Licitación ID: 998-42-LQ18
Servicio Motoniveladoras Champion
Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
Fecha de Cierre: 20-08-2018 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 56
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicio de reparación de equipo de fabricación 1 Global
Cod: 73152102
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”, de acuerdo a Especificaciones Técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio Motoniveladoras Champion
Estado:
Publicada
Descripción:
La Dirección de Vialidad Región del Biobío, mantiene actualmente y podrá adquirir en el corto plazo, motoniveladoras de diversas marcas, destinadas a llevar a cabo diversas labores de conservación vial que se ejecutan periódicamente a través del departamento de conservación y administración directa, las cuales; necesitan ser conservadas periódicamente en cuanto a su estado mecánico, así como también, en lo pertinente a los estándares de confort y seguridad operacional de éstas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MOP - DIRECCION DE VIALIDAD
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - VIII Región - Dirección Regional
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Martínez de Rozas Nº 221
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-08-2018 15:00:00
Fecha de Publicación: 09-08-2018 19:02:12
Fecha inicio de preguntas: 09-08-2018 20:00:00
Fecha final de preguntas: 13-08-2018 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-08-2018 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-08-2018 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-08-2018 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 20-09-2018 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- En este apartado, deberán ingresar todos los antecedentes solicitados como “Requisitos de los Oferentes para Participar en la Licitación”, Punto N°1.4.
Documentos Técnicos
1.- Deberá Presentar: • Copia de los títulos de los profesionales y técnicos universitarios ó de nivel superior con que cuenta el oferente el oferente o con los que postula a la licitación. • Curriculum vitae de los técnicos universitarios ó de nivel superior con los que cuenta o con los que postulan a la licitación, indicando la fecha de inicio y termino de cada trabajo que ha tenido el profesional o técnico. • Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo el que debe estar vigente al momento de la presentacion
 
Documentos Económicos
1.- Deberá presentar Formulario Nº 6 “Oferta Económica”. Para efectos de funcionalidad del sistema Mercado Público, los oferentes deberán ingresar en el cuadro precio unitario (de la ficha respectiva), el valor de $1 (un peso). Esto es, para que la oferta sea aceptada por el sistema y se evaluará el valor ofrecido en dicho formulario.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Económico Ver criterios de evaluación en bases de licitación. 80%
2 Experiencia Profesional Ver criterios de evaluación en bases de licitación. 18%
3 Condiciones de empleo y remuneración Ver criterios de evaluación en bases de licitación. 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: MOP, Dirección de Vialidad
e-mail de responsable de pago: dv08.pagos@mop.gov.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se permite la subcontratación.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MOP DIRECCION DE VIALIDAD
Fecha de vencimiento: 20-10-2018
Monto: 3000000 Peso Chileno
Descripción: Esta Garantía deberá hacerla, con una carta identificando la Licitación, hasta una hora antes de la fecha de cierre indicada en el Numeral 3, a Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Región del Biobío, ubicada en Calle Prat N° 501, Piso 5° de la Ciudad de Concepción.
Glosa: Para garantizar Seriedad de la oferta de Licitación "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación a través del Portal. Los oferentes no adjudicados deberán coordinar el retiro de la Garantía con el Departamento de Conservación de la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Este plazo podrá extenderse en el caso que sea necesario re adjudicar según el punto 1.2. Antecedentes Administrativos, apartado "Re adjudicación". Podrá hacerse efectiva esta Garantía: 1) Si el oferente retira su oferta, durante el periodo de vigencia de la misma. 2) Si el Adjudicatario, dentro del plazo estipulado, no entrega de Garantía por Fiel Cumplimiento o no firma el contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP DIRECCION DE VIALIDAD
Fecha de vencimiento: 30-12-2019
Monto: 18000000 Peso Chileno
Descripción: Licitación, hasta el 5º día hábil desde la notificación de la adjudicación en el Portal, a Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Región del Biobío, ubicada en Calle Arturo Prat N° 501, Piso 5° de la Ciudad de Concepción. Entregada Garantía y Contrato, se enviará la Orden de Compra respectiva. En caso de no presentación de esta garantía, se procederá are adjudicar, si es conveniente a los intereses fiscales.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de la Licitación "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”.
Forma y oportunidad de restitución: Terminado que sea el Contrato y pagada la última factura, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Depto. Conservación y Administración Directa de Vialidad Región del Biobío, transcurridos los 60 días hábiles de su vigencia.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
1.4. Requisitos de los Oferentes para Participar en la Licitación:
1.4.1. No haber sido condenado por prácticas antisindicales, ni por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenado por los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes del Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la Presente licitación.Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según el caso: • Proveedores no inscritos en Chileproveedores: declaraciones juradas de los formularios Nº 1, Nº 2 y Nº 3, firmadas por el oferente o por quien represente a la Empresa. • Proveedores inscritos que no hubieren subido estas declaraciones al portal: igual que en el caso anterior. • Proveedores inscritos que hubieren subido estas declaraciones al portal, no deberán presentarlas.
1.10. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas:

PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.10.1. NORMATIVA

Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el  D.S. Hacienda  Nº 250/04, Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.

1.10.2. PARTICIPANTES

Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.

1.10.3. MODIFICACIONES A LAS BASES

La Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases.  Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.

1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La Dirección de Vialidad, Región del Biobío, requiere mantención, reparación y habilitación de sistemas de las siguientes motoniveladoras, según el caso:

Durante la ejecución del Contrato, el número de equipos identificados, podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al adjudicatario, por documento por escrito, emitido por el Administrador Regional del Contrato.

1.10.4.1. SUCURSAL DEL PROVEEDOR

La Empresa deberá tener un local adaptado para prestar servicio técnico especializado dentro de la Región del Biobío, el cual deberá cumplir con todos los requisitos legales para el funcionamiento de este tipo de talleres (patente comercial, resoluciones del Servicio de salud y ambientales si corresponde).  Una vez iniciado el contrato, el proveedor adjudicado deberá indicar, si existen sucursales establecidas dentro de ésta, las cuales deberán cumplir los mismos requisitos de funcionamiento antes descritos.

1.10.4.2. EQUIPO DE PROFESIONALES Y TECNICOS.

El oferente adjudicado, deberá contar durante toda la duración del contrato con el equipo de profesionales y técnicos que ofertó al realizar la postulación. En caso que el oferente realice ajustes de personal, deberá mantener en todo momento la cantidad de ingenieros y técnicos ofertados. También se requiere que en caso de cambio de un técnico, ingrese uno con igual o mayor experiencia al que está reemplazando.

1.10.4.3. LUGAR DE REPARACIÓN:

El lugar de reparación corresponderá al indicado por el Proveedor Adjudicado en la correspondiente oferta (Formulario N°6)

Además el Inspector Fiscal,  podrá solicitar al adjudicatario realizar servicios en terreno conforme a las necesidades del servicio.

El oferente adjudicado deberá contar con capacidad de albergar en sus instalaciones ofertadas en el formulario N°6, como mínimo, 3 (tres) motoniveladoras a la vez. De existir sucursales adicionales en la región, que permitan optimizar la gestión del contrato, reduciendo principalmente los costos por efectos de traslados del personal a terreno, el oferente deberá informar por escrito al inspector fiscal, quienes deberán evaluar si es conveniente al interés fiscal la ejecución de los trabajos en dichas sucursales.

1.10.4.4. SUMINISTRO DE REPUESTOS:

Para el recambio de repuestos ó piezas, por conceptos de reparación o mantención de los siguientes sistemas:

Sistema de la motoniveladora

Transmisión

Diferencial

Motor

Inyección

Oleohidráulica

Frenos

Electrónica

Rodamientos Tándem

Solo aceptaran repuestos Genuinos u originales de acuerdo a las siguientes definiciones:

  1. Repuestos genuinos: Son vendidos en las cajas o envoltorios de la marca Champion o Volvo, pero que normalmente no es la marca Champion o Volvo quien los fabrica.

  1. Repuestos originales: Que corresponden a la misma pieza del genuino, pero es envasado bajo el rotulo del fabricante que suministraba las piezas a la marca Champion.

La elección entre un repuesto genuino y un original será del Inspector fiscal del contrato, quien decidirá de acuerdo a la disponibilidad de stock en el mercado, precio y tiempo de detención del motoniveladora, la mejor opción para realizar la elección del repuesto.

En lo pertinente a los demás sistemas o elementos de desgaste, se podrán utilizar repuestos de clasificación “alternativo”, entendiendo por repuesto alternativo una copia del repuesto original que es fabricado por otra marca distinta a las que fabrican los repuestos originales Champion.

Los repuestos alternativos deben ser adquiridos en el mercado, siempre y cuando se trate de alternativas de reconocida marca y que cumplan con certificaciones que resguarden la preservación del patrimonio fiscal, evaluando que esta elección no genere una condición de aumento en los coeficientes de falla, que puedan generar accidentabilidad y/o pérdidas productivas  de nuestros operarios y programas de trabajo.

En los casos, en que el proveedor adjudicado proponga la utilización de repuestos alternativos, deberá solicitar al IF el uso de este tipo de elementos, siendo este quien deberá por escrito autorizar su uso, resguardando con esto el buen funcionamiento del equipo y la integridad del personal a cargo.

En efecto, los criterios de definición empleados para estos casos, obedecerán principalmente a factores de antigüedad del equipo, garantías, preservación del patrimonio fiscal y racionalización de los recursos.

La Dirección de Vialidad podrá proveer libremente repuestos o insumos de los cuales disponga para la reparación de sus motoniveladoras.

Tanto los repuestos, materiales e insumos, serán cobrados por La Empresa a precios vigentes del mercado; situación que será examinada, previo a la autorización del presupuesto, por el Inspector Fiscal designado para este efecto.

1.10.4.5. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS O ELEMENTOS USADOS:

La Empresa, deberá devolver los repuestos y piezas que sean reemplazadas, emitiendo un informe en el cual se detalle claramente cada uno de estos elementos, dicho informe debe ser entregado al momento de retirar el equipo en mantención por parte de la Dirección de Vialidad o enviado con posterioridad al Inspector Fiscal respectivo, cabe señalar que será responsabilidad de estos últimos velar por el cumplimiento oportuno de esta situación.

Así también todos los fluidos y materiales contaminados con hidrocarburos, deberán ser entregados a la Dirección de Vialidad, con la finalidad de procurar la destinación final de estos según lineamientos de la autoridad competente, así como también mantener una trazabilidad de ellos.

1.10.4.6. CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON LA EMPRESA ADJUDICADA.

La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, designará por Resolución a un Inspector fiscal, encargado de evaluar, autorizar y realizar seguimiento de todas la reparaciones o mantenciones solicitadas por la unidades de maquinaria de las oficinas provinciales de Vialidad, en donde se encuentran las motoniveladoras entes nombradas.

La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, también por Resolución, designará como “asesores” del inspector fiscal a los supervisores de maquinaria de la oficinas provinciales de Vialidad, los cuales realizaran coordinaciones con la empresa adjudicada para la revisión, evaluación y seguimiento de la reparación o mantención de las motoniveladoras, informando en todo momentoal inspector fiscal de los procesos antes descritos.

1.10.4.7. DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA:

La intervención de los equipos deberá iniciarse dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles

Entiéndase como tiempo de respuesta, el tiempo transcurrido entre la recepción por parte del proveedor del requerimiento de evaluación del equipo efectuado por parte de la Dirección de Vialidad y la primera evaluación del servicio.

La ejecución de los trabajos de mantención o reparación y habilitación de sistemas, deberán efectuarse dentro de los plazos establecidos por la Empresa adjudicada, los que serán indicados en la Presupuesto correspondiente.

1.10.4.8. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA

a) La Empresa se responsabilizará por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados.

b) También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del equipo entregado a su cargo.

c)La Empresa deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del equipo entregado a su cargo, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: Fecha y Hora ingreso taller, Estado General, Nivel de combustible, Nombre y apellidos del Conductor, toda información adicional que el proponente estime conveniente, Formulario que deberá ser emitido en duplicado otorgando una copia al conductor y/o Inspector Fiscal al momento de su ingreso, dicha copia podrá ser solicitada a cada IF por el administrador del contrato de manera aleatoria, con la finalidad de evidenciar el cumplimiento de los protocolos de trabajo.

1.10.4.9. CONDICIONES DEL TALLER

El proveedor deberá contar mínimo con los siguientes requerimientos:

  • Documento que acredite la autorización de uso o propiedad de las instalaciones (Escritura, contrato de arriendo, entre otros)
  • Patente municipal al día.
  • Taller techado con iluminación apropiada de a lo menos 400 m2 efectivos como zona de reparación de la maquinaria.
  • El taller debe estar completamente aislado de la intemperie con muros que no permitan el ingreso de polvo agua, humedad u otra condición que afecte la limpieza que se requiere para los procesos de reparación de maquinarias (mecánica limpia)
  • Piso pavimentado (hormigón o asfalto), el que deberá mantenerse limpio en todo momento
  • Camarines en buen estado aislados del baño
  • Baños para el personal en buen estado
  • Casino para el personal
  • Bodegas de repuestos limpia y con zonificaciones
  • Bodega de residuos peligrosos autorizada y vigente por el servicio de salud
  • Sector para lavado de maquinarias y piezas.
  • Scanner multimarca
  • Temparios de las maquinarias descritas en el punto 1.10.4

Las condiciones del taller, serán verificadas en una visita a terreno por parte de la Comisión Evaluadora.

1.10.4.10. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO DE REPARACION Y MANTENCION

En general las reparaciones y mantenciones serán solicitadas por el Inspector fiscal de lunes a viernes entre las 8:00 y 18:00. La empresa a su vez deberá entregar al inspector fiscal sus horarios de trabajo en taller, los cuales no podrán ser menos de 45 horas semanales. Sin embargo el servicio debe contar con asistencia en terreno para evaluación, reparación o mantención según se requiera, durante días feriados y festivos.

1.10.4.11 GARANTÍA DE LOS TRABAJOS

La Empresa adjudicada, se hará responsable por los trabajos de reparación ejecutados, proporcionando una garantía técnica de un mínimo  de 500 horas de uso para todas las motoniveladoras antes señaladas, salvo excepciones ajenas al normal funcionamiento de los equipos intervenidos, debiendo recomponer la maquinaria o pieza solventando los costos que esto produzca. Se entenderá por excepciones aquellas que corresponden a manifiestas fallas por errores de operación, lo cual debe ser avalado por informe técnico que justifique cada evento, lo cual será estudiado por el inspector fiscal para ver si efectivamente corresponde a una falla originada por mala operación o corresponde la aplicación de una garantía.

1.10.4.12 EXPLOTACIÓN DEL CONTRATO

El Inspector fiscal de contrato, será el jefe de maquinarias regional y su subrogante cuando corresponda, quien tendrá como asesores de su contrato a los supervisores de maquinaria provincial de cada una de las oficinas provinciales de Vialidad.

El Inspector Fiscal emitirá una orden de trabajo en soporte papel (ejemplo adjunto, en caso que se modifique el formato este será informado por el Inspector fiscal mediante correo electrónico), con el detalle de mantenciones o trabajos a realizar, identificando los equipos y el lugar de ejecución de los trabajos. En el caso de que se necesite ordenar un trabajo y no se disponga del software correspondiente para la emisión de esta, se podrá también solicitar por medio de correo electrónico, regularizando la solicitud con posterioridad.

La Empresa adjudicada, una vez recibida la Orden de Reparación, (ingresado el equipo) y evaluados los trabajos, emitirá en el más breve plazo, que en ningún caso podrá exceder de 15 días Corridos, un “presupuesto” al Inspector Fiscal del Contrato, en la cual deberá indicar los valores con las reparaciones y/o servicios a realizar y el plazo estimado en que ejecutará estas reparaciones o mantenciones, agrupando de manera independiente:

  • Mano de Obra empleada
  • Repuestos.
  • Lubricantes.
  • Insumos y/o materiales.
  • Servicios de terceros, etc.

La Empresa adjudicada deberá generar por cada proceso de mantención y reparación, un presupuesto, desglosando claramente los valores de mano de obra, repuestos utilizados, costo km para atenciones en terreno, lubricantes, insumos y/o materiales y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación (de acuerdo a Temparios solicitados en el punto 1.10.4.9), de no ser así no se autorizará el trabajo solicitado con la Orden de Reparación.

Una vez evaluado y autorizado dicho presupuesto por parte del Inspector Fiscal, el oferente podrá ejecutar dichos trabajos.

Posterior a la ejecución del trabajo, en un plazo no mayor a los 3 días hábiles, el adjudicatario deberá emitir la liquidación del servicio realizado, en donde identifique  según corresponda las hora hombre en taller jornada normal, hora hombre en taller jornada extraordinaria, hora hombre fuera de taller, horas hombre en viaje, kilómetros de uso de vehículo para atención en terreno, hora hombre en terreno jornada extraordinaria, valor de los trabajos de terceros, lubricantes, insumos y/o repuestos. 

Una vez esto, el inspector fiscal solicitará internamente a la unidad de adquisiciones tanto regional (Depto. Conservación) o provincial, según el monto de inversión señalado en la liquidación de servicio, emitir la Orden de Compra respectiva.

Finalmente, en el caso que esta presupuesto sea rechazada, la Dirección de Vialidad pagará los costos correspondientes al desarme, evaluación y armado de la unidad en cuestión.

La Empresa al momento de entregar los equipos reparados, deberá emitir una guía de despacho o una liquidación de servicio detallado de las reparaciones efectuadas entregando una copia a la Dirección de Vialidad en el acto.

El Inspector Fiscal y sus asesores, tendrán expedito acceso a las instalaciones cuando proceda a inspeccionar los trabajos requeridos, brindándosele las explicaciones técnicas que estos funcionarios soliciten

Ninguna factura procederá a su tramitación de pago, si el Inspector Fiscal no recibe a plena conformidad los trabajos solicitados.

Si durante la explotación del contrato hubiera la necesidad de modificar, incorporar o excluir alguna cláusula del mismo, esta será de mutuo acuerdo, por escrito y con la debida publicidad mediante la plataforma www.mercadopúblico.cl y la respectiva resolución que apruebe la modificación.

1.10.5. INGRESO DE OFERTAS

La documentación referida en el punto Nº 1.5 " Antecedentes para incluir en la oferta " de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.

1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:

1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA

Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.

1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.

1.10.7. RESOLUCIÓN DE EMPATES

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".

En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “experiencia profesional”.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará  a la propuesta que ingresó primero el en www.mercadopublico.cl

1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA

Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío. Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

Se adjudicará a través de una resolución del Director Regionalde Vialidad.

1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL

 Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl;

1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA

La Orden de Compra, será emitida una vez tramitada la resolución que aprueba el contrato firmado por el Proveedor y entregado el Documento de garantia  de fiel cumplimiento del contrato.

1.10.8.4. DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho a aumentar o disminuir las cantidades solicitadas hasta en un 30%, cualquiera sea el monto, precio y condiciones. Tal variación, no podrá significar una alteración del precio o plazos ofrecidos por el proveedor.

1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación.  Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta.  Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

1.10.11. GESTIÓN DEL CONTRATO

a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (diez) corridos, para regularizar su situación.

c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR:La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.  Esta evaluación, será efectuada semestralmente por los Inspectores Fiscales, dicha evaluación deberá ser adjuntada a la carpeta de los servicios realizados.

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.

d) VIGENCIA DEL CONTRATO:

La prestación del servicio será de 12 meses (mes calendario) o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. Este plazo, comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la acepte  expresamente transcurridas 24 horas de la publicación de Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha Orden y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.

e) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:

e.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

e.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

e.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

e.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados  en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

e.6)Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

e.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

e.8) La constatación  de que los integrantes  de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

1.10.12. PRÓRROGA DEL CONTRATO

En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 meses como plazo máximo y se hará en los mismos términos y condiciones de éste.

En este caso, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga.  Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de Fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.

La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga.

1.10.13. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN: Esta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, los cuales se encuentran establecidos en el formulario Nº 6 “Oferta Económica”, donde a su vez se detallan los valores unitarios de hora hombre (HH).

La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl.

Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el código correspondiente a la Oficina Regional o Provincia a la que se está facturando, de acuerdo al siguiente detalle:

Oficina de Partes

Dirección

Código

Oficina Regional

Prat 501, 5to. piso, Concepción

972 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD

Provincia de Arauco

Saavedra 455, Lebu

980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO

Provincia de Biobío

Avenida Ricardo Vicuña 243, Los Ángeles

990 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD-BIO-BIO

Provincia de Concepción

Ruta 150 km. 6,5 Enlace Penco

1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION

Provincia de Ñuble

Avenida Libertad s/n, Edificios Públicos, 2do. Piso, Chillán.

1010 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CHILLAN

La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s),  dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos  de la factura, en los casos que corresponda.

Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre  y Rut de la Empresa que hará la facturación.

En caso de que la empresa aún posea facturas en formato papel, estas deberán ser entregadas en Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad de la Oficina Regional o Provincia según corresponda. La factura, deberá venir debidamente timbrada por el Servicio de Impuestos Internos y desglosando el IVA. De no cumplirse estos requisitos, la factura será devuelta al proveedor adjudicado.

1.10.13.2. PAGO, se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal y/o VºBº del Administrador de Contrato.

1.10.14. FACTORING

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y y de conformidad a la Ley.

1.10.15. SANCIONES

Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad Región del Biobío, mantener operativos los equipos, se efectuarán las siguientes multas:

1.10.15.1. MULTAS POR TIEMPO DE 1ERA. EVALUACIÓN DE SERVICIO

La Empresa adjudicada contará con un tiempo de respuesta de 2 días hábiles para responder a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal a los equipos incluidos en el presente contrato, se aplicará una  multa del 1% del monto que resulte de la reparación por cada día de atraso en el tiempo de respuesta,  el que no podrá superar los 5 (cinco) días hábiles, deducible de la factura de los trabajos realizados, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal, como por ejemplo, que las solicitudes de servicio excedan de tres equipos a la vez o todas ellas ajenas al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente justificado por el inspector fiscal mediante oficio al inspector fiscal. De exceder dicho plazo sin justificación alguna, será causal de término de contrato. Tal como establecen las bases, entiéndase como tiempo de respuesta, el tiempo transcurrido entre la recepción por parte del proveedor del requerimiento de evaluación del equipo afectado por parte de la Dirección de Vialidad y la primera evaluación del servicio.

1.10.15.2. MULTAS POR TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

En la eventualidad de que La Empresa supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, también se le aplicará una multa del 5% del presupuesto aprobado por el inspector fiscal, por cada día de atraso, la cual se deducirá de la factura del trabajo ejecutado, con excepción de eventualidades de fuerza mayor que atenten al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente calificado por el Director Regional de Vialidad.

1.10.15.3. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE PROFESIONALES Y TECNICOS OFERTADOS.

En la eventualidad que la empresa no cuente con los profesionales y técnicos que propuso como su equipo de trabajo en la oferta técnica, se aplicara una multa de 1 (una) UTM por cada día que no cuente con el técnico y/o profesional que oferto. Si la empresa supera 5 días hábiles sin regularizar el o los incumplimientos de técnicos y/o profesionales ofertados, se pondrá termino anticipado al contrato y procederá el cobro de la garantía por fiel cumplimiento del contrato.

1.10.15.4. COBRO DE LA GARANTÍA

Se hará efectivo el cobro de la garantía del Contrato, si la Empresa no da cumplimiento a lo establecido en bases  y a lo establecido en su oferta.

1.10.15.5. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva

Previo a la aplicación efectiva de la multa,  el Inspector Fiscal  remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de  la multa. En el mismo oficio,  instará al adjudicatario incumplidor,   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, y conforme a dicho mérito, aplicará o no la multa o modificará la propuesta por el Inspector Fiscal.

La aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

En el caso de término anticipado, se procederá de igual forma y plazo respecto de las multas.

1.10.16. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de la prestación de servicio, será resuelta por el Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.

1.10.17. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad, verificará que el proveedor adjudicado se encuentre habilitado en ChileProveedores. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada.

1.10.18. FORMULARIOS

FORMULARIO Nº 1

(Para ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de2018.

FORMULARIO Nº 2

(Para Ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento no haber sido condenado por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2018

FORMULARIO Nº 3

(Para Ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO"declara bajo juramento no haber sido condenado por  los delitos concursales establecidos en artículos 463 y siguientes de Código Penal, en los últimos 2 años, anteriores al cierre de la presente licitación.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de2018

FORMULARIO Nº 4

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO ", declara bajo juramento que:

El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.

  • Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco  descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
  • No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de2018

FORMULARIO Nº 5

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO ", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.

            Nombre Representante Legal

Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de2018

FORMULARIO Nº 6

IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR, OFERTA ECONÓMICA Y METROS CUADRADOS

"SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”

IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

EMPRESA PROVEEDORA

:

__________________________________

RUT EMPRESA

:

__________________________________

DIRECCIÓN COMERCIAL

:

__________________________________

NOMBRE CONTACTO

:

__________________________________

TELÉFONO CONTACTO

:

__________________________________

E-MAIL CONTACTO

:

__________________________________

Si es un Proveedor  de Unión Temporal (UTP), indicar                       nombre apoderado.

Si es un Proveedor de Unión Temporal (UTP), indicar nombre y Rut. Empresa que presentará Factura

_________________________________

________________________________________

___________________________________

____________________________________

 

 

 

Ítem

Descripción

Unidad

Valores netos (pesos chilenos)

a

Valor  mano de obra hombre taller, jornada normal

H/H

b

Valor  mano de obra extraordinaria en taller

H/H

c

Valor  mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno

H/H

d

Valor mano de obra hombre en viaje

H/H

e

Valor  kilómetro recorrido de vehículo (se aplicará este valor sobre 10 km. de radio, contados desde la ubicación del taller de la empresa, este valor debe contemplar todos los costos deducibles al traslado del personal a terreno).

Km

f

Valor  mano de obra extraordinaria en terreno

H/H

______________________________                                                    ______________________________

Nombre Representante Legal                                                        Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de2018.

FORMULARIO Nº 7

CONTRATO

“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO"

En Concepción, a XX de x de 2018, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío, don CLAUDIO IGNACIO DENEY TORREALBA, C.I. 14.599.662-7, ambos con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:

  1. CONDICIONES GENERALES

LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación Pública denominada SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO", adjudicada  por Resolución Exenta DV Nº xx, de fecha xx de xxxx2018.

1.1.  Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación convocada por VIALIDAD y la oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato. Además, ante cualquier situación de controversia entre VIALIDAD y LA EMPRESA durante el desarrollo del Contrato, será sometida a la consideración del Fiscal Regional del MOP, quién resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.

  1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS  PARA MOTONIVELADORAS CHAMPION, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO ", de acuerdo a Especificaciones Técnicas de la Licitación Pública.

  1. VIGENCIA DEL CONTRATO

La prestación del servicio será de 12 meses (mes calendario) o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. Este plazo, comenzará a regir a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl. En caso que no la acepte  expresamente transcurridas 24 horas de la publicación de Orden de Compra, la Dirección de Vialidad dará por aceptada dicha Orden y el presente contrato. Para todos los efectos, se considera como primer día de plazo del contrato, el día siguiente a la aceptación de la orden de compra.

  1. GESTIÓN DEL CONTRATO

4.1.  HABILIDAD DE LA EMPRESA

De acuerdo a las facultades especificadas en el artículo 16 de la Ley de Compras Públicas Nº 19.886, VIALIDAD verificará mes a mes la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil.

Si durante el periodo de vigencia del contrato LA EMPRESA perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá presentar certificados de cotizaciones previsionales al día y planillas de pagos de sus trabajadores, hasta que regularice su situación en Chileproveedores y deberá regularizar su situación en Chileproveedores en un plazo máximo de 10 (diez) días, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.

4.2 Evaluación de LA EMPRESA

La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.  Esta evaluación, será efectuada semestralmente por los Inspectores Fiscales, dicha evaluación deberá ser adjuntada a la carpeta de los servicios realizados.

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.

  1. MODIFICACIONES Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato se podrá modificar y terminar anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, por las siguientes causales:

5.1)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

5.2)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

5.3)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

5.4)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.5)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados  en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

5.6)Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

5.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

5.8) La constatación  de que los integrantes  de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

  1. TRASPASO DEL CONTRATO

LA EMPRESA, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

  1. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

7.1.  El contrato tendrá los siguientes valores:

Ítem

Descripción

Unidad

Valores netos (pesos chilenos)

a

Valor  mano de obra hombre taller, jornada normal

H/H

b

Valor  mano de obra extraordinaria en taller

H/H

c

Valor  mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno

H/H

d

Valor mano de obra hombre en viaje

H/H

e

Valor  kilómetro recorrido de vehículo (se aplicará este valor sobre 10 km. de radio, contados desde la ubicación del taller de la empresa, este valor debe contemplar todos los costos deducibles al traslado del personal a terreno).

Km

f

Valor  mano de obra extraordinaria en terreno

H/H

7.2. FACTURACIÓN, ésta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, los cuales se encuentran establecidos en el formulario Nº 6 “Oferta Económica”, donde a su vez se detallan los valores unitarios de hora hombre (HH).

La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl.

Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el código correspondiente a la Oficina Regional o Provincia a la que se está facturando, de acuerdo al siguiente detalle:

Oficina de Partes

Dirección

Código

Oficina Regional

Prat 501, 5to. piso, Concepción

972 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD


Provincia de Arauco

Saavedra 455, Lebu

980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO

Provincia de Biobío

Avenida Ricardo Vicuña 243, Los Ángeles

990 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_BIO-BIO

Provincia de Concepción

Ruta 150 km. 6,5 Enlace Penco

1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION

Provincia de Ñuble

Avenida Libertad s/n, Edificios Públicos, 2do. Piso, Chillán.

1010REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CHILLAN

Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre  y Rut de la Empresa que hará la facturación.

La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s),  dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos  de la factura, en los casos que corresponda.

En caso de que la empresa aún posea facturas en formato papel, estas deberán ser entregadas en Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad de la Oficina Regional o Provincia según corresponda. La factura, deberá venir debidamente timbrada por el Servicio de Impuestos Internos y desglosando el IVA. De no cumplirse estos requisitos, la factura será devuelta al proveedor adjudicado.

7.3 PAGO

Se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal y/o VºBº del Administrador de Contrato.

  1. CONTRAPARTE TÉCNICA

El Inspector fiscal de contrato, será el jefe de maquinarias regional y su subrogante cuando corresponda, quien tendrá como asesores de su contrato a los supervisores de maquinaria provincial de cada una de las oficinas provinciales de Vialidad.

El Inspector Fiscal emitirá una orden de trabajo en soporte papel (ejemplo adjunto, en caso que se modifique el formato este será informado por el Inspector fiscal mediante correo electrónico), con el detalle de mantenciones o trabajos a realizar, identificando los equipos y el lugar de ejecución de los trabajos. En el caso de que se necesite ordenar un trabajo y no se disponga del software correspondiente para la emisión de esta, se podrá también solicitar por medio de correo electrónico, regularizando la solicitud con posterioridad

  1. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.

Si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurridos los 60 días corridos de vigencia.

  1. SANCIONES

Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad Región del Biobío, mantener operativos los equipos, se efectuarán las siguientes multas:

10.1 MULTAS POR TIEMPO DE 1ERA. EVALUACIÓN DE SERVICIO

La Empresa adjudicada posee un tiempo de respuesta 2 días hábiles para responder a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal a los equipos incluidos en el presente contrato, se aplicará una  multa del 1% del monto que resulte de la reparación por cada día de atraso en el tiempo de respuesta,  el que no podrá superar los 5 (cinco) días hábiles, deducible de la factura de los trabajos realizados, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal, como por ejemplo, que las solicitudes de servicio excedan de tres equipos a la vez o todas ellas ajenas al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente justificado por el inspector fiscal mediante oficio al inspector fiscal. De exceder dicho plazo sin justificación alguna, será causal de término de contrato. Tal como establecen las bases, entiéndase como tiempo de respuesta, el tiempo transcurrido entre la recepción por parte del proveedor del requerimiento de evaluación del equipo afectado por parte de la Dirección de Vialidad y la primera evaluación del servicio.

10.2. MULTAS POR TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

En la eventualidad de que La Empresa supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, también se le aplicará una multa del 1% del presupuesto aprobado por el inspector fiscal, por cada día de atraso, la cual se deducirá de la factura del trabajo ejecutado, con excepción de eventualidades de fuerza mayor que atenten al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual; deberá ser debidamente justificado al inspector fiscal del contrato.

10.3 COBRO DE LA GARANTÍA

Se hará efectivo el cobro de la garantía del Contrato, si la Empresa no da cumplimiento a lo establecido en bases  y a lo establecido en su oferta.

10.4. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva

Previo a la aplicación efectiva de la multa,  el Inspector Fiscal  remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de  la multa. En el mismo oficio,  instará al adjudicatario incumplidor,   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, y conforme a dicho mérito, aplicará o no la multa o modificará la propuesta por el Inspector Fiscal.

La aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

En el caso de término anticipado, se procederá de igual forma y plazo respecto de las multas.

Para conformidad, firman el presente Contrato en tres ejemplares:

_________________________________________

__________________________________

CLAUDIO IGNACIO DENEY TORREALBA

Director Regional

Dirección de Vialidad Región del Biobío

Ministerio de Obras Públicas

Representante Legal