El alcance de este servicio está orientado a la Producción de Eventos estándars, como por ejemplo: celebraciones patrias, ceremonias oficiales, eventos culturales, inauguraciones u otros con la asistencia y/o convocatoria a público.

El oferente deberá considerar en el precio los costos de montaje y desmontaje.

Los costos  de preproducción se DEBERAN incluir en el precio ofertado. Por ejemplo si se incluye organización, visita técnica, fotografía, transporte, montaje, revisión de permisos, otros.

Condiciones de término del Evento o Postproducción:

El servicio de Producción de Eventos finalizará cuando el proveedor entregue el lugar en las MISMAS condiciones que le fue arrendado y/o proporcionado. La entrega incluirá: desmontaje, limpieza y aseo del lugar según disponga el comprador, reparación de daños a cargo del proveedor, dejando el lugar, en las mismas condiciones en que se recibió.

En el caso de la Producción de Eventos que provean show/conferencia/actividad en vivo, será responsabilidad del proveedor el pago de los derechos de autor y el pago a los músicos/artistas/conferencistas/realizadores de la actividad cuando corresponda.

Medidas de Protección Ambiental: El proveedor estará obligado a incorporar medidas de protección ambiental, en caso de ser necesario. Las mismas deberán estar sujetas de acuerdo a la reglamentación vigente.

Medidas de Protección “Vida Sana”: En este caso los insumos que se entreguen al público DEBEN ser de preferencia snacks. Cuando el público objetivo son los niños, los snack a entregar DEBEN ser preferentemente fruta fresca, frutos secos, sándwich integrales, leche descremada, yogurt descremado, galletas integrales, etc. Es recomendable que estos se caractericen por tener mínimo contenido de grasas y ácidos saturados.

Los envases preferentemente DEBERÁN ser no tóxicos y biodegradables.

En caso de los snacks que se entreguen deberán cumplir con la normativa y autorizaciones sanitarias correspondientes.

En todos los casos la Producción de Eventos deberá cumplir con la legislación vigente de la Región en la que se realice, siendo el proveedor quien facilite la tramitación correspondiente para los efectos del cumplimiento de la ley. Con respecto al uso de cables, los mismos deben responder a la norma chilena NCH 42300 y estar certificados por una entidad autorizada.

Las medidas de seguridad para el personal que trabaja en el montaje, desmontaje y operación de la Producción de Eventos estarán sujetas a los requisitos establecidos por la MUTUAL DE SEGURIDAD contratada por el oferente.

Cobertura Regional: Los servicios realizados en la región de origen del oferente tienen costo 0 (cero) de flete.

           El valor del flete (viático, traslado, combustible, otros) será ingresado en la Oferta Económica  por región según la planilla. El oferente  DEBERÁ excluir explícitamente las localidades de esa región en las que no realizará el servicio.

Características de los Servicios licitados: A continuación se detallan las características esenciales de cada uno de los servicios según los tipos de servicios que figuran en las presentes bases.

  Tipo de Espacio: Abierto o Cerrado.

  Horario: Diurno o Nocturno.

  Género: Show, Conferencia, Actividad.

Tipo de Servicio 1

a.     Servicio de Arriendo de Carpas: Incluye una estructura metálica, cubierta de lona impermeable color blanco, cortinas perimetrales decorativas de color blanca, cenefas de decoración color blanco, cielo falso, cubrepiso, con iluminación  decorativa enmarcando el perímetro de la carpa.

Se estima como referencia que en una carpa de 100 m2 caben hasta 100 personas de pie.

El valor arriendo de la carpa es por metro cuandrado por día

b.     Servicio de Arriendo de Escenarios: Incluye una  estructura metálica, piso de madera, con faldón, y desde los 50cm de altura del suelo, DEBE contar con escalera. El valor arriendo es por metro cuadrado por día.

Tipo de Servicio 2

a.     Servicio de Arriendo de Iluminación: Incluye una parrilla autosoportada, iluminación en base a focos decorativos par 56 con gelatina de color, focos par 64 dirigidos para parrilla de iluminación, focos para testera.  El valor arriendo es por día.

  Tipo de Servicio 3

a.     Servicio de Arriendo de Amplificación-Sonido-Microfonía: Incluye una consola de  12 canales, 4 cajas acústicas, 4 micrófono tipo Shure con cable. Como referencia las características mencionadas son para una Producción de Eventos destinada a 100 personas, con un disertante. El valor arriendo es por cantidad de personas por día por tipo de espacio, abierto o cerrado.

  Tipo de Servicio 4

a.     Servicio de Producción de Eventos: Un evento estándar básico incluye servicios de arriendo de amplificación- sonido-microfonía siendo consola de  12 canales, 4 cajas acústicas, 4 micrófonos y  Show, Conferencia, Actividad.

El valor arriendo es por cantidad de personas, por día, por tipo de espacio abierto o cerrado, por género ya sea show/conferencia/actividad.

ANEXO Nº 7, definiciones y diccionario.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes deberán:

1.     Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

2.   Deberán presentar el Anexo N°1 “Datos del Oferente”.

3.       Completar Anexo N° 2 “Declaración Jurada Simple Medidas de Seguridad”.

4.       Completar Anexo N° 3 “Declaración Jurada Simple Nómina de Trabajadores Discapacitados y/o Jóvenes”. En caso de oferentes que no presenten el Anexo N° 3, se entenderá que no tienen contratado personal con discapacidad, todo ello para efectos de Ia evaluación de su oferta según lo establecido en las presentes bases.

5.       Completar Anexo N° 5 “ Declaración Jurada Simple”.

6.       Completar Anexo N° 8 “ Carta de Referencia Tipo”.

7.       Completar Anexo N° 9 “Declaración Jurada Simple Nómina de Trabajadores con Contrato Indefinido”.

8.       Podrán omitir realizar oferta para algunos Tipos de Servicios requeridos por  la DCCP y señalado en el acápite “Categorías Licitadas” de la presente cláusula de estas bases.

9.       No podrán realizar ofertas para categorías, tipos de servicios o servicios distintos a aquellos previamente detallados en el Anexo N° 6.

10.    Deberán indicar en la Ficha Electrónica,  obligatoriamente, en el proceso de ingreso de la oferta, y cuando corresponda, todas las garantías generales de la oferta, las condiciones regionales para los servicios ofertados.

11.    Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión  Evaluadora designada por resolución de la DCCP, que estará integrada por tres funcionarios de la referida Dirección.

Esta comisión, emitirá un Informe de Evaluación de las Ofertas y propondrá a la Dirección las alternativas para la adjudicación, de acuerdo al proceso de evaluación descrito a continuación

Evaluación de las Ofertas:

1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, las fichas básicas ofertadas que contengan claramente la información requerida en la planilla electrónica y que además correspondan a la categoría y tipo de servicio solicitado en esta Licitación.

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6  “Instrucciones  para Presentaciones de Ofertas” de las presentes  Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán excluídas de la propuesta y no serán consideradas en la Evaluación.

3º Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios:

El puntaje total de la oferta estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas:

Puntaje Total de la Oferta =  (Modalidad de Contratación de los trabajadores * 20%) + (Nóminas de Trabajadores Discapacitados y/o Jóvenes * 5%)  +  (Certificados de Referencia que acrediten la Recomendación * 30%)  +  (Precio * 25%)  +  (Cobertura Regional * 20%)

Adjudicarán aquellos oferentes que hallan obtenido 60 ptos o más.

1)        (20%) Modalidad de Contratación de los trabajadores.

Para acreditar puntaje deberán los oferentes  adjuntar  la declaración jurada del Anexo N° 9.

        (5%) Nóminas de Trabajadores Discapacitados y/o    Jóvenes.

Para acreditar puntaje DEBERÁ adjuntar  la declaración jurada del Anexo N° 3.

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto a la inclusión de uno o más personas discapacitadas y/o jóvenes en su planilla estable de empleados. Se considerará joven a toda persona que, al momento de la presentación de la oferta, tenga entre 18 y 24 años.

2)       (30%) Certificados de Referencia que acrediten la Recomendación.

Utilizar modelo correspondiente al ANEXO N° 8.

3)       (25%) Precio

El puntaje total del proveedor se calculará en base a la fórmula de Distribución de Normal.  Siendo N(μ, σ), donde:

·         μ es la media de las ofertas económicas válidas que fueron recibidas.

Siendo “i” el servicio básico según cada tipo de servicio.

Ejemplo: Servicio Básico1, Servicio Básico5, Servicio Básico9, Servicio Básico15.

·         σ es la desviación estándar en torno a la media (μ).

Siendo “i” el servicio básico según cada tipo de servicio.

Ejemplo: Servicio Básico1, Servicio Básico5, Servicio Básico9, Servicio Básico15.

Se considerará, comparará y evaluará el precio de cada Servicio Básico de cada Tipo de Servicio, para la categoría licitada, según las respectivas bases.

            Los oferentes deberán entregar tres (3) facturas o boletas de servicios similares por cada servicio ofertado, correspondiente al último año, considerado a partir de 01-01-2009  hasta 31-12-2009, adjuntando cada trío de documentos tributarios con cada ficha de la lista de servicios ofertados. El precio para ofertar deberá ser al menos un 5% inferior del precio de lista del oferente.             

5)       ( 20%) Cobertura Regional.        .

     Sólo se aceptará UNA OPCION seleccionada.

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de LA DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La DCCP podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

La DCCP adjudicará en la categoría y por tipo de servicio, a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 60 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases. En el caso de que el oferente no obtenga los 60 ptos mencionados anteriormente, no será adjudicada su oferta.

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y /o  adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico o telefónicamente con el contacto de la licitación, indicado en la cláusula 2 de las respectivas bases.

La Entidad podrá modificar la fecha de adjudicación señalada en el punto 4.- Etapas y Plazos de las presentes Bases, cuando la complejidad en la evaluación y/o la cantidad de ofertas presentadas lo requiera.

LA DCCP adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 4 de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. LA DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 4.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y /o  adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico o telefónicamente con el contacto de la presente licitación, indicado en el punto 2 de las presentes bases.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la DCCP.  LA DCCP no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

La DCCP podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se Ileven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases deberán someterse al trámite de Toma de Razón y estarán vigentes desde su total tramitación.

Por acuerdo entre las entidades y el oferente adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía de Fiel Cumplimiento de acuerdo a lo establecido en artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones particulares de contratación que se trate y oportunidad de entrega, entre otros.

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

El Convenio Marco se regirá por lo siguiente, según el orden de prelación que se señala a continuación:

i.         Ley 19.886 y su reglamento.

ii.        Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii.      Oferta de él o los adjudicatarios respectivamente.

iv.      Contrato Marco celebrado entre la DCCP con el  o los Adjudicatarios.

v.        Órdenes de Compra que emitan organismos habilitados para utilizar el sitio www.mercadopublico.cl.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al Sitio www.mercadopublico.cl, desde donde podrán bajar dicha documentación.

Las condiciones se ajustarán a las cláusulas siguientes:

Las condiciones comerciales del Servicio de Producción de Eventos ofertados por el Adjudicatario serán publicadas en el Catálogo Electrónico de Nuevos Negocios y se mantendrán vigentes por toda la duración del convenio, salvo que se produzca una modificación de acuerdo con las modalidades establecidas en el presente convenio. Asimismo, el catálogo electrónico contendrá los precios de los servicios catalogados.

El Adjudicatario se compromete a mantener en Convenio Marco, las mejores condiciones comerciales. En caso que el Adjudicatario ofrezca, como por ejemplo, mejores Condicones Comerciales a sus clientes, deberá incorporar dichos precios en el Catálogo Electrónico.

De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente convenio, el Adjudicatario podrá rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los servicios adjudicados. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación de acuerdo con lo establecido en el presente convenio. La DCCP publicará en el Catálogo de Nuevos Negocios los nuevos precios en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la aceptación de la solicitud del Adjudicatario de rebajar sus precios.

Las Entidades contratantes podrán otorgar a los proveedores respectivos, la opción de acceder al sistema de liquidación de facturas  habilitado al efecto por la Dirección de Compras y Contratación Pública, con el fin de que se les anticipen sus respectivos pagos por parte de entidades financieras que participen del mismo. 

Los precios podrán ser reajustados cada 6 meses o en su defecto hasta 2 (dos) veces en el año, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación.

Para la adjudicación de los tipos de servicios,  , la reajustabilidad será calculada considerando para ello la ponderación de las variables involucradas en el precio, por el factor de costo respectivo. Estos factores y variables son los siguientes:

Factor de Costo

-       Factor de Costo atribuido al valor del dólar (FCUSD).

-       Factor de Costo atribuido al valor del IPC (FCIPC).

-       Factor de Costo atribuido al valor barril de petróleo (FCBP).

Variable

-       Variación del valor del dólar (∆USD).

-       Variación del valor del IPC (∆IPC).

-       Variación del valor barril de petróleo (∆BP).

Dado lo anterior el precio reajustado vendrá dado por la siguiente fórmula general:

PR = PA x [1+ (FCUSD x ∆USD) + (FCIPC x ∆IPC) +

                  (FCBP x ∆BP)]

Donde:

PR: Precio Reajustado.

PA: Precio Actual.

y para la categoría y tipos de servicios los factores tienen el valor de :

FCUSD= 25%

FCIPC= 50%

FCBP= 25%

Ejemplo: se reajusta solo por la variación del precio del barril de petróleo. Los otros indicadores no se aplican porque han sido negativos.

PR = PA x [1+ (FCUSD x ∆USD) + (FCIPC x ∆IPC) +

                  (FCBP x ∆BP)]

Donde:

PR: Precio Reajustado.

PA: Precio Actual.

Siendo los datos:

PA = $ 40, precio ficticio válido para el ejemplo de un ítem-servicio para un tipo de servicio cualquiera de los especificados en la clásula 11 punto Características del Negocio.

PR = 40 x [1+ (0,25 x 0) + (0,5 x 0) + (0,25 x 0,2)]

      = 40 x [ 1 + (0 + 0 + 0,05) ]

      = 40 x 1,05

      = 42

El precio real aplicando el ajuste sería de $42.

Para solicitar el reajuste, el Adjudicatario deberá considerar lo siguiente:

   i.      Las solicitudes de reajustabilidad para los ítems o servicios  adjudicados, deberán realizarse a través del sistema electrónico disponible para tal efecto en el catálogo electrónico de Convenio Marco. Estas solicitudes deberán ser presentadas de acuerdo al criterio de reajustabilidad establecido en las presentes bases de licitación.

  ii.      La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 15 días hábiles de recepcionada, a través de las herramientas que disponga la DCCP para estos efectos.

iii.      Los organismos y sitios oficiales para obtener la información de la variación del variables consideradas, y sus links respectivos son:

-      Variación del valor del dólar (∆IUSD): Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_portada.asp?idioma=I

-      Variación del valor del IPC (DIPC). Instituto Nacional de Estadísticas - INE.

     http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/home.php.

-         Variación del valor del barril de petróleo (∆BP): Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=M&s=precio-petroWTI

Queda de manifiesto que la utilización de las variables y factores dependerá de la categoría y tipo de servicio en donde está inmerso el ítem o servicio que se requiera ajustar. Es así como existirán casos que el valor o la variable no se considerarán, de modo que en ese caso ambos serán cero y no participarán de la fórmula en general. 

iv.          Sin perjuicio de lo anterior, se analizará caso a caso la periodicidad de los reajustes de precio de aquellos servicios  (ANEXO Nº 7, Definiciones pág. 30) cuyos costos experimenten fuertes alzas en algún componente que se vea afectado por el comportamiento de variables nacionales o internacionales. En estos casos, la DCCP podrá aceptar solicitudes de reajuste con una periodicidad de 4 meses o hasta 3 veces en el año.

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 5 días hábiles desde su publicación en el Catálogo.

La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, dentro de los 5 días hábiles, desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

Se considerará un descuento especial válido, un valor superior al 5% menos del precio vigente en el Catálogo.

El Adjudicatario, no podrá ofrecer a alguna o algunas Entidades mejores condiciones que las adjudicadas y catalogadas en convenio marco, sin extender estos beneficios al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco y extenderse a todas las Entidades.

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos  superiores a UTM 1.000 (mil UTM), las Entidades contratantes deberán:

1.     Comunicar a través del sistema, la intención de compra a todos los proveedores adjudicados en el convenio marco del tipo de producto o servicio requerido.

2.     Esta comunicación se realizará a través del sistema, por parte de la Entidad, informando, además, a los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas electrónicas de Convenio Marco.

3.     En la comunicación las Entidades, deberán señalar el volumen del producto o servicio específico a adquirir, los tiempos y lugares de entrega y la fecha de la compra, la que en ningún caso será inferior a los 10 días corridos antes de la emisión de la Orden de Compra.

4.     El proveedor por su parte, podrá efectuar una oferta especial de conformidad a lo señalado en punto 11, “Descuentos Especiales (ofertas)”.

5.     La entidad deberá seleccionar la oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá confeccionar sobre la base de los criterios de evaluación y ponderaciones definidos en las bases especiales.

6.     La entidad no considerará en el cuadro comparativo aquellos proveedores que dentro del plazo señalado en el punto 3, informaren, expresamente, que no están en condiciones de atender el requerimiento.

7.     La entidad estará obligada a adjuntar dicho cuadro comparativo a la Orden de Compra respectiva.

8.       El resultado del proceso será publicado en el sistema.

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, el Adjudicatario podrá desarrollar las siguientes actividades:

I.          Tiempo Mínimo Requerido para realizar la Reserva del Servicio.  Para disponer del Servicio que se licita a través de esta Propuesta Pública, la Entidad deberá efectuar previamente a la fecha de utilización, una Reserva y confirmación con el respectivo adjudicatario, señalando el día y la hora  que se requiere disponer del Servicio. Para poder llevar a cabo la reserva el comprador tendrá que tener en cuenta los días que requiere el proveedor para evaluar la disponibilidad.  La ejecución de la Reserva y la aceptación de la misma, deberá constar por escrito.                                Para la emisión de la orden de compra, los Servicios Públicos podrán emitirla hasta 15 días hábiles anteriores al día de utilización del Servicio, a través del sitio www.mercadopublico.cl, en caso contrario el proveedor podrá anular dicha reserva. Sin perjuicio de lo anterior, la fecha definitiva de utilización del servicio podrá ser definido de mutuo acuerdo entre la Entidad y el adjudicatario. La información referente Tiempo Mínimo Requerido para realizar la Reserva del Servicio, el Proveedor la completará en la ficha electrónica.

  ii.     Visita a Terreno. El Adjudicatario podrá dentro de las 72hs emitida la Orden de Compra o tiempo acordado entre las partes, solicitar visita a terreno con el funcionario responsable, para constatar las condiciones ambientales, de suelo y otras necesarias para montar la actividad de manera correcta. También podrá solicitar fotos, videos, documentos y cualquier otro elemento que sirva para llevar a cabo el servicio de la mejor manera. El proveedor podrá sugerir otro espacio para realizar el Evento, si considera no viable, riesgoso u otro motivo, de mutuo acuerdo con el Comprador.  En caso de no solicitar la visita a terreno, el comprador entenderá que el Evento se realizará donde él dispone.

iii.     Tiempo de verificación del Evento. El tiempo que tendrá que existir entre la finalización de los preparativos del evento y la inauguración del mismo  será de 24hs. Este tiempo será dedicado a la verificación de la correcta instalación de todos los elementos que componen el evento y según sea lo requerido. Se podrán acordar plazos diferentes a este, el mismo se acordará entre el demandante y el proveedor sin perjuicio de la marca de proveedor.

iv.     En caso de que existieran medidas de seguridad a visar para asegurar la integridad física de los participantes, por ejemplo instalación de graderías, montaje de escenarios, instalación de andamios, instalación  de iluminación, instalación de amplificación/sonido, cableado u otros, el proveedor DEBERA entregar al comprador un Certificado emitido por un Previsionista de Riesgo.

 v.    Posionamiento de productos, servicios y marcas. El Adjudicatario podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las Entidades, su participación como proveedor del presente Convenio Marco, los servicios ofertados, las marcas que comercializa, promociones especiales, jornadas de capacitación masiva, entre otros.

vi.     En el caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenio Marco, tales como encuentros, ferias u otros, el Adjudicatario podrá participar de estar actividades con el fin de dar a conocer sus productos  sin perjuicio de la marca de proveedor/nomb.y/o servicios con las Entidades.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario, deberá mantener en el Catálogo Electrónico referente a  Servicios de Producción de  Eventos  con condiciones más ventajosas para las Entidades, para ello, el Adjudicatario podrá solicitar lo siguiente:

1.     Eliminar uno o más servicios adjudicados.

2.     Bloquear uno o más servicios adjudicados por un período de tiempo, con la previa autorización de la DCCP.

3.     Reemplazar ítems o servicios, por otros similares, siempre y cuando correspondan a la categoría y tipos de servicios licitados, señalados en el acápite “Categorías Licitadas” de la presente cláusula. Cumplir requisitos siguientes:

a.     La no existencia de los servicios al momento de la oferta.

b.    La identificación del ítem o servicio específico en la categoría adjudicada y tipo de servicio.

c.     La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas, establecidas en la ficha electrónica de la oferta, de acuerdo a lo señalado en el punto 11, “Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas”, en el acápite “Presentación de Ofertas” de las presentes bases.

4.     Agregar ítems o servicios dentro de la categoría y tipos de servicios para lo cuál será requisito lo siguiente:

a.     La no existencia de los servicios al momento de la oferta.

b.    La identificación del ítem o servicio específico en la categoría adjudicada y tipo de servicio.

c.     La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas, establecidas en la ficha electrónica de la oferta, de acuerdo a lo señalado en el punto 11, “Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas”, en el acápite “Presentación de Ofertas” de las presentes bases.

Para el primer proveedor que haga uso de esta opción la DCCP verificará que el precio corresponda al mejor ofrecido a sus clientes, mediante  un número representativo de facturas, listados públicos u otros documentos que estime necesarios, y que deberá presentar el adjudicatario solicitante.

Para los siguientes solicitantes, que deseen incorporar servicios que se hubieran incorporado, con motivo de la aplicación del presente numeral, se aplicará la fórmula de evaluación del subcriterio precio, contemplada en estas bases, comparando el mejor precio del servicio ya existente en el Catálogo con el nuevo solicitado incorporar, el resultado que obtenga el servicio solicitado incorporar, deberá ser igual o superior a los 60ptos.

Las actualizaciones de los servicios adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos en el Back Office del Catálogo de Nuevos Negocios, habilitado para los proveedores adjudicados de Convenio Marco.

La DCCP realizará un análisis de las solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo máximo de 15 (QUINCE) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP, transcurrido el plazo antes referido, se entenderá como aceptación de la solicitud.

Multas

El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de multas, por incumplimiento en el servicio brindado de acuerdo a las bases y la oferta del proveedor, las cuales podrán hacerse efectivas a través de descuentos en el respectivo pago.

Las multas por incumplimiento en el servicio son para:

  i.     En el caso del proveedor que no cumpla con la oferta pactada según bases, será multado con el 10% del valor total del Evento. 

ii.     En caso de que el proveedor no haya ingresado los Días Anticipados de Reserva (tiempo de preaviso) en la Oferta Económica, el comprador podrá suponer que siempre hay servicio disponible. Si el Adjudicatario no cumpliere con la presentación se le aplicará una multa por el valor del 10% del precio ofertado de la presentación.

Incumplimiento  en las obligaciones Contractuales, por ejemplo la ejecución de la preproducción a destiempo y/o incompleta, los elementos técnicos no están de acuerdo a los servicios adjudicados, el o los artistas no se encuentran en condiciones físicas para desarrollar el evento, etc. Estas situaciones DEBERAN ser notificados al proveedor para ejecutar la multa. La multa a cobrar será del 20%.

Las multas se podrán aplicar sin perjuicio del derecho de la respectiva Entidad licitante o de la Dirección de recurrir a Tribunales de Justicia correspondientes.

Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico:

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico del presente Convenio Marco, en los siguientes casos:

i.         No entrega de la información solicitada para catalogación de los servicios en los plazos convenidos.

ii.        2 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días corridos.

iii.      Entre 3 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días corridos.

iv.      No renovación oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el caso de vencimiento de la garantía antes del plazo de 60 días desde culminado el Convenio Marco o en caso de prórroga del Convenio Marco, de acuerdo a lo establecido en el punto 9 “Monto y Duración del Contrato” de las presentes bases. Para estos efectos, se considera renovación oportuna la entrega dentro del plazo de 5 días hábiles antes del vencimiento de la garantía, de una nueva, con las mismas características que la anterior, que la reemplace, por todo el período de vigencia o renovación que corresponda.

En los casos i y iv, la suspensión temporal se extenderá hasta que se subsane la situación que da origen a la aplicación de la sanción.

Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con el cobro de Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

i.      No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las Entidades.

ii.    Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.

iii.   Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a requerimiento fundado de una o más Entidades o a iniciativa de la DCCP.

iv.   Incumplimiento de las obligaciones técnicas de los servicios ofertados en Convenio Marco, a requerimiento fundado de la entidades.

v.    Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de las Entidades o a iniciativa de la DCCP por esta misma causa.

El cobro de la Boleta de Garantía será sin perjuicio del derecho de la respectiva Entidad licitante o de la Dirección de recurrir a Tribunales Tribunales de Justicia correspondientes.

En el caso de los reclamos, la DCCP se reserva el derecho de revisar que estos sean válidamente emitidos, los cuales serán informados al Adjudicatario.

Para que la DCCP proceda a aplicar al Adjudicatario la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de emisión de la Orden de Compra, las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de la sanción requerida, la explicación del proveedor, si la hubiere, una copia de la Orden de Compra y la solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio.

En el caso de incumplimiento, ya sea retraso en la entrega o entrega incompleta de los servicios, deberán indicarse además las características que implican la no completitud del servicio contratado.

En caso que la DCCP aplique alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio, lo realizará por resolución fundada.

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

i.         Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ii.        Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial, de las prestaciones que el proveedor se obligó, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera  a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

iii.      Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

iv.      Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

v.        No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento, de acuerdo a lo establecido en el punto 10 “Naturaleza y Monto de las Garantías”, de las presentes bases.

vi.      Registrar a la mitad del período de ejecución del convenio marco, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Para concretar lo indicado en párrafo precedente, la DCCP notificará por escrito al adjudicatario, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. Sin perjuicio de lo señalado, el Adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.

El pago de los servicios será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, a la recepción conforme de la boleta o factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la Orden de Compra respectiva y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los servicios. La recepción conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

El pago de los servicios SIEMPRE se realizará al proveedor contratado, en tanto exista la recepción conforme por el cumplimiento de dicho servicio.

LA DCCP no es responsable del pago de los bienes o servicios que se adquieran o soliciten a través del presente Convenio Marco. Dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como compradores.

En caso de situaciones imprevistas causadas por fuerza mayor  el proveedor del servicio DEBERÁ responder SIEMPRE con un servicio de reemplazo de similares características y propiedades, que cumpla las normas de seguridad que el proveedor adjudicó, debiendo cumplir con lo adjudicado en la  categoría y tipo de servicio ), y que pueda realizar el servicio en tiempo y forma tal como es su oferta y de acuerdo a como fue convenido con el Organismo contratante.

Ejemplos:

         I.            En el caso de que un artista comprometido a un evento, a último momento se enferme, el Adjudicatario tiene que preveer un reemplazo o forma de solucionar la situación para llevar a cabo de manera correcta el Servicio.

      II.      En el caso de un accidente en el que se viere involucrado alguno de los    participantes o todos, debe existir un mecanismo de reemplazo.

La vigencia del presente Convenio Marco se extenderá hasta que se cumplan 24 meses desde la total tramitación de la resolución del acto administrativo que lo aprueba, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 40 días corridos de anticipación.

 La DCCP, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este Convenio Marco. Con todo, por causas no imputables a ella, el proceso se extendiese más allá de los límites previstos, podrá prorrogar este convenio sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco, lo cual no podrá superar los 9 meses.

El Adjudicatario, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que LA DCCP destine para estos efectos, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del presente convenio. El desempeño de su cometido deberá ser:

1.       Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.

2.       Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.

3.       Informar cualquier cambio regulado por las bases de este convenio.

4.       Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera sus servicios.

Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal del Adjudicatario.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario deberá administrar y mantener el catálogo de servicios adjudicados, lo cual implicará las siguientes responsabilidades:

1.       Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los servicios adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por LA DCCP. Para estos efectos, el Adjudicatario podrá trabajar en forma directa, o a través de alguna fábrica de contenidos disponible en el mercado, cuya elección será de su absoluta responsabilidad.

2.       Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los servicios catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios y de listas de servicios vigentes, de manera de evitar problemas por servicios discontinuados o por falta de stock.

3.       Incorporar al catálogo aquellos servicios licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.

4.       Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo, disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.mercadopublico.cl.

5.       Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por LA DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.

6.     Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo  de  los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.

El Adjudicatario, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el Convenio marco correspondiente, no podrán ofrecer obsequios, ofertas especiales al personal adscrito a una Entidad licitante, o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.

Acreditación de Cumplimiento Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social: Durante la vigencia del convenio marco, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. Esta declaración deberá ser presentada al cumplirse 6 meses de vigencia del respectivo convenio marco.