REF.: APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS QUE INDICA/.-                    

                                                           TEMUCO,  14.05.2018                 

                                                                                  VISTOS:

                                                                                                    Las necesidades del Servicio, lo dispuesto en la Resolución Nº 1600/30.10.2008 de la Contraloría General de la República, lo establecido en el Decreto MOP N° 263/ 2017, que modifica y fija el texto refundido del Decreto N° 1141/2006, que aprueba nuevo reglamento sobre adquisiciones de bienes muebles nacionales y por importación y de contrataciones de servicio, modificado por el Decreto N° 412/2007, ambos del MOP. Lo dispuesto en la Ley Nº 19.886, que establece Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios, la Ley Nº 20.285/11.08.08 de acceso a la información, el D.F.L. Nº 29 de fecha 16.03.2005, que fija el Texto Refundido, Sistematizado y Coordinado de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo y en uso de las atribuciones que me confiere la Resolución Exenta DV. N. N° 3618 de fecha 29.08.2008 y Resolución Exenta DV. N. Nº 3290 de fecha 24.07.2017 que la modifica.

CONSIDERANDO:

                                                                                             Que en cumplimiento a la disposicion legal vigente, se procedio en primer lugar a verificar la existencia de los insumos a licitar en el convenio Marco, por no encontrarse disponible se procede a licitar.

                                                                                          Que la adquisición de los bienes solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especifícación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.

R E S U E L V O

(Exento)

DV. PC.  Nº          365           /

                                                                           1º APRUEBASE, las Bases Administrativas,  Especificaciones Técnicas y ficha de licitación, que regulan el llamado a Licitación Pública, cuyo texto es el siguiente:

ADQUISICION DE MATERIAL GRANULAR,

 PARA LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y EL ÁREA DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS

DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA

Ficha de Licitación Nº 4809-49-LE18.

Contenidos Bases Documentación Anexa

1. Organismo Demandante.
2. Contactos para esta Licitación.
3. Antecedentes Administrativos.
4. Etapas y Plazos.
5. Requisitos para los oferentes.
6. Antecedentes Legales.
7. Criterios de Evaluación.
8. Montos y Duración del Contrato.
9. Naturaleza y montos de las Garantías.
10. Disposiciones Generales.
11. Características de la Oferta.
12. Revisión de Antecedentes y Aceptación de la Propuesta.
13. Firma del Contrato.
14. Comportamiento Ético del Adjudicatario.
15. Pacto de Integridad.
16. Plazo de Entrega.
17. Lugar de Entrega.
18. Recepción de Productos.
19. Modalidad de Pago.
20. Multas y Sanciones.
21. Comportamiento Contractual.
22. Solución a las Controversias.
23. Traspaso de la Adjudicación.
24. Regulación de la Licitación.
25. Constancia.

1.       ORGANISMO DEMANDANTE

1. CONTACTOS PARA ESTA LICITACIÓN.

1. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.

1. ETAPAS Y PLAZOS.

1. REQUISITOS PARA LOS OFERENTES.

Requisitos para participar en la Licitación.

Documentos para adjuntar a la oferta.

1. ANTECEDENTES LEGALES.

La Persona Natural

Encontrarse hábil en ChileProveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

Documentos persona natural

La Persona Jurídica

            Documentos persona jurídica

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

              Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:

Observación:

En caso de que la oferta económica o de plazo, sea diferente a la individualizada en el Comprobante de Ingreso de Oferta del Portal, prevalecerá lo ingresado en el Comprobante de Ingreso de la Oferta del Portal.

En caso de faltar la oferta de plazo y esta no aparezca en ninguno de los anexos ni tampoco en el Comprobante de Ingreso de Oferta del Portal, la oferta será declarada fuera de Bases.                                          

7.1   METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Ejemplo:

Puntaje precio oferente = (Precio mínimo oferente / Precio oferente) X 100

Puntaje Total = (puntaje obtenido X  ponderado a evaluar)

            Puntaje Final = Se suman los 3 puntajes obtenidos en cada criterio evaluado.

Se considerará y comparará el precio por ítem ofertado en la categoría evaluada, dividiendo el precio        mínimo ofertado entre los proveedores por el precio ofertado por el primer proveedor, y luego          multiplicando el resultado por 100.  El resultado se multiplica por la ponderación correspondiente a cada criterio. Posteriormente se suman los puntajes obtenidos. Esta operación se repetirá con cada uno de los oferentes y con cada criterio a evaluar.

1. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO

1. NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTÍAS

10.  DISPOSOCIONES GENERALES

10.1.OBJETIVO:

La Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, solicita ofertas para la ADQUISICIÓN DE MATERIAL GRANULAR PARA LOS TRABAJOS  DEL ÁREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS  ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS, DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones si las hubiere.

10.2.NORMATIVA:

La presente cotización se regirá por las disposiciones del Decreto MOP N° 263/ 2017, que modifica y fija el texto refundido del Decreto N° 1141/2006, que aprueba nuevo reglamento sobre adquisiciones de bienes muebles nacionales y por importación y de contrataciones de servicio, modificado por el Decreto N° 412/2007, ambos del MOP. La Ley Nº 19.886 sobre adquisiciones y compras públicas, Ley de acceso a la Informacion Nº 20.285 del 11-08-2008 respectivamente y por las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Tecnicas, modificaciones y aclaraciones si las hubiere.

10.3.PARTICIPANTES:

Podrán participar en esta Licitación, aquellas personas naturales y jurídicas que cumplan con los términos de las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

Es condición obligatoria para el proponente que presente oferta, estar inscrito en los registros del portal www.mercadopublico.cl.

10.4.INGRESO DE OFERTAS EN EL PORTAL:

Los proponentes deberan ingresar sus ofertas (valores netos) al portal           www.mercadopublico.cl, hasta el día y hora de cierre señalada en el mismo portal, de             lo contrario no serán considerados en el proceso de licitación.

            Es importante señalar que las ofertas ingresadas en el sitio, no pueden ser vistas por la competencia y el Servicio solo tiene acceso a ellas en la fecha y hora de cierre del proceso de cotización, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes. Posteriormente, una vez adjudicada la licitación, se podrán ver las ofertas presentadas.

Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar su información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal, al fono 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas.

10.5.MODIFICACIONES A LAS BASES:

            La Dirección de Vialidad, podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

            Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl . Estas modificaciones formarán parte integral de las bases, y estarán vigentes a partir de la publicación en el Sistema del acto administrativo que las apruebe.

           Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

11.  CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA:

11.1.FORMA DE COTIZACIÓN:

La oferta presentada, deberá considerar el valor neto de la ADQUISICIÓN DE MATERIAL GRANULAR PARA LOS TRABAJOS  DEL ÁREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS  ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS,  solicitados por el Servicio en la respectiva cotización.

Se deberá cotizar por separado cada ítem indicado, incluyendo el traslado, descarga y puesta en piso de la bodega que el Servicio indique.

11.2.COSTOS A CONSIDERAR EN LA OFERTA:

Los proveedores, deberán considerar en sus ofertas los valores del traslado, descarga, acordonado o acopiado del Material Granular solicitado, según corresponda.

11.3.DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS:

El oferente deberá subir una Declaración Jurada Simple de conocimiento y aceptación de bases administrativas, en la cual declara haber leído a cabalidad las Bases Administrativas y no tener dudas respecto de las mismas al momento de realizar su oferta. El documento esta disponible en archivos adjuntos.

11.4.COSTOS A CONSIDERAR EN LA OFERTA:

El proveedor adjudicado, deberá considerar en sus ofertas los valores del cargío, traslado, descargío y puesta en piso del MATERIAL GRANULAR PARA LOS TRABAJOS  DEL ÁREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS, PARA LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN.

11.5.DOCUMENTOS A CONSIDERAR :

El proveedor adjudicado, deberá contar con  la documentación necesaria exigida por la reglamentación vigente tanto para la carga como para el transporte que utilice .

11.6.VALIDEZ DE LA OFERTA:

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días, contados desde la fecha de cierre del proceso en el portal.

11.7.PRECIOS, MONEDA Y REAJUSTES:

Los valores ofrecidos serán en pesos chilenos a firme, sin ningún tipo de reajuste ni intereses.

12.   REVISIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA:

12.1.ANÁLISIS DE LAS OFERTAS:

Las ofertas serán revisadas y analizadas por una comisión evaluadora o evaluador según corresponda, nombrado por resolución exenta del Jefe Provincial Vialidad Cautín o el Director Regional de la Dirección de Vialidad Región de la Araucanía, según corresponda. Las ofertas que cumplan con las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, calificaran como elegibles.

12.2.  CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA :

12.3.DOCUMENTOS EXIGIDOS AL ADJUDICATARIO:

1. Garantía Seriedad de la Oferta

No se exígen.

1. Garantía Fiel Cumplimiento

Si se exíge.

En caso de las Licitaciones L1 y LE, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de solicitar el documento que garantiza el Fiel Cumplimiento por la entrega de la adquisición.

La Boleta de Garantía o Vale Vista será exigible en las licitaciones LP.

La Empresa que se adjudique esta licitación, deberá entregar en un plazo de 02 días hábiles a contar de la fecha de la Resolución de Adjudicación una Boleta de Garantía o Vale Vista correspondiente al 5%, del valor total de la adquisición y con una Vigencia de 45 días corridos a nombre del Director Regional de Vialidad Región de la Araucanía, con la siguiente glosa (Cuando corresponda): Para garantizar la correcta entrega de la adquisición, según Resolución (indicar Nº y fecha de la Resolución).

Esta Boleta de Garantía o Vale Vista (según corresponda), se hará efectiva por parte del de la Dirección de Vialidad. En caso que transcurridos 10 días corridos posteriores al cumplimiento del plazo ofertado por el proveedor adjudicado, no este entregado la totalidad de lo adjudicado, este cobro es sin perjuicio del cobro de las multas asociadas al retraso en la entrega de la adquisición.

Será junto con la entrega de la Boleta de Garantía o Vale Vista de Fiel Cumplimiento que el proveedor adjudicado deberá firmar el contrato, esto en las licitaciones sobre 1.000 UTM. (LP).

De no ser entregada la garantía de Fiel Cumplimiento dentro del plazo indicado,  la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de cancelar la Orden de Compra y de adjudicar al oferente que se encuentre en segundo lugar dentro de la tabla de evaluación y así sucesivamente, y que presente las condiciones más ventajosas a los intereses fiscales.

El proveedor adjudicado, deberá contar con  la documentación necesaria exigida por la reglamentación vigente tanto para la carga como para el transporte que utilice.

La empresa adjudicada, deberá colocar  a disposición del Inspector Fiscal un Manifold en triplicado el cual se utilizará para la comunicación formal entre la Inspección y la empresa adjudicada; para tal efecto la empresa adjudicada deberá nombrar un encargado de faena (titular y subrogante) como contacto, el cual será el interlocutor válido entre la empresa adjudicada y el Inspector Fiscal.

 3  Antecedentes Legales para Ofertar:

Certificados  Solicitados:

• Anexo Nº 1 OFERTA ECONÓMICA, PLAZO Y DMT (DISTANCIA MEDIA DE TRANSPORTE)

El oferente deberá subir su oferta económica (valor neto), Plazo (días corridos) y DMT Distancia Media de Transporte.

• Anexo Nº 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE RECONOCIMIENTO DE RUTA Y LUGAR DE ACOPIO.

Es requisito para el proveedor la presentación de la declaración jurada simple de simple de reconocimiento de ruta y lugar de acopio, deberá subirse al Portal Mercado Público al momento de presentar la oferta.

Este documento estará a disposición del proveedor en archivos adjuntos.

La documentación solicitada  debe estar disponible en archivos adjuntos.

• Anexo Nº 3 DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS

El oferente deberá subir una Declaración Jurada Simple de conocimiento y aceptación de bases administrativas, en la cual declara haber leído a cabalidad las Bases Administrativas y no tener dudas respecto de las mismas al momento de realizar su oferta. El documento esta disponible en archivos adjuntos. La documentación solicitada  debe estar disponible en archivos adjuntos.

• Anexo Nº 4 ANTECEDENTES DE CONTACTO

En este anexo se debe entregar toda la información del contacto para que el Inspector Fiscal establezca comunicación con la empresa adjudicada.

• Anexo Nº 5 FOTOCOPIA  LEGALIZADA DE LICENCIA DE LABORATORITA VIAL  (VIGENTE )

ü El laboratorista C debe acreditar experiencia, como mínimo 2 años. En caso de existir prorroga de existencia, tambien debe presentarse con foto copia legalizada y encontrase vigente. De conformidad a lo indicado en el punto 4 de las especificaciones ténicas.-

De no presentarse los anexos mencionados anteriormente, la oferta será declarada fuera de bases.

Cada oferente debe presentar la documentación solicitada; esta debe estar disponible en archivos adjuntos.

12.4.  PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:

El Servicio podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de presentar la oferta solo para aclaración de la oferta.

En el caso que estos antecedentes, sean parte de los criterios de evaluación, NO SERAN SOLICITADOS, ya que esto contraviene el principio de Igualdad entre los Oferentes.

Estos documentos serán solicitados y deberán ser  presentados, a través, del foro inverso, que ofrece el Portal Mercado Público.

12.5.  MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE CONSULTAS :

Cualquier  consulta  antes de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas, deberá  realizarze  vía  Portal  Mercado Público, siendo respondidas de la misma forma por el  funcionario  encargado  de  la  Licitación,  quien pondrá las referidas preguntas y respuestas en conocimientos de todos los interesados, a través, de su publicación en www.mercadopublico.cl , sin indicar el autor de las preguntas, además,  se  consideraran  como  parte integrante de estas Bases Administrativas.

12.6.PERIODO DE EVALUACIÓN:

            Durante el  periodo  de  evaluación,  se prohíbe contacto con cualquier funcionario del Servicio que tenga relación con la licitación analizada. De no ser respetado esto, puede ser causal de desestimiento de la oferta por parte del  Servicio.

12.7.RESOLUCIÓN DE EMPATES:

            En el caso de existir una igualdad de puntajes, el evaluador o comisión evaluadora según corresponda,  analizará  a los proponentes con igualdad de puntaje o porcentaje según sea el caso y resolverá de la siguiente manera:

12.8DERECHO A DESESTIMAR OFERTAS:

Es  obligatorio  para  los  oferentes  presentar  todos  los  antecedentes    que  tengan  relación   con   los   criterios   a   evaluar,   de   lo  contrario  se  considerara  la  oferta automáticamente como no elegible.

La Oficina Provincial de Vialidad Cautín se reserva el derecho a desestimar o desechar, cualquiera    de    las    ofertas    presentadas, independiente de sus montos, precios y condiciones, si éstas no convinieran al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirá en el informe de adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra del Servicio.

12.9ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:

La adjudicación de la propuesta se efectuará por la totalidad del MATERIAL GRANULAR PARA LOS TRABAJOS  DEL ÁREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS adjudicado y se materializará mediante Resolución de la autoridad respectiva, formarán parte integrante de dicho documento, las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, sus aclaraciones si las hubiere y la oferta presentada por el proveedor adjudicado.

La adjudicación podrá quedar sin efecto:

 En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva:

La DV podrá efectuar una nueva adjudicación, que se efectuará, dentro del plazo de 90 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado y que recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente.

12.10             ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:

En este caso el Servicio adjudicara la totalidad del MATERIAL GRANULAR PARA LOS TRABAJOS  DEL ÁREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS solicitado a  un solo proveedor, la importancia de recibir la totalidad del MATERIAL solicitado tiene relación con el cumplimiento del Programa DEL AREA DE CAMINOS NO PAVIMENTADOS 2018.

12.11             RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:

El Servicio podrá hacer uso de una prórroga para la adjudicación de la licitación, lo que le permitirá aplazar la fecha de adjudicación en un plazo no superior a 20 días hábiles.

La Oficina Provincial de Vialidad Cautín, notificará al proveedor adjudicado vía portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la Resolución Exenta adjudicatoria por la Autoridad competente.

AsÍ mismo, él o los proveedores adjudicados, deberán aceptar a través  de este mismo  portal, la orden de compra asociada a la Licitación en el plazo de 24 horas, exigido de acuerdo a la reglamentación vigente.

El Servicio se reserva el derecho de cancelar la compra al proveedor que no hubiese aceptado la orden de compra dentro del plazo de 24 hrs. Exigido de acuerdo a la reglamentación  vigente y de readjudicar al oferente que se encuentre en el segundo lugar según la tabla de evaluación. Sin embargo, la comisión evaluadora o evaluador, según corresponda, podrá solicitar correos electrónicos, fotografías o realizar una visita en terreno, para verificar el stock del material licitado y de esta forma respaldar la nueva readjudicación, razón por la cual, el primer oferente que  se debera considerar para nueva readjudicación es el que se encuentra en el segundo lugar en la tabla de evaluación, de  no cumplir este oferente con lo solicitado, se analizará al oferente que tenga el tercer lugar dentro de la tabla de evaluación y así sucesivamente.

La Dirección de Vialidad podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses fiscales.

Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

13    FIRMA DE CONTRATO:

Para compras menores a  100 UTM se formalizaran mediante la emisión Orden de Compra y la aceptación de esta por parte del proveedor.

Los contratos superiores 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM, el contrato se formalizará mediante la orden de compra por el comprador y aceptación por parte del proveedor de la misma forma anterior, cuando se trate de bienes u servicios estándar o de simple y objetiva especificación, en conformidad con lo establecido en el art. 63 del Reglamento.

En el caso Licitaciónes mayores a 1.000 UTM, la empresa o el proveedor adjudicado deberá remitir al encargado de la compra el Contrato Firmado en 4 ejemplares dentro de las 48 hrs. Posteriores a la notificación de adjudicación, posterior a la firma del Contrato por ambas

partes se enviará a través de mercado Público la Orden de Compra como notificación oficial de la adjudicación, además, debera adjuntar en el caso de S.A. copia de escritura pública y anexo donde se nombre a el o los representantes legales de la empresa, lo mismo en el caso de las E.I.R.L., copia de constitución y documento donde se individualizan el o los representantes legales. En estos casos con la firma autorizada ante Notario Público, por él o los representantes  legales de la empresa, en dos copias originales (no fotocopiadas). Ambos documentos deben estar a disposición de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín al momento de entregar el contrato firmado.

14.  COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO

Sin perjuicio de lo señalado en lo relativo al pacto de integridad, el proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen los tipos de de insumos solicitados, que resulten adjudicados en la presente propuesta, no podrán ofrecer obsequios, ofertas especiales al personal adscrito a una Entidad licitante, ejercer presiones de cualquier tipo a los funcionarios encargados de la licitación y  personas que tengan relación con la administración de la compra o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético.

14.1DOCUMENTOS A CONSIDERAR :

El proveedor adjudicado, deberá contar con  la documentación necesaria exigida por la reglamentación vigente tanto para la carga como para el transporte que utilice .

15.  PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación,asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1. PLAZO DE ENTREGA:

16.1 PLAZO ASOCIADOS A LA LICITACIÓN:

En el caso de las licitaciones que superen las 1.000 UTM, realizada la adjudicación el proveedor adjudicado deberá firmar el contrato asociado a dicha licitación lo cual tiene carácter de obligatorio, posterior a esto la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín sancionará mediante resolución fundada la aprobación de dicho contrato y de la Orden de Compra asociada a la licitación, posterior a esto se enviará vía Portal Mercado Público la Orden de Compra al proveedor. A partir de la notificación de la Orden de Compra comienzan a regir todos los plazos asociados a la licitación.

El proveedor tiene solo hasta 24 hrs. Para la aceptación de la Orden de Compra en la Plataforma Mercado Público.

Dentro de los dos días hábiles posteriores a la aceptación de la Orden de Compra el proveedor adjudicado, deberá entregar a través de la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín con atención al Inspector Fiscal de la Licitación, la boleta o vale vista por concepto de Fiel Cumplimiento, de no ser entregada la boleta o vale vista dentro del plazo de los dos días estipulados, se rechazará la oferta y la Dirección de Vialidad podrá readjudicar la licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar de la tabla de evaluación de dicha licitación, previo informe del Inspector Fiscal el cual deje de manifiesto el incumplimiento del proveedor adjudicado en cuanto al la entrega del documento que respalda el Fiel Cumplimiento.

Si la segunta oferta contraviene el interés fiscal, la Dirección de Vialidad podrá declarar desierta la licitación y licitar nuevamente.

Será dentro del mismo plazo (dos días hábiles), que la empresa adjudicada deberá establecer comunicación con el Inspector Fiscal para coordinar la entrega de terreno, de lo contrario al cumplirse este plazo, será el Inspector Fiscal quien vía correo electrónico informará a la empresa adjudicada el día y la hora de la entrega de terreno, debiendo la empresa adjudicada asumir esta fecha para la entrega de terreno.

Se deja constancia que a partir de esta notificación ya sea en cualquiera de los dos casos mancionados anteriormente, se dará inicio al plazo de entrega ofertado por el proveedor adjudicado.

La notificación de Adjudicación se realizará a través de Resolución fundada a través del Portal Mercado Público.

Una vez adjudicada la licitación el proveedor deberá comunicarse con el Inspector Fiscal para coordinar la ejecución de la entrega del material adjudicado, sin perjuicio de esto podrá ser el Inspector Fiscal quien contacte al proveedor adjudicado. Si el proveedor adjudicado no procede según los requerimientos del Inspector Fiscal para la correcta ejecución de la entrega del material tanto administrativamente como operacionalmente, el Inspector Fiscal podrá entregar un informe solicitando el desestimiento de la oferta al Jefe Provincial, pudiendo la Dirección de Vialidad, readjudicar al proveedor que se encuentre en segundo lugar de la tabla de evaluación de la licitación.

Dicho desestimiento será comunicado al proveedor vía correo electrónico y comunicado al Portal Mercado Público mediante Resolución Fundada sancionada por la autoridad compertente.

La fecha de Acta de Entrega de Terreno será estipulada y notificada por el Inspector Fiscal al proveedor adjudicado, , pudiendo modificarse esta fecha según lo indique El Inspector Fiscal.

La Empresa Adjudicada tendrá como primer plazo oficial para la ejecución de las faenas el plazo que ofertó, y se considerarán como días corridos independiente si el proveedor realiza su oferta como días hábiles. Estos serán considerados  a partir de la fecha del Acta de Entrega de Terreno.

Si por razones climáticas las condiciones de humedad del camino impiden el normal desplazamiento de los camiones cargados con material y con peligro de dañar la carpeta existente, el Inspector Fiscal podrá suspender inmediatamente las faenas modificando así los plazos de entrega del material granular por el mismo periodo por el cual fue suspendida la faena.

Cualquier observación o cambio dentro de la ejecución de la entrega del material granular, deberá quedar estipulado en el manifold.

16.2       ALCANCES EN MATERIA DE PLAZOS

El proveedor adjudicado dispondrá como plazo oficial de ejecución de las faenas, el plazo ofertado en el Portal y que se detalla en la Resolución de Adjudicación. 

Estos serán considerados como días corridos a partir de la fecha del Acta de Entrega de Terreno firmada conforme por el proveedor.

De acuerdo a la cantidad de material a adquirir se considerará la siguiente tabla de plazos, se define un plazo mínimo a ofertar por cantidad m3 licitados, de ofertar un plazo inferior al mínimo o un plazo superior al máximo del plazo estipulado, se considerará automáticamente la oferta fuera de Bases y será desestimada, no siendo evaluada.

El plazo oficial para la entrega del material son los días ofertados (días corridos) por el proveedor adjudicado dentro de los rangos establecidos en la tabla anterior.

En caso de que el Inspector Fiscal lo considere pertinente, al cumplirse un 50% de la entrega del material adjudicado, el proveedor o la empresa adjudicada, deberá entregar al Inspector Fiscal con copia al Laboratorio Regional de Vialidad un certificado emitido por un Laboratorista Vial o un laboratorio reconocido por la Dirección de Vialidad. Mientras que se realiza esto, el proveedor o la empresa adjudicada, deberá continuar completando la totalidad del material licitado.

La primera certificación del producto que produce Autocontrol, debe ser firmado por laboratorista nivel "C"(como mínimo), con experiencia mínima de dos años acreditada. De no cumplir el material; debe recurrirse a un Laboratorista nivel "B" que certifique el re-muestreo final y único. (Cualquier tipo de gasto que se genere producto de esta situación será de cargo exclusivo del proveedor o empresa adjudicada).

El Inspector Fiscal podrá solicitar al Laboratorio Regional realizar todos los controles que él estime convenientes.

La empresa o proveedor adjudicado, deberá informar al Inspector Fiscal el término de la entrega del material granular licitado y deberá entregar el control diario de transporte.

Si cumplido el plazo para la recepción del material el proveedor o la empresa adjudicada han entregado todo a conformidad, se procederá a la recepción por del mismo, para continuar administrativamente con todos los procesos conducentes al pago del documento que emita el proveedor.

Si por el contrario se produce incumplimiento del plazo oficial, la Inspección Fiscal podrá cursar una multa de  1% (uno por ciento) del valor bruto contratado por cada día de atraso. Este plazo será considerado hasta la fecha de corte del acopio por parte del contratista lo que quedara a la espera del informe del área de topografía. El inspector fiscal definirá el plazo que tendrá el proveedor para la entrega del saldo de material en caso de ser requerido,  para completar el total del volumen ofertado.

Será el inspector fiscal, quién previa solicitud por escrito o correo electrónico del proveedor, quién deberá indicar la alternativa más conveniente para el interés de la Dirección de Vialidad, para la medición del saldo del material para completar el total del volumen de la compra, la cual deberá ajustarse a lo siguiente:

            Bajo 3% del total de la compra   ------------ Control con Card Chequers

            Sobre 3 % del total de la compra ------------- Control topográfico

De existir un % porcentaje mayor al 3% descrito anteriormente, entre lo solicitado y lo entregado, los días que autorice el Inspector Fiscal, por única vez para la entrega de esta diferencia, serán considerados como días de atraso, aplicándose las multas y sanciones asociadas al punto 19.- MULTAS Y SANCIONES. De persistir una diferencia por entregar, esta no se recepcionará y solo se cancelaran los metros cúbicos de material granular entregados, descontadas las multas aplicadas en el caso de ser necesario.

Todo lo anteriormente descrito quedará respaldado en el informe que emita el Inspector Fiscal.

El Card Chequer, deberá contabilizar los camiones cargados con material y finalmente entregar un informe firmado con al menos los siguientes datos:

            Fecha - Hora - Camión - Patente - Cantidad  

En caso de que el informe topográfico indique que falta un saldo de material, dicha cantidad debe ser completada por el proveedor dentro de un plazo que se ajuste y tenga relación al plazo inicial que dio el servicio para la entrega total, plazo que informará por escrito el Inspector Fiscal a cargo de la licitación al Proveedor.

            Ejemplo:

            Plazo inicial 12 días para  3.000  m3

            Saldo que falta 300 m3

            Plazo para el saldo, (simple regla de tres) = 1,2 días, se aproxima =  2 días.

Este plazo será considerado desde el momento que el inspector fiscal, informe al proveedor los resultados del informe topográfico y le solicite al mismo tiempo completar el saldo.

17.  LUGAR DE ENTREGA:

El acopio puntual debera ser entregado según Especificaciones Técnicas.

El lugar de entrega del material es el descrito en la ficha de la Licitación y Plano de ubicación publicado en la Licitación, sitiación que debera quedar claramente indicada en el acta de entrega de terreno.

18.  RECEPCIÓN DE PRODUCTOS:

El material granular deberá ser entregado como acopio puntual  según medidas granulometricas.

La Dirección de Vialidad Provincia de Cautín podrá disponer de un cardcheque en caso de que el Inspector Fiscal lo estime conveniente.

El Proveedor deberá tomar contacto con el Inspector Fiscal, una vez recibida la orden de compra enviada, a través del Mercado Público.

Al momento de la recepción del material granular por parte de la Comisión, el inspector fiscal, deberá presentar una carpeta con al menos los siguientes antecedentes:

            a.- Informe de Volúmenes de Topografía, (con figura en 3D obligatorio)

            b.- Certificado de Laboratorio

c.- Calendario de Seguimiento con los días trabajados y sin trabajar para control de plazo 

     (manifold).

            d.- Informe de días de multa, (en caso de ser efectiva la multa)

            e.- Resolución que aprueba las bases administrativas y especificaciones técnicas

            f.- Resolución de Adjudicación de Proveedor

            g.- Resolución que Designa el Inspector Fiscal

            h.- Resolución que Designa la Comisión de Recepción

i.- Copia de la Boleta de Garantía o vale vista entregado por el proveedor, por concepto de fiel cumplimiento, y demás antecedentes solicitados para la licitación.

Los problemas inherentes al proveedor como la producción de material o fallas en sus equipos productivos no serán considerados como causales de ampliación de días de plazo.

El Inspector Fiscal deberá llevar un registro por escrito con el seguimiento de los días de paralización de los trabajos (Manifold en triplicado o libro de obra). 

19.  MODALIDAD DE PAGO:

El pago de la Licitación, se efectuará previa recepción y cubicación del material por parte del Inspector Fiscal designado en la resolución designado en la Resolución de adjudicación de la compra, además del certificado de calidad emitido por el Laboratorio de Vialidad- Región de La Araucanía, certificado de informe topográfico y Acta de Recepción de la Comisión designada para tal efecto y otros complementarios; será responsabilidad del Inspector Fiscal realizar todas las tramitaciones que sean pertinentes y adjuntar los antecedentes necesarios para respaldar el pago de dicha licitación.

Será el inspector Fiscal quien entregue al encargado de la compra, todos los antecedentes necesarios como respaldo para el  pago del documento.

El pago de esta adquisición, se efectuará en forma total y no parcial antes de 30 días corridos, previa la total entrega del material granular, recepcionado conforme por el Inspector Fiscal individualizado en la resolución de adjudicación, y la presentación de la factura correspondiente, a nombre de M.O.P. DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN, RUT. 61.202.000-0, Arturo Prat Nº 712 E/P. TEMUCO.

Es obligación agregar en el documento de pago el siguiente texto:

ü  1140-región 09-Dirección de Vialidad Cautín. Atención Sra. Lorena Morales Sobarzo.

Giro, SERVICIO PÚBLICO, el documento de pago deberá estar respaldado por la  firma del funcionario designado por el Servicio para la recepción conforme de los items adjudicados. La que deberá ser recepcionada conforme para su posterior tramitación por el Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

Es de exclusiva responsabilidad del proveedor, el retraso del pago del documento tributario, si no utiliza el procedimiento solicitado.

20.  MULTAS Y SANCIONES:

1. INCUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA:

Se considerara incumplimiento en los siguientes casos:

• Si el porveedor adjudicado no cumple con la calidad solicitada a través de las especificaciones técnicas de las Bases Administrativas.
• Si el proveedor adjudicado no cumple con los plazos ofertados para la entrega del material adquirido.
• Si el proveedor adjudicado no cumple con cualquier requerimiento solicitado a través de Bases Administrativas que se contemplen durante el proceso y posterior a los procesos de la adjudicación.

La no entrega de los items adjudicados en el plazo indicado, será considerado para la calificación del proveedor en el portal y para la calificación del Cuadro de Cumplimiento de la Unidad de Control y Gestión año 2018.

De no estar entregado la totalidad del material adjudicado el Servicio se reserva el derecho de cancelar la Orden de Compra y de Readjudicar la Licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar de la tabla de evaluación, siempre que este sea el más conveniente a los intereses fiscales. Esta proposición de Adjudicación será sugerida por la Comisión Evaluadora y sancionada a través de Resolución Excenta de la autoridad competente. El proveedor que producto de su incumplimiento perjudique el programa de trabajo de la Dirección de Vialidad Cautín, será castigado por el plazo de un año calendario a partir de la Resolución que lo adjudicó y en la cual él presento incumplimiento sin ser considerado en las Licitaciones, quedando rechazado automáticamente.

1. SANCIONES POR LA NO ENTREGA:

En  caso de no cumplimiento del plazo de reposición del material, la Inspección Fiscal cursara una multa de un 1%  del valor total Neto ofertado por cada día de atraso hasta que la empresa complete el total del volumen ofertado.

El incumplimiento puede producirse al no respetar la entrega del material granular dentro del plazo ofertado, o de manera posterior al no cumplir con la entrega de la reposición dentro del plazo asisgnado por el Inspector Fiscal.

Las multas serán descontadas al momento del pago. La empresa debe facturar la totalidad de la compra.

21.  COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL

Será responsabilidad del funcionario que realice la Solicitud de Requerimiento de Compra, la evaluación del proveedor,  a través, del cuestionario de comportamiento contractual de proveedores disponible en el Portal.

Este cuestionario deberá ser entregado al Área de Adquisiciones, para que ésta a su vez evalúe el comportamiento contractual del proveedor.

22.  SOLUCIONES A LAS CONTROVERSIAS:

Toda controversia entre el Servicio y el proveedor adjudicado, durante el período de la adquisición, será sometida a consideración del Fiscal Regional de OO. PP., sin  perjuicio de las facultades que le correspondan al Ministro de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

Para todos los efectos legales,  los participantes de esta licitación y el Servicio, fijan su residencia legal en la ciudad de Temuco.

23.  TRASPASO DE LA ADJUDICACIÓN:

El proveedor adjudicado no podrá traspasar a terceros, la entrega del MATERIAL GRANULAR, adjudicado.

24.  REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN:

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Así mismo, formarán parte de las bases, las modificaciones, las respuestas realizadas a través del foro inverso Portal Mercado Público y las aclaraciones escritas que emita la DVPC, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

25.  CONSTANCIA:

Queda Constancia que el estricto cumplimiento de las presentes Bases Administrativas, de parte de los proveedores, influirá en la toma de decisiones del Servicio.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE MATERIAL GRANULAR

DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN

REGIÓN DE LA ARAUCANÍA

1.-        ALCANCES  INICIALES

            El Inspector Fiscal previa aceptación de la Orden de Compra determinará el plazo en el cual se realizará la entrega de terreno y coordinar con personal de Topografía del Depto. de Proyectos de la Dirección de Vialidad – Región de La Araucanía para tomar Línea de Tierra en el caso que corresponda y el proveedor además deberá entregar la Boleta de Garantía o Vale Vista, en los plazos estipulados en el punto 12.2.

El proveedor adjudicado no podrá dar inicio a los trabajos sin la firma del Acta de Entrega de Terreno, por parte del Inspector Fiscal, el cual debe indicar en forma clara las condiciones en que se encuentra el estado del terreno donde se realizará el acopio, aspecto que deberá quedar indicado en el acta de entrega de terreno, momento en que el  proveedor adjudicado deberá hacer sus reparos indicando sus observaciones, las que en el mismo acto deberán ser resueltas por el Inspector Fiscal, cualquier reclamo posterior no tendrá ningún efecto y no se tendrá ninguna consideración sobre los mismos. Los daños externos que se ocasionen por la ejecución de los trabajos respecto al deterioro de cercos, intervención de terceros, plataforma de caminos, daños a elementos del entorno circundante al acopio, daño ambiental, o cultural (comunidades aledañas al lugar del acopio), etc., serán de exclusiva responsabilidad del proveedor a cargo de las faenas.

De producirse alguna de las situaciones anteriormente descritas, el proveedor o la empresa adjudicada, dispondrá de un plazo de 10 días para subsanar la situación, de lo contrario la Dirección de Vialidad podrá hacer efectivo el documento por Garantía de Fiel Cumplimiento.

Este ítem contempla la producción, selección, carguío, transporte y depósito del material en forma de acopio puntual, de acuerdo a lo definido por el Inspector Fiscal.

Para la conformación del acopio de material granular, este deberá ser de forma homogénea y geométrica según lo indican las figuras 1.1 y 1.2, que corresponden  aproximadamente a un tronco de prisma de base superior lo más plana posible, para facilitar la medición por parte del personal de topografía  El proveedor además deberá considerar dentro de sus costos el uso de maquinaria adecuada, para esta operación.

Se debe dejar claro que se trata de una compra de material granular ordenado en forma homogénea, y que en ningún caso se trata de material compactado, por lo tanto el servicio no reconocerá, ni aceptará reclamos por parte del contratista que indiquen esponjamiento  superior al 3%, por lo tanto el proveedor deberá contar permanentemente con la maquinaria adecuada, como cargador frontal, excavadora o retroexcavadora, para la conformación del acopio, teniendo en cuenta una superficie de terreno, cuya área en m2 sea lo suficientemente amplia para la conformación del acopio.

		CORRECTA

                                                                                                            INCORRECTA

    Figura F1.1.    

Otros ejemplos de formas de acopio de material granular:

Fig. 1.2  Correcta

Nótese en estas figuras en 3D de acopios reales, como se ha dejado una cara superior plana a efecto de ayudar al control topográfico.

2.-        RECEPCION VOLUMETRICA DEL MATERIAL

            El acopio del material granular homogéneo se ejecutará de acuerdo a lo que indica el Inspector Fiscal, conformando una sección de tronco de prisma de base superior plana, que facilite al personal tomar los puntos que permitan  una cubicación más ajustada a la realidad, por parte de la Unidad de Topografía del Depto. de Proyectos de la Dirección de Vialidad Región de la Araucanía, de esta forma evitar posteriores malentendidos que puedan afectar los intereses tanto del proveedor como del servicio.

3.-        EXIGENCIAS DEL MATERIAL

            Los materiales a utilizar se ajustarán a los indicados en el manual de carreteras volumen 8, según Banda TM-40B, granulometría de materiales para recebo, tamaño máximo 1,1/2 ”.

        
            Calidad del material Granular Chancado tamaño máximo 1,1/2”                                                                                          

Capacidad de soporte del material (CBR), mediante un porcentaje de chancado no menor a 50%. Se solicita chancado mecanizado.

El material será acopiado, en donde especifique el inspector fiscal impidiendo cualquier tipo de contaminación.

4.-        MUESTREO

Personal del  Laboratorio de Vialidad – Región de La  Araucanía mediante visita a terreno tomará  muestras aleatorias para posteriormente emitir un Certificado de Ensaye del material muestreado, ahora, si este material, no cumple con las especificaciones técnicas de Laboratorio,  el Inspector Fiscal informará por escrito al proveedor o empresa adjudicada, para que tome las medidas del caso y proceda a gestionar técnicamente el cumplimiento de las exigencias solicitadas para el material granular adjudicado, en este caso la empresa o proveedor adjudicado deberá contar con la asesoría mínima de un laboratorista  C o laboratorio externo, el proveedor o empresa adjudicada deberá informar al Inspector Fiscal las soluciones que aplicará para mejorar el material.

Posterior a la corrección, existirá un último muestreo y final para determinar si se adquiere el material que requiere el servicio.

La Dirección de  Vialidad   se reserva el derecho de utilizar maquinarias y equipos que estime  pertinente  para efectuar un  muestreo lo más representativo del acopio.

En caso de disconformidad por parte del proveedor con los resultados que indica el certificado de ensaye de Laboratorio,  se solicitará al mismo Laboratorio de la Dirección de Vialidad, por única vez un segundo muestreo, el resultado de este, se considerará como definitivo a razón de continuar con la correcta ejecución de la adquisición y los trámites administrativos que correspondan.

El proveedor deberá preparar el material en planta de origen, para lo cual deberá contar por obligación y permanentemente con los servicios de un Laboratorista Clase C como requisito mínimo, con su licencia al día. Dicho profesional, podrá ser considerado por la Dirección de Vialidad, como un interlocutor válido en caso de presentarse controversias técnicas que afecten la calidad del material.

No se aceptará que el proveedor prepare el material según banda granulométrica, en el punto de acopio, en caso que el material no cumpla con las especificaciones Técnicas establecidas en el punto Nº3 (Exigencias del Material), se podrá realizar la corrección y/o mezcla, solo por una vez en el lugar de acopio para su cumplimiento.

Realizados todos los procedimientos indicados en el presente documento para la recepción del material adquirido, de no cumplir este con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases administrativas y considerando como respaldo el o los certificados emitidos por el Laboratorio Regional y el informe topográfico emitido por el Departamento de Proyectos, la Dirección de Vialidad procederá a cancelar la Orden de Compra asociada a dicha licitación dejando sin efecto la compra.

El proveedor adjudicado deberá retirar a su costo, del recinto o terreno destinado a la conformación del acopio, todo el material que hubiera entregado hasta ese momento.     

5.-        ESPONJAMIENTO

La empresa contratista deberá considerar un 3% adicional por efecto de esponjamiento natural durante el proceso de acopio.

Conceptos:

Vg = volumen geométrico ( volumen entregado por área de topografía)

E = % esponjamiento (perdida de volumen por esponjamiento )

Vt = volumen total obtenido

Vc = volumen contratado

D = diferencia de volumen,

Nota: en caso que la diferencia de volumen obtenida sea contraria a los intereses del fisco, dicha cantidad deberá ser proporcionada por la empresa para cumplir con la cantidad de volumen adquirido según resolución de adjudicación.

Formulas a ocupar:

Vt = Vg + e*Vg

D = Vc - Vt

Ejemplo:

Supongamos que volumen contratado es de 4.000 m3, y  tenemos que:

a) Topografía indica que midió 3.500 m3

b) Laboratorio indica que el esponjamiento es del 3% tendríamos lo siguiente:

Vg= 3.500 + (0,03*3.500)

Vg= 3.500+ 105

Vg= 3.605 m3

d = 4000 - 3605

d = 395 m3

6.-        SOBRETAMAÑO

            Se aceptará, hasta un máximo de un 5% de sobre tamaño en una muestra aislada. De existir incumplimiento a esta exigencia el Proveedor deberá reponer con material especificado un volumen igual al producto del mayor porcentaje de incumplimiento multiplicado por el volumen total ofertado.

7.-        UNIDAD DE MEDIDA

            Será el metro cúbico geométrico de material puesto en el lugar de acopio, según lo solicitado en las especificaciones técnicas. Los cuales serán medidos topográficamente.

8.-        PREVENCION DE RIESGOS Y SEÑALIZACIÓN.

La Empresa contratista deberá contemplar la señalización de las faenas correspondientes, el tiempo que duren los trabajos y cualquier accidente debido a la mala señalización o a la no existencia de ésta, será de exclusiva responsabilidad del proveedor.

Además, el Inspector Fiscal exigirá la mantención del tránsito fluido y procurar la mayor seguridad para los usuarios del camino, y así la prevención de cualquier accidente respecto de los trabajos en curso.

El proveedor deberá comunicar la fecha de inicio de los trabajos a la Unidad de Carabineros más cercana al sitio del acopio, así como después comunicar su término, dejando las constancias correspondientes para tal efecto en la Unidad Policial correspondiente.

La empresa o proveedor adjudicado deberá en todo momento respetar las disposiciones del Departamento de Prevención de Riesgo de la Dirección Regional de Vialidad Región de la Araucanía, para cualquier consulta deben contactar a la Prevencionista de Riesgo o su Subrogante, al fono contacto 45-2462105.

9.-        INSTRUCCIONES DE LA INSPECCION FISCAL

El proveedor adjudicado deberá cumplir las instrucciones de la Inspección Fiscal las que se impartirán mediante correo electrónico y/o ordinario u otro medio establecido por escrito. (manifold en triplicado). De no cumplir con lo indicado por el Inspector Fiscal, este emitirá un informe para la aplicación de multas y sanciones que consideran las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.    

10.- GENERALIDADES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA.

El contratista debera adjuntar Anexo 3 “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE RECONOCIMIENTO DE RUTA Y LUGAR DE ACOPIO”, el cual adjuntará a su oferta, formalizando con su firma, teniendo presente lo siguiente:

Debera analizar y evaluar todas las alternativas de conectividad tanto sea caminos, accesos, alcantarillas, puentes.

Además, deberá visitar el lugar de acopio.

En forma excepcional, el fisco se reserva el derecho de cambiar el lugar del acopio, por motivos de fuerza mayor, externos a la Dirección, dentro de los motivos pueden ser  por ejemplo, si el propietario o la comunidad facilitadora del terreno de acopio, se retractara de dicho ofrecimiento.

Si el lugar de acopio es cambiado el Inspector Fiscal utilizará la distancia media de transporte entregada por el proveedor adjudicado en su comprobante de oferta, para calcular ya sea el ahorro o del desmedro que este cambio signifique para el proveedor adjudicado o para el Fisco.

Los Oferentes deberan preparar sus ofertas considerando todos los inconvenientes observados y que para ellos presente tanto la ruta de acceso, como el lugar de acopio.

Cualquier daño producido por la maquinaria o personal de la empresa adjudicada a la propiedad en donde se acopie el material adjudicado, será de asumido en su totalidad por la empresa adjudicada, debiendo ser este reparado o subsanado antes del pago de la factura asociada a la adquisición, de lo contrario este pago será retenido hasta que la empresa subsane el daño material causado.

2º REMITANSE, los antecedentes antes citados a la Oficina de Abastecimiento de la Dirección de Vialidad Cautín, para que ingrese estos documentos  al portal www.mercadopublico.cl.

                                                ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE                                                    

RTG/RDM/LMS/smq.   

Distribución:

-       Encargado de CCI, Nelson Medina Torres.

-       Jefe Administrativo (S), Hortensia Campos V.

-       Jefa de Abastecimiento, Sra. Lorena Morales Sobarzo.

-       Archivo.