En la evaluación de las ofertas serán considerados los aspectos técnicos y económicos de conformidad al procedimiento siguiente:
La evaluación de las ofertas será realizada por dos comisiones, una Técnica integrada por 3 funcionarios del Ministerio de Educación y una Comisión Evaluadora, integrada por 3 funcionarios, designados por el Director de la DCCP, en los términos y condiciones definidos en el Convenio de Colaboración suscrito entre el Ministerio de Educación y la DCCP, y las Bases Técnicas de esta licitación.
Evaluación de las Ofertas:
1° Sin perjuicio de adjudicar por categoría, se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías solicitadas en esta Licitación.
2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.
3° Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
A. Oferta Técnica (30%)
B. Condiciones Comerciales (70%)
El puntaje obtenido en la evaluación técnica será ponderado en 30% y su resultado será sumado al puntaje obtenido en la evaluación de las Condiciones Comerciales, ponderadas en 70%. El puntaje total de la oferta estará dado por el siguiente polinomio:
|
Puntaje Total de la Oferta=Resultado Evaluación Técnica*30% + Resultado Condiciones Comerciales*70%. |
A. Oferta Técnica (30%)
La evaluación técnica de la oferta, considera los siguientes sub- criterios y puntuaciones:
1. Experiencia del Oferente (10 puntos).
2. Capacitación en el uso del Recurso al docente (12 puntos).
3. Servicio de post venta (18 puntos).
4. Certificación técnica y evaluación pedagógica de los ítems ofertados (60 puntos).
En relación a los sub criterios señalados, el puntaje será asignado de la siguiente manera:
1. Experiencia del Oferente: 10 puntos.
Para la evaluación de este criterio se tendrá en consideración, la declaración que realice el oferente, en las Condiciones Comerciales del Formulario CM, del tiempo que ha desarrollado y/o comercializado recursos educativos atingentes a las categorías en las cuales oferte. De igual forma, será considerada válida, la experiencia que certifique el oferente, respecto del creador o desarrollador del recurso educativo, de acuerdo a la siguiente tabla:
· Experiencia de 0 a 1 año: 0%
· Experiencia de 1 a 3 años: 50%
· Experiencia de 3 o más años: 100%
La información declarada deberá ser respaldada, mediante un certificado firmado ante notario público, en el cual conste el tiempo de desarrollo y/o comercialización del recurso educativo ofertado. El certificado indicado, deberá ser ingresado como Archivo Técnico de la Oferta.
2. Capacitación en el uso del recurso al docente: 12 puntos
Para la evaluación de este criterio se tendrá en consideración la respuesta afirmativa o negativa, que realice el oferente, en las Condiciones Comerciales y Regionales, del Formulario CM. El puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
· Si Oferta, capacitación del recurso educativo al docente y servicio de post venta, en cada una de las regiones declaradas abastecer: 100%
· No Oferta, capacitación del recurso educativo al docente y servicio de post venta, en cada una de las regiones declaradas abastecer: 0%
En las condiciones Regionales, del Formulario CM, el oferente deberá indicar el nombre, fono y dirección de correo electrónico de la persona responsable de coordinar la capacitación ofertada, para cada una de las regiones declaradas abastecer.
La capacitación ofertada al docente, deberá contener al menos, lo señalado en las Bases Técnicas de esta licitación.
3. Servicio de Post Venta: 18 puntos
Para la evaluación de este criterio se tendrá en consideración la respuesta afirmativa o negativa, que realice el oferente, en las Condiciones Comerciales, del Formulario CM. El puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
· Si incluye, soporte y disponibilidad de actualizaciones por un año: 100%
· No incluye, soporte y disponibilidad de actualizaciones por un año: 0%
El Servicio de Post Venta ofertado, deberá contener el menos, lo señalado en las Bases Técnicas de esta licitación.
4. Certificación técnica y evaluación pedagógica de los ítems ofertados: 60 puntos.
Para la evaluación del criterio certificación técnica y evaluación pedagógica, el oferente deberá enviar 2 muestras físicas del recurso educativo ofertado. La evaluación de la certificación técnica y evaluación pedagógica, será desarrollada exclusivamente por un equipo técnico designado por ENLACES, del Ministerio de Educación, el cual actuará de acuerdo a los términos descritos en el Convenio de Colaboración respectivo y las Bases Técnicas de la presente licitación.
El equipo técnico, emitirá un informe de evaluación técnica, otorgándole un puntaje a los recursos educativos evaluados. El puntaje del sub-criterio se asignará de acuerdo a la siguiente tabla:
|
Tramos de Puntaje Obtenido |
% |
Puntaje |
|
0,00 |
3,7 |
0% |
0 |
|
3,8 |
4,3 |
90% |
54 |
|
4,4 |
5,0 |
100% |
60 |
B. Condiciones Comerciales (70%)
La evaluación de las Condiciones Comerciales, considera los siguientes sub- criterios y puntuaciones:
1. Precio: 50%
2. Descuento sobre el monto OC: 40%
3. Flete a Otras Regiones: 10%
En particular, la DCCP evaluará el sub-criterio “Precio”, para cada uno de los ítems ofertados por el oferente, en cada una de las categorías en las cuales postule; en tanto, la evaluación del “Descuento sobre el Monto OC” y “Flete a otras regiones” se calculará para el total de la oferta, y su resultado se agregará al puntaje final ponderado de cada ítem, el resultado obtenido será ponderado en un 70%.
Ø Precio: 50%
El precio ofertado deberá estar expresado en Dólares Americanos.
Para la Evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio por ítem idéntico, considerando para ello, la Ficha Electrónica de Oferta emitida por la DCCP, donde se describe cada ítem, comparando el precio de cada producto por proveedor con el menor precio ofrecido para el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula:
Puntaje Precio(i)Oferente (j) = [Precio Mínimo /Precio (i)Oferente (j)] x100.
La DCCP, podrá verificar que los precios ofertados corresponden a transacciones normales del negocio. Para estos efectos, el oferente deberá presentar un número representativo de facturas, en el plazo y por medio del mecanismo que esta Dirección le solicite.
Finalmente se promediarán los puntajes obtenidos en los distintos ítemes que postule el oferente en este criterio en cada categoría a las cuales postule, y este valor único por categoría será ponderado de acuerdo a lo señalado anteriormente.
Ø Descuento Monto Orden de Compra: 40%
Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:
a) Se ponderará, cada uno de los descuentos ofertados, por el ponderador para cada tramo de descuento. Los ponderadores son:
|
Tramo |
Monto OC (Dólares Americanos) |
Ponderación |
|
1 |
3.000 a 15.000 |
20% |
|
2 |
15.001 a 50.000 |
50% |
|
3 |
50.001 a 80.000 |
20% |
|
4 |
80.001 y más |
10% |
b) Luego se obtendrá el promedio de los puntajes obtenidos en a), para cada uno de los oferentes, vale decir, el descuento promedio ponderado.
c) De los descuentos promedio ponderados, calculados en “b”, se obtendrá el puntaje para cada oferente, para ello se considera el máximo valor obtenido y los otros promedio en la siguiente fórmula:
Puntaje = 100 – (0,5 X ((Descuento máximo-descuento oferente)/Descuento máximo) X 100
d) El resultado de cada oferente se ponderará al 40% (peso del criterio)
En el caso de que algún proveedor no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual se considerará dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este criterio.
Ø Flete a Otras Regiones: 10%
Los precios señalados por el proveedor, deben considerar el valor del transporte en la región de origen declarada por el oferente, por lo tanto no debe indicar un recargo por flete en la región de origen.
En caso de ofrecer entregas en otras regiones, distintas a la de origen, deberán indicar en la Ficha Electrónica de Oferta, el valor ofertado del flete para cada región a cubrir, expresando el porcentaje de recargo sobre el precio, en números enteros, sin decimales.
Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:
a) Se obtendrá para cada región el porcentaje mínimo ofertado entre todos los oferentes en esa región y será comparado con el porcentaje ofertado por cada proveedor en dicha región, se utilizará la siguiente fórmula:
P1 = (Porcentaje Mínimo Ofertado por Región / Porcentaje ofertado por Oferente) x 100
En el caso que un oferente ofrezca Cero Por ciento (0 %) de Recargo por Flete, en una región distinta a la de origen, se le asignará para esa región el máximo de puntaje (100 puntos) y no se considerará en la fórmula de evaluación general. Si el proveedor declara un flete mayor que cero (>0%) en la región de origen, se le asignará el puntaje mínimo (0 puntos) en esa región y se considerará sin costo el flete en la región de origen. Sin embargo y para ambos casos, sí será considerado el coeficiente de la región en la cual ofertó 0%, para la suma de coeficientes que se utiliza para el cálculo de Flete descrito en el punto c.
b) El resultado obtenido (P1) será multiplicado por el Coeficiente definido para cada Región, obteniéndose así resultados regionales (P2).
P2= (P1 * Coeficiente Regional)
Los coeficientes definidos para cada región son los siguientes:
|
Región |
Coeficiente |
|
15 |
1 |
|
1 |
1 |
|
2 |
2 |
|
3 |
1 |
|
4 |
1 |
|
5 |
5 |
|
6 |
1 |
|
7 |
1 |
|
8 |
5 |
|
9 |
1 |
|
10 |
1 |
|
14 |
1 |
|
11 |
1 |
|
12 |
1 |
|
13 |
8 |
c) La suma de resultados regionales obtenidos por cada oferente se dividirá, por la suma de coeficientes de las regiones en los cuales haya participado el oferente.
Puntaje Flete = (Sumatoria Resultados Regionales / sumatoria coeficientes)
Conforme a lo anterior, aquellos proveedores que ofrezcan un 0% como promedio en el recargo por flete, obtendrán automáticamente el máximo puntaje en este subcriterio y no serán considerados en la fórmula.
Para el caso que algún Oferente no complete los valores de flete, en alguna o algunas de las regiones que declara ofertar en el Formulario Electrónico de Oferta, se considerará como valor ofertado "0".
d) El puntaje final de este sub-criterio será ponderado en un 10% y su resultado se sumará al resultado obtenido en los otros sub criterios económicos solicitados, obteniendo de esta forma el puntaje final económico de cada Oferente.
Para obtener el puntaje final de cada ítem evaluado, se sumaran los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y la evaluación de las condiciones comerciales.