Licitación ID: 1291-18-LE18
ADQUISICIÓN DE PIEZAS Y VIGAS DE MADERA
Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad - VII Región - Provincia de Linares
Fecha de Cierre: 19-11-2018 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 67
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Maderas duras 140 Unidad
Cod: 11121610
Piezas de madera de roble de 4x10x4 metros  

2
Maderas duras 50 Unidad
Cod: 11121610
Piezas de madera de roble de 4x10x5 metros  

3
Maderas duras 180 Unidad
Cod: 11121610
Piezas de madera de roble de 3x10x3,6 metros  

4
Maderas duras 50 Unidad
Cod: 11121610
Piezas de madera de roble de 6x8x3,6 metros  

5
Maderas duras 4 Unidad
Cod: 11121610
Vigas de roble de 12 x 14 x 8 metros  

6
Maderas duras 8 Unidad
Cod: 11121610
Vigas de roble de 12 x 14 x 9 metros  

7
Maderas duras 4 Unidad
Cod: 11121610
Vigas de roble de 12 x 14 x 10 metros  

8
Maderas duras 4 Unidad
Cod: 11121610
Vigas de roble de 12 x 14 x 12 metros  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICIÓN DE PIEZAS Y VIGAS DE MADERA
Estado:
Publicada
Descripción:
Adquisición de piezas y vigas de madera, roble apellinado rojizo, 1° clase, para la confección de puentes menores para ejecutar trabajos CAD, de la provincia de Linares
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
2. Organismo demandante
Razón social:
MOP - DIRECCION DE VIALIDAD
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VII Región - Provincia de Linares
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Avda. León Bustos # 190
Comuna:
Linares
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-11-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 09-11-2018 11:54:59
Fecha inicio de preguntas: 09-11-2018 15:30:00
Fecha final de preguntas: 12-11-2018 13:37:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-11-2018 13:37:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-11-2018 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-11-2018 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 22-11-2018 17:35:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N° 1
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N° 2
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N° 3
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Según punto 9.16.1.a 40%
2 Plan de manejo Forestal Según punto 9.16.1.b 10%
3 Cumplimiento de los requisitos formales de la pres Según punto 9.16.1.c 10%
4 Calidad técnica de los bienes o servicios Según punto 9.16.1.d 20%
5 historial de evaluación proveedores Según punto 9.16.1.f 5%
6 Plazo de entrega Según punto 9.16.1.e 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Paola Cerda Henriquez
e-mail de responsable de pago: paola.cerda@mop.gov.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DEL MAULE
Fecha de vencimiento: 06-03-2019
Monto: 5 %
Descripción: El proveedor adjudicado deberá presentar la garantía para el fiel cumplimiento del convenio a más tardar 3 (Tres) días hábiles después de la notificación de la adjudicación, por intermedio del portal Mercado Público, en las oficinas de la Dirección de Vialidad Linares, ubicada en Av. León Bustos Nº 0190, Linares. Srta. Paola Cerda Henríquez
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la Adquisición de piezas y vigas de madera, roble apellinado rojizo, 1° clase, para la confección de puentes menores para ejecutar trabajos CAD, de la provincia de Linares, ID 1291-16-SE18”
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel cumplimiento será devuelta una vez vencida previa solicitud visada por el Inspector Fiscal (plazo 10 días hábiles).
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
9. DISPOSICIONES GENERALES

Declaración de Análisis de Precios

La Comisión Evaluadora que suscribe, declara que la presente Acta de Evaluación contiene un análisis de precios de mercado que justifica lo que se pagará por el servicio que se propone contratar.

      

1.1.            RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

Condición

Adjudicación

Igual puntaje

 Se adjudica a empresa que presente mayor puntaje en la oferta económica.

Igual puntaje e igual valor económico

Se adjudica a empresa con mejor calidad técnica

Nota: En caso de persistir el Empate, se designara al adjudicatario mediante un sorteo realizado por la comisión evaluadora de ofertas, junto a los oferentes interesados.  Este hecho queda en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

1.2.            MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de (24) horas  para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

1.3.            ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio  para participar en la presente licitación,  la presentación  por parte del oferente de una  declaración jurada simple como anexo a su oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Ver formato en el Formulario Nº 1  en archivo adjunto.

En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.

1.4.            PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de  información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs.  Para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad.  No incluye la presentación del Formulario Nº 2 o Formulario Nº 3.

La Dirección de Vialidad solicitará estas  aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra d del punto 9.16  Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).

9.5                     Regulación de la Licitación.

Esta adquisición se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la Dirección de Vialidad, sea que ellas fueren requeridas por los mismos oferentes o bien impartidas por la Dirección. El proceso de Licitación se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:

 i). Bases, sus Anexos y la Resolución  Aprobación de Bases.

 ii). Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii). Resolución de adjudicación.

iv). Orden de compra con todos los antecedentes emitida por el Portal Mercado público.

v). Informe de adjudicación.

vi). Oferta de él o los oferentes respectivamente.

9.6.   PACTO  DE INTEGRIDAD.

         El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de  integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven

.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.7.                        OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.

La Dirección de Vialidad  de Linares,  solicita ofertas para la adquisición del siguiente suministro:

Cantidad

Descripción y Medidas

140

Piezas de madera de roble de 4x10x4 metros

50

Piezas de madera de roble de 4x10x5 metros

180

Piezas de madera de roble de 3x10x3,6 metros

50

Piezas de madera de roble de 6x8x3,6 metros

4

Vigas de roble de  12 x 14 x 8 metros

8

Vigas de roble de  12 x 14 x 9 metros

4

Vigas de roble de  12 x 14 x 10 metros

4

Vigas de roble de  12 x 14 x 12 metros

1.2 Las Piezas de Madera (Piezas y Vigas) deben ser de Roble apellinado color rojizo, 1º clase, para la confección de puentes menores en la Provincia de Linares, en las cantidades y medidas indicadas anteriormente.

1.3 Las piezas en mal estado, las que no cumplan con las medidas especificadas y en general todas aquellas que presenten defectos NO SERAN RECIBIDAS y el proveedor deberá retirarlas de inmediato. Por lo cual para efectos de pago solo se consideraran las piezas recibidas conforme.

1.4 Las piezas de madera deben tener forma regular y uniforme para secciones cuadradas y rectangulares.

1.5 Para la verificación de las escuadrías, no se aceptarán valores nominales, es decir, piezas que presenten dimensiones efectivas inferiores a las indicadas.

1.6 El sobredimensionamiento que tuvieren las piezas no será considerado para efectos de cubicaciones y pagos.

1.7 Las piezas deberán ser entregadas selladas en sus extremos, con sellador químico que evite la pérdida de humedad en forma acelerada.

1.8 Opcionalmente, la madera puede ser de calidad superior de elaboración a la especificada.

1.9 No se acepta otro tipo de madera que no sea de roble apellinado color rojizo, para Piezas y Vigas, el proveedor que ofrezca otro tipo de madera, quedará automáticamente fuera del proceso de adjudicación.

1.10 Las piezas deberán estar libres de pudrición, nudos, partiduras y encorvaduras múltiples, las que sólo se aceptarán en un plano. Las grietas de secado no serán motivo de rechazo.

1.11 El Precio debe incluir carga, transporte y descarga según lo indicado en los puntos siguientes.

1.12 El proceso de descarga de la madera deberá realizarse tomando las medidas de seguridad pertinentes para el caso, vale decir si la descarga fuese hecha por personas, estas deberán realizar dicha labor con todos los implementos de seguridad que requiera una faena como esta (Casco, zapato de seguridad y guantes de descarne). De acuerdo a esto, toda persona que ingrese al recinto fiscal como trabajador contratado por el adjudicatario de la licitación, no podrá realizar ninguna labor de descarga de la madera sino cuenta con los elementos de seguridad correspondiente.

1.13 Si el proceso de descarga de la madera fuese realizado en forma mecánica, el proveedor deberá comunicar esto al Bodeguero Provincial, mediante el encargado de adjudicaciones del Servicio, para que permita el ingreso de la maquinaria respectiva al recinto fiscal. Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor deberá incluir a lo menos 2 personas que apoyen  la labor de descarga de la maquinaria contratada para tal efecto, las que deberán cumplir con los mismos requisitos descritos en punto Nº 1.11.

1.14 La Dirección de Vialidad, no se hará responsable por accidentes ocurridos producto de los trabajos de producción, carga, transporte y descarga de la madera, siendo exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado.

1.15 Dentro de las funciones del Inspector fiscal asignado, se encuentran verificar los puntos desde punto 1 al 14 de este anexo.

           9.8. PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:

-               Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.

-               Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

-               Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portan, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

            9.9.  ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.

           9.10.  FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

a)   Antecedentes Administrativos

Completar Formulario Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente.

Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.

En caso de no presentar los antecedentes anteriormente señalados, la oferta no será considerada  en el proceso de evaluación.

b)   Oferta Económica

Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente. En caso de no presentar el formato establecido en las presentes bases, la oferta no será evaluada.   

c)   Oferta Técnica

Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del producto ofertado, incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.

Las ofertas de productos  que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en el punto N° 9.7 “Objetivo y Descripción del Servicio”, al igual que las ofertas que no adjunten y no completen la información solicitada en el Formulario Nº 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.

Dichos formularios deben ser ingresados en forma íntegra al portal  www.mercadopublico.cl,  en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, en las fechas que se identifican en el numeral 4 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas. Lo mismo ocurrirá con las ofertas y antecedentes que sean presentados en forma manuscrita.  Si así ocurriera, la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.

En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:

  1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
  2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
  3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
  4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 2 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 4 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
  5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.

9.11.         PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

PRECIOS Y MONEDAS

Los precios unitarios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.

9.12.                            INSPECCION FISCAL

El Inspector Fiscal se designar por resolución fundada en la adjudicación

9.13.               Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:

a)    Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

b)   Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.

c)   Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.

d)     Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del                                             contrato.

9.14.                            EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

9.14.1.-Comisión Revisora

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión designada para este fin, sus nombres y cargos será      mencionado en el acta de evaluación, para conocimiento.

 

9.15.- Criterios de Evaluación

9.15.1.-Generalidades.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

según punto 9.16 letra a

9.16.-  Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de evaluación.

En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:

CRITERIO DE EVALUACION                  

PONDERACION

Precio

40 Puntos

Plan de Manejo Forestal 

10 Puntos

Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta

10 Puntos

Calidad Técnica de los Bienes o Servicios                      

20 Puntos

Plazo de Entrega

15 Puntos

Historial de evaluación de proveedores

5 Puntos

  9.16.1 Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación.

a)                       Precio: (40 puntos)

   Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:

                                      I = P min  x I máx

                                                       P Donde:

I      : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales

Pmín : precio de la oferta de menor costo

P      : precio de la oferta en evaluación

Imáx : puntaje máximo correspondiente a este criterio (40 puntos).

b)      Plan de Manejo Forestal: (10 Puntos)

   Se analizará este criterio de acuerdo a lo siguiente:

 Criterio de evaluación Plan de Manejo forestal: 10 Puntos

Para acreditar el cumplimiento de este criterio el proveedor deberá presentar lo estipulado en la letra a) o letra b) siguiente:

a) Copia de Autorización de extracción forestal aprobada y vigente.

b) Copia del Plan de Manejo vigente aprobada y firmada.

El oferente que presente la documentación solicitada tendrá 10 puntos y el oferente que no presente la documentación tendrá 0 punto. 

c) Si el proveedor es productor, deberá presentar su plan de Manejo Vigente y Guía de Libre tránsito Primaria, otorgada por CONAF.

d) En caso que el proveedor no sea el productor directo (revendedor), deberá presentar: Guía de libre  tránsito secundaria, otorgada por CONAF, si no presenta los documentos correspondientes, según sea la condición del proveedor, no será evaluado, quedando fuera de bases.

 c) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: (10 Puntos)

   Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación, "Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas”,y "Forma de Presentación de las Ofertas", según el siguiente cuadro:

Especificaciones

Puntaje

Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados.

10 Puntos

El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso

5 Puntos

Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados.

FUERA DE BASES

     d) Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: (20 Puntos)

Se revisará la calidad técnica de los bienes o servicios, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 1 "Especificaciones Técnicas de los Productos", según el siguiente cuadro:

Especificaciones

Puntaje

Especificaciones técnicas de los productos solicitados.

20 Puntos

El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso

5 Puntos

Presentación parcial de los antecedentes solicitados.

1 Punto

Presentación nula de los antecedentes solicitados.

FUERA DE BASES

e) Plazo de Entrega: (15 Puntos)

Se considerará el Plazo de entrega, solicitado por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 3. "Plazo, lugar y forma de entrega de los productos", punto 3.1 “Plazo de entrega de los productos”, según el siguiente cuadro:

Especificaciones

Puntaje

Menor tiempo de entrega

15 Puntos

Segundo menor tiempo de entrega

8 Puntos

Resto presentación tiempo de entrega

5 Puntos

No presenta tiempo de entrega

FUERA DE BASES

f) Historial de evaluación de proveedores: (5 Puntos)

Se considerará el Historial de evaluación de proveedores, obtenido de registro del portal Mercado público, del año o años anteriores, con una vigencia de 3 años a la fecha de la presente licitación. Para proveedores sin historial, se considerará 4 puntos. Se evaluará según el siguiente cuadro:

Especificaciones

Puntaje

Calificación Muy Bueno

5 Puntos

Proveedor sin Historial o Bueno

4 Puntos

Calificación Regular

1 Punto

Calificación Malo

0 Punto

9.17.-   Adjudicación de la Licitación.

La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.16, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “a”, más el puntaje obtenido en el punto “b”, más el puntaje obtenido en el punto “c”, más el puntaje obtenido en el punto “d”, más el puntaje obtenido “e”  y “f”.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite.

9.18.- MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

9.19.- CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

 Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.20.- DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.21.- DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario

9.22.- FECHA DE CIERRE

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.

  9.23.- FECHA DE ADJUDICACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

 9.24.- NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.

Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.

 9.25.- READJUDICACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.26.-  LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

9.26.1             Plazo de entrega de los productos:

El plazo de entrega de los productos será a más tardar cinco (5) días corridos a contar de la Orden de Compra por intermedio del Portal Mercado público.

Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a tres (3) días corridos a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a ocho (8) días corridos a contar de la notificación de la adjudicación, ya mencionada.

En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.

9.26.1.1Incumplimiento en el Plazo de Entrega:

MULTA POR PLAZO = 3% del monto total de la adquisición por día corrido de retraso en el cumplimiento de las condiciones establecidas para esta compra. Se deducirán del Monto contratado, en la facturación parcial o única siguiente inmediata que presente el Proveedor.

9.26.2.- Lugar de Entrega de los Productos.

Los productos se entregarán previo aviso al encargado de Bodega provincial o Inspector Fiscal, en horario de 9:00 hrs a 15:00 hrs de Lunes a Viernes, en Talleres Fiscales Provincial de Vialidad Linares, Avda. León Bustos N° 190, Linares.

9.26.3.-    Forma de entrega de los productos:

El material será entregado de acuerdo a lo estipulado en el punto N° 1 “Especificaciones Técnicas” y los vales o guías de despacho deberán ser entregados al funcionario de la Dirección de Vialidad que será designado para el control de los Lts. de solución contratados

9.27.  . Sanciones en el proceso de la Licitación.

9.27.1. Multas:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará una multa de 0,03 (tres por cien) del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del  Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite, la multa no podrá superar el 25% del monto adjudicado.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe acaso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.27.2. Cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato: Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad con el cobro de la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos: i. No pago de multas dentro del plazo establecido. ii. Incumplimiento de Contrato según punto 9.27.3 de las sanciones.

9.27.3. Incumplimiento de Contrato: i. No entrega de la Garantía en un plazo de 3 días desde la fecha de notificación (punto 8), ii. Si el incumplimiento de los plazos de entrega superare los 5 días corridos, contados desde la fecha de orden de compra, sin que exista una fuerza mayor, caso fortuito u otro motivo no imputable al adjudicatario, calificada de acuerdo a lo señalado en el punto 9.26, que lo justifique, se podrá dar término en forma unilateral por parte de la Dirección de Vialidad al contrato, haciéndose efectivo el cobro de la Garantía de fiel cumplimiento, en caso que esta haya sido entregada.             

9.28.- CESIÓN DEL  CNTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato.

9.29.- GESTION DEL CONTRATO

9.29.1.-     Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará  la habilidad del  proveedor oferente antes de adjudicar la licitación, en el registro denominado Chile proveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil. En caso contrario, la Licitación no le será adjudicada.

9.29.2.- Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.

Los factores a medir, son:

  • Oportunidad de entrega
  • Calidad
  • cumplimiento especificaciones técnicas
  • desempeño en general

10 Productos y servicios

Producto/Servicio

Descripción

Cantidad

Unidad

Acciones

 

Maderas duras

Piezas de madera de roble de 4x10x4 metros

140

Unidad

 

 

Maderas duras

Piezas de madera de roble de 4x10x5 metros

50

Unidad

 

 

Maderas duras

Piezas de madera de roble de 3x10x3,6 metros

180

Unidad

 

 

Maderas duras

Piezas de madera de roble de 6x8x3,6 metros

50

Unidad

 

 

Maderas duras

Vigas de roble de 12 x 14 x 8 metros

4

Unidad

 

 

Maderas duras

Vigas de roble de 12 x 14 x 9 metros

8

Unidad

 

 

Maderas duras

Vigas de roble de 12 x 14 x 10 metros

4

Unidad

 

 

Maderas duras

Vigas de roble de 12 x 14 x 12 metros

4

Uni