Licitación ID: 1090-1-LE17
SERVICIO APOYO UNIDAD DE BIENESTAR
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL FORESTAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 43
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Productos o servicios
1
Servicios de protección forestales 1 Unidad
Cod: 70151802
SE REQUIERE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL ADMINISTRATIVO, DE APOYO A LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA UNIDAD DE BIENESTAR REGIONAL, EN DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION REGIONAL, OFICINA REGIONAL TALCA, DESDE LA FECHA DE ADJUDICACION A DICIEMBRE  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO APOYO UNIDAD DE BIENESTAR
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIEREN CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL ADMINISTRATIVO, DE APOYO A LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA UNIDAD DE BIENESTAR REGIONAL, EN DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION REGIONAL, OFICINA REGIONAL TALCA, DESDE LA FECHA DE ADJUDICACION A DICIEMBRE 2017.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
VII Región - Oficina Regional del Maule
R.U.T.:
61.313.000-4
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-02-2017 18:30:00
Fecha de Publicación: 08-02-2017 9:39:44
Fecha inicio de preguntas: 08-02-2017 10:05:00
Fecha final de preguntas: 10-02-2017 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-02-2017 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-02-2017 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-02-2017 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 28-02-2017 18:49:50
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Entregar Antecedentes Técnicos
Los interesados deben postular a través del Portal Mercado Público adjuntando un o los archivos electrónicos necesarios que deben contener los siguientes antecedentes: Copia del título. Curriculum Vitae que indique experiencia en trabajos vinculantes. Otros antecedentes técnicos que el postulante estime conveniente incorporar.
2.- LOS SOLICITADOS EN LAS BASES.
3.- Debe adjuntar Declaraciones jurada simple, que se adjuntan. ANEXO 1 ANTECEDENTES GENERALES Y ADMINISTRATIVOS DEL PROVEEDOR ANEXO 2 DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS BASES ANEXO N° 3 DECLARACION JURADA NOTARIAL
4.- LOS SOLICITADOS EN LAS BASES.
Documentos Técnicos
1.- LOS SOLICITADOS EN LAS BASES.
 
Documentos Económicos
1.- LOS SOLICITADOS EN LAS BASES.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Vehículo si posee vehículo 100 puntos, si no posee cero punto 20%
2 Entrevista personal Se aplicara a cada postulante que obtengan un puntaje igual o superior a 60 puntos. 30%
3 Experiencia de los Oferentes Según servicios requeridos (años, servicios, registros), según anexo. 20%
4 Conocimientos Computacionales Manejo de Office (Word, Excell, Power Point) Acreditable, Manejo de Internet. 10%
5 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: CORPORACION NACIONAL FORESTAL
Monto Total Estimado: 8000000
Justificación del monto estimado MONTO TOTAL DISPONIBLE PARA EL PERIODO DESDE LA FECHA DE LA ADJUDICACION AL 31 DE DICIEMBRE 2017.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 11 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: JORGE ESPINOZA GONZALEZ
e-mail de responsable de pago: jorge.espinoza@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: ANA MARIA TREJOS SALDAÑA
e-mail de responsable de contrato: ana.trejos@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2209563-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se podrá transferir o subcontratar el servicio encomendado a otra persona natural o jurídica distinta a la que postule en la licitación.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Mediante Correo electrónico a samuel.saldias@conaf.cl
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

ENVIAR DECLARACION JURADA

Las personas naturales y jurídicas que participen en la licitación deberán adjuntar en archivo digital, una declaración jurada  con firma simple al ofertar:" que acredite que el licitante no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años",  si el  proveedor es adjudicado, deberá hacer llegar ésta firmada ante notario, de no ser recepcionada, no se cursará el pago respectivo.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante la evaluación de los antecedentes se verá la pertinencia de solicitar documentación omitida. 

Modalidad de pago

La corporación tiene las siguientes modalidades de pago:

1.- Cheque.

2.- Vale Vista

3.- Transferencia electrónica (Cuenta corriente, Cuenta de ahorro, Cuenta Rut, etc).

Indicar  opción aceptada e indicar cuenta de Banco  para su depósito en caso de ser adjudicado

 

Documentos que debe adjuntar a la oferta
Anexo N° 1.-  Identificación del oferente
Anexo N° 2.- Declaración Jurada de Conformidad con las Bases.
Anexo N° 3.- Declaración Jurada Chilecompra.

. Curriculum vitae.
. Documentos que certifiquen los conocimientos personales.
. Documentos de acrediten la experiencia.


Todos los requeridos en las presentes bases
Plazos de cierre y adjudicación

Si en la licitación no hay ofertas o las ofertas recibidas sean menor que tres, se procederá  ampliar plazos de cierre de las postulaciones en el portal www.mercadopublico.cl, por tal motivo el plazo de adjudicación se podrá modificar, ampliándose en igual cantidad de días, según plazo de cierre.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
 
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Modificación de bases.
La Corporación Nacional Forestal podrá modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que éstos puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
Readjudicación
En caso de que el oferente adjudicado no acepte la orden de compra o CONAF la cancele por algún motivo de incumplimiento del Proveedor, se podrá adjudicar a la siguiente mejor oferta, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en las Bases de Licitación.
REQUISITOS DE POSTULACIÓN

El oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

5.1.-  Conocimiento del Área Social.

5.2.-  Disponibilidad inmediata.

5.3.- Conocimiento en manejo de soffware computacional. (Microsoft Officce, Internet) Acreditable.

5.4.- Disponer de vehículo para efectuar tramites en la región, (Programas médicos, reembolsos, traslados de implementos, etc.), el monto a pagar por el servicio, contempla los gastos de combustible y peajes.

 

 

SEGURO:
Al Profesional seleccionado se le exigirá al momento de la firma del contrato, poseer un seguro con cobertura por muerte accidental e invalidez accidental por el periodo de duración del contrato. 

El financiamiento de este seguro corre por cuenta del (de la) postulante.
DE LA COMISIÓN TÉCNICA Y DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas será llevada a cabo por la Corporación Nacional Forestal, quien constituirá para tal efecto una Comisión Técnica integrada por 3 profesionales de la Corporación Nacional Forestal, a saber:
Jefa de la Unidad de Bienestar,
Jefe Depto. Finanzas y Administración
Jefa Comunicaciones o quienes ellos designen.


Servicios requeridos
- Apoyo en la gestión en Isapres, Hospitales y Clínicas de programas médicos, Compañía de Seguros.

- Apoyo solicitudes de reembolsos e informes médicos dentro de la Región del Maule.

 - Apoyo en cotización, compra y distribución de enseres en cabañas de la Región.

- Apoyo en archivo y registro documentación  usuarios internos y externos del Bienestar Regional.

- Apoyo y gestión y concreción de  charlas de prevención en Cesfam de la Región.

 - Apoyo en la gestión de  solicitudes de reembolso de funcionarios y grupo familiar de aproximadamente 400 personas.

 - Apoyo en la elaboración de registro en archivos digitales y movimiento de gastos afiliados a Bienestar.

-  Registro y mantención de movimientos y documentación en carpetas personales.

PRESTADOR DE SERVICIO
Por el tipo de función a realizar se requiere que el servicio sea realizado por un Técnico Social, de no cumplir con este requisito, no será evaluado.
ENTREVISTA PERSONAL
Los postulantes que igualen o superen 60 puntos de la evaluación de los criterios 1,3, y 4 serán citados a entrevista personal, vía correo electrónico.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Por el foro interno, o mediante correo electrónico a samuel.saldias@conaf.cl
IMPORTANTE
Por el tipo de servicio y por las confianzas que se generan, se dará preferencia a la contratación de una Persona Natural.
ACCIONES PREVIAS AL PAGO
- Aceptar la Orden de Compra en el mercado público.
- Acreditar habilidad en Chile Proveedores.
PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales o jurídicas, que estén inscritas en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.

NOTA:
La postulación por el Sistema de Compras y Contratación Pública, www.chilecompra.cl será obligatoria. Aquellos participantes que al momento de la presentación de sus ofertas no estén inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”, estarán obligados a inscribirse (debe estar Hábil) previo a la fecha de suscripción del contrato (Orden de Compra).
ADJUDICACION DE LA LICITACION
La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases Técnico - Administrativas y podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.

Podrá además, declarar desierta la Licitación pública cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser manifestadas por Resolución Fundada.

Esta licitación pública se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases, salvo en los casos en que se produzca igualdad de puntaje; situación en la cual se aplicará la jerarquización de criterios indicados en estas Bases de Licitación.

La Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.

La notificación de la Resolución de Adjudicación se entenderá realizada, luego de 24 horas transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.

Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes bases de licitación pública, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.

La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente a la Directora Regional de CONAF VII Región considerando el acta elaborada por la comisión.
PERIODO DEL CONTRATO
EL contrato tendrá un periodo de ejecución desde la fecha de adjudicación al 31 de Diciembre de 2017.
Pauta de evaluación Experiencia.
PAUTA EVALUACION "EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES"
Materia Puntaje
Apoyo en la gestión en Isapres, Hospitales y Clínicas de programas médicos, Compañía de Seguros. 20
- Apoyo solicitudes de reembolsos e informes médicos dentro de la Región del Maule. 10
 - Apoyo en cotización, compra y distribución de enseres en cabañas de la Región. 10
- Apoyo en archivo y registro documentación  usuarios internos y externos del Bienestar Regional. 10
- Apoyo y gestión y concreción de  charlas de prevención en Cesfam de la Región. 10
 - Apoyo en la gestión de  solicitudes de reembolso de funcionarios y grupo familiar de aproximadamente 400 personas. 10
 - Apoyo en la elaboración de registro en archivos digitales y movimiento de gastos afiliados a Bienestar. 10
-  Registro y mantención de movimientos y documentación en carpetas personales. 10
Años de experiencia en el rubro, teniendo 10 puntos el que tenga mayor cantidad de años, descendiendo los puntos a menor cantidad.  10
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.