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Tipos de Productos y Servicios Licitados |
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La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los siguientes tipos de productos:
1.- Papeles Bond
2.- Cartulinas
3.- Papel Autocopiativo
4.- Papel Autoadhesisvo
5.- Papel Couche
6.- Papeles para envolver
7.- Papel Imprenta
8.- Papel Original y Roneo
9.- Sobres
10.- Papel Carta
11.- Papel Oficio
12.- Papel A3 y A4
13.- Papel Doble Carta
14.- Papeles de Colores
15.- Formulario Continuo
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Presentación Oferta Técnica y Económica |
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Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.chilecompra.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.chilecompra.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.
Respecto de los productos a ofertar, en esta oportunidad se ha generado una Ficha Electrónica de Oferta. Sin perjuicio de ello y dado que se desea contar con la participación de toda la oferta del rubro, disponible en el mercado, el oferente podrá incorporar otros productos dentro de los tipos de productos licitados, en la Ficha electrónica de la Oferta.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:
1. Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que hubiesen enviado oportunamente los Antecedentes Legales para Ofertar indicados en las presentes Bases de Licitación o se encuentren inscritos en chileproveedores.
2. Deberán informar los datos del Representante Legal de la empresa y del Coordinador Titular del Convenio Marco en el Anexo N°1, además, deberán utilizar para presentar su oferta los Anexos requeridos indicados en estas Bases de Licitación, incluyendo todos los datos solicitados en la Ficha Electrónica de Oferta y respetando siempre los formatos requeridos.
3. Podrán agregar más ítemes de los requeridos en la Ficha Electrónica de Oferta, teniendo presente incorporar aquellos productos que se encuentren dentro de los tipos de productos requeridos en este llamado. La DCCP, se reserva la inclusión de estos ítemes, en el catálogo.
4. Podrán omitir realizar oferta para algunos de los ítems requeridos por la DCCP.
5. Deberán presentar el precio de los productos ofertados en la Ficha Electrónica, expresado en pesos chilenos ($), sin decimales. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún producto, tengan una diferencia considerable con el resto de los mismos productos ofertados por otros proveedores, la DCCP podrá solicitar a los proponentes que confirmen o retiren la oferta con el precio de ese producto.
6. Deberán indicar obligatoriamente en la Ficha Electrónica de Oferta y cuando corresponda, todas las condiciones Comerciales y Regionales requeridas.
El proveedor podrá indicar en su oferta Porcentajes de Descuentos por volumen de ventas aplicables a cada Orden de Compra, con hasta un decimal, y para cada tramo de valores de compra indicados en la Ficha Electrónica de Oferta, de acuerdo a los tramos definidos, según la siguiente tabla:
Tramos - Montos de Compra Netos
Tramo 1: $500000 a: $1000000
Tramo 2: $1000001 a: $2000000
Tramo 3: Sobre: $ 2000001
7. Deberán indicar obligatoriamente en la Ficha Electrónica de Oferta, y cuando corresponda, el plazo de entrega de los bienes ofertados y el plazo de reposición de ellos, para todas las regiones en las que el oferente está dispuesto a entregar los bienes ofrecidos y que, por tanto, las declaró como regiones a abastecer. En caso de no informar el plazo de entrega o ejecución, se entenderá que no se realiza oferta a esa región.
8. El oferente, deberá presentar una declaración jurada ante Notario público, firmada por el Representante Legal debidamente autorizado por la empresa, con el objeto de certificar que los productos ofrecidos cumplen con los estándares mínimos de calidad de la Industria. Para ello el oferente deberá completar y enviar el Anexo N°3, “CERTIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS”.
9. Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:
- Activar la Licitación, ingresando el Id respectivo.
- Una vez activada, hacer click en ofertar.
- Paso 1, Completar el nombre de la Oferta
- Paso 2, completar oferta económica, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado.
- Paso 3, ingreso de documentación anexa, donde deberá adjuntar los archivos, dependiendo si estos son Administrativos o Técnicos según corresponda. Además en los anexos económicos deberá presionar el botón denominado " FORMULARIO CM " y luego se desplegará la Ficha Electrónica de Oferta.
- A continuación deberá ingresar todos los datos requeridos en el Paso 1, donde deberá completar las Condiciones Generales de la Oferta y las Condiciones Regionales para los productos Ofertados.En este caso deberá dejar en "BLANCO o VALOR CERO" la condición denominada " Valor Despacho".
- Luego en el Paso 2, deberá filtrar por las distintas categorías o tipos, de manera de acceder a los productos que desea ofertar, ingresando el precio en cada línea de producto que desee participar.
- Paso 3, proceder a guardar el documento, para esto deberá guardar el archivo generado en su computador, buscar la licitación, crear una oferta y adjuntar el archivo guardado anteriormente como un anexo. De esta manera queda terminado el proceso de carga de oferta.
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Procedimiento de Evaluación de las Ofertas |
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Se consideraran ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que no sean retirados por los oferentes en sus aclaraciones y que además correspondan a los tipos de productos solicitados en esta Licitación, de acuerdo con la Ficha Electrónica.
La DCCP, se reserva el derecho de verificar que los precios ofertados corresponden a transacciones normales del negocio, para estos efectos la DCCP, podrá requerir documentos oficiales, tales como: Facturas de Venta, precios ofertados en otras licitaciones, precios vigentes en el mercado, entre otros.
Evaluación de las Ofertas:
1º Cumplimiento de los Requisitos Mínimos para Ofertar, detallados en el punto 5 de las bases de licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la Etapa de Evaluación.
2º Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.
1.- Precio de los Productos Ofertados (80%)
2.- Servicios Adicionales (15%)
3.- Cobertura ( 5% )
El Puntaje Final por Producto, estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas en los "Criterios de Evaluación", esto es:
PUNTAJE FINAL POR PRODUCTO=
0,80 Precio de los Productos Ofertados +
0,15 Servicios Adicionales +
0,05 Cobertura
De acuerdo a lo anterior los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:
2.1. Precio de los Productos Ofertados (80%).
a.- Norma General:
Para la Evaluación de este Criterio, se considerará y comparará el precio por producto idéntico, considerando para ello, Gramaje, Unidad de venta y Dimensiones, comparando el precio promedio de cada producto por proveedor con el menor precio promedio ofrecido para el producto respectivo, mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Precio Promedio (i) Oferente(j) = [Precio Promedio Mínimo /Precio Promedio(i) Oferente(j)] x100.
b.- Casos Especiales
b.1. - Mas de un Proveedor ofertando en una sola Región.(excepto Región Metropolitana )
En estos casos se compararán sus ofertas (solo entre ellos), aplicando la formula indicada anteriormente,en productos similares y para aquellos productos que no se puedan comparar,( solo entre ellos ), serán evaluados según punto b.2.
b.2.- Un solo Proveedor, en una Región.( Excepto Región Metropolitana )
La asignación de puntajes de su Oferta por Producto, se realizará comparando sus precios, con el promedio de los precios Ofertados por otros proveedores para ese producto, que declaren cobertura en la misma Región. y solo se asignará 100 puntos, en los casos que su precio no sea superior en un 10% del promedio del resto de las Ofertas, en la región.
b.3.- Proveedores únicos en una sola Región (nadie mas oferta); para estos casos la DCCP asignará 100 puntos.
c.- En el caso que algún oferente desee incorporar productos que no existen en el listado, estos serán comparados con los ofertados por otros proveedores, aplicando la fórmula descrita anteriormente.
Para los casos que ningún otro proveedor lo oferte, se le asignarán 90 puntos en el criterio precio, para ese producto, sólo si el valor informado es inferior al menos en un 5% en relación al precio correspondiente a transacciones normales de su negocio, para estos efectos la DCCP podrá solicitar al momento de la adjudicación documentos oficiales, tales como Facturas de Venta,Precios ofertados en otras licitaciones, entre otros, aplicando en ambos situaciones la norma general.
d.- Calculo Precio Promedio de Producto:
En caso que algún oferente desee ofertar distintas marcas para el mismo producto, se le considerará como precio del producto, el Promedio de los precios y a este promedio se aplicará la fórmula descrita anteriormente.
2.2. Servicios Adicionales (15%)
Se asignará puntaje, por cada Servicio Adicional ofrecido por cada Proveedor, sin costo para las Instituciones, de manera de dar valor agregado a su oferta. Estos deben ser especificados en la Ficha electrónica de la Oferta.
La asignación de puntos será realizada según la Cobertura del Servicio Adicional ofertado, para ello se han definido dos tipos de Cobertura, estas son:
i) Cobertura Total: Cuando el proveedor ofertare los Servicios Adicionales en todas las regiones que él declaró como regiones a abastecer. En este caso, se asignará el 100% del puntaje de los servicios que el proveedor ofrece bajo las condiciones antes descritas.
ii) Cobertura Parcial: Cuando el proveedor ofrece el servicio sólo para algunas regiones dentro de las que él declaró como regiones a abastecer. En este caso, corresponde asignar el 50% del puntaje, por cada uno de los Servicios Adicionales que el proveedor ofertare con Cobertura Parcial.
Los Servicios Adicionales a evaluar son los siguientes:
a) Servicio de Atención Telefónica: 40 Puntos. Poner a disposición de las instituciones, un número telefónico para servicio al cliente.
b) Confirmación de Entrega de los productos: 35 Puntos. Notificación al remitente de envío entregado, vía llamada telefonica, correo electrónico o equivalente.
c) Entregas Programadas: 25Puntos. Corresponde a la entrega de productos de manera parcializada.
2.3 Cobertura
En este criterio la asignación de puntaje será de la siguiente forma:
a) Cobertura en Todas las Regiones o Solo en la region de Origen 100 Ptos.
b) Mas de una Región 50 Ptos.
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Adjudicación |
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La DCCP, se reserva el derecho de adjudicar y/o declarar inadmisible total o parcialmente, cualquiera de las Ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.
La DCCP adjudicará por producto Ofertado, a aquellos Oferentes que obtengan 80 o más puntos ponderados en el resultado final de su evaluación correspondiente, del producto, de acuerdo a los criterios de evaluación, establecidos en estas Bases.
La DCCP se reserva el derecho de adjudicar la oferta completa, a aquellos proveedores donde al menos el 80% de los itemes ofertados, obtengan un puntaje igual o superior a 80 puntos en la evaluación.
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Resolución de Adjudicación |
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La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada según normativa interna.
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Aclaraciones |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 hrs., para responder lo solicitado por la DCCP. En caso de no responder, el objeto de la aclaración no será evaluado.
La DCCP, solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio.
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Modificaciones a las Bases |
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La DCCP podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.chilecompra.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
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Consideraciones Generales Proceso de Licitación |
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Las condiciones y requisitos administrativos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en la Propuesta.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la DCCP podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
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Suscripción De Contratos Definitivos |
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Por acuerdo entre las Entidades y él o los proveedores adjudicados, podrá suscribirse un Contrato Definitivo, el que deberá basarse en las condiciones pactadas en el presente Convenio Marco y en el cual se podrán adicionar beneficios y condiciones especiales de la contratación específica de que se trate, en la medida que se enmarquen en las disposiciones de dicho Convenio Marco.
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Regulación del Convenio Marco |
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Este Convenio Marco se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento, las presentes Bases y Condiciones Contractuales. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por ésta Dirección de oficio.
El proceso de adquisición se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:
i. Bases Administrativas y Condiciones Contractuales, y sus Anexos.
ii. Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
iii.Oferta de él o los Adjudicatarios respectivamente.
iv.Orden de Compra.
v. Contrato definitivo con cada Entidad, si lo hubiere.
Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al Sitio www.chilecompra.cl, desde donde podrán bajar dicha documentación.
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Operatoria Convenio Marco |
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El o los proveedores que resulten adjudicados sólo se relacionarán con las Entidades a través del Catálogo de Convenios Marco y sólo se considerarán válidas las Órdenes de Compra que se generen y emitan a través de él, en el sitio www.chilecompra.cl.
El Convenio Marco, una vez entrado en vigencia, operará a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco disponible en el sitio www.chilecompra.cl, al cual cada Entidad podrá acceder y desde él podrá emitir directamente la o las Órdenes de Compra al o a los Adjudicatarios, quienes para todos los efectos legales se relacionarán comercial y contractualmente de manera directa con cada Entidad.
La DCCP, se reserva el derecho de bloquear a aquellos productos que en un período de 6 meses no experimenten transacciones al interior de la tienda ChileCompra Express.
El o los proveedores adjudicados no podrán rechazar las Ordenes de Compra válidamente emitidas en conformidad a este convenio, salvo la existencia de deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra, con el proveedor destinatario de la misma, de lo cual podrá informarse a la DCCP, o que el valor de la OC recepcionada, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta.
El o los proveedores adjudicados no podrán establecer diferencias arbitrarias en el trato que deben dar a los organismos públicos que requieran sus servicios, a través de las emisiones de Órdenes de Compra que se ajusten al presente convenio.
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Incorporación de Bienes y Servicios al Catálogo |
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Los bienes o servicios adjudicados y sus correspondientes condiciones contractuales, serán publicados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, disponibles en el sitio www.chilecompra.cl, el cual quedará a disposición de las Entidades, siempre y cuando los Adjudicatarios cumplan con lo siguiente:
1. Deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores, www.chileproveedores.cl, de acuerdo a lo señalado en estas bases de licitación. Aquellos Proveedores adjudicados que no se encuentren inscritos en dicho registro "No serán" incorporados al catálogo, hasta su inscripción en dicho registro.
2. Requerimientos para Catalogación de los Bienes y Servicios:
Los proveedores que sean adjudicados, deberán completar toda la información faltante de sus productos o servicios adjudicados, de manera de cumplir con lo estipulado en las Bases de Licitación del Convenio Marco. Esto Implica, entregar a la Unidad de Catalogación, lo siguiente, para cada producto o servicio:
a)Foto Pequeña de 90X 90 Píxeles, en formato JPG y máximo 30 KB
b)Foto Grande de 230X 320 Píxeles, en formato JPG y máximo 30 KB (se pueden colocar 4 fotos, pero al menos debe haber una)
c)Solo en caso que la DCCP lo requiera enviara un archivo en Excel, donde el adjudicatario debera completar toda la información: una columna con el IDProducto, otra con el nombre del archivo de la foto pequeña y una última columna con el nombre de la foto grande, que correspondan a cada IDProducto. Las fotos deben ser enviadas en un CD, con el nombre que se detalla en la planilla Excel, todas en una sola carpeta.
El nombre de la foto será descrito de la siguiente forma:
*Nombre Foto pequeña: IDProducto_P.jpg
*Nombre Foto Grande: IDProducto_G.jpg
Ejemplo: IDProducto = 2031
Nombre Foto pequeña: 2031_P.jpg
Nombre Foto Grande: 2031_G.jpg.
d)Entregar archivos en PDF, en caso que fuera necesario, con fichas técnicas de los productos, para una mejor caracterización y descripción de los productos o servicios adjudicados.
e) La propiedad de la ficha electrónica, será de la DCCP, quien se reservará el derecho para utilizar uno o mas componentes de ella para lo que estime conveniente dentro del ámbito del presente convenio marco.
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Vigencia de los Precios |
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El precio de los bienes y servicios ofrecidos que será publicado en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, se mantendrá vigente por toda la duración del Convenio. Lo anterior, es sin perjuicio de las diversas modalidades de modificación de precios establecidas en las presentes bases de licitación.
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Reajustabilidad |
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El Oferente podrá incluir en la Ficha de Oferta Electrónica, en el espacio dispuesto para estos efectos, una Fórmula de Reajuste con ponderaciones basadas en variables económicas estándares, emitidas por una fuente Oficial y/o conocida en el mercado (Ej. IPC, Dólar u otro), la que la DCCP se reserva el derecho de aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el Adjudicatario. La fórmula de reajuste no operará automáticamente. Los precios reajustados, sin IVA incluido, deberán ser números enteros.
Los precios podrán ser reajustados, por parte del Adjudicatario cada 3 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco. Para tal efecto, el Adjudicatario deberá solicitar por escrito el reajuste de precios, adjuntando el Listado de Precios de aquellos ítemes que variarán, con una anticipación de 20 (VEINTE) días corridos a la fecha de término de este plazo. En este caso, la DCCP realizará un análisis de los precios propuestos, pudiendo aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles contados desde la recepción de la nueva Lista de Precios, teniendo siempre presente el compromiso de mejor precio. El silencio de la DCCP se entenderá como aceptación de la nueva Lista de Precios. De ser rechazado por la DCCP este Listado, el Adjudicatario podrá mantener el Listado Vigente de precios por el siguiente período de reajustabilidad, o bien, podrá solicitar por escrito el término del Convenio Marco en la forma establecida en el punto 11. cláusula: “Término Anticipado del Convenio Marco” punto i.- de estas bases”.
Si el oferente no detalla la Fórmula de Reajustabilidad, la DCCP reajustará considerando la siguiente formula:
= VARIACIÓN DEL DOLAR OBS.+ VARIACIÓN DEL PRECIO INTERNACIONAL DE LA CELULOSA (US$/TON.).
Para efectos de la aplicación de este reajuste, la DCCP aplicará el porcentaje resultante de la formula descrita anteriormente, este sea positivo o negativo a todos los productos adjudicados.
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Compromiso de Mejor Precio |
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Los adjudicatarios se comprometen a mantener en Convenio Marco, el mejor precio ofertado a sus clientes, para los bienes y servicios adjudicados. En caso que ofrezcan mejores precios a sus clientes, estos deberán verse reflejados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.
De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente convenio, el o los proveedores adjudicados podrán rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los ítemes adjudicados en cada una de las categorías. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación. La DCCP podrá publicar en el Catálogo los nuevos precios en el plazo de 1 día hábil contado desde la recepción de la solicitud.
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Descuentos Especiales (Ofertas) |
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Además el proveedor, cuando lo estime conveniente podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios fijados en el convenio, que deberán ser a lo menos un 10% mas bajo que el precio actual del catálogo, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 5 días hábiles desde su aplicación.
La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, en el plazo de 1 día hábil contado desde la recepción de la solicitud.
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Extensión de Ofertas Especiales a las Entidades |
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El oferente que resulte adjudicado, no podrá ofrecer de manera independiente a las Entidades mejores condiciones que los adjudicados y catalogados por la DCCP mientras dure la vigencia del Convenio Marco, sin extender este beneficio al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco, según se indica en estas bases.
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Desarrollo Comercial del Convenio |
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Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
i. Posicionamiento de Proveedores, Productos y Marcas. En este sentido, el proveedor podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las instituciones, su participación como proveedor en el Convenio, los productos presentes en éste y las marcas que comercializa, por medio del lanzamiento de nuevos productos, servicios o líneas de productos, promociones especiales, jornadas de capacitación masivas para los compradores, entre otros.
ii. El adjudicatario podrá realizar acciones para activar productos de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el catálogo, reemplazo de productos por otros nuevos, renovación de líneas de productos, etc.
iii. En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, llámese encuentros, ferias u otros, los proveedores adjudicados podrán participar en estas actividades, con el fin de lograr un acercamiento con los compradores, promoviendo entre otros aspectos, los convenios existentes en Chilecompra Express y los proveedores que forman parte activa dentro de éste.
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Actualización de Bienes y Servicios Adjudicados |
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Durante la vigencia del Convenio Marco, el o los Adjudicatarios, deberán mantener en el catálogo electrónico los productos o servicios y condiciones más ventajosas para los Organismos Públicos, para ello podrán solicitar lo siguiente:
1.-Eliminar uno o más bienes adjudicados.
2.-Bloquear uno o más bienes adjudicados por un período de tiempo.
3.-Agregar nuevos bienes no ofertados. Para la incorporación al catálogo de productos, se deberá considerar lo siguiente:
En caso de solicitar la incorporación de productos que ya estén catalogados, es decir, que en el catálogo estén ofrecidos por otros adjudicatarios, estos productos podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor sea inferior en al menos un 10% respecto del valor mínimo de dicho producto, en el catálogo.
En lo que respecta a solicitar la incorporación de productos que no estén catalogados, es decir, que no existan en el catálogo electrónico, estos productos podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor sea inferior en un 10% con respecto al precio de lista del producto respectivo. Para verificar estos valores la DCCP podrá requerir documentos oficiales, tales como: Facturas de Venta, Precios ofertados en otras licitaciones, etc.
4.- No podrán incorporar Productos que luego del proceso de Evaluación de las ofertas, fueron retirados de la propuesta por el proveedor o no resultaron adjudicados.
5.- Ampliar la Cobertura ofrecida, para la totalidad de los productos adjudicados, a otras regiones, en las mismas condiciones de precio, costo de flete y valor mínimo de la Orden de Compra y sólo en la medida que su valor sea inferior al valor de productos similares ya catalogados en esa región, incluido el flete.
6.- Mejorar las condiciones comerciales ofrecidas, tales como aumentar los porcentajes de descuento ofrecidos por volumen, disminuir los plazos de entrega y de reposición, rebajar los valores de flete, ya sea para algunas o todas las regiones ofrecidas y la incorporación de otros servicios adicionales sin costo.
7.- El proveedor podrá solicitar transferir directamente al precio de los bienes o servicios adjudicados, una parte o el total de los porcentajes de descuento por volumen de compra ofertados.
Las actualizaciones de los productos adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos.
La DCCP realizará un análisis de las solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 20 (Veinte) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP se entenderá como aceptación de lo requerido. De ser rechazada la solicitud por la DCCP, el Adjudicatario podrá mantener el Listado originalmente adjudicado o bien, podrá solicitar el término del Convenio Marco en la forma establecida en estas bases.
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Sanciones en el proceso del Convenio Marco |
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1. Multas:
Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de una multa, por Atraso en la entrega del producto, la cual podrá hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago.
La multa por atraso en la entrega se aplicará por cada día hábil de atraso, y se calculará como un 3% del valor del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del Plazo de Entrega acordado.
2. Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico:
Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico de todos o parte de los productos que tiene en Convenio Marco, en los siguientes casos:
i. No entrega de la información solicitada para catalogación de los productos en los plazos convenidos.
ii. Atrasos, en la entrega de los productos, superiores a 10 días hábiles. Cabe señalar que en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo podrá ser desde 10 días hábiles hasta dos veces el tiempo que se incurrió en atraso, en cuyo caso el tiempo de suspensión será contado en días hábiles.
iii. 3 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días corridos.
iv. Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días corridos.
v. No renovación oportuna de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en el caso de prórroga del Convenio Marco, en el plazo de 5 días hábiles antes de su vencimiento.
vi. Cualquier otro incumplimiento de estas Bases.
3. Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato:
Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con el cobro de Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:
i. No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las Entidades.
ii. Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.
iii. Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas, a requerimiento fundado de una o más Entidades o a iniciativa de la DCCP por esta misma causa.
iv. Incumplimiento de las exigencias técnicas de los productos adjudicados, establecidas en este Convenio Marco, a requerimiento fundado de las Entidades.
v. Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de las Entidades, o a iniciativa de la DCCP por esta misma causa.
4. Además, en el momento en que se compruebe que uno o más de los productos comercializados por algún proveedor dentro del Convenio, no cumpla con el requisito de originalidad, será causal del cobro inmediato de la Boleta de Fiel Cumplimiento y el término anticipado del Convenio Marco respecto del proveedor involucrado. En este caso, el comprador y la Marca del producto cuestionado, serán los encargados de verificar si el producto es o no original.
En el caso de los reclamos, la DCCP se reserva el derecho de verificar que estos sean válidamente emitidos, los cuales serán informados al Proveedor.
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Procedimiento para Aplicación de Sanciones |
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Para que la DCCP, proceda a aplicar al proveedor con Convenio Marco vigente, y según corresponda, la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, señaladas precedentemente, deberá seguirse el siguiente procedimiento:
La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un certificado emitido por el Jefe del Servicio, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de Emisión de la Orden de Compra, los productos con rezago y sus respectivas cantidades rezagadas, más los correspondientes días hábiles de Atraso, la explicación del proveedor si la hubiere y adjuntar una copia de dicha Orden de Compra.
Deberá requerirse expresamente a la DCCP la aplicación de alguna de las sanciones antes mencionadas.
En caso que la DCCP, aplique la sanción del cobro de Boleta de Garantía de Cumplimiento del punto 3," Sanciones en el proceso Convenio Marco", lo realizará por resolución fundada.
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Término Anticipado del Convenio Marco |
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El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
i.Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
ii.Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, respecto de cualquier Entidad.
iii.La quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
iv.Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
v.La no entrega oportuna de la Garantía de Cumplimiento establecida en las presentes Bases de Licitación.
vi.La no entrega de la información para catalogación de los productos o servicios adjudicados en los plazos convenidos con la DCCP.
Con todo, la DCCP podrá poner término anticipado al presente Convenio Marco, unilateralmente, por escrito, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. En caso de término anticipado, los Adjudicatarios deberán satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado. En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para los adjudicatarios.
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Del Pago |
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El pago de los bienes será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la Factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes y Servicios. La entrega conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.
Con todo, la DCCP no es la responsable final del pago de los bienes adquiridos a través del Convenio Marco que haya licitado; dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como Compradores.
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Reposición de los Bienes y Servicios |
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Los proveedores adjudicados deberán reponer los Bienes sin costo a las Entidades, en caso de existir falla, daño o diferencia en la entrega de estos. El plazo de reposición será en días hábiles y se entenderá contado desde que la Entidad presenta el reclamo, o desde que el proveedor recibe el bien para su reposición. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo definitivo de reposición podrá ser definido de mutuo acuerdo entre la Entidad y adjudicatario.
Esta información, deberá ser indicada en los formularios diseñados por la DCCP, que forman parte integrante de estas Bases.
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Plazo de Vigencia del Convenio Marco |
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El presente Convenio Marco, tendrá una vigencia de un año, contado desde la fecha de la notificación de la adjudicación, renovándose automáticamente hasta por dos períodos de 6 Meses cada uno, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento o del vencimiento de su prórroga.
Con todo la DCCP podrá prorrogar el Convenio Marco, mas allá del plazo original o prorrogado, cuando sea estrictamente necesario y sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco.
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Coordinador del Convenio Marco |
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El proveedor adjudicado, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos. El desempeño su cometido deberá ser:
1.- Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.
2.- Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.
3.- informar cualquier cambio indicado en su oferta y regulado por estas bases.
4.- Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera los Servicios.
Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal.
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Responsabilidad de los Proveedores Adjudicados |
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Durante la Vigencia del Convenio Marco, y de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación, los proveedores adjudicados deberán administrar y mantener el catálogo de productos adjudicados, lo cual implicará para ellos las siguientes responsabilidades:
1. Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los productos o servicios adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por la DCCP.
Para estos efectos, los proveedores adjudicados podrán trabajar en forma directa, o a través de alguna fábrica de contenidos disponible en el mercado. La DCCP en todo caso no avalará ni propondrá a ninguno de ellos, ya que esta decisión será de absoluta responsabilidad de los proveedores adjudicados.
Cabe señalar que en todo momento la relación contractual será directa entre el adjudicatario y la DCCP.
2. Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los productos catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios en el catálogo y de listas de productos vigentes, de manera de evitar problemas por productos discontinuados o por falta de stock.
3. Incorporar al catálogo aquellos productos licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.
4. Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo, disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.chilecompra.cl.
5. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.
6. Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo de los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.
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Antecedentes Legales para Ofertar |
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Los Antecedentes Legales para ofertar, deberán estar disponibles en Chileproveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado, hasta el día y hora de Fecha de Cierre señalado en estas Bases de Licitación.
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