Las propuestas se presentaran por escrito, y solo en original. Deberán estar firmadas por el o los representantes legales de la sociedad, persona jurídica o natural oferente, y se contendrán en dos sobres cerrados, debidamente identificados como “ANTECEDENTES” y “OFERTA ECONOMICA”,ademas de la razón social o nombre del proponente, y de la licitación de que se trata.
a) Sobre conteniendo los denominados “ANTECEDENTES”:
Todos los solicitados en lo que respecta a los proponentes y sus requisitos, lo indicado en el punto “Plazo de entrega del Bien”, datos y catálogos técnicos. Estos datos deberán ser ingresados además en el portal Mercado Publico.
Boleta de Garantía Bancaria a la orden del Instituto Traumatológico, por un valor de $600.000, con una vigencia no inferior a 60 días, a contar de la fecha de apertura de la Propuesta, y que corresponderá a la Garantía de Seriedad de la Oferta. Esta Garantía de Seriedad será devuelta una vez adjudicada la Propuesta, a aquellos proponentes que no resulten seleccionados y al adjudicatario una vez que firmen el respectivo contrato con el Instituto.
Un ejemplar, que deberá ser impreso desde el portal Mercado Publico, de las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas con la firma y timbre del oferente en cada una de sus paginas.
b) Sobre conteniendo la denominación “OFERTA ECONOMICA”:
Independiente de la presentación de la “OFERTA ECONOMICA” en el sobre antes señalado, esta debe ser ingresada en el portal Mercado Publico hasta la fecha del cierre de la licitación, en el día y hora de cierre establecida en el mismo portal. Si hay diferencia entre lo ingresado al portal y la oferta presentada en el sobre, se entenderá como valida aquella que indique el portal Mercado Publico.
La propuesta debe expresarse, en moneda nacional, y debe considerar el flete. En el portal, el precio deberá ser ingresado a su valor neto, sin IVA y se reajustara una vez al año de acuerdo a la variación del IPC.
c) Duración del proceso de ofertas: 10 días.
d) Aclaración de las Bases: Consulta sobre mayores antecedentes que requiera el proveedor para un mejor estudio de la oferta, se recibirán solo vía Sistema Mercado Publico, en la opción FORO, desde el segundo al cuarto día. Las respuestas se entregaran por esta misma vía, al quinto día. Es de exclusiva responsabilidad de los oferentes revisando en el Sistema Mercado Publico, si existen respuestas a consultas o aclaraciones que digan relación con la licitación.
e) Apertura de las ofertas: al día siguiente de cerrada las ofertas.
f) Evaluación de las ofertas: las ofertas serán evaluadas técnicamente por la Coordinación de Laboratorio Clínico y el Jefe de Farmacia y administrativamente por el Jefe de Abastecimiento, el Subdirector Administrativo y el Asesor Jurídico, en el plazo de 10 días contados desde la apertura de la propuesta.
g) Adjudicación: al tercer día de terminada la evaluación. El Instituto Traumatológico resolverá la adjudicación de la propuesta entre las ofertas que cumplan con lo estipulado en las presentes Bases Administrativas, reservándose el derecho de aceptar cualquiera de ellas, aunque no sea la de mas bajo precio o rechazarlas todas.
h) Firma del contrato de comodato: al décimo día después de la adjudicación.
i) Duración del contrato de compra y comodato: Dos año.