Licitación ID: 2460-189-LE15
Mantención Sala Teatro Oriente
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PROVIDENCIA, Dirección de Administración y Finanzas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Trabajos o pinturas al frescos 1 Global
Cod: 72102505
Obras de mantención en la sala del Teatro Oriente, para lo cual se han definido obras de retiro de butacas existentes, reparación y recuperación de pavimentos, pintura de muros y cielos de Sala.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Mantención Sala Teatro Oriente
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Cumplir con la mantención del recinto comprometidas mediante el convenio con el IPS.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE PROVIDENCIA
Unidad de compra:
Dirección de Administración y Finanzas
R.U.T.:
69.070.300-9
Dirección:
Pedro de Valdivia 963
Comuna:
Providencia
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-08-2015 16:00:00
Fecha de Publicación: 27-07-2015 18:03:19
Fecha inicio de preguntas: 27-07-2015 18:31:00
Fecha final de preguntas: 31-07-2015 16:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-08-2015 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-08-2015 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-08-2015 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 07-09-2015 10:49:27
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno de carácter obligatoria (se rechazara la oferta de la empresa que no asista), en Pedro de Valdivia 099, Teatro Oriente, Contacto Fernando Alvarez 26543514. (habrá una tolerancia de 5 minutos para la inscripción en el acta de visita). 30-07-2015 10:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Las empresas participantes deberán presentar, firmado, el formulario de declaración Jurada, adjunto
2.- Las empresas participantes deberan presentar, firmado, el formulario de Individualizacion del Oferente, Adjunto
Documentos Técnicos
1.- Las empresas participantes deberán presentar Cartas de Recomendación para la acreditación de experiencia en trabajos similares a los solicitados en esta Licitacion. Estos trabajos deberan ser ya ejecutados por el oferente. Se adjunta un formato tipo. Este formato, tiene el contenido básico para confirmar la veracidad de la información entregada por el contratista. En caso de presentar un certificado propio, este debe contener los datos que permitan tomar contacto con la persona que firma el documento. Cada Certificado deberá ser acompañado con su correspondiente Orden de Compra y/o Contrato y Factura debidamente emitida.
 
Documentos Económicos
1.- Las empresas participantes deberán presentar el formulario de Oferta Económica, adjunto.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Según archivo adjunto: "Metodología de Evaluación". 5%
2 Experiencia de los Oferentes Según archivo adjunto: "Metodología de Evaluación". 30%
3 Plazo de Entrega Según archivo adjunto: "Metodología de Evaluación". 25%
4 Precio Según archivo adjunto: "Metodología de Evaluación". 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: Por Estado de Avance
Opciones de pago: Confirming
Nombre de responsable de pago: Paula Borquez
e-mail de responsable de pago: pborquez@providencia.cl
Nombre de responsable de contrato: Fernando Alvarez Gonzalez
e-mail de responsable de contrato: fernando.alvarez@providencia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-26543514-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Tipo de documento: Boleta de Garantía o Certificado de Fianza a la Vista o Vale Vista
Beneficiario: Municipalidad de Providencia
Fecha de vencimiento: 05-10-2015
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de la oferta, podrá ser una BOLETA BANCARIA, VALE VISTA O PÓLIZA DE SEGURO y deberá entregarse en la Oficina de Partes de Secretaría Municipal, ubicada en Pedro de Valdivia Nº963, hasta las 14:00 hrs. de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas indicada en el itinerario de licitación. Dicho documento, se deberá entregar en un sobre cerrado, debiendo llevar el nombre del oferente y de la propuesta en el anverso y será enviado a Tesorería Municipal para su verificación y resguardo. Dicho documento deberá tomarse por el oferente a nombre de la Municipalidad de Providencia, Rut. 69.070.300-9, por un monto de $300.000.- (trescientos mil pesos), con una vigencia de 60 días corridos desde la fecha de apertura de la propuesta.
Glosa: En garantía de la seriedad de la oferta de (nombre del oferente) por la licitación denominada el “OBRAS DE MANTENCIÓN, SALA TEATRO ORIENTE”. En el caso del Vale Vista, esta glosa deberá ser escrita en el reverso del documento. En el caso de la Póliza de Seguro, ésta será Cod. Pol 120131751 denominada "Póliza de seguro de caución para Licitaciones, Propuestas o Subastas Públicas o Privadas" y se incluirá la glosa señalada. Se deja expresamente establecido que no son aplicables las cláusulas de arbitraje, siendo los tribunales de justicia los que tendrán la competencia de resolver cualquier conflicto entre el Municipio, la Compañía Aseguradora y el Contratista. Si es Boleta de Garantía, ésta, además deberá ser a la vista e irrevocable.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta, a los oferentes no adjudicados, 5 días hábiles después de adjudicada la licitación en el portal Mercado Publico.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Tipo de documento: Boleta de Garantía
Beneficiario: Municipalidad de Providencia
Fecha de vencimiento: 30-03-2016
Monto: 5 %
Descripción: Al momento de la firma del contrato, la Empresa deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria o Vale Vista por un monto equivalente al 5% del valor total contratado (impuesto incluido), a la vista e irrevocable, expresada en pesos, la que garantizará el Fiel y Oportuno cumplimiento de lo encargado y deberá mantenerse vigente durante todo el tiempo que dure el contrato y hasta 6 meses corridos después de efectuada la Recepción Provisoria de la obra, plazo en el cual se encontrará en periodo de garantía los trabajos realizados.
Glosa: En garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y todas las obligaciones solicitadas, de la Empresa _________________________ por la obra denominado “OBRAS DE MANTENCIÓN, SALA TEATRO ORIENTE”, a nombre de la Municipalidad de Providencia, RUT 69.070.300 – 9.
Forma y oportunidad de restitución: Durante el periodo de garantía del encargo la ITO realizará visitas de revisión, informándose a la empresa vía libro de obras cualquier deficiencia o requerimiento de reparación que tengan los mismos. Se realizará una última visita de inspección una vez cumplidos los 6 meses posteriores a la Recepción Provisoria, luego de la cual de no existir observaciones será restituido el documento en garantía en un plazo de 5 días hábiles. En caso de existir observaciones estas deberán ser subsanadas por la empresa y una vez obtenido el V°B° del ITO por libro de obras, se restituirá el documento en garantía en un plazo de 5 días hábiles. En caso contrario se hará efectiva la garantía de las obras.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Experiencia” De persistir el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta a través del portal mercado público.-

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Se hará a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, quien responderá en un plazo no mayor a 48 horas hábiles.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. La Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. (Foro inverso).

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Servicio Solicitado
Según archivo especificaciones técnicas adjuntas.
Preguntas, respuestas y aclaraciones
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse sólo a través del sistema www.mercadopublico.cl y La Municipalidad pondrá las referidas preguntas y sus respuestas y aclaratorias si las hubiese, en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl.
Presentación de ofertas
Los oferentes deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en las Bases de Licitación, respecto a la presentación de las Ofertas, utilizando sólo los formularios del Portal y Anexos adjunto si los hubiera, levantando toda la información en el sitio www.mercadopublico.cl
Declaración de desierta o Inadmisibilidad de la licitación u oferta
La Municipalidad de Providencia declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
Licitaciones en soporte papel
Las Entidades podrán efectuar los Procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información, hasta la fecha y hora del cierre de la Licitación, en las siguientes circunstancias:

 1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o digitales establecidos de acuerdo al Reglamento, todo lo cual deberá ser justificado por la Entidad Licitante en la misma resolución que aprueba el llamado a licitación;

2. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección;

3. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los Procesos de Compras a través del Sistema de Información;

4. Cuando no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través del Sistema de Información;

5. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal o por decreto supremo como de naturaleza secreta, reservada o confidencial;

6. Tratándose de las contrataciones de bienes y servicios, indicadas en el artículo 10 números 5 y 7 letras i) y k) del reglamento de compras D 250, efectuadas a proveedores extranjeros en que por razones de idioma, de sistema jurídico, de sistema económico o culturales, u otra de similar naturaleza, sea indispensable efectuar el procedimiento de contratación por fuera del Sistema de Información.

 La entrega de los antecedentes en estos casos será en MARCHANT PEREIRA 880, Sección Servicios Generales-
Adjudicación de la Propuesta
La Municipalidad de Providencia adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, Acuerdo de Comisión de Hacienda, Aprobación del Concejo Municipal u otra Resolución Fundada, que será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl Con la posterior emisión de la Orden de Compra y/o Contrato (según corresponda).

En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, la Municipalidad podrá solicitar su rechazo 48hrs después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
Readjudicación
Se podrá readjudicar en los siguientes casos:

- Si el proveedor rechaza la orden de compra y/o se desista de la celebracion del contrato;

- Si el proveedor no cumple con plazos de entrega del producto o el producto no corresponde a lo solicitado;

- Transcurridos 5 días hábiles de atraso, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación de la propuesta, pudiendo en este evento adjudicársela al oferente ubicado en el segundo o tercer lugar en el orden de prelación establecido en el informe de evaluación.-

- Se encuentre inhábil al momento de la firma del contrato para contratar con la Administración del Estado en conformidad al art. 4º de la Ley 19.886 y art. 92 de su Reglamento.

- No presente la garantía de fiel cumplimiento del contrato y no suscriba el contrato dentro del plazo establecido por el municipio.

-No suscriba el contrato dentro del plazo establecido en las presente Bases Administrativas, por causas imputables a éste.

En cualquiera de estos casos, a dicho oferente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

Adjudicación Fuera de Plazo
El municipio podrá adjudicar fuera del plazo establecido, informando el motivo del retraso y señalando nueva fecha y hora de la adjudicación.
Contrato
El valor del contrato será a SUMA ALZADA y se pagará en la forma que se señala en los presentes Términos de Referencia, con la aprobación de la ITO por libro de obra. El monto del contrato será en pesos y por la SUMA ALZADA señalada por la empresa en el rubro total de su oferta, la cual será inamovible, sin reajustes de ningún tipo. En el valor de la oferta deberá incluirse y contemplarse, todo gasto que irrogue el cumplimiento total de lo encargado. Una vez autorizada la adjudicación se suscribirá un Contrato entre las partes, cuya redacción estará a cargo de la Dirección Jurídica, el cual deberá ser firmado por el oferente en un plazo no superior a 10 días hábiles a partir de la notificación del Decreto correspondiente, en caso contrario se asumirá que este desiste de la ejecución del encargo, salvo que se entregue de manera formal la argumentación correspondiente.
Supervision Tecnica
La supervisión de las obras, estará a cargo de la Unidad de Servicios Generales, del Departamento de Administración dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, en adelante el ITO. Los alcances del encargo, serán aquellos indicados en las Especificaciones Técnicas y planos adjuntos a la presente licitación, las bases de licitación, anexos, aclaraciones y respuestas a consultas formuladas.
Estados de Pago
La forma de pago será a través de los siguientes estados de pago:

• El primer Estado de Pago será de un 50% del valor total del Contrato, y se cursará una vez ejecutado al menos el 50% del avance físico de la obra y recibido conforme por libro de obras, para lo cual se emitirá la correspondiente factura a nombre de la Municipalidad de Providencia.

• El segundo Estado de Pago será del 50% restante del valor total del Contrato, y se cursará una vez ejecutado al menos el 100% de la obra, recibida conforme por libro de obra y Decretada la Recepción Provisoria de la Obra. Solo una vez tramitados estos documentos se emitirá la correspondiente factura a nombre de la Municipalidad de Providencia.

 PARA CADA ESTADO DE PAGO, se deberá presentar:

• CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES: Conforme a lo dispuesto por la Ley N°20.123, de Subcontratación, emitido por la Inspección del Trabajo o entidades o instituciones competentes, acreditando el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales y el hecho de no existir reclamos o denuncias respecto de sus trabajadores y/o de los trabajadores de los subcontratistas que se ocupan en la obra de que se trate, durante el período que comprende el estado de pago (Formulario F30-1).

• DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA: en la que indique el número de trabajadores de la empresa y de los subcontratos que intervinieron en la obra en el período que comprende el estado de pago. Esta información deberá ser coincidente con la cantidad de trabajadores indicada en los respectivos certificados de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.

• COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS, si las hubiere.

• FACTURA CORRESPONDIENTE. En el caso que el contratista emita Factura Electrónica por los servicios, deberá enviar dicho documento al correo de la ITO (Circular Nº 4 de 25 de Marzo de 2015 de la Dirección de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Providencia).

• Certificado de vigencia de la Póliza de Garantía, si corresponde, cuando lo solicite la ITO.

• Toda aquella documentación que se haya solicitado por Libro de Obras, durante el período que comprende el Estado de Pago.
Anticipos
Se podrá otorgar un anticipo de hasta un 30% del valor del contrato, el que deberá ser garantizado con boletas bancarias a la vista, irrevocables o vale vista, por igual valor al monto anticipado y de vigencia no inferior a la duración de la obra más 30 días, el que se descontará en forma proporcional en cada Estado de Pago y siempre que tenga aprobación fundada de la ITO.
Responsabilidades y Obligaciones del Contratista
Será responsabilidad exclusiva del contratista la correcta ejecución de las obras contratadas de conformidad con establecido en los presentes términos de referencia y especificaciones técnicas del proyecto, oferta presentada e instrucciones del ITO y de la calidad de los materiales empleados en la obra; ésta responsabilidad se extiende desde la notificación de la adjudicación hasta la Recepción Final del contrato. En ese sentido, el contratista se obliga a rehacer sin costo alguno para la Municipalidad y en el más breve plazo cualquier trabajo mal ejecutado o incompleto a juicio de la Municipalidad, sin que ello se considere ampliación o disminución del contrato. Esta obligación no exime al contratista de la responsabilidad civil que le corresponde durante el plazo que establece la Ley.

Durante la ejecución de las obras el contratista deberá tomar las medidas que sean necesarias para no dañar obras e infraestructura existentes como tampoco menoscabar la imagen de la Municipalidad. Cualquier daño que se produzca a cualquier tipo de bienes, deberá ser reparado de inmediato bajo su responsabilidad y costo, como así también, cualquier problema derivado de una mala gestión por parte de sus trabajadores.

En especial, será deber y responsabilidad del contratista:

a) Cumplir con la Normativa Vigente respecto a las obligaciones Laborales y Previsionales así como también la relativa a la Higiene y Seguridad respecto a todos los trabajadores que desempeñen alguna función, con ocasión del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se le encomienda.

b) Disponer de todos los equipos y medidas de seguridad adecuados para el personal propio o subcontratado, para evitar accidentes laborales.

c) Queda estrictamente prohibido que el personal use como comedor, baño o vestidor otro lugar que no sea el destinado para tal efecto.

En caso que no cumpla, o lo haga fuera del plazo antes referido, se le aplicará una multa conforme a lo establecido en los presentes términos de referencia.

El contratista deberá designar un encargado de las obras, con teléfono celular para ser ubicado en cualquier momento, responsable de la conducción de las obras con quien deberá entenderse la ITO en relación de la misma. Dicho encargado deberá entregar al ITO, previo al inicio de las obras el Anexo N°1 “Análisis Seguro de Trabajo” y será el único responsable de su total cumplimiento.

 Efectuada la entrega de terreno, será responsabilidad del ITO, remitir obligatoriamente al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales de la Dirección de Emergencias Comunales y Seguridad Interna, una copia firmada por la empresa contratista y subcontratista del Anexo V del Reglamento Nº110 para “Empresas Contratistas y Subcontratistas Prestadoras de Servicios de la Municipalidad de Providencia”, donde conste la recepción y toma de conocimiento de dicho Reglamento.

El contratista llevará en las faenas un Libro de Obras que será proporcionado por el contratista, donde se anotarán las deficiencias, atrasos u observaciones que le merezcan el desarrollo de la obra a la ITO. Asimismo, el contratista podrá efectuar consultas o solicitar aclaraciones por este medio.

Los materiales empleados en la Obra, deberán cumplir con la norma del Instituto Nacional de Normalización y con las instrucciones del fabricante.

El contratista será responsable ante terceros de todo daño detrimento o perjuicio que ocasione con motivo de las obras, cualquiera sea su causa u origen. En consecuencia, a la Municipalidad no le cabe responsabilidad alguna al efecto.

Durante la ejecución de las obras el contratista deberá tomar las medidas que sean necesarias para no dañar instalaciones existentes en el teatro. Cualquier daño que se produzca en este sentido, deberá ser reparado de inmediato bajo su responsabilidad y costo.

Será de cargo y responsabilidad del contratista, la colocación, el control y vigencia de las señalizaciones, para las interrupciones y desvíos del tránsito vehicular y peatonal que se requiera durante la obra. Será de exclusiva responsabilidad del contratista todo accidente, daño, perjuicio o menoscabo ocasionado en la persona o bienes ajenos con motivo del incumplimiento, cumplimiento tardío o imperfecto de estas obligaciones.

 El contratista deberá dar estricto cumplimiento a las siguientes normas legales y reglamentarias, en lo que fuera pertinente:

a) El artículo 102 de la Ley de Tránsito.

b) Decreto N° 78 del año 2012, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, que aprueba el Manual de Señalización de Tránsito.

c) Ordenanza Comunal de Ornato N°1 de fecha 24 de Enero de 2002 y sus modificaciones.

d) Ordenanza Comunal N°14 de 14 de Enero de 2004, sobre Ocupación Transitoria del Espacio Público por ejecución de faenas.

e) Decreto Supremo N°594/1999, del Ministerio de Salud que aprueba el reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los lugares de trabajo.

f) Ley N°20.123, trabajo en Régimen de Subcontratación y su Reglamento.

g) Circular N°2.345/07 de la Superintendencia de Seguridad Social, que imparte instrucciones respecto a las obligaciones impuestas a las empresas por la Ley N°20.123.

h) Reglamento Nº110 para Empresas Contratistas y Subcontratistas Prestadores de Servicios de la Municipalidad de Providencia.

i) Permiso Municipal si correspondiente.

j) Toda otra Norma Constitucional, Legal, Reglamentaria u Ordenanzas, relativa a la materia de la presente licitación.
Modificaciones
La Municipalidad se reserva el derecho de ordenar a la Empresa que aumente, disminuya o modifique las obras contratados de acuerdo a las condiciones que se indican a continuación:

a) La suma de obras extraordinarios y aumentos de obra no podrán exceder el 30% del monto originalmente contratado, como tampoco la suma de las disminuciones de obra podrá exceder un 30% del monto originalmente contratado.

b) La Empresa definirá previamente con el ITO el valor de los trabajos que se aumenten, disminuyan o modifiquen y el plazo dentro del cual se ejecutarán. El aumento de trabajo, su presupuesto y el plazo definido deberá ser aprobado mediante el VºBº del ITO. Esta aprobación o rechazo será comunicada a la empresa por el ITO a través del Libro de Obra y deberá ser Decretada, sólo después de ello se podrán iniciar los trabajos.

c) Si los servicios extraordinarios o aumentos de servicio se ejecutaran sin cumplir con las condiciones exigidas, ellos serán de cargo exclusivo la Empresa.

d) Todos los aumentos y obras extraordinarios que se encomienden se deberán garantizar con Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista o Póliza de Garantía en igual porcentaje que para el contrato original, expresada en pesos, la que deberá tener una vigencia igual o superior al último plazo contratado más el período de garantía de contrato. En caso de aumento de trabajos de poco monto –hasta 10% del valor del contrato- la Municipalidad podrá considerar suficiente la garantía original del contrato.
Plazos
El plazo máximo de ejecución de la obra será el propuesto por el oferente en días corridos, el cual se contará desde la fecha de la respectiva entrega de terreno, considerando esta fecha como el primer día del plazo y quedara registrada en libro de obra firmada por el contratista y el ITO, una vez firmado el contrato y entregadas las garantías del contrato en la Dirección Jurídica.

Las obras a ejecutar al interior del teatro se desarrollarán de acuerdo a los siguientes horarios de trabajo: 

- Lunes a Viernes de 08:00 a 20:00 horas.
- Sábado de 09:00 a 14:00 horas.

Cabe señalar que solo se podrán emitir ruidos molestos los días de semana hasta las 19:30 hrs.

Terminada cada jornada de trabajo, todas las zonas de trabajo deberán quedar debidamente aseguradas, de modo de evitar accidentes.

En caso de ser necesaria la ejecución de trabajos fuera de los horarios anteriormente señalados, estos deberán estar previamente autorizados por la ITO.
Recepción Provisoria
Solo una vez aprobados los trabajos por libro de obra, se procederá a la Recepción Provisoria de las obras, para ello se considerará lo siguiente:

 a) Terminados los trabajos, el contratista deberá solicitar por escrito en el Libro de Obras, a la ITO, la Recepción Provisoria de la misma dentro del plazo contractual. Se procederá a dicha recepción dentro de los 2 días hábiles siguientes a la petición. En todo caso, la ITO se constituirá en el lugar de las obras al día hábil siguiente al término del plazo contractual a fin de verificar el estado en que se encuentran y efectuar, si procede, la Recepción Provisoria de las mismas, la que quedara consignada en una acta de recepción provisoria que deberá ser firmada por el contratista y la ITO o en su defecto dejará constancia en el libro de obra indicando que el contratista quedara sujeto a la aplicación de las multas respectivas por el retraso en la entrega de éstas.

b) Si en el acto de recepción se encontraren observaciones, se otorgará un plazo adicional desde la fecha en que se anotan las observaciones en el Libro de Obras. De no cumplirse la solución de las observaciones en el plazo indicado se cursará una multa de acuerdo a lo indicado en el punto N°11 de los presentes Términos de Referencia, desde la fecha de término contractual. Si el contratista cumple el plazo establecido para solucionar las observaciones, se efectuará la Recepción Provisoria con la fecha correspondiente al término del contrato.

c) Si al término del plazo de ejecución de las obras, los trabajos no están terminados o no están ejecutados de conformidad a las bases técnicas y otras normas, no se dará curso a la Recepción Provisoria y el contratista deberá ejecutar a su costo, los trabajos o reparaciones, siendo causal de multa, los días transcurridos posteriores a la fecha de término contractual de la obra. Una vez subsanados los defectos indicados por la inspección, ésta deberá proceder a efectuar la recepción, de acuerdo a lo señalado precedentemente, fijándose como fecha de término de las obras la de recibo conforme a ellas, cursando las multas correspondientes. En ningún caso podrá el contratista excusar su responsabilidad por los trabajos defectuosos bajo pretexto de haber sido aceptados por la ITO, lo que será obligatorio efectuar.

d) En caso que la obra no pueda ser terminada por causas imputables al Municipio, sin que tenga responsabilidad alguna el contratista, se otorgará el plazo indicado por la ITO, para subsanar el eventual problema, en cuyo caso la obra podrá ser recibida parcialmente.

 e) La Recepción Provisoria, serán aprobadas por Decreto Alcaldicio
Recepción Definitiva
Si no hubiera observaciones por parte de la Municipalidad, se procederá a efectuar la Recepción Definitiva de las obras, 6 meses después de aprobada mediante Decreto Alcaldicio la Recepción Provisoria de los trabajos, la Recepción Definitiva de las obras y la liquidación del contrato serán aprobadas por Decreto Alcaldicio el que dispondrá además, la devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Dicho Decreto será notificado al contratista por la ITO y si éste no objetare la liquidación del contrato dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación del Decreto, se entenderá que otorga a la Municipalidad el más amplio, total y completo finiquito y renuncia a toda acción o derecho en relación al contrato.
Multas
En caso que el Contratista se atrase en la entrega de las obras más allá del plazo señalado en su oferta o en corregir las observaciones formuladas durante la recepción provisoria de las obras, incurrirá en una multa en favor de la Municipalidad equivalente al 0,5% del valor del Contrato, por cada día de retardo, la que se aplicará simplemente sin forma de juicio. La Municipalidad se reserva el derecho, previo informe de la ITO, de aplicar multas al Contratista en el caso de que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en los presentes Términos de Referencia o que le impone la Ley. El monto de las sanciones será determinado por la Municipalidad de acuerdo a la magnitud de la infracción pudiendo llegar hasta el 20% del valor total del Contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad podrá aplicar multas en los siguientes casos:

MULTA

MONTO

Incumplimiento de las instrucciones estampadas por la ITO en el Libro de Obra

5 UTM por evento

Deficiencia en los trabajos ejecutados o materiales defectuosos

2 UTM por evento

Incumplimiento de Ordenanzas Municipales

2 UTM por evento

No emplear los elementos de seguridad en la obra como lo ordenan la Ley y las Ordenanzas

3 UTM por evento

Incumplimiento en las indicaciones establecidas en las Bases Administrativas y técnicas

2 UTM por Infracción

Abandono o acopio de materiales o escombros en la vía publica si autorización

2 UTM por evento y por cada día que demore en solucionar el evento que da origen a la multa

Incumplimiento del D.S 594/1999 del MINSAL, que aprueba el reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo

3 UTM por día

Incumplimiento del Reglamento N°110 para empresas contratistas y subcontratistas prestadoras de servicios de la Municipalidad de Providencia

2 UTM por evento

Atraso en la entrega de las obras más allá del plazo señalado en el contrato original y sus modificaciones ( si las hubiera)

0,5% del valor total del contrato por cada día de atraso.

En caso de no cumplimiento de los plazos para resolver las observaciones durante la garantía de la obra

0,5% del valor total del contrato por cada día de atraso.

Procedimiento de aplicación de multas
El Supervisor del contrato notificará por escrito de las multas que se apliquen al contratista, las que deberán ser pagadas en Tesorería Municipal y su comprobante deberá ser presentado junto a la factura y/o estado de pago correspondiente.
La notificación escrita será tanto en el Libro de Obras o Libro de Servicios, como a través de una carta enviada a través de correo (medio escrito) y correo electrónico (medio digital). El contratista dispondrá de 5 dias hábiles para responder y hacer sus descargos, medidos desde la notificación del Libro de Obras o Libro de Servicios debidamente firmada por el Encargado de Obras.
Término anticipado del contrato
Serán causales de término anticipado del contrato, las siguientes:

 -La resciliación o mutuo acuerdo de las partes;

 - Quiebra o insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato;

 -Fuerza mayor;

- Incumplimiento grave de las bases, así como cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato, siendo suficiente para ello el informe de la Dirección Municipal correspondiente, pudiendo la Municipalidad hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento hasta el monto del perjuicio ocasionado por el incumplimiento;

-En el evento que el monto acumulado de las multas supere el 25% del valor del contrato.



En estos eventos el contrato terminará por vía administrativa, sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación final.
Validez de la oferta
La oferta deberá tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

Vencido este plazo sin realizar la adjudicación, el Municipio solicitará a los proponentes por medio del portal Mercado Público la prórroga de sus ofertas y garantías.

 Los Proponentes podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Alcalde. Se devolverá la garantía a aquellos que no accedan a la prórroga.
Consultas respecto a la Adjudicación
Una vez adjudicada la Licitación, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto tendrán un plazo de 5 días hábiles a partir de la notificación. Podrán contactarse con el encargado de la Licitación, Sr. Antonio Donoso, de la Dirección de Administración y finanzas, a través del e-mail: adonoso@providencia.cl quien tendrá un plazo de 4 días hábiles para responder las consultas.

No obstante lo anterior, las consultas y respuestas se subirán al portal www.mercadopublico.cl en un documento anexo.