Licitación ID: 1336-2-LP24
SUMINISTRO Y ACOPIO MATERIAL PETREO RUTA V-486 - DVLL
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF, Dirección de Vialidad - X Región - Provincia de Llanquihue
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 30
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Pavimentación de carreteras o caminos 2500 Metro Cúbico
Cod: 72131701
SUMINISTRO Y ACOPIO MATERIAL PÉTREO BAJO 3” RUTA V-486 SANTA CLARA – EL TORREÓN, COMUNA DE FRESIA, PROVINCIA DE LLANQUIHUE, REGIÓN DE LOS LAGOS, SEGÚN PLANO Y ESPECIFICACIONES ADJUNTAS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO Y ACOPIO MATERIAL PETREO RUTA V-486 - DVLL
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
RECEBO DE CARPETAS GRANULARES CON PROVISIÓN EXTERNA DE MATERIAL PÉTREO BAJO 3” RUTA V-486 SANTA CLARA – EL TORREÓN, COMUNA DE FRESIA, PROVINCIA DE LLANQUIHUE, REGIÓN DE LOS LAGOS
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - X Región - Provincia de Llanquihue
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Camino a Pargua s/n km 4
Comuna:
Puerto Montt
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-04-2024 15:30:00
Fecha de Publicación: 11-03-2024 12:21:07
Fecha inicio de preguntas: 11-03-2024 13:01:00
Fecha final de preguntas: 18-03-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-03-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-04-2024 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-04-2024 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 28-05-2024 16:50:26
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Declaraciones Juradas
DECLARACIÓN JURADA ANTE NOTARIO (Anexo N°1) La declaración de cumplimiento de normativa ambiental, es obligatoria y deberá ser ingresada, escaneada, con firma, Rut y huella digital del propietario o su representante legal. El formato se encuentra en los documentos adjuntos a las Bases de la presente licitación como Anexo Nº 1.
2.- Entregar Antecedentes Administrativos
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (Anexo N° 2) La declaración jurada de inhabilidades para contratar, es obligatoria y deberá ser ingresada, escaneada, con firma, Rut y huella digital del oferente o su representante legal. El formato se encuentra en los documentos adjuntos a las Bases de la presente licitación como Anexo Nº 2.
3.- Según ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2022.
4.- Antecedentes Oferta Técnica Para la evaluación de la Oferta Técnica, el Oferente deberá adjuntar la siguiente documentación: a) Croquis ubicación pozo de extracción de áridos, geo-referenciado y con imagen satelital. b) Carta Gantt con plazo y detalle del plan de trabajo. c) Certificado de dominio vigente del terreno donde se emplaza el pozo con vigencia no superior a 90 días. d) Si el terreno donde se encuentra el pozo no es de propiedad del oferente, deberá presentar contrato suscrito ante Notario de compraventa, arriendo u otro, que le de derecho para la explotación del material en el predio, contrato cuya vigencia debe cubrir el periodo de la licitación y entrega. Este contrato debe individualizar debidamente el terreno o lote en que se emplaza el pozo de que se trate, y ser firmado por el oferente y el dueño, o su representante legal, todo lo cual debe ser debidamente acreditado, mediante la documentación pertinente. e) Autorización Municipal de Extracción de Áridos desde Cauces Naturales (si corresponde), que indique la individualización del cauce, el volumen y/o plazo autorizado, otorgada previo informe técnico favorable del Departamento de Defensas Fluviales de la Dirección de Obras Hidráulicas del MOP. f) Autorización Municipal de Extracción de Áridos desde Pozo Seco, que indique la individualización del terreno o lote, el volumen y/o plazo autorizado. En caso de que el Municipio no otorgue esta autorización, deberá presentarse un certificado de la misma entidad que así lo declare. g) Patente comercial del proveedor vigente, asociado al rubro. h) En caso de contar con Resolución de Calificación Ambiental de la extracción que corresponda, deberá presentarla con todos los antecedentes que permitan la debida individualización de predio, volumen y/o plazo autorizado que determinen su vigencia. Las ofertas que omitan la presentación de alguno de estos documentos en los términos antes señalados, se considerarán fuera de Bases. Asimismo, la presentación de documentación que contenga información notoriamente no fidedigna, o que venga en formato ilegible o enmendada, se tendrá por NO Presentada
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- El Oferente debe completar el FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA (Anexo N° 3) indicando los datos del proveedor, el plazo de entrega y la cotización del servicio en valores netos. Las ofertas que omitan la presentación de la Oferta Económica con los antecedentes antes señalados, se considerarán fuera de Bases.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento requisitos formales Para asignar este puntaje los Oferentes deberán dar cumplimiento a los requisitos formales y presentar todos los documentos dentro del plazo para ofertar. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o hayan omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, y sean acompañados con posterioridad a solicitud del Servicio, de conformidad con el artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la Ley N° 19.886., obtendrá 0 puntos en este criterio. Se exceptúan dentro de este criterio los documentos señalados en el punto 4.3. Antecedentes Oferta Técnica” y 4.4. Oferta Económica, los que en caso de no presentarse dentro del plazo para presentar Ofertas o a solicitud del Servicio, se consideraran fuera de Bases. 5%
2 Precio La evaluación de este criterio se verificará de acuerdo a la siguiente modalidad: ((Precio Oferta Menor / Precio Oferta en Estudio) x 100) x Ponderación (0,7) 70%
3 Plazo de Entrega Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente tabla: Entrega entre 15 y 20 días = 15 puntos Entrega entre 21 y 26 días = 5 puntos Entrega entre 27 o superior = 0 puntos Se Debe considerar el plazo en días corridos, contados 24 Hrs. de enviada la Orden de Compra, se debe considerar el plazo establecido para la entrega en terreno. Se establece que las ofertas con plazos de entrega inferiores a 15 días u ofertas en días hábiles y distinto formato al solicitado, se considerarán con 0 Puntos. 15%
4 Calificación de desempeño Para asignar este puntaje se tomará el promedio de notas obtenidas por Calificaciones en adquisiciones de material pétreo, efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el años 2022. Aquellas empresas que no registren compras de material pétreo durante este período y/o que no tengan calificaciones previas, se le otorgará el puntaje máximo de este factor: Promedio de notas entre 9,0 y 10,0 = 10 puntos Promedio de notas entre 7,0 y 8,9 = 5 puntos Promedio de notas entre 5,0 y 6,9 = 0 puntos Aquellos proveedores que hayan obtenido un promedio de notas bajo 5, quedarán fuera de bases y no se le considerará su oferta Para aquellas Empresas que tengan calificaciones previas al periodo solicitado, se les mantendrán el último Promedio Registrado. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pamela Vargas Velásquez
e-mail de responsable de pago: pamela.vargas@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Herman Filoza Velásquez
e-mail de responsable de contrato: herman.filoza@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2382160-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
La empresa adjudicataria No podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MOP Dirección de Vialidad
Fecha de vencimiento: 01-05-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Los proponentes deberán presentar, hasta antes del cierre según lo estipula el Portal mercado público, una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una garantía irrevocable, por un monto de $500.000.- (quinientos mil pesos), pagadera A LA VISTA y válida por un plazo mínimo de 30 días corridos a contar de la fecha de cierre de la propuesta en el portal ww.mercadopublico.cl Esta deberá ser entregada en las oficinas de la Dirección de Vialidad, ubicadas en Camino a Pargua Km. 4, Puerto Montt, o en casos extraordinarios lo que debe ser comunicado a la oficina Provincial de Llanquihue. En el caso de ser garantía electrónica, enviar al mail pamela.vargas@mop.gov.cl y subirlo al portal como documento adjunto de la oferta.
Glosa: La Garantía deberá contener la siguiente glosa “Para garantizar la Seriedad de la Oferta de la licitación Nº 1336-2-LP24, Provincia de Llanquihue, Región de Los Lagos”. En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, esta se deberá incluir al reverso o en carta anexa, que contenga la misma frase antes indicada.
Forma y oportunidad de restitución: En forma personal y/o por correo certificado una vez resuelta la adjudicación. . Los oferentes no adjudicados deberán coordinar retiro de la garantía con el Departamento de Abastecimiento.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD
Fecha de vencimiento: 31-07-2024
Monto: 5 %
Descripción: El proponente adjudicado, dentro de los 5 días siguientes a la adjudicación, permutará la fianza de Seriedad de Oferta por una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, consistente en una garantía pagadera A LA VISTA, equivalente al 5% del valor de la oferta aceptada IVA incluido, y válida por todo el plazo de duración del contrato ampliada en mínimo 90 días. Esta deberá ser entregada hasta el 5º día (hábil) desde la notificación de la adjudicación en el Portal en las oficinas de la Dirección de Vialidad, ubicadas en Camino a Pargua Km. 4 , Puerto Montt o en casos extraordinarios lo que debe ser comunicado a la oficina Provincial de Llanquihue. En el caso de ser garantía electrónica, enviar al mail pamela.vargas@mop.gov.cl, y subirlo al portal como documento adjunto de la oferta.
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento del contrato en Licitación Nº 1336-2-LP24, Provincia de Llanquihue, Xª Región de los Lagos. En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, esta se deberá incluir al reverso o en carta anexa, consignando la misma frase antes indicada.
Forma y oportunidad de restitución: En forma personal y/o por correo certificado una vez concluidos los servicios y vencida la garantía.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Bases tecnicas

9.1   Normativa aplicable

La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones en el D.F.L. MOP Nº 850/1997,  la Ley de Compra y Contrataciones Públicas Ley  Nº 19.886/2003 y sus modificaciones, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 y sus modificaciones, el Decreto MOP Nº 1141/2006, Modificado por Decreto MOP Nº 412/2007 que aprueba el Reglamento sobre Adquisiciones de Bienes Muebles Nacionales y por Importación y de Contrataciones de Servicios y el Manual de Carreteras en lo que corresponda.

Se hace presente que los oferentes deberán cumplir con la toda la normativa ambiental aplicable para la actividad objeto de las presentes Bases, tanto de carácter general como aquella contenida en Reglamentos u otro instrumento normativo

9.2   Evaluación de Licitación Pública

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por un Revisor o una Comisión de Evaluación (en adelante Comisión), según sea el caso, compuesta por tres integrantes. Estos últimos deberán ser  funcionarios públicos (profesionales o técnicos calificados) y/o agentes públicos de la Dirección de Vialidad, designados por acto administrativo de la Autoridad competente dando cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 37 del D.S. de Hda. 250/2004.

Estos podrán requerir asesorías y antecedentes que estime pertinentes para el cumplimiento de su labor.

Se evaluaran únicamente las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases de Licitación. Tanto la verificación del cumplimiento de los antecedentes exigidos por Bases, como la evaluación de las Ofertas aceptadas, quedará consignado en el respectivo Informe o Acta de Evaluación y someterse a lo establecido en el artículo 40 del D.S. de Hda. 250/2004. 

9.3   Derecho a Desestimar las Ofertas

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus montos y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe o Acta de Evaluación correspondiente y declarase mediante Resolución fundada. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

Asimismo, la Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886.

9.4   Contacto con los Oferentes

Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de la Adjudicación, el Servicio, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl

Queda absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto por parte de los Revisores o Comisión. Asimismo, no podrán tener contacto con terceros relacionados con esta licitación, ni recibir donativos.

9.5   Criterios de Evaluación

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:

9.5.1 Precio 70%

La evaluación del precio ofertado tendrá una ponderación del 70%.

La Comisión analizará el precio que presenten los oferentes, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente:

70 Puntos. Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente fórmula: I = (P mín. x I máx.) / P Donde: I = Puntaje a asignar P mín. =Oferta de menor costo P = Precio de la oferta en análisis I máx. = Puntaje máximo correspondiente a este criterio, 70 puntos.

9.5.2    Calificación de desempeño 10%

Para asignar este puntaje se tomará el promedio de notas obtenidas por calificaciones en adquisiciones de material pétreo, efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el periodo 2022.

Aquellas empresas que no registren compras de material pétreo durante este período y/o que no tengan calificaciones previas, se le otorgará el puntaje máximo de este factor.

9,0 y 10,0 = 10 puntos Promedio de notas entre 7,0 y 8,9 = 5 puntos Promedio de notas entre 5,0 y 6,9 = 0 puntos Aquellos proveedores que hayan obtenido un promedio de notas bajo 5, quedarán fuera de bases y no se le considerará su oferta Para aquellas Empresas que tengan calificaciones previas al periodo solicitado, se les mantendrán el último Promedio Registrado.

9.5.3    Plazo de entrega del suministro 15%

Plazos de Entrega para el Suministro de Material Pétreo, será en días corridos y contados desde las 24 horas siguientes al envío de la primera Orden de Compra:

Entrega entre 15 y 20 días =  15 puntos

Entrega entre 21 y 26 días =   05 puntos

Entrega entre 27 o superior =  0 puntos

La entrega del suministro con plazos superiores a 28 días o en formatos distintos al solicitado se considerará fuera de bases.

9.5.4    Cumplimiento requisitos formales 5%

Para asignar este puntaje los Oferentes deberán dar cumplimiento a los requisitos formales y presentar todos los documentos dentro del plazo para ofertar.

El oferente que haya incumplido los requisitos formales o hayan omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, y sean acompañados con posterioridad a solicitud del Servicio, de conformidad con el artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la Ley N° 19.886., obtendrá 0 puntos en este criterio.

Se exceptúan dentro de este criterio los documentos señalados en el punto 4.3.  “Antecedentes Oferta Técnica” y 4.4. “Oferta Económica”, los que en caso de no presentarse dentro del plazo, se consideraran fuera de Bases.

9.6   Resolución de Empates

En caso de empate de las Ofertas evaluadas, se aplicarán las siguientes Reglas de solución de empates: 

CONDICIÓN

ADJUDICACIÓN

Igual Puntaje.

Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.

Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.

Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.

Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica e igual plazo de entrega

Se adjudica a empresa con mejor calificación por desempeño.

En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente que haya dado cumplimiento a la entrega de la totalidad de documentación solicitada dentro del plazo para presentar Ofertas. Y en último caso, de acuerdo a la fecha y hora que ingreso la oferta al portal www.mercadopublico.cl. Este hecho quedará consignado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó para tal efecto

9.7   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El Servicio podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas, con posterioridad al cierre de la licitación, siempre que se trate de antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se trate de situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo de presentar ofertas y el periodo de evaluación. Estos antecedentes no tendrán ponderación.

9.8  Validez de la Oferta

Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 30 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.

9.9   Fecha de Cierre

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.

9.10. De la Adjudicación

La adjudicación deberá realizarse en el plazo señalado en las presentes Bases y publicarse oportunamente en Portal. La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, informando en el Sistema de Información Portal Mercado Público, las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación.

La Adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que cumpla con los antecedentes requeridos y presente la mejor oferta del suministro solicitado, a proposición del Revisor o Comisión Evaluadora, propuesta que podrá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente por resolución fundada.

Formarán parte integrante de esta Resolución las Bases Administrativas, las Bases Técnicas, la Oferta debidamente aceptada, las Garantías exigidas y el Informe o Acta de Evaluación.

9.11. Precios Monedas

Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor de traslado o flete y cualquier otro gasto que sea requerido para cumplir con la compra en las condiciones exigidas en las presentes Bases de Licitación.

9.12. Notificación

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.

9.13. Suscripción de Contrato y Emisión de la Orden de Compra

Por tratarse la presente adquisición de bienes y servicios  de simple y objetiva identificación, no requerirá la suscripción de contrato, salvo para compras que superen los 1.000 UTM en cuyo caso, la Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba el mismo.

En los demás casos, la adquisición se formalizara mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por el Proveedor.

El plazo para suscribir el contrato en caso que proceda, será de 5 días hábiles contados desde la notificación de la Adjudicación.

9.14. Inspección Fiscal o Contraparte Técnica

La Dirección de Vialidad designará a un funcionario de su dependencia como Inspector Fiscal o Contraparte Técnica del suministro, quien deberá velar por el cumplimiento de lo establecido en las Bases de Licitación y de las obligaciones del contrato en caso de requerir.

9.15. Traspaso del Contrato

El adjudicatario No podrá en caso alguno traspasar a terceros el contrato objeto de la presente Licitación.

9.16. Servicio requerido

El Suministro del material pétreo contratado, deberá ser entregado y acopiado por el proveedor dentro del radio definido en el Croquis de Ubicación contemplado en las Bases Técnicas, en la forma y dentro de los plazos contemplados en las presentes Bases y la Oferta debidamente aceptada. 

9.17. Plazo de Entrega

El plazo de entrega del material comenzará a más tardar el quinto día hábil siguiente al de envío de la respectiva Orden de Compra por el portal www.mercadopublico.cl, la cual deberá ser aceptada, en caso contrario se solicitará su rechazo.

Las empresas proveedoras podrán ofrecer un plazo menor al plazo máximo de entrega aceptado, lo que será evaluado de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases.

Se deja establecido que no se otorgará ampliación de plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud a la Dirección de Vialidad antes del término del plazo original ofertado, la que podrá ser aprobada o rechazada por la Dirección de Vialidad por resolución fundada.

Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, extenderá automáticamente al día hábil siguiente.

9.18. Del Acopio del Material

El acopio deberá ubicarse en un recinto que reúna las condiciones de seguridad y resguardo necesarios para la debida custodia del material, lugar que debe ser autorizado por el Inspector Fiscal y dejarse constancia en un Acta de Entrega de Terreno que se levantará al efecto.

La entrega de terreno deberá practicarse dentro del plazo de 5 días hábiles señalados en el numeral 9.17 de las presentes Bases.

El adjudicatario deberá preparar el lugar de acopio, dejando una superficie firme y plana, para que personal de topografía de la Dirección de Vialidad, tome línea de tierra antes de la entrega y acopio del material.

En caso que el lugar de acopio se encuentre en un predio particular, la empresa proveedora deberá asumir todo costo que por esta razón se genere y remitir a la Dirección Regional de Vialidad, a través del Inspector Fiscal, una declaración jurada ante notario, donde el dueño del terreno (calidad que debe ser acreditada mediante copia inscripción de dominio vigente), declare lo siguiente:

a) Que el material acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad.

b) Que, se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 (doce) meses en un recinto cerrado y a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material.

c) Que, esta custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad y pueda ser retirado por la Dirección durante el período antes mencionado.

9.19. Prevención de Riesgos y Seguridad Vial

Será responsabilidad del proveedor adoptar todos los medios de seguridad necesarios, durante la faena de extracción del material.

Asimismo ante un eventual tránsito por caminos públicos durante el proceso de entrega del material, el proveedor estará obligado a mantener el buenas condiciones de tránsito, asegurando la fluidez del mismo y procurando la mayor seguridad para los usuarios del camino, debiendo instalar los letreros y señales de peligro diurnos y nocturnos, conforme a lo establecido en la sección 7.205 del MC-V7, durante todo el periodo que duren las faenas. Esta señalización deberá ser retirada inmediatamente al término de las obras.

El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transportes, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante la ocurrencia de cualquier daño o Accidente que se pudiera afectar a la maquinaria, operadores o terceros durante el traslado u operación, esta será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria.

9.20. Control de las ET del Material

El adjudicatario deberá contar con Ensayes de Autocontrol, para lo cual deberá contar con los servicios de un laboratorio particular reconocido por la Dirección de Vialidad, que efectúe los ensayes y certifique que el material adquirido cumpla con las especificaciones solicitadas. Este certificado debe hacerlo llegar a la Inspección Fiscal durante la provisión del suministro. No obstante lo anterior, se deja establecido que el Laboratorio de Vialidad, efectuará un muestreo del material una vez terminado y cubicado el acopio, para lo cual se establece lo siguiente:

a) Se deberá informar oportunamente por parte de la Empresa al Inspector Fiscal y al Jefe de Laboratorio que corresponda, vía correo electrónico, indicando fecha de término del suministro.

b) El Inspector del Suministro deberá coordinar con el Topógrafo, con el Jefe de Laboratorio que corresponda y con la Empresa Proveedora, para que realice la medición topográfica y la toma de muestras correspondientes, todo dentro de los siete días corridos siguientes a la fecha de término del suministro. Para este efecto, y en la fecha acordada, la Empresa Proveedora deberá tener disponible una máquina excavadora en el lugar del acopio, a objeto de mover el material según lo indique el personal de Laboratorio, para que ellos tomen muestras desde donde estimen conveniente.

c) El Certificado que emitirá Laboratorio de Vialidad será el documento oficial para la recepción en cuanto al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del material. d) Este certificado, además de los resultados de los ensayes, deberá establecer la fecha de emisión, número y fecha de la Resolución de Adjudicación, el ID de la Licitación, fecha de la toma de muestras en terreno, el nombre y tipo de licencia del laboratorio responsable y nombre y cargo de quien firma dicho Certificado.

e) En caso de incumplimiento de las especificaciones técnicas del material suministrado, según informe del Laboratorio de la Dirección de Vialidad a la Empresa, se procederá al rechazo del material, lo que será comunicado vía oficio por el Inspector Fiscal. En este caso, el Proveedor deberá corregir el suministro, para dar cumplimiento a las Especificaciones Técnicas, estableciéndose para estos efectos un plazo de 10 días corridos desde el oficio de comunicación dado por el Inspector Fiscal, este plazo será prorrogable por el Inspector Fiscal, en las medidas y por el número de días que la situación lo requiera. Una vez concluida esta tarea, la empresa deberá presentar la certificación de autocontrol externo correspondiente, informando al Inspector Fiscal. Esta Certificación será contrastada con nuevos análisis por una única vez que al efecto practique el Laboratorio de Vialidad.

f) Una vez realizado el Re-Muestreo y si el material granular acopiado no cumple con las Especificaciones Técnicas, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de ACEPTAR o RECHAZAR la totalidad del material acopiado. En caso de RECHAZO del material acopiado, el Proveedor deberá retirarlo a su costa. En este caso se harán efectivas las multas descritas en el acápite “Multas por Incumplimiento de Especificación Técnica”  las presentes bases.

9.21. Del Control de Cantidad

La unidad de medida será en m3 del material suministrado y acopiado de acuerdo a especificaciones. El sistema de control y recepción del material pétreo será por medición topográfica, para lo cual la Dirección de Vialidad designará un funcionario topógrafo, quien para estos efectos deberá realizar lo siguiente:

- Efectuar un levantamiento de la cancha, previo al acopio del material, dejando puntos de referencia para que el proveedor deposite el material.

- Solicitar a la empresa entregar el acopio en forma de prisma geométrico a objeto de facilitar su medición.

- Una vez informado el término del acopio, procederá a efectuar un nuevo levantamiento para establecer cantidad de material entregado.

- Entregar al Inspector Fiscal el Informe de cubicación, el que debe contener fecha de emisión, número y fecha de Resolución de Adjudicación, el ID Licitación, Proveedor, fecha de levantamiento de terreno, dibujos de perfiles o planta de acopio, volumen obtenido, nombres, profesión y firma del topógrafo y otros antecedentes que consideren relevantes.

Los controles antes indicados, son  independiente de los autocontroles de cantidad que pueda realizar la empresa proveedora.

9.22. Respaldo Fotográfico

La empresa que se adjudique la adquisición del suministro y acopio de material pétreo, deberá tomar fotografías de remoción de la cancha de acopio, antes, durante y al término de éste. Se exigirá como mínimo 6 fotografías a color de 12x15 cm., en tres hojas de papel tamaño oficio, estableciendo el N° de licitación, N° resolución, ubicación del acopio y fecha de la toma fotográfica. Estos antecedentes deben ser presentados al Inspector, junto al comunicado de término del suministro.

9.23. Facturación Electrónica y Forma de Pago

El pago al proveedor se generara en un plazo no superior a 30 días hábiles a contar de la presentación de la factura, previa recepción conforme de los servicios y/o trabajos solicitados por parte del Inspector Fiscal y firma de la factura por quien corresponda.

Conforme a la Ley N° 20.727, que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está incorporado en la modalidad de contribuyente electrónico, a contar del 01 de marzo de 2017, operando Bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.

En Los proveedores en su calidad de emisores de facturas electrónicas al Ministerio de Obras Públicas, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.

En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto, y contener los siguientes datos:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Región: DE LOS LAGOS
Domicilio: CAMINO A PARGUA KM.4
Comuna: PUERTO MONTT
RUT: 61.202.000-0
Giro: SERVICIO PUBLICO
CÓDIGO FACTURACIÓN: 1280

9.24. Autorización de Pago a través de Bancos

Los proveedores adjudicados podrán optar digitalmente al trámite “Autorización de pagos a través de Bancos” lo que permitirá a personas naturales y jurídicas, autorizar de forma remota a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para abonar a la cuenta bancaria que indiquen, los valores presentados a cobro como proveedor.

Para acceder al trámite los Proveedores deberán dirigirse al siguiente enlace:

https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio

Para lo anterior, deberán identificarse mediante clave única y completar el formulario web.

El mecanismo especifico de uso de esta herramienta, se detalla en documento adjunto a las presentes Bases, ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, instruye sobre la sobre modalidad de pago electrónico para pagos a contar del año 2022.

9.25. Recepción Definitiva

Para la Recepción Final de este suministro se designara una comisión de Recepción integrada por el Coordinador Regional de Suministros yo  un representante y un funcionario de la Región o p Provincia, quienes junto al Inspector Fiscal supervisaran en terreno el trabajo realizado, cumplimiento de Bases Administrativas y Especificaciones y Bases Técnicas; y evaluaran el desempeño del proveedor asignado una nota dentro de una escala de 1 a 10. Esta Nota quedara estampada en el Informe de Calificación y en la Hoja de Vida de La respectiva empresa. La Comisión de Recepción será designada en la Resolución de Adjudicación del suministro.

9.26. Documentos de Respaldo para Pago

El Inspector Fiscal podrá dar Visto Bueno al pago la cancelación del suministro, una vez terminado y recibido por parte de la Comisión de Recepción, debiendo adjuntar los siguientes documentos:


- Informe de Término de Suministro.

- Acta de Recepción Definitiva.

- Informe de Calificación del Proveedor.

- Registro Fotográfico.

- Autorización para resguardo del acopio de material desde la fecha de entrega, con autorización Notarial del propietario del predio debidamente acreditado, señalando expresamente lo siguiente:  Que el material pétreo acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad; que se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 meses en un sector cerrado; a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material; que la custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad; y que puede ser retirado por la Dirección durante el período antes mencionado (numeral 9.18 Del Acopio de Material).

9.27. Derecho a Variar las Cantidades

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% las cantidades adjudicadas, de acuerdo a las necesidades de orden técnico y/o administrativo, sin que esto afecte los precios ofrecidos. En caso de aumento de plazo, se otorgará aumento proporcional del mismo en caso de proceder.

9.28. Multas por Atrasos

El incumplimiento de los plazos de entrega, se multará con un 2% sobre el valor total del suministro por cada día de atraso.

9.29. Multas por Incumplimiento de Especificaciones Técnicas

Si el Proveedor no cumple con el plazo establecido en la letra e) del numeral 9.20 (Control de ET del Material) se multará con un 2 % del valor total del suministro por cada día de atraso, una vez superados los 5 días de multa, contados desde el vencimiento del plazo de 10 días corridos desde el oficio de comunicación dado por el Inspector Fiscal a que se refiere la letra e) antes referida, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento, en los términos indicados en el número anterior.

9.30. Incumplimiento del Contrato

Si el incumplimiento de los plazos de entrega supera los 15 días corridos contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se pondrá término al Contrato, haciendo efectiva la Boleta de Fiel Cumplimiento. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento imputable al proveedor.

9.31. Solución de Controversias

Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y la Empresa adjudicataria, durante el desarrollo del contrato, será sometida a la consideración del Señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un Informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Sr. Contralor General de la República.

9.32. Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

BASES TÉCNICAS

Licitación Pública ID 1336-2-LP24, para Adquisición y Suministro de Material Pétreo para uso en faenas SUMINISTRO Y ACOPIO MATERIAL PÉTREO BAJO 3” RUTA V-486 SANTA CLARA – EL TORREÓN, COMUNA DE FRESIA, PROVINCIA DE LLANQUIHUE, REGIÓN DE LOS LAGOS.

  1. DESCRIPCIÓN PRODUCTO

SUMINISTRO Y ACOPIO MATERIAL PÉTREO BAJO 3” RUTA V-486 SANTA CLARA – EL TORREÓN, COMUNA DE FRESIA, PROVINCIA DE LLANQUIHUE, REGIÓN DE LOS LAGOS, SEGÚN PLANO Y ESPECIFICACIONES ADJUNTAS.

2.500 M3

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MATERIAL

Oferta Solicitada

El Suministro de 2.500 m3 material pétreo, para uso en faenas de, deberá cumplir con los términos y Especificaciones Técnicas que señalen las Bases Administrativas y las Bases Técnicas de la presente Licitación.

CAMINO

VOLUMEN M3

COMUNA

CBR %

D. LOS ANG.

L.LIQUIDO

L.PLASTICO

Ruta Rol V- 486“Santa Clara – El Torreón

2.500

Fresia

-

Max 35

Max 35

Max 8

Banda Granulométrica Propuesta  Penetración

3”

100

Nº  4

30   -   60

Nº 200

0   -   15

Las especificaciones técnicas del material a entregar deberán regirse por las normas que para estos efectos se encuentran contenidas en el Manual de Carreteras Volumen 7.306.4a RECEBO DE CAPAS DE RODADURAS GRANULARES.