Licitación ID: 1195-5-LE24
PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO ENCUENTRO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE, Ilustre Municipalidad de Coyhaique
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 104
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Productos o servicios
1
Recursos de tradiciones, rituales o costumbres 1 Unidad
Cod: 60103602
PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO, ENCUENTRO DE MUJERES ACORDEONISTAS Y ENCUENTRO DE PAYADORES, EN EL MARCO DE LA SEMANA DEL PIONERO 2024”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO ENCUENTRO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIERE LA PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO, ENCUENTRO DE MUJERES ACOSRDEONISTAS Y ENCUENTRO DE PAYADORES, EN EL MARCO DE LA SEMANA DEL PIONERO 2024.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Unidad de compra:
Ilustre Municipalidad de Coyhaique
R.U.T.:
69.240.300-2
Dirección:
Francisco Bilbao N° 357
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-02-2024 16:14:00
Fecha de Publicación: 26-01-2024 16:08:49
Fecha inicio de preguntas: 26-01-2024 18:00:00
Fecha final de preguntas: 29-01-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-01-2024 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-02-2024 16:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-02-2024 16:15:00
Fecha de Adjudicación: 12-02-2024 17:53:19
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Para los efectos de la presente licitación se entiende por antecedentes administrativos las certificaciones, documentos y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación. Se entenderán de este orden los siguientes formularios, a los que deberán adjuntarse los documentos que avalen la información en ellos contenida, si procediere: a) FORMULARIO ADMI-1: Declaración Jurada de Identificación del Proponente. Junto con el formulario ADMI-1, deberán adjuntarse los siguientes antecedentes: i. Fotocopia simple de cédula de identidad del oferente (por ambos lados) o del representante en el caso de personas jurídicas o del apoderado en el caso de las UTP. ii. Copia de documento que da cuenta del Rol Único Tributario, emitido por el S.I.I. en el caso de ser personal natural no se exigirá este documento. iii. Documentos pertinentes que acrediten la representación legal en el caso de las personas jurídicas (personería). iv. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores UTP, el documento público o privado, según se trate, que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de conformidad a lo estipulado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley Nº19.886. Dicho documento debe indicar la solidaridad entre las partes, respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, el que además entre otras especificaciones, deberá nombrar al apoderado que representará a la UTP, con sus respectivas funciones y precisar el integrante de la UTP a nombre de quién serán emitidas las facturas. La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la duración del contrato más 120 días corridos. Se deja establecido que “cada integrante de una UTP” no deberá encontrarse afecto a causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente del estado de Chile. Las UTP deberán informar inmediatamente a la entidad compradora sobre el retiro de uno o más de sus integrantes. Si dicho retiro se produce durante la evaluación de las ofertas, la UTP debe informar, además, en forma inmediata, si producto de ese retiro se continuará participando en la licitación, o bien, si se desistirá de ésta, sin que puedan incorporarse nuevos antecedentes. En caso de continuar participando en el proceso, la UTP debe continuar funcionando con al menos dos integrantes. Iniciado el proceso de evaluación de las ofertas, resulta improcedente que el integrante que se retira de una UTP sea reemplazado por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado. b) FORMULARIO ADMI-2: Declaración Jurada Simple de No Estar Inhabilitado para Ofertar. De acuerdo con lo estipulado en los artículos Cuarto de la Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Públicas, Sexto de la Ley N° 21.640, Ley de presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2024; Octavo y Décimo de Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho; artículos 35 quáter y 35 septies de la Ley Nº 21.634, que moderniza la ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del estado. En el caso de corresponder el oferente a una UTP, cada integrante de esta, deberá presentar en forma individual el presente formulario. c) FORMULARIO ADMI-3: Declaración Jurada Simple de Aceptación de las presentes Bases Administrativas, Técnicas, Formularios y/o sus anexos. d) COPIA SIMPLE DEL ACUERDO UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: Copia del documento público o privado, según se trate, que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma, suscrito por los integrantes de ellas o sus representantes legales, de conformidad a lo estipulado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley Nº19.886. Dicho documento debe indicar la solidaridad entre las partes, respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, el que además entre otras especificaciones, deberá nombrar al apoderado que representará a la UTP, con sus respectivas funciones y precisar el integrante de la UTP a nombre de quién serán emitidas las facturas. La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la duración del contrato más 120 días corridos. En licitaciones públicas, cuyo monto sea igual o mayor a 1.000 UTM, en el caso particular de las UTP, y en el evento de resultar adjudicadas una UTP, éstas deberán adjuntar en forma previa a la suscripción del contrato, los documentos indicados en el Numeral 12.2. Dentro de los cuales se señala la escritura pública en la cual conste el acuerdo de constitución de la UTP. Lo anterior dentro de los plazos señalados para la celebración del contrato, indicado en el Numeral 12.3 de las Bases Administrativas. e) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES (Formulario F30). Extendido por la Inspección del Trabajo, que se encuentre vigente a la fecha fijada para el cierre de la licitación. Tratándose de UTP, cada uno de los integrantes deberá adjuntar el Formulario.
Documentos Técnicos
1.- 5.3.2 ANTECEDENTES TÉCNICOS. Se entenderán de este orden el siguiente formulario referencial, al que deberán adjuntarse los documentos que avalen la información contenida: a) FORMULARIO TEC-1: Oferta técnica: Propuesta de artistas para gala de pioneros, encuentro de mujeres acordeonistas y encuentro de payadores. El oferente declara su propuesta artística para el desarrollo del evento mediante el presente formulario, debiendo detallar la propuesta de artistas para cada evento en el contexto de la semana del pionero y la pionera 2024, acompañando los siguientes documentos que se detallan a continuación: ● Carta de compromiso de los artistas propuestos, para su participación en cada una de las siguientes actividades: Presentación artística “Gala del Pionero”, “Encuentro de mujeres acordeonistas” y “Encuentro de payadores”. En el caso no completar el Formulario TEC-1 la oferta será declarada inadmisible, y en caso de no presentar la totalidad de los anexos que se piden en este criterio de evaluación, podrá solicitarse vía foro inverso al oferente por única vez. No obstante, a eso, quedará supeditado a evaluación de acuerdo a lo establecido en el numeral 9.3.4 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIÓN letra C) “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”. En caso de no completarse la información requerida, se declarará inadmisible la oferta presentada.
 
Documentos Económicos
1.- Se entenderán de este orden los siguientes formularios, a los que deberán adjuntarse los documentos que avalen la información en ellos contenida, si procediere: a) FORMULARIO ECO-1: Oferta Económica. La oferta económica deberá ser presentada a través del portal, según FORMULARIO ECO-1 OFERTA ECONÓMICA, debidamente firmada por el oferente o su representante legal. Los proponentes deberán contemplar todos los gastos e impuestos que genere la entrega del servicio de organización, elaboración, desarrollo y promoción del Presentación artística gala del pionero, encuentro de mujeres acordeonistas y encuentro de payadores, en el marco de la semana del pionero 2024, considerando todos los costos directos, indirectos, gastos generales, impuestos, seguros, utilidades, y cualquier otro gasto o derecho a que dé origen el adecuado cumplimiento del servicio. Por tanto, en el valor de la oferta deberá incluir y contemplar todo gasto que irrogue su cumplimiento total. El valor total ofertado neto debe ser coincidente con el monto publicado a través del Portal. Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal del Sistema quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación. En caso de contradicción entre el valor de la oferta económica indicada en el Portal y el valor establecido en el Formulario ECO Nº1 Oferta económica, se entiende que prima el valor del formulario, pudiendo rectificarse por única vez, lo que podrá solicitarse vía foro inverso con el oferente. En caso de mantener esta contradicción luego de habérselo requerido por foro inverso, se declarará inadmisible la oferta presentada. No obstante, a eso, quedará supeditado a evaluación de acuerdo a lo establecido en el numeral 9.3.4 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIÓN letra C) “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Evalúa la oportunidad de la presentación de la documentación administrativa, técnica y económica. 10%
2 Precio El monto tendrá un 45% de la ponderación total de la nota final, y será el estipulado por cada oferente en la oferta presentada en el Portal Mercado Público. Dicho monto será sometido al ejercicio de evaluación una vez que se le hubiese agregado todos los impuestos correspondientes según las condiciones tributarias de la empresa Oferente. La oferta que presente el menor monto con todos sus impuestos incluidos se calificará con un 45%, las demás ofertas tendrán su nota final de acuerdo al porcentaje de cercanía a la oferta menor, según el monto ingresado en el Formulario ECO-1; Pde Oi= ((Oe)*100)*0,45 45%
3 OFERTA TÉCNICA: : PROPUESTA DE ARTISTAS PARA GALA PROPUESTA DE ARTISTAS PARA GALA DE PIONEROS, ENCUENTRO DE MUJERES ACORDEONISTAS Y ENCUENTRO DE PAYADORES. (45%) El oferente declara su oferta técnica detallando la propuesta artística para la producción del evento mediante el formulario TEC-1, en que el oferente debe detallar su oferta técnica: propuesta de artistas para cada evento señalado en el contexto de la semana del pionero 2024, acompañando los siguientes documentos que se detalla a continuación: • Carta de compromiso de los artistas propuestos, para su participación en cada una de las siguientes actividades: Presentación artística “Gala del Pionero”, “Encuentro de acordeonista mujeres” y “Encuentro de payadores”, donde cada artista propuesto se compromete a cumplir con lo exigido con el ITS de la actividad. La I. Municipalidad de Coyhaique evaluará este criterio de acuerdo con la calidad de la oferta técnica, y asignará la ponderación a los oferentes de acuerdo con la revisión de cada propuesta técnica, según lo informado y 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 114-05-26-015
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ilustre Municipalidad de Coyhaique
e-mail de responsable de pago: susananunez@coyhaique.cl
Nombre de responsable de contrato: Omar Aburto
e-mail de responsable de contrato: omaraburto@coyhaique.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2675103-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Coyhaique, R.U.T. N° 69.240.300-2.
Fecha de vencimiento: 07-04-2024
Monto: 5 %
Descripción: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá entregarse en un sobre cerrado en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Coyhaique (lunes a viernes: 09:00-14:00 hrs), dentro del tercer (3°) día hábil desde de comunicada la adjudicación y de manera previa a la emisión de la orden de compra, la cual, una vez registrada por la Oficina de Partes, será remitida a Sección de Turismo y al Programa de Promoción Turística y Fortalecimiento Productivo para su revisión y verificación de cumplimiento con lo dispuesto en el presente numeral 13.1. En caso de encontrarse conforme, será enviada a custodia en Tesorería Municipal. Dicha garantía también podrá presentarse electrónicamente, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. En caso de que la presentación de la garantía sea de forma electrónica debe enviarse un correo electrónico a partes@coyhaique.cl asunto: Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato Licitación ID, con copia a antonietagarrido@coyhaique.cl, omaraburto@coyhaique.cl, y javieraacosta@coyhaique.cl en caso de encontrarse correcta y conforme será enviada a custodia de la tesorería municipal.
Glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, “PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO, ENCUENTRO DE ACORDEONISTAS MUJERES Y ENCUENTRO PAYADORES, EN EL MARCO DE LA SEMANA DEL PIONERO 2024”, expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de fiel cumplimiento del contrato, “PRESENTACIÓN ARTÍSTICA GALA DEL PIONERO, ENCUENTRO DE ACORDEONISTAS MUJERES Y ENCUENTRO PAYADORES, EN EL MARCO DE LA SEMANA DEL PIONERO 2024”, expresando claramente el número de ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato se devolverá al proveedor a su solicitud previa manifestación de conformidad por parte de la Unidad Técnica en la Tesorería Municipal (de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 14:00 horas), una vez aprobada el Acta de Recepción Definitiva. Para el retiro de esta garantía se deberá presentar fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el R.U.T. de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad).
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si vencido el plazo señalado en párrafo primero del numeral anterior, sin que el proponente adjudicado hubiese firmado el contrato por causales imputables a éste, la I. Municipalidad de Coyhaique podrá dejar sin efecto el decreto alcaldicio de adjudicación, y hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente, si la hubiere. A continuación, la I. Municipalidad de Coyhaique deberá determinar si adjudica a la siguiente oferta mejor evaluada, declara desierta la licitación o bien, efectúa un nuevo llamado a licitación. En el evento en que la I. Municipalidad de Coyhaique decidiera readjudicar al oferente que hubiera ocupado el segundo lugar en la evaluación o con los que hubiesen ocupado el tercer o siguientes lugares si el anterior se desistiera, éste deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel de contrato, la oferta debe haber obtenido una ponderación superior al 50% del puntaje de evaluación, así como también deberá inscribirse en el registro electrónico disponible en el portal Web www.chileproveedores.cl, en el evento en que no lo esté, todo dentro del plazo de diez 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de readjudicación. Si el readjudicatario fuese una persona jurídica, dentro del mismo plazo señalado en el párrafo anterior deberá acreditar la vigencia de la sociedad y de los poderes de su representante legal en los mismos términos señalados en el párrafo 2° del numeral 12.2. De las presentes bases.
Resolución de Empates

En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, la calificación más alta obtenida en el ítem de OFERTA ECONÓMICA, y luego, en el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem OFERTA TÉCNICA. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES.

En caso de que aplicado este criterio se mantuviera el empate en la puntuación obtenido por los Proveedores, se revisará la primera oferta que haya sido ingresada en el sistema de información conforme a certificado emitido por la Dirección de Compras Públicas considerándose como la mejor oferta presentada.