BASES ADMINISTRATIVAS

1. DISPOSICIONES GENERALES.

1.1. Objetivos

La Dirección de Vialidad de la  Región de Los Lagos, solicita ofertas para generar Convenio de Mantenimiento, Reparación y Suministro de Repuestos, para Vehículos Menores Multimarcas, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.-

1.2. Participantes

Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal www.mercadopublico.cl., y www.chileproveedores.cl.

1.3. Normativa

Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de servicios Nº 19.886 del 29/08/2003.

2. PRESENTACION DE OFERTA ECONÓMICA

2.1. La Oferta económica (valor unitario HORA/HOMBRE) deberá ser cotizados a través del Portal Mercadopublico, hasta la fecha y hora de cierre que indica el Sistema.

3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

3.1. Todos los antecedentes solicitados como Oferta Técnica deben ser enviados bajo la funcionalidad de “anexos” de la misma planilla electrónica de Mercadopublico, debiendo adjuntar los siguientes documentos:

a) Croquis de la Planta de los Talleres, estableciendo medidas y m2. Construidos para atender las Reparaciones. Además se debe indicar la ubicación y dirección, mencionando equipos que tengan directa relación con las operaciones desarrolladas en sus instalaciones.

b) Currículum Vitae de la Empresa y del personal profesional, técnico y mecánico disponible, cantidad y especialidad de estos.

c) Antecedentes que acrediten experiencia mecánica mínima de un año desempeñando servicios de reparaciones menores y mayores, demostrables, como por ejemplo: convenios, órdenes de trabajos, facturas u otros que la Empresa estime conveniente.

d) Antecedentes que acrediten manejo de residuos peligrosos e industriales que se generen por labores generadas en sus instalaciones, demostrables, como por ejemplo: certificados, autorizaciones, plan de manejo, convenios, órdenes de trabajos, facturas u otros que la Empresa estime conveniente.

e) Se debe indicar claramente los % adicionales que la empresa considera por la realización de compra de insumos o repuestos en plaza.

f)  Se debe indicar claramente los % de descuento por compra de repuestos originales y los plazos máximos de entrega (importación).

g) Se debe indicar claramente los % adicionales que la empresa considera por la realización de trabajos efectuados por terceros.

h)  Se debe anexar certificado de Vigencia de representación de la marca y/o de Servicio Técnico Autorizado Vigente.

i)  Se debe indicar claramente el plazo de garantía para los servicios, para lo cual el mínimo plazo a considerar no debe ser inferior a 90 días.

j)  Se debe indicar claramente el horario laboral de la empresa.

k)  Se debe indicar claramente el tiempo de respuesta que tendrá el oferente ante la necesidad de un servicio de reparación y/o mantención, para cada una de las diferentes Unidades de Compra de la Región de los Lagos (Llanquihue, Chiloé, Palena, Osorno y la Dirección Regional).

l)  Se debe indicar claramente el radio de trabajo que ofrece la empresa sin costo de viaje para él cliente.

m)  Se debe indicar la cantidad de km. Libres de costos para mantenciones y/o reparaciones que se encuentren fuera del radio de atención sin costos de viaje.

n) Tempario: Para disponer de una estimación de tiempo en la Reparación o Mantención, de acuerdo al Servicio ofrecido, referido a los Sistemas principales de la Maquinaria, considerando al menos lo siguiente:

 - Motor

- Transmisión

- Sistema de Refrigeración

- Sistema de Frenos

- Sistema Dirección y Suspensión

- Sistema Eléctrico

- Sistema Hidráulico (si corresponde)

3.2. Aclaraciones

Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica de la licitación respectiva.

4. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

- Plazo de validez de la oferta: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días a contar de la fecha de apertura.-

- El valor de la hora/hombre será fijo hasta el término del convenio.

- Adjuntar un listado con el detalle del costo de hora / hombre según sea el caso correspondiente:

- Costo hora / hombre en Taller Particular

- Costo hora / hombre en Taller Fiscal

- Valor KM. Recorrido (Para Serv. En terreno)

- Costo hora / hombre en Faena en Terreno

- Costo hora / hombre en Viaje

5. EVALUACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA

5.1. Se evaluarán solamente las ofertas que cumplan con las Bases, y para tal efecto se nombrará una Comisión de Adjudicación, la que tendrá la facultad de entrevistar a los proponentes, como asimismo, visitar sus instalaciones, si así lo estima conveniente antes del proceso de adjudicación.

5.2. Derecho a desestimar las ofertas

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

5.3. Criterio de evaluación

Para cada ítem, en la evaluación se considerarán las siguientes ponderaciones de acuerdo a antecedentes solicitados en PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA:

1. Oferta Económica Mano de Obra (45)

 Este factor se ponderara de la siguiente manera:

  a)  Costo hora / hombre en Taller Particular.

                            i.     Ptje: (Precio Min. X 10) / Precio Ofertado

 b)  Costo hora / hombre en Taller Fiscal.

                            i.     Ptje: (Precio Min. X 10) / Precio Ofertado

  c)   Costo hora / hombre en Faena en Terreno

                             i.     Ptje: (Precio Min. X 10) / Precio Ofertado

d)  Costo hora / hombre en Viaje

                              i.     Ptje: (Precio Min. X 10) / Precio Ofertado

e)  Valor KM. Recorrido (Para Serv. En terreno)

                              i.     Ptje: (Precio Min. X 5) / Precio Ofertado

 2.- Oferta Económica Repuestos (15)

  Este factor se ponderara de la siguiente manera:

a)  % de descuento por compra de repuestos originales

                           i.     Ptje: (% Ofertado X 5) / % Mayor Descuento

b)  % adicionales que la empresa considera por la realización de compra de insumos o repuestos en plaza.

                            i.     Ptje: (% Ofertado X 5) / % Mayor Descuento

c)   % adicionales que la empresa considera por la realización de trabajos efectuados por terceros.

                             i.     Ptje: (% Ofertado X 5) / % Mayor Descuento

3. Manejo de Residuos Industriales y/o Peligrosos (10)

Este factor se ponderara de la siguiente manera:

a)  Si se encuentra certificado y vigente bajo la Norma ISO 14.000 (10)

b)  Si mantiene contrato vigente con empresa certificada de retiro de residuos (07)

c)   Si mantiene procesos internos Autorizados de retiro de residuos (05)

d)  No Tiene y/o no presenta antecedentes (0)

4. Capacidad Técnica (20)

Ptje: (Oferta X Puntaje Ítem) / Mayor Oferta

Este factor se ponderara de la siguiente manera:

- Dotación de Personal (Profesional, Técnicos, Mecánicos) (7)

- Talleres (Cantidad, Ubicación, Equipamiento, Superficie) (7)

- Experiencia de la Empresa (6)

 5. Garantía (10)

Este factor se ponderara de la siguiente manera: (mínimo plazo a considerar no debe ser inferior a 90 días.)

Garantía por Servicio

     §       Ptje: (Garantía Ofertada X 10) / Garantía Mayor

       En caso de producirse empate, se otorgará el Convenio a la empresa que reúna en mayor conformidad los aspectos técnicos solicitados.  

6. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La adjudicación de la Licitación se materializará por Convenio Ad-referéndum, el que será aprobado por Resolución de autoridad competente.

7. NOTIFICACIÓN

La Dirección de Vialidad notificará a los proveedores adjudicados a través del Portal Mercadopublico.

8. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONVENIO ADJUDICADO

 - NO Se consideran

9. PLAZO DE CONVENIO

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de un año, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

9.1. Precios Unitarios

En caso de renovación los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC, considerando el valor que tenga en el mes anterior a la Apertura de la Propuesta y el valor que tenga durante el mes anterior a la fecha de vencimiento del Convenio, y así sucesivamente.

 10. FORMA DE PAGO 

10.1. El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal.

10.2. Todo trabajo facturado con cargo al convenio, tendrá el respaldo presupuestario correspondiente.

11. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

 Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor. La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio.

12. PLAZOS DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS:

Los plazos de entrega para cada servicio de reparación lo establecerá el proponente en su presupuesto, el cual será aceptado y aprobado mediante resolución por la Dirección de Vialidad.

Ante un eventual incumplimiento en el plazo de entrega, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aplicar una multa equivalente a 1 UF diaria por cada día corrido de atraso. Esta multa se hará efectiva del monto del servicio contratado. El monto de la multa no podrá superar el 30 % del valor total del servicio.

13. CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término de la prestación de Servicios que se contraten, será resuelta sin ulterior recurso por el Fiscal del MOP, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas.

BASES TÉCNICAS GENERALES

CONVENIO DE MANTENCION, REPARACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA VEHICULOS MENORES MULTIMARCA.

OBJETIVO:

 La Dirección de Vialidad pretende contratar a una empresa especializada en los Servicios de reparación, mantención y suministro de repuestos para Vehículos Menores Multimarcas, que en adelante se denominaran como bienes muebles, con el fin de conservarlos de forma permanente y en óptimas condiciones de trabajo.

 Los bienes muebles a considerar son:

Se adjunta archivo con detalle de bienes muebles.

Durante la vigencia del Convenio, el número de bienes muebles identificados en el párrafo anterior podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al proponente.

Residencia del Proponente:

El Proponente deberá tener un local adaptado para prestar servicio técnico especializado dentro de la Región de Los Lagos, e indicar los talleres ubicados en cada una de las otras Provincias de esta Región.

Lugar de Reparación:

La Dirección de Vialidad determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en taller particular, taller fiscal o en faena de terreno a nivel regional donde se encuentren destinados los bienes.

Suministro de repuestos y servicios de terceros:

Los repuestos a utilizar en las intervenciones (reparación o mantención) serán originales, suministrados por el proponente; en caso de no existencia en el mercado, se utilizarán repuestos alternativos previa autorización del Inspector Fiscal; además, la Dirección de Vialidad podrá suministrar libremente repuestos o insumos que disponga.

Tanto los repuestos, materiales e insumos, como los análisis generados de las intervenciones solicitadas, serán cobrados por el proponente a precios vigentes de mercado; situación que será examinada previo a la facturación, por los inspectores designados para este efecto.

La Dirección de Vialidad podrá exigir la presentación de facturas por servicios de terceros o de repuestos adquiridos por el proponente, si lo estima necesario.

Devolución de repuestos usados:

El proponente deberá devolver todos los elementos reemplazados en las intervenciones, los cuales serán almacenados en la Bodega de Rezago.

Cobertura de Servicios:

Estarán considerados en el Convenio todo tipo de servicios en que el parámetro a medir sea la Hora Hombre, no obstante la Dirección de Vialidad estimará si es necesario en casos justificados de urgencia, recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal Mercadopublico o utilizar mecánicos de la Dirección de Vialidad.

Contacto de la Dirección de Vialidad con el proponente contratado:

La Dirección de Vialidad designa al o los Inspectores Fiscales que tendrán como misión la aplicación y supervisión del Convenio. Serán responsables de supervisar la obra de mano, tiempo ocupado, repuestos instalados y calidad de la reparación.

Disponibilidad del proponente:

La intervención de la máquina deberá iniciarse dentro de un plazo máximo de 24 horas, contadas desde que se recepcione la orden de trabajo.

Garantía de los Trabajos:

Cada prestación de servicio debe ser garantizada por un período mínimo de 90 días, para fallas atribuibles a calidad de repuestos y/o ejecución de trabajos (Obra de Mano).

Responsabilidad del proponente:

a) El proponente se responsabilizara por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados.

b) También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del bien mueble entregado a su cargo.

c) El proponente deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del bien mueble entregado a su cargo, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: Hora ingreso taller, Estado General de la Máquina, Nivel de combustible, Nombre y apellidos del operador, toda información adicional que el proponente estime conveniente.

d) Se establece La obligatoriedad para los vehículos enviados a talleres particulares que necesiten ser probados y conducidos estas pruebas deben ser conducidas por choferes MOP - Dirección de Vialidad.

Aportes del proponente:

El proponente deberá disponer de una solidez económica capaz de responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación. Así mismo, deberá contar con equipos computacionales de diagnóstico y otros; acceso a Internet y comunicación vía correo electrónico, teléfono y fax.

Horario de Trabajo del proponente:

Deberá ser jornada laboral completa, de lunes a viernes; y media jornada el día sábado, como mínimo.

Modus Operandis del Convenio Reparaciones Superiores a 30 UF:

a) La Dirección de Vialidad emitirá una Solicitud de Presupuesto firmada por el Jefe de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad Regional o Provincial según corresponda.

b) El proponente procederá a evaluar, presupuestar el bien mueble tras haber recibido la Solicitud de Presupuesto, indicada en el punto a), debiendo el Departamento de Maquinarias evaluar el Presupuesto Final con el detalle de la reparación, indicando la cantidad y valores de repuestos, mano de obra, plazo de entrega, garantía y otros; para su aprobación.

c) Una vez analizado y evaluado el presupuesto por la Unidad de maquinarias, éste será enviado a la Unidad de Abastecimiento para realizar la Resolución que autoriza el Inicio de los trabajos, la que será enviada al proponente.

Modus Operandis del Convenio Reparaciones Menores a 30 UF:

a) La Dirección de Vialidad emitirá una Orden de Trabajo firmada por el Jefe de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad regional o provincial según corresponda.

b) El proponente procederá a efectuar la reparación el bien mueble tras haber recibido la Orden de Trabajo, indicada en el punto a), debiendo el Departamento de Maquinarias evaluar el Presupuesto Final con el detalle de la reparación, indicando la cantidad y valores de repuestos, mano de obra, plazo de entrega, garantía y otros; para su aprobación.

c) Una vez analizado y aprobado el presupuesto por la Unidad de maquinarias, éste será enviado a la Unidad de Abastecimiento para realizar la Resolución de Pago del Servicio, la que será enviada al proponente.

Resolución de Empates

Se adjudicará a la oferta que presente la mejor Oferta Económica, como segundo Criterio Capacidad Técnica, Tercer Criterio Impacto Medioambiental y por último Garantía.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

DOCUMENTOS ADJUNTOS La Dirección de Vialidad podrá solicitar información Omitida o Adicional a las Empresas, esta información NO TENDRA PONDERACION La que no presente la DECLARACION JURADA (Anexo 1) será Castigada en su Ponderación con 5 puntos

CONTACTO

Srta. Pamela Vargas Velásquez EMAIL: pamela.vargas@mop.gov.cl Fono: 56-65-2 382160

LISTADO VEHÍCULOS MENORES AÑO 2018

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.