La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará las siguientes categorías y tipos detallados a continuación:

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, ni cuyo envío se pretenda acreditar por medios distintos al certificado de envío ya explicado. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas. Se deja expresa constancia que en caso de cualquier modificación de la oferta que se realice después de haber sido esta enviada implica el retiro de la oferta por lo que el proveedor deberá procurar el enviarla nuevamente, imprimiendo el comprobante respectivo.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:
1. Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que hubiesen enviado oportunamente los Antecedentes Legales para Ofertar indicados en las presentes Bases de Licitación o se encuentren acreditados en el Registro Chileproveedores.

2. Deberán presentar los siguientes Anexos:

-Anexo N°1 Formulario Datos del Oferente

-Anexo N°2 Formulario Oferta Económica

-Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica

-Anexo N°4 Declaración Jurada

-Anexo N°5 Certificado Calidad de los productos

-Anexo N°6 Detalle Servicio Técnico por Región

-Ficha de Especificaciones Técnicas Equipamiento Educacional, para cada uno de los productos correspondientes a la Categoría Equipos Educacionales ofertados. De no ser enviadas y completadas íntegramente, será descartada la oferta para el o los ítemes ofertados.

3. Deberán completar y subir su oferta completa, según las instrucciones señaladas en el punto 9 de esta cláusula.

4. Podrán agregar más ítemes de los requeridos sólo en las categorías A.Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual y B. Equipos de Seguridad y Accesorios y hasta en un 5% del total de ítemes licitados en cada categoría, teniendo presente incorporar aquellos productos que se encuentren dentro de los tipos de productos requeridos en este llamado. En caso que la cantidad de ítemes agregados por el proponente, esté por sobre lo autorizado, la DCCP no evaluará ninguno de los ítems incorporados como productos nuevos.

5. Considerando el punto anterior, podrán agregar más ítemes, siempre y cuando el proveedor detalle el Tipo, marca, modelo, medida y descripción correctos en los campos respectivos del anexo correspondiente, para cada uno de los ítemes a incorporar. De no contar con esta información, los productos no serán considerados dentro del proceso de evaluación y posterior adjudicación.

6. Podrán omitir realizar oferta para algunos de los ítems requeridos por la DCCP.

7. Deberán presentar el precio de los productos ofertados, en dólares americanos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado), solo para las Categorías Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual, Equipos de Seguridad y Accesorios, Equipos Educacionales y Servicios de Arriendo de Equipos. Para el caso de la Categoría Servicio de Instalación Proyectos Audio-Video y Sistemas de Vigilancia el precio a ofertar deberá ser expresado en Pesos Chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado).  

8. Deberán indicar, obligatoriamente en el proceso de ingreso de la oferta, y cuando corresponda, las Condiciones Generales y Regionales de la Oferta, Cobertura Regional, los Descuentos por Orden de Compra, Monto Mínimo de Despacho, Valor del Flete o Recargo por Ejecución de Servicios en Regiones y Plazo de Entrega y Reposición para los productos ofertados.

9. Para proceder a presentar su oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:
a) Habiendo ingresado al  portal electrónico de compras públicas y tras digitar el “Usuario”, y “Clave”; En el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 2239-21-LP08. Presionar el Botón “Buscar”.

b) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró una adquisición para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar”.

c) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Presionar sobre el Botón “Siguiente Paso”.

d) Completar oferta económica, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado. Presionar sobre el Botón “Siguiente Paso”.

e) Proceder a ingresar los anexos solicitados de la siguiente forma:

- Anexos Económicos, deberán ingresar el Anexo N°2.

- Anexos Administrativos, deberán ingresar los Anexos N°1,4, y 6

- Anexos Técnicos, deberán ingresar los Anexos N°3, 5 y las Fichas de Especificaciones Técnicas para equipos educacionales.

Se deja expresa constancia que no podrán presentar los Anexos en otra forma distinta a la aquí indicada.

f) Finalmente, deberá asegurarse de haber enviado la oferta a través del portal electrónico de compras públicas, para ello se debe verificar el despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta", el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Se deja expresa constancia que la carga de la oferta en la plataforma electrónica, no significa ni constituye envío de la misma.

El proceso de evaluación de ofertas, será realizado utilizando criterios Técnicos y Económicos, según las ponderaciones que continuación se detallan:

1.- Oferta Técnica         20%

2.- Oferta Económica     80%

1.- PROCESO DE EVALUACION TECNICA:

El proceso de evaluación Técnica se realizará por categoría y en dos etapas, las que se describen a continuación:

ETAPA 1: EVALUACIÓN CALIDAD TECNICA DE LA OFERTA

En esta primera instancia se analizará si la oferta por categoría “CUMPLE” o “NO CUMPLE” con los atributos que definen la calidad técnica de la oferta, previamente definidos, en base a la oferta Técnica presentada por los oferentes en el Anexo N°3 “Oferta Técnica”.

Sólo las categorías de aquellas  ofertas que califiquen en el estado “CUMPLE” en todos los criterios a evaluar, pasarán a la segunda etapa de evaluación Técnica.

Estos criterios por categoría son:

A.- Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual:

-Capacitación en Uso del Equipamiento. Enseñar al usuario el correcto uso del equipamiento.

-Garantía igual o superior a 12 meses. Garantía por defectos de Fabricación

-Servicio Técnico Autorizado para todas las regiones ofertadas.

B. Equipos de Seguridad y Accesorios:

-Capacitación en Uso del Equipamiento. Enseñar al usuario el correcto uso del equipamiento.

-Garantía igual o superior a 12 meses. Garantía por defectos de Fabricación

-Servicio Técnico Autorizado para todas las regiones ofertadas.

C. Servicio de Arriendo de Equipos:

-Capacitación en Uso del equipamiento Arrendado. Enseñar al usuario el correcto uso del equipamiento.

D. Servicio de Instalación Proyectos Audio-Video y Sistemas de Vigilancia.

-Prueba en Terreno. Una vez instalado el equipamiento, el oferente deberá realizar las pruebas en terreno que sean necesarias y a juicio de la entidad contratante, hasta dejar operativo el equipamiento instalado.

- Capacitación en Uso del equipamiento. Enseñar al usuario el correcto uso del equipamiento.

- Garantía igual o superior a 12 Meses para el servicio realizado.

E. Equipos Educacionales.

-Garantía Equipamiento Educacional: 36 meses, Lámparas 12 meses. Garantía por defectos de Fabricación

-Servicio Técnico Autorizado para todas las regiones ofertadas: Revisar Bases Técnicas Categoría Equipamiento Educacional

-Asistencia Telefónica: Revisar Bases Técnicas Categoría Equipamiento Educacional

- Ficha de Especificaciones Técnicas Completa de productos Ofertados en esta categoría.

ETAPA 2: ASIGNACION DE PUNTAJES

En esta segunda instancia de evaluación técnica, se asignará puntaje según los siguientes atributos técnicos para cada una de las categorías ofertadas, de acuerdo al Anexo N°3 “Oferta Técnica”, y en base a la metodología de asignación de puntos que a continuación se indica:

A.- Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual: 100 puntos

-Asesoría Profesional: (Asesoría telefónica o en terreno  sin costo respecto a la mejor alternativa económica y técnicamente eficiente a utilizar en base a las necesidades de la institución):

Asesoría telefónica: 10 puntos

Asesoría en terreno: 20 puntos

-Garantía de los productos por fallas de fabricación:

 Igual a 12 meses      =  20 puntos

Superior a 12 meses (en tramos de 6 meses) = 30  puntos

-Revisión preventiva: El proponente realizará revisiones y pruebas de rutina para disminuir los defectos que pudieran generarse debido al uso de los equipos por solicitud del comprador al menos una vez por año:  10 puntos

-Política de responsabilidad ambiental de la Marca: Las marcas ofertadas poseen y ponen en práctica políticas orientadas a la protección del medio ambiente: 40 puntos

B. Equipos de Seguridad y Accesorios: 100 puntos

-Asesoría Profesional:

Asesoría telefónica: 15 puntos

Asesoría en terreno: 30 puntos

- Garantía de los productos por fallas de fabricación:

                    Igual a 12 meses      =  35 puntos

Superior a 12 meses (en tramos de 6 meses) = 50  puntos

-Revisión preventiva: Realizar revisiones y pruebas de rutina para disminuir las fallas que pudieran generarse debido al uso de los equipos:  20 puntos

C. Servicio de Arriendo de Equipos: 100 puntos

-Asesoría Profesional: Asesoría telefónica   =     25 puntos

Asesoría en terreno  =     50 puntos

-Tiempo de Respuesta: Tiempo de respuesta para resolución de solicitudes por falla de equipos arrendados:                       Sobre 2 horas         =     25 puntos

Igual o menor a 2 hrs.      =     50 puntos

D. Servicio de Instalación Proyectos Audio-Video y Sistemas de Vigilancia: 100 puntos

-Asesoría Profesional:  Asesoría telefónica    =     20 puntos

Asesoría en terreno    =     30 puntos

-Garantía:                       Igual a 12 meses        =  35 puntos

Superior a 12 meses (en tramos de 6 meses) =  50 puntos

-Revisión Preventiva: 20 puntos

E. Categoría Equipos Educacionales: 100 puntos

-Tiempo de Respuesta:

Igual a lo requerido      =   25 puntos

Superior a lo requerido =   50 puntos

-Garantía Equipamiento Educacional:    

  Igual a lo requerido    =   25 puntos

Superior a lo requerido =   50 puntos

Los puntajes obtenidos en la Evaluación Técnica, para cada categoría por oferente, serán promediados entre sí para obtener un puntaje final por proveedor para la oferta Técnica, el cual será sumado al puntaje económico por ítem en las Categorías A,B,C y E. En tanto que en la D, será sumado al puntaje económico de  la misma Categoría.

2.- PROCESO DE EVALUACION ECONOMICA:

Se considerarán ítemes válidamente ofertados, a todos aquellos que contengan claramente la información mínima requerida solicitada en el anexo N°2 y las Fichas de Especificaciones Técnicas de los Equipos Educacionales, que correspondan a los tipos de productos solicitados en esta Licitación y que además cumplan con todas las características señaladas en la presente licitación.

La DCCP, se reserva el derecho de adjudicar y/o declarar inadmisible total o parcialmente, cualquiera de las Ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las Bases.

Podrá además, declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser por Resolución fundada.

Para las categorías A.-Video Proyectores y Equipamiento Audiovisual, B.-Equipos de Seguridad y Accesorios, y C.-Servicio de Arriendo de Equipos, la DCCP adjudicará todos aquellos ítems que obtengan un puntaje igual o superior a 75 puntos, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presente Bases de Licitación, siempre y cuando la cantidad de ítemes que obtenga este puntaje por Categoría, represente al menos el 40% de la oferta válida de cada proponente.

Para la Categoría D.-Servicio de Instalación Proyectos Audio-Video y Sistemas de Vigilancia, la DCCP adjudicará la categoría completa de servicios, siempre y cuando esta obtenga un puntaje igual o superior a 75 puntos ponderados, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en estas Bases.

Para la Categoría E.-Equipos Educacionales, la DDCP adjudicará todos aquellos ítemes que obtengan un puntaje igual o superior a 75 puntos, de acuerdo a los criterios de evaluación, establecidos en estas Bases.

Finalmente, en los casos que, efectuada la evaluación de las ofertas, se advierta que en alguna región del país, ningún oferente cumple con los criterios de adjudicación antes mencionados, la DCCP, podrá adjudicar aquellos  ítemes cuyo puntaje sea igual o superior a  75 puntos, sólo a aquellos proveedores que su región de origen corresponda a la región no cubierta.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

La DCCP podrá además, haciendo uso de sus facultades, requerir a los oferentes mayor información sobre sus ofertas, que se consideren fuera de norma, ya sea a través de la solicitud de documentos de respaldo, visitas técnicas, entre otros.

El o los proveedores que resulten adjudicados sólo se relacionarán con las Entidades a través del Catálogo de Convenios Marco y sólo se considerarán válidas las Órdenes de Compra que se generen y emitan a través de él, en el portal electrónico de compras públicas.

El Convenio Marco, una vez entrado en vigencia, operará a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco disponible en el portal electrónico de compras públicas, al cual cada Entidad podrá acceder y desde él podrá emitir directamente la o las Órdenes de Compra al o a los Adjudicatarios, quienes para todos los efectos legales se relacionarán comercial y contractualmente de manera directa con cada Entidad.

Para la contratación de los Servicios de Instalación Proyecto Audio-Video y sistemas de Vigilancia, los Servicios Públicos, antes de emitir la Orden de Compra, deberán solicitar una visita en terreno del o los proveedores que ofrezcan este servicio, con el fin de que estos emitan un presupuesto previo respecto a la valorización de la contratación.

El o los proveedores adjudicados no podrán rechazar las Órdenes de Compra válidamente emitidas en conformidad a este convenio, salvo:
a) Existencia de deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra, con el proveedor destinatario de la misma.
b) Deuda que se encuentre informada en el ranking de Reclamos Pendientes, disponibles en el Sistema Electrónico que la Dirección de Compras disponga para ello.
c) Que el valor de la OC recepcionada, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta.

El o los proveedores adjudicados no podrán establecer diferencias arbitrarias en el trato que deben dar a los organismos públicos que requieran sus servicios, a través de las emisiones de Órdenes de Compra que se ajusten al presente convenio.

La DCCP se reserva el derecho de bloquear aquellos productos que en un período de 3 meses no experimenten transacciones generadas bajo la entrada en vigencia del presente convenio marco.
Sin perjuicio de ello, el oferente podrá solicitar la reincorporación del producto o servicio bloqueado, a través del sistema y la DCCP la incluirá nuevamente en el catálogo.

El incumplimiento de cualquiera de los términos contenidos en las presentes bases, dará suficiente motivo para poner término anticipado al contrato suscrito con el proveedor y exigir el cobro de las garantías respectivas, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades civiles que se deriven de estos incumplimientos.

Los bienes o servicios adjudicados y sus correspondientes condiciones contractuales, serán publicados en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco, disponibles en el portal electrónico de compras públicas, el cual quedará a disposición de las Entidades, siempre y cuando los Adjudicatarios cumplan con lo siguiente:

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos iguales o superiores a USD 100.000,en las Categorías A,B,C y E, las Entidades contratantes podrán solicitar la presentación de ofertas especiales por parte de los proveedores adjudicados en el convenio marco, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Las Entidades contratantes que decidan solicitar ofertas especiales, deberán notificar del proceso de compras a todos los proveedores vigentes del presente Convenio que tengan adjudicados la categoría o bienes requeridos. Esta notificación se realizará a través del envío por parte de la Entidad contratante de un correo electrónico de aviso a la dirección de las contrapartes indicadas por los proveedores en sus respectivas fichas de convenio marco.

2. En la notificación las Entidades deberán señalar el volumen del producto específico a adquirir, las reglas para el análisis de las ofertas especiales y las condiciones extraordinarias de la compra. Asimismo, deberán indicar la fecha y hora de plazo máximo en que el proveedor deberá presentar su oferta a través del Sistema.

3. Por condiciones extraordinarias de la compra se entiende condiciones que mejoren necesariamente las condiciones comerciales normales del convenio marco. Se pueden considerar variables como condiciones de entrega, garantías adicionales y certificaciones complementarias de los productos. Además, en los casos que sean estrictamente necesarios se podrá solicitar también garantías adicionales de cumplimiento de contrato o criterios complementarios en la aplicación de multas.

4. Las Entidades contratantes no podrán realizar ningún acto discriminatorio entre los proveedores, o acciones que puedan otorgar ventaja a unos sobre otros.

5. El aviso deberá ser enviado a los proveedores vigentes del Convenio Marco que tengan adjudicados las categorías o los bienes requeridos actualmente en el Catálogo con a lo menos 6 días hábiles con anterioridad a la fecha de la emisión de la orden de compra respectiva.

6. Los proveedores interesados, deberán manifestar su interés por ofertar dentro de los primeros tres días contados desde la notificación del aviso, respondiendo al correo electrónico de notificación enviado por la Entidad contratante. Con la respuesta positiva, el proveedor da por aceptadas las condiciones extraordinarias fijadas por la Entidad Requirente.

7. Una vez realizada tal manifestación, los proveedores dispondrán del plazo establecido en el aviso por la Entidad contratante para publicar su mejor precio en conformidad a las condiciones requeridas, mediante la herramienta del Catálogo Electrónico Chilecompra Express, utilizando la opción de Ofertas Especiales.

8. En la fecha fijada por la Entidad para la presentación de las ofertas, esta registrará los precios de las ofertas especiales de los productos requeridos y emitirá la orden de compra de acuerdo a las reglas de análisis de las ofertas expresadas en la notificación del llamado a la oferta especial.

9. Con todo, las ofertas especiales publicadas en el Catálogo Electrónico ChileCompra Express, tendrán una vigencia mínima de 7 días hábiles contados desde su publicación.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el o los Adjudicatarios, deberán mantener en el catálogo electrónico los bienes y condiciones más ventajosas para los Organismos Públicos, para ello podrán solicitar lo siguiente:

1.-Eliminar uno o más bienes adjudicados.

2.-Bloquear uno o más bienes adjudicados por un período de tiempo, previo aviso al encargado que la DCCP asigne como administrador del presente convenio.

3.-Podrán solicitar reemplazos (renovación de línea), de productos adjudicados en todas las categorías, exceptuando la categoría D.- Servicio de Instalación Proyectos Audio y Video. Para estos efectos el adjudicatario podrá solicitar reemplazo de un producto existente, siempre y cuando el producto reemplazante tenga una performance superior al reemplazado, por el mismo precio.

4.-En todas las categorías, exceptuando la categoría D.- Servicio de Instalación Proyectos Audio y Video, los adjudicatarios podrán agregar nuevos ítemes no ofertados, siempre y cuando correspondan efectivamente a las categorías licitadas, con un tope máximo correspondiente a 5 ítemes por tipo de producto. Para la incorporación al catálogo de bienes y servicios, se deberá considerar lo siguiente:

a. En caso de solicitar la incorporación de ítemes que ya estén catalogados, es decir, que en el catálogo estén ofrecidos por otros adjudicatarios, estos podrán ser incorporados, sólo en la medida que su valor sea inferior al precio mínimo vigente de adjudicación, rebajado en un 5%.

1. Multas:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de una multa, por Atraso en la entrega del producto, la cual podrá hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago.

La multa por atraso en la entrega se aplicará por cada día hábil de atraso, y se calculará como un 2% del valor del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del Plazo de Entrega acordado.

2. Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico de todos o parte de los productos que tiene en Convenio Marco, en los siguientes casos:

i. No entrega de la información solicitada para catalogación de los productos en los plazos convenidos.
ii. Atrasos, en la entrega de los productos, superiores a 10 días hábiles. Cabe señalar que en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo, corresponderá al doble del tiempo de atraso en que incurrió el proveedor, en cuyo caso el plazo de suspensión será en días hábiles.
iii. 3 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días hábiles.
iv. Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días hábiles.
v. No renovación oportuna de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en el caso de prórroga del Convenio Marco, en el plazo de 5 días hábiles antes de su vencimiento.
vi. Solicitar la incorporación de productos cuyo modelo, descripción o información principal, sea adulterada por los proveedores. En este caso, la suspensión será de 30 días hábiles.
vii. Proveedores que resulten adjudicados en algún producto, que sea detectado como precio temerario, no podrán bloquear dicho producto durante los dos (2) primeros meses de vigencia del convenio. La suspensión por no cumplimiento de este punto, corresponderá a un período de tres meses.
viii. Cualquier otro incumplimiento de estas Bases.

Para que la DCCP, proceda a aplicar al proveedor con Convenio Marco vigente, y según corresponda, la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, señaladas precedentemente, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un certificado emitido por el Jefe del Servicio o quien tenga las atribuciones, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de Emisión de la Orden de Compra, los productos con rezago y sus respectivas cantidades rezagadas, más los correspondientes días hábiles de Atraso, la explicación del proveedor si la hubiere y adjuntar una copia de dicha Orden de Compra.

Deberá requerirse expresamente a la DCCP la aplicación de alguna de las sanciones antes mencionadas.

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario. Además, el convenio marco podrá terminarse si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

i.Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
ii.Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, respecto de cualquier Entidad.
iii.La quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
iv.Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión.
v.La no entrega oportuna de la Garantía de Cumplimiento establecida en las presentes Bases de Licitación.
vi.La no entrega de la información para catalogación de los productos o servicios adjudicados en los plazos convenidos con la DCCP.

1.- Categorías A,B,C y E

Debido a que el precio de los itemes adjudicados en estas categorías estará expresado en Dólares Americanos, la transformación a moneda de curso legal para efectos de facturación, contrato o pagos, deberá ser de acuerdo al dólar observado del Banco Central del día de la emisión de la Orden de compra respectiva.

El pago de los bienes será en pesos chilenos en base a la conversión señalada y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la Factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes y Servicios. La entrega conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

2.- Categoría D

El pago de los servicios contratados que correspondan a esta categoría, será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la Factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes y Servicios. La entrega conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

Con todo, la DCCP no es ni será la responsable final del pago de los bienes adquiridos a través del Convenio Marco que haya licitado; dicha responsabilidad recae y recaerá únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como Compradores.

Durante la Vigencia del Convenio Marco, y de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitación, los proveedores adjudicados deberán administrar y mantener el catálogo de productos o servicios adjudicados, lo cual implicará para ellos las siguientes responsabilidades:

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

i. Posicionamiento de Proveedores y tipos de servicios de arriendo adjudicado.
En este sentido, el proveedor podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las Instituciones, su participación como proveedor en el Convenio, por medio del lanzamiento de nuevos productos, promociones especiales, jornadas de capacitación masivas para los compradores, entre otros.

ii. El adjudicatario podrá realizar acciones para activar productos de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el catálogo, reemplazo de productos por otros nuevos, entre otros.

iii. En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, llámese encuentros, ferias u otros, los proveedores adjudicados podrán participar en estas actividades, con el fin de lograr un acercamiento con los compradores, promoviendo entre otros aspectos, los convenios existentes en el catálogo de Convenios Marco y los proveedores que forman parte activa dentro de éste.

Esta cláusula sólo aplica, para la Categoría de Servicios de Instalación Proyectos Audio-Video y Sistemas de Vigilancia,

Los precios podrán ser reajustados por parte del Adjudicatario cada 3 meses a contar de la entrada en vigencia del presente convenio. Los precios reajustados, sin IVA incluido, deberán ser expresados en números enteros.

La fórmula a declarar por el oferente deberá basarse en variables económicas comprobables. Ésta no operará automáticamente.

El Adjudicatario deberá solicitar por escrito el reajuste de precios, adjuntando el Listado de Precios de aquellos ítemes que variarán, con una anticipación de 20 (VEINTE) días corridos a la fecha de término de este plazo.

En este caso, la DCCP realizará un análisis de los precios propuestos, pudiendo aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles contados desde la recepción de la nueva Lista de Precios, teniendo siempre presente el compromiso de mejor precio.

El silencio de la DCCP se entenderá como aceptación de la nueva Lista de Precios.

De ser rechazado por la DCCP este Listado, el Adjudicatario deberá mantener el Listado Vigente de precios por el siguiente período de reajustabilidad, o bien, podrá solicitar por escrito el término del Convenio Marco en la forma establecida en el punto 11. cláusula: “Término Anticipado del Convenio Marco” punto i.- de estas bases”.