Categorías Licitadas

La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los productos detallados en Anexo N° 6, “Listado de Productos a Ofertar”, de estas bases, circunscritos a las siguientes categorías:

1. BAÑO Y COCINA.

2. CONSTRUCCIÓN.

3. FERRETERÍA.

4. FIERROS.

5. FLOORING

6. GASFITERÍA.

7. HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS.

8. MADERAS.

9. MATERIALES ELÉCTRICOS.

10. PINTURAS Y PAPELES.

11. TECHUMBRES Y REVESTIMIENTOS.

12. TIEMPO LIBRE.

13. ELECTRODOMÉSTICOS.

14. ARRIENDO DE MAQUINARÍA Y HERRAMIENTAS.

Presentación Oferta Técnica y Económica

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

1. Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

2. Deberán presentar el Anexo N°1 "Datos del Oferente", que contiene los datos del Representante Legal de la empresa y del Coordinador Titular del Convenio Marco.

3. Completar Anexo N° 2 relativo a procedimientos de resguardo del medio ambiente implementados por el oferente.

4. Completar Anexo N° 3 relativo a la contratación de personal joven y/o con discapacidad.

5.  En caso de oferentes que no presenten el o los anexos 2 y 3, se entenderá que no tienen procedimientos o políticas de protección del medio ambiente implementados y/o no tienen contratado personal joven y/o con discapacidad, todo ello para efectos de la evaluación de su oferta según lo establecido en las presentes bases.

6. Deberán completar y subir la Ficha Electrónica de la Oferta, según las instrucciones señaladas en el punto 10 de esta cláusula.

7. Podrán omitir realizar oferta para algunas de las Categorías y tipos de productos requeridos por la DCCP.

8. Deberán presentar el precio de los productos ofertados, en pesos chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado).

9. Deberán indicar en la ficha electrónica, obligatoriamente en el proceso de ingreso de la oferta, y cuando corresponda, las Condiciones Generales de la Oferta, tales como, Cobertura Regional, los Descuentos por Orden de Compra, Monto Mínimo de Despacho, Valor del Flete y Plazo de Entrega y Reposición para los productos ofertados.

10. Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

a)    Habiendo ingresado al Portal de Compras Públicas y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 2239-1-LP09. Presionar el Botón “Buscar”.

b)    Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró una adquisición para su búsqueda”. Al hacer click sobre “Ofertar”.

c)    Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Presionar sobre el Botón “Siguiente Paso”.

d)    Completar oferta económica, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado.

e)    Proceder a ingresar los anexos solicitados. Además en los anexos económicos, deberá presionar el botón denominado "FORMULARIO CM " y luego se desplegará la Ficha Electrónica de Oferta.

f)     A continuación deberá ingresar todos los datos requeridos en el Paso 1, tales como:

-        Asesoría Especializada

-        Monto mínimo de despacho por orden  de compra.

-        Servicio postventa.

-        Garantía sobre la mínima legal

-        Existencia de políticas medio ambientales.

-        Etc.

g)    En el Paso 3 “Guardar Documento”, deberá guardar el archivo generado en su computador, buscar la licitación, crear una oferta y finalmente adjuntar el archivo guardado anteriormente como un anexo. De esta manera queda terminado el proceso de carga de oferta.

h)    Finalmente, deberá asegurarse de haber enviado la oferta a través del portal electrónico de compras públicas, para ello se debe verificar el despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta", el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Procedimiento de Evaluación de Ofertas

En la evaluación de las ofertas serán considerados los aspectos técnicos y económicos de conformidad al procedimiento siguiente:

La evaluación será realizada por una comisión designada por resolución de la DCCP, que estará integrada por tres funcionarios de la referida Dirección.

Evaluación de las Ofertas:

1° Sin perjuicio de adjudicar por tipos de productos, se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías solicitadas en esta Licitación.

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6  “Instrucciones  para Presentación de Ofertas” de las presentes  Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

3º Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

A. Criterio Oferta Técnica (10%)

La evaluación técnica se realizará por categoría, considerando los siguientes subcriterios para cada una de las categorías definidas en punto11:

1. Para las categorías:

BAÑO Y COCINA, CONSTRUCCIÓN, FERRETERÍA, FIERROS, FLOORING, GASFITERÍA, PINTURAS Y PAPELES, MADERAS Y TECHUMBRES Y REVESTIMIENTOS.

-       Asesoría Especializada: 20 %

-       Monto mínimo de despacho por OC: 35 %.

-       Servicio Postventa: 15 %.

-       Existencia de políticas medio ambientales: 25 %.

-       Contratación de discapacitados y/o jóvenes: 5 %.

2. Para las categorías:

HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS, MATERIALES ELÉCTRICOS, TIEMPO LIBRE Y ELECTRODOMÉSTICOS

-       Asesoría Especializada: 20 %

-       Monto mínimo de despacho por OC: 35 %.

-       Servicio Postventa: 10 %.

-       Garantía sobre mínima legal: 5 %

-       Existencia de políticas medio ambientales: 25 %.

-       Contratación de discapacitados y/o jóvenes: 5 %.

3. Para la categoría:

ARRIENDO DE MAQUINARÍA Y HERRAMIENTAS

-       Asesoría Especializada: 40 %

-       Servicio Postventa: 20 %.

-       Existencia de políticas medio ambientales: 25 %.

-       Contratación de discapacitados y/o jóvenes: 15 %.

La evaluación técnica se realizará sobre las base de los siguientes criterios y ponderaciones:

A. Evaluación Técnica (10%)

-       Asesoría especializada

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto de la disposición de asesorías especializadas, tendientes a determinar el producto óptimo para satisfacer las necesidades: 100 puntos para Sí y 0 puntos para No. Dado un sí, el oferente deberá detallar en qué categorías serán consideradas estas asesorías y en que consistirán. (Ej.: visitas técnicas en terreno, entrega actualizada de catálogos, presentaciones de productos , etc.). El no detallar el tipo de asesoría, se entenderá como que el oferente no entregará asesoría y le será asignado 0 puntos.

-       Monto mínimo de despacho por OC

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga, respecto de la aplicación de valores mínimos en el monto de la emisión de una Orden de Compra: 100 puntos para No y 0 puntos para Sí.

-       Servicio postventa

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto de servicios prestados posteriores a la adquisición de un producto. Para estos efectos, el oferente deberá señalar en la ficha electrónica, cuáles son dichos servicios de postventa (Ej.: servicio técnico, mesa de ayuda, call center, etc.); 100 puntos para Sí y 0 puntos para No.

-       Garantía sobre el mínimo legal

Se considerará la declaración que el oferente haga, respecto de la entrega de garantías por sobre los tres meses legales. Se recuerda que todos los productos nuevos que salen malos, tienen una garantía legal de 3 meses desde que se reciben, lo que significa que las Entidades compradoras podrán elegir entre cambiarlo, repararlo o recuperar el dinero que se pagó.

-       4 a 12 meses = 60 ptos.

-       13 en adelante = 100 ptos.

Este criterio será considerado para las siguientes categorías: Herramientas manuales y eléctricas, Materiales Eléctricos, Tiempo libre y Electrodomésticos.

-       Existencia de políticas medio ambientales

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto a la implementación actual, de procedimientos en resguardo del medio ambientales. Todo oferente que declaré un “SÍ”, deberá adjuntar  declaración jurada del Anexo 2, donde especifique procedimientos de cuidado del medio ambiente (Ej. retiro y procesamiento final de desperdicio, reciclaje, bolsas degradables, eficiencia energética, etc.). 100 puntos para Sí y 0 puntos para No.

-       Contratación de discapacitados y/o jóvenes

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto a la inclusión de uno o más personas discapacitadas y/o jóvenes en su planilla estable de empleados. Se considerará joven a toda persona que, al momento de la presentación de la oferta, tenga entre 18 y 24 años. Todo oferente que declaré un “SÍ”, deberá adjuntar el Anexo 3; 100 puntos para Sí y 0 puntos para No.

Para acreditar lo señalado en la declaración jurada, los oferentes que resulten adjudicatarios, deberán presentar, conjuntamente con los antecedentes legales para contratar:

-       Copia autorizada ante notario del contrato de trabajo de las personas jóvenes o con discapacidad que incluya en su declaración.

-       Documento que acredite la inscripción del trabajador en el Registro Nacional de Discapacidad o certificación del COMPIN o comprobante de haber iniciado último trámite para estos efectos.

B. Criterio Condiciones Comerciales (90%)

La evaluación de las condiciones comerciales considera los siguientes subcriterios:

B.1. Precio : 80%

B.2. Solución de Flete en Regiones:10%

B.3. Descuento por monto de OC: 10%

B. Evaluación Criterio Condiciones Comerciales

B.1. Precio (80%)

Con el propósito de descartar ofertas que distorsionen la evaluación, se ha definido un rango de tolerancia equivalente a un 40% respecto del precio promedio ofertado por tipo de servicio, a fin de aplicarlo durante el proceso de evaluación económica. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún tipo de producto, sea inferior en más de un 40% del precio promedio ofertado por los demás oferentes en ese tipo de servicio, se solicitará al oferente, indicar si mantiene o retira la oferta para ese tipo de producto, en caso que el proponente decida mantener el precio ofertado, al momento de resultar adjudicado se le solicitará presentar una boleta de garantía adicional, equivalente a un 10% del valor de la Boleta de Garantía por Fiel cumplimiento, señalada en el punto 10 de estas bases, por cada producto en que mantenga su oferta.

Los proponentes  tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la DCCP. La DCCP no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, entendiéndose por desistida la oferta para ese tipo de servicio.

Los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados como sigue:

NORMA GENERAL

Se considerará y comparará el precio por ítem idéntico, considerando para ello, la ficha Electrónica emitida por la DCCP, donde se describe claramente el ítem , comparando el precio de cada producto por proveedor con el menor precio para el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula:

Puntaje Precio(i) Oferente (j) = [Precio Mínimo /Precio (i)Oferente (j)] x100.

B.2. Solución de Flete en Regiones (10%)

Los precios señalados por el proveedor, deben considerar el valor del transporte en la región de origen declarada por el oferente, por lo tanto no debe indicar un recargo por flete en la región de origen.

En caso de ofrecer entregas en otras regiones, distintas a la de origen, deberán indicar en la Ficha Electrónica de Oferta, el valor ofertado del flete para cada región a cubrir, expresando el porcentaje de recargo sobre el precio, en números enteros, sin decimales.

Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:

a) Se obtendrá para cada región el porcentaje mínimo ofertado entre todos los oferentes en esa región y será comparado con el porcentaje ofertado por cada proveedor en dicha región, se utilizará la siguiente fórmula:

P1 = (Porcentaje Mínimo Ofertado por Región / Porcentaje ofertado por Oferente) x 100

En el caso que un oferente ofrezca Cero Por ciento (0 %) de Recargo por Flete, en una región distinta a la de origen, se le asignará para esa región el máximo de puntaje (100 puntos) y no se considerará en la fórmula de evaluación general. Si el proveedor declara un flete mayor que cero (>0%) en la región de origen, se le asignará el puntaje mínimo (0 puntos) en esa región y se considerará sin costo el flete en la región de origen. Sin embargo y para ambos casos, sí será considerado el coeficiente de la región en la cual ofertó 0%, para la suma de coeficientes que se utiliza para el cálculo de Flete descrito en el punto c.

b) El resultado obtenido (P1) será multiplicado por el Coeficiente definido para cada Región, obteniéndose así resultados regionales (P2).

P2= (P1 * Coeficiente Regional)

Los coeficientes definidos para cada región son los siguientes:

c) La suma de resultados regionales obtenidos por cada oferente se dividirá, por la suma de coeficientes en los cuales haya participado el oferente.

Puntaje Flete = (Sumatoria Resultados Regionales / sumatoria coeficientes)

d) El resultado obtenido será ponderado en 10% (peso del subcriterio)

Conforme a lo anterior, aquellos proveedores que ofrezcan un 0% como promedio en el recargo por flete, obtendrán automáticamente el máximo puntaje en este subcriterio y no serán considerados en la fórmula.

Para el caso que algún Oferente no complete los valores de flete, en alguna o algunas de las regiones que declara ofertar en el Formulario Electrónico de Oferta, se considerará como valor ofertado "0".

B.3. Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra (10%):

Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:

a) Se ponderará, cada uno de los descuentos ofertados, por el ponderador para cada tramo de descuento. Los ponderadores son:

b) Luego se obtendrá el promedio de los puntajes obtenidos en a), para cada uno de los oferentes, vale decir, el descuento promedio ponderado.

c) De los descuentos promedio ponderados, calculados en “b”, se obtendrá el puntaje para cada oferente, para ello se considera el máximo valor obtenido y los otros promedio en la siguiente formula:

Puntaje = 100 - (0.5 x (Promedio Máximo - Promedio oferente) / Promedio Máximo) x 100

d) El resultado de cada oferente se ponderará al 10% (peso del subcriterio)

En el caso de que algún proveedor no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual se considerará dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este subcriterio.

Para obtener el puntaje final de la evaluación económica, para cada uno de los ítems evaluados, se sumarán los puntajes finales de cada subcriterio.

Para obtener el puntaje final de cada ítem evaluado, se sumaran los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y la evaluación económica.

Adjudicación

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

La DCCP adjudicará por tipos de productos de cada categoría a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 80 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases, siempre y cuando la cantidad de ítemes que obtenga este puntaje represente, al menos el 40% de los ítemes evaluados por cada proveedor.

Resolución de Adjudicación

La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

Aclaraciones

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 4 de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 4.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Además, la DCCP podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la DCCP. La DCCP no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

Modificaciones a las bases

La DCCP podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases serán aprobadas por resolución de la DCCP.

Acuerdo Complementario

Por acuerdo entre las entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía de Fiel Cumplimiento de acuerdo a lo establecido en artículo 68 del Reglamento de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones y oportunidad de entrega, entre otros.

Regulación de la licitación y del Convenio Marco

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

El Convenio Marco se regirá por lo siguiente, según el orden de prelación que se señala a continuación:

i.      Ley 19.886 y su reglamento.

ii.     Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii.    Oferta de él o los adjudicatarios respectivamente.

iv.   Contrato Marco celebrado entre la DCCP con el  o los Adjudicatarios.

v.    Órdenes de Compra que emitan organismos habilitados para utilizar el sitio www.mercadopublico.cl.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al Sitio www.mercadopublico.cl, desde donde podrán bajar dicha documentación.

Condiciones contractuales

Las condiciones se ajustarán a las cláusulas siguientes:

Vigencia de las condiciones comerciales

Las condiciones comerciales de los Artículos de Ferretería, Materiales para la Construcción y Electrodomésticos ofertados por el Adjudicatario serán publicadas en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco y se mantendrán vigente por toda la duración del convenio, salvo que se produzca una modificación de acuerdo con las modalidades establecidas en el presente convenio. Asimismo, el catálogo electrónico contendrá los precios de los productos catalogados.

El Adjudicatario se compromete a mantener en Convenio Marco, las mejores condiciones comerciales. En caso que el Adjudicatario ofrezca, como por ejemplo, mejores precios a sus clientes, deberá incorporar dichos precios en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente convenio, el Adjudicatario podrá rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los productos adjudicados. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación de acuerdo con lo establecido en el presente convenio. La DCCP publicará en el Catálogo los nuevos precios en el plazo de 5 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario de rebajar sus precios.

Reajustabilidad

Los precios podrán ser reajustados cada 3 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación.

Para las categorías adjudicados, la reajustabilidad será calculada considerando para ello, la ponderación de las variables involucradas en el precio, por el factor de costo respectivo. Estos factores y variables son los siguientes:

Factores de Costo:

-        Factor de costo atribuido al valor del dólar (FC_USD).

-        Factor de costo atribuido al IPC (FC_IPC).

-        Factor de costo atribuido al preció del barril de petróleo (FC_P).

-        Factor de costo atribuido al precio de la energía (FC_E).

-        Factor de costo atribuido al precio del cobre (FC_Cu).

-        Factor de costo atribuido al precio del acero (FC_Ac).

Variables:

-        Variación del valor del dólar (DUSD).

-        Variación del IPC (DIPC).

-        Variación del precio del barril de petróleo (DP_P).

-        Variación en el precio de la energía (DP_E).

-        Variación en el precio del cobre (DP_Cu).

-        Variación en el precio del acero (DP_Ac).

Dado lo anterior, el precio reajustado vendrá dado por la siguiente fórmula general:

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + ( FC_energía ´ DP_E) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

P_R: Precio reajustado.

P_A: Precio actual.

Para solicitar el reajuste, el Adjudicatario deberá considerar lo siguiente:

1.    Las solicitudes de reajustabilidad de las categorías adjudicadas, deberán realizarse a través del sistema electrónico disponible para tal efecto. Estas solicitudes deberán ser presentadas de acuerdo al criterio de reajustabilidad establecido en las presentes bases de licitación.

2.    La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionada, a través de las herramientas que disponga la DCCP para estos efectos.

3.    Los organismos y sitios oficiales para obtener la información de la variación de las variables consideradas, y sus links respectivos son:

-        Variación del valor del dólar (DUSD); Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=D&s=TC-OBS-DIA&LlamadaPortada=SI

-        Variación del IPC (DIPC). Instituto Nacional de Estadísticas - INE.

http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_precios/ipc/nuevo_ipc/nuevo_ipc.php

Pinchar en:

IPC General (Niveles y Variaciones)

-        Variación del precio del petróleo (DP_P); Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=M&s=Precio-petroWTI

-        Variación en el precio de la energía (DP_E); Comisión Nacional de Energía - CNE.

http://www.cne.cl/estadisticas/anuario/electricidad/php_electricidad-4.03.php

-        Variación en el precio del  cobre (DP_Cu); Empresa Nacional de Minería – ENAMI.

http://www.enami.cl/preciometales/asp/pagdefault.asp

-        Variación en el precio del acero (DP_Ac); acciones CAP S.A. http://www.bolsadesantiago.com/

Queda de manifiesto que la utilización de las variables y factores dependerá de la categoría en donde este inmerso el producto  que se quiera reajustar. Es así como existirán casos en que tanto el factor como la variable no se considerarán, de modo que en ese caso ambos serán cero y no participan de la fórmula general. Por categoría se tendrán las siguientes fórmulas específicas:

1. BAÑO Y COCINA

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

2. CONSTRUCCIÓN.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + ( FC_energía ´ DP_E) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

3. FERRETERÍA.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) +  (FC_Cu ´ DP_Cu)]

4. FIERROS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_energía ´ DP_E) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

5. FLOORING

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P)]

6. GASFITERÍA.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) +  + (FC_Cu ´ DP_Cu)]

7. HERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICAS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

8. MADERAS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_energía ´ DP_E)]

9. MATERIALES ELÉCTRICOS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + ( FC_energía ´ DP_E) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

10. PINTURAS Y PAPELES.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + ( FC_energía ´ DP_E)]

11. TECHUMBRES Y REVESTIMIENTOS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + ( FC_energía ´ DP_E) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

12. TIEMPO LIBRE.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC)]

13. ELECTRODOMÉSTICOS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_USD ´ DUSD) + (FC_IPC ´ DIPC) + ( FC_P ´ DP_P) + (FC_Cu ´ DP_Cu) + (FC_Ac ´ DP_Ac)]

14. ARRIENDO DE MAQUINARÍA Y HERRAMIENTAS.

P_R = P_A  ´ [1 + (FC_IPC ´ DIPC)]

Dadas las fórmulas, el factor de costo, será el mismo para cada variable, en cada categoría, y vendrá dado por:

FC = 1 / Cantidad de factores involucrados.

4.      Sin perjuicio de lo anterior, se analizará caso a caso la periodicidad de los reajustes de precio de aquellas categorías cuyos costos experimenten fuertes alzas en algún componente que se vea afectado por el comportamiento de variables nacionales o internacionales. En estos casos, la DCCP podrá aceptar solicitudes de reajuste con una periodicidad distinta a los 3 meses.

Descuentos Especiales (Ofertas)

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 3 días hábiles desde su publicación en el Catálogo. La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, al día siguiente hábil, desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

Extensión de Ofertas Especiales a las Entidades

El Adjudicatario que resulte adjudicado, no podrá ofrecer a alguna o algunas Entidades mejores condiciones que las adjudicadas y catalogadas en convenio marco, sin extender estos beneficios al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco y extenderse a todas las Entidades.

Compras iguales o mayores a UTM 1.000 (mil UTM)

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos iguales o superiores a UTM 1.000 (mil UTM), las Entidades contratantes deberán:

1.- Comunicar a través del sistema, la intención de compra a todos los proveedores adjudicados en dicho convenio marco del bien o servicio a contratar.

2.- Esta comunicación se realizará a través del sistema, por parte de la Entidad, informando, además, a los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas electrónicas de Convenio Marco.

3.- En la comunicación las Entidades, deberán señalar el volumen del producto o servicio específico a adquirir, los tiempos y lugares de entrega, la fecha de la compra, entre otros, plazo que en ningún caso será inferior a los 10 días corridos antes de la emisión de la Orden de Compra.

4.- El proveedor por su parte, podrá efectuar una oferta especial de conformidad a lo señalado en punto 11, “Descuentos Especiales (ofertas)”.

5.- La entidad deberá seleccionar la oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá confeccionar sobre la base de los criterios de evaluación y ponderaciones definidos en estas bases de licitación.

6.- La entidad no considerará en el cuadro comparativo aquellos proveedores que dentro del plazo señalado en el punto 3, informaren, expresamente, que no están en condiciones de atender el requerimiento.

7.- La entidad estará obligada a adjuntar dicho cuadro comparativo a la Orden de Compra respectiva.

8.- El resultado del proceso será publicado en el sistema.

Desarrollo Comercial del Convenio

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, el Adjudicatario podrá desarrollar las siguientes actividades:

i.    Posicionamiento de productos, servicios y marcas. El Adjudicatario podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las Entidades, su participación como proveedor del presente convenio marco, los artículos de ferretería, materiales para la construcción y electrodomésticos ofertados, las marcas que comercializa, los servicios asociados, promociones especiales, jornadas de capacitación masivas, entre otros.

ii.     El Adjudicatario podrá realizar acciones para activar artículos de ferretería, materiales para la construcción y electrodomésticos de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el Catálogo.

iii.    En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, tales como encuentros, ferias u otros, el Adjudicatario podrá participar en estas actividades con el fin de dar a conocer sus productos y servicios con las Entidades.

Actualización de Bienes Adjudicados

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario, deberá mantener en el Catálogo Electrónico los artículos de ferretería, materiales para la construcción y electrodomésticos con condiciones más ventajosas para las Entidades, para ello, el Adjudicatario podrá solicitar lo siguiente:

1.      Eliminar uno o más productos adjudicados.

2.      Bloquear uno o más productos adjudicados por un período de tiempo, con la previa autorización de la DCCP.

3.      Reemplazar productos, siempre y cuando correspondan a aquellas categorías y tipos de productos adjudicados y de características similares, para lo cual deberá mantener las condiciones comerciales de los productos reemplazados.

4.   Agregar productos dentro de la categoría y tipo de productos adjudicados, para ello se considerará la no existencia de los productos al momento de la oferta, la identidad del producto específico con la categoría  adjudicada y la mantención de las condiciones comerciales adjudicadas.Para el primer proveedor que haga uso de esta opción la DCCP verificará que el precio corresponda al mejor ofrecido a sus clientes, mediante  un número representativo de facturas, listados públicos u otros documentos que estime necesarios, y que deberá presentar el adjudicatario solicitante;para los siguientes solicitantes se aplicará la fórmula de evaluación contemplada en estas bases, por lo que su resultado deberá ser igual o superior a los 80 puntos.

5.   Mejorar las condiciones comerciales ofrecidas, tales como aumentar los porcentajes de descuento ofrecidos por volumen, disminuir los plazos de entrega y de reposición, rebajar los valores de flete, ya sea para algunas o todas las regiones ofrecidas y la incorporación de otros servicios adicionales sin costo.

6.   Transferir parte o el total de los descuentos por volumen al valor de los productos adjudicados.

Las actualizaciones de los bienes y servicios adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos.

La DCCP realizará un análisis de las solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP, transcurrido el plazo antes referido, se entenderá como aceptación de la solicitud.

Sanciones

Multas

El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de multas, por atrasos en la entrega del producto, las cuales podrán hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago.

Las multas por atraso en la entrega se aplicarán por cada día hábil de atraso, y se calcularán como un 2% del valor del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del Plazo de Entrega acordado.

Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico:

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico del presente Convenio Marco, en los siguientes casos:

i.      No entrega de la información solicitada para catalogación de los productos en los plazos convenidos.

ii.     Atraso en la entrega de los productos, superiores a 10 días hábiles. Cabe señalar que en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será de dos veces el tiempo que se incurrió en atraso.

iii.    3 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días corridos.

iv.   Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días corridos.

v.    No renovación oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el caso de vencimiento de la garantía antes del plazo de 60 días desde culminado el convenio marco o en caso de prórroga del Convenio Marco. Para estos efectos, se considera renovación oportuna la entrega dentro del plazo de 5 días hábiles antes del vencimiento de la garantía, de una nueva, con las mismas características que la anterior, que la reemplace, por todo el periodo de vigencia o renovación que corresponda.

En los casos i y v, la suspensión temporal se extenderá hasta que se subsane la situación que da origen a la aplicación de la sanción.

Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con el cobro de Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

i.    No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las Entidades.

ii.     Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.

iii.    Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a requerimiento fundado de una o más Entidades o a iniciativa de la DCCP.

iv.   Incumplimiento de las exigencias técnicas de los productos ofertados en Convenio Marco, a requerimiento fundado de las Entidades.

v.    Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de las Entidades.

En el caso de los reclamos, la DCCP se reserva el derecho de revisar que estos sean válidamente emitidos, los cuales serán informados al Adjudicatario.

Procedimiento para Aplicación de Sanciones

Para que la DCCP proceda a aplicar al Adjudicatario la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de emisión de la Orden de Compra, las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de la sanción requerida, la explicación del proveedor, si la hubiere, una copia de la Orden de Compra y la solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio. En el caso de retraso en la entrega de los servicios, deberá indicarse además la identificación de los productos con rezago, las cantidades rezagadas y los días hábiles de atraso en la entrega.

En caso que la DCCP aplique alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio, lo realizará por resolución fundada.

Término Anticipado del Convenio Marco

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

i.      Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ii.     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución, la ejecución parcial o la ejecución tardía, de las prestaciones que el proveedor se obligó, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera  a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

iii.    Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

iv.   Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

v.    No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento.

Para concretar lo indicado en párrafo precedente, la DCCP notificará por escrito al adjudicatario, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. Sin perjuicio de lo señalado, el Adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.

Del Pago

El pago de los productos será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, a la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la Orden de Compra respectiva y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes. La recepción conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

La DCCP no es responsable del pago de los bienes o servicios que se adquieran o soliciten a través del presente Convenio Marco. Dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como compradores.

Reposición de los Bienes

Los proveedores adjudicados deberán reponer los Bienes sin costo a las Entidades, en caso de existir falla, daño o diferencia en la entrega de estos cuando dichas Entidades así lo requieran.

El plazo de reposición se contará desde que la Entidad presenta el reclamo o desde que el Adjudicatario recibe el bien para su reposición. El plazo de reposición será el informado en las condiciones comerciales de la Ficha Electrónica. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad y Adjudicatario podrán fijar de mutuo acuerdo otro plazo de reposición.

Plazo de Vigencia del Convenio Marco

El presente convenio marco entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de la DCCP que lo apruebe.

La vigencia del presente convenio marco se extenderá hasta que se cumplan 36 meses desde la total tramitación de la resolución de adjudicación, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 40 días corridos de anticipación.

La DCCP, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este Convenio Marco. Con todo, por causas no imputables a ella, el proceso se extendiese más allá de los límites previstos, podrá prorrogar este convenio sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco, lo cual no podrá superar los 6 meses.

Coordinador del Convenio Marco

El Adjudicatario, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del presente convenio. El desempeño de su cometido deberá ser:

1.    Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.

2.    Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.

3.    Informar cualquier cambio regulado por las bases de este convenio.

4.    Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera sus productos.

Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal del Adjudicatario.

Responsabilidad del Adjudicatario

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario deberá administrar y mantener el catálogo de productos adjudicados, lo cual implicará las siguientes responsabilidades:

1.    Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los productos adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por la DCCP. Para estos efectos, el Adjudicatario podrá trabajar en forma directa, o a través de alguna fábrica de contenidos disponible en el mercado, cuya elección será de su absoluta responsabilidad.

2.    Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los productos catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios y de listas de productos vigentes, de manera de evitar problemas por productos discontinuados o por falta de stock.

3.    Incorporar al catálogo aquellos productos licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.

4.    Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo, disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.mercadopublico.cl.

5.    Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.

6.    Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo de los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.