Licitación ID: 2367-207-LE18
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA CAPACITACIÓN DE DESARROLLO DE SOLUCIONES CREATIVAS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE ARICA, SERVICIO MUNICIPAL DE EDUCACIÓN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 49
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Productos o servicios
1
Capacitación a empleados 1 Unidad
Cod: 86111604
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA CAPACITACIÓN DE DESARROLLO DE SOLUCIONES CREATIVAS PARA ENFRENTAR LOS DESAFÍOS QUE IMPLICA EL TRABAJO DIRECTO CON SERES HUMANOS Y COORDINACIÓN DE EQUIPOS PARA FUNCIONARIAS VTF-DAEM, según especificaciones técnicas, en bases adm  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA CAPACITACIÓN DE DESARROLLO DE SOLUCIONES CREATIVAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA CAPACITACIÓN DE DESARROLLO DE SOLUCIONES CREATIVAS PARA ENFRENTAR LOS DESAFÍOS QUE IMPLICA EL TRABAJO DIRECTO CON SERES HUMANOS Y COORDINACIÓN DE EQUIPOS PARA FUNCIONARIAS VTF-DAEM
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE ARICA
Unidad de compra:
SERVICIO MUNICIPAL DE EDUCACIÓN
R.U.T.:
69.010.100-9
Dirección:
Miguel Ahumada 505, Arica
Comuna:
Arica
Región en que se genera la licitación:
Región de Arica y Parinacota
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-11-2018 15:30:00
Fecha de Publicación: 09-11-2018 20:08:03
Fecha inicio de preguntas: 09-11-2018 20:11:00
Fecha final de preguntas: 12-11-2018 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-11-2018 9:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 15-11-2018 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 15-11-2018 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 15-11-2018 18:19:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- según bases administrativas
2.- ARTÍCULO 9: Los documentos solicitados a los oferentes deberán ser adjuntados a la oferta presentada a través del Portal de Mercado público. La Municipalidad verificará vía online, en el acto de apertura de las ofertas si los documentos solicitados a los oferentes están disponibles en el Portal de Mercado Público, a fin de confirmar la existencia de estos. De no ser así, el oferente en cuestión será excluido inmediatamente del proceso de licitación, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 19 de las presentes bases de licitación. ARTÍCULO 10: “Antecedentes Administrativos” el oferente deberá incluir la documentación exigida en los puntos que se indican de las presentes Bases: • Declaración jurada de No parentesco. • Se requiere que el oferente se encuentre en condición hábil en Portal de Mercado Público al momento de adjudicar. ARTÍCULO 11: “Antecedentes Técnicos”, el oferente deberá incluir la documentación exigida en los puntos que se indican de las presentes Bases: • Propuesta Técnica del servicio ofertado. Debe contener el Programa del curso con los temas a desarrollar, Objetivos, Metodología de trabajo, entre otros. • Fotocopia de los estudios profesionales del relator (a), quien debe poseer Diplomado en gestión de la calidad y Excelencia Organizacional y Coach Ontológico. • Anexo Nº 1 adjunto en la presente Base Administrativa. (Vigencia oferta, Disponibilidad).
Documentos Técnicos
1.- según bases administrativas
 
2.- NOMBRE CAPACITACIÓN SERVICIO DE PRODUCCION PARA TALLER DE TRABAJO EN EQUIPO Y APRENDIZAJE INTELIGENTE ENFOCADO EN EL AULA PREESCOLAR, PARA FUNCIONARIAS VTF-DAEM FECHA 16 de Noviembre 2018 DIRIGIDO A Profesionales de la educación parvularia, educadoras de párvulos, Encargadas de Jardines Infantiles VTF, Técnicos en atención de párvulos, auxiliares y administrativos Coordinación VTF Junji - Daem Arica. CONTENIDOS TALLER "DESARROLLO DE SOLUCIONES CREATIVAS PARA ENFRENTAR LOS DESAFÍOS QUE IMPLICA EL TRABAJO DIRECTO CON SERES HUMANOS Y LA COORDINACIÓN DE EQUIPOS”, • OBJETIVOS GENERALES Posibilitar el inicio de un proceso de transformación en cada participante, que incluya una forma nueva de comunicarse, desde la consciencia de sus emociones y su corporalidad. ESPECÍFICOS • Ser capaces de visualizar la trascendencia de su presencia en la vida de los nuevos seres humanos que forman. • Posibilitar la exploración del propio cuerpo emociones y darse cuenta de cómo influyen en su desempeño. II. METODOLOGÍA DE TRABAJO • Se busca instalar distinciones como, la escucha, la importancia de mis emociones en mi cuerpo y en mi desempeño como modeladora de un nuevo ser humano. • Se trabaja en formato teórico práctico, incorporando dinámicas y reflexión personal y grupal, más casuística asociada al quehacer propio de la organización, aportada por los participantes. Se termina con un compromiso personal. III. FECHAS Y ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACIÓN • A la capacitación asistirán 144 personas. Fecha viernes 16 de Noviembre de 2018. IV. ALINEAMIENTO Y TEMÁTICAS DE LA CAPACITACIÓN • La escucha como base de la conectividad con otro, en este caso, los niños. • Herramientas de la escucha. • Efecto Pigmalión. • La emocionalidad en la comunicación y el desempeño. • El cuerpo como vehículo de comunicación, mejora y cambio. • Exploración de los 4 elementos desde el cuerpo. V. REQUERIMIENTOS • Salón para 140 personas. Deben poder caminar y trabajar en grupos sin desbordarse, con buena ventilación, aire acondicionado e iluminación, sin ruidos externos excesivos. • Equipos de sonido con amplificación y micrófonos, tanto para la facilitadora como para los participantes. • Equipo de data show y proyector, pizarra y conexión a internet. • Servicio de coffe break y agua fresca disponible en todo momento MODALIDAD DE LA CAPACITACION • CHARLA EXPOSITIVA • DINÁMICAS GRUPALES SERVICIOS ASOCIADOS EN CUANTO AL RELATO - El expositor debe contar con estudios profesionales, Diplomado en gestión de la calidad y Excelencia Organizacional y Coach Ontológico. ESPACIO El Taller deberá ser realizado en un lugar campestre rodeado de áreas verdes (Valles de Arica), dado que este ambiente facilita y fortalece la interacción social de los funcionarios. De igual manera las personas crean vínculos al convivir de manera sana y en actividades al aire libre. Lo anterior, debido a que los funcionarios necesitan el espacio adecuado para llevar a cabo las actividades recreativas alejadas del ruido mundano de la ciudad que aumenta el nivel de estrés y disminuye la concentración. Características: - Salón Techado para almuerzo. - Amplificación, Data Show, pizarra y conexión a internet - Áreas Verdes.( árboles y plantaciones agrícolas) - Lugar rural ALIMENTACION • Desayuno ( Sandwich, té, café, hierbas, jugos, queque) • Almuerzo (aperitivo de frutas, entrada, plato de fondo, pebre y pan de casa) Postre (con frutas de la estación) Bebidas, copa de vino e infusiones (té, café o hierbas naturales). • Once ( Pizza u otros, bebidas, infusiones y empanadita de queso) NÚMERO DE PARTICIPANTES 144 Profesionales de la educación parvularia, educadoras de párvulos, Encargadas de Jardines Infantiles VTF, Técnicos en atención de párvulos, auxiliares y administrativos Coordinación VTF Junji Daem DURACIÓN EN HRS DURACIÓN: 08,00 a 17,30 horas cronológicas. (incluidos tiempos para alimentación)
 
Documentos Económicos
1.- ARTÍCULO 24: El monto a pagar corresponderá a la contratación del servicio de producción para la capacitación realizada, previa conformidad de la Jefa de Coordinación del Programa de Integración Escolar Daem – Arica. El pago se efectuará de forma única, por lo cual se debe emitir el documento tributario (factura u otro) señalando en la glosa la adquisición y los servicios efectivamente prestados, como se detalla: Razón Social : Ilustre Municipalidad de Arica Rut : 69.010.100-9 Dirección : Avenida 7 de Junio Nº 188 Comuna : Arica Giro : Educación ARTÍCULO 25: El oferente adjudicado para obtener el pago de su documento tributario (factura u otro), deberá realizar a plena satisfacción los servicios contratados con el DAEM, debiendo existir para tal efecto de un “Certificado de conformidad de los Servicios”, la nómina respectiva de participantes y evidencias fotográficas, documentales y certificados de acreditación del curso. Sin la conformidad de la Coordinación VTF Junji Daem Arica, no se podrá proceder al pago. ARTÍCULO 26: La Ilustre Municipalidad de Arica, contará con un plazo de 30 días para efectuar el pago por los servicios prestados, contados desde la recepción conforme del servicio entregado. TITULO VIII SANCIONES / MULTAS ARTÍCULO 27: Se entenderá por incumplimiento del Contrato de Servicios y/u Orden de Compra si la empresa no da cumplimiento a lo estipulado en su oferta, salvo razones de fuerza mayor previamente evaluadas por la Municipalidad, verificando para ello las siguientes situaciones: • Si el proveedor no cumpliese con el programa de capacitación adjudicado y plazo convenido. • Incumplimiento grave en las obligaciones contraídas por el contratante. • Si la Municipalidad, a través de la Unidad requirente, comprobare errores graves en la ejecución de la actividad de capacitación • Si el adjudicatario se excusare de poder cumplir las obligaciones emanadas del contrato, por insuficiencia del precio convenido, factor que no limitará el alcance de su oferta y vigencia del contrato. • Incurrir en falsedad en la documentación presentada relativa al cobro de los servicios convenidos. • Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. • Cualquier otro incumplimiento de sus obligaciones derivadas del Contrato de Servicios y/u Orden de Compra. • Las demás que se establezcan en las respectivas bases o en el Contrato de Servicios y/u Orden de Compra. ARTÍCULO 28: Cualquier incumplimiento de las obligaciones que emanen del Contrato de Servicios y/o de la Orden de Compra, facultará a la Municipalidad para aplicar una o más de las siguientes sanciones: • Poner término unilateralmente a la Orden de Compra y/o Contrato de Servicio que haya adjudicado, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor. • Solicitar la suspensión del proveedor del registro de proveedores por el tiempo que se determine. • Solicitar la eliminación del proveedor del registro de proveedores, pudiendo dar amplia difusión al hecho. • Frente deficiencias en calidad o en las condiciones de entrega de los servicios de capacitación, de acuerdo a especificaciones técnicas establecidas en las presentes bases y Oferta realizada por el proveedor; la Unidad requirente notificará por escrito a la Unidad de Adquisiciones DAEM, para que a su vez proceda a cursar una multa equivalente al 2% del valor neto del documenta tributario (factura u otro) de acuerdo a lo descrito en los Art. 29al 31 de las presentes bases. ARTÍCULO 29: Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Entidad o del funcionario responsable, éste le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, la Entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa. ARTÍCULO 30: Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de hasta 15 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada. ARTÍCULO 31: Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución o acto administrativo. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera, misma que se llevará a efecto con la rebaja respectiva sobre el monto total de la factura.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia del Relator según bases administrativas. 35%
2 Cumplimiento de los requisitos según bases administrativas. 5%
3 Experiencia de los Oferentes según bases administrativas. 10%
4 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Gerardo Aguilar Alvarez
e-mail de responsable de pago: gerardo@sermearica.cl.
Nombre de responsable de contrato: MIRIAM JIMENEZ
e-mail de responsable de contrato: mjimenez@sermearica.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-58-2382027-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio oferta ”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del oferente”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del relator”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio  “Cumplimiento formal de las bases”.  
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
El Departamento de Administración de Educación Municipal se reserva el derecho de solicitar a cualquiera de los oferentes, con posterioridad al acto de recepción y apertura de ofertas, aclaraciones e información que considere necesaria para una mejor evaluación de su oferta, las que en ningún caso podrán importar modificaciones de las bases de la presente propuesta ni alterar o afectar el principio de igualdad de los oferentes. Las peticiones que en este sentido formule el Departamento de Administración de Educación Municipal se realizaran mediante el portal de Mercado Publico y las respuestas deberán ser por el mismo medio acompañando los documentos que se le solicitaren.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.