REQUERIMIENTOS TECNICOS Y OTRAS CLAUSULAS
9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntaje, la comisión evaluadora analizará a los Oferentes adjudicados con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición
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Adjudicación
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Igual puntaje
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Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en Oferta Técnica.
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Igual puntaje e igual oferta técnica
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Se adjudica a la empresa con mayor puntaje en la oferta económica.
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De mantener la Igualdad
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Se adjudica a la empresa con mayor puntaje por experiencia de la empresa.
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Nota: En caso de persistir el empate, se designará al adjudicado mediante un sorteo realizado por la Comisión Revisora de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Anexo Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.
Asimismo, el proveedor adjudicado, deberá adjuntar mensualmente certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales vigente, en original, además de los antecedentes que pueda solicitar el responsable del contrato.
9.4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dicho vicios u omisiones no les confieran a esto oferentes una situación de privilegio respectivo de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Anexo Nº 2 o Anexo Nº3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
La Dirección de Vialidad Linares, solicita ofertas para la suscripción o contratación de un Contrato por Prestación de Servicio de Transporte del Personal de Faenas de Administración Directa de la Provincia de Linares Región del Maule.
Con las siguientes características:
CAMIONETA DOBLE CABINA:
- Marca – modelo – año.
- Doble Tracción (4x4)
- Combustible y peajes por parte del proveedor
- Chofer incluido habilitado para el tipo de Servicio y equipado con elementos de Seguridad.
- Disponibilidad horario de Lunes a Viernes desde 8:30 a 18:3
- Mantenciones y Reparaciones por parte del proveedor
- Reemplazo del móvil en caso de falla mecánica, mantenciones otras situaciones no imputables al contratante.
9.7. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, No hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:
- Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tenga facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tenga subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para presentar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portal, no deberán presentarlas.
Las Unión Temporal de Proveedores deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia del Unión Temporal de Proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.8. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y Obligarán su cumplimiento a los proponentes.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los proponentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el portal Mercado Público.
9.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos, el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos con su oferta.
a) Antecedentes Administrativos
Completar Anexo Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
b) Oferta Económica
Completar Anexo Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. En caso de no presentar el formato establecido en las presentes bases, o si el valor del anexo Nº 2 es distinto al ingresado al portal, igualmente si el formulario no es presentado, la oferta no será evaluada
c) Oferta Técnica
Completar Anexo Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, firmado por el representante legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del (los) producto (s) ofertado(s), incluyendo aquellas que el oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.
Las ofertas de productos que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten y no completen la información solicitada en el Anexo Nº1, Anexo Nº2 y Anexo Nº 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación, igualmente si el formulario no es presentado.
Dichos Anexos deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación. En caso de no presentar los anexos establecidos en las presentes bases, la oferta no será evaluada.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
- Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
- Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
- Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
- Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 2 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
- Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
9.10. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta (40) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.11. PRECIOS Y MONEDAS
Los precios presentados los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación durante la duración del contrato y su renovación si la hubiese, incluyendo en ellos el valor de vehículo, combustible, chofer, mantenciones y reparaciones, reemplazo en caso de fallas etc., exigencias y especificaciones solicitadas y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el servicio en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.
La forma de Cotización será por mes de Servicio con tope de 3.300 kilómetros. Dicho valor implica la disponibilidad del Servicio por lo cual su valor será cancelado independientemente si son recorridos o no, o si el recorrido es mayor a los 3.300 kilómetros.
9.12. CONTRAPARTE TECNICA
La Dirección de Vialidad Linares, designa como Inspector Fiscal al Sr. Mauricio Gonzalez Sepulveda R.U.T15.147.619-9; función Encargado de Maquinaria de la provincia o su subrogante.
Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá designar otro (a) Inspector (a) Fiscal suplente y/o designar nuevo (a) Inspector (a) Fiscal mediante Resolución Fundada.
9.13. FUNCIONES DEL INSPECTOR FISCAL
El Inspector Fiscal designado por la Dirección de Vialidad, tendrá, especialmente las siguientes funciones:
- Velar por el fiel cumplimiento del contrato
- Visar la documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio prestado
- Controlar kilómetros recorridos y destinos de la camioneta
- Confeccionar informe de desempeño del proveedor por los servicios contratados, a los 6 meses de prestación del Servicio
9.14. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
9.14.1. Comisión de Revisión
La ofertas serán evaluadas por una comisión Revisora designada para este fin, la cual estará conformada por 3 funcionarios del área Administración Directa, Provincia de Linares.
9.14.2. Criterios de Evaluación
Generalidades
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:
- Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 50% Según numeral 9.14.1.
- Precio: 30% Según numeral 9.14.2.
- Cumplimiento de los requisitos formales 5% Según numeral 9.14.3.
- Experiencia del oferente 10% Según numeral 9.14.4.
- Condiciones de empleo y remuneración 5% Según numeral 9.14.5.
9.14.1. Puntaje por Calidad Técnica de los Bienes y Servicios: (40 puntos)
Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:
a) Calidad Técnica de Los Bienes y Servicios (50 puntos):
Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:
Año del vehículo (30)
Año
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Puntos
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2019
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30 Puntos
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2018
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20 puntos
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2017
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10 puntos
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Procedencia del Vehículo (20)
Procedencia
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Puntos
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Americana-Japón
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20 Puntos
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Europa-Mexicana
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10 Puntos
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China Latino Americana
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5 Puntos
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Otras
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0 Puntos
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9.14.2. Factor Precio (máximo 30 puntos)
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
I = P min x I máx
P
Donde:
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales
P mín: precio de la oferta de menor costo
P: precio de la oferta en evaluación
I máx: puntaje máximo correspondiente a este criterio (30 puntos)
Nota:
- La forma de Cotización será por mes de Servicio con tope de 3.300, kilómetros.
- Se considera Servicio Exento de IVA.
9.14.3. Puntaje por Cumplimiento de los Requisitos Formales: (5 puntos)
Los revisores de ofertas analizarán que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
Especificaciones
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Puntaje
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Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados.
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5 Puntos
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El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso, no incluye formulario Nº 2 y Nº 3.
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3 Puntos
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Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados.
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1 Punto
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9.14.4. Puntaje por Experiencia del Oferente: (10 Puntos)
Se considera para la evaluación los siguientes aspectos que acrediten experiencia:
Copia Iniciación de actividades en SII.
Copias de facturas, convenios suscritos, Órdenes de Compra de años anteriores.
Especificaciones
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Puntaje
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Experiencia mayor a 8 años
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10 Puntos
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Experiencia de 6 a 8 años
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5 Puntos
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Experiencia de 3 a 6 años
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2 Puntos
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No informa experiencia
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1 Punto
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9.14.5. Puntaje por Condiciones de Empleo y Remuneración: (5 Puntos)
Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:
- Estado de pago de Cotizaciones Previsionales de los trabajadores de la Empresa, adjuntar como antecedente anexo El Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo con antigüedad no superior a los 60 días.
Especificaciones
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Puntaje
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Presenta Boletín y no registra deuda previsional.
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5 Puntos
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Presenta Boletín y registra deuda previsional
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2 Puntos
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No presenta Boletín laboral previsional no será evaluado o será evaluado con 1 punto si es presentado en Foro Inverso.
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9.14.6. Adjudicación de la Licitación
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.14, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
Estos servicios se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
La adjudicación se materializará mediante contrato, el que será aprobado por Resolución de la autoridad competente.
9.15. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas hábiles del ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.16. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad Linares se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el informe de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.17. FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
9.18. FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificado según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
En el caso que el oferente adjudicado desistiere de celebrar el contrato, la Dirección de Vialidad, podrá adjudicar la presente licitación a aquel oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje indicado en el acta de Evaluación de las ofertas, como también efectuar el cobro de la Boleta de Seriedad de la Oferta Presentada por el oferente que se desistiere.
9.19. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Leu 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas trascurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
No obstante lo anterior, a adjudicación deberá formalizarse posteriormente, en los términos establecidos en el punto 9.22 de las presente Bases de Licitación.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar las respectivas Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.
9.20. READJUDICACIÓN
La Dirección de Vialidad, podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la ley 19.886 y su Reglamento; adjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.21. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato.
9.22. GESTION DEL CONTRATO
9.22.1. Firma del contrato
El oferente adjudicado o su Representante Legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Contrato correspondiente a la licitación. Lo recibirá la Encargada de Presupuesto Srta. Paola Cerda Henriquez en Av. León Bustos 019, Linares, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 16:00 horas.
9.22.2. Vigencia del contrato
Este contrato tendrá vigencia por un periodo de 18 meses a contar de la fecha de la firma del contrato.
Por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse antes que se encuentre totalmente tramitada la resolución que aprueba el contrato, no obstante, su pago estará condicionado a la total tramitación de dicha resolución.
9.22.3. Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad Linares, verificará la habilidad del proveedor oferente antes de adjudicar la licitación, en el registro denominado Chile proveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil.
En caso contrario, la Licitación no le será adjudicada.
9.22.4. Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad Linares, a través del Inspector Fiscal, evaluará por intermedio del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, o comportamiento que tuvo el oferente.
Los factores a considerar, son:
- Oportunidad de entrega de los servicios
- Calidad
- Cumplimiento especificaciones técnicas
- Desempeño en general
9.22.5. Forma de entrega de los servicios
La camioneta deberá estar disponible en taller fiscal de Vialidad Linares y estar a disposición del Encargado de Maquinaria Provincial en la fecha indicada en el Contrato, la forma de control horaria y disponibilidad del vehículo será controlada mediante Bitácora que deberá contener a lo menos el registro de los quilómetros recorridos y destinos (proporcionada por el oferente). El conductor deberá estar habilitado para el tipo de Servicio y contar con sus Elementos de Seguridad respectivos (casco – bototo – seguridad – chaleco reflectante).
9.22.6. Plazo de disponibilidad de la camioneta
El plazo de comienzo y disponibilidad de la camioneta será el indicado en la firma del contrato de servicios, de cualquier manera este plazo no podrá ser mayor a cinco (05) días hábiles, a contar de la notificación de aprobación del mismo. Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a cinco (05) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a diez (10) días hábiles a contar de la notificación del contrato ya mencionado.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente de la Dirección de Vialidad.
9.22.7. Lugar de entrega de los servicios
La camioneta deberá estar a disposición del Jefe de Maquinarias, en taller fiscal de Vialidad Linares ubicado en Av. León Bustos N° 0190 Linares, en Horario de Lunes a viernes de 08:30 a 18:30.
Igualmente le asiste al proveedor adjudicado la obligación de reemplazar el vehículo que preste los Servicios contratados en caso de fallas mecánicas o de otra índole.
En caso que el proveedor adjudicado no sea de la ciudad de Linares y el Servicio sea exclusivo, se podrá autorizar el aparcamiento del vehículo en el Taller Fiscal en horario no laboral, siempre y cuando el contratista lo solicite mediante Declaración Jurada Notarial que exima a la Dirección de Vialidad de todo daño que se pueda producir en tal situación.
9.23. FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará a treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura, a nombre de MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0, DOMICILIO: Av. León Bustos 0190, Linares y GIRO: SERVICIOS, previa recepción conforme por parte de la Inspección Fiscal. La factura debe indicar código de pago 860: REG_07_DIRECCION DE VIALIDAD LINARES y ser despachada a la dirección de correo registrada en SII.
9.24. SANCIONES
9.24.1. Multas
Los adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega del servicio. Se aplicará una multa de 3 % (tres por ciento) del valor neto del Servicio Mensual, por cada día de falta de Servicio, la multa la pagará el adjudicatario a través de un vale vista a nombre del Ministerio de Obras Públicas, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la formalización de esta y con antelación al pago de la factura mensual, que no se efectuará mientras la multa no se encuentre pagada, o será descontada de la factura en trámite previa Resolución Fundada que así lo dictamine. No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
El tope de multa que se podrá aplicar al contratista será de un 20% del valor mensual del contrato.
El Inspector Fiscal que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales procedentes, deberá confeccionar un informe de la situación y notificar por oficio al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.
9.24.2. Cobro de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato
El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el cobro de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:
Si dentro del plazo de los cinco días hábiles posteriores o la aplicación de una multa, el adjudicatario, no paga la multa o no manifiesta que ésta sea descontada de la factura.
Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
El Inspector Fiscal que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado algunos de los incumplimientos precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación y notificar por oficio al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción de cobro de la garantía, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.
Tras la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos o habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, el Inspector Fiscal remitirá todos los antecedentes conforme lo indicado en el numeral 9.30 sobre Solución de Controversia.
Notificada la resolución que ordena el cobro de la garantía, se hará efectiva, sin que sea necesario formular requerimiento alguno al contratante, ni emitir una nueva resolución que lo disponga. En caso que además del cobro de la garantía proceda el término anticipado del contrato, la misma resolución dispondrá el término del contrato y el cobro de la garantía.
No procederá el cobro de la garantía multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o la fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.24.3. Termino Anticipado del Contrato y modificaciones
De acuerdo al Artículo 77 D.S. de Hacienda Nº250 del 2004 y sus modificaciones.
La Dirección de Vialidad podrá dar término al contrato, con aviso a través de notificación por escrito de hasta 15 días de antelación a la fecha en que se verificará el término y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
- Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad de período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
- Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Adoptada la medida del término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que proceden a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.
Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.25. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Inspector Fiscal, quién lo enviará, si fuere necesario, al Departamento de Conservación Provincial correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Jefe Provincial Curicó, Director Regional de Vialidad, VII Región sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio – de oficio o a petición de parte - . Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
- Productos / Servicios Requeridos
Nº
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Clasificación ONU
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Cantidad
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Unidad de Medida
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Descripción
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Producto o Servicio a contratar
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1
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78111808
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1
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Unidad
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Adjudicar a un proveedor por Servicio de Transporte de Personal de Faenas de Administración Directa, de la Provincia de Linares Región del Maule.
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Arriendo de vehículos
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