1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS

9.1.          RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

Nota: en caso de persistir en empate, se designará al adjudicatario mediante un sorteo, realizado por la comisión evaluadora  de ofertas junto a los oferentes interesados. Este hecho queda consignado en el acta de evaluación de ofertas correspondiente.

9.2.          MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

9.3.          ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

El adjudicatario,  deberá presentar documentación donde declare no tener saldo insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, acompañando el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales vigente, en original, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato. En caso de tener deuda, se procederá de acuerdo a lo establecido en la Ley de compras públicas.

Asimismo, el proveedor adjudicado, deberá adjuntar trimestralmente certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales vigente, en original, además de los antecedentes que pueda solicitar el responsable del contrato.

9.4.          PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación y siempre y cuando dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es en cuanto no afecte el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.  No incluye la presentación del Formulario Nº 2 o Formulario Nº 3. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega hasta 1 día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad solicitará estas declaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.5.          PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.          OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

-  Adjudicar a un proveedor las mantenciones y reparaciones de Maquinarias, Equipos y Otros de la Dirección Provincial de Vialidad Linares que así lo requieran, lo anterior mediante un convenio que deberá mantener en forma permanente y en óptimas condiciones mecánicas, estructurales, de seguridad y de originalidad las Maquinarias y Equipos de esta Dirección Provincial de Vialidad Linares.

-  Por otro lado, el proveedor deberá prestar sus servicios a la Dirección Provincial de Vialidad Linares bajo la modalidad de “Full Service”, denominación que implicará para el oferente adjudicatario un 100% (ciento por ciento) de disponibilidad para atender las necesidades de la Dirección Provincial de Vialidad Linares.

9.7.          PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:

-               Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.

-               Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

-               Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portan, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.8.          ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 “ Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.

9.9.          REQUISITOS PARA LOS OFERENTES

9.9.1       Requisitos para participar en la licitación

Presentación de formularios:         Presentación de Formulario N° 2 y Formulario N° 3, debidamente firmados por el representante legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La no presentación de alguno de ellos tendrá como consecuencia que la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.

Instrucciones para presentación de ofertas

Antecedentes Administrativos            Formulario Nº1 “Declaración Jurada Simple”  y cuando corresponda los documentos legales, a través del Portal según Bases de Licitación.

Antecedentes Técnicos                        Formulario Nº 3, a través del Portal según Bases de Licitación.

Antecedentes Económicos               Formulario Nº 2, a través del Portal según Bases de Licitación.

Boleta de Garantía de Seriedad de la oferta        

Será obligatorio entregar la Boleta de Garantía de seriedad de la oferta hasta la hora y fecha de cierre de ésta, de acuerdo a lo estipulado en el punto Nº 8 Garantía de seriedad de la oferta. En caso de no presentar la boleta de garantía en el plazo señalado la oferta no será evaluada.

9.9.2                      Antecedentes Legales

Antecedentes Legales para Ofertar

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal:

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad y
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores  que presenten ofertas deberán ingresar al Portal:

• Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa,
• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal,
• Certificado de Vigencia de la Sociedad,
• Escritura de constitución y sus modificaciones y
• Escritura en que consten los poderes del representante legal.

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil” no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizado en el listado de EMPRESAS Y/O EMPLEADORES CONDENADOS POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES publicado por la Dirección del Trabajo vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

Antecedentes Legales para ser Contratado

La Persona Natural o Jurídica debe encontrarse inscrito en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

Observaciones:

Inscritos en ChileProveedores

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.10.       PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 40 (cuarenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el Portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad, Región del Maule, deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región del Maule.

9.11.       PRECIOS MONEDAS

Los precios unitarios que presenten los Oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos (sin Impuesto al valor agregado, I.V.A.), y no tendrán ningún tipo de reajuste o variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.

9.12.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

      I.        Descripción:

   La Dirección de Vialidad Linares Adjudicar a un proveedor las mantenciones y reparaciones de Maquinarias, Equipos y otros de la Dirección Provincial de Vialidad Linares que así lo requieren, lo anterior mediante un convenio que deberá mantener en forma permanente y en óptimas condiciones mecánicas, estructurales, de seguridad y de originalidad las Maquinarias y Equipos de esta Dirección Provincial de Vialidad Linares, de acuerdo a:

1. Cantidad:

Se requiere de un servicio de las mantenciones y reparaciones de maquinarias, Equipos y Otros de la Dirección Provincial de Vialidad Linares que así lo requieran de acuerdo al criterio del inspector fiscal a cargo del convenio y de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Vialidad, no excluyendo eventualmente la opción de ejecutar mantenciones y reparaciones de Maquinarias preventivas de acuerdo al criterio del inspector fiscal a cargo del convenio y de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Vialidad Linares para las Máquinas y equipos de la Provincia.

1. Características solicitadas:

Ofrecer de Mantenimientos, y reparaciones de Maquinarias de tipo correctivos y que requieran de la mano de obra especializada para la maquinaria y equipos de Vialidad Provincia de Linares.

1. Garantías de las Reparaciones:

Cada oferente deberá ofrecer un periodo de garantía para las reparaciones y mantenimientos efectuados que a lo menos cumpla o supere lo señalado en el punto Nº 9.41 de las presentes bases de licitación.

1. Condiciones de Atención:

La empresa deberá prestar sus servicios en forma inmediata, cuando esto sea solicitado por la Dirección de Vialidad.

9.13.       CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como inspector Fiscal un funcionario de la Dirección de Vialidad Provincia de Linares, el que será designado mediante Resolución fundada.

9.14        FUNCIONES DE LA INSPECCIÓN FISCAL.

El inspector Fiscal designado por la Dirección de Vialidad, tendrá especialmente las siguientes funciones:

a)         Confeccionar órdenes de trabajo.

b)         Analizar detalladamente los tiempos y costos de repuestos e insumos en cada proceso de reparación o mantenimiento.

c)         Recibir conforme las reparaciones y mantenimientos.

d)         Evaluar el costo que signifiquen las reparaciones, antes de emitir la Orden de Trabajo.

e)         Controlar y hacer válidas las garantías de los mantenimientos y/o reparaciones.

f)          Visar las facturas que en razón del Convenio emita el oferente adjudicatario.

g)         Evaluar el comportamiento del proveedor.

9.15       PLAZO PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El inicio de la prestación del servicio no podrá ser más allá de 24 (veinte y cuatro) horas de la jornada habitual o extraordinario de trabajo, contado desde que la empresa reciba la Orden de Trabajo, salvo casos de emergencia en que el inicio de los trabajadores deberá ser a la brevedad o de inmediato.

La Empresa deberá estar disponible en cualquier momento, incluyéndose en esta disponibilidad los trabajos en horarios fuera de los normales, especialmente de noche o en días festivos para casos de Urgencia o Emergencia. Para lo anterior, la Empresa deberá indicar a una persona de contacto para el inspector Fiscal, más un número telefónico celular de ésta.

9.16       RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.

La Empresa será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiera  producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado, a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno dentro de los plazos mencionados. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las maquinas, camiones o equipos posean o sean entregados a su cargo.

               Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad Región del Maule, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o que se hayan ejecutado, tanto en el papel como en archivo computacional.

9.17EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

9.17.1 Comisión de Evaluación

Las ofertas serán evaluadas por una comisión designada para este fin, la cual será designada mediante resolución fundada.

9.17.2  Criterios de Evaluación

Generalidades.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:

• Oferta Económica: 45% Se aplica según lo indicado en el apartado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.                                                                                                                                                                                 
• Experiencia de la Empresa: 10% Se aplica según lo indicado en el   apartado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.
• Instalaciones: 20% Se aplica según lo indicado en el apartado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.
• Impacto medioambiental: 10% Se aplica según lo indicado en el apartado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.
• Cumplimiento de Requisitos Formales de la presentación de oferta: 5% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre de recepción de ofertas indicado en el aparado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.                                                                                  
• Condiciones de Empleo y Remuneraciones: 10% Se aplica según lo indicado en el apartado “Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación”.

9.17.3  Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación

I)              Oferta económica (máximo 45 puntos).

Este factor será aplicado de acuerdo a la ponderación que se menciona más adelante y de acuerdo a las ofertas presentadas por cada Oferente según el Formulario No. 2.

               (Fórmula No.1)

El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.

Puntaje final de este criterio para cada Oferente

               (Fórmula No. 2)

Donde Precio_oferta_ponderada_oferente_menor, corresponde al precio oferta ponderado de menor valor entre todos los Oferentes luego de haber aplicado la formula No. 1.

El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.

Nota: ver nombre de coeficientes en el formulario correspondiente.

II) Experiencia del oferente  (máximo 10 puntos).

La nota en este factor se aplicará  de acuerdo a:

(Ingresar copias de Facturas o copias de convenios suscritos, ingresar un documento por año a contar del Inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios requeridos en ambos ítems solicitados)

El oferente que no pueda demostrar una experiencia mínima de un año no será considerado en el proceso de evaluación de la presente licitación y se considerará su oferta fuera de bases por no tener la experiencia mínima requerida.

III) Instalaciones (máximo 20 puntos).

Superficie de las instalaciones del oferente.

El oferente debe contar con instalaciones en la ciudad de linares, si el oferente no cuenta con instalaciones en la ciudad de Linares no se aceptará su oferta. Ya que si es fuera de la ciudad nos aumenta el gasto en traslados y pérdidas de tiempo para el servicio.

  A este factor se le aplicarán 20 Puntos como máximo de acuerdo a lo siguiente:

Nota: La superficie corresponde al área contruida y destinada a prestar los servicios que se licitan incluyendo talleres y oficinas.

Se exigirá un mínimo de equipamiento acorde a las faenas en Convenio. Además las dependencias podrán ser revisadas por la Comisión Evaluadora.

Para poder considerar la superficie de las instalaciones del proveedor este deberá adjuntar croquis con el plano de sus instalaciones indicando claramente la superficie construida destinada para talleres y la superficie destinada para oficinas.

IV) Impacto Medioambiental: (máximo 10 puntos).

Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple  firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.

 La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:

V) Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta: (máximo 5 puntos).

La Dirección de Vialidad permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta (Formularios Nº 1, 2 y 3), siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo total para salvar omisiones será de 24 horas posteriores a la solicitud realizada por la Dirección de Vialidad a través del Portal y se informará a través del Sistema.

VI)  Condiciones de empleo y remuneración: (máximo 10 puntos)

Corresponde al cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores de   la empresa.

El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la  Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.

9.17.3  Adjudicación de la licitación

La Adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.17.2., es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de evaluación.

La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

9.18 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUCIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar a través del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los Oferentes.

La Comisión Evaluadora podrá visitar las instalaciones a fin de verificar las condiciones del taller del oferente y su equipamiento, de lo cual quedara constancia en la respectiva Acta de Visita a Terreno.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.19 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el informe  de Evaluación de Ofertas correspondiente como en la resolución respectiva. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.20 MODIFICACIÓN A LAS BASES

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentarse ofertas, o durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl,  y  formarán parte integral de las bases y obligarán sus cumplimiento a todos los proponentes.

9.21 FECHA DE CIERRE

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo cual quedara especificado en la Resolución de adjudicación correspondiente.

9.22 DERECHO A VARIACIÓN DE LAS CANTIDADES

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar la cantidad originalmente solicitada hasta en un 20% del total del contrato y/o aumentar o disminuir las maquinarias y equipos solicitados originalmente.

9.23 MODALIDAD PARA ADJUDICAR

Se priorizara al proveedor que oferta el total de los servicios solicitados, sin embargo, la dirección de Vialidad-Región del Maule, se reserva el derecho de adjudicar tanto por montos globales como por ítem.

9.24 FECHA DE ADJUDICACIÓN

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

En el caso que el Oferente Adjudicado desistiere de celebrar el Convenio, la Dirección de Vialidad, podrá adjudicar la presente licitación a aquel Oferente que  haya obtenido el segundo mejor puntaje indicado en el acta de Evaluación de las Ofertas, como también efectuar el cobro de la Boleta de Seriedad de la Oferta presentada por el oferente que se desistiere.

9.25 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de adjudicación.

Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.

9.26 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad-Región del Maule, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.27 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El proponente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento de acuerdo lo indicado en el punto 9 de las presentes bases de licitación.

9.28 GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

El oferente adjudicado o su Representante Legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Contrato correspondiente a la licitación. Lo recibirá el Sr. Mario Díaz Fernández en la Unidad de Gestión y Ejecución presupuestaria de la Dirección de Vialidad Región del Maule en  Calle 1 Oriente Nº 1253 piso 2 de la ciudad de Talca,  de lunes a viernes en horario de 9:00 a 16:00 horas.

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chileproveeores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del contrato el Adjudicatario perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 3 (tres) meses, de lo contrario será causal de término anticipado del contrato.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal, evaluará por intermedio del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, o comportamiento que tuvo la empresa.

Los factores a considerar, son:

• Oportunidad de entrega de los servicios
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general

9.29 VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del convenio que se desprenda de la presente licitación será de 24 meses a contar de la fecha de la firma del contrato.

Asimismo, por motivos fundados la Dirección de Vialidad podrá poner término anticipado al correspondiente contrato mediante notificación por escrito a la empresa, con una anticipación no inferior a 30 días, en cuyo caso la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al MOP, este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las clausulas contenidas en las presentes bases, así como también las contenidas en el art. 77 del decreto N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, reglamento de la ley N°19.886.

Por razones de buen servicio, la prestación de los servicios, podrá iniciarse a contar de la firma del contrato, no obstante, su pago estará condicionado a la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato suscrito entre las partes.

9.30 FORMA DE PAGO

El pago de los servicios ejecutados, se efectuará  en el plazo de 30 (Treinta) días contados desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por la Contraparte Técnica mediante su firma en las respectivas facturas presentadas por la empresa para su aceptación. La factura se extenderá a nombre de MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0,  en caso de facturas electrónicas estas pueden ser emitidas a Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De  OO PP DC y F.

La empresa no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto para su visación y conformidad por parte de la Inspección Fiscal.

9.31SANCIONES

9.31.1 Multas

Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor o caso fortuito por la Dirección de Vialidad

En caso de reparaciones mal ejecutadas y determinadas por la Contraparte Técnica, el servicio podrá sancionar a la empresa, con una multa de entre el 10% al  20% del valor total de la reparación en cuestión, la que deberá ser cancelada con un Vale Vista, a nombre del M.O.P. Dirección de Vialidad-Región del Maule, antes del pago de la Factura que incluya la Reparación objetada, en caso contrario podrá ser descontada del pago de la misma o en futuras facturas si fuere necesario,  no obstante la obligación de reparar sin costo la falla cuando esta se encuentre en su periodo de garantía.

La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de fallas reiterativas en los equipos,  a causa de trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad, a poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

Sanciones por atraso

El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 1 UF, impuestos incluidos, por día de atraso en la entrega del Servicio, según la fecha de entrega indicada por el proveedor adjudicado cuando esta fecha sea solicitada a petición del inspector fiscal mediante correo electrónico, el proveedor está obligado a señalar una fecha de entrega de los trabajos a efectuar.

Será motivo de multa la no asistencia oportuna de un equipo de 2 UF por día de atraso. La asistencia oportuna se deduce de los tiempos  establecidos en el punto “plazo para el inicio de prestación de  servicios”, de estas Bases de licitación

En caso de que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total IVA incluido, del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.

La multa que corresponda será pagada considerando un descuento del cheque o depósito de pago del servicio contratado.

La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargara de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa.

9.32 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, al Departamento de Conservación y Administración Directa correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director de Vialidad  Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la República y  los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado,  Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.33 LUGAR DE REPARACIÓN DE EQUIPOS

La Dirección de Vialidad-Región del Maule, determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el propio Taller del oferente adjudicado, Taller Fiscal o en faenas de terreno donde se encuentren destinados las maquinarias, camiones y equipos.

9.34 CONSUMO BASICO Y OTROS DE IGUAL INDOLE                          

Cuando los trabajos se realicen en el Taller Fiscal de Vialidad, se proporcionará agua y energía eléctrica al adjudicatario, por tratarse de trabajos esporádicos y breves.

9.34.1 Traslados                               

En caso de necesitarse la mantención y/o reparación de los equipos en terreno, el traslado de los mecánicos, repuestos, insumos, herramientas y maquinarias será por cuenta del oferente. Sólo en casos muy justificados serán  proporcionados por la Dirección  de Vialidad Región del Maule, o en casos en que el traslado represente un ahorro para la Dirección. 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               En caso de necesitarse la mantención y/o reparación de las maquinarias y equipos en terreno, el traslado de los mecánicos, repuestos, insumos, herramientas 

9.34.2 Seguridad Industrial y Personal

El adjudicatario que deba realizar labores al interior de los recintos fiscales,  deberá contar mínimo con los siguientes elementos de protección personal para cada uno de sus trabajadores:

• Zapatos de seguridad, lentes de seguridad trasparentes, Protectores auditivos, guantes de descarne, guante de algodón, overol. Todos estos elementos de seguridad deben estar en buenas condiciones de uso.
  • 2 (Dos) Extintores de incendios de 10 kilos, tipo A-B-C, en buen estado y vigente.
  • Elementos de contención de derrames de productos oleosos.

Será la empresa la responsable de mantener bajo su costo los elementos exigidos durante la jornada de trabajo o durante el tiempo que demore el servicio solicitado.

9.34.3 Otros

El adjudicatario debe velar por la limpieza del o los lugares que utilice para realizar sus trabajos. Asimismo, deberá procurar la adquisición de productos de limpieza  biodegradables que permitan la limpieza de los pisos, en el caso que se haya derramado aceite u otros productos de origen oleoso o simplemente por la necesidad de limpieza de piezas.

El adjudicatario estará obligado a utilizar la Orden de Trabajo (O.T.) que le entregue la Contraparte Técnica, y que serán utilizados durante todo el contrato. Lo anterior será para los presupuestos que sean presentados para la revisión y/o visación, reparaciones y ordenes de trabajo.

Por otro lado, la Empresa estará obligada a estampar las observaciones, indicaciones y hallazgos que se desarrollen  durante los trabajos encomendados. Lo anterior permite a la Dirección de Vialidad, contar con la trazabilidad del mantenimiento, reparación y desarrollo de los servicios.

9.35 CÁLCULO DE MANO DE OBRA, HORA-HOMBRE (H-H) Y SUMINISTRO DE RESPUESTOS

1. El adjudicatario debe realizar el cobro de las Horas-Hombre de acuerdo a los trabajos empleados efectivamente para la reparación y/o mantención de las maquinarias. Asimismo, el tiempo a considerar no deberá incluir los tiempos de espera por repuestos, tiempos de espera administrativos, tiempos muertos o de ocio, por colación o cualquier otro tiempo que no esté directamente relacionado con la reparación o mantención de las maquinarias y equipos.

1. La Contraparte Técnica será el encargado de controlar los cobros de Horas-Hombre (H-H) que haga el adjudicatario. Para dicha función, se tendrá en especial consideración la experiencia y estadística que emanen de contratos anteriores a éste o trabajos realizados de igual índole, exigencia, envergadura o capacidad técnica, firmados por la Dirección de Vialidad Región del Maule.

1. El Oferente deberá considerar que el único cobro será el de Hora–Hombre (H-H) empleado en el mantenimiento o reparación de las maquinarias, excluyéndose la complejidad de los trabajos solicitados, la necesidad de emplear, adquirir o contratar implementos, herramientas o maquinarias especiales y/o de personal especializado que la Empresa no disponga

1. Los repuestos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser originales y aportados por el proponente adjudicado. De no existir repuestos originales en el mercado, se podrán utilizar repuestos alternativos previa autorización por escrito de la Contraparte Técnica.

1. Tanto los repuestos, materiales y otros insumos y análisis que se generen de las reparaciones solicitadas serán cobrados a precios vigentes de mercado y de acuerdo al porcentaje de utilidad que  el adjudicatario ofertó.

La Dirección de Vialidad – provincia de Linares, podrá entregar repuestos, lubricantes e insumos que pudiere tener en sus bodegas o que hayan sido comprados en virtud de haber obtenido un menor valor de éstos, con respecto a los precios que el adjudicatario cobra o cobrará en sus respectivos presupuestos. Lo anterior no implicará un menoscabo para el adjudicatario y tampoco podrá rechazar la recepción y utilización de estos artículos en las reparaciones o mantenciones de las maquinarias y equipos que se hagan en virtud del  contrato

9.36 DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS

El adjudicatario deberá devolver los repuestos cambiados en las reparaciones o mantenciones, en el caso de serles solicitados.

Sin perjuicio de lo anterior, todo componente o repuesto usado que a juicio de la Inspección Fiscal sea considerado residuo peligroso y todo otro elemento que constituya un residuo peligroso, deberán ser retirados de las instalaciones de la Dirección de Vialidad, por parte del adjudicatario, a requerimiento del Inspector Fiscal.

9.37 COBERTURA DE SERVICIOS

Corresponde a todo tipo de Servicios en que el parámetro a medir sea la Hora-Hombre según se indica más adelante, no obstante la Dirección de Vialidad –Región del Maule, determinará si es necesario en casos justificados de urgencia (por ejemplo fallas en terreno) recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal Chilecompra o utilizar mecánicos propios de la Dirección de Vialidad Región del Maule. Lo anterior no implicará un menoscabo para la empresa.

            Servicios Directos:

• Mantención según las necesidades de las maquinarias y equipos.
  • Reparaciones de toda índole y necesarias para el buen funcionamiento y seguridad de las maquinarias y equipos.

          Servicios Indirectos:

• Reparación especial de piezas y partes tales como inducido eléctrico de motores de aranque, fabricaciónde cañerías flexibles para conducción de aceite hidráulico, etc.

9.38 SERVICIOS QUE QUEDAN FUERA DEL CONTRATO

No hay servicios, trabajos, insumos, accesorios, repuestos o descartables que queden fuera del contrato, siempre y cuando hayan sido solicitados como trabajos o servicios por la Contraparte Técnica al adjudicatario y además, en ellos se hayan empleado Horas-Hombre por parte de la Empresa.

9.39 FORMA DE OPERAR DEL CONTRATO

a)      La Dirección Vialidad- Provincia de Linares, emitirá una Orden de Prestación de servicios firmada por la Contraparte Técnica designado para el presente Contrato. La orden de prestación de servicios podrá ser, según sea el caso: Orden de Trabajo (O.T.), o cualquier otro medio escrito que indique órdenes o instrucciones de la Contraparte Técnica de acuerdo a los términos de las bases de licitación y que haya sido debidamente firmado por éste.

b)       La Empresa procede a ejecutar y a cotejar lo indicado en el punto “a”; si la Empresa estimare que se omitieron o se agregaron innecesarios ítems de reparación o se encontraron mayores desperfectos durante el desarme o inspección de las maquinarias, la Empresa estará obligada a emitir y estampar sus observaciones o hallazgos en la Orden de Reparación entregada por el Inspector Fiscal para cada Trabajo encomendado, con el objeto de generar un complemento o modificación a la Orden de Trabajo, siempre y cuando el Inspector Fiscal lo estimare conveniente. La Empresa asumirá los costos  y consecuencias que se generen por cualquier trabajo realizado antes de complementar o modificar la Orden de Trabajo o cuando dichos trabajos no fueren autorizados por la Inspección Fiscal.

c)      La empresa procederá a entregar un presupuesto detallado con el coste del servicio solicitado por el inspector fiscal, quien evaluará el presupuesto y aprobará o rechazara el trabajo solicitado, pudiendo buscar alguna alternativa más conveniente para la Dirección de Vialidad, lo que no podrá generar reclamo alguno por parte de la Empresa adjudicataria.

d)      Si el presupuesto se encuentra finalmente aprobado por el Inspector Fiscal, la empresa podrá ejecutar los trabajos Presupuestados, una vez ejecutada la prestación del o los servicios, la Empresa emitirá la factura correspondiente, la cual entregará al Inspector Fiscal para su visación y posterior envío a pago.

La Empresa junto con la factura, deberá anexar el presupuesto firmado por el Inspector Fiscal, copia de la Orden de Trabajo que dio origen al servicio o cualquier otro documento que se haya generado durante la prestación de los servicios, como por ejemplo: la bitácora de mantenimiento y/o reparaciones.

9.40 GARANTIA DE LOS TRABAJOS

Las garantías de los trabajos serán de 500 (Quinientas) horas, para el caso de maquinarias y equipos donde su medición de utilización se mide en horas y de 20.000 (Veinte Mil) kilómetros o 6 (Seis) meses, lo que ocurra primero, para el caso de maquinarias y equipos donde su utilización se mide mediante odómetro.

     9.41  APORTES DE LA EMPRESA

         La Empresa deberá disponer de una solidez económica, elementos materiales y el personal idóneo necesario para responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación de las Maquinarias.

         Asimismo, deberá contar con equipos computacionales y de comunicación que permitan una comunicación expedita con el Inspector Fiscal.

       9.42 PROHIBICIÓN DE CESIÓN

       El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del convenio que se genere de la presente licitación.

9.43  HORARIO DE TRABAJO

El adjudicatario deberá prestar servicios en jornada de lunes a viernes, entre las 09:00 horas A.M. y las 19:00 horas, y jornada extraordinaria, incluyendo la posibilidad de trabajar fuera del horario normal (como por ejemplo: horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así lo requiriere el Inspector Fiscal, ante una emergencia o situación debidamente calificada.