BASES ADMINISTRATIVAS |
I OBJETO DE LA PROPUESTA
El Bienestar Social DGAC, en adelante también Oficina Bienestar Social Punta Arenas, la entidad licitante o la Institución, llama a Propuesta Pública conforme a las presentes Bases de Licitación, para la contratación del servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales, según el siguiente detalle:
CANTIDAD U.E. DESCRIPCION
1 GL REPARACION Y MANTENIMIENTO A SISTEMA ELECTRICO EN CASA FISCAL DE PANAMA N° 935 DE LA POBLACION LAS NACIONES.
1 GL REPARACION Y MANTENIMIENTO A SISTEMA ELECTRICO EN CASA FISCAL DE PANAMA N°943 DE LA POBLACION LAS NACIONES.
1 GL REPARACION Y MANTENIMIENTO A SISTEMA ELECTRICO EN CASA FISCAL DE JOSE DAVET N° 01260 DE LA VILLA CERVINIA.
1 GL REPARACION Y MANTENIMIENTO A SISTEMA ELECTRICO EN CASA FISCAL DE LORENZO BONDALLAZ N° 01259 DE LA VILLA CERVINIA.
1 GL REPARACION Y MANTENIMIENTO A SISTEMA ELECTRICO EN CASA FISCAL DE JANEQUEO N°36 DE LA POBLACION GOBERNADOR VIEL.
CRONOGRAMA DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIÓN TIEMPO
1. PUBLICACIÓN DE LA PROPUESTA. DÍA 1
2. RECEPCIÓN DE CONSULTAS EN EL SISTEMA. 5 DÍAS CORRIDOS DESDE LA PUBLICACIÓN.
3. VISITA A TERRENO SE REALIZARÁ DURANTE EL PERIODO DE CONSULTAS Y UNA VEZ PUBLICADA LA LICITACIÓN SE INFORMARÁ LA FECHA
4. PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS EN EL SISTEMA. 3 DÍAS CORRIDOS DESDE LA FECHA FINAL DE RECEPCIÓN DE PREGUNTAS
5. CIERRE DE RECEPCIÓN DE OFERTAS. 11 DÍAS CORRIDOS DESDE LA PUBLICACIÓN A LAS 15:01 HRS.
6. APERTURA DE OFERTAS. DÍA DEL CIERRE A LAS 15:02 HRS.
7. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. DENTRO DE 15 DÍAS CORRIDOS CONTADOS DESDE LA APERTURA.
8. INFORME EVALUACIÓN Y SUGERENCIA DE ADJUDICACIÓN. DENTRO DE 5 DÍAS CORRIDOS DESDE LA FECHA DE APERTURA DE OFERTAS.
9. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA. DENTRO DE 10 DÍAS HÁBILES CONTADOS DESDE LA FECHA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y SUGERENCIA DE ADJUDICACIÓN.
10. CONSULTA RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN CONSULTA RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
11. RESPUESTA A CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN 2 DÍAS CORRIDOS SIGUIENTES DESDE LA FECHA FINAL DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
12. EMISION Y ENVÍO DE LA ORDEN DE COMPRA DENTRO DE LOS 30 DÍAS CORRIDOS SIGUIENTES DE NOTIFICADA EN EL PORTAL LA ADJUDICACIÓN.
13 ENTREGA DE TERRENO DENTRO DE 10 DÍAS CORRIDOS SIGUIENTES A LA FECHA DE EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA.
Il GENERALIDADES
II.1 El proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación se efectuará a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Públicas (www.mercadopublico.cl), en adelante también el Sistema de Información, la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra, la Plataforma, o el Portal, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Pauta de Evaluación, Formato de declaraciones, Formato de presentación de presupuesto e Instructivo técnico de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo para entidades empleadoras que ejecuten obras o presten servicios en las unidades de la DGAC, en adelante también las Bases de Licitación, documentos que a partir de la fecha de su publicación estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento de ellos y participar en el proceso.
II.2 La presente propuesta y el contrato de prestación de servicio que de ella se derive se regirán por estas Bases de Licitación, por las aclaraciones que pudiere emitir la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, por las consultas de los Proponentes y las respuestas evacuadas por la Institución y por la Oferta que resulte favorecida con la adjudicación. Las consultas, respuestas y aclaraciones se entenderán que forman parte integrante de las Bases y serán publicadas a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl).
II.3 En la presente propuesta deberá formularse la oferta por el total del servicio requerido, por lo que no se aceptarán soluciones parciales.
II.4 La Oficina Bienestar Social Punta Arenas adjudicará esta Licitación Pública a aquel proponente que, cumpliendo las exigencias de las presentes Bases de Licitación obtenga el mayor puntaje como resultado del proceso de Evaluación Técnica y Económica.
La Oficina Bienestar Social Punta Arenas Civil calificará como inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos mínimos establecidos en las presentes Bases de Licitación y declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando las que se presenten no resulten convenientes a sus intereses, circunstancia que fundamentará debidamente.
II.5 El presupuesto referencial estimado informado en la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), para la contratación del servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales, asciende a la suma de $6.000.000.- (Seis millones de pesos).
II.6 La Oficina Bienestar Social Punta Arenas se reserva el derecho de adjudicar en forma total la Propuesta a un proveedor u oferente, de aumentar o disminuir las cantidades adjudicadas, asimismo de eliminar partidas, de acuerdo a razones técnicas y/o económicas que serán debidamente justificadas. Con todo, cuando el aumento supere el 30% del presupuesto originalmente informado, se deberá explicitar en el informe técnico de sugerencia de adjudicación las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia. De igual forma, declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos mínimos establecidos en las presentes Bases de Licitación y declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando las que se presenten no resulten convenientes a sus intereses, circunstancia que fundamentará debidamente.
II.7 Adjudicada la Propuesta, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas formalizara el Contrato de prestación de servicio con el oferente que resulte adjudicado de acuerdo a lo estipulado en el punto XII.1.
II.8 Todos los plazos que se señalan en esta Propuesta Pública serán de días corridos, salvo que se señale expresamente que se trata de días hábiles administrativos.
En el evento que el término de la gestión o actuación exigida por esta entidad licitante se verifique en día sábado, domingo o festivo, ésta deberá prorrogarse para el día hábil administrativo siguiente.
II.9 Aquel proveedor adjudicado que no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (www.chileproveedores.cl), estará obligado a hacerlo dentro del plazo de quince (15) días corridos, contados desde la notificación de la Adjudicación, trámite que constituye requisito previo para suscribir el contrato definitivo. La no inscripción, dentro del término señalado, obligará a la entidad licitante a dejar sin efecto la adjudicación y proceder, eventualmente, a la readjudicación de la licitación al siguiente oferente mejor evaluado o a realizar un nuevo llamado a licitación.
II.10 Todos los plazos que se establecen en las presentes Bases Administrativas, a saber, plazo para efectuar consultas, plazo para respuestas, plazo y fecha de cierre de la licitación, fecha de apertura de ofertas y plazo para celebrar el Contrato, podrán ser modificados por la entidad licitante hasta antes de la apertura, cualquiera o uno de ellos, hasta un máximo de 30 días, en la eventualidad de ocurrencia de alguna situación especial debidamente calificada que impida dar cumplimiento a los plazos y fechas originalmente publicados. La modificación antes señalada, será materializada mediante la dictación de una Resolución fundada firmada por la autoridad competente, debidamente tramitada y publicada en el Portal.
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
II.11 La Oficina Bienestar Social Punta Arenas podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
II.12 La Entidad Licitante, tendrá las más amplias facultades para efectuar la verificación de los antecedentes presentados por los proponentes y de aquellos que apoyen o respalden sus propuestas.
La presentación de antecedentes falsos, entendiéndose por estos, los que no son veraces, íntegros o auténticos, constituye una falta o infracción grave al principio de buena fe que inspira la contratación pública.
La detección de antecedentes falsos, podrá dar lugar a la descalificación de la oferta y su posterior declaración de inadmisibilidad, a la invalidación de la adjudicación o al término anticipado del Contrato, según corresponda, pudiéndose en este último caso y cuando la adjudicación se hubiese determinado en base a dichos antecedentes, hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, por constituir un incumplimiento grave a las obligaciones que impone el contrato. Todo lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiese perseguirse por la falsificación de los antecedentes.
II.13 Esta institución retiene por todas las compras un impuesto del 2% del total facturado (Art. 37 de la Ley 16.752).
III DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar en esta propuesta personas naturales, jurídicas y las uniones temporales de proveedores de dos o más empresas. Esta última para contratar deberá presentar una Escritura Pública donde conste la unión temporal (Art.67° Bis, Reglamento Compras). Se considerarán proponentes u oferentes a las personas que hayan formulado sus ofertas a instancias del llamado a licitación, a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl) y que en caso de adjudicarse la Propuesta, están obligados a prestar el servicio requerido y facultados para cobrar y percibir el pago.
No podrán participar en esta Propuesta aquellos proveedores que se encuentren afectos a alguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”, Capítulo II “De los Requisitos para Contratar con la Administración del Estado”.
Asimismo, no podrán contratar con la Oficina Bienestar Social Punta Arenas aquellos proveedores afectos a la prohibición referida en los artículos 8º y 10º de la Ley Nº 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
IV CONSULTAS Y ACLARACIONES
Toda solicitud de aclaración de las Bases de Licitación, así como las consultas de carácter técnico y/o administrativas sobre la propuesta, deberán ser presentadas en idioma español, a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl) dentro de los cinco (5) días corridos siguientes contados a partir de la fecha de publicación de la propuesta.
Las consultas y aclaraciones de cada proponente serán contestadas a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra, en un plazo de tres (3) días corridos, contado desde la fecha final de recepción de preguntas.
Como consecuencia de las consultas y aclaraciones, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas podrá hacer cambios en las Bases de Licitación, con el objeto que no se vulneren los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, para cuyo efecto dictará el acto administrativo correspondiente, el que una vez totalmente tramitado se informará a través del Sistema de Informaciones de Chilecompra. En este caso se considerará un plazo adicional prudencial que se contendrá en la misma Resolución, contados desde la total tramitación del acto administrativo, para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a las modificaciones efectuadas.
V INTERPRETACIÓN DE LAS BASES
Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las Bases de Licitación que regulan esta propuesta prevalecerá el criterio de la D.G.A.C., que decidirá de acuerdo con las normas y los principios de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y de su Reglamento, sin perjuicio de las competencias legales de la Contraloría General de la República, del Tribunal de Contratación Pública y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
VI GASTOS ASOCIADOS A LA PROPUESTA
Los gastos que demande participar en la presente Propuesta deben ser absorbidos íntegramente por cada proponente, sin derecho a reembolso.
VII VISITA A TERRENO
Los proponentes podrán asistir a una visita a terreno a las viviendas fiscales, involucradas en la prestación del servicio objeto de esta licitación, esto con el fin que los proponentes puedan presentar una oferta en la que se ofrezca un servicio óptimo respecto de su calidad, siendo importante que los participantes evalúen en terreno y con acuciosidad los requerimientos exigidos las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.
La fecha y hora en que se realizará la visita a terreno será publicada en la Ficha de la Licitación publicada en el portal Mercado Público. El punto de reunión será en las afueras de la vivienda fiscal ubicada en la calle José Davet N°01260 Villa Cervinia a las 15.00 hrs. No se aceptará un atraso mayor a 5 minutos de la hora señalada.
VIII DE LA PRESENTACION
Las ofertas administrativas, técnicas y económicas deberán ser presentadas a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopúblico.cl), hasta el cierre de esta propuesta, es decir, dentro del plazo de once (11) días corridos contados desde la fecha de publicación de la propuesta, hasta el día de cierre de la misma a las 15:01 hrs.
Las ofertas deberán presentarse en tres sobres separados en soporte electrónico.
Los sobres en soporte electrónico se deberán rotular: N°1 – “Aspectos Administrativos” (A), N°2 – “Aspectos Técnicos” (T) y N°3 “Aspectos Económicos” (E). Estos sobres en lo posible, tienen que estar en formato Adobe Acrobat (.pdf) para ser leídos en el sistema operativo Windows.
VIII.1 El sobre electrónico Nº 1 “Aspectos Administrativos”, deberá contener los siguientes antecedentes:
VIII.1.1 Identificación completa del proponente con indicación de:
• Razón social y/o nombre completo del Proponente.
• RUT del Proponente.
• Domicilio del Proponente.
• Número de Teléfono y Correo Electrónico (e-mail)
• Nombre y Rut del Representante Legal o Convencional.
VIII.1.2 Una declaración jurada simple emitida y firmada por el Proponente Persona Natural, Jurídica, o Unión Temporal de Proveedores que consigne la circunstancia de haber estudiado las Bases de Licitación y el hecho de encontrarse conforme con todos sus términos y condiciones, como también que no le afectan los impedimentos señalados en el Capítulo III, de las presentes Bases Administrativas, según formato de declaración adjunto.
VIII.2 El sobre soporte electrónico Nº 2 “Aspectos Técnicos”, deberá contener los siguientes antecedentes:
VIII.2.1 Descripción detallada del servicio ofertado para dar cumplimiento al requerimiento de servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales.
VIII.2.2 Calidad técnica de los trabajos: El oferente deberá presentar certificados o constancias señalando los trabajos similares ejecutados, obtenido de la empresa donde se prestó el servicio.
VII.2.3. Experiencia de los oferentes: El oferente, persona natural o jurídica, deberá certificar la antigüedad mediante copia del documento Iniciación de Actividades en Servicios de Impuestos Internos.
VII.2.4 Uso de materiales biodegradables y uso de materiales atóxicos: El oferente deberá certificar a través de hoja de seguridad de los materiales.
VIII.3 El sobre electrónico Nº 3, “Aspectos Económicos”, deberá proporcionar la información que se indica:
VIII.3.1 Oferta económica por el servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales. En moneda nacional, no aceptándose ofertas en U.F. u otras monedas. Detallada en el Formulario de Presentación de Presupuesto desglosado, según formato entregado por la Oficina Bienestar Social Punta Arenas en anexo.
Los precios antes señalados, también deberán registrarse en cada línea del servicio requerido en el Sistema de Información de Chile Compra, indicando valores netos, de manera que la ficha electrónica sea coincidente con las partidas del Formulario de Presupuesto referido en el punto anterior.
VIII.3.2 Cuando existan discrepancias entre los valores ofrecidos en el comprobante de ingreso de oferta y los valores que señalen en el Formulario de Presentación de Presupuesto, prevalecerán siempre los primeros.
VIII.3.3 En el presupuesto el oferente deberá considerar, además, todos los gastos que se deriven del cumplimiento de las normas o reglamentos aplicables a otros Servicios de la Administración del Estado y que tengan relación con los servicios objeto de la presente licitación, como asimismo aquellos eventuales gastos que se deriven de los trámites que sea necesario realizar en la licitación.
VIII.3.4 Plazo de vigencia de la Oferta, que no podrá ser inferior a noventa (90) días corridos contados desde la fecha de apertura de las ofertas. Aquellas ofertas que no mencionen la vigencia, se entenderán que aceptan la señalada en estas Bases Administrativas.
Los sobres mencionados en los puntos VIII.1, VIII.2 y VIII.3, serán abiertos en conformidad a lo establecido en el Capítulo IX de las presentes Bases Administrativas.
RECOMENDACIÓN:
Para optimizar el proceso de revisión de los antecedentes en la sesión de apertura de la Propuesta, se solicita a los participantes que en la documentación que se debe incluir en los sobres Nº 1, 2 y 3, se respete la secuencia en que ellos se solicitan, tal como se indica en los puntos VIII.1, VIII.2 y VIII.3 de las presentes Bases Administrativas.
IX DE LA APERTURA
La apertura de los sobres electrónicos, Nº 1 “Aspectos Administrativos”, Nº 2 “Aspectos Técnicos” y Nº 3 “Aspectos Económicos”, se efectuará en un solo acto, el día de cierre de la Licitación a las 15:02 horas, a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl).
Primeramente se procederá a la apertura del Sobre electrónico Nº 1 “Aspectos Administrativos” (A), prosiguiendo luego con la apertura de los Sobres Electrónicos Nº 2 “Aspectos Técnicos” (T) y Nº 3 “Aspectos Económicos” (E).
Si en la apertura del sobre electrónico N° 1, se verifica la omisión o insuficiencia de los documentos exigidos, se procederá al rechazo inmediato de la oferta presentada por el proponente incumplidor y posterior declaración de inadmisibilidad. Esta decisión será ingresada de inmediato en la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), entendiéndose él o los proponentes notificados luego de las veinticuatro (24) horas, transcurridas desde su publicación en la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl).
En la Apertura de los Sobres Nº 2 “Aspectos Técnicos” (T) y Nº 3 “Aspectos Económicos” (E) sólo se efectuará la descarga del contenido de los mismos de la Plataforma de Licitaciones de Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), aceptándose todas las ofertas recibidas. El examen y análisis de detalle del contenido de los sobres antes citados, corresponderán exclusivamente a la Comisión Evaluadora y de Sugerencia de Adjudicación.
Una vez concluido el acto de apertura administrativa, técnica y económica, se confirmará el acta de apertura electrónica emitida por la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl). Los proponentes podrán formular observaciones dentro de las 24 horas siguientes de terminado el acto de apertura y canalizarlas a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), las que serán resueltas por la Oficina Bienestar Social Punta Arenas dentro del plazo de diez (10) días corridos, contados desde el vencimiento del plazo de veinticuatro (24) horas antes señalado.
Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten a la plataforma electrónica, impidiendo el normal desarrollo de la apertura de los sobres electrónicos, la entidad licitante estará facultada para interrumpir la continuidad administrativa de tales procesos y disponer su prosecución el día hábil siguiente.
En caso de producirse una indisponibilidad técnica en la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl) que provoque la imposibilidad de subir los archivos correspondientes de algún oferente, éste deberá solicitar a la referida Dirección un Certificado que dé cuenta de tal indisponibilidad, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al cierre de la recepción de ofertas. En tal caso él o los oferentes afectados podrán presentar su oferta fuera del Sistema de Información en el plazo que estipula el artículo 62 del Reglamento de Compras Públicas (Decreto Supremo (H) N° 250 del 2004, Publicado en el Diario Oficial de fecha 24 de septiembre de 2004 y sus modificaciones posteriores).
X DE LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
X.1 Las ofertas “aceptadas” en la apertura electrónica y así calificadas en el Portal Electrónico, serán remitidas para su evaluación a la Comisión Evaluadora y de Sugerencia de Adjudicación, designada para tal efecto mediante la Resolución que aprueba las presentes Bases, e integrada por un (1) funcionario de la Dirección General de Aeronáutica Civil.
Si del examen y análisis de detalle de las ofertas por parte de la Comisión Evaluadora y de Sugerencia de Adjudicación, ésta concluyera acerca de la omisión o insuficiencia de antecedentes, documentos y/o información de carácter esencial, relevante y excluyente señalados en el párrafo tercero del Capítulo IX de las presentes Bases Administrativas, se abstendrá de proceder a evaluar la propuesta infractora, debiendo en su informe pronunciarse sobre su inadmisibilidad.
X.2 Las propuestas serán estudiadas y evaluadas en base a la Pauta de Evaluación que forma parte de las Bases de Licitación, en un plazo no superior a quince (15) días corridos, contado desde la apertura de las ofertas o de resueltas las eventuales observaciones que formularen los proponentes a la apertura. Las ofertas serán ponderadas con un 50% para los criterios técnicos y con un 50% para el criterio económico. La Oficina Bienestar Social Punta Arenas adjudicará la Licitación a aquel oferente que, cumpliendo las exigencias de las Bases de Licitación, obtenga el mayor puntaje luego de la aplicación de los criterios de evaluación respectivos.
Durante el período de evaluación la Comisión Evaluadora y de Sugerencia de Adjudicación, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de información de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl).
Culminada la Evaluación Técnica y Económica, la Comisión Evaluadora deberá emitir el Informe pertinente. A continuación, y en Capitulo separado, la Comisión Evaluadora emitirá el Informe Final y de Sugerencia de Adjudicación. Ambas actuaciones deberán verificarse dentro del plazo de veinte (20) días corridos, contado desde la apertura de las ofertas.
X.3 Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del Informe de Evaluación y Sugerencia de Adjudicación, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas dictará la Resolución de Adjudicación, la que se notificará al proponente favorecido a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), una vez que la misma se encuentre totalmente tramitada.
Los oferentes tendrán 48 hrs. para efectuar consultas respecto de la Adjudicación, las que deberán ser formalizadas únicamente a través del mecanismo habilitado en la Plataforma de Licitación de la Dirección Chilecompra (www.mercadopublico.cl), y serán contestadas por la D.G.A.C. a través de ese mismo medio dentro de un plazo de cuatro (04) días hábiles administrativos.
XI DE LAS GARANTIAS
XI.1 A más tardar en la misma fecha de la formalización del Contrato, el adjudicatario o un tercero a su nombre, deberá entregar a la Institución una Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, Póliza de Seguro de ejecución inmediata, Certificado de Fianza a la Vista o cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, cuya glosa debe expresar:
“Para Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por el servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales y por el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del prestador, según lo indicado en Licitación N° 4214-1-LE18”. (Si el documento no permite ingresar glosa o esta no alcanza en su totalidad en el anverso de la garantía, favor indicarla al reverso.)
Esta garantía deberá extenderse a favor del Fisco Bienestar Social D.G.A.C., por un monto equivalente al 5% del valor total del Contrato. La caución que se constituya deberá ser irrevocable y pagadera a la vista o de ejecución inmediata, tomada en un Banco o institución financiera nacional y deberá tener una vigencia que contemple el plazo de vigencia del Contrato, más ciento ochenta (180) días corridos.
En el evento que la Garantía que se constituya sea una Póliza de seguro, esta podrá expresarse en UF, dólar USA o moneda nacional; en este último caso, sólo si se dan los presupuestos previstos en el artículo 10 del DFL N° 251 de 1931. Asimismo, el tomador deberá solicitar al emisor de la Póliza incluir en las condiciones particulares de ella, que ésta cubre el pago de multas. Tanto la Póliza de Seguros como el Certificado de Fianza, deberán ser pagados a primer requerimiento, de modo de asegurar el pago de la caución de manera rápida y efectiva.
La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
En el evento que fuese necesario, por cualquier causa, ampliar el plazo asignado a una etapa o hito de ejecución del contrato y ello importare la necesidad de extender el plazo de vigencia de la garantía, será de cargo del Contratista gestionar y financiar dicho trámite, con independencia de quien sea la parte a quien este asociada la ampliación de la ejecución del Contrato.
XI.2 Si el adjudicatario no entrega la Garantía por el fiel cumplimiento del Contrato y/o no acepta la Orden de Compra dentro de plazo señalado, se desiste de él, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas dejará sin efecto la adjudicación, quedando la Oficina Bienestar Social Punta Arenas facultada para adjudicar la propuesta al proponente que sigue en orden de precedencia en el proceso de evaluación o declararla desierta y efectuar una nueva Licitación. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de ejercer las demás acciones legales que correspondan.
XI.3 La Garantía por el fiel cumplimiento de Contrato deberá entregarse en forma física, en dependencias de la Oficina Logística del Ap. Pdte. Carlos Ibáñez del Campo, de acuerdo a los plazos estipulados en el punto XI.1.
XI.4 La devolución de la Garantía por el fiel cumplimiento de Contrato se efectuará dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la caducidad del documento.
XII DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
XII.1 Una vez adjudicada la propuesta y cuando se trate de servicios de simple y objetiva especificación, la contratación será perfeccionada y formalizada mediante la emisión de una o varias órdenes de compra a través del Sistema www.mercadopublico.cl, dentro de los treinta (30) días corridos siguientes de notificado en el Portal dicho acto administrativo, documento en el cual se mencionarán las condiciones de entrega, pago, garantías, etc. según lo indicado en las bases técnicas y administrativas y en la oferta presentada por el proveedor adjudicado.
XII.2 Si el adjudicatario resultare ser una Unión Temporal de Proveedores, deberá hacer entrega de escritura pública en que conste la unión temporal, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
XII.3 El Contrato iniciará su vigencia una vez que se notifique al Contratista la circunstancia de encontrarse totalmente tramitada la Resolución administrativa aprobatoria del mismo.
XII.4 MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO
El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales señaladas en el artículo 13 de la Ley 19.886 en relación con el artículo 77 de su Reglamento contenido en el Decreto Supremo (H) N° 250/2004, sin perjuicio además, de las siguientes causas:
a. Por necesidades operacionales y de buen servicio de la Oficina Bienestar Social Punta Arenas involucradas en el servicio.
b. En caso de modificación del Contrato, las partes podrán efectuar modificaciones a los servicios previstos en el Contrato, acordar la ejecución de tareas nuevas o extraordinarias, o el empleo de materiales no considerados en las tareas. El monto máximo de esta modificación no podrá superar el 30% del valor total del Contrato. Estas modificaciones deberán estar en estricta relación con los servicios contratados y considerar la ampliación del plazo de acuerdo a la naturaleza de los servicios adicionales. En la evaluación de posibles modificaciones al proyecto durante la etapa de ejecución del servicio contratado deberá participar personal perteneciente al área que intervino, u otro personal debidamente calificado.
c. Por incumplimiento grave del Contratista a sus obligaciones contractuales. Se entenderá por incumplimiento grave del prestador, entre otros:
- Si el Contratista suspendiese la prestación del servicio o incurriere en paralizaciones por más de 5 días corridos, o bien tuviese impuestas 3 multas por infracciones, por cualquier causal de acuerdo al punto XVII de las presentes bases.
- Si el Contratista no se presenta a la entrega de terreno dentro del plazo señalado.
- Si el Contratista no diere cumplimiento por cuarta vez a una orden reiterada del Inspector Fiscal.
- Si se hiciera efectivo el total de la Garantía de cumplimiento del Contrato o si la totalidad de las multas aplicadas al Contratista, exceden del 5 % del valor del Contrato.
- No entregar Garantías en el caso de aplicación de multas acorde al literal b) del punto XVII.1
- Si el Contratista subcontrata con terceros la ejecución de los trabajos.
- No responde en caso que se produzcan robos, hurtos, daños o deterioros imputables al prestador del servicio o sus dependientes en los bienes de la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, reintegrar el monto de lo sustraído o dañado, en un plazo no superior a diez (10) días corridos, contados desde la notificación respectiva, informada previamente por la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, sin perjuicio de las acciones civiles y/o criminales a que dichos actos u omisiones pudieren dar lugar.
d. Si el Contratista adjudicado rechaza y/o no acepta la orden de compra, facultará a la Oficina Bienestar Social Punta Arenas para readjudicar la Licitación al oferente que sigue en orden de precedencia en el proceso de evaluación, o bien declararla desierta y efectuar un nuevo proceso de Licitación, sin perjuicio de su facultad de ejercer las demás acciones legales correspondientes.
e. En caso de incumplimiento de lo pactado en la Orden de Compra, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas está facultada para anular la Orden de Compra y perseguir las eventuales indemnizaciones por daños y perjuicios, comunicando adicionalmente esta situación a la Dirección de Compras Públicas.
Para el caso de UTP también serán motivos de término anticipado del Contrato las siguientes causas:
f. La constancia de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
g. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de esta, y dicho integrante reuniese unas o más características objeto de la evaluación de la oferta
h. Ocultar información relevante para ejecutar el Contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
i. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el Contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
j. Disolución de la UTP.
En este evento se hará efectiva a favor del Bienestar Social DGAC la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato, sin perjuicio del cobro de las multas que correspondieren por incumplimiento contractual, así como el ejercicio de las demás acciones y derechos que de acuerdo a la ley sean procedentes.
XII.5 Cláusula de caso fortuito o fuerza mayor, esto es, aquel imprevisto al que no es posible resistir y que impidan, al Prestador y/o a la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, cumplir con cualquiera de las obligaciones contraídas, entendiéndose como causales las señaladas a título ejemplar en el artículo 45 del Código Civil de la República de Chile. En la ocurrencia de tales hechos, se aumentará el plazo del Contrato en que incida, el que en todo caso será igual al de duración del caso fortuito o fuerza mayor.
XII.6 Cláusula de domicilio, litigios, legislación aplicable y prórroga de competencia, sometiendo el Contrato a la jurisdicción de los Tribunales Chilenos, fijando al efecto ambas partes domicilio en la ciudad de Punta Arenas de Chile.
XII.7 Toda la documentación o material informativo relacionado con esta Propuesta y que la Oficina Bienestar Social Punta Arenas proporcione a los proponentes, es de propiedad de la primera y no podrá ser entregada o facilitada a terceros a ningún título, a menos que se cuente con una autorización escrita para tal efecto.
XII.8 El Contrato de prestación de servicios que se derive de la propuesta pública que se regula por las presentes Bases de Licitación, no podrá contener cláusulas de limitación de responsabilidad del contratista, puesto que una estipulación de tal naturaleza implica renuncia anticipada de derechos que precisa de autorización legal, facultad que la entidad licitante no posee.
XIII ENTREGA DEL TERRENO
Una vez formalizado el Contrato, la Inspección Fiscal comunicará al adjudicatario el día en que se hará la entrega del terreno, la cual se realizará dentro de los 10 días corridos siguientes, contados desde la fecha en que se formalizo el Contrato. De la entrega, se dejará constancia en Libro de Novedades de acuerdo a lo señalado en el punto XV.1 CONDICIONES GENERALES numeral 10. El plazo de ejecución del servicio se contará a partir del día de la entrega del terreno.
XIV DEL PAGO
El precio por el servicio deberá ser facturado por el Contratista en moneda nacional, una vez que todas las partidas correspondientes al servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales se encuentren totalmente terminadas. Dicho precio será pagado por la D.G.A.C. dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la fecha de recepción conforme de la factura en su ejemplar original y copia cedible, conjuntamente con el Certificado de Conformidad del Inspector Fiscal designado para el efecto.
La factura respectiva deberá indicar en su glosa que es pagadera a 30 días desde la fecha de recepción conforme, que se encuentra afecta a eventuales retenciones y multas y que se encuentra afecta al impuesto del 2%, establecido en el artículo 37 de la Ley Nº 16.752, y deberá ser entregada en la Oficina de Logística del Ap. Pdte. Carlos Ibáñez del Campo de la D.G.A.C comuna de Punta Arenas. Además, deberá indicar el número de la Orden de Compra correspondiente a la ejecución del servicio.
Será requisito indispensable para cursar el pago, que el Contratista acredite encontrarse al día en sus obligaciones laborales y previsionales (mes anterior al que se presentó la factura), al tenor de los dispuesto en el Artículo Nº 183-C del Código del Trabajo, lo que deberá acreditarse mediante la presentación del Formulario F30-1 y nómina de pago o copias de las liquidaciones de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social.
La Oficina Bienestar Social Punta Arenas rechazará la factura si ella no cumple con el contenido referido en el párrafo anterior y/o si es entregada en forma anticipada.
XV DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista se obliga a lo siguiente:
XV.1 CONDICIONES GENERALES:
1. El Contratista prestará el servicio dando cumplimiento a los requerimientos contemplados en las Bases Administrativas, Bases Técnicas, su oferta Técnico-Económica y Contrato.
2. Cumplir con el tiempo de entrega de los trabajos, contados desde la fecha de acta de entrega de terreno.
3. El Contratista deberá emplear materiales de primera calidad y los procedimientos de instalación serán los adecuados a cada elemento a tratar, con el fin de obtener un trabajo que ofrezca absoluta garantía de funcionabilidad y una óptima terminación.
4. La Inspección Fiscal podrá solicitar en cualquier momento análisis de los materiales a emplear, con costo para el Contratista. Además, deberá retirar de la obra todos los materiales que a juicio de la inspección no sean aptos para su empleo.
5. Será de responsabilidad del Contratista el cumplimiento de las obligaciones que la Ley le impone como empleador, para la atención médica y hospitalaria del personal asignado a la prestación del servicio contratado, en caso de accidentes en el trabajo de dicho personal.
6. El Contratista está obligado, especialmente, a dar cumplimiento o responder por las obligaciones contractuales y previsionales con sus trabajadores y los del subcontratista.
7. El Contratista deberá presentar antes de iniciar los trabajos una nómina con los trabajadores que prestaran el servicio contratado, indicando nombre completo y RUT.
8. El personal contratado por la empresa prestadora del servicio, no tendrá relación de subordinación ni dependencia laboral alguna con la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, siendo exclusivamente trabajadores dependientes del Contratista. En esta relación laboral el Contratista deberá dar cumplimiento oportuno a todas las obligaciones que la Ley le imponga como empleador.
9. El Contratista deberá tener en consideración las medidas de seguridad personal y física relativas a sus empleados, entre estas se consideran las contenidas en la legislación laboral actualmente vigente.
10. El Contratista deberá habilitar un Libro de Novedades desde la entrega del terreno, etapa que quedará estampada como inicio de su texto y rubricada con las firmas respectivas del Contratista y el inspector Fiscal. En este libro se deberá establecer todos los eventos importantes a lo largo del desarrollo de la obra y particularmente aquellos relacionados con la certificación de calidad de los materiales y resultados de pruebas y análisis a que deberán someterse determinadas obras según sea lo que se indique en las bases técnicas. También se estamparán las órdenes de servicio que obliguen al Contratista a dar cumplimiento a algunos requerimientos retrasados.
11. El Contratista deberá mantener la faena permanentemente aseada. La obra deberá ser entregada libre de escombros, perfectamente aseada y limpia.
12. El Contratista deberá comunicar por escrito la terminación de los trabajos al Inspector Fiscal.
13. Será de responsabilidad de la empresa prestadora del servicio, responder por los daños, deterioros, perjuicios o pérdidas de bienes de propiedad fiscal o particular que se produzcan dentro de las viviendas fiscales, que sean provocados por actos u omisiones imputables a sus empleados, sin perjuicio de las acciones civiles y/o criminales a que dichos actos u omisiones pudieren dar a lugar.
14. La Oficina Bienestar Social Punta Arenas designará un (1) titular y un (1) subrogante, que se desempeñarán como Inspector Fiscal, teniendo como función principal controlar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y cualquier otro documento que forme parte del Contrato respectivo.
Este funcionario será el nexo inmediato entre la Oficina Bienestar Social Punta Arenas y el prestador del servicio, debiendo este último informarle de las novedades que pudiesen afectar el cumplimiento de las obligaciones impuestas en el Contrato respectivo, sin perjuicio de aquellas que detecte producto de la fiscalización que el Inspector Fiscal efectúe.
15. Dar cumplimiento a las órdenes de la Inspección Fiscal vinculadas directamente a los servicios contratados y/o con las obligaciones del Contratista.
16. La prestación del servicio se podrá realizar en el siguiente horario: de Lunes a Viernes, entre las 09.00 hrs. y las 16.30 hrs.
17. Deberá cumplir con lo establecido en el Instructivo técnico de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo para entidades empleadoras que ejecuten obras o presten servicios en las unidades de la DGAC.
XVI LEYES SOCIALES, SEGUROS Y OTROS
Será obligación del prestador de servicios dar cumplimiento a todas las disposiciones laborales y sociales vigentes, especialmente aquellas establecidas en el Código del Trabajo, Ley sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales aplicables a los contratos de trabajo de su personal y en especial deberá velar por la observancia que deben dar sus trabajadores a las disposiciones de seguridad e higiene en el trabajo que sean aplicables en la D.G.A.C. cuando ingresen o permanezcan por motivos de trabajo en dependencias institucionales.
Asimismo, en el caso que el prestador del servicio no acredite oportunamente el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada precedentemente, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas., de conformidad con lo que dispone la Ley 20.123, que modificó las normas sobre el trabajo en régimen de subcontratación del Código del Trabajo en el artículo 183-C, podrá retener de las obligaciones que tenga en su favor el monto del que sea responsable de pago, y pagar con cargo a dicha retención a los trabajadores o instituciones previsionales acreedores.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 72 del D.S. (H) N° 250 de 2004, Reglamento de la Ley N° 19.886, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas podrá hacer efectiva la Garantía por fiel cumplimiento del Contrato en caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, estando facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Asimismo, el incumplimiento por parte del Contratista a cualquiera de las obligaciones señaladas anteriormente, será considerado por la Oficina Bienestar Social Punta Arenas como causal grave de incumplimiento del Contrato y le facultará para poner término anticipado al Contrato y aplicar las sanciones administrativas y contractuales, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
XVII DE LAS MULTAS
Cada vez que la empresa prestadora del servicio no cumpla con el servicio definido en las Bases Administrativas y Técnicas. La Oficina Bienestar Social Punta Arenas, podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por la Empresa ante la Inspección Fiscal, las cuales se detallan a continuación:
MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA DEL SERVICIO TOTALMENTE TERMINADO
Por cada día de atraso en la entrega de los servicios totalmente terminados, se aplicará al Contratista una multa diaria igual a la razón “0.5 x P / 45”; donde “P” es el monto de las obras contratadas, incluyendo ampliaciones y disminuciones del monto del contrato si las hubiere; y “45” es el número establecido de días corridos para la ejecución de los trabajos, incluyendo eventuales aumentos de plazo concedidos.
Para los efectos de las multas, las causales que pueden originarlas se clasificarán en faltas graves y menos graves, de acuerdo a lo establecido en el siguiente cuadro:
MULTAS
N° CAUSALES CATEGORÍA MULTA APLICABLE
1
2
a
b
c
d
e
f
g
a
b
En relación a lo dispuesto en las Bases Técnicas, serán causales graves y se multara al Contratista si:
No da cumplimiento a una orden del Inspector Fiscal vinculadas directamente a los servicios contratados y/o con las obligaciones del Contratista.
No presta el servicio dando cumplimiento a los requerimientos técnicos contemplados en las Bases Administrativas, Bases Técnicas, su oferta Técnico-Económica y/o Contrato.
No presenta nómina con los trabajadores que prestaran el servicio, indicando nombre completo y RUT.
No habilita un libro de novedades.
No registra en el libro de novedades la fecha de la entrega del terreno, con las firmas respectivas del Contratista y el inspector Fiscal.
No mantiene la faena permanentemente aseada.
Si no entrega la obra libre de escombros, perfectamente aseada y limpia.
En relación a lo dispuesto en las Bases Técnicas, serán causales menos graves y se multará a la empresa Contratista si:
No cumple con lo señalado en el Instructivo técnico de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo para entidades empleadoras que ejecuten obras o presten servicios en las unidades de la DGAC.
No consideración las medidas de seguridad personal y física relativas a sus empleaos. Falta Grave
Falta menos grave
1,5 UTM por evento
1 UTM por evento
Nota: La U.T.M. (Unidad Tributaria Mensual) aplicable al mes en que ocurrió la falta.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente; Lo anterior es sin perjuicio de la facultad de la Oficina Bienestar Social Punta Arenas, de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de Contrato.
XVII.1 Las multas que resulten de la aplicación de los puntos anteriores, se enterarán, a elección del Contratista, conforme a uno de los siguientes mecanismos:
a) Pago directo del Contratista, en la Oficina de Finanzas del Ap. Pdte. Carlos Ibáñez del Campo en forma administrativa y sin forma de juicio, dentro de cinco (5) días hábiles contados desde el requerimiento de la Oficina Bienestar Social Punta Arenas.
b) Aplicándolas la Oficina Bienestar Social Punta Arenas., directamente sobre la Garantía por fiel y oportuno cumplimiento del Contrato indicada en la Cláusula XI de las presentes Bases Administrativas. Si se hiciere efectiva la caución a objeto de deducir de su monto una parcialidad por concepto de multa, el prestador del servicio deberá proporcionar en forma preventiva y antes de la deducción una nueva Garantía dentro del plazo de quince (15) días corridos por el mismo período de vigencia y monto estipulados en la Garantía precitada, restableciéndose así íntegramente el documento originalmente pactado. En la misma oportunidad la Oficina Bienestar Social Punta Arenas deberá hacer devolución al prestador del servicio del remanente no destinado a multa.
c) Deduciéndoles de la factura correspondiente al cobro por el servicio de mantenimiento de instalaciones eléctricas viviendas fiscales, en forma administrativa, sin forma de juicio, previa comunicación escrita dirigida al Contratista.
XVII.2 Con todo, dicha multa no podrá exceder al 5% del precio total del Contrato. En el evento que las multas impliquen hacer efectivo el total de dicha Garantía, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas queda facultada para poner término al Contrato, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan, con indemnización de perjuicios.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Inspección Fiscal o del funcionario responsable, éste le notificará al Contratista, personalmente o por Oficio, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el Contratista tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas dictará la respectiva Resolución o acto administrativo aplicando la multa.
Si el Contratista hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Oficina Bienestar Social Punta Arenas tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante Resolución o acto administrativo, lo que se notificará al proveedor adjudicado, personalmente o por Oficio.
No se aplicarán multas al Contratista adjudicado cuando las faltas en que este hubiere incurrido sean resultado directo de caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo a la definición del artículo cuarenta y cinco del Código Civil, circunstancia que el Contratista adjudicado deberá acreditar suficientemente, y será calificado por la Oficina Bienestar Social Punta Arenas.
XVIII VIGENCIA
El período de vigencia del contrato de servicio comenzará a regir desde la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la Resolución aprobatoria del Contrato.
No obstante, lo anterior, las partes reconocen y declaran que por razones impostergables de buen servicio las partes podrán acordar dar inicio a la ejecución de los servicios en forma anticipada, con anterioridad a la total tramitación de la Resolución aprobatoria del mismo, expresando desde ya, que todo pago que se derive del cumplimiento de las obligaciones y derechos que se hayan pactado solo se cursarán una vez que la citada Resolución administrativa, se encuentre totalmente tramitada.
Asimismo, las partes expresan que todo pago que se derive del cumplimiento de las obligaciones y derechos que se han pactado sólo se cursará una vez que la Resolución que apruebe la contratación se encuentre totalmente tramitada.
La Oficina Bienestar Social Punta Arenas evaluará el comportamiento del Contratista adjudicado, mediante una evaluación del servicio realizada por el inspector fiscal designado, lo cual se reflejará mediante la calificación que se efectué el portal
www.mercadopublico.cl.
El Contrato que se derive de la respectiva propuesta publica, no podrá ser renovado.
XIX DEL PLAZO
La ejecución de los servicios contempla un plazo total de 45 días corridos para la ejecución de la totalidad de las partidas, contado desde la fecha en que se procede a la entrega de terreno, entrega que se verificará dentro de los 10 días siguientes a la notificación de la Resolución aprobatoria del Contrato.
XX CESION Y SUBCONTRATACION
El Contratista no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que emanen del Contrato, como tampoco, constituir gravámenes sobre éste. Asimismo, el Contratista se obliga a no subcontratar con terceros la ejecución de los trabajos.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el párrafo precedente será causal suficiente para que la Oficina Bienestar Social Punta Arenas haga efectivo el cobro de la Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y, si lo estima procedente, en forma simultánea, poner término anticipado al contrato en forma inmediata, sin perjuicio de las demás acciones legales que procedan, circunstancia que éste declara conocer y que las partes elevan al carácter de esencial en el Contrato.
En el caso de la cesión de una Factura, conforme a la Ley N° 19.983 que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la Factura, deberá notificarse a la entidad obligada al pago de ésta, bajo apercibimiento de hacerse merecedor de las sanciones establecidas en dicho cuerpo legal.
XXI DEL INSPECTOR FISCAL
Para todos los efectos, se entenderá por Inspector Fiscal el profesional funcionario, nombrado por la autoridad competente, a quien se le haya encargado velar directamente por la correcta ejecución de un trabajo y, en general, por el cumplimiento del contrato derivado de la presente licitación.
Cualquier orden o comunicación que el Inspector Fiscal dirija al Contratista, a través del Libro de Novedades provisto por este último, deberá ser recibida por el profesional a cargo de los trabajos, y en su ausencia por quien éste haya designado responsable, dejando constancia de la recepción en su nombre, firma y fecha en el folio respectivo. Si el Contratista se negare a firmar, el inspector fiscal deberá dejar constancia de tal hecho.
Toda comunicación escrita cursada entre las partes (Inspector Fiscal y Contratista) se considerará como antecedentes anexos al Libro de Novedades.
El libro comenzará indicando la fecha de entrega del terreno y continuará señalando los hechos más importantes durante el curso de la ejecución de los trabajos, en especial el cumplimiento por parte del Contratista de las Bases Técnicas y de las obligaciones contraídas en conformidad a las bases administrativas. En este libro sólo podrá hacer anotación el Inspector Fiscal sobre materias inherentes a la ejecución de los trabajos, debiendo dejar constancia de las notas o informes que le requiera el Contratista.
El Contratista deberá someterse a las órdenes del inspector fiscal, las que se impartirán siempre por escrito, conforme a los términos y condiciones del Contrato, dejándose constancia en el Libro de Novedades.
El Contratista tiene la obligación de rehacer por su cuenta los trabajos o reemplazar los materiales que no hayan sido aceptados por el Inspector Fiscal.
El Inspector Fiscal podrá ordenar el retiro fuera del lugar donde se prestan los servicios, de los materiales que sean rechazados por su mala calidad, cuando exista el peligro de que ellos sean empleados en los trabajos sin su consentimiento. La falta de cumplimiento de esta orden podrá ser sancionada, sin perjuicio de ordenar la paralización de los trabajos en los cuales se utilizaría el material rechazado.
Todo reclamo o solicitud del Contratista que se relacione con los trabajos, deberá presentarse por escrito al inspector fiscal. Si fuere necesario, éste lo enviará al Jefe de Aeropuerto Pdte. Carlos Ibáñez del Campo para que se pronuncie acerca de él.
Una vez que el Contratista comunique por escrito la terminación de los trabajos al Inspector Fiscal, este deberá verificar dicho término y el fiel cumplimiento de las Bases Técnicas, Bases Administrativas, Oferta Técnica - Económica del Contratista y Contrato con la debida certificación de calidad de los servicios que se indique en el Proyecto y en el plazo que se indique en el mismo. Constatado lo anterior el Inspector Fiscal deberá emitir un informe indicando la fecha en que el Contratista puso término al 100% de lo contratado.
XXIII ANEXOS
Las Anexos que se adjuntan y detallan a continuación, constituyen parte integrante de las Bases de Licitación para todos los efectos legales:
2.2 Bases Técnicas
2.3 Pauta de Evaluación
2.4 Formatos de Declaraciones
2.5 Formato Presentación de Presupuesto
2.6 Instructivo técnico de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo para entidades empleadoras que ejecuten obras o presten servicios en las unidades de la DGAC
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