Licitación ID: 1667-87-LQ18
DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA UMT
Responsable de esta licitación: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CO, Compra de Servicios Clínicos
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 428
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Exámenes médicos 41280 Unidad
Cod: 85122201
Grupo ABO /Rh adulto  

2
Exámenes médicos 3960 Unidad
Cod: 85122201
Grupo ABO /Rh Recién nacido  

3
Exámenes médicos 14040 Unidad
Cod: 85122201
Reclasificación en Lamina  

4
Exámenes médicos 11880 Unidad
Cod: 85122201
Reclasificación en TUBO  

5
Exámenes médicos 2640 Unidad
Cod: 85122201
Estudio de variantes débiles y DU  

6
Exámenes médicos 3552 Unidad
Cod: 85122201
TAD  

7
Exámenes médicos 48576 Unidad
Cod: 85122201
Detección de Anticuerpos irregulares  

8
Exámenes médicos 1272 Unidad
Cod: 85122201
Identificación de anticuerpo  

9
Exámenes médicos 80 Unidad
Cod: 85122201
Titulo anticuerpos  

10
Exámenes médicos 32160 Unidad
Cod: 85122201
Pruebas de Compatibilidad  

11
Exámenes médicos 1920 Unidad
Cod: 85122201
Grupos menores y fenotipos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA UMT
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El HGGB requiere adquirir un Servicio de Suministro de Reactivos e Insumos con entrega en comodato de Equipo Automatizado para Inmunohematologia a la Unidad de Medicina transfusional del HGGB, que garantice calidad, eficacia, seguridad y oportunidad en la entrega de reactivos descritos en las presentes bases. Lo anterior implica la implementación de Equipos automatizados con transmisión directa de resultados, un software de Administración y Registro y un sistema computacional en línea garantizando la conexión con software de Banco de sangre que asegure el registro de resultados con datos epidemiológicos del paciente.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CO
Unidad de compra:
Compra de Servicios Clínicos
R.U.T.:
61.602.189-3
Dirección:
San Martin 1436
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-08-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 10-08-2018 16:02:00
Fecha inicio de preguntas: 13-08-2018 8:00:00
Fecha final de preguntas: 14-08-2018 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-08-2018 12:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-08-2018 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-08-2018 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 18-10-2018 8:20:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 1.- El oferente deberá incluir en su oferta la información requerida en anexos adjuntos en esta propuesta: • Anexo N°1 Oferta Económica. • Anexo N°2 Experiencia en el rubro: certificado de experiencia y continuidad. • Anexo N°3 Identificación del oferente. • Anexo N°4 Oferta técnica - listado insumos y reactivos. • Anexo N°5 Oferta técnica - especificaciones técnicas de reactivos. • Anexo N°6 Oferta técnica - especificaciones técnicas de equipos entregados en comodato. • Anexo N°7 Oferta técnica – Visita a terreno • Anexo N°8 Mantención de equipos. • Anexo N°9 Servicio técnico. • Anexo N°10 Capacitación del personal. • Anexo N°11 Equipo en Comodato. • Anexo N°12 Cláusula de proveedores de Bienes y Servicios. • Formulario 1 Declaración jurada sin conflicto de intereses (*) • Formulario 2 Declaración jurada con conflicto de intereses con algún organismo (**) • Formulario 3 Declaración jurada de socios • Formulario 4 Declaración jurada causales inhabilidad • Formulario 5 Sin Deudas Vigentes con Trabajadores (*) • Formulario 6 con Deudas Vigentes con Trabajadores (**) (*)(**) Se adjunta uno o el otro 2.- El oferente deberá enviar documento de Garantía Seriedad de la Oferta como se indica en Punto 9.1 de las presentes bases, física o digitalmente (en el caso que el documento sea de carácter digital) a través de Oficina de Partes del Hospital, y en el caso de ser en formato digital, debe ser recepcionado en el correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl un día antes del cierre de la oferta hasta las 15:00 hrs. (EXCLUYENTE).
Documentos Técnicos
1.- Estos deben encontrarse vigentes al momento de la apertura electrónica de la Licitación: • Certificación ISO 9001:2000 • Registro ISP para reactivos de banco de sangre. • Deseable Certificación FDA o CE o similar para equipos y reactivos. I. ESPECIFICACIONES TECNICAS REACTIVOS: Las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada reactivo, según cada una de las técnicas licitadas, se encuentran detalladas en el anexo N° 5 “OFERTA TECNICA- especificaciones Técnicas de reactivos”. Indicando en el mismo anexo si lo cumple o no, señalando además en que documento adjunto dentro de su oferta Técnica, se demuestra el cumplimiento de dicho requisito. II.EQUIPAMIENTO SOFTWARE Y HARDWARE ENTREGADO EN CALIDAD DE COMODATO: Deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas mínimas exigidas que se detallan en Anexo N°6 “OFERTA TECNICA- especificaciones técnicas de equipos entregado en calidad de comodato”. Indicando en el mismo anexo si lo cumple o no, señalando además en que documento adjunto dentro de su oferta Técnica, se demuestra el cumplimiento de dicho requisito. III. MANTENCIONES: • MANTENCIONES PREVENTIVAS: Para los equipos entregados en comodato, el oferente deberá considerar las respectivas mantenciones preventivas que deberán estar programadas para todo el periodo de vigencia de la licitación. Sera presentada una Carta Gantt para las visitas en terreno o preventiva, según disponibilidad coordinando fecha y horario. Para certificar el cumplimiento de los requisitos, el oferente debe completar el Anexo N°8 “Mantención de Equipos”, con el registro completo de toda la información requerida en él y adjuntarlo dentro de los Anexos técnicos de la oferta. Además de acreditar que los equipos ofertados cuentan con soporte técnico de la fábrica de origen ya sea como filial de la Casa Matriz o como representante oficial en el país. • MANTENCIONES CORRECTIVAS: En caso de que algún equipo sufra alguna falla, el oferente debe considerar la realización de Mantenciones correctivas, suministrando los repuestos, insumos de mantenimiento y accesorios necesarios para solucionar los problemas que puedan ocurrir, supliendo las fallas producidas. Una vez notificada la falla por coordinador de la UMT la empresa debe proveer un técnico especializado en periodo no superior a 24 horas, quien evaluara arreglos en terreno o el retiro, para lo que se exigirá lo siguiente. a) Equipo con respaldo: el proveedor deberá reponerlo en el plazo máximo de cuatro días hábiles y para el caso de que el equipo deba ser reparado, deberá efectuarse en el plazo de un día hábil. b) Equipo único: el plazo de reposición será de dos días hábiles y para la reparación un plazo de 12 horas. c) Mientras se realiza la reparación o reposición de equipos en plazos indicados en a) y b), el proveedor deberá comprometerse ante una falla prolongada en el tiempo, a hacerse cargo del costo, transporte y procesamiento de las muestras de la UMT en Laboratorio externo o tercero previamente aprobado por Jefatura UMT. d) No obstante lo anterior, las fallas no podrán persistir más de 10 días hábiles, de lo contrario se podrá poner término anticipado al contrato. IV. SERVICIO TÉCNICO: deberán completar el Anexo N°9 “Soporte Técnico” de las Bases técnicas, con el registro completo de toda la información requerida en él y adjuntarlo dentro de los Anexos técnicos de la oferta. V. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL: Los proveedores oferentes deben presentar programa de capacitación al personal profesional de la UMT al iniciar la puesta en marcha de los equipos y realizar capacitaciones requeridas frente a ingreso de personal nuevo u otras solicitudes como en común acuerdo según las necesidades de la UMT. Deberá estar respaldada con documentación oficial del oferente que contenga fecha de capacitación, identificación de cada profesional capacitado, área de capacitación. Deberá completar el Anexo N°9 “Capacitación del Personal” de las Bases técnicas, con el registro completo de toda la información requerida en él y adjuntarlo dentro de los Anexos técnicos de la oferta (Anexo N°10). VI. VISITA A TERRENO (Obligatoria): Los oferentes deberán coordinar con la UMT visita a terreno a otros centros asistenciales de la región de complejidad similar, en la que se evaluara el cumplimiento de los requisitos solicitados en las bases técnicas, conociendo los equipos en funcionamiento en otros Laboratorios (Anexo N°7).
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica debe indicar el VALOR TOTAL NETO, sin impuestos, sin reajustes ni intereses, en pesos chilenos, por el servicio que se oferte. Todo documento deberá ser entregado en idioma Español.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA ECONOMICA X = (Precio mínimo ofertado /Precio analizado) *60 *100% 60%
2 EXPERIENCIA: Experiencia de oferente en proyecto s • Presenta 5 o más proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 10%. • Presenta entre 3 y 4 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 5% • Presenta menos de 3 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 0. • Presenta proyectos similares dentro del país, pero NO cuentan con el respectivo certificado de continuidad: 0. 10%
3 EXPERIENCIA: Reclamos en Portal de Compras Pública • No presenta reclamos en Portal de Compras públicas:5% • Presenta reclamos en Portal de Compras públicas: 0. 5%
4 INCLUSIVIDAD: Trabajadores pertene Se entregará 5% a quienes acrediten mediante certificado y/o credencial que dentro de sus contrataciones vigentes poseen a trabajadores con alguna ascendencia de etnia indígena (credencial CONADI), o con algún grado de discapacidad (credencial SENADIS). Se debe adjuntar contrato que acredite vínculo laboral. • Cumple y acredita: 5% • No cumple y/o no acredita: 0% 3%
5 ADMINISTRATIVO: Cumplimiento Requisitos formales ( • Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 2%. • No Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 0 2%
6 TECNICO: Servicio Técnico (Anexo N°9) Para obtener puntaje es obligatorio presentar documento que respalde lo informado: • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción:5% • No presenta Soporte Técnico en la provincia de Concepción: 0. • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción pero NO presenta documentación de respaldo: 0. 5%
7 TECNICO: Cumplimiento requisitos técnicos (Anexos • Cumple con todos los requisitos de los 7 anexos señalados: 15%. • Cumple con los requisitos de 5 de los 7 anexos señalados: 10% • Cumple con menos de 5 de los 7 anexos señalados: 0. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto HGGB 2018
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: LORETO RODRIGUEZ NEIRA
e-mail de responsable de pago: LRODRIGUEZN@SSCONCEPCION.CL
Nombre de responsable de contrato: VALENTINA SPAUDO
e-mail de responsable de contrato: VSPAUDO@SSCONCEPCION.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2722607-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3
Fecha de vencimiento: 30-11-2018
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: por cada oferta presentada el oferente deberá entregar una boleta bancaria o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, podrá ser tomada por uno o varios integrantes del oferente, incluso puede ser tomado por un tercero por un monto de $1.000.000.- pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia de 90 días, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación. Entregar en sobre cerrado en oficina de partes, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción. Tiene plazo de entrega hasta un día hábil antes del cierre de ofertas, hasta las 15:00 hrs. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que será restituida.- El HGGB, podrá hacer efectiva esta garantía, sin requerimiento alguno, en los siguientes casos: a) En el evento de que el proveedor adjudicado desistiera de su oferta. b) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario lo indique expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. c) Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato. d) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. e) Si no presenta el documento de Fiel y Oportuno Cumplimiento dentro del plazo. f) Si el proveedor no concurre a la firma del Contrato dentro del plazo de 30 días corridos.
Glosa: SERIEDAD DE LA OFERTA LICITACIÓN ID 1667-87-LQ18, PARA CONTAR CON EL SERVICIO DE COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA CON EQUIPO EN COMODATO PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB.
Forma y oportunidad de restitución: A las empresas participantes se les devolverá la presente garantía dentro de los 10 días hábiles siguientes a la total tramitación del contrato, mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado por el oferente. En caso de garantizarse la seriedad de la oferta mediante una boleta o documento electrónico, la garantía se devolverá en la forma indicada por el oferente.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3
Fecha de vencimiento: 31-12-2019
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una boleta bancaria o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, podrá ser tomada por uno o varios integrantes del oferente, incluso puede ser tomado por un tercero, pagadera a la vista de carácter irrevocable por un valor equivalente al 5% del valor total adjudicado (IVA Incluido), con vigencia mínima que exceda en 90 días al plazo establecido para el término del convenio. El tomador puede ser el oferente o un tercero. El documento de garantía, deberá ser entregado en sobre cerrado en oficina de partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción dentro del plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que será restituida. El HGGB podrá hacer efectiva esta garantía en el caso de incumplimiento de contrato, según lo estipulado en el número 19 punto 4 de las presentes bases.
Glosa: FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ID ID 1667-87-LQ18, PARA CONTAR CON EL SERVICIO DE COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA CON EQUIPO EN COMODATO PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB.
Forma y oportunidad de restitución: A la empresa adjudicada se le devolverá la garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante carta certificada al domicilio del oferente señalado en su propuesta y contrato. En caso de garantizarse el fiel cumplimiento de contrato mediante una boleta o documento electrónico, la garantía se devolverá en la forma indicada por el oferente y en su propuesta. Esta será devuelta una vez finalizada la duración establecida en las bases, es decir, 90 días posteriores al término del convenio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
10.1 GENERALIDADES 10.1.1.- Las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la contratación. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra, Resolución Aprueba Contrato y el Contrato respectivo, que serán Publicadas en el Portal mercado Público. El precio ofertado se entenderá en moneda nacional. 10.2 DEFINICIONES * Director: Don Carlos Capurro Dupré. * Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, Concepción * Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente, Concepción * Unidad Técnica: Unidad Medicina Transfusional, HGGB 10.3.- UNIDAD TECNICA Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin Nº 1436, Concepción. 10.4.- DOCUMENTOS DE LA LICITACION Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: - Las presentes Bases Administrativas. - Las Especificaciones Técnicas. - Las consultas y respuestas. - Las enmiendas del HGGB sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. - Los Formularios. - La oferta adjudicada. - Contrato. - Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del HGGB. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El HGGB podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases. 10.5.- INGRESO DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases. Y en el caso de Licitaciones en soporte papel, y según consta en el Artículo 62 del Decreto 250, Las Entidades podrán efectuar los Procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información, en las siguientes circunstancias: 1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o digitales establecidos de acuerdo al Reglamento, todo lo cual deberá ser justificado por la Entidad Licitante en la misma resolución que aprueba el llamado a licitación. 2. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de Indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información. 3. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los Procesos de Compras a través del Sistema de Información. 4. Cuando no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través del Sistema de Información. 5. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal o por decreto supremo Como de naturaleza secreta, reservada o confidencial. 6. Tratándose de las contrataciones de bienes y servicios, indicadas en el artículo 10 números 5 y 7 letras i) y k) de este reglamento, efectuadas a proveedores extranjeros en que por razones de idioma, de sistema jurídico, de sistema económico o culturales, u otra de similar naturaleza, sea indispensable efectuar el Procedimiento de contratación por fuera del Sistema de Información. Sin perjuicio de ello, las entidades deberán publicar en el Sistema de Información los términos de referencia, las órdenes de compra y la resolución de adjudicación y el contrato, en los casos que corresponda. En el caso de las garantías, planos, antecedentes legales, muestras y demás antecedentes que no estén disponibles en formato digital o electrónico, podrán enviarse a la Entidad Licitante de manera física, de acuerdo a lo que establezcan en cada caso las Bases. 10.6.- MODALIDAD DE PAGO 1. La forma de pago de los SERVICIO DE COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA CON EQUIPO EN COMODATO PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB, se efectuará mediante estados de pago mensuales, según consumo mes, considerando previamente la recepciones conformes emitidas por el mandante o quien este designe validados por Jefe de la Unidad de Medicina Transfusional (UMT), o quien lo subrogue. 2.- La empresa deberá facturar a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente, R.U.T.: 61.602.189-3; Dirección San Martín 1436, Concepción. 3.- Para los efectos del pago de los servicios, será requisito obligatorio que se adjunte mensualmente junto a la factura los siguientes documentos: 1) Cantidad de Determinaciones realizadas en el mes de cobro de prestación de los servicios, lo cual será validado y firmado por Medico Jefe de UMT, 2) Orden de Compra y 3) Recepción Conforme con firma de jefatura. 4.- Todo lo anterior, es con el fin de resguardar el tiempo de pago y que no existan retrasos innecesarios en este proceso. 10.7.- DE LAS MULTAS Y SANCIONES POR EL SERVICIO Objetivo Resguardar el adecuado funcionamiento del convenio vigente, definiendo los procedimientos que se aplicarán cuando exista causal para el cobro de multas por incumplimiento del contrato. Desarrollo 1.- Para un efectivo cumplimiento del convenio “SERVICIOS DE COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA CON EQUIPO EN COMODATO PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB” contraído por el Hospital Regional Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción y empresas adjudicadas se ha dispuesto que la Jefatura de Unidad de Medicina Transfusional del HGGB, o quien lo subrogue sea el encargado del control técnico del cumplimiento de la oferta técnica adjudicada. 2.- Procederá la aplicación de multas cuando la empresa adjudicada no cumpla con las obligaciones establecidas en las bases de licitación “COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA CON EQUIPO EN COMODATO, PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB.”, 10.7.1 El incumplimiento del Contrato se sancionará con la aplicación de una multa del 20% del valor total del servicio del mes en que ocurrió el incumplimiento, en los siguientes casos: • Si el proveedor adjudicado no entrega los bienes y/o servicios dentro de los plazos estipulados, aumentando la multa, sobre el 20% estipulado en el punto 10.7.1, en un 5% por cada día de retraso. • Los bienes y/o servicios entregados tienen defectos de cualquier naturaleza, quedando estipulado así por la jefatura de Unidad de Medicina transfusional. • Atraso en la entrega e instalación de equipos en comodato, aumentando la multa, sobre el 20% estipulado en el punto 10.7.1, en un 5% por cada día de retraso, y hasta que se materialice finalmente la entrega e instalación. Sobrepasado el incumplimiento de entrega de equipos por sobre los 60 días hábiles, se entenderá, por esta sola circunstancia, que el proveedor no dispone de los equipos requeridos, haciéndose efectiva la garantía por fiel cumplimiento al contrato y quedando facultado el hospital, a poner término anticipado al contrato. • Si el adjudicatario no cumple dentro del plazo estipulado en el contrato con el Programa de Mantención preventiva de los equipos proporcionados en calidad de comodato; o si la entrega es con defectos de cualquier naturaleza; o bien presenta incapacidad para responder operativamente a los requerimientos técnicos, entiéndase Soporté Técnico y Mantención correctiva. • Atraso en la entrega de Reactivos e Insumos. Se entenderá por atraso en la entrega, el tiempo transcurrido desde la fecha de entrega fijada en la Oferta técnica (Anexo N°4), hasta la fecha de recepción conforme de la mercadería en la UMT. Se consideran los siguientes recargos en los porcentajes de las multas, según tiempo de retraso, el porcentaje corresponde al total de la factura del mes en el que ocurrió la falta: • Menor o igual a 5 días hábiles: 5% diarios. • De 6 a 10 días hábiles inclusive: 10% diarios. • Mayor a 10 días hábiles: 20 % diarios No obstante lo anterior, en caso de incumplimiento en la entrega de los Reactivos e Insumos por un periodo que sobrepase los 10 días hábiles, se entenderá, por esta sola circunstancia, que el proveedor no dispone total o parcialmente de los Reactivos e Insumos requeridos • Falta de disponibilidad de los Reactivos e Insumos: El “hospital” podrá adquirir Reactivos e Insumos a un segundo proveedor, siendo de cargo del proveedor adjudicado el mayor costo que pudiese significar dicha modalidad de aprovisionamiento. Otros incumplimientos: • Incumplimiento grave. Se entenderá por incumplimiento grave, el hecho cierto de actuar del proveedor en la entrega de los productos con falta, imprudencia, inobservancia de las reglas de la licitación o infracción de las mismas, en el cumplimiento del convenio de suministro adquirido y que ponga en riesgo la realización oportuna de las determinaciones licitadas. • Cualquier otro incumplimiento denunciado debidamente por escrito por la jefatura de la Unidad de Medicina Transfusional, según lo estipulado en el ítem 10.7.3 • En los casos anteriores y/o por toda falta que sea imputable al oferente y que el HGGB se vea obligado como Institución a comprar este mismo Servicio a un Tercero ajeno a este Contrato, el adjudicatario deberá responder por los gastos emanados de estos servicios y demás perjuicios que pudieren resultar por motivo de la suspensión de prestaciones programadas. La Empresa dispondrá de 5 días hábiles, para realizar sus descargos, una vez le sea informado; con el fin de que sea evaluado por el HGGB. En el caso que estos incumplimientos sean reiterativos, es decir, 3 veces durante la vigencia del convenio, el HGGB está facultado para poner término anticipado al contrato y hacer efectivo el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. 10.7.2 La aplicación de la multa se hará por Resolución Fundada del Director del HGGB, sin forma de juicio y conforme a los antecedentes recabados. 10.7.3 La determinación de una situación o condición que diere lugar a la aplicación de multa, se originará a partir de un informe técnico o memorándum que emane desde Unidad de Medicina Transfusional según corresponda, dirigido a la Subdirección Administrativa (SDA) del HGGB con copia al Dpto. de Asesoría Jurídica. Recibido el Informe por parte de la SDA, se evaluará si la situación planteada es de aquellas consideradas como causales para la aplicación de multa y se pondrá en conocimiento del proveedor, a fin de que manifieste sus descargos de considerarlo pertinente, en un plazo máximo de cinco días hábiles una vez enviada la comunicación formal vía carta certificada, ingresada en oficina de partes del Hospital HGGB. 10.7.4 Si los descargos no se entregaran en el plazo señalado o fuesen insuficiente, se aplicará la respectiva multa conforme a lo señalado en las presentes Bases de Licitación, dictándose la respectiva Resolución, que indicará la causa que motiva la aplicación de multa y el valor de la misma, la cual deberá ser despachada al adjudicado vía carta certificada. 10.7.5 Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. 10.7.6 Dicha Resolución se notificará nuevamente mediante carta certificada y se publicará en el Portal mercado Público. 10.7.7 Las multas en ningún caso se descontarán administrativamente de las facturas que no hayan sido pagadas por "EL HGGB", sin previo aviso de Finanzas del incumplimiento de pago de la multa por el parte del proveedor en la forma y plazos correspondientes. 10.7.8 La emisión de la Resolución que respalde la multa deberá tener en consideración los procedimientos y plazos establecidos en las presentes bases de licitación para el cobro de ella. Una vez informado el proponente de la multa definitiva, tendrá un plazo máximo de 30 días corridos para proceder a ingresar el monto total de las multas en caja del Hospital Guillermo Grant Benavente o en la cuenta corriente que se les defina en su oportunidad formalmente. De no cumplirse el plazo señalado, está podrá ser causal de incumplimiento de contrato. 10.7.9 Si durante la vigencia del Contrato se presentaran eventos de caso fortuito o fuerza mayor (cumpliendo los requisitos copulativos de estos; inimputabilidad, imprevisibilidad e irresistibilidad) que impidan al oferente dar pleno cumplimiento de las solicitudes de compras realizadas, deberá comunicar dicha situación por escrito (vía correo electrónico o carta certificada) dentro de las 48 horas siguientes de haberse producido los hechos, a Unidad de Medicina Transfusional, a la SDA y a la Unidad de Compra de Servicios de "EL HGGB". Debiendo reemplazar el servicio en el plazo no mayor a 24 horas con visto bueno de Jefatura Unidad de Medicina Transfusional. 10.7.10 Forma de pago multas: Una vez informado el proponente de la multa definitiva, tendrá un plazo máximo de 30 días corridos para proceder a ingresar el monto total de las multas en caja del Hospital Guillermo Grant Benavente o en la cuenta corriente que se les defina en su oportunidad formalmente. De no cumplirse el pago, se procederá a descontar del pago de la factura del mes siguiente al incumplimiento del plazo establecido. 10.7.11 Periodo de cobro y descargos de multas: Dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente del incumplimiento, el Ejecutivo de Compras enviará un informe a la empresa indicando las multas correspondientes al mes ya cursado. La empresa adjudicada tendrá un plazo de 5 días hábiles desde la recepción de dicho informe para realizar sus observaciones y descargos. En caso de no tener observaciones en el plazo de 5 días hábiles, el Hospital procederá a realizar el cobro correspondiente. En caso de existir observaciones o descargos a la multa correspondiente, el hospital tendrá un plazo de 5 días hábiles para responder si acoge o rechaza dichos descargos, los que serán informados por escrito a la empresa. Terminada esta instancia o si el HGGB rechaza los descargos, la empresa debe proceder al pago de la multa informada. El retraso por parte del Hospital en el envío de informe o respuesta al descargo, no libera a la empresa de su obligación de pago de las multas cursadas. Recopilada toda la documentación respecto a los incumplimientos en cada periodo por parte de la empresa, el Supervisor del convenio del Hospital informará a la Sección de Finanzas para que proceda con el cobro o descuentos según corresponda.
RESOLUCION DE EMPATES
En el caso de que dos o más empresas se encuentren en una situación de empate en la evaluación de ofertas se considerará el criterio de Oferta Económica para decidir la empresa que se adjudicará la licitación, de persistir el empate se adjudicará a aquella empresa que presente mayor puntaje en el criterio “Experiencia con continuidad”. De continuar el empate, se considerará como tercer factor de desempate el criterio “Servicio Técnico”, en cuarto lugar “Cumplimiento de especificaciones técnicas’’ y en quinto lugar criterio de “inclusividad”. Si a pesar de lo anterior, continúa la igualdad, se efectuara un nuevo proceso licitatorio.
MECANISMO PARA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION
Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través de reclamaciones en la plataforma de mercado público
PRESENTACION DE ACLARACIONES
Tanto el encargado del contrato, la comisión de evaluación, podrán solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegios respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas, desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para aclarar el error u omisión.
DETALLE DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION
OFERTA ECONOMICA 60% Se evaluará según lo informado en Anexo N°1 Puntaje se obtendrá, de la siguiente fórmula: X= (Precio mínimo ofertado /Precio analizado) *60 *100% REQUISITOS FORMALES 2% Adjunta la totalidad de los Anexos y Formularios del punto 5 (Anexos N°1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 y Formularios N°1,2,3,4,5,6) • Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 2%. • No Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 0 EVALUACIÓN TÉCNICA 20% 1) Cumplimiento requisitos técnicos (15%) Se evaluará según lo informado en los Anexos N°4,5,6,7,8,10 y 11, los cuales deberán cumplir la totalidad de la información requerida: N° ANEXO NOMBRE ANEXO OBSERVACIONES 4 Listado de Insumos y Reactivos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 5 Especificaciones Técnicas de Reactivos e Insumos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 6 Especificaciones técnicas de equipos entregados en comodato Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 7 Visita a terreno Se evaluará según lo informado en presente anexo, información que debe cumplir con los siguientes requisitos: 1- Centro Asistencial debe encontrase dentro de las indicadas en Anexo N°2 (Experiencia) 2- Debe contar con certificado de continuidad. 3- Debe ubicarse dentro de las regiones VII, VIII o IX. 4- UMT de similar complejidad a la de HGGB. 5- Debe indicar Plazo para realizar visita. 8 Mantención de Equipos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 10 Capacitación del Personal Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 11 Equipo en Comodato Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo. • Cumple con todos los requisitos de los 7 anexos señalados: 15%. • Cumple con los requisitos de 5 - 6 de los 7 anexos señalados: 10% • Cumple con menos de 5 de los 7 anexos señalados: 0 2) Servicio Técnico (5%) Se evaluará según lo informado en Anexo N°9 de las Bases técnicas. Para obtener puntaje es obligatorio presentar documento que respalde lo informado: • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción:5% • No presenta Soporte Técnico en la provincia de Concepción: 0. • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción pero NO presenta documentación de respaldo: 0. EXPERIENCIA 15% 1) Experiencia en proyectos similares (10%) Se valorará según lo informado en Anexo N°2. Se evaluará proyectos similares en el país. El requisito principal para considerar cada proyecto es que sean acompañados con su respectivo certificado de continuidad, es decir, que la entidad que certifica poseer el servicio, asegure tener plena satisfacción en su experiencia de posventa: • Presenta 5 o más proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 10%. • Presenta entre 3 y 4 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 5% • Presenta menos de 3 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 0. • Presenta proyectos similares dentro del país, pero NO cuentan con el respectivo certificado de continuidad: 0. 2) Reclamos en el Portal de compras Públicas (5%): Se entregará 5% a quién NO presente reclamos en el Portal de Compras públicas. Esta información se obtendrá directamente de dicha plataforma, considerando información ingresada hasta la fecha de cierre inclusive del presente proceso licitatorio. INCLUSIVIDAD LABORAL DE ETNIAS O DISCAPACIDAD 3% Se entregará 5% a quienes acrediten mediante certificado y/o credencial que dentro de sus contrataciones vigentes poseen a trabajadores con alguna ascendencia de etnia indígena (credencial CONADI), o con algún grado de discapacidad (credencial SENADIS). Necesariamente se debe adjuntar contrato que acredite vínculo laboral. • Cumple y acredita: 5% • No cumple y/o no acredita: 0%
DETALLE DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION
OFERTA ECONOMICA 60% Se evaluará según lo informado en Anexo N°1 Puntaje se obtendrá, de la siguiente fórmula: X= (Precio mínimo ofertado /Precio analizado) *60 *100% REQUISITOS FORMALES 2% Adjunta la totalidad de los Anexos y Formularios del punto 5 (Anexos N°1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 y Formularios N°1,2,3,4,5,6) • Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 2%. • No Presenta totalidad de Anexos y Formularios de punto N°5: 0 EVALUACIÓN TÉCNICA 20% 1) Cumplimiento requisitos técnicos (15%) Se evaluará según lo informado en los Anexos N°4,5,6,7,8,10 y 11, los cuales deberán cumplir la totalidad de la información requerida: N° ANEXO NOMBRE ANEXO OBSERVACIONES 4 Listado de Insumos y Reactivos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 5 Especificaciones Técnicas de Reactivos e Insumos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 6 Especificaciones técnicas de equipos entregados en comodato Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 7 Visita a terreno Se evaluará según lo informado en presente anexo, información que debe cumplir con los siguientes requisitos: 1- Centro Asistencial debe encontrase dentro de las indicadas en Anexo N°2 (Experiencia) 2- Debe contar con certificado de continuidad. 3- Debe ubicarse dentro de las regiones VII, VIII o IX. 4- UMT de similar complejidad a la de HGGB. 5- Debe indicar Plazo para realizar visita. 8 Mantención de Equipos Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 10 Capacitación del Personal Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo 11 Equipo en Comodato Se evaluará según lo informado por proveedor en presente anexo. • Cumple con todos los requisitos de los 7 anexos señalados: 15%. • Cumple con los requisitos de 5 - 6 de los 7 anexos señalados: 10% • Cumple con menos de 5 de los 7 anexos señalados: 0 2) Servicio Técnico (5%) Se evaluará según lo informado en Anexo N°9 de las Bases técnicas. Para obtener puntaje es obligatorio presentar documento que respalde lo informado: • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción:5% • No presenta Soporte Técnico en la provincia de Concepción: 0. • Presenta a lo menos un contacto de Servicio técnico en la provincia de Concepción pero NO presenta documentación de respaldo: 0. EXPERIENCIA 15% 1) Experiencia en proyectos similares (10%) Se valorará según lo informado en Anexo N°2. Se evaluará proyectos similares en el país. El requisito principal para considerar cada proyecto es que sean acompañados con su respectivo certificado de continuidad, es decir, que la entidad que certifica poseer el servicio, asegure tener plena satisfacción en su experiencia de posventa: • Presenta 5 o más proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 10%. • Presenta entre 3 y 4 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 5% • Presenta menos de 3 proyectos similares dentro del país, los cuales se encuentran acompañados de certificado de continuidad: 0. • Presenta proyectos similares dentro del país, pero NO cuentan con el respectivo certificado de continuidad: 0. 2) Reclamos en el Portal de compras Públicas (5%): Se entregará 5% a quién NO presente reclamos en el Portal de Compras públicas. Esta información se obtendrá directamente de dicha plataforma, considerando información ingresada hasta la fecha de cierre inclusive del presente proceso licitatorio. INCLUSIVIDAD LABORAL DE ETNIAS O DISCAPACIDAD 3% Se entregará 5% a quienes acrediten mediante certificado y/o credencial que dentro de sus contrataciones vigentes poseen a trabajadores con alguna ascendencia de etnia indígena (credencial CONADI), o con algún grado de discapacidad (credencial SENADIS). Necesariamente se debe adjuntar contrato que acredite vínculo laboral. • Cumple y acredita: 5% • No cumple y/o no acredita: 0%
ANTECEDENTES LEGALES PARA CONTRATAR
Además de los antecedentes solicitados en el punto 5 de las bases electrónicas, se deberá acompañar lo siguiente: “Declaración Jurada acreditando que no se encuentra afecto a los impedimentos contemplados en el siguiente precepto legal: Ley 19.886 artículo 4 que dice: “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
EVALUACIÓN TÉCNICA DE LOS ANTECEDENTES OFERTADOS
La Comisión de Evaluación Técnica y Administrativa de los Antecedentes Ofertados, estará compuesta por las siguientes personas o quienes los subroguen. - CR Apoyo y Diagnóstico Terapéutico - Tecnólogo UMT encargado de equipos e Insumos. - Jefe de Finanzas Cabe señalar, que los integrantes de la Comisión evaluadora, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, esta comisión estará compuesta de al menos tres funcionarios públicos, internos o externos al organismo respectivo, de manera de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes. Excepcionalmente, y de manera fundada, podrán integrar esta comisión personas ajenas a la administración y siempre en un número inferior a los funcionarios públicos que la integran.- Los integrantes de las comisiones evaluadoras, deberán ceñirse al principio de probidad administrativa, plasmado en el decreto con fuerza de ley 1-19653 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la LEY N°18.575, ORGANICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, que en su 52 inciso segundo define ‘‘El principio de probidad administrativa consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular’’ en conformidad a la , al inciso cinco del art. 37 del decreto 250/2004 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886 DE BASES SOBRE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS ‘‘Los miembros de la comisión evaluadora, si existiera, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad a la normativa vigente al momento de la evaluación’’ y art. 4 N°7 de la Ley N°20.730 que regula EL LOBBY Y LAS GESTIONES QUE REPRESENTEN INTERESES PARTICULARES ANTE LAS AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS, ‘‘Art. 4°.- Son también sujetos pasivos de esta ley, aquellas autoridades y funcionarios que se indican a continuación: …7) .... Asimismo, se considerarán sujetos pasivos de esta ley los integrantes de las comisiones evaluadoras formadas en el marco de la ley 19.886, sólo en lo que respecta al ejercicio de dichas funciones y mientras integren comisiones. …’’ . Por consiguiente los miembros de las comisiones evaluadoras, si las hubiese, deberán ceñirse al principio de probidad pública, sin tener conflicto de intereses con los oferentes y reconociéndose como sujetos pasivos a la hora de integrar comisiones evaluadoras en un proceso que involucre la gestión de contratos administrativos de suministros y prestación de servicios. Transcurrido el plazo que se establezca para la evaluación de la propuesta, la comisión de evaluación, emitirá un informe completo de evaluación, conforme a los criterios de evaluación respectivos, proponiendo al Director, la adjudicación más conveniente a los intereses del Hospital.
DE LA ADJUDICACION
1. DE LA ADJUDICACIÓN Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el HGGB de Concepción adjudicará la Licitación a un oferente, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación. El HGGB de Concepción declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y declarará desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el HGGB dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: a) En el evento de que el proveedor adjudicado desistiera de su oferta b) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. c) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato, dentro del plazo establecido para ello. d) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. e) Si no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento dentro del plazo. f) Si el proveedor no concurre a la firma del Contrato dentro del plazo de 30 días corridos. 2.- DE LA READJUDICACIÓN En todos estos casos señalados en el punto anterior, en los cuales el Hospital puede dejar sin efecto la adjudicación, el Hospital podrá readjudicar la licitación, al oferente evaluado con la siguiente mejor calificación, según cuadro comparativo, en la medida que cumplan íntegramente con las Bases Administrativas y Técnicas, y resulten convenientes a los intereses institucionales y dejarla sin efecto en caso contrario. 3.-RESOLUCION DE LA PROPUESTA a) El Director del HGGB, teniendo a la vista todos los antecedentes de la licitación, resolverá, mediante Resolución fundada, adjudicar o desestimar la licitación. b) Posteriormente dicha unidad técnica redactará el respectivo contrato y la resolución que apruebe el mismo. c) Una vez tramitado, la Unidad Técnica emitirá la Orden de Compra vía Portal e interna. d) Se subirán los siguientes documentos a la ID correspondiente: • Acta de Evaluación • Certificado de Disponibilidad Presupuestaria • Resolución de Adjudicación • Contrato • Resolución Aprobatoria del Contrato e) Se entenderá notificada la resolución de adjudicación al oferente, una vez que sea publicada a través del Portal Mercado Público. f) Si el Proveedor desiste de dar cumplimiento al servicio adjudicado, o no acepta la orden de compra, el Mandante podrá pedir su rechazo y licitar nuevamente. 4.-MODIFICACION DE LA FECHA DE ADJUDICACION El HGGB de Concepción se reserva el derecho de aplazar hasta en 10 días hábiles la fecha de adjudicación señalada en el Portal en los siguientes casos: • Cuando no fuere posible reunir a las Comisiones en la fecha acordada. • Cuando se presenten más de 5 ofertas y por ende se requiera de más tiempo para su estudio. • Cuando se soliciten aclaraciones a través del Portal. Lo anterior será debidamente informado en el portal, a todos los oferentes
DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba tendrá una vigencia de 24 meses, contados desde la fecha de Resolución que aprueba Contrato. 1.- Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 30 días corridos siguientes a la adjudicación del convenio. 2.- Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario. 3.- Los derechos y obligaciones que nacen de la presente licitación y de su respectivo contrato y/ o resolución serán intransferibles. Para todos los efectos de esta licitación, el Adjudicatario fijará su domicilio en la comuna de Concepción. Los gastos notariales y de impuestos que se generen o produzcan para ser contratados, por causa o con ocasión de inscripciones en algún registro, serán de cargo exclusivo del Adjudicatario.-
DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El HGGB, debe declarar, administrativamente, el término del contrato, en todo o en parte, por alguna de las causales siguientes: 1) Por resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes. 1.a) No procederá el pago de indemnización alguna a favor del adjudicado. 1.b) Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban el resto de las condiciones de la resciliación. 2) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 3) Que el proveedor fuese declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. A menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4) En el caso que los siguientes incumplimientos sean reiterativos, es decir, 3 veces durante la vigencia del convenio: • Si el proveedor adjudicado no entrega los bienes y/o servicios dentro de los plazos estipulados, aumentando la multa, sobre el 20% estipulado en el punto 10.7.1, en un 5% por cada día de retraso. • Los bienes y/o servicios entregados tienen defectos de cualquier naturaleza, quedando estipulado así por la jefatura de Unidad de Medicina transfusional. • Atraso en la entrega e instalación de equipos en comodato, aumentando la multa, sobre el 20% estipulado en el punto 10.7.1, en un 5% por cada día de retraso, y hasta que se materialice finalmente la entrega e instalación. Sobrepasado el incumplimiento de entrega de equipos por sobre los 60 días hábiles, se entenderá, por esta sola circunstancia, que el proveedor no dispone de los equipos requeridos, haciéndose efectiva la garantía por fiel cumplimiento al contrato y quedando facultado el hospital, a poner término anticipado al contrato. • Si el adjudicatario no cumple dentro del plazo estipulado en el contrato con el Programa de Mantención preventiva de los equipos proporcionados en calidad de comodato; o si la entrega es con defectos de cualquier naturaleza; o bien presenta incapacidad para responder operativamente a los requerimientos técnicos, entiéndase Soporté Técnico y Mantención correctiva. • Atraso en la entrega de Reactivos e Insumos. Se entenderá por atraso en la entrega, el tiempo transcurrido desde la fecha de entrega fijada en la Oferta técnica (Anexo N°4), hasta la fecha de recepción conforme de la mercadería en la UMT. Se consideran los siguientes recargos en los porcentajes de las multas, según tiempo de retraso, el porcentaje corresponde al total de la factura del mes en el que ocurrió la falta: • Menor o igual a 5 días hábiles: 5% diarios. • De 6 a 10 días hábiles inclusive: 10% diarios. • Mayor a 10 días hábiles: 20 % diarios No obstante lo anterior, en caso de incumplimiento en la entrega de los Reactivos e Insumos por un periodo que sobrepase los 10 días hábiles, se entenderá, por esta sola circunstancia, que el proveedor no dispone total o parcialmente de los Reactivos e Insumos requeridos • Falta de disponibilidad de los Reactivos e Insumos: El “hospital” podrá adquirir Reactivos e Insumos a un segundo proveedor, siendo de cargo del proveedor adjudicado el mayor costo que pudiese significar dicha modalidad de aprovisionamiento. • Cualquier otro incumplimiento denunciado debidamente por escrito por la jefatura de la Unidad de Medicina Transfusional según lo estipulado en el ítem 10.7.3. • En los casos anteriores y/o por toda falta que sea imputable al oferente y que el HGGB se vea obligado como Institución a comprar este mismo Servicio a un Tercero ajeno a este Contrato, el adjudicatario deberá responder por los gastos emanados de estos servicios y demás perjuicios que pudieren resultar por motivo de la suspensión de prestaciones programadas. La Empresa dispondrá de 5 días hábiles, para realizar sus descargos, una vez le sea informado; con el fin de que sea evaluado por el HGGB, revisado los descargos y si estos no son satisfactorios, se producirá el término inmediato del contrato, sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor de esencial a la presente cláusula, pudiendo en esta instancia hacer valer la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Sin perjuicio de lo señalado, el HGGB tendrá las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del adjudicatario, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada garantía.
VIGENCIA DE LA OFERTA
20.1 La oferta tendrá una vigencia de 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta. 20.2 No obstante cualquier declaración, las ofertas técnicas y económicas que se presenten, se entienden tener vigencia de 90 días corridos, desde la fecha de apertura. Si el HGGB no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 90 días. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación y podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta.
MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION
1. El HGGB, podrá por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. 2. En caso de modificación, el HGGB deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas, lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LAS PRESTACIONES DE SALUD A OTORGAR POR EL OFERENTE Y CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN.
22.1 Suministro de Reactivos e Insumos con entrega en comodato de Equipo Automatizado para Inmunohematologia a la Unidad de Medicina transfusional del HGGB, que garantice calidad, eficacia, seguridad y oportunidad en la entrega de insumos descritos en la presente Base de Licitación. 22.2 La oferta deberá incluir todos los insumos (reactivos, soluciones de lavado, puntas desechables, entre otros), para dispensar muestras de ser necesario, requeridos para la realización de todas las técnicas que se detallan en Anexo N°5.
DE LOS PARTICIPANTES Y CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN
23.1 En el caso de que una persona o sociedad se adjudique la Licitación, será necesario que esta se encuentre inscrita en Chile proveedores. 23.2 En la contratación de sociedades médicas, en que formen parte funcionarios de la entidad que requiere la prestación de servicios contratada; procede siempre que tales profesionales no se encuentren afectos a algunas de las inhabilidades contempladas en el artículo 54 de la ley N° 18.575, de bases Generales de la Administración del Estado. 23.3 Requisitos equipamiento determinaciones licitación inmunohematología UMT: Las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada reactivo, según cada una de las técnicas licitadas, se encuentran detalladas en el anexo N°5 “OFERTA TECNICA- especificaciones Técnicas de reactivos”. y Anexo N°6 “Especificaciones Técnicas de Equipos entregados en Comodato”, Indicando en el mismo anexo si lo cumple o no, señalando además en que documento adjunto dentro de su oferta Técnica, se demuestra el cumplimiento de dicho requisito.
DEL CONSUMO
La cantidad de productos/servicio (COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB) requeridos, se extenderán por 24 meses; reservándose, el Hospital el derecho de requerir una menor cantidad, para el periodo indicado; según las necesidades del HGGB. Y teniendo siempre como tope máximo de productos/servicios (COMPRA DE DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA PARA LA UNIDAD DE MEDICINA TRANSFUSIONAL DEL HGGB) los estipulados en las presentes bases. Por ende en el caso de requerir una mayor cantidad de DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA que los establecidos en las bases, estos tendrán que ser parte de un nuevo proceso de compras y en caso de sobrepasar la cantidad de DETERMINACIONES DE INMUNOHEMATOLOGÍA estipulados, estos no serán pagados por HGGB.
PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.