- LICITACION DEBE INCLUIR MANO DE OBRA Y MATERIALES PARA LA INSTALACION EN ESTABLECIMIENTO INDICADO.
I. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1
Las presentes Bases Administrativas reglamentan los aspectos administrativos, y legales, en licitaciones públicas L1 Monto menor 100 UTM.
Artículo 2 Aplicación de Normas
La presente licitación y su consecuente Decreto se regirán por las presentes Bases, especificaciones técnicas, hoja de evaluación adjunta, Anexos, Oficios y Enmiendas que forman parte del mismo, y que puede emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación, antes de la apertura oficial de la propuesta, realizada por el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl.
Artículo 3 Interpretación de las Bases
Para la interpretación de las Bases se seguirá el siguiente orden de prelación:
a) El texto de las bases, sus anexos y enmiendas;
b) Las respuestas y/o aclaraciones en el foro de consultas;
c) La oferta presentada por el oferente;
Artículo 4 Características de la Licitación
La presente licitación tiene por objeto adquirir o contratar lo indicado en especificaciones técnicas adjuntas y/o Términos técnicos de Referencia, las que formarán parte integrante de la orden de compra.
II. DE LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Artículo 5 Participación
Podrán participar en esta licitación pública las Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas en Chile, del rubro y que no hubieren sido condenadas por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Artículo 6 Forma en que deben realizar la oferta
Las ofertas serán presentadas a través del sistema de información www.mercadopublico.cl y deberán señalar precio, característica y plazo de entrega, según corresponda, acorde a las especificaciones técnicas.
Cada oferente debe obligatoriamente presentar acompañando a su o sus ofertas y por cada línea de producto, la descripción clara y precisa de los servicios ofertados; esta descripción debe concordar en forma exacta con lo requerido por el organismo comprador, e indicar claramente la información técnica referente. En la eventualidad que la oferta presentada no cumpla en una de sus líneas de producto con lo señalado precedentemente, el proveedor no será analizado únicamente en dicha línea, y cuando el proveedor no cumpla con nada de lo solicitado en ninguna de las líneas de producto, su oferta será excluida totalmente de la realización del análisis, y por tanto, rechazada y declarada inadmisible, en atención a no cumplir con los requisitos establecidos en las Bases.
Artículo 7 Consultas y Aclaraciones
Los oferentes podrán formular consultas sobre las Bases de Licitación ingresándolas en Portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la siguiente cronología:
- Plazo de publicación en el portal: 5 días corridos;
- Plazo para consultas: 2 días corridos, contados desde publicación;
- Plazo para respuesta a las consultas: 1 día después del cierre de consultas;
- Fecha adjudicación: dos semanas después del cierre de las ofertas.
En caso de que por algún imprevisto no se pudiese cumplir con la fecha de adjudicación se podrá modificar esta fecha en el sistema con la debida argumentación del caso.
Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de la licitación se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por la Unidad de Adquisiciones del Departamento de Administración de Educación Municipal y publicado en www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sean recepcionadas conforme. Los oficios formarán parte de los documentos de licitación y del Decreto.
Se hace presente a los proponentes que, aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrantes de las bases.
Artículo 8 Apertura de las ofertas
La apertura se realizará mediante el sistema de información de compras públicas www.mercadopublico.cl
III. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Artículo 9 Evaluación de las Ofertas
EVALUACION ECONOMICA (65 %):
La ponderación máxima es de 100 puntos para el oferente que haya presentado la oferta de menor valor. Las restantes ofertas se evaluarán según la siguiente formula.
F = (1 – ((O a evaluar – O menor)/ O menor))) * 100
PLAZO DE EJECUCIÓN (35 %):
La ponderación máxima es de 100 puntos para el oferente que acredite menor plazo de entrega del modulo. El puntaje decrece proporcionalmente a medida que aumenta el plazo de entrega.
La escala de puntaje es de 0 a 100 puntos.
(1 – ((oferta a evaluar – oferta menor plazo)/oferta menor plazo))*100
La adjudicación se otorgará al proponente que presente la oferta más viable y conveniente al interés de la Municipalidad, aun cuando no sea la de menor valor. Dicha adjudicación se efectuará por Resolución.
a) Al producirse un empate en la evaluación de las propuestas se favorecerá al oferente que presente el menor plazo de entrega del módulo.
b) El Depto. De Educación Municipal se reserva el derecho de rechazar una o todas las ofertas e incluso declarar desierta la licitación si así pareciera más conveniente para sus intereses.
La evaluación será realizada por la comisión designada en Decreto que aprueba llamado a licitación. Si por caso fortuito o de fuerza mayor no fuese posible su presencia se nombrarán sus subrogantes legales o bien un representante de la dirección o unidad.
IV. DE LA ADJUDICACIÓN
Artículo 10 Adjudicación
- La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas, pudiendo rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación, si es que lo ofertado no se ajustare en parte o todo a lo requerido técnicamente.
- La Municipalidad de Puerto Montt, no está de ninguna forma obligada a adjudicar la oferta más económica, sino que esta resultara del acuerdo expresado en el cuadro de evaluación en donde se conjugan todos los criterios. La Municipalidad adjudicará la oferta que resulte más conveniente siendo la que obtenga el puntaje más alto en los criterios de evaluación
- La Municipalidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplieran con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
- La Municipalidad podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
- La Municipalidad podrá declarar nula una licitación, y solicitar su deserción, aun cuando contenga ofertas; toda vez que, se encuentren errores de forma o fondo en su publicación, la cual será acreditado por la unidad solicitante mediante oficio e insertado en los Teniendo Presente del Decreto de Deserción correspondiente.
- La Municipalidad no analizará ni adjudicará, aquellas propuestas que consideren ofertas que indiquen o establezcan condicionantes tales como: obligación de compras mínimas, rangos de compras para fletes sin cargo al comprador, o toda aquella que obligue al municipio a un desembolso de dinero por concepto de cancelación de pago de flete o que contravenga las indicaciones estipuladas en las presentes Bases, lo cual será indicado en el Acta de Análisis respectiva.
La Municipalidad solo contratará con él o los proponentes que estén habilitados para ser proveedores del Estado, lo cual debe ser comprobado a través de su inscripción en el registro de Chile Proveedores, en caso de que el proveedor a adjudicar no se encuentre habilitado se le otorgará un plazo de 48 hrs para regularizar su situación y en caso de no hacerlo se le adjudicará al oferente siguiente y entonces se podrá girar la orden de compra correspondiente para formalizar el contrato.
Los proponentes con la sola presentación de sus ofertas quedan obligados a mantener la oferta durante un plazo de 30 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiere sido dictado el decreto que adjudica el contrato de suministros, el oferente podrá desistirse de ella.
Articulo 11 Readjudicacion
El Departamento de Administración de Educación Municipal podrá efectuar la readjudicación de una licitación, cuando el adjudicatario desiste de su oferta, rechaza la orden de compra, o no entrega los antecedentes que se le hayan solicitado para validar su oferta. En estos casos la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso que el proveedor adjudicado, no cumpla con los plazos o especificaciones del producto o servicio ofertado, la Municipalidad de Puerto Montt, podrá readjudicar al oferente que se encuentre en segundo lugar en la evaluación o siguientes siguiendo orden de prelación.
El no cumplimiento dará lugar a que la Municipalidad de Puerto Montt efectúe reclamo por incumplimiento del proveedor en el portal de mercado público
Todas las ofertas presentadas a una licitación se entenderán llevar implícito todos los gastos asociados al traslado, bodegaje, manipulación, pesajes, del producto hacia el domicilio del comprador y por ende al retiro y entrega de los productos con cargo a los costos del proveedor adjudicado, siendo, además, de responsabilidad exclusiva del proveedor cualquier costo o sobre valor anexo o implícito por efectuar la reposición de los artículos que presenten fallas, que se encuentren defectuosos o que hayan sido dañados a causa o con ocasión de su traslado o manipulación desde la bodega del proveedor hasta la entrega y posterior recepción conforme por parte del personal municipal.
Artículo 12 de los Complementos
La Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o reducir el servicio a adjudicar, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria o en el evento de que la Unidad solicitante, ya no requiera la misma cantidad o bien surja alguna eventualidad. En aquellos casos en los cuales, el Municipio por error, imprevisto u otra circunstancia requiera aumentar la cantidad de artículos, en la compra a la cual pertenecen estas Bases, será atribución de la Municipalidad de Puerto Montt, emitir una orden de Compra Complementaria al mismo proveedor, por las nuevas cantidades.
Dicho aumento podrá ser hasta en un 30% adicional en lo que se refiere a presupuesto.
En el evento de que exista una causal de fuerza mayor debidamente justificada por el oferente y certificada por la Unidad técnica se podrán aumentar los plazos de entrega.
Artículo 13 De las modificaciones a las bases
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta 48 HRS antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formaran parte integral de las Bases. Las modificaciones a las Bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
Artículo 14 Resolución de Empates
a).- Primera Opción:
Menor Precio
b).- Segunda Opción:
Menor plazo de entrega
Articulo 15 Fecha de Adjudicación
En caso de no poder cumplir con la fecha de adjudicación propuesta para la presente adquisición, este Municipio publicará una nueva fecha a través del portal www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones del atraso, para lo cual se emitirá decreto con nueva fecha.
Artículo 16 De la orden de compra
Adjudicada la licitación, se emitirá una Orden de Compra solicitando el servicio, según las condiciones ofertadas por el proveedor adjudicado.
En caso que este Municipio requiera aumentar o disminuir partidas se podrá efectuar orden de compra complementaria, la cual no podrá superar el 30% de la orden de compra original, hasta un plazo de 60 días de adjudicada, manteniendo las condiciones ofertadas.
La orden de compra, se considera como el contrato, razón por la cual el oferente deberá una vez emitida aceptarla.
En caso de que una Orden de Compra no haya sido aceptada la Municipalidad de Puerto Montt podrá solicitar su rechazo, sin reclamación o alegación posterior, una vez transcurrida 48 horas de girada la Orden de Compra, sin dar derecho a solicitar indemnización por parte del proveedor.
V RECEPCION SERVICIO
Artículo 17 Recepción
La recepción conforme del Servicio dependerá de la Unidad solicitante conforme a lo indicado en especificaciones técnicas.
Artículo 18 Plazo entrega Servicio
En el caso que ocurrieran situaciones de causa mayor, debidamente calificados por la Unidad Técnica, el plazo podría ser aumentado, siempre que este no supere el 30 % del plazo ofertado.
Articulo 19 Responsabilidad por servicio
La Municipalidad de Puerto Montt, se reserva el derecho de presentar reclamos formales ante los Portales de mercadopublico.cl. y chileproveedores.cl, respecto del incumplimiento por parte de sus proveedores con alguno de los compromisos aceptados en las propuestas publicadas, sus especificaciones técnicas, términos técnicos de referencia y sus Bases administrativas, técnicos o especiales.
Los reclamos formales impuestos por la Municipalidad de Puerto Montt en contra de proveedores en los portales de mercadopublico.cl. y chileproveedores.cl,, respecto del incumplimiento de las propuestas adjudicadas, ya sea en plazos de entrega, especificaciones técnicas, términos técnicos de referencia, sus Bases administrativas, técnicos o especiales; otorgan la facultad a la entidad licitante a no analizar ni adjudicar al proveedor reclamado.
VI DE LA FORMA DE PAGO
Artículo 20
Se efectuará el pago una vez recepcionados de forma conforme los servicios adquiridos por parte de la unidad solicitante, en un periodo de 30 días previa recepción de factura en la dirección siguiente:
La Factura debe ser remitida a oficina de partes, ubicado en Av. Presidente Ibáñez 600 cuarto piso. Fono: 65-261446, de lo contrario el Departamento de Administración de Educación Municipal de la I. Municipalidad de Puerto Montt no se hará responsable por el pago de facturas enviadas a otra dirección.
- El pago de la Factura se realiza a 30 días, luego de entregada a la oficina de partes del Departamento de Administración de Educación Municipal de la I. Municipalidad de Puerto Montt
- La Factura debe venir acompañada con la Orden de Compra
Siguiente compra debe ser despachada a la siguiente dirección: Camino La Colonia Esquina Gabriela Mistral Alerce, Comuna de Puerto Montt.
Horarios: de lunes a viernes de 8:15 a 13:00 hrs y de 14:30 hrs. a 17:30 hrs.
Oferente debe considerar flete
Oferente debe considerar personal para descarga
Contacto para despacho: SR. Marco Huerta
Mail: benjaminvicuna@liceos.dempuertomontt.cl
Fono: 065 – 2484527.
- Para efectos de cancelación de facturas vía depósito, el oferente deberá anexar a su factura detalle indicando: o Nombre del Banco o Plaza o Nº de Cuenta Corriente o Nombre a Depositar.
VII MULTAS
Artículo 21 Aplicación de Multa
Por cada día de atraso en la entrega de lo adjudicado, que no haya sido debidamente justificado por el oferente y calificado por la Municipalidad, se aplicará al oferente administrativamente por parte del Municipio, una multa equivalente al 5 ‰ (cinco por mil) del monto total que se haya adjudicado.
VIII CONDICIONES ESPECIALES
Artículo 22 Prohibiciones
Sé prohíbe ceder o traspasar, total o parcialmente a terceros, los servicios que encomiende la Municipalidad al adjudicatario. (Según el caso)
Artículo 23 Estudio de los antecedentes
Los antecedentes proporcionados por la Municipalidad y que acompañan las presentes Bases de la Propuesta sólo tienen carácter de informativos y no constituyen responsabilidad alguna para la Municipalidad, razón por la cual el Oferente deberá realizar los estudios que estime convenientes, previo a la presentación de su oferta.
IX CRONOLOGIA DE LA PROPUESTA
Artículo 24
Las fechas y horas de la publicación de las bases, cierre, consultas y respuestas, apertura, evaluación y adjudicación se encuentran disponibles en el portal www.mercadopublico.cl