor de $ 100.000 (cien mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá presentarse en forma física en el lugar, la fecha y hora indicada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de esta Licitación. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación en el lugar, fecha y hora señalada será causal de eliminación del proceso de licitación. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. b) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del contrato. c) Que el ADJUDICATARIO no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato de acuerdo a tiempo y forma expresado en estas bases. d) Que el ADJUDICATARIO se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado al momento de la firma del contrato. 2.1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE 2.1.1 Presentación de los antecedentes El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. Los antecedentes deberán presentarse en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición dispuesto en el sistema. Los antecedentes que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición. El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) ANEXO N° 2: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) ANEXO N° 3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE. c)ANEXO N°4: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE NO HABER SIDO CONDENADO POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES artículo 4°. Inciso 1°, de la Ley N° 19.886. d) ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES a que se refiere el artículo 4°, Inciso 6°, de la Ley N° 19.886. e) ANEXO N° 6: DECLARACIÓN JURADA DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/ O ACCIONISTAS, cuando se trate de personas jurídicas. e) ANEXO N° 7: FORMATO DE COTIZACIÓN f) ANEXO N° 8: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS. g) ANEXO N° 9: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE DESTINO DE PRIMEROS PAGOS. Artículo 4°. Inciso 2°, de la Ley N° 19.886. i) ANEXO N° 10: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS h) ANEXO N°11: LISTA DE COMPROBACIÓN i) Copia simple del RUT del OFERENTE. j) Certificado original de vigencia de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a tres (3) meses. Si es persona natural, deberá presentar copia de la declaración de iniciación de actividades. En caso que el OFERENTE se encuentre inscrito en ChileProveedores, podrá acreditar los antecedentes que se solicitan, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. k) Certificado Original de Vigencia de la Sociedad, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a 3 meses. Si es persona natural, deberá presentar fotocopias autorizadas ante notario de la declaración de iniciación de actividades y de la cédula de identidad. l) Declaración jurada simple de ausencia de condenas dentro de los 2 años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, atendida la modificación introducida por el artículo 401 de la ley 20.720 al artículo 4° de la ley 19.886. Anexo N° 04. Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en el punto 4.8 EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitación.
Documentos Técnicos
1.- 3.1 OFERTA TÉCNICA La oferta técnica debe incluir una descripción detallada de los servicios o productos ofrecidos considerando los requerimientos de la sección 10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El OFERENTE deberá indicar experiencia en prestación de servicios de igual naturaleza conforme al formato establecido en el ANEXO N° 3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE, adjuntando certificados de referencia de clientes La Oferta Técnica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl dentro del plazo señalado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. Las presentes Especificaciones Técnicas se refieren a los procesos de mantención y materiales a utilizar en la mantención de Equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional SRCeI Puerto Montt, propiedad del Servicio de Registro Civil e Identificación, que está ubicado en Avenida Presidente Ibáñez N ° 600, Puerto Montt, Región de Los Lagos. Las Especificaciones Técnicas se complementan con las instrucciones del Administrador de Edificio a cargo de este contrato, quien será el único facultado para resolver las dudas que se originen, ya sea por interpretación de la información disponible o por falta de ella. Forman parte de estas Especificaciones todas las disposiciones vigentes que cautelan la construcción de edificios en Chile. Los trabajos consultados deberán ejecutarse fuera de la jornada laboral de los funcionarios, de lunes a jueves entre las 8:30 horas y las 17:00 horas, viernes desde las 8:30 horas hasta las 16:00 horas. Debe tenerse presente que estos trabajos se realizarán en el interior de las dependencias del Edificio Institucional del Registro Civil de Puerto Montt, por lo cual es necesario tomar en cuenta las siguientes restricciones: La existencia de zonas de acceso restringido sólo a personal autorizado, supone obligatoriamente que todo el personal de mantención sea debidamente identificado y que el Administrador (A) del Edificio sea informado de su individualización antes del inicio de las faenas, manteniendo éste la facultad de restringir el acceso a estos recintos de aquellas personas cuya presencia resulte inconveniente para las funciones del Servicio. Para los fines señalados, antes del inicio de los trabajos, el contratista debe presentar una nómina con la individualización del personal propio y de subcontrato. Se establece como forma de comunicación entre el profesional a cargo y el Contratista, los correos electrónicos. Condiciones de Trabajo Estas dependencias están en plena operación, funcionando de manera óptima. El proponente deberá considerar que para aquellos equipos que se encuentren al interior de oficinas, los trabajos se deberán realizar durante los fines de semana o en horarios posteriores al término de la jornada laboral, es decir, después de las 17:00 hrs. De igual forma, el proponente deberá considerar que existen sectores del edificio con restricción de ingreso, por lo cual la mantención de equipos que se encuentren en dichos sectores se deberá planificar en forma particular con la Administradora del Edificio. Requerimientos Especiales Para las situaciones de emergencia, el proponente deberá contar con técnicos que se encuentren disponibles para asistir al edificio durante las 24 horas del día, todos los días del año, incluyendo domingos y festivos. Para ello el proponente deberá señalar dos teléfonos de emergencia a los que se pueda llamar en los mismos horarios señalados. El proponente deberá entregar un informe técnico mensual del estado de las instalaciones en dos copias, que deberá entregarse junto con la factura mensual, y que será requisito para proceder al pago de dicha factura. El proponente deberá proveer de todas las herramientas e implementos necesarios para que los técnicos realicen las tareas de mantención, especialmente todos los implementos de seguridad necesarios para realizar los trabajos y que exige la normativa legal. Cada trabajo de reparación que realice el proponente, así como los insumos y repuestos que utilice, tendrán una garantía mínima de tres meses a partir de la correspondiente aceptación y visación por el Servicio, en la factura correspondiente. En el caso que sea necesario realizar una reparación que implique reparación o cambio de partes o piezas de los equipos, y que no corresponda a mantenciones preventivas habituales, el proponente deberá presentar una cotización por estos trabajos adicionales. Por otra parte, el Servicio podrá solicitar cotizaciones y adjudicar a terceros en caso que estas sean más convenientes para el Servicio. En el caso que dichos trabajos se adjudiquen a un tercero, el proponente deberá actuar como contraparte técnica a nombre del Servicio, certificando la correcta ejecución de los trabajos y sin que ello implique un costo adicional al valor del contrato. Descripción general de los trabajos a realizar Los ítems de mantención que se describen a continuación son generales y meramente referenciales, siendo responsabilidad del proponente señalar en detalle las actividades que se realizará en cada mantención, las que deben incluir los ítem mencionados. 1.- Mantención de Equipos de Aire Acondicionado: Se deben realizar 3 mantenciones al año para cada uno de los 3 equipos tipo cassette de 9.000 Btu/h, ubicados en el techo de la Sala de Ceremonias del 2° piso, en el techo de la Oficina de la Directora Regional 4° piso y en el techo de la oficina del Departamento de Desarrollo de las Personas en el 4° piso. Las mantenciones deben incluir el siguiente ítem:  Lavado y limpieza de equipos  Control de aceite, lubricantes y refrigerantes (rellenar en caso de faltar)  Control de temperaturas, flujos de aire y presión.  Mantener balance térmico del sistema  Recambio de piezas y partes que son de uso común (correas, pinturas de las bases, etc.)  Mantención y reparación de ductos de aire  Lavado de filtros  Control de consumos eléctricos Se adjunta Anexo que contiene listado de equipos en las Especificaciones Técnicas. 3.- Mantención de caldera: Se deben realizar cuatro mantenciones al año. Las mantenciones deben incluir el siguiente ítem: a) Limpieza general de los equipos b) Chequeo y mantención de válvulas de agua de calefacción de todo el sistema c) Chequeo y mantención de sistemas de radiadores, termostatos, purgadores d) Chequeo y mantención sistema eléctrico e) Quemador:  Inspección y limpieza general del quemador  Reemplazo de piezas y elementos en mal estado o mal funcionamiento.  Reemplazo de boquillas de acuerdo a vida útil, según fabricante, o estado de las mismas.  Reparación si se requiere del tren de petróleo.  Reparación si se requiere del sistema de encendido y vigilancia de llama.  Regulación de entrada de aire.  Revisión y cambio de filtros.  Reparación de fugas de petróleo en cañerías de alimentación. f) Caldera:  Limpieza del fogón y/o refractario si es necesario.  Al menos una vez al año, se debe realizar un deshollinado del cuerpo caldera y del conducto de evacuación de los humos.  Limpieza, cambio y/o reparación de partes defectuosas o con mal funcionamiento si es necesario, tales como: accesorios (termómetros, manómetros, presostatos, válvulas de seguridad, bombas, etc.)  Revisión y reparación de aislación térmica.  En caldera limpieza de tubos y placas de agua, eliminación de incrustaciones, hollín etc.  Limpieza de chimeneas y ductos de evacuación de gases (eliminación de obstrucciones al paso de los gases). g) Regulación de la combustión:  La regulación de la combustión se debe realizar en todo el rango de operación del quemador. ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS LISTADO DE EQUIPOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO EQUIPO UBICACIÓN CLIMATIZACIÓN N° 1 Modelo Cassette Type. 9.000 Btu/h. Sala de Ceremonias. 2° piso. Sala de Ceremonias. N° 2 Modelo Cassette Type. 9.000 Btu/h. Oficina Director(a) Regional. 4° piso. Oficina Director(a) Regional. N° 3 Modelo Cassette Type. 9.000 Btu/h. Oficina Departamento Desarrollo de las Personas. 4° piso. Oficina Dpto. Desarrollo de las Personas. Existen 3 equipos de aire acondicionado, tipo cassette de 9.000 Btu/h. Estos equipos generan frío o calor (bomba de calor), de acuerdo a las exigencias del usuario en donde la temperatura de confort fluctúa alrededor de 20 grados Celsius. Estos equipos están compuestos por una unidad interior de presentación y otra unidad exterior, unidos por cañerías de cobre en donde circula un fluido refrigerante en su interior. El comando o control de funcionamiento y temperaturas solicitadas, es por medio de un control remoto. Además estos equipos poseen una línea de condensado por donde se evacua la humedad ambiental generada al interior del recinto. CALDERA CANTIDAD EQUIPOS MARCA UBICACIÓN 1 Caldera Sime Subterráneo El sistema de caldera cuenta con 106.000 (Kcal/h), destinada exclusivamente a la calefacción central del edificio, posee un quemador a petróleo que es alimentado por un estanque acumulador ubicado en el patio descubierto con capacidad de 3.000 litros de petróleo. El sistema consta de 6 circuitos, distribuidos de la siguiente forma: Circuito 1: Calefacción central subterráneo (radiadores). Circuito 2: Calefacción central primer piso (radiadores). Circuito 3: Calefacción central segundo piso (radiadores). Circuito 4: Calefacción central tercer piso (radiadores). Circuito 5: Calefacción central cuarto piso (radiadores). Circuito 6: Calefacción central 4 y 5 pisos (Fan Coil). Desde el subterráneo hasta el piso quinto, se observan radiadores como elementos radiantes, sin embargo, en el cuarto y quinto piso existen además tres Fan Coil. En la sala de caldera es el punto donde se encuentran todos los circuitos, y en cada uno de ellos se observa una bomba circuladora que impulsa el agua caliente, la cual es comandada por un termostato ambiental en cada nivel, y este es regulado a 20 grados Celsius. En el caso de los Fan Coil, su comando es por medio de un control remoto, individual para cada equipo. Quemador de gasóleo: Marca RIELLO 40 G20. Código 3747412. Tipo 474T1. EXTRACTORES DE AIRE El edificio cuenta con un sistema de extracción en los baños mediterráneos y bodega de 5° piso, en base a extractare de diámetro 110 mm. con una potencia de 220 W, los cuales comienzan a funcionar junto con el interruptor de las luces.
 
Documentos Económicos
1.- 3.2 OFERTA ECONÓMICA Las Ofertas Económicas deberán ser expresadas sólo en pesos chilenos, según el ANEXO N° 3: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl dentro del plazo señalado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones:  Las Ofertas Económicas deberán ser ingresadas al sistema en pesos chilenos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).  Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de, a lo menos, treinta (30) días corridos a contar de la fecha de apertura electrónica de las Ofertas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
2 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
3 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

2 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

3 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica. A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,50 50%
2 Cantidad de antecedentes ingresados junto con la o La oferta con todos los antecedentes ingresados se le asignarán 100 puntos. Para la obtención del puntaje del resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (Antecedentes oferta a evaluar) / (Número total de antecedentes a entregar) *100*0, 05 Anexo 11. 5%
3 Experiencia de los Oferentes Indicar número de contratos similares ejecutados en los últimos doce meses y respaldar en Anexo 3 “Experiencia del Oferente” de acuerdo a cantidad de contratos. Los respaldos pueden ser copias de Órdenes de compra, copias de facturas. Experiencia Oferta a Evaluar) / (Mayor Experiencia entre el Total de Ofertas) X 100 X 0,20. 20%
4 Aceptación de especificaciones técnicas Medio de verificación: Completar y adjuntar a la oferta en el Portal de Mercado Público el ANEXO 10: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Se otorgarán los siguientes puntajes de acuerdo a las siguientes respuestas: - Presenta Anexo N° 7= 100 puntos - No presenta Anexo N° 7= 0 puntos. El oferente que no presente estos antecedentes no quedará excluido del proceso licitatorio, y sólo se le asignará el puntaje que corresponda. El puntaje obtenido se multiplicará por 0.20 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO REGIONAL DISPONIBLE
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: 5.6 DURACIÓN DEL CONTRATO El Contrato tendrá una duración de un año 1, contados desde la fecha de la total tramitación de la Resolución que lo aprueba, y podrá ampliarse POR UNA SOLA VEZ, por el período de un año, cuando el Servicio por escrito así lo
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: SYLVIA MORALES URIBE
e-mail de responsable de pago: SMORALES@SRCEI.CL
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN
Fecha de vencimiento: 06-01-2019
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: 2.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para la contratación del Servicio de Mantención de Equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt”, en pesos chilenos, por el valor de $ 100.000 (cien mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá presentarse en forma física en el lugar, la fecha y hora indicada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de esta Licitación. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación en el lugar, fecha y hora señalada será causal de eliminación del proceso de licitación. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. b) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del contrato. c) Que el ADJUDICATARIO no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato de acuerdo a tiempo y forma expresado en estas bases. d) Que el ADJUDICATARIO se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado al momento de la firma del contrato.
Glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para la contratación del Servicio de Mantención de Equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt”,
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN
Fecha de vencimiento: 21-02-2020
Monto: 10 %
Descripción: 5.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El ADJUDICATARIO deberá otorgar al momento de la firma del Contrato una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, tomada por uno o varios integrantes del ADJUDICATARIO en un banco comercial con oficinas en Chile, pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable, de fácil y rápido cobro, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9”, expresada en pesos chilenos, por un valor correspondiente a 10% del valor neto del contrato, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para la contratación del servicio de mantención de equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt” la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta sesenta (60) días corridos después de terminado el contrato, y será devuelta al ADJUDICATARIO una vez transcurrido ese plazo, mediante carta certificada. El SERVICIO admitirá una tolerancia de hasta siete (7) días hábiles en la duración del periodo de vigencia de la boleta. El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo especificado en la sección 8.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases.
Glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para la contratación del servicio de mantención de equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt”
Forma y oportunidad de restitución: Una vez cumplida su fecha de vencimiento, dentro de los diez días hábiles siguientes, se devolverá por carta certificada.
   
Beneficiario: PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Fecha de vencimiento: 21-02-2020
Monto: 300 Unidad de Fomento
Descripción: El ADJUDICATARIO deberá otorgar al momento de la firma del Contrato una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, tomada por uno o varios integrantes del ADJUDICATARIO en un banco comercial con oficinas en Chile, pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable, de fácil y rápido cobro, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9”, expresada en pesos chilenos, por un valor correspondiente a 10% del valor neto del contrato, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para la contratación del servicio de mantención de equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt” la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta sesenta (60) días corridos después de terminado el contrato, y será devuelta al ADJUDICATARIO una vez transcurrido ese plazo, mediante carta certificada. El SERVICIO admitirá una tolerancia de hasta siete (7) días hábiles en la duración del periodo de vigencia de la boleta. El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo especificado en la sección 8.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases.
Glosa: Póliza de Responsabilidad Civil por el servicio de mantención de equipos de Aire Acondicionado, Caldera y Extractores de Aire del Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez vencida la póliza se devolverá dentro de los diez días hábiles siguientes, por carta certificada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya OFERTA tenga el puntaje total más alto.

En caso de empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta tenga el valor económico más bajo.

Si aún se mantiene la igualdad, el SERVICIO adjudicará a quien tenga el mayor puntaje en lo que corresponde a los criterios técnicos.

Por último, si el empate no se ha roto, el SERVICIO decidirá a quien adjudicar considerando para ello sus intereses más convenientes
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

4.12.2 Resolución de consultas respecto de la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador Técnico del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
  1. Certificado emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificación), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El SERVICIO podrá, a través del Coordinador Técnico del proceso licitatorio, solicitar a los OFERENTES que salven errores u omisiones formales detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y  de igualdad de los oferentes, informándose de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.