Categorías Licitadas

La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará los ítems agrupados en las siguientes categorías:

1. ARRIENDO DE VEHÍCULOS LIVIANOS

2. TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS

3. TAXIS EJECUTIVOS

4. ARRIENDO DE MAQUINARIA

DESCRIPCIÓN DE LAS CATEGORÍAS

1.  ARRIENDO DE VEHÍCULOS LIVIANOS

Comprende el servicio de arriendo de: citycar, hatchback, sedan, camioneta, furgón y/o utilitarios, todo terreno ó 4x4, station wagon y van. Los servicios ofrecidos deberán considerar:

-         Seguros obligatorios.

-         Reemplazo del vehículo en caso de falla, sistema 24 x 7.

-         Mantenciones programadas.

Formarán parte  del costo adicional de la entidad compradora, los accesorios adicionales que pudiesen requerirse, como por ejemplo, cadenas para la nieve, GPS, silla bebe, porta ski y/o equipo minero. Asimismo el combustible es costo del contratante.

Este tipo de servicio, deberá ser cotizado en tres modalidades: arriendo mensual, semanal y diario.

Los vehículos considerados en esta categoría corresponden a:

a.    CITYCAR

Auto pequeño, que mide entre 3 y 3,7 metros y con una motorización menor a los 1.500 cc. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Spark; Suzuki: Alto | Celerio; Hyundai: i10; Great Wall Motors: Peri; Kia: Morning; Chery: iQ; etc.

b.    HATCHBACK (3 Y 5 PUERTAS)

Los Hatchback son autos del segmento mediano que tienen el maletero integrado a la cabina y se accede a él por una puerta trasera. También se los conoce como autos 3 puertas o autos 5 puertas. Son vehículos pequeños que no poseen "cola" e incorporan esta puerta trasera para hacer un mejor aprovechamiento del espacio. Además, su asiento trasero es abatible, lo que permite agrandar el maletero. Ejemplos de estos autos son: Audi: A3, Bmw: 120 | 130 | Mini Cooper; Chevrolet: Corsa | Monza; Citroen: C3 | C4 | Saxo | Xsara; Daihatsu: Applause | Charade; Honda: Civic Hatchback; Hyundai: Accent; Fiat: Brava | Bravo | Palio | Punto | Stilo | Uno | Estilo; Ford: Fiesta | Escort | Focus 5 Puertas | Ka; Peugeot: 206 | 306 | 307; Renault: Twingo | Clio Bic | Megane Bic; Rover: 200; Seat: Ibiza | Leon; Toyota: Yaris; Volkswagen: Gol | Fox | Crossfox | Escarabajo | Golf | New Beetle; etc.

c.    SEDAN 4P

Son vehículos de 4 puertas con capacidad para 4 o más personas. Se diferencian del hatchback en que el maletero está separado de la cabina, es por esto que poseen mayor volumen y en consecuencia son más largos. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Cavalier | Chevette | Corsa 4p | Astra 4P | Vectra; Daewoo: Racer; Fiat: Marea | Regatta | Siena; Ford: Focus 4p; Honda: Civic; Mazda: 323; Peugeot: 306 4p | 307 4p | 405 | 406 | 504 | 505; Renault: Clio 4P | Megane 4P | Megane II 4P; Seat: Cordoba | Toledo; Subaru: Impreza; Suzuki: Baleno; Toyota: Corolla | Tercel | Celica |Yaris; Volkswagen: Polo |Bora | Vento; etc.

d.    CAMIONETAS O PICK UPS

Es un vehículo de motor ligero con un área de carga posterior denominada caja, y una cabina con capacidad para 2 o 4 personas. Tienen una suspensión muy fuerte y elevada para soportar grandes cargas. La estructura suele ser muy similar a la de una 4x4, así como los neumáticos que permiten una mayor carga gracias a su alto perfil.

Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: C/D 20 | Luv | S10 | Silverado | C10; Dodge: RAM | Dakota; Fiat: Strada; Ford: F-100 | F-150 | F-250 | F-350 | Ranger; Mazda: B-2500; Nissan: Frontier; Toyota: Hilux; Volkswagen: Saveiro; etc.

e.    FURGÓN o UTILITARIO

Son vehículos que tienen habitáculo con capacidad para 2 personas. En la parte posterior se ubica la caja o cúpula que tiene una gran altura para la carga de objetos. La carga tolerada varía entre los 500 y 1000 Kg. El portón trasero se divide en 2 para facilitar el ingreso de los objetos a cargar. El equipamiento interior es el más básico ya que no se busca el confort sino la practicidad. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Corsa Combo; Citroen: Berlingo | C-15; Fiat: Fiorino | Uno Cargo; Ford: Courier; Peugeot: Partner; Renault: Express | Kangoo; Seat: Inca; Volkswagen: Caddy; Hyundai: H1; etc.

f.     4x4

También conocidos como tracción a cuatro ruedas o doble tracción, estos vehículos tienen la capacidad de transitar todos los terrenos: vadear ríos, subir pendientes rocosas y atravesar barriales. El centro de gravedad se encuentra desplazado hacia abajo, por lo que el automóvil puede inclinarse hacia los lados hasta un determinado ángulo. Algunas vienen con tracción permanente en las 4 ruedas, otras son intercambiables. Son vehículos que suelen poseer cajas de velocidades muy avanzadas, como la "baja", un cambio con mucha fuerza para utilizar a baja velocidad que se usa en situaciones en las que se requiere toda la potencia al motor. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Grand Blazer | Grand Vitara | Tahoe | Jimmy ; Chrysler: Grand Cherokee | Wrangler; Daihatsu: Terios; Hyundai: Galloper; Honda: Cr-V | Passport ; Isuzu: Trooper; Ford: Explorer; Kia: Sorento | Sportage; Land Rover: Defender | Discovery | Freelander | Range Rover; Mitsubishi: Montero | Nativa | Outlander; Nissan: Pathfinder | Terrano | Terrano Ii | X-Terra | X-Trail; Ssangyong: Korando; Suzuki: Samurai; Toyota: 4 Runner | Land Cruiser | Hilux SW4 | RAV-4; etc.

g.    STATION WAGON O FAMILIAR

Los station wagon o automóviles familiares son autos pequeños o medianos pero de dos volúmenes, es decir que en la parte trasera mantienen la altura del techo del vehículo creando así una zona de equipaje muy amplia, tanto en anchura como en profundidad y altura. Adicionalmente pueden abatirse los asientos traseros para ampliar aún más el espacio. En la parte de atrás el familiar dispone de una amplia puerta para facilitar la carga y descarga de equipaje y objetos voluminosos. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Corsa Wagon | Kadett; Citroen: ZX Break ; Honda: Accord Wagon | Civic Sw; Fiat: Duna Weekend | Marea Weekend | Palio Weekend; Ford: Escort Rural | Mondeo Turnier; Peugeot: 206 SW | 306 Break | 307 Break | 405 Break | 406 Break | 407 SW | 505 Break; Renault: 21 Nevada | Laguna Nevada; Subaru: Legacy SW | Impreza Combi; Toyota: Camry SW | Corolla SW | Fielder; Volkswagen: Quantum | Gol Country | Golf Variant | Passat Variant; etc.

h.    VAN

Este vehículo tiene puertas y ventanas traseras. Por lo general tienen 3 hileras de asientos para acomodar a 7 pasajeros, utilizan sólo 1 o 2 puertas corredizas para el ingreso de los pasajeros. Ejemplos de estos autos son: Chevrolet: Lumina; Dodge: Caravan | Voyager; Honda: Odyssey; Hyundai: Galloper | Santamo | H1 MPV | Starex; Ford: Aerostar | Windstar; Kia: Carnival; Nissan: Quest | Serena; Peugeot: 806 | 807; etc.

i.     MINIBUS

Es un vehículo con capacidad para transportar entre 7 a 17 personas. Ejemplos de estos autos son: Chrysler: Combi; Daewoo: Damas; Fiat: Ducato; Ford: Combi | Transit Tourneo; Hyundai: H100 Combi; Kia: Besta/Pregio Combi; Mercedes Benz: Sprinter | Viano | Vito; Mitsubishi: L300; Peugeot: Boxer; Renault: Trafic; Ssangyong: Istana; etc.

2.  TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS

Comprende los servicios prestados en buses (vehículos con capacidad de 18 ó más asientos, incluido el asiento del conductor,  peso bruto vehicular igual o superior a 3.860 Kg, baño incluido) y minibuses (aquellos vehículos con capacidad igual o superior a 7 asientos e igual o inferior a 17, incluido el asiento del conductor y que tienen un peso bruto vehicular igual o superior a 2.700 e inferior a 3.860 Kg). Los servicios ofertados deberán considerar:

-         Seguros obligatorios.

-         Pago de acceso a carreteras urbanas y/o peajes.

-         Pago de accesos y estacionamientos en aeropuertos por hasta 20 minutos. Transcurrido este tiempo, el proveedor tendrá la facultad para incluirlo en su cobro.

-         Mantenciones programadas. Esta operación tendrá costo cero para la entidad requirente.

-         Reemplazo en caso de fallas. Esta operación tendrá costo cero para la entidad requirente.

-         Costo de combustible.

-         TAG.

Todos los servicios de esta categoría deberán ser cotizados en valor por kilómetro.

3.  TAXIS EJECUTIVOS

Comprende los servicios prestados en taxis ejecutivos (radiotaxis). Los servicios ofertados deberán considerar:

-         Seguros obligatorios.

-         Pago de accesos y estacionamientos en aeropuertos por hasta 20 minutos. Transcurrido este tiempo, el proveedor tendrá la facultad para incluirlo en su cobro.

-         Reemplazo en caso de fallas. Esta operación tendrá costo cero para la entidad requirente.

-         Costo de combustible.

-         TAG.

El pago de acceso a carreteras urbanas y/o peajes, corrre por cuenta de la entidad contratante, de modo que deberá ser ingresado en los volantes de pago.

Los servicios de esta categoría deberán ser cotizados en valor por kilómetro.

4.  ARRIENDO DE MAQUINARIA

Comprende los servicios de arriendo del activo o servicio en terreno de máquinas del tipo retroexcavadoras, excavadoras, bulldozers, motoniveladoras, camiones, cargadores, rodillos, skidder, equipos de elevacion, grúa horquilla, vibroapisonador, torre de iluminación, compresores, cosechadoras, placa compactadora, etc.

Los servicios se definen como:

-         Servicio básico (arriendo del activo): Las entidades compradoras se hacen cargo de la operación de la máquina (conductor) y la compra de combustible. Las eventuales mantenciones son de costo del proveedor.

-         Servicio completo (servicio en terreno): El servicio incluye conductor, combustible y mantenciones.

Para ambos servicios, los proveedores adjudicados deberán contar con maquinaria de reemplazo en caso de falla. Esta operación tendrá costo cero para la entidad requirente.

La movilización y desmovilización de la maquinaria es un valor único  que cada proveedor deberá cotizar independiente de los servicios descritos precedentemente.

En el caso del arriendo de maquinaria, las ofertas deberán ingresarse, de acuerdo al Servicio Básico y Servicio Completo en las siguientes modalidaes: arriendo por semana, arriendo por día y arriendo por hora.

Para todas las categorías definidas, los vehículos declarados por los oferentes en sus ofertas, deberán estar en condiciones óptimas, de forma tal, de no poner en riesgo la vida de los tripulantes y pasajeros. Junto con lo anterior, los oferentes y adjudicatrios deberán dar estricto y permanente cumplimiento con los estipulado en la normativa vigente,  esto es, Decreto con Fuerza de Ley N° 1 de 2009, que establece la Ley de Tránsito, el Decreto Supremo N° 212 de 1992, del  Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones (MTT) que aprueba el reglamento de los Servicios Nacionales de Transporte Público de Pasajeros, el Decreto 80, del MTT, que reglamenta el transporte privado remunerado de pasajeros, y toda norma vigente y futura pertinente.

El detalle de los tipos de servicios por cada categoría, está contenido en el Anexo N° 6, “Listado de Servicios a Ofertar”.

Presentación de Oferta

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas  técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

1. Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

2. Deberán presentar el Anexo N°1 "Datos del Oferente”.

3. Para quienes declaren contar con vehículos o maquinaria híbridos, deberán completar  y presentar Anexo N° 2. En caso de oferentes que no presenten el Anexo N° 2, se entenderá que no cuentan con vehículos de este tipo, todo ello para efectos de la evaluación de su oferta según lo establecido en las presentes bases.

4. Para quienes postulen a las categorías Arriendo de Vehículos, taxis ejecutivos y Transporte Privado de Pasajeros, deberán adjuntar archivo con la información solicitada en Anexo N° 3.

5. Deberán completar y subir las fichas electrónicas de la oferta, según las instrucciones señaladas en el punto 10 de esta cláusula.

6. Podrán omitir realizar oferta para algunas de la categorías, tipos de servicios e ítems requeridos por la DCCP y señalados en el Anexo N° 6, “Listado de Servicios a Ofertar”.

7. Podrán agregar ítems que correspondan a las categorías y tipos de servicios requeridos por la DCCP y señalados en el Anexo N° 6, “Listado de Servicios a Ofertar”.

8. Deberán presentar el precio de los ítems ofertados, en pesos chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado).

9. Deberán indicar, obligatoriamente en el proceso de ingreso de la oferta, y cuando corresponda, las Condiciones Generales de la Oferta, que por categoría corresponde a:

-       Arriendo de Vehículo: anulación de reserva, recargo por devolución (drop-off), tiempo de respuesta asistencia en ruta y  vehículos híbridos.

-       Transporte Privado de Pasajeros: cobertura geográfica, tiempo de respuesta asistencia en ruta y vehículos híbridos.

-       Taxis Ejecutivos: tiempo de respuesta asistencia en ruta y vehículos híbridos.

-       Arriendo de Maquinaria: asistencia en terreno, vehículos híbridos y valor por kilómetro de la movilización y desmovilización.

10. Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

a)    Habiendo ingresado al Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 2239-16-LP10. Presionar el Botón “Buscar”.

b)    Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertas” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

c)    Se abrirá página “Realizar Oferta para Adquisición 2239-16-LP10”, donde se muestra el primer paso: “Completar el Nombre de la Oferta” y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

d)    En segundo paso, “Completar Ofertas Económicas”, en  campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

e)    En tercer paso, “Ingresar Documentación Anexa”, proceder a ingresar los anexos administrativos (Anexo N° 1), anexos técnicos (Anexos N° 2, 3). Además en los anexos económicos, deberá presionar el botón denominado "FORMULARIO CM" y luego se desplegará la Ficha Electrónica de Oferta.

f)    A continuación deberá ingresar todos los datos requeridos en el Paso 1, vale decir:

-         Garantías Generales de la Oferta: dependiendo de la(s) categoría(s) de postulación, deberá declarar: anulación de reservas, regargo por devolución (drop-off),  cobertura geográfica, tiempo de respuesta de asistencia en ruta, asistencia en terreno,   vehículos o maquinaria híbridos y región de origen.

-         Condiciones Regionales para los Productos Ofertados:  dependiendo de donde presenta sucursales, indicar nombre contacto, número telefónico fijo, número telefónico celular y dirección. Dejar vacio si no cuenta con sucursal en la región indicada.

g)    En Paso 2, “Buscar Productos para ofertar”, marcar tipo y cliquear en “Filtrar”. Se desplegará el conjunto de productos asociados al tipo de servicio (producto) indicado.

Para grabar total o parcialmente su oferta, debe presionar el botón “Actualizar”. Terminado, el ingreso de los valores solicitados, presione el botón “Siguiente”.

h)    En el Paso 3 “Guardar Documento”, deberá guardar el “ARCHIVO PDF” generado en su computador, buscar la licitación 2239-16-LP10, editar la oferta que estaba realizando y adjuntar el archivo guardado anteriormente como un anexo económico, de acuerdo a lo indicado en letra “e” de esta cláusula. De esta manera queda terminado el proceso de carga de oferta. Luego, hacer click en “siguiente”.

i)     En cuarto paso, “Confirmar e Ingresar Oferta”, revise la veracidad de los datos, si está todo correcto, presione el botón “Ingresar Oferta”.

j)     En quinto paso, finalmente, deberá asegurarse de haber enviado la oferta a través del portal electrónico de compras públicas, para ello se debe verificar el despliegue automático del "Comprobante de Ingreso de Oferta", el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

El contenido del formulario de ficha electrónica se representa en el Anexo N° 7, de las presentes Bases.

Procedimiento de Evaluación de Ofertas

La evaluación de las ofertas será realizada por una comisión designada por resolución de la DCCP, dictada en forma previa a la apertura de las ofertas, que estará integrada por tres funcionarios de la referida Dirección.

Esta comisión, emitirá un Informe de Evaluación de las Ofertas y propondrá a la Dirección las entidades adjudicadas, de acuerdo al proceso de evaluación descrito a continuación:

Evaluación de las Ofertas:

1° Para efectos de esta evaluación, se considerarán los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipos de servicios solicitados en esta Licitación.

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no hayan sido presentadas a través del sistema, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación.

3° Para la categoría Arriendo de Vehículos Livianos, la DCCP, no considerará en la evaluación aquellos ítems en que el promedio de las diferencias de los precios comparados con el precio del arriendo mensual sea igual o superior al 30%. Veamoslo con un ejemplo: se tiene la siguiente oferta:

-         Arriendo mensual de citycar: $ 200.000.-

-         Arriendo semanal de citycar: $ 70.000.-

-         Arriendo diario de citycar: $ 10.000.-

Dado lo anterior, tenemos que:

-         Arriendo semanal a mensual: $ 70.000 x 4 semanas = $ 280.000.-

-         Arriendo diario a mensual: $ 10.000 x 30 días = $ 300.000.-

Al ser 45% mayor al 30% admitido, esté ítem, no será evaluado.

4° Para la categoría Arriendo de Maquinaria, la DCCP no considerará en la evaluación aquellos ítems en que el promedio de las diferencias de los precios comparados con el precio del arriendo semanal sea igual o superior al 30%. Veámoslo con un ejemplo: se tiene la siguiente oferta:

-         Arriendo de retroexcavadora, valor semana: $ 398.160.-

-         Arriendo de retroexcavadora, valor día: $ 68.256.-

-         Arriendo de retroexcavadora, valor por hora: $ 13.272.-

Dado lo anterior, tenemos que:

-         Arriendo diario a semanal: $ 68.256 x 7 días = $ 477.792.-

-         Arriendo hora a semanal: $ 13.272 x 48 horas = $ 637.056.-

Al ser 40% mayor al 30% admitido, esté ítem, no será evaluado.

5° Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la bases de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas :

A. CRITERIOS SEGÚN CATEGORÍA

Integrado por los siguientes subfactores:

-         Cobro por anulación de reservas.

-         Recargo por devolución (drop-off).

-         Tiempo de respuesta de asistencia en ruta.

-         Años de antigüedad de la flota.

-         Cobertura geográfica.

-         Asistencia en terreno.

-         Vehículos o maquinaria híbridos  .

La evaluación se realizará por categoría, considerando los siguientes subfactores para cada una de las categorías definidas en punto11:

1. CATEGORÍA ARRIENDO DE VEHÍCULO (30%)

2. CATEGORÍA TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS (40%)

3. CATEGORÍA TAXIS EJECUTIVOS (40%)

4. CATEGORÍA ARRIENDO DE MAQUINARIA (20%)

DEFINICIÓN DE SUBFACTORES

Los subfactores referidos precedentemente se definen a continuación y se precisan los puntajes para cada uno de ellos.

A1. COBRO POR ANULACIÓN DE RESERVAS

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga, respecto de si su oferta incluye o no, el cobro por la anulación de las reservas realizadas en la ejecución del servicio, independiente del momento en que se efectúa la anulación.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         SÍ:  0 puntos

-         NO: 100 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

A2. RECARGO POR DEVOLUCIÓN (DROP-OFF)

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga, respecto de si su oferta incluye o no, recargo por la devolución de un vehículo en otra sucursal distinta a la de toma de servicio.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         SÍ:  0 puntos

-         NO: 100 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

A3. TIEMPO DE RESPUESTA DE ASISTENCIA EN RUTA

Se considerará la declaración que el oferente haga en lo relativo a los tiempos de demora comprometidos para el reemplazo de un vehículo en caso de falla.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle y los servicios indicados:

Arriendo de vehículos

-         Hasta 2 horas: 100 puntos.

-         Hasta 4 horas: 80 puntos.

-         Hasta 6 horas: 0 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

Transporte privado de pasajeros (buses y/o minibuses)

-         Hasta 3 horas: 100 puntos.

-         Hasta 5 horas: 80 puntos.

-         Hasta 7 horas: 0 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

Taxis ejecutivos (radiotaxi)

-         Hasta 1 hora: 100 puntos.

-         Hasta 2 horas: 80 puntos.

-         Hasta 3 horas: 0 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

A4. AÑOS DE ANTIGÜEDAD DE LA FLOTA

El proveedor deberá ingresar en el Anexo N° 3, toda la información detallada para la flota de vehículos ofertada. Considerando los años de cada vehículo ingresado, se obtendrá el promedio de la flota de vehículos que forman parte de la oferta. Luego, tomando como referencia el año 2010, se procederá a restarle a este número, el promedio obtenido. Considerando esta resta, el puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         Hasta 1 año: 100 puntos.

-         Hasta 3 años: 80 puntos.

-         Sobre 3 años: 60 puntos.

A5. COBERTURA GEOGRÁFICA

Se considerará la declaración que el oferente haga respecto del alcance de su cobertura a nivel nacional.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         Todas las regiones: 100 puntos.

-         6 a 10 regiones: 90 puntos.

-         1 a 5 regiones: 80 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

A6. ASISTENCIA EN TERRENO

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto a la inclusión, dentro del servicio, de los servicios de asesoría técnica en el lugar de la faena o terreno.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         SÍ:  100 puntos

-         NO: 0 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

A7.  VEHÍCULOS O MAQUINARIA HÍBRIDOS

Se considerará la declaración afirmativa o negativa que el oferente haga respecto a la Inclusión en su oferta de vehículos o maquinaria híbridos.

El puntaje se asignará según el siguiente detalle:

-         SÍ:  100 puntos

-         NO: 0 puntos.

-         No entrega la información: 0 puntos.

Si el oferente declara “SÍ”, deberá adjuntar declaración jurada del Anexo 2, donde especifiquen  estos vehículos o maquinarias.

NOTA: Un vehículo híbrido es aquel que combina dos motores; uno eléctrico y otro de explosión. Ambos se encargan de mover el vehículo, pero cada uno entra en funcionamiento dependiendo de las circunstancias. Generalmente, es la mecánica eléctrica la que se ocupa de poner el vehículo en marcha, de modo que el motor de gasolina sólo actúa como apoyo de éste. El motor eléctrico no necesita enchufarse a la red, dado que las baterías se recargan mediante el motor de gasolina, durante las desaceleraciones, o frenando y recuperando energia cinética. Lo que supone una reducción considerable en el consumo de combustible y emisión de gases contaminantes.

El puntaje final de los Criterios Según Categoría, corresponde a la suma de los puntajes para cada una de las categorías.

B. CONDICIONES COMERCIALES

La evaluación se realizará por tipo de servicio, considerando los siguientes subfactores para cada una de las categorías definidas en punto 11.

1. Para las categorías arriendo de vehículo, transporte privado de pasajeros y taxis ejecutivos:

2.  Para la categoría arriendo de maquinaria:

DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

B1. SUBFACTOR PRECIO

Se considerará y comparará el precio por ítem ofertado, en la categoría evaluada, considerando para ello, la ficha del producto, donde se describe claramente el ítem, comparando el precio de cada producto por proveedor con el menor precio ofrecido para el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula:

Puntaje Precio_i Oferente_j = [Precio Mínimo /Precio_i Oferente_j] x 100

Dependiendo de la categoría, para efectos de esta asignación de puntaje, se considerará lo siguiente:

1. Arriendo de vehículos livianos

Precio del arriendo mensual.

2. Transporte privado de pasajeros

Precio por kilómetro de servicio.

3. Taxis ejecutivos

Precio por kilómetro de servicio.

4. Arriendo de maquinaria

Precio del arriendo básico semanal y arriendo completo semanal.

La DCCP evaluará regionalmente el subfactor precio, para cada uno de los ítems ofertados por el oferente, tomando en consideración su región de origen, declarada en Formulario CM de www.mercadopublico.cl.

B2. SUBFACTOR MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

Los oferentes de Arriendo de Maquinaria, deberán indicar, el valor de la movilización y desmovilización de la maquinaría en pesos por kilómetro.

Se considerará y comparará el precio por movilización y desmovilización (MyD), en la categoría evaluada, considerando para ello, el formulario CM, donde se detalla la solicitud de este valor, comparando el precio ofrecido por proveedor con el menor precio ofrecido para este servicio, mediante la siguiente fórmula:

Puntaje Precio_MyD Oferente (j) = [Precio_MyD Mínimo/Precio_MyD Oferente_j] x 100.

Para obtener el puntaje final para las Condiciones Comerciales, para cada una de las categorías evaluados, se suman los puntajes ponderados de cada subfactor.

Para obtener el puntaje final de tipo de servicio evaluado, se sumarán los puntajes obtenidos para los Criterios Según Categoría, más las Condiciones Comerciales.

Adjudicación

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

Para la categoría Arriendo de Vehículos Livianos, la DCCP adjudicará por tipo de servicio, los ítems ofertados que se sitúen en el 80% mejor evaluado, considerando para ello un orden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases.

Para la categoría Transporte Privado de Pasajeros, la DCCP adjudicará por tipo de servicio, los ítems ofertados que se sitúen en el 80% mejor evaluado, considerando para ello un orden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases.

Para la categoría Taxis Ejecutivos, la DCCP adjudicará por tipo de servicio, las ofertas que se sitúen en el 80% mejor evaluado, considerando para ello un orden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases.

Para la categoría Arriendo de Maquinaria, la DCCP adjudicará por tipo de servicio, los ítems ofertados que se sitúen en el 80% mejor evaluado, considerando para ello un orden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases.

Resolución de Adjudicación

La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

Firma de Contrato

Una vez publicada en el sistema la resolución que adjudica el Convenio Marco, los proveedores dispondrán de 10 días hábiles para la entrega, tanto de los antecedentes para ser contratado (cláusula 7 de estas bases) como el contrato debidamente firmado, lo cual implica:

-         Firma autorizada ante notario, por el o los representantes legales en dos copias originales (no fotocopiadas).

-         Formato carta u oficio, pero entero (no cortado).

-         Correctamente completados los campos a llenar.

Aclaraciones

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula “etapas y plazos” de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula “etapas y plazos”.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la DCCP. La DCCP no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

Modificaciones a las bases

La DCCP podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Los nuevos plazos que se otorguen para el cierre de la licitación dependerán de la modificación, los cuales no serán inferiores a 5 días hábiles.

Acuerdo Complementario

Por acuerdo entre las entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía de Fiel Cumplimiento de acuerdo a lo establecido en artículo 68 del Reglamento de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones especiales de la contratación específica que se trate y oportunidad de entrega, entre otros.

Regulación de la licitación y del Convenio Marco

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al sitio www.mercadopublico.cl, desde donde podrán bajar dicha documentación.

Condiciones contractuales

Las condiciones se ajustarán a las cláusulas siguientes:

Vigencia de las condiciones comerciales

Las condiciones comerciales de los productos, ofertados por el Adjudicatario, serán publicadas en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco y se mantendrán vigente por toda la duración del Convenio Marco, salvo que se produzca una modificación de acuerdo con las modalidades establecidas en el presente Convenio Marco. Asimismo, el catálogo electrónico contendrá los precios de los ítems catalogados.

El Adjudicatario se compromete a mantener en Convenio Marco, las mejores condiciones comerciales ofertadas a sus clientes para los productos ofertados. En caso que el Adjudicatario ofrezca, como por ejemplo, mejores precios a sus clientes, deberá incorporar dichos precios en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente Convenio Marco, el Adjudicatario podrá rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los ítems adjudicados. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación de acuerdo con lo establecido en el presente convenio. La DCCP publicará en el Catálogo los nuevos precios en el plazo de 5 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario de rebajar sus precios.

Operatoria del Convenio Marco

Una vez que el presente Convenio Marco entre en vigencia, operará a través del Catálogo Electrónico disponible en el sitio www.mercadopublico.cl al cual cualquier Entidad, podrá acceder y emitir a través de él directamente Órdenes de Compra al Adjudicatario, quien para todos los efectos legales se relacionará comercial y contractualmente de manera directa con cada Entidad.

Para los efectos del presente convenio marco,  las Órdenes de Compra deberán acompañar como archivo adjunto, el certificado extendido por la autoridad competente, acreditando que cuenta con la debida disponibilidad presupuestaria para adquirir los productos requeridos y que se generen y emitan a través del sitio  www.mercadopublico.cl. El cumplimiento de este requisito se considera esencial para obligar válidamente a la entidad pública requirente.

El Adjudicatario sólo podrá rechazar las Órdenes de Compra válidamente emitidas en conformidad a este convenio en los siguientes casos:

a)    Que la Entidad que emite la orden de compra tenga una deuda vencida con el Adjudicatario o con cualquier proveedor de este Convenio Marco, acreditado por antecedentes objetivos y fidedignos presentados por el propio Adjudicatario.

b)    Que el valor de la orden de compra recepcionada por el Adjudicatario, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta.

c)    No adjuntar a la orden de compra,  el certificado debidamente autorizado por la autoridad competente, que acredite la disponibilidad presupuestaria que posee el organismo requirente para adquirir los productos consignados en ella.

El Adjudicatario no podrá establecer diferencias arbitrarias en el trato que dé a las Entidades que requieran sus servicios, a través de las emisiones de Órdenes de Compra que se ajusten al presente convenio.

Reajustabilidad

Los precios podrán ser reajustados, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación, para cada una de las categorías y servicios involucrados:

-         Arriendo de vehículo y Arriendo de Maquinaria

Para los ítems adjudicados en esta categoría, los precios podrán ser reajustados cada 12 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco.  La reajustabilidad será calculada considerando para ello, la variación en el precio del dólar, de acuerdo a la siguiente fórmula:

P_R  =  P_A  x  [1  +  ΔP_USD]

Donde:

P_R:               Precio reajustado.

P_A:               Precio actual.

DP_USD:         Variación en el precio del dólar.

-         Transporte privado de pasajeros (buses y/o minibuses)

Para los ítems adjudicados en esta categoría, los precios podrán ser reajustados cada 6 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco. La reajustabilidad será calculada considerando para ello, la variación del IPC, de acuerdo a la siguiente fórmula:

P_R  =  P_a  x  [1  +  ΔP_IPC]

P_R:             Precio reajustado.

P_A:             Precio actual.

DIPC:         Variación IPC últimos 6 meses.

-         Taxis ejecutivos (radiotaxis)

El servicio de taxis ejecutivos (radiotaxis), podrá ser reajustado de acuerdo a las indicaciones que realice el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, por medio de los oficios desarrollados y publicados por las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes y Telecomunicaciones.

En general, para solicitar el reajuste, el Adjudicatario deberá considerar lo siguiente:

1.    Las solicitudes de reajustabilidad de los categorías adjudicadas, deberán realizarse a través del sistema electrónico disponible para tal efecto, en el Back Office, de los adjudicatarios de Convenio Marco, de www.mercadopublico.cl. Estas solicitudes deberán ser presentadas de acuerdo al criterio de reajustabilidad establecido en las presentes bases de licitación.

2.    La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionada, a través de las herramientas que disponga la DCCP para estos efectos.

3.    Los organismos y sitios oficiales para obtener la información de la variación de las variables consideradas, y sus links respectivos son:

-         Variación del precio del dólar (DP_US); Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/basededatoseconomicos/951_455.asp

-         Variación del IPC (DIPC). Instituto Nacional de Estadísticas - INE.

http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_precios/ipc/nuevo_ipc/nuevo_ipc.php

Pinchar en:

IPC General (Niveles y Variaciones)

4.      Sin perjuicio de lo anterior, se analizará caso a caso la periodicidad de los reajustes de precio de aquellas categorías cuyos costos experimenten fuertes alzas en algún componente que se vea afectado por el comportamiento de variables nacionales o internacionales y que pongan en riesgo la continuidad operacional del proveedor.

En estos casos, la DCCP podrá aceptar solicitudes de reajuste al momento de la publicación del Convenio Marco en el Catálogo Electrónico ChileCompra Express o con una periodicidad distinta a los 6 meses.

Descuentos Especiales (Ofertas)

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 3 días hábiles desde su publicación en el Catálogo.

La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, al día siguiente hábil, desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

Extensión de Ofertas Especiales a las Entidades

El Adjudicatario no podrá ofrecer a alguna o algunas Entidades mejores condiciones que las adjudicadas y catalogadas en convenio marco, sin extender estos beneficios al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco y extenderse a todas las Entidades.

Compras mayores a UTM 1.000 (mil UTM)

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos superiores a UTM 1.000 (mil UTM), las Entidades contratantes deberán:

1.- Comunicar a través del sistema, la intención de compra a todos los proveedores adjudicados en dicho convenio marco del ítem o producto a contratar.

2.- Esta comunicación se realizará a través del sistema, por parte de la Entidad, informando, además, a los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas electrónicas de Convenio Marco.

3.- En la comunicación las Entidades, deberán señalar el volumen del producto o servicio específico a adquirir, los tiempos y lugares de entrega, la fecha de la compra, entre otros, plazo que en ningún caso será inferior a los 10 días corridos antes de la emisión de la Orden de Compra.

4.- El proveedor por su parte, podrá efectuar una oferta especial de conformidad a lo señalado en punto 11, “Descuentos Especiales (ofertas)”.

5.- La entidad deberá seleccionar la oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá confeccionar sobre la base de las condiciones comerciales  y ponderaciones definidos en estas bases de licitación.

6.- La entidad no considerará en el cuadro comparativo aquellos proveedores que dentro del plazo señalado en el punto 3, informaren, expresamente, que no están en condiciones de atender el requerimiento.

7.- La entidad estará obligada a adjuntar dicho cuadro comparativo a la Orden de Compra respectiva.

8.- El resultado del proceso será publicado en el sistema.

Desarrollo Comercial del Convenio

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, el Adjudicatario podrá desarrollar las siguientes actividades:

i.      Posicionamiento de ítems. El Adjudicatario podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar entre las Entidades  su participación como proveedor del presente convenio marco, los ítems ofertados, las marcas que comercializa,  promociones especiales, jornadas de capacitación masivas, entre otros.

ii.     El Adjudicatario podrá realizar acciones para activar los ítems de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el Catálogo.

iii.    En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, tales como encuentros, ferias u otros, el Adjudicatario podrá participar en estas actividades con el fin de dar a conocer sus productos y/o servicios con las Entidades.

Actualización de Bienes Adjudicados

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario, deberá mantener en el Catálogo Electrónico, los productos, objeto de este convenio, en las condiciones más ventajosas para las Entidades, para ello, el Adjudicatario podrá solicitar lo siguiente:

1.   Eliminar uno o más ítems adjudicados.

2.   Bloquear uno o más ítems adjudicados por un período de tiempo, con la previa autorización de la DCCP.

3.   Reemplazar Ítems o servicios similares, siempre y cuando correspondan a aquellas categorías licitadas, señaladas en el acápite “Categorías Licitadas” de la presente cláusula. En estos casos deberá mantener las condiciones comerciales de los ítems reemplazados y la adecuación del ítem específico, solicitado reemplazar,  con la categoría y tipo de servicio a la que se adscribe y que se detalla en el Anexo N° 6 “Listado de productos a ofertar”, de estas bases.

4.   Agregar ítems dentro de la categoría y tipos de servicios adjudicados, para lo cual será requisito lo siguiente:

a)     La no existencia de los ítems al momento de la oferta.

b)     La adecuación del ítem específico, solicitado incorporar,  con la categoría y tipo de servicio a la que se adscribe y que se detalla en el Anexo N° 6, de estas bases.

c)     La mantención de las condiciones comerciales ofertadas y adjudicadas: porcentaje de descuento por monto de orden de compra, establecidas en el acápite “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”, de la presente cláusula.

Para el primer proveedor que haga uso de esta opción la DCCP verificará que el precio corresponda al mejor ofrecido a sus clientes, mediante  un número representativo de facturas, listados públicos u otros documentos que estime necesarios, y que deberá presentar el adjudicatario solicitante.

Para los siguientes solicitantes, que deseen incorporar ítems que se hubieren incorporado, con motivo de la aplicación del presente numeral, se aplicará la fórmula de evaluación del subfactor precio, contemplada en estas bases, comparando el mejor precio del  servicio ya existente en el Catálogo con el nuevo solicitado incorporar, el resultado que obtenga el ítem solicitado incorporar, deberá ser igual o superior a los 70 puntos.

5.   Mejorar las condiciones comerciales ofrecidas, tales como aumentar los porcentajes de descuento ofrecidos por monto de Orden de Compra y la incorporación de otros servicios adicionales sin costo.

6.   Transferir parte o el total de los descuentos por volumen al valor de los ítems adjudicados.

Las actualizaciones de los ítems adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos, en la herramienta del catálogo electrónico, ChileCompra Express, habilitado para todos los proponentes adjudicados de Convenio Marco.

La DCCP realizará un análisis de las solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (diez) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP, transcurrido el plazo antes referido, se entenderá como aceptación de la solicitud.

Sanciones

Multas

El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de una multa, por atraso en los horarios comprometidos con las entidades compradoras, los cuales podrán hacerse efectivos a través de descuentos en el respectivo pago.

Las multas por atraso en los horarios comprometidos con las entidades compradoras, se calcularán como un 15% del valor de los servicios solicitados y aplicables al valor de cada vehículo o maquinaria comprometidos en el servicio.

Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico de todos o parte de los servicios que tiene en Convenio Marco, en los siguientes casos:

i.      No entrega de la información solicitada para catalogación de los ítems en los plazos convenidos.

ii.     Tres (3) reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días corridos.

iii.    Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días corridos.

iv.   No renovación oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el caso de vencimiento de la garantía antes del plazo de 60 días desde culminado el convenio marco o en caso de prórroga del Convenio Marco, de acuerdo a lo establecido en el Punto 9, “Montos y Duración del Contrato” de las presentes bases. Para estos efectos, se considera renovación oportuna la entrega dentro del plazo de 5 días hábiles antes del vencimiento de la garantía, de una nueva, con las mismas características que la anterior, que la reemplace, por todo el periodo de vigencia o renovación que corresponda.

En los casos i y iv la suspensión temporal se extenderá hasta que se subsane la situación que da origen a la aplicación de la sanción.

Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con el cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

i.    No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las Entidades.

ii.   Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.

iii.  Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a requerimiento fundado de una o más Entidades.

iv. Incumplimiento de las exigencias técnicas de los servicios ofertados en Convenio Marco, a requerimiento fundado de las Entidades.

v.  Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de las Entidades o a iniciativa de la DCCP por esta misma causa.

En el caso de los reclamos, la DCCP se reserva el derecho de revisar que estos sean válidamente emitidos, los cuales serán informados al Adjudicatario.

Procedimiento para Aplicación de Sanciones

Para que la DCCP proceda a aplicar al Adjudicatario la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

i.      La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste lo siguiente: el número de la Orden de Compra, la fecha de emisión de la Orden de Compra, las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de la sanción requerida, la explicación del proveedor, si la hubiere, una copia de la Orden de Compra y la solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio.

ii.     En el caso de retraso en los horarios comprometidos en la entrega de los servicios deberá indicarse, además, la identificación del servicio con atraso y los tiempos de atraso.

En caso que la DCCP aplique alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio, lo realizará por resolución fundada.

Término Anticipado del Convenio Marco

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

i.      Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ii.     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución, en los horarios comprometidos, de los servicios indicados en la orden de compra, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera  a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

iii.    Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

iv.   Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

v.    No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento, de acuerdo lo establecido en el Punto 10, “Naturaleza y Montos de la Garantía”, de las presentes bases.

vi.   Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del Convenio Marco,  saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Para concretar lo indicado en párrafo precedente, la DCCP notificará por escrito al adjudicatario, con un aviso previo de 10 (diez) días corridos. Sin perjuicio de lo señalado, el Adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.

Del Pago

El pago de los servicios, objeto de esta licitación, será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, a la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la Orden de Compra respectiva. La recepción conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

Respecto al párrafo anterior, el comprador deberá verificar que el monto de la OC a emitir, no exceda de las 1.000 UTM, de lo contrario, deberá realizar la contratación por medio de la regulación aplicada a las grandes compras.

Atendiendo a la procedencia de los recursos y cuando se trate de casos de emergencia y/o circunstancias debidamente fundadas por las Entidades, éstas podrán pactar con los proveedores, en sus acuerdos complementarios y/o ordenes de compra, plazos de pago mayores a 30 días, desde la recepción conforme de la factura respectiva.

La DCCP no es responsable del pago de los bienes o servicios que se adquieran o soliciten a través del presente Convenio Marco. Dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como compradores.

Confirming

Las Entidades contratantes podrán otorgar a los adjudicatarios, la opción de acceder al sistema de liquidación de facturas o Confirming  habilitado al efecto por la Dirección de Compras y Contratación Pública, con el fin de que se les anticipen sus respectivos pagos por parte de entidades financieras que participen del mismo. 

Plazo de Vigencia del Convenio Marco

Los derechos y obligaciones emanados del Convenio Marco, comenzarán a hacerse efectivos a partir de la publicación de la(s) Resolución(es) de la Dirección Chilecompra aprobatoria del mismo.

La vigencia del Convenio Marco se extenderá hasta que se cumplan 36 meses, contados desde la total tramitación de la resolución de adjudicación, a menos que la DCCP ponga término unilateral anticipado, o acepte la solicitud en el mismo sentido por parte del proveedor. Dicha solicitud deberá elevarse  con a lo menos 40 días corridos de anticipación a la fecha en que se desea poner término al convenio.

La DCCP, podrá prorrogar el Convenio Marco sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco, lo cual no podrá superar los 9 meses desde el término de la vigencia de éste.

Coordinador del Convenio Marco

El Adjudicatario, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del presente convenio. El desempeño de su cometido deberá ser:

1.    Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.

2.    Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.

3.    Informar cualquier cambio regulado por las bases de este convenio.

4.    Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera sus productos y/o servicios.

Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal del Adjudicatario.

Responsabilidad del Adjudicatario

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario deberá administrar y mantener el catálogo de productos adjudicados, lo cual implicará las siguientes responsabilidades:

1.    Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los ítems adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por la DCCP. Para estos efectos, el Adjudicatario podrá trabajar en forma directa, o a través de alguna fábrica de contenidos disponible en el mercado, cuya elección será de su absoluta responsabilidad.

2.    Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los ítems catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios y de listas de productos vigentes, de manera de evitar problemas por ítems discontinuados o por falta de stock.

3.    Incorporar al catálogo aquellos ítems licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.

4.    Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de catálogo (back office), disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.mercadopublico.cl.

5.    Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.

6.    Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo de los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.

Comportamiento ético del Adjudicatario

El adjudicatario, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente entreguen el suministro o presten el servicio licitado en el Convenio Marco correspondiente, no podrán ofrecer obsequios,  ofertas especiales al personal adscrito a una Entidad licitante, o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la Entidad compradora, debiendo observar el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos.