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BASES TÉCNICAS |
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El Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, creado por Ley N° 20.267, tiene por objeto el reconocimiento formal de las competencias laborales de las personas, independientemente de la forma en que hayan sido adquiridas y de si tienen o no un título o grado académico otorgado por la enseñanza formal, de conformidad a las disposiciones de la Ley N° 18.962, Orgánica Constitucional de Enseñanza, así como favorecer las oportunidades de aprendizaje continuo de las personas, su reconocimiento y valorización.
Por su parte, la Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, en adelante ChileValora, creada por Ley N° 20.267, es un servicio público funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se relaciona con la Presidencia de la República a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, cuya misión es aumentar las competencias laborales de las personas, a través de procesos de evaluación y certificación de las mismas, alineados con las demandas del mercado del trabajo y propiciando su articulación con una oferta de capacitación laboral basada en competencias laborales.
Dentro de las atribuciones de ChileValora, está la de desarrollar, actualizar y aprobar, previa evaluación, las propuestas presentadas por los Organismos Sectoriales de Competencias Laborales (OSCL) respecto al levantamiento y actualización, así como también la acreditación, de las Unidades de Competencias Laborales que se aplicarán en el Sistema, manteniendo un registro público de éstas.
Para estos efectos, mediante Resolución Exenta N° 136 de 30 de septiembre de 2010, modificada por Resolución Exenta N° 81 de 1 de abril de 2015, ambas de esta Comisión, ChileValora estableció las normas reglamentarias que regulan el desarrollo de proyectos de competencias laborales y el funcionamiento de Organismos Sectoriales de Competencias Laborales.
El artículo 10 de dicho reglamento define los proyectos de competencias laborales como un conjunto de actividades coordinadas que se desarrollan en un período de tiempo y presupuesto definidos, con el objetivo de actualizar uno o varios perfiles ocupacionales en el marco del Sistema. Además, el proyecto de competencias laborales deberá considerar, cuando sea procedente, el desarrollo del marco de cualificaciones para el sector productivo y el diseño de los módulos de formación que permitan a las personas incorporarse al mercado de trabajo y/o cerrar las brechas que surjan como resultado de los procesos de evaluación de competencias, a través de planes formativos alineados con la descripción de cada perfil ocupacional levantado y/o actualizado. Tanto los perfiles ocupacionales como los planes formativos y la aplicación del marco de cualificaciones al sector, podrán ser el insumo para la creación de rutas formativo-laborales que permitan a los trabajadores avanzar en los diferentes niveles del marco de cualificaciones del sector productivo respectivo.
De acuerdo a las normas reglamentarias mencionadas, se entiende por:
a) Unidad de Competencia Laboral: es un estándar que describe los conocimientos, las habilidades y aptitudes que un individuo debe ser capaz de desempeñar y aplicar en distintas situaciones de trabajo, incluyendo las variables, condiciones o criterios para inferir que el desempeño fue efectivamente logrado.
b) Perfil Ocupacional: es una agrupación de Unidades de Competencia Laboral relevantes para una determinada área ocupacional u oficio.
c) Levantamiento, generación o identificación de competencias: proceso que permite establecer cuáles son las competencias necesarias para que un individuo cumpla satisfactoriamente una función laboral.
d) Actualización de competencias: proceso de revisión de perfiles previamente acreditados por “ChileValora”, para el análisis de su vigencia y la realización de los ajustes necesarios en función de los cambios tecnológicos, del proceso de trabajo, del mercado laboral u otros.
Conforme a dicho cuerpo normativo, los proyectos de competencias laborales deberán regirse por los siguientes principios:
a) Orientación a la Demanda: Los perfiles ocupacionales deben responder siempre a la existencia de una necesidad real del mercado del trabajo en algún sector productivo, para garantizar su uso y pertinencia.
b) Universalidad: Los perfiles ocupacionales deben reflejar un estándar común de una función laboral al interior de un sector productivo, permitiendo la mayor movilidad de las personas y garantizando su portabilidad, sin perjuicio de las diferencias sectoriales o territoriales que pudieran ser consideradas.
c) Validez Sectorial: El valor de los perfiles ocupacionales radica en el reconocimiento y consenso que los actores representativos de un sector productivo les otorguen.
d) Transparencia: El Sistema debe garantizar el acceso oportuno y ágil de todos los actores claves a la información relacionada con los perfiles ocupacionales y sus procesos asociados.
e) Calidad: El Sistema debe resguardar el cumplimiento de criterios y metodologías que garanticen la calidad de los perfiles acreditados por ChileValora, con la debida flexibilidad según las distintas realidades ocupacionales.
Por su parte, el artículo 12 del Reglamento, establece que ChileValora podrá convocar al proceso de presentación de anteproyectos de competencias laborales, cuando sea necesario conforme a su plan de trabajo institucional y de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria, debiendo informar en cada convocatoria de las condiciones, requisitos, metodología y plazos del proceso. Conforme a ello, mediante Resolución Exenta N° 151 de 12 de mayo de 2016, modificada por Resolución Exenta N° 204 de 13 de junio, ChileValora realizó la séptima convocatoria para presentar Anteproyectos de Competencias Laborales.
ChileValora realizó una evaluación técnica y financiera de los anteproyectos de competencia presentados por los distintos sectores y, mediante Resolución Exenta N° 377 de 21 de septiembre de 2016, procedió a asignar los recursos disponibles a los proyectos que resultaron con una evaluación positiva.
Tal como señala la Ley N° 20.267, para que ChileValora pueda destinar recursos al cofinanciamiento del levantamiento, actualización y/o validación de unidades de competencias laborales, el sector productivo deberá contribuir a lo menos con un 10% del gasto de cada una de ellas. Asimismo, los aportes de los sectores productivos participantes deberán ser efectuados a ChileValora en dinero, mediante la celebración de un convenio de colaboración, que se establece entre ChileValora y una o más personas jurídicas que representen al sector productivo y que concurran al cofinanciamiento del proyecto.
La modalidad de asignación de los recursos y de ejecución de los proyectos, tal como queda expresado en las Normas y en las bases de la mencionada convocatoria, se realiza a través de licitaciones y/o la contratación de consultoría experta u otros apoyos necesarios, que son efectuados por ChileValora de acuerdo a la normativa que rige las adquisiciones y contrataciones del sector público, sin perjuicio de que antes de adjudicarlas o contratarlas podrá consultarse la opinión de los actores que concurrieron a la firma del respectivo convenio.
Dentro de este contexto, ChileValora celebró dos convenios de colaboración, uno de ellos con el Ministerio de Minería y el otro con la Sociedad Nacional de Minería, ambos con el objeto de Desarrollar un Proyecto de Competencias Laborales para el Sector Minería Metálica, Subsector Minería del Cobre, y han acordado las presentes bases técnicas para la realización de una licitación pública con el objeto de contratar una consultoría de apoyo que permita ejecutar el proyecto antes señalado, de acuerdo a los lineamientos generales establecidos por ChileValora y otros que sean señalados en este documento.
La presente licitación incluye levantar y actualizar perfiles ocupacionales pertinentes a las necesidades del mercado del trabajo, con el objetivo de desarrollar, con posterioridad, procesos de evaluación y certificación de competencias laborales de personas en tales sectores; el diseño de módulos de formación, que permitan a las personas, cerrar sus brechas de competencias, a través de planes formativos estructurados en módulos de formación alineados con las competencias descritas en cada perfil ocupacional, y el alineamiento del Marco de Cualificaciones para la Formación y Certificación Laboral al sector, que permitirá ordenar los perfiles y planes formativos sectoriales en los niveles de cualificación de dicho Marco, y elaborar rutas formativas que faciliten a los trabajadores capacitarse y construir sus trayectorias formativo-laborales.
Se entenderá por módulo de formación a la “Unidad de aprendizaje que integra las habilidades, actitudes y conocimientos requeridos para el desempeño efectivo en un área de competencias, a través del desarrollo de experiencias y tareas complejas que provienen del trabajo en un contexto real”. Los módulos de formación son la traducción formativa de los perfiles ocupacionales. Estos módulos son susceptibles de articularse en un plan formativo, y eventualmente, dar lugar a rutas de aprendizaje individuales para cada participante.
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Desarrollar un proceso de levantamiento y actualización de perfiles ocupacionales y sus Unidades de Competencias Laborales, diseñar módulos de formación basados en estos perfiles, alinear el Marco de Cualificaciones Sectorial y la elaboración de rutas formativo laborales, a través del Organismo Sectorial respectivo, que sirvan de insumo para posteriores procesos de evaluación y certificación de competencias, acciones de capacitación laboral asociadas y que faciliten a los trabajadores construir sus trayectorias formativo laborales, de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Ley N° 20.267 y las Normas Reglamentarias aprobadas por ChileValora para tal efecto.
2.2 Objetivos Específicos
a) Gestionar el funcionamiento del Organismo Sectorial de Competencias Laborales (OSCL) que operará durante el desarrollo del proyecto, como una instancia estratégica de coordinación, consenso y toma de decisiones en torno a sus objetivos.
b) Validar la información secundaria entregada por el sector en su anteproyecto y levantar la que no haya sido presentada, que permita contextualizar los objetivos del proyecto en la situación general del sector y del mercado del trabajo del sector correspondiente.
c) Elaboración del mapa de procesos general del sector, levantamiento de cada uno de los procesos e identificación de las funciones y perfiles necesarios para llevarlos a cabo.
d) Poblar y/o alinear el Marco de Cualificaciones y elaborar Rutas Formativo Laborales.
e) Desarrollar el proceso de levantamiento de 8 perfiles ocupacionales y la actualización de 17 perfiles ocupacionales, los 25 con sus respectivas Unidades de Competencias Laborales, de acuerdo a la metodología aprobada para tal efecto y otras consideraciones establecidas en los presentes términos técnicos de referencia y cuyo detalle tentativo es el siguiente:
Levantamiento
1. Encargado de geología en pequeña minería
2. Encargado de geotecnia en pequeña minería
3. Operador perforación y tronadura pequeña minería
4. Operador carguío y transporte pequeña minería
5. Maestro infraestructura y servicios pequeña minería
6. Maestro fortificación pequeña minería
7. Maestro mantenedor pequeña minería
8. Operador de desarrollo y construcción de infraestructura
Actualización
1. Administrador de contratos
2. Operador de contratos
3. Monitor de seguridad mediana minería
4. Encargado de sustentabilidad
5. Operador perforación mina subterránea
6. Operador pala menor tamaño mina subterránea
7. Operador grúa telescópica
8. Operador construcción mina subterránea
9. Operador reparación infraestructura producción ms
10. Operador perforación mina rajo
11. Operador tronadura mina rajo
12. Jefe turno taller equipos mina
13. Maestro mecánico equipos mina
14. Electromecánico equipos mina
15. Vulcanizador equipos mina
16. Maestro mina subterránea
17. Encargado de personal mediana minería
f) Desarrollar los planes formativos de cada uno de los perfiles ocupacionales individualizados en la letra e.
g) Difundir los resultados del proyecto.
Los nombres y el número de los perfiles a actualizar individualizados en la letra “e” deberán ser revisados y podrán ser modificados y ajustados, a la luz de los resultados obtenidos en la elaboración del mapa de procesos y alineación del marco de cualificaciones del sector, con la debida justificación técnica y previo acuerdo con el OSCL. De ser identificados más perfiles de los establecidos en esta propuesta se deberá hacer una priorización, y en caso de que sean menos, ellos podrán ser reemplazados por otros productos atingentes al proyecto como talleres o eventos, previo acuerdo con la contraparte de ChileValora. Cualquiera sea la modificación, ella no implicará un aumento en el monto del contrato.
3. ALCANCE GEOGRÁFICO DEL PROYECTO
Con el objeto de asegurar la inclusión de todos los aspectos relevantes en los productos a desarrollar por la consultora, se debe considerar, para los costos y metodología que se proponga, el siguiente alcance territorial para el proyecto:
a. Se deberán realizar mesas técnicas y/o entrevistas para el levantamiento de información y validaciones técnicas en:
• Región de Tarapacá
• Región de Antofagasta
• Región de Atacama
• Región de Coquimbo
• Región del Libertador General Bernardo O’Higgins
b. Para las observaciones en terreno, al igual que en el punto anterior, se deben considerar las regiones antes mencionadas.
c. En primera instancia, las reuniones con el OSCL para las distintas actividades del proyecto deberán realizarse en la ciudad de Santiago.
d. El taller de difusión de los resultados del proyecto deberá realizarse en la ciudad de Santiago.
4. PROPUESTA TÉCNICA
Para efectos de elaborar la propuesta técnica, es necesario tener presente que el proyecto debe considerar como mínimo los siguientes componentes:
1. Preparación y aprobación Plan de Trabajo del proyecto.
2. Levantamiento, análisis y validación de la información secundaria del sector.
3. Gestión del OSCL.
4. Levantamiento y/o ajuste del mapa de procesos general del sector.
5. Análisis de las funciones y los perfiles asociados para la asignación del nivel de cualificación del Marco.
6. Poblamiento y/o Alineación del Marco de Cualificaciones y Elaboración de Rutas Formativo Laborales.
7. Levantamiento y actualización de perfiles ocupacionales.
8. Diseño de planes formativos basados en perfiles ocupacionales.
9. Cierre y difusión de los resultados del proyecto.
En su propuesta técnica, los oferentes deberán presentar un programa de trabajo que identifique cada componente a desarrollar y la descripción detallada de la forma en que se propone abordarlos, la propuesta de una estrategia de implementación de la metodología de ChileValora, los antecedentes generales de la entidad, su experiencia, la constitución y organización del equipo de trabajo, la experiencia de cada integrante del equipo y la oferta económica en la que se debe considerar las coordinaciones necesarias para la implementación de la metodología, el desarrollo de las actividades, acciones comunicacionales, realización de reuniones y talleres, requerimientos de traslado, insumos, equipos y alimentación. Estos componentes deben ser presentados de acuerdo a los lineamientos que se definen en los siguientes capítulos.
4.1 Preparación y aprobación del plan de trabajo del proyecto
Este plan de trabajo debe ser consistente con la estrategia de implementación metodológica propuesta, con las actividades contempladas y los plazos establecidos para la entrega de informes (ver punto 7 de estas Bases técnicas).
Esta metodología se deberá presentar en el formato del Anexo N°2 de este documento.
El programa de trabajo se debe presentar en el formato del Anexo N°1 del presente documento.
Una vez adjudicado el proyecto, el adjudicatario deberá presentar un programa de trabajo detallado y ajustado a lo convenido con la contraparte técnica de ChileValora.
Debe contener al menos:
4.1.1 Ajuste de la Metodología
Ajustar la propuesta metodológica con las indicaciones de la contraparte técnica
4.1.2 Carta Gantt
Deberá indicar detalladamente todos los trabajos o actividades específicos a desarrollar, visibilizando los plazos de cada actividad y la secuencia de las mismas, así como también los hitos de entrega de informes y resolución de observaciones. La carta Gantt deberá contemplar las reuniones periódicas de coordinación con la contraparte técnica de ChileValora.
4.1.3 Matriz de riesgos y plan de contingencia o alternativo:
Enuncia los riesgos que podrían retrasar o alterar la ejecución del proyecto, las clasifica según su probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto. Ante cada riesgo debe establecerse un tipo de respuesta, las actividades controles necesarios, riesgo residual y responsable.
4.1.4 Para los componentes 2 al 8 descritos en el punto 4 de estas Bases:
a. Lugar geográfico y físico de operación de la consultora desde donde desarrollará;
b. Principales actividades e hitos a desarrollar;
c. El o los responsables de la actividad o hito;
d. Equipo de trabajo: miembros del equipo de trabajo que participan en la actividad o hito;
e. Relación de cada actividad con las demás actividades o hitos; identificar relaciones de dependencia con otras actividades, como, por ejemplo, requiere que actividad 1 esté finalizada para iniciar esta actividad, etc.
f. Duración de la actividad en semanas destinadas a su ejecución.
4.2 Levantamiento, análisis y validación de la información secundaria del sector
El oferente deberá presentar una propuesta metodológica para la recopilación de la información secundaria, de carácter nacional e internacional, referida al sector de Minería del Cobre, dejando claramente establecidas las fuentes de información que utilizará en cada caso. El oferente debe presentar una propuesta de plan de análisis de la información recopilada, además de una estrategia de validación de la misma con el Organismo Sectorial. Los principales datos a considerar en el análisis son:
a) Antecedentes generales del sector:
o Principales servicios
o Identificación de las principales organizaciones de trabajadores del sector
o Legislación vigente
b) Mercado laboral: Composición general de la fuerza laboral del sector o subsector. Consignar principales características, entre las que podrán encontrarse rango etario, y nivel educacional, entre otros.
c) Políticas Públicas de Desarrollo del Capital Humano: Descripción y análisis de las políticas públicas para el desarrollo del capital humano vinculadas al sector. Revisión de la normativa legal vigente que atañe directa o indirectamente al sector, programas gubernamentales relacionados y antecedentes legislativos que puedan afectar al capital humano que se desempeña en el sector.
4.3 Gestión del OSCL
El proponente debe presentar una propuesta para la gestión del Organismo Sectorial que considere al menos, los siguientes aspectos:
• Mecanismos de convocatoria y comunicación (correo electrónico, compartir documentos en nube digital, Web)
• Instrumentos de registro de información (pautas, minutas, registro fotográfico)
• Propuesta de reunión de inducción (estructura, contenidos, duración)
• Plan de trabajo con OSCL (actividades, periodicidad, tiempos)
El adjudicatario será el responsable de que el OSCL participe en el proyecto de acuerdo a lo establecido en las presentes bases y en su metodología. Deberá ser proactivo en convocar, capacitar, orientar, asistir y resolver las dudas del OSCL para que se cumplan a cabalidad las actividades comprometidas.
Esta metodología se deberá presentar en el formato del Anexo N°2 de este documento.
4.3.1 Constitución o reconstitución del OSCL
En caso de que el OSCL del sector no esté constituido, el adjudicatario deberá convocar, en acuerdo con ChileValora, a actores representativos del sector y garantizar su conformación tripartita. En caso de estar conformado deberá reconstituir el OSCL para los propósitos del presente proyecto.
Se deberá realizar una reunión de constitución o reconstitución, según corresponda, donde se presente el Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, ChileValora, las principales características del proyecto y el equipo de trabajo de la entidad ejecutora; para ello se deben considerar los siguientes insumos:
• Las Normas Reglamentarias para los Proyectos de Competencia Laboral, aprobadas por ChileValora mediante Resolución Exenta N°136 de 2010, y modificadas por Resolución N° 81 de 2015, en lo que dice relación con los Organismos Sectoriales.
• La propuesta de Constitución de Organismo Sectorial del anteproyecto presentado a ChileValora por el representante del Sector productivo. En caso de no estar completa la conformación del OSCL, es responsabilidad del oferente identificar a los actores más representativos del sector (trabajadores, empleadores y Administración Central del Estado). ChileValora le entregará al adjudicatario la propuesta realizada por el sector en su anteproyecto con sus respectivas observaciones.
En el siguiente link se puede encontrar toda la información relacionada a los Organismos de Competencias Laborales: http://www.chilevalora.cl/organismos-sectoriales/
4.3.2 Información red de actores y OSCL
El adjudicatario deberá mantener informado periódica y sistemáticamente a la red de actores del sector, incluida la contraparte ChileValora y representantes del Ministerio de Minería y la SONAMI, respecto del proyecto, sus actividades y productos. Para ello, el oferente debe implementar un método que incluya:
• Desarrollar y mantener una base de datos de personas y organizaciones que se propone incluir en la red de actores del sector a definir con el OSCL. Esta base de datos debe ser entregada a ChileValora al final del proyecto.
• Establecer canales de comunicación eficaces y definir contenidos para mantener informada a la red de actores respecto al proyecto (por ejemplo: estado de avance del proyecto, reporte de actividades realizadas, etc.).
• Entregar mensualmente información del proyecto a la red de actores.
4.3.3 Plan de trabajo del OSCL
El adjudicatario (Consultor) del proyecto deberá desarrollar, junto con el OSCL, un Plan de Trabajo que regule la ejecución del proyecto:
• Frecuencia de las reuniones y metodología de desarrollo, quórum para la toma de decisiones y principales temas a tratar en torno al proyecto.
• Mecanismos de difusión al cierre del proyecto.
4.4 Levantamiento y/o ajuste del mapa de Procesos Generales del Sector
El oferente deberá proponer una estrategia para la implementación de la metodología definida por ChileValora para la elaboración del Mapa de procesos, levantamiento y actualización de Perfiles necesarios para llevarlos a cabo que se detalla a continuación que considere el contexto y las características del sector.
El adjudicatario deberá elaborar, estructurar y documentar el mapa de procesos general del sector o subsector, para luego realizar un levantamiento y análisis de cada uno de los procesos definidos anteriormente, que permita llegar a la identificación de las funciones necesarias para llevar a cabo dichos procesos.
En el caso que el sector cuente con su mapa de procesos, el adjudicado lo deberá revisar y actualizar.
El adjudicatario de la presente licitación deberá realizar:
a. Revisión bibliográfica e información secundaria del sector: que considere antecedentes del sector, principales actores, comportamiento histórico, reglamentación aplicable, evolución del sector en el tiempo, composición de la fuerza laboral, políticas públicas relacionadas, entre otros.
b. Elaboración del mapa de procesos general del sector: luego de la revisión bibliográfica y de la información secundaria del sector o subsector, se deberá realizar al menos una observación estructurada en terreno de los principales procesos detectados a través de la revisión bibliográfica e información secundaria. Paralelamente, se deberá conformar una mesa técnica en una zona que se determinará con los proponentes y el OSCL, en que participen actores relevantes que se desempeñen en el ámbito técnico. El adjudicado debe conseguir que en una o más sesiones de esta mesa se identifique y defina:
• El propósito del sector: se debe responder la pregunta “¿para qué existe el sector?”.
• Los productos o servicios del sector o subsector: se debe responder la pregunta “¿qué productos/servicios entrega el sector?
• Mapa de procesos general del Sector o Subsector, según corresponda: estructurado a partir de la lógica de la Cadena de Valor. De este modo, el levantamiento se deberá trabajar con los procesos principales del sector. En el caso de que algún proceso de apoyo (Ejemplo: supervisión, control de calidad) o estratégico (Ejemplo: planificación estratégica) sea fundamental en el desarrollo de los procesos principales, éste deberá incorporarse en el mapa destacando la distinción con los otros procesos.
c. Levantamiento y análisis de cada uno de los procesos o subprocesos identificados en el punto anterior: que permita llegar a la identificación de las etapas y funciones necesarias para llevar a cabo dichos procesos. Es importante destacar, que la identificación de las funciones asociadas a los procesos, servirán como insumo para contextualizar el sector, pero ellas no son homologables de manera directa a las unidades de competencia de un Perfil, ya que el levantamiento de UCL posee una metodología particular.
Posteriormente, las funciones identificadas en cada etapa de los procesos, se deben agrupan de modo que conformen las ocupaciones (perfiles).
Para cumplir con el objetivo de este punto, se deberán realizar reuniones con paneles de expertos . Las personas que participen en estos paneles deben estar vinculadas directamente al proceso que se está analizando y conocer a cabalidad su modalidad de operación.
d. Verificación de consistencia: el oferente adjudicado deberá aplicar una verificación de consistencia para asegurarse que:
• Todos los procesos aporten al propósito principal del sector definido.
• Todos los productos/servicios del sector se pueden realizar con los procesos identificados.
• Todos los procesos identificados formen parte de la cadena de valor de un producto o servicio del sector.
La versión final de este producto, deberá ser presentado a ChileValora para su aprobación previo a la validación del OSCL.
La estrategia metodológica para abordar este componente se deberá presentar en el formato del Anexo N°2 de este documento.
4.5 Análisis de los Perfiles y Competencias Asociadas para la Asignación del Nivel de Cualificación de Marco
Una vez que se han identificado los perfiles involucrados en cada proceso, se deberá proceder a asignar un nivel de cualificación a cada uno de ellos. El nivel de cualificación para cada perfil deberá ser definido a partir de:
a. Análisis a partir de los Conocimientos, Habilidades y Contexto de aplicación del Marco de Cualificaciones para la Formación y Certificación Laboral.
b. Características del Sector o Subsector.
4.6 Poblamiento y/o alineación del Marco de Cualificaciones Sectorial y Elaboración de Rutas Formativo Laborales.
El oferente debe presentar una estrategia de implementación de acuerdo a las siguientes guías metodológicas de ChileValora para el poblamiento/alineación del marco de cualificaciones y la elaboración de rutas formativo-laborales por cada proceso o subproceso. Para dicho propósito deberá llevar a cabo las siguientes acciones:
a. Ubicar de manera gráfica cada uno de los perfiles que componen el proceso analizado, en el nivel de cualificación del marco que corresponda.
b. Identificar y consignar los planes o agrupaciones formativas necesarias para desarrollar las competencias de cada perfil.
c. Construir Rutas Laborales: graficar el o los caminos de desarrollo laboral que suelen darse en un sector, ya sea por la acumulación de experiencia de él o la trabajadora o por necesidad de la industria.
d. Construir Rutas Formativas: graficar el o los caminos vinculado(s) al crecimiento y desarrollo laboral de una persona, que son posibles de recorrer mediante procesos formativos.
El adjudicatario deberá entregar la versión final de este producto a ChileValora para su aprobación, previo a la validación del OSCL.
El oferente deberá proponer una estrategia para implementar la metodología recién descrita, considerando modalidades para la presentación y revisión del poblamiento/alineación del Marco de Cualificaciones del sector y sus respectivas rutas formativos – laborales por parte del OSCL para su aprobación final.
4.7 Levantamiento y actualización de perfiles ocupacionales
Una vez ajustado el mapa de procesos y poblamiento del marco de cualificaciones, el adjudicatario deberá contrastar dichos resultados con los perfiles a levantar y actualizar definidos para el presente proyecto.
4.7.1 Matriz de actualización
El adjudicatario deberá proponer a ChileValora posibles adecuaciones de los perfiles a levantar una vez aprobada, deberá ser validada por el OSCL.
Las actualizaciones deberán clasificarse de la siguiente forma:
Actualizaciones: ajustes necesarios en función de los cambios tecnológicos, del proceso de trabajo, del mercado laboral u otros, cambios en las funciones o es necesario alinearlo con el marco de cualificaciones, mapa de proceso o rutas formativo laborales,
Ajuste: Cambios en el formato de presentación, actualizaciones del lenguaje utilizado o adecuaciones en las UCL.
Cambios menores o formales: Mejoras de redacción u ortografía.
Para la realización de esta clasificación se utilizará como base el reporte de información secundaria y entrevistas a informantes claves.
La matriz deberá ser aprobada por la contraparte técnica de ChileValora, antes de iniciar la actualización de los perfiles.
4.7.2 Estructuración del mapa de competencias del perfil
El oferente deberá proponer estrategias para el levantamiento de información requerida para confeccionar el mapa de competencias del perfil (propósito principal, Unidades de Competencias Laborales, actividades claves, entre otros) independiente de los mecanismos y herramientas de recolección de información el oferente deberá definir:
a. Respecto del análisis de información secundaria, el oferente deberá:
• Revisar los perfiles ocupacionales ya acreditados en el Catálogo ChileValora.
• Revisar perfiles de países o catálogos a nivel internacional que puedan servir de base a la construcción de los nuevos perfiles en el marco de este proyecto.
• Analizar oportunidades de homologación de UCL con las de otros perfiles existentes en el Catálogo de Competencias.
b. Respecto al levantamiento de información primaria, el adjudicatario deberá implementar alguna de las siguientes técnicas: 1) Mesas técnicas, 2) Entrevistas a actores clave, o bien 3) una Combinación de estas técnicas.
En el caso de las entrevistas el oferente deberá realizar cuatro (4) entrevistas por perfil.
En el caso de mesas técnicas estas deberán garantizar el cumplimiento de los siguientes aspectos:
• Destinar al menos 1 hora para recolectar información de un perfil a levantar y media hora por perfil a actualizar.
• En caso de abordar más de un perfil por mesa técnica, el número total de participantes no deberá ser mayor a 15. Se deberá asegurar de que para cada perfil se garantice la participación de personas que ejecuten las funciones de todos los perfiles a trabajar.
• Al inicio de cada mesa técnica deberá realizar una inducción para explicar a los participantes el alcance del proyecto, su objetivo, definición de qué es un perfil, sus componentes. Esta inducción no debe tomar más de media hora.
• Para la implementación de esta metodología se deben considerar, al menos: lugar, servicio de café, té y galletas, insumos y equipos para su realización.
4.7.3 Verificación de las funciones del mapa de competencias del perfil
El oferente debe describir la estrategia metodológica que utilizará para observar en terreno el desempeño de las funciones asociadas al perfil que se está levantando y/o actualizando; del mismo modo, deberá proponer el o los instrumentos que utilizará para registrar las observaciones en terreno y para consolidar la información recopilada. Para ello el oferente deberá considerar:
a) La realización de a lo menos tres (3) observaciones por perfil, de trabajadores que desempeñan las funciones del perfil.
b) Contrastar la información recopilada en las observaciones con aquella obtenida en las mesas técnicas y/o entrevistas realizadas en la etapa anterior, a partir de los elementos constitutivos de las Unidades de Competencias Laborales del perfil que se está levantando y/o actualizando:
• Actividades Clave
• Criterios de Desempeño
• Contexto de Aplicación
• Conocimientos
• Competencias Conductuales de acuerdo al Catálogo de Competencias Transversales de ChileValora.
• Herramientas y equipos
a. Consolidar la información y levantar o ajustar el perfil ocupacional para su posterior validación con expertos del sector.
4.7.4 Validación técnica del perfil
La estrategia metodológica presentada por el oferente deberá considerar la ejecución de paneles de expertos, dentro del alcance del proyecto y a determinar en conjunto con el OSCL, para validar técnicamente los perfiles levantados o actualizados. Para ello, el oferente deberá considerar:
a. Realizar paneles de expertos por perfil, o más de un perfil, siempre que estos se encuentren estrechamente relacionados.
b. Destinar al menos 1 hora para validar un perfil a levantar y media hora por perfil a actualizar.
c. Para cada perfil a abordar, se debe integrar un mínimo de 3 y máximo de 6 personas que desarrollen la ocupación y al menos 1 persona que se desempeñe como jefe directo de la ocupación.
d. En caso de validar más de un perfil por panel de expertos, el número total de participantes no deberá ser mayor a 15. Se deberá asegurar que para cada perfil se garantice la participación de personas que ejecuten las funciones de todos los perfiles a trabajar y una jefatura directamente relacionada con estos.
e. Al inicio de cada panel de expertos deberá realizar una inducción para explicar a los participantes el propósito de la instancia, el producto que se espera obtener y lo que se espera de su participación. Esta inducción no debe tomar más de media hora.
f. Para la implementación de esta metodología se deben considerar, al menos: lugar, servicio de café, té y galletas, insumos y equipos para su realización.
4.7.5 Revisión por ChileValora
Cuando el adjudicatario tenga dos perfiles ajustados y dos levantados, validados técnicamente, debe enviarlos a ChileValora para una revisión metodológica.
Las observaciones y recomendaciones metodológicas realizadas por ChileValora deben ser incorporadas por el adjudicatario a los perfiles restantes y enviarlos a ChileValora para una nueva revisión.
Una vez aprobados los perfiles por parte de ChileValora, se elaborará una minuta donde se consigne la validación metodológica de éstos.
4.7.6 Validación de los perfiles ocupacionales y rutas formativo laborales por el OSCL
El proponente deberá describir la metodología que propone usar para la validación de perfiles ocupacionales y rutas formativo laborales con el Organismo Sectorial para su aprobación final.
El adjudicatario deberá validar los perfiles aprobados metodológicamente por ChileValora con el OSCL y preparar los antecedentes para la solicitud de acreditación de éstos. Deberá considerar que los perfiles a validar deben ser enviados al OSCL, al menos 14 días antes de la reunión de validación. En este período podrán recibir comentarios y observaciones a los perfiles.
El adjudicatario deberá realizar una breve inducción respecto al marco de cualificaciones y explicar a los integrantes de los OSCL el alcance del proyecto y los componentes de un perfil de competencias laborales, en una ocasión previa a la validación de productos.
Al inicio de cada reunión el adjudicatario deberá presentar la(s) ruta(s) formativo laboral(es) del sector y/o subsector. En cada reunión de validación se abordará un máximo de cuatro (4) perfiles, los que deben ser presentados uno a uno, destinando aproximadamente 1 hora de revisión por perfil. Las observaciones realizadas por el OSCL deberán ser incorporadas tanto a los perfiles como a las rutas, para posteriormente firmar el acta de validación, proceso cuya gestión es de responsabilidad de la entidad ejecutora.
En cuanto a las rutas formativo laborales el adjudicatario tendrá que presentar junto a los perfiles un borrador de estas para identificar el nivel en que se encuentra el perfil a discutir y validar. Luego que se aprueben los planes formativos por SENCE, el adjudicatario deberá presentar la versión final de rutas para la validación del OSCL.
4.7.7 Solicitud de acreditación de los perfiles ocupacionales
Una vez validados los perfiles por el OSCL, el adjudicatario deberá completar el formulario de Solicitud de Acreditación, presentarla al OSCL y gestionar su firma. Los perfiles deben ser presentados en el formato que le proporcionará ChileValora en forma completa y coherente.
La solicitud de acreditación de los perfiles deberá ser ingresada por oficina de parte de ChileValora en una carpeta que en su portada identifique el proyecto y la fecha programada en el Proyectos de Competencias Laborales; la carpeta deberá contener:
• 1 CD con los siguientes documentos:
- Solicitud de Acreditación de Perfiles (formato WORD y PDF firmada).
- Acta de Conformación de OSCL firmada por sus integrantes (formato PDF).
- Acta de Validación de los Perfiles firmada por sus integrantes (formato PDF).
- Perfiles con sus respectivas UCL y el Catálogo con la totalidad de perfiles objeto del proyecto (formato WORD).
- Evidencias que respalden el proceso (fotografías, listas de asistencia, actas de reuniones, entre otras, formato PDF).
• Presentar la documentación original en papel de los siguientes documentos:
- Solicitud de Acreditación de Perfiles, firmada.
- Acta de Conformación de OSCL, firmada.
- Acta de Validación de los Perfiles, firmada.
La estrategia metodológica de este componente se deberá presentar en el formato del Anexo N°2 de este documento.
4.7.8 Matriz de cambios en los Perfiles Laborales
Matriz en la que se señalan los cambios a cada perfil que se modificó.
4.8 Diseño de planes formativos basados en perfiles ocupacionales
Una vez validados los perfiles por el OSCL, el adjudicatario deberá diseñar planes formativos por competencias, entendidos como una agrupación articulada de módulos de formación orientados a desarrollar las competencias definidas en un perfil ocupacional determinado.
El adjudicatario deberá realizar un ejercicio de transformación de los perfiles ocupacionales en propuestas pedagógicas de capacitación y/o formación laboral. La traducción formativa tiene por objetivo transformar los perfiles ocupacionales en propuestas pedagógicas de capacitación laboral alineada curricular y metodológicamente con las competencias descritas en los perfiles.
La traducción formativa de los perfiles se materializa en planes formativos compuestos por módulos de formación que permitirán, por una parte, cubrir brechas de competencias, además de formar y capacitar para que las personas adquieran y/o desarrollen las competencias laborales de los perfiles ocupacionales.
4.8.1 Desarrollo de la Matriz Modular
El adjudicatario deberá completar la matriz modular que ChileValora proporcionará a la entidad que se adjudique la presente licitación; en esta matriz deberá consignar las UCL del perfil y sus respectivas actividades claves y criterios de desempeño y la correspondiente propuesta de traducción formativa de estos en aprendizajes esperados, criterios de evaluación y contenidos que permitirán adquirir las competencias asociadas al perfil.
La propuesta de matriz modular elaborada por el adjudicatario será revisada por ChileValora.
4.8.2 Construcción de Planes formativos
Una vez aprobadas las matrices por parte de ChileValora, el adjudicatario deberá proceder a diseñar los planes formativos para cada perfil objeto del proyecto. Un plan formativo se define como un conjunto de Unidades de Competencias Laborales agrupadas en una lógica formativa de carácter modular con la finalidad de cubrir brechas de competencia y/o facilitar los aprendizajes vinculados a un perfil ocupacional.
El plan formativo deberá ser elaborado a partir del formato provisto por ChileValora, y los módulos de los planes formativos deberán ser diseñados de manera que puedan ser utilizados por trabajadores activos del sector que requieran cerrar brechas de competencias, detectadas en procesos de evaluación que se ejecuten a través de ChileValora.
El oferente deberá argumentar los criterios y procedimientos para determinar la duración del plan formativo y sus módulos, la determinación del perfil de egreso del participante y la definición de las licencias habilitantes de los perfiles y planes que lo requieran, así como el procedimiento utilizado en el Diseño del plan.
4.8.3 Validación de planes formativos
En su propuesta, la consultora deberá incluir una estrategia metodológica para la validación de los planes formativos teniendo en cuenta lo siguiente:
• Revisión y validación de productos por parte de ChileValora en vinculación con el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE).
• Se deberán realizar reuniones con el OSCL para validar los planes formativos. En estas instancias se deberá realizar una revisión detallada de cada plan formativo para efectuar los ajustes que sean necesarios e incorporar las observaciones recopiladas.
Enviar con al menos 7 días corridos de anticipación, todos los documentos con los planes formativos para que los integrantes del OSCL cuenten con el tiempo necesario para su revisión y análisis.
Capacitación del OSCL en la temática de traducción formativa y formación basada en Competencias, para que cuenten con las herramientas para realizar la revisión y validación de los planes formativos.
Destinar al menos 1 hora para validar un plan formativo a levantar y media hora para validar un plan formativo a actualizar.
Firmar del acta de validación por parte de todos los integrantes del OSCL (trabajadores, empleadores y administración central del estado).
La estrategia metodológica de este componente se deberá presentar en el formato del Anexo N°2 de este documento.
4.9 Acciones de cierre del proyecto
4.9.1 Informe Final
El adjudicatario deberá elaborar un informe final escrito en un programa de procesamiento de texto (Word), que dé cuenta de los resultados del proyecto. Dicho informe debe considerar los insumos necesarios para la elaboración de una publicación impresa y digital; el informe debe considerar:
• Un informe en base a la estructura y formato que entregue ChileValora que describa las principales actividades e hitos del proyecto, así como las características del sector productivo.
• Un resumen de los principales productos desarrollados en el proyecto: perfiles, planes formativos, mapas de proceso y rutas formativo - laborales.
• Un análisis prospectivo en relación a los resultados del proyecto y su impacto en la certificación y en el sector productivo.
• Material fotográfico levantado en las visitas a terreno y entrevistas realizadas.
Los productos de este informe deben ser editados por una persona a cargo de la consultora, que asegure la adecuada redacción e ilación de los contenidos. Luego debe ser enviado a revisión de ChileValora y el adjudicatario deberá integrar en su totalidad las observaciones que ésta emita.
El informe final aprobado, en base a los estándares de calidad definidos, debe imprimirse en 2 copias, según características definidas por ChileValora, y archivarse en 2 copias de CD; ambos formatos deben ser entregados mediante carta formal al área de Comunicaciones y al área de Competencias laborales de ChileValora respectivamente. El Área de Comunicaciones por su parte se hará cargo del proceso de impresión oficial del documento, el cual una vez publicado, será distribuido por ChileValora con los fines que estime conveniente.
4.9.2 Taller de difusión del resultado del Proyecto
Respecto al taller de difusión de los resultados del proyecto, el adjudicatario deberá realizar una presentación del Sistema del sector, más los resultados del proyecto en un evento público que organizará el Área de Comunicaciones de ChileValora, bajo los formatos que se le indiquen y obteniendo la aprobación final por parte de ChileValora. Asimismo, el adjudicatario deberá participar en las actividades de coordinación de la convocatoria del evento, bajo las instrucciones del Área de Comunicaciones.
5. EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD PROPONENTE
El oferente deberá presentar su experiencia relevante, particularmente en trabajos relacionados con el objeto de esta convocatoria.
Dados los requerimientos técnicos y metodológicos solicitados, la consultoría podrá ser ejecutada por una institución experta (empresa de consultoría, centro tecnológico, institución académica u otra) que cuente, de forma propia o a través de sus socios, con experiencia previa en articulación de sectores productivos y transferencia de metodologías en temas de capital humano, principalmente en metodologías de competencias laborales y proyecto de traducción formativa, basada en competencias.
Se considera deseable que la entidad oferente, o al menos uno de los consultores que forman parte del equipo de trabajo, tengan experiencia en el Subsector de Minería del Cobre.
La experiencia del proponente deberá presentarse en el formato del Anexo N°3 de este documento y debe informar los datos de contacto para verificarla. Sólo se considerará como experiencia, la que pueda ser verificada.
6. DESCRIPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Para la ejecución de los trabajos el proponente deberá considerar un equipo de profesionales con experiencia en este tipo de proyectos, en el ámbito público y privado, además de expertos que tengan experiencia demostrada en: implementación de proyectos complejos a nivel estratégico y operacional en el área de capital humano, en particular, en proyectos de competencias laborales, diagnósticos de necesidades de capacitación y articulación de actores.
Se debe presentar un organigrama y una descripción de la manera en que funcionará el equipo, objetivo de cada cargo, especificando cuáles son las actividades que recaen en su responsabilidad, los profesionales que los ocuparán, así como los tiempos de dedicación, considerando que una persona puede desempeñar un máximo de 2 roles dentro del equipo. Esta información deberá presentarse en el formato del Anexo N°4 de este documento.
La propuesta del equipo de trabajo debe considerar, como mínimo, lo siguiente:
a. Un Jefe del Proyecto, encargado y responsable del proyecto y representante ante la contraparte técnica de ChileValora. El currículo del Jefe de Proyecto deberá presentarse en el formato del Anexo N°5 de este documento. El Jefe de proyecto será la contraparte de ChileValora y del OSCL y sus principales responsabilidades serán: la adecuada implementación de la metodología propuesta, en los plazos establecidos y con los recursos comprometidos, conformar, dirigir, coordinar y supervisar el equipo de trabajo y la conformación y funcionamiento del OSCL, la aplicación de todas las normas, solicitudes y observaciones que ChileValora y el proyecto requieran.
b. Un Equipo Técnico compuesto por el currículo de cada integrante del equipo técnico deberá presentarse en el formato del Anexo N°6 de este documento, por tanto, se deben presentar tantos currículos en formato de Anexo N°6 como profesionales que se propongan para el equipo de trabajo.
c. Un Secretario Técnico Especialista (Experto Sectorial), quien deberá tener experiencia laboral directa en el sector (no como asesor o consultor), de a lo menos 3 años, y relacionada con las competencias específicas objeto del proyecto. El Secretario Técnico formará parte del equipo técnico y deberá apoyar la conformación y funcionamiento del OSCL, participar en las mesas estratégicas, paneles de expertos y reuniones con el OSCL.
d. Un especialista en metodología de procesos con al menos 3 años de experiencia demostrable en este ámbito.
e. Uno o más expertos metodológicos con formación y/o experiencia en procesos de levantamiento, actualización y/o validación de perfiles ocupacionales según la metodología propuesta (análisis funcional, conductual, DACUM, AMOD/SCID) y en el desarrollo de estudios del mercado del trabajo.
f. Un especialista en diseño curricular por competencias, con al menos 3 años de experiencia laboral en el tema.
g. Otros profesionales de apoyo técnico.
Para efectos de acreditar la experiencia de los integrantes del equipo, deberá indicarse en los rubros correspondientes de los Anexos N°5 y 6, los datos de contacto para efectos de verificarla. Sólo se considerará como experiencia, la que pueda ser verificada.
Si la entidad oferente está postulando o tiene la intención de postular a más de una licitación efectuada por ChileValora para el desarrollo de proyectos de competencias laborales, deberá presentar para cada proyecto un equipo de trabajo que garantice la disponibilidad de la cantidad de horas necesarias para la ejecución del mismo.
Este Equipo Técnico deberá desarrollar las actividades descritas en el plan de trabajo en conjunto con los expertos sectoriales relacionados a las funciones del sector o subsector donde se desarrollará el proyecto de competencias. Se entenderá por personas expertas para estos efectos, aquellos trabajadores relacionados con las funciones (oficios) a levantar.
Será de responsabilidad del equipo técnico el ejecutar las acciones necesarias que permitan levantar, actualizar o adquirir el perfil ocupacional, según corresponda, utilizando la metodología más pertinente al ámbito ocupacional a desarrollar, resguardando los criterios y los elementos claves que son exigidos por ChileValora para los perfiles ocupacionales que ingresan a su catálogo.
En ningún caso, el oferente que postule a la licitación podrá incluir como parte del equipo técnico de su propuesta a los directores, representantes legales, gerentes y administradores de la entidad representante del sector productivo que firmó el convenio de colaboración con ChileValora, así como tampoco a la persona que integre la comisión evaluadora de las propuestas en representación del sector productivo, o cualquier persona que preste servicios remunerados en dicha entidad.
Sólo en casos excepcionales y debidamente justificados ante ChileValora, el oferente podrá proponer la subcontratación de algunos de los componentes o actividades del proyecto, en la medida que ello se señale expresamente en la oferta técnica y que la entidad a subcontratar cumpla con los mismos requerimientos exigidos en estas bases para el oferente. De este modo, al momento de presentar la oferta técnica, el oferente deberá presentar todos aquellos antecedentes que acrediten la experiencia y/o conocimiento de la entidad a subcontratar así como el de su equipo profesional. Adicionalmente, la entidad que será subcontratada deberá manifestar su acuerdo en tal sentido, mediante la presentación de un convenio suscrito con el oferente para estos efectos. En ningún caso se podrá subcontratar la ejecución total del proyecto propuesto.
El oferente se encontrará especialmente obligado a que el equipo de trabajo incluido en su propuesta sea el que efectivamente lo realice, durante el desarrollo del servicio, las funciones y tareas comprometidas en aquella. No se aceptará el reemplazo de ninguno de los integrantes del equipo propuesto, excepto por causas de fuerza mayor, debidamente informadas y justificadas por escrito por el jefe de proyecto, la que deberá ser autorizadas por escrito por la contraparte técnica designada por ChileValora. En caso de que por cualquier otra causa deba efectuarse un cambio de cualquiera de los integrantes del equipo incluidos en la propuesta, deberá ser aprobado por escrito por la contraparte técnica designada por ChileValora. Asimismo, cualquier futuro cambio de cualquiera de los nuevos integrantes que se hubiere aprobado por la contraparte técnica designada por ChileValora, también tendrá que ser aprobado por ésta.
7. INFORMES, PRODUCTOS, PLAZOS DE ENTREGA Y PAGOS
7.1 Contenidos y plazos de los informes
Los plazos establecidos para el cumplimiento de los productos solicitados en esta consultoría no podrán exceder de 210 días corridos, contados desde el inicio efectivo de la prestación del servicio, lo que deberá reflejarse en el programa de trabajo presentado en la propuesta. Este programa de trabajo deberá considerar la entrega y el cumplimiento de los productos finales con los tiempos de revisión y aprobación por parte de la Contraparte Técnica de ChileValora y sectorial, según se indica en la tabla siguiente. En esta tabla, los plazos de entrega variarán de acuerdo a la propuesta de cada oferente, pero no debe cambiar el orden ni la agrupación de los productos entregables de cada informe ni el porcentaje de pago asociado para cada uno de los informes:
Tabla N°2: Informes, productos y plazos
Informes Componente Productos Plazos días desde inicio efectivo) % Monto Total
0 Firma del Contrato 7 10%
1° 4.1 Preparación y aprobación del plan de trabajo del proyecto
Plan de Trabajo del proyecto:
• Actualización de la metodología
• Actualización de la Carta Gantt
• Actualización de la Matriz de riesgos y plan de contingencia o alternativo. 14 10%
4.3. Gestión del OSCL en el plan de trabajo Propuesta para la gestión del OSCL que incluya, al menos:
• Mecanismos de convocatoria y comunicación (correo electrónico, compartir documentos en nube digital, Web)
• Instrumentos de registro de información (pautas, minutas, registro fotográfico)
• Propuesta de reunión de inducción (estructura, contenidos, duración)
• Propuesta de Plan de trabajo con OSCL (actividades, periodicidad, tiempos)
2° 4.2 Levantamiento, análisis y validación de la información secundaria del sector Reporte con información secundaria del Sector, a validar por el OSCL. 42 10%
4.3.1. Constitución o reconstitución del OSCL Acta de inicio de proyecto con firma del OSCL
4.3.2 Información de red de actores Base de datos de personas y organizaciones que se propone incluir en la red de actores del sector.
4.3.3 Plan de trabajo con el OSCL Documento validado por OSCL que especifica:
• Frecuencia de las reuniones y metodología de desarrollo, quórum para la toma de decisiones y principales temas a tratar en torno al proyecto.
• Mecanismos de difusión al cierre del proyecto
3° 4.4 Levantamiento y/o ajuste del mapa de Procesos Generales del Sector Mapa de procesos levantado y sus subproductos validado por OSCL 98 10%
4.5 Análisis de los Perfiles y Competencias Asociadas para la Asignación del Nivel de Cualificación de Marco
4.6 Poblamiento y/o alineación del Marco de Cualificaciones Sectorial y diseño inicial de elaboración de Rutas Formativo Laborales • Poblamiento de Marco de Cualificaciones Sectorial
• Borrador de Rutas-Formativo Laborales
• Acta de Validación del Marco Cualificaciones Sectorial firmada por todos los integrantes del OSCL.
4.7.1 Matriz de actualización • Matriz de actualización aprobada por la contraparte técnica de ChileValora
4° 4.7. Levantamiento y actualización de perfiles ocupacionales objeto del proyecto Perfiles y UCL respectivas 168 15%
Catálogo y Perfiles de Competencias con sus respectivas UCL
4.7.7. Validación de perfiles y
4.7.8. Solicitud de Acreditación de Perfiles Un CD con:
• La Solicitud de Acreditación de Perfiles (en formato WORD sólo con los datos y en PDF firmada).
• El Acta de Conformación OSCL (formato PDF)
• El Acta de Validación de los Perfiles (formato PDF)
• El Acta de Validación Rutas Formativo Laborales, firmada por todos los integrantes del OSCL (formato PDF)
• Los Perfiles validados y sus respectivas UCL (formato WORD y EXCEL)
• Evidencias que respalden el proceso (listas de asistencia de mesas técnicas entrevistas y/o visitas a terreno, actas de reuniones OSCL, formato PDF)
Los originales (papel) de:
• La Solicitud de Acreditación de Perfiles, firmada
• El Acta de Conformación OSCL, firmada
• El Acta de Validación de los Perfiles, firmada
4.7.9. Matriz de cambios en los perfiles Matriz con los cambios realizados a cada perfil actualizado o modificado.
5° 4.8. Diseño de planes formativos basados en perfiles ocupacionales • Matriz modular
• Planes formativos elaborados en el proyecto
• Acta de Validación técnica y del OSCL de los planes formativos y Rutas formativo laborales, firmada por todos los integrantes del OSCL (formato PDF) 206 20%
6° 4.9 Cierre del proyecto Informe final que sistematiza los resultados del proyecto, metodología utilizada, acciones desarrolladas, productos elaborados, principales conclusiones y base de datos de la red de actores que participaron en el proyecto.
En un CD se entregarán todos los productos aprobados y validados generados durante el proyecto. 210 25%
Los formatos de informes y otros para entrega de información a CHILEVALORA serán entregados al proponente que se adjudique el proyecto en la reunión de inicio.
7.2 Requisitos de los informes
7.2.1 Procedimiento de entrega:
Todos los informes deberán sistematizar la información generada durante la ejecución de los servicios y su entrega se realizará de la siguiente forma:
Se entregará una primera copia impresa y en formato digital, en CD, DVD o pendrive según corresponda, para ser revisada por la contraparte técnica.
Si no existen observaciones al informe, de acuerdo a lo establecido en el punto 7.2.3 de estas bases, se enviará un acta de aprobación, en la que se solicitarán otras dos copias impresas y dos copias en formato digital el que deberán ser entregados, en la Oficina de Partes de ChileValora.
En el caso de que existan observaciones, éstas deberán ser subsanadas según el procedimiento establecido en el punto 7.2.3 Una vez subsanadas las observaciones y aceptadas por la contraparte técnica de ChileValora, se deben entregar dos copias impresas y 2 copias en formato digital, en la oficina de partes de ChileValora, según los criterios descritos en el punto 7.2.2.
La versión inicial y aprobada de cada informe (avance y final), deberá ser entregados dentro de los plazos estipulados en las presentes bases, en la oficina de partes de ChileValora, ubicada en calle Miraflores 130, piso 14, comuna de Santiago, de lunes a viernes entre las 9:00 y las 13:00 hrs.
Se considerará como fecha y hora de recepción aquella establecida en el timbre entregado por la oficina de partes de ChileValora.
Una vez ingresado el informe a la bandeja de entrada del correo indicado por la contraparte técnica o recibido en la oficina de ChileValora, éste no podrá ser modificado por el contratante.
7.2.2 Formato de entrega
El cuerpo principal de todos los informes, tanto de avance como informes finales, no podrán exceder las 40 páginas de extensión, incluyendo el resumen ejecutivo y las principales conclusiones del servicio. En caso de ser necesario se podrán incluir anexos para complementar y detallar lo estipulado en el cuerpo principal, siempre y cuando sea debidamente referenciado.
El informe debe ser firmado por el o los representantes legales del contratante, y por el jefe de proyecto, antes de ser entregados en ChileValora y de acuerdo al formato establecido.
Los consultores independientes no podrán usar los nombres de fantasía de la sociedad, marcas o logos de empresas para las que trabajen y, de la misma forma, las empresas que en sus escrituras de constitución no tengan incorporado sus nombres de fantasía, no podrán utilizar isotipos alusivos a ellos.
En complemento a lo detallado en los puntos anteriores se establecen las siguientes condiciones a la forma de entrega:
Documentos digitales: deberán presentarse en formato PDF, y adicionalmente deben entregarse en formatos editables, incluyendo tablas y gráficos. En el caso de fotografías los formatos aceptados en JPG y resolución mínima de 300 dpi. los CD, DVD o pendrive debidamente etiquetados, de acuerdo a formato entregado por ChileValora. La etiqueta debe incluir: Nombre del proyecto, Informe N°__ (incluir ¨- Corregido¨, en el caso que corresponda), Nombre de la empresa que realiza el servicio (de acuerdo a contrato), Fecha de entrega.
Documentos impresos: hoja blanca, tamaño carta, impresas doble cara, bordes de 2,5, con numeración en la parte inferior externa o derecha, letra Arial 11, impresión en color en calidad normal o superior. Los títulos y subtítulos hasta el cuarto nivel con numeración automática en el estilo multinivel 1.1.1.1. Anillados con espiral plástico, una mica transparente en la tapa y una contratapa rígida en la parte posterior. En otros aspectos se tendrán como referencia los criterios indicados por la American Psychology Association (APA) para la presentación de documentos.
La no entrega de los informes, de acuerdo al formato indicado por ChileValora será considerado incumplimiento en la entrega del informe y éste no será evaluado, generándose desde la fecha fijada para la entrega del informe y hasta el nuevo ingreso de éste, multa por cada día de atraso de acuerdo a lo indicado en el numeral 14 de las Bases Administrativas.
7.2.3 Observaciones de los informes
La Contraparte Técnica emitirá, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del respectivo informe, de acuerdo a la fecha establecida en el contrato, un acta de aprobación, de rechazo o de observaciones e indicaciones al citado informe. El informe deberá contener todo lo indicado en el numeral 7.1 de las bases técnicas de Licitación.
Mediante un “Acta de Observaciones” se dejará constancia escrita de las observaciones formuladas, la cual será enviada por correo electrónico al Jefe de Proyecto señalado por el Consultor en su propuesta técnica y por correo por correo certificado a través de Correos de Chile o personalmente. Se entiende notificado el contratante al tercer día hábil de su recepción en la oficina de correos correspondiente al domicilio del contratante.
En el caso de que estas observaciones se refieran a la falta de contenidos y/o productos o a la entrega parcial de éstos, se aplicará la sanción establecida en el numeral 14 de las Bases Administrativas de Licitación, sin perjuicio, de que el Consultor deberá subsanar, en el plazo establecido en dicha Acta, los productos o contenidos faltantes y/o parcialmente entregados.
El informe corregido deberá ser enviado al correo indicado por la contraparte técnica en la reunión de inicio, a más tardar a las 13:00 horas de Santiago de Chile, usando como verificador la hora del servidor de salida, del último día del plazo fijado para tal efecto en el Acta de Observaciones. Este informe debe indicar que se trata de un informe corregido y se debe incorporar la fecha de entrega de las observaciones, no del documento original al que hacen referencia las correcciones. En el caso que no se señale el plazo, se aplicará el plazo de 13:00 horas, de Santiago de Chile, del octavo día hábil siguiente a la fecha de recepción de dichas observaciones.
El atraso en la entrega del informe corregido, dará origen a la aplicación de multas, de acuerdo a lo indicado en el numeral 14 de las Bases Administrativas.
En el caso que el informe no incorpore la totalidad de las observaciones a satisfacción de la Contraparte Técnica, se considerará el informe como no entregado, dando origen a la aplicación de multas, de acuerdo a lo indicado en el numeral 14 de las Bases Administrativas, por cada día de atraso en la entrega del documento con todas las correcciones solicitadas.
Sin perjuicio de lo anterior ChileValora se reserva el derecho a extender los plazos señalados precedente por razones debidamente fundadas las que serán evaluadas por la dirección ejecutiva de esta, quien emitirá su pronunciamiento por escrito.
Los términos para formular observaciones y realizar las correcciones a los informes no interrumpen o suspenden los plazos para entregar el o los informes siguientes, a menos que la magnitud e importancia de las observaciones formuladas sean de tal entidad que no sea posible continuar con el desarrollo del proyecto mientras aquellas no sean subsanadas, lo cual deberá ser señalado por la Contraparte Técnica.
8. CONTRAPARTE TÉCNICA
La consultoría tendrá una contraparte técnica conformada por un representante del Sector designado por la Sociedad Nacional de Minería, otro por el Ministerio de Minería y un profesional de ChileValora. Esta contraparte, en conjunto con el jefe de proyecto de la consultora, podrá acordar ante cualquier contingencia que se produzca, ajustes al trabajo planificado inicialmente.
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