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ANTECEDENTES |
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La Municipalidad de OVALLE de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley Nº 19.886, llama a los proveedores, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a presentar sus ofertas en la presente Propuesta Pública para la contratación del Servicio de CONTRATO DE SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETA PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE OVALLE – PROGRAMA DPTO. SOCIAL., de acuerdo a las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás Anexos Asociados que se señalen a continuación. A su vez, podrán participar en esta licitación personas naturales o jurídicas que se encuentren inscritos en el sistema de compras públicas.
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BASES Y DOCUMENTOS QUE RIGEN EL PROCESO LICITATORIO |
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El proceso de contratación de los servicios descritos se ceñirá a los siguientes documentos: Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos; Consultas, Aclaraciones y Respuestas si las hubiere. Oferta Técnica y Económica que resulte adjudicada. El Contrato que se suscriba entre las partes. Asimismo, se aplican las normas contenidas en la Ley N° 19.886 y su Reglamento. Y en general todos las Leyes, Reglamento Sobre Uso y Circulación de Vehículos Municipales según D.E. N°1463 de fecha 08 de Marzo de 2018 , Ordenanzas y Normas que son aplicables a la materia de la presente licitación. Interpretación: ante cualquier duda o diferencias en la interpretación de las bases que rigen este proceso o el contrato, será la Ilustre Municipalidad de Ovalle, a través de la Dirección de Asesoría Jurídica, la encargada de hacer la interpretación en estricta consonancia con lo enumerado en la cláusula anterior.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas que los participantes deseen formular con relación a la materia de esta Propuesta, deberán ser realizadas a través de la funcionalidad (Foro)para preguntas y respuestas del sitio www.mercadopublico.cl Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes en la página web www.mercadopublico.cl, Adquisición ID N º 2709 -71-LE18. Se citará cada consulta, sin hacer mención al participante que la haya formulado ya que son anónimas y, luego, se dará la respuesta respectiva. Sin perjuicio de lo anterior y hasta el mismo plazo en que deben responderse las consultas, las aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl en la misma fecha señalada en el párrafo anterior. Tanto las respuestas a las preguntas como las aclaraciones que formule la Institución se entenderán como parte integrante de las presentes Bases, para todos los efectos legales. Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Además, durante la evaluación la Municipalidad podrá solicitar aclaraciones a uno o a todos los oferentes (FORO INVERSO). Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la Municipalidad. La Municipalidad no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
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UNIDAD EJECUTORA CONTRATANTE |
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La Unidad Ejecutora contratante es la Ilustre Municipalidad de Ovalle. La supervisión técnica (IT) del proceso de Prestación de los Servicios que se licitan será desempeñada por el Profesional Encargado de la recepción conforme de los Servicios designado por Decreto.
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PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO Y LICITACIÓN |
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Las propuestas se abrirán, en un acto público, de forma electrónica y/o manual, por la Comisión de Apertura, la que estará integrada por los siguientes funcionarios titulares, suplentes o quienes estos designen: el Secplan, quien la presidirá, el Encargado del Departamento de Servicios Generales, un Asesor Jurídico y un Profesional de Secplan; quienes además son miembros de la Comisión Evaluadora, con excepción del Secretario Municipal y el Asesor Jurídico, en el día y hora indicados en el Calendario de Licitación, en presencia de los proponentes que voluntariamente concurran, levantándose un Acta de Apertura, firmada por los oferentes que deseen hacerlo, que se incorporará en el Portal www.mercadopúblico.cl Actuará como Ministro de Fé en el Acto de Apertura la Secretario Municipal. En el evento que se presenten errores de forma, la Comisión de Apertura tendrá la facultad de aceptarlos sometiéndolos a votación. En los casos que el Oferente no comparezca personalmente, la personería del apoderado, ya sea persona natural o jurídica, deberá constar en poder simple suscrito ante Notario, cuya fecha de otorgamiento no sea superior a 30 días, especialmente otorgada al efecto. A partir de dicha hora los proponentes no podrán retirar las propuestas. EL horario de inicio de acto de apertura será el que registre el Portal Chile compras. Estos oferentes podrán efectuar observaciones a la apertura de las ofertas dentro de las 24 horas siguientes a dicha apertura, las observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Chilecompra. El presidente de la comision de apertura procederá a leer los apartados, verificando en primer lugar la presentación de la garantía por seriedad de la Oferta, de cada uno de los proponentes que presenten ofertas. Verificado lo anterior procederá a leer primeramente el apartado "Antecedentes Administrativos" de todos los proponentes, en forma previa, verificando la inclusión de cada uno de los antecedentes exigidos en las Bases. Si faltare cualesquiera de tales antecedentes quedarán eliminados de la licitación, NO leyendose los restantes apartados “Anexos Técnicos “ y “ Anexos Económicos” . No obstante, la Municipalidad de Ovalle se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores que estimare no relevantes, siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni la correcta evaluación de las propuestas, a juicio de la Comisión referida en las presentes Bases mediante votación. Luego se procedera a la lectura de los apartados "ANTECEDENTES TÉCNICOS" Y "ANTECEDENTES ECONÓMICOS" . Con todo los proponentes podrán formular las observaciones o reclamos que estimen pertinentes dejando constancia de ellas en el Portal Chilecompra dentro de las 24 horas de efectuado el Acto de Apertura. Firma de Acta de Apertura Electrónica: El Acta de Apertura deberá contener los datos de individualización suficientes de los proponentes y sus ofertas, dejando constancia de las observaciones o reclamos que formulen los interesados. El Acta será firmada por el Secretario Municipal, por los funcionarios municipales que concurran y por los interesados que deseen hacerlo. Firma de Acta de Apertura:
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Plazos de Vigencia de las Ofertas |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días hábiles, desde la fecha de la apertura electrónica. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la Municipalidad solicitará a los oferentes antes de la fecha de su expiración, la prórroga respectiva. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha Oferta se tendrá por desistida.
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FORMALIZACIÓN DE LOS RECLAMOS |
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Los interesados que hayan formulado reclamos deberán formalizarlos por escrito dentro de las 24 horas de efectuada la apertura. La presentación deberá ingresarse al Portal www.mercadopúblico.cl.
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SUFICIENCIA DE LA OFERTA |
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El Proveedor al presentar su oferta asume todo riesgo, contingencia y demás factores o circunstancias que puedan afectarla, como asimismo los costos de todo tipo y el financiamiento requerido para cumplir todas sus obligaciones contractuales en las condiciones establecidas en las presentes Bases.
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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa, esta será realizada por la Comisión Evaluadora, que estará integrada por los funcionarios ya indicados. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que previamente hayan cumplido con los requisitos mínimos para ofertar. La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas: A. Precio: (40%) B. Calidad Técnica de la propuesta (60%) Como resultado del proceso de evaluación, se obtendrá un polinomio, conformado por los siguientes criterios: Puntaje Total de la Oferta= 0,40 Precio + 0,60 Calidad Técnica de la propuesta. En el evento que se presenten errores de forma, la Comisión Evaluadora tendrá la facultad de aceptarlos sometiéndolos a votación.
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ADJUDICACIÓN |
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La presente licitación, se adjudicará de manera total o parcial, al Oferente que obtenga el mayor puntaje. En caso de empate se resolverá de acuerdo al Mecanismo informado en la Cláusula "Resolución de Empates" al final de estas Bases. Una vez revisadas y debidamente ponderadas las ofertas y antecedentes presentados por los proveedores, la Comisión de Evaluación procederá a elaborar un Informe Razonado respecto de las ofertas presentadas, sugiriendo la adjudicación de la oferta que presente las mejores condiciones de cumplimiento con relación a las bases del proceso. Este informe debe remitirse al Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Ovalle. Conforme a lo estipulado en la Ley Nº 19.886, la Institución podrá declarar las ofertas inadmisibles cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrá declarar desierta la licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no se ajusten a las bases, sin derecho a indemnización alguna.
La Municipalidad adjudicará a través de una resolución de su Autoridad Máxima, o de quien éste haya designado. Una vez que se haya adjudicado la Propuesta, se procederá a notificar la decisión al Adjudicatario mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
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Desistimiento y Sucesión |
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La Municipalidad podrá en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el Contrato, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior, sin perjuicio de hacer efectivas las respectivas garantías.
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CARACTERÍSTICAS DE LA ORDEN DE COMPRA Y/O CONTRATO |
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Se entenderá que el precio final aceptado por la Municipalidad, será el único precio que la empresa adjudicataria tendrá derecho a percibir. El valor acordado cubrirá su utilidad, todos los costos, gastos generales, imprevistos, impuestos, responsabilidad y riesgos de cualquier clase involucrados en la ejecución de la compra. Todos estos aspectos serán determinados y valorizados por el Oferente, a través de sus propios estudios y demás antecedentes técnicos que se determinen. El valor de cualquier parte del bien o servicio o trabajo que el oferente no haya cotizado en forma expresa, se considerará incluido dentro de los demás precios cotizados; quedando el Municipio de OVALLE exento de cualquier compromiso que no haya sido expresamente establecido. El Proveedor será el único responsable de la correcta entrega de los bienes, suministros y calidad de los materiales, instalación y/o puesta en marcha, según sea el caso.
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TIPO DE CONTRATO |
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Dentro de los diez días hábiles siguientes, contados desde la notificacion del Decreto de Adjudicacion en el portal www.mercadopublico.cl, se suscribirá el contrato respectivo, el que deberá ser celebrado por instrumento privado, protocolizado ante Notario Público en la ciudad de Ovalle. Los gastos de otorgamiento serán cargo del adjudicatario. El contrato respectivo será redactado por la I. Municipalidad de Ovalle y se firmara en la ciudad de Ovalle. Si el proponente no suscribiere el instrumento respectivo dentro del término señalado, la I. Municipalidad de Ovalle quedará facultada para hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y podrá dejar sin efecto la adjudicación de la propuesta. En este caso la Municipalidad podrá adjudicar el contrato al oferente que lograra el segundo lugar en la evaluación de las propuestas , o bien, declararla desierta. El contrato a que se refieren las presentes Bases Administrativas se regirá por el sistema de Suma Alzada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresado en pesos chilenos.
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PLAZO ENTREGA SERVICIOS |
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El plazo de inicio de los Servicios comenzará a regir a contar de la fecha del acta de inicio de servicios que deberá realizar el inspector técnico, hasta el 31 de Diciembre de 2018, y Por razones muy justificadas y autorizadas por orden superior se podrá aumentar el plazo del contrato.
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INSPECCION Y RECEPCIÓN CONFORME DE LOS SERVICIOS |
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Los Servicios serán recibidos por parte de la Inspección Técnica, que estará a cargo del encargado del Departamento de Servicios Generales titular o suplente,quien deberá realizar una Recepción mensual, adjuntando la bitácora, la factura, la orden de compra, el cual deberá remitir a la. Secretaria Comunal Planificacion, a efectos de gestionar el pago. Y al finalizar la entrega de los servicios emitirá un acta de recepción final a efectos de devolver garantías y dar por finalizada la Licitación. La Municipalidad de Ovalle designa al inspector técnico,para que vigile la entrega del servicio, el cual será el único nexo entre la Municipalidad y el Contratista, realizará a lo menos una inspección semanal y deberá entre otras funciones : Formular todas las observaciones que merezca la ejecución de los servicios, calidad de suministros y cualquiera otra cosa que estime necesaria, interpretar las especificaciones técnicas, verificar la calidad de los materiales, requerir el cumplimiento de las medidas de seguridad y controlar el cumplimiento del programa de ejecución y de las especificaciones técnicas. En consecuencia el Inspector Técnico estará facultado para exigir al contratista el cumplimiento estricto de las bases en el evento de que este no se este ajustando en su totalidad a lo prescrito por estas. Como asimismo dar estricto cumplimiento a lo establecido en relación a la renovación de garantías. No obstante las facultades entregadas al Inspector Técnico es su función informar al mandante el grado de cumplimiento del contrato por parte del contratista.
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CANCELACIÓN FACTURAS, BOLETAS, PAGOS |
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Los Servicios se pagarán de acuerdo a la Orden de Compra, contra Factura, la que deberá ser ingresada al Dpto. de Servicios Generales los primeros 5 días de cada mes; además deberá estar previamente aceptada por el Jefe de Servicios Generales. El mandante aprobará y pagará la factura a mas tardar 15 días hábiles después de la recepción de los fondos. En todo caso, los Pagos no serán girados, mientras el Proveedor no presente la documentación señalada para tales efectos: DOCUMENTACION QUE ACREDITE EL PAGO MENSUAL DE LA POLIZA; LEYES SOCIALES PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE LOS TRABAJADORES (según corresponda); ORDEN DE LIBRE TRÁNSITO (en el caso que corresponda); . Los vehículos deberán estar disponibles los 30 días del mes, base de cálculo para el pago de los servicios. EN CASO QUE EL INSPECTOR SEÑALE LA NO PRESENTACION DEL PROVEEDOR AL SERVICIO SOLICITADO EN DIA Y HORA ESTABLECIDO, DEBERA SEÑALAR EN SU INFORME MENSUAL Y ESE DIA SERA DESCONTADO DEL PAGO AL PROVEEDOR, COMO NO TRABAJADO El proveedor debe velar en todo momento por el estricto cumplimineto de las leyes laborales. Nota: Fechas referenciales, de producirse alguna modificación en los días señalados, ésta será informada oportunamente por el I.T.O.
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JURISDICCIÓN Y DOMICILIO |
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Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la Ciudad de Ovalle y deberán someterse a la competencia de sus tribunales.
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Resolución de Empates |
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- En primer lugar se adjudicará a la Mejor Calidad Técnica ofertado. - En segundo lugar, de persistir el empate, a menor Precio ofertado.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la ADJUDICACION |
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CONSULTAS O RECLAMOS. Los interesados que hayan formulado reclamos o consultas respecto a la Adjudicación deberán formalizarlos por escrito dentro de 24 hrs. de efectuada la adjudicación. La presentación deberá ingresarla al Portal www.mercadopublico.cl El administrador del sistema en la Municipalidad o el supervisor de la licitación contestará a las consultas o reclamos formuladas con respecto a la adjudicación, la respuesta será ingresada al Portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos establecidos en Bases para la presentación de antecedentes para la contratación del adjudicado de los servicios licitados.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes; y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. En todo caso, los certificados u otros documentos omitidos deben haber estado vigentes a la fecha y hora de la apertura de la licitación. Nota: la presentación posterior de antecedentes omitidos significará un castigo de un 5% menos en la nota final de evaluación. En ningún caso podrá omitirse la presentación de la garantía en soporte físico.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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MODIFICACION HORARIO ACTO APERTURA |
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El horario del Acto de Apertura indicado en las presentes Bases podrá ser modificado por razones fundadas.
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Cambio de fecha de Adjudicación. |
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Cambio de fecha de adjudicación. En el caso que la fecha establecida para la adjudicación no pueda cumplirse, se podrá modificar la fecha de adjudicación en la ID de esta licitación sin necesidad de emitir un nuevo decreto exento, sino indicando en el portal las razones de su incumplimiento.
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Periodo de Contratación |
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El periodo de Contratación será desde LA FECHA DE INICIO DEL SERVICIO según conste en el acta, hasta el 31 de Diciembre de 2018. -
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TERMINO DEL CONTRATO |
Sin perjuicio de lo dispuesto en el articulo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, el cual es aplicable a la presente licitacion, el mandante se reserva la facultad de poner término definitivo o suspender transitoriamente la ejecución de los servicios en cualquier momento, por causales ajenas a la responsabilidad del contratista, dando aviso por escrito a este con 10 días corridos de anticipación, en dicho caso la Municipalidad efectuará la liquidación de los servicios mediante la formulación por parte del contratista de un último estado de pago. Todos los gastos administrativos que hubiere que efectuar con motivo de la liquidación anticipada del contrato, serán de cargo del mandante. Cuando las causas que determinen la liquidación anticipada del contrato sean imputables a la responsabilidad del contratista por incumplimiento de las obligaciones del contrato, se pondrá término administrativo a este de inmediato y sin forma de juicio. Producida esta situación se efectuará una recepción de los servicios y se pagará al contratista los servicios prestados de acuerdo a contrato, dando curso al último estado de pago. Todos los gastos que esto origine serán de cargo del contratista. La liquidación del contrato se hará sin perjuicio de hacer efectiva la garantía por el fiel cumplimiento de este. En todos los casos de término anticipado del contrato se procederá a valorizar los servicios de acuerdo al presupuesto ofertado.
TERMINO ANTICIPADO POR CAUSA DEL MANDANTE.
El mandante tendrá derecho a ordenar la paralización de los servicios cuando no haya fondos disponibles para llevarlos adelante o cuando así lo aconsejen sus necesidades. El aviso de término deberá ser comunicado al contratista con una anticipación mínima de treinta días. Si el mandante pone término a los servicios por causa no imputable al contratista debe pagar a este los servicios efectivamente prestados.
RESCILIACION.
Corresponde resciliar un contrato cuando de común acuerdo el mandante y el contratista deciden poner termino y liquidar anticipadamente el contrato. Con tal objeto la parte interesada en resciliar deberá formular una presentación por escrito, y la otra parte aceptarla. Se recilia el contrato sin indemnización para las partes.
RESOLUCION DEL CONTRATO.
El contrato podrá ser resuelto por disposición de la Municipalidad, en forma inmediata, sin necesidad de requerimiento previo, sin forma de juicio, sin indemnización de perjuicios en los casos siguientes: Incumplimiento grave y reiterado de los plazos contractuales y/o de la programación de los servicios, Paralización de los servicios, sin causa justificada, por más de tres días hábiles seguidos.. El contratista es sancionado por el delito que merezca pena aflictiva. El contratista es declarado en quiebra.
FALLECIMIENTO DEL CONTRATISTA. En caso de fallecimiento del contratista se procederá a la liquidación anticipada del contrato, y si ella arroja un saldo a favor del contratista, esta le será entregada a sus herederos conjuntamente con las retenciones, una vez suscrito el finiquito correspondiente. Los herederos deberán acreditar su calidad de tales con la posesión efectiva respectiva.
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GARANTIA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de la presente licitación, se descontara del primer estado de pago generado, la suma única y total de $500.000 (son: QUINIENTOS MIL PESOS).-, los cuales serán devueltos una vez terminada la prestación de los servicios, previa recepción final de estos, por parte del Inspector Técnico.
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Cobro de boletas de garantía, pólizas de seguro, vales vista y otros. |
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El contratista, una vez que haya formulado la oferta, autoriza a la Municipalidad de Ovalle, para realizar el cobro de garantías con dos días de anticipación a la fecha de su vencimiento. Este cobro se realizará siempre, salvo que el contratista haya reemplazado las garantías de forma completa y por los plazos dispuestos en las Bases Administrativas. El contratista renuncia a todo recurso, acción o requerimiento judicial o extrajudicial para suspender el cobro, así como a todo derecho que le pudiera corresponder a ser indemnizado por el cobro, salvo que acredite, de forma fehaciente y documentada, que la garantía que estaba pronto a vencer había sido reemplazada, efectivamente, por una garantía suficiente, de igual valor y por el plazo dispuesto en las Bases Administrativas Generales. El Director de Asesoría Jurídica remitirá el oficio al Banco correspondiente ordenando su pago."
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Póliza |
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El vehículo deberá contar con Seguro Obligatorio y Seguro con cobertura de Accidentes Personales y/o Contra Terceros (Responsabilidad Civil), la póliza debe indicar expresamente que el vehículo está en arriendo para la Ilustre Municipalidad de Ovalle, el contratista se obliga a entregar la presente póliza en el plazo de 15 días hábiles contados desde la fecha del contrato. La póliza contendrá en forma específica dentro de la glosa correspondiente la materia asegurada, la individualización de la Propuesta Pública, y los daños e indemnizaciones asegurados sin exclusiones en cuanto al origen de esos daños y sin deducibles de ninguna especie, y la singularización de la placa patente del vehículo. De producirse daños a terceros por montos que superen el valor de la póliza contratada, el contratista será el único responsable pecuniariamente de las diferencias entre el monto de la póliza y los daños que efectivamente deban ser indemnizados o reparados, de no cumplir con ésta obligación, se hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para cubrir la diferencia
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Interpretación de Bases |
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Ante cualquier duda o diferencias en la interpretación de las bases que rigen este proceso o el contrato sera la Ilustre Municipalidad de Ovalle, a través de la dirección de Asesoría Jurídica, la encargada de hacer la interpretación en estricta concordancia con las normas que rigen el proceso licitatorio.
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SUSPENSION DE PLAZO |
El mandante podrá suspender el plazo de ejecución en caso de fuerza
mayor, o problemas administrativos comprobadamente ajenos al
contratista, sin perjuicio de la facultad del IT de evaluar otras
causales de suspensión, previa autorización del Alcalde. Se entenderá como fuerza mayor que justifique una solicitud de suspensión de plazo de
ejecución, una situación climática de emergencia o catástrofe
nacional o local, u otra situación que afecte en forma irrecuperable el avance de los servicios y que sea demostrada adecuada y oportunamente al
mandante. Lo señalado no dará derecho al contratista a ser indemnizado por el mandante, ni implicará variaciones en el monto total contratado.
Las solicitudes de solicitud de plazo contractuales serán autorizadas
exclusivamente por la Municipalidad. La solicitud de suspensión de
plazo deberán ser ingresadas con al menos quince días de anticipación
a la fecha de término del contrato, junto con las boletas de garantías o
prorrogas según fuese necesario.
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MODIFICACION DE CONTRATO |
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En todos los casos en que ocurra una modificación del SERVICIO contratado originalmente, producto de modificación por trabajos extraordinarios, aumentos y/o disminuciones de servicios, u otra modificación relacionada con el cambio de vehículo, Municipalidad y contratista deberán suscribir un contrato modificatorio protocolizado en notaria de la ciudad de Ovalle, que deberá ser aprobado mediante decreto alcaldicio. En caso de producirse modificaciones de contrato por los conceptos aludidos y/o aumentos del plazo contractual de ejecución de servicios por causas justificables, el contratista estará afecto a lo estipulado a las presentes bases respecto de la retención, como concepto de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. El plazo de servicio se podrá extender hasta en un plazo máximo de 180 días.
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DE LAS POSTULACIONES |
PARA EL CASO DE LAS POSTULACIONES EN VERDE, LOS DOCUMENTOS RESPALDOS DE LA POSTULACION, Y CONSIDERADOS PARA LA EVALUACION DE LA OFERTA, DEBEN SER EL DOCUMENTO "RESERVA DE VEHICULO" ENTREGADO POR UNA CONCESIONARIA O ALGÚN OTRO DOCUMENTO FIRMADO POR ESTA DONDE SE SEÑALEN CLARAMENTE LAS CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO (AÑO, MARCA, CAPACIDAD, COLOR, CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO). SE DEBE INDICAR CLARAMENTE EL PLAZO DE ENTREGA DEL VEHÍCULO., EL CUAL NO PUEDE EXCEDER LOS 10 DÍAS HÁBILES. EN CASO QUE EL PLAZO DE ENTREGA SEÑALADO POR LA CONCESIONARIA SUPERE ESTE PLAZO LA OFERTA NO SERA EVALUADA Y POR TANTO SE RECHAZARA. ASIMISMO, UNA VEZ ADJUDICADA LA LICITACION EN EL PORTAL A TRAVES DE WWW.MERCADOPUBLICO.CL, EL ADJUDICADO TIENE 10 HÁBILES PARA PRESENTAR EL VEHÍCULO ANTE EL INSPECTOR TECNICO. EN CASO DE NO HACERLO, SE ENTENDERA POR RECHAZADA LA ADJUDICACION Y SE APLICARA LO SEÑALADO EN EL ARTICULO DE LAS BASES "DESISTIMIENTO O SUCECION".
EN CASO DE HABER DISCREPANCIAS ENTRE LA LEY DE COMPRAS PUBLICAS, EL REGLAMENTO SOBRE USO Y CIRCULACION DE VEHICULOS MUNICIPALES Y LAS BASES, PREVALECERÁ LO ESTIPULADO EN LA LEY DE COMPRAS PÚBLICAS.
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