La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este proceso de licitación, licitará las Categorías y Tipos de Productos, descritos en la presente cláusula.

Los ítemes a licitar están circunscritos a las siguientes categorías y tipos de producto:

El detalle de ítems por cada Categoría y Tipo de Producto, está contenido en el Anexo N° 5 “Listado de Productos y Servicios a Ofertar”.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los oferentes:

1.    Deberán tener presente que sólo se considerarán las Ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DCCP y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

2.    Deberán presentar el Anexo N° 1, formulario “Datos del Oferente".

3.    Completar y presentar, Anexo N° 3, Declaración Jurada Simple,  relativa a la política en resguardo del medio ambiente implementados por el oferente.

En caso de oferentes que no presente el Anexo N° 3, se entenderá que no tiene procedimientos o políticas de protección del medio ambiente implementado, todo ello para efectos de la evaluación de su oferta según lo establecido en las presentes bases.

4.    Deberán completar y subir la Ficha Electrónica de la Oferta, según las instrucciones señaladas en el punto 9 de esta cláusula.

5.    Podrán omitir realizar oferta para algunas de las Categorías y Tipos de Productos requeridos por la DCCP y señalados en el acápite “Categorías Licitadas” de la presente cláusula, de estas Bases.

6.    Podrán agregar ítems que correspondan a las Categorías y Tipos de Producto requeridos por la DCCP y señalados en el acápite “Categorías Licitadas” de la presente cláusula, de estas Bases.

7.    Deberán presentar el precio de los ítems ofertados, en pesos chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado).

8.    Deberán indicar en la ficha electrónica, obligatoriamente en el proceso de ingreso de la oferta, y cuando corresponda, las Condiciones Generales de la Oferta, tales como, Cobertura Regional, los Descuentos por Orden de Compra, Monto Mínimo de Despacho, Valor del Flete y Plazo de Entrega y Reposición para los ítems ofertados.

9.    Para proceder al llenado de la Ficha Electrónica de Oferta, los oferentes deberán realizar lo siguiente:

La evaluación será realizada por una comisión designada por resolución de la DCCP, que estará integrada por tres funcionarios de la referida Dirección.

Evaluación de las Ofertas:

1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipo de producto solicitados en esta Licitación.

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6  “Instrucciones  para Presentación de Ofertas” de las presentes  Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

3º Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de las siguientes Condiciones Comerciales:

·      Precio: 70%

·      Solución de Flete a otras Regiones: 10%

·      Oportunidad de Entrega: 10%

·      Descuento sobre Monto OC: 5%

·      Existencia de Política Medio Ambiental: 5%

1.        

En particular, la DCCP evaluará el criterio “Precio”, para cada uno de los ítems ofertados por el oferente, en cada una de las categorías en las cuales postule; en tanto, la evaluación de la “solución de Flete a Otras Regiones”, “Oportunidad de Entrega”, “Descuento sobre el Monto OC” y “Existencia de Política Medio Ambiental”, se calculará para el total de la Oferta, y su resultado se agregará al puntaje obtenido por cada ítem ofertado.

El puntaje total de la oferta estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas:

Puntaje Total de la Oferta = (0,70*Precio) + (0,10*Solución de Flete a Otras Regiones + 0,10*Oportunidad de Entrega + 0,05* Descuento sobre Monto OC + 0,05*Existencia de Política Medio Ambiental).

De acuerdo a lo anterior, los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán calculados de la siguiente manera:

1. Precio (70%)

Se considerará y comparará el precio por ítem, considerando para ello, la ficha del Producto, donde se describe claramente el ítem , comparando el precio de cada producto por proveedor con el menor precio para el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula:

Puntaje Precio(i) Oferente (j) = [Precio Mínimo /Precio

(i)Oferente (j)] x 100.

La DCCP, podrá verificar que los precios ofertados corresponden a transacciones normales del negocio. Para estos efectos, el oferente deberá presentar un número representativo de facturas, en el plazo y por medio del mecanismo que esta Dirección le solicite.

El puntaje obtenido, por la aplicación de la formula señalada, será ponderado por el peso del criterio: 70%

2. Solución de Flete en Regiones (10%)

Los precios señalados por el proveedor, deben considerar el valor del transporte en la región de origen declarada por el oferente, por lo tanto no debe indicar un recargo por flete en la región de origen.

En caso de ofrecer entregas en otras regiones, distintas a la de origen, deberán indicar en la Ficha Electrónica de Oferta, el valor ofertado del flete para cada región a cubrir, expresando el porcentaje de recargo sobre el precio, en números enteros, sin decimales.

Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:

a) Se obtendrá para cada región el porcentaje mínimo ofertado entre todos los oferentes en esa región y será comparado con el porcentaje ofertado por cada proveedor en dicha región, se utilizará la siguiente fórmula:

P1 = (Porcentaje Mínimo Ofertado por Región / Porcentaje ofertado por Oferente) x 100

En el caso que un oferente ofrezca Cero Por ciento (0 %) de Recargo por Flete, en una región distinta a la de origen, se le asignará para esa región el máximo de puntaje (100 puntos) y no se considerará en la fórmula de evaluación general.

Si el proveedor declara un flete mayor que cero (>0%) en la región de origen, se le asignará el puntaje mínimo (0 puntos) en esa región y se considerará sin costo el flete en la región de origen. Sin embargo y para ambos casos, sí será considerado el coeficiente de la región en la cual ofertó 0%, para la suma de coeficientes que se utiliza para el cálculo de Flete descrito en el punto c.

b) El resultado obtenido (P1) será multiplicado por el Coeficiente definido para cada Región, obteniéndose así resultados regionales (P2).

P2 = (P1 * Coeficiente Regional)

Los coeficientes definidos para cada región son los siguientes:

c) La suma de resultados regionales obtenidos por cada oferente se dividirá, por la suma de coeficientes en los cuales haya participado el oferente.

Puntaje Flete = (Sumatoria Resultados Regionales / sumatoria coeficientes)

Conforme a lo anterior, aquellos proveedores que ofrezcan un 0% como promedio en el recargo por flete, obtendrán automáticamente el máximo puntaje en este sub criterio y no serán considerados en la fórmula.

Para el caso que algún Oferente no complete los valores de flete, en alguna o algunas de las regiones que declara ofertar en el Formulario Electrónico de Oferta, se considerará como valor ofertado "0".

El puntaje obtenido, por la aplicación de las formulas señalada, será ponderado por el peso del criterio: 10%

3. Oportunidad de entrega: 10%

Se considerará la declaración del tiempo de despacho máximo comprometido en emergencias, que efectúe el oferente en las condiciones regionales del formulario de oferta económica, el puntaje asignado será el descrito en la siguiente tabla:

El tiempo de despacho máximo comprometido en emergencia, aplicará frente a la ocurrencia de emergencias calificadas por la autoridad pertinente, en condiciones normales de transito por carreteras y caminos, para cada región declarada abastecer y considerando una distancia máxima de 200 kilómetros desde la capital regional.

En casos de despacho que no obedezcan a lo indicado en los párrafos precedentes, se tendrá en consideración el plazo normal de despacho, declarado por el oferente, en la ficha electrónica de oferta.

Con todo, los tiempos de despacho podrán ser coordinados directamente entre las partes, en cuyo caso, cualquier sanción derivada del incumplimiento de los tiempos de despacho comprometido, dirán relación el tiempo acordado formalmente entre ellas.

El puntaje obtenido por la aplicación de la tabla señalada, será ponderado por el peso del criterio (10%)

4. Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra (5%):

Con el fin de asegurar que a mayor monto en la orden de compra se obtenga mayor porcentaje de descuento, se requiere que estos, en cada tramo de compra, sean incrementales, es decir, el porcentaje de descuento ofertado en el tramo 2 debe ser mayor o igual al porcentaje ofertado en el tramo 1, y el ofertado en el tramo 3, debe ser a su vez mayor o igual al ofertado en el tramo anterior.

Para el cálculo de este puntaje, se seguirá el siguiente procedimiento:

a)      Se ponderará, cada uno de los descuentos ofertados, por el ponderador para cada tramo de descuento. Los tramos y ponderadores son:

b) Luego se obtendrá el promedio de los puntajes obtenidos en a), para cada uno de los oferentes, vale decir, el descuento promedio ponderado.

c)  De los descuentos promedio ponderados, calculados en “b”, se obtendrá el puntaje para cada oferente, para ello se considera el máximo valor obtenido y los otros promedio en la siguiente fórmula:

Puntaje = 100 - (0.5 x (Promedio Máximo - Promedio oferente) / Promedio Máximo) x 100

Si el descuento ofertado, no fuera incremental o en el caso de que algún oferente no informare descuento para alguno de los tramos, será considerado como descuento cero (0%), el cual se considerará dentro del promedio final. En el caso que el resultado final de la ponderación resulte 0%, se asignará automáticamente 0 puntos en este sub criterio.

El puntaje obtenido, por la aplicación de la formula señalada, será ponderado por el peso del criterio: 5%

5. Existencia de políticas medio ambientales: 5%

Para efectos de evaluación, se considerará Declaración que realice el oferente de las políticas medioambientales, que posea y declare, en el Anexo N° 3 “Políticas Implementadas en resguardo del Medio Ambiente”.

El oferente que posea y declare sus políticas medio ambientales, obtendrá 100 puntos. Aquel proveedor que no posea y/o no declare políticas medioambientales, será evaluado con 0 puntos en este criterio.

El puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:

·         Si posee y declara, Política Medio Ambiental: 100 puntos

·         No posee y/o no declara, Política Medio Ambiental: 0 puntos

El puntaje obtenido, por la aplicación de la tabla señalada, será ponderado por el peso del criterio: 5%

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

La DCCP adjudicará por ítem, a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 75 puntos en el respectivo ítem, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases, siempre y cuando la cantidad de ítems que obtengan este puntaje representen, al menos el 40% de los ítems evaluados por cada oferente. En el caso, que un oferente no obtenga al menos el 40%, mencionado anteriormente, no será adjudicado.

La DCCP adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula “etapas y plazos” de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula “etapas y plazos”.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Además, la DCCP podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la DCCP. La DCCP no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

La DCCP podrá modificar las presentes bases y anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases deberán someterse al trámite de Toma de Razón y estarán vigentes desde su total tramitación.

Por acuerdo entre las entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía de Fiel Cumplimiento de acuerdo a lo establecido en artículo 68 del Reglamento de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo, y se especifiquen las condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones especiales de la contratación específica que se trate y oportunidad de entrega, entre otros.

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la DCCP, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por esta Dirección de oficio.

El Convenio Marco se regirá por lo siguiente, según el orden de prelación que se señala a continuación:

i.      Ley 19.886 y su reglamento.

ii.     Bases de Licitación, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

iii.   Oferta de él o los adjudicatarios respectivamente.

iv.   Contrato Marco celebrado entre la DCCP con el  o los Adjudicatarios.

v.    Órdenes de Compra que emitan organismos habilitados para utilizar el sitio www.mercadopublico.cl.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente, podrán hacerlo accediendo al Sitio www.mercadopublico.cl, desde donde podrán bajar dicha documentación.

Las condiciones se ajustarán a las cláusulas siguientes:

Las condiciones comerciales de los Productos y/o Servicios para Emergencias ofertados por el Adjudicatario serán publicadas en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco y se mantendrán vigente por toda la duración del convenio, salvo que se produzca una modificación de acuerdo con las modalidades establecidas en el presente convenio. Asimismo, el catálogo electrónico contendrá los precios de los ítems catalogados.

El Adjudicatario se compromete a mantener en Convenio Marco, las mejores condiciones comerciales ofertadas a sus clientes, para los Productos y/o Servicios para Emergencias ofertados. En caso que el Adjudicatario ofrezca, mejores condiciones comerciales, deberá incorporar dichas condiciones en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

De acuerdo a lo anterior, en cualquier momento, durante la vigencia del presente convenio, el Adjudicatario podrá rebajar sus precios, para todas las Entidades, de todos o algunos de los ítems adjudicados. Estas rebajas se mantendrán hasta el término del convenio, salvo que exista una nueva modificación de acuerdo con lo establecido en el presente convenio. La DCCP publicará en el Catálogo los nuevos precios en el plazo de 5 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario de rebajar sus precios.

Los precios podrán ser reajustados cada 6 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación.

Para las categorías adjudicados, la reajustabilidad será calculada considerando para ello, la ponderación de las variables involucradas en el precio, por el factor de costo respectivo. Estos factores y variables son los siguientes:

Factores de Costo:

-      Factor de costo atribuido al valor del dólar (FCUSD).

-      Factor de costo atribuido al IPC (FCIPC).

-      Factor de costo atribuido al precio del barril de petróleo (FCBP).

-      Factor de costo atribuido al precio de la energía (FCPE).

-      Factor de costo atribuido al precio del acero (FCAC).

-      Factor de costo atribuido al precio de la celulosa (FCCEL).

Variables:

-      Variación del valor del dólar (DUSD).

-      Variación del IPC (DIPC).

-      Variación del precio del barril de petróleo (DBP).

-      Variación en el precio de la energía (DPE).

-      Variación en el precio del acero (DAC).

-      Variación en el precio de la celulosa (DCEL).

Dado lo anterior, el precio reajustado vendrá dado por la siguiente fórmula general:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + ( FCPE ´ DPE)+ (FCAC ´ DAC) + (FCCEL ´ DCEL)]

Donde:

PR: Precio reajustado.

PA: Precio actual.

Para solicitar el reajuste, el Adjudicatario deberá considerar lo siguiente:

1.    Las solicitudes de reajustabilidad de los ítems adjudicados, deberán realizarse a través del sistema electrónico disponible para tal efecto, en el Back Office, de los Adjudicatarios de Convenio Marco, de www.mercadopublico.cl. Estas solicitudes deberán ser presentadas de acuerdo al criterio de reajustabilidad, establecido en las presentes bases de licitación, para cada Categoría.

2.       La DCCP se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionada.

3.    Los organismos y sitios oficiales para obtener la información de la variación de las variables consideradas, y sus links respectivos son:

·                    Variación del valor del dólar (DUSD): Banco Central.

http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=D&s=TC-OBS-DIA&LlamadaPortada=SI

·                    Variación del IPC (DIPC): Instituto Nacional de Estadísticas. http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_precios/ipc/nuevo_ipc/nuevo_ipc.php

Pinchar en: IPC General (Niveles y Variaciones)

·                    Variación del precio del barril de petróleo (DBP):  Banco Central. http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=M&s=Precio-petroWTI

·                    Variación en el precio de la energía (DPE): Comisión Nacional de Energía.

 http://www.cne.cl/estadisticas/anuario/electricidad/php_electricidad-4.03.php

·                    Variación en el precio del acero (DAC): acciones CAP S.A. http://www.bolsadesantiago.com/

·                    Variación en el precio de la celulosa (DCEL): Banco Central. http://si2.bcentral.cl/Basededatoseconomicos/951_455.asp?f=M&s=Precio-celulosa&idioma=E&c=n&d=3

Queda de manifiesto que la utilización de las variables y factores dependerá de la categoría en donde este inmerso el producto  que se quiera reajustar. Es así como existirán casos en que tanto el factor como la variable no se considerarán, de modo que en ese caso ambos serán cero y no participan de la fórmula general.

Por categoría se tendrán las siguientes fórmulas específicas:

1. Viviendas:

PR = PA  ´ [1 + (FCIPC ´ DIPC) + (FCBP ´ DPBP) + (FCPE ´ DPE) + (FCAc ´ DPAc)]

Donde:

FCIPC=30%

FCBP=30%

FCPE=20%

FCAC=20%

2. Colchones:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + ( FCPE ´ DPE) + (FCAc ´ DPAc)]

Donde:

FCUSD=40%

FCIPC=10%

FCBP=20%

FCPE=20%

FCAC=10%

3.  Ropa de Cama:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=70%

FCIPC=10%

FCPE=20%

4. Estanques:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + (FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=40%

FCIPC=10%

FCBP=30%

FCPE=20%

4.     Carpas, Sacos de Dormir y Accesorios:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + (FCPE ´ DPE) + ( FCAC ´ DAC)]

Donde:

FCUSD=40%

FCIPC=10%

FCBP=20%

FCPE=20%

FCAC=10%

6. Protección Personal:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) +(FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=70%

FCIPC=10%

FCBP=10%

FCPE=10%

7. Arriendo de Baños Químicos:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + (FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=10%

FCIPC=10%

FCBP=50%

FCPE=30%

8. Pañales:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCPE ´ DPE) + (FCCEL ´ DCEL)]]

Donde:

FCUSD=20%

FCIPC=20%

FCPE=10%

FCCEL=50%

9. Alimentos para Emergencias:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + ( FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=40%

FCIPC=10%

FCPE=30%

FCCEL=20%

10. Techumbres y Revestimientos de Emergencia

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + ( FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=20%

FCIPC=10%

FCBP=40%

FCPE=30%

11. Muelles Flotantes:

PR = PA  ´ [1 + (FCUSD ´ DUSD) + (FCIPC ´ DIPC) + ( FCBP ´ DBP) + ( FCPE ´ DPE)]

Donde:

FCUSD=40%

FCIPC=10%

FCBP=40%

FCPE=10%

4.     Sin perjuicio de lo anterior, se analizará caso a caso la periodicidad de los reajustes de precio de aquellas categorías cuyos costos experimenten fuertes alzas en algún componente que se vea afectado por el comportamiento de variables nacionales o internacionales. En estos casos, la DCCP podrá aceptar solicitudes de reajuste con una periodicidad distinta a los 6 meses.

El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades sobre los precios vigentes en el convenio, independiente del monto de la compra que se trate. Con todo, estos precios con descuentos especiales tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 3 días hábiles desde su publicación en el Catálogo.

La DCCP publicará en el Catálogo los descuentos especiales, al día siguiente hábil, desde la recepción de la solicitud del Adjudicatario.

El Adjudicatario, no podrá ofrecer a alguna o algunas Entidades mejores condiciones que las adjudicadas y catalogadas en convenio marco, sin extender estos beneficios al resto de las Entidades. Toda rebaja de precios o descuentos especiales a una determinada Entidad deberá realizarse, siempre, a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco y extenderse a todas las Entidades.

Cuando se trate de compras o contrataciones de montos iguales o superiores a UTM 1.000 (mil UTM), las Entidades contratantes deberán:

1.    Comunicar a través del sistema, la intención de compra a todos los proveedores adjudicados en dicho convenio marco del bien o servicio a contratar.

2.    Esta comunicación se realizará a través del sistema, por parte de la Entidad, informando, además, a los correos electrónicos que los proveedores mantienen en las fichas electrónicas de Convenio Marco.

3.    En la comunicación las Entidades, deberán señalar el volumen del producto o servicio específico a adquirir, los tiempos y lugares de entrega, la fecha de la compra, entre otros, plazo que en ningún caso será inferior a los 10 días corridos antes de la emisión de la Orden de Compra.

4.    El proveedor por su parte, podrá efectuar una oferta especial de conformidad a lo señalado en punto 11, “Descuentos Especiales (ofertas)”.

5.    La entidad deberá seleccionar la oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá confeccionar sobre la base de los criterios de evaluación y ponderaciones definidos en estas bases de licitación.

6.    La entidad no considerará en el cuadro comparativo aquellos proveedores que dentro del plazo señalado en el punto 3, informaren, expresamente, que no están en condiciones de atender el requerimiento.

7.    La entidad estará obligada a adjuntar dicho cuadro comparativo a la Orden de Compra respectiva.

8.    El resultado del proceso será publicado en el sistema.

Excepcionalmente, en casos de Catástrofe y/o Emergencias declaradas, no procederá la aplicación de esta clausula.

Dentro del ámbito comercial que involucra el desarrollo del Convenio, el Adjudicatario podrá desarrollar las siguientes actividades:

i.       Posicionamiento de productos, servicios, y marcas. El Adjudicatario podrá desarrollar distintas actividades con el propósito de posicionar, entre las Entidades, su participación como proveedor del presente convenio marco, los ítems ofertados, las marcas que comercializa, los servicios asociados, promociones especiales, jornadas de capacitación masivas, entre otros.

ii.      El Adjudicatario podrá realizar acciones para activar Productos y/o Servicios para Emergencias de baja rotación en el Catálogo, durante la vigencia del convenio, pudiendo lanzar promociones especiales para ser difundidas en el Catálogo.

iii.    En caso de que la DCCP desarrolle actividades de difusión de Convenios Marco, tales como encuentros, ferias u otros, el Adjudicatario podrá participar en estas actividades con el fin de dar a conocer sus productos y/o servicios con las Entidades.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario, deberá mantener en el Catálogo Electrónico los Productos y/o Servicios para Emergencias con condiciones más ventajosas para las Entidades, para ello, el Adjudicatario podrá solicitar lo siguiente:

1.    Eliminar uno o más ítems adjudicados.

2.    Bloquear uno o más ítems adjudicados por un período de tiempo, con la previa autorización de la DCCP.

3.    Reemplazar ítems, por otros similares, siempre y cuando correspondan a aquellas categorías y tipos de productos licitados, señalados en el acápite “Categorías Licitadas”, de la presente Cláusula.

4.    Agregar ítems dentro de la categoría y tipo de productos licitados, para lo cual será requisito lo siguiente:

a.         La no existencia de los ítems al momento de la oferta.

b.        La adecuación del ítem específico, solicitado incorporar, con la categoría y tipo de producto a la que se adscribe y que se detalla en el Anexo N° 5, de estas Bases.

c.         La mantención de las condiciones comerciales ofertadas y adjudicadas: Solución de Flete, Oportunidad de Entrega y Descuento sobre el Monto OC, establecidas en el acápite “Procedimiento de Evaluación de Ofertas”, de la presente Cláusula.

Para el primer proveedor que haga uso de esta opción la DCCP verificará que el precio corresponda al mejor precio ofrecido a sus clientes, mediante  un número representativo de facturas, listados públicos u otros documentos que estime necesarios, y que deberá presentar el adjudicatario solicitante.

Para los siguientes solicitantes, que deseen incorporar ítems que se hubieren incorporado, con motivo de la aplicación del presente numeral, se aplicará la fórmula de evaluación del sub criterio precio, contemplada en estas bases, comparando el mejor precio del producto ya existente en el Catálogo con el nuevo solicitado incorporar, el resultado que obtenga el producto solicitado incorporar, deberá ser igual o superior a los 80 puntos.

5.    Mejorar las condiciones comerciales ofrecidas, tales como aumentar los porcentajes de descuento ofrecidos por volumen, disminuir los plazos de entrega y de reposición, rebajar los valores de flete, ya sea para algunas o todas las regiones ofrecidas y la incorporación de otros servicios adicionales sin costo.

6.     Transferir parte o el total de los descuentos por volumen al valor de los ítems adjudicados.

Las actualizaciones de los ítems adjudicados señalados precedentemente, deberán solicitarse a través de las herramientas que la DCCP destine para dichos efectos, en el Back Office del Catalogo Electrónico, habilitado para los proveedores adjudicados de Convenio Marco.

La DCCP realizará un análisis de las solicitudes, pudiendo aceptarlas, rechazarlas o acordar modificaciones con el Adjudicatario, en un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles, contados desde su recepción. El silencio de la DCCP, transcurrido el plazo antes referido, se entenderá como aceptación de la solicitud.

Multas:

El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el pago de multas, por atrasos en la entrega del producto, las cuales podrán hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago.

Las multas por atraso en la entrega se aplicarán por cada día hábil de atraso, y se calcularán como un 5% del valor del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del Plazo de entrega acordado.

Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico:

El Adjudicatario podrá ser sancionado por la DCCP con la suspensión temporal en el Catálogo Electrónico del presente Convenio Marco, en los siguientes casos:

i.      No entrega de la información solicitada para catalogación de los ítems en los plazos convenidos.

ii.     Atraso en la entrega de los ítems, superiores a 5 días hábiles desde el cumplimiento del plazo ofertado y/o acordado, según corresponda. Cabe señalar que en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será de dos veces el tiempo que se incurrió en atraso.

iii.      Tres (3) reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 7 días corridos.

iv.     Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades. Cabe señalar que, en este caso, el tiempo de suspensión temporal en el catálogo será por un período de 15 días corridos.

v.       No renovación oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el caso de vencimiento de la garantía antes del plazo de 60 días desde culminado el convenio marco o en caso de prórroga del Convenio Marco, de acuerdo a lo establecido en el punto 9 “Monto y Duración del Contrato” de las presentes Bases. Para estos efectos, se considera renovación oportuna la entrega dentro del plazo de 5 días hábiles antes del vencimiento de la garantía, de una nueva, con las mismas características que la anterior, que la reemplace, por todo el periodo de vigencia o renovación que corresponda.

En los casos i y v, la suspensión temporal se extenderá hasta que se subsane la situación que da origen a la aplicación de la sanción.

Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato:

Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la DCCP con el cobro de Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos:

i.      No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las Entidades.

ii.     Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.

iii.   Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a requerimiento fundado de una o más Entidades.

iv.   Incumplimiento de las exigencias técnicas de los ítems ofertados en Convenio Marco, a requerimiento fundado de las Entidades.

v.    Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, a requerimiento fundado de las Entidades o a iniciativa de la DCCP por esta misma causa.

En el caso de los reclamos, la DCCP se reserva el derecho de revisar que estos sean válidamente emitidos, los cuales serán informados al Adjudicatario.

Para que la DCCP proceda a aplicar al Adjudicatario la sanción de Suspensión Temporal del Catálogo Electrónico o la del Cobro de la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento:

La Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste lo siguiente: El número de la Orden de Compra, la fecha de emisión de la Orden de Compra, las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de la sanción requerida, la explicación del proveedor, si la hubiere, una copia de la Orden de Compra y la solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio.

En el caso de retraso en la entrega de los ítems, deberá indicarse además la identificación de aquellos con rezago, las cantidades rezagadas y los días hábiles de atraso en la entrega.

En caso que la DCCP aplique alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio, lo realizará por resolución fundada.

El Convenio Marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

i.      Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

ii.     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera  a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

iii.   Quiebra o el estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

iv.   Si los representantes o el personal dependiente de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

v.    No entrega oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento, de acuerdo a lo establecido en el punto 10 “Naturaleza y Monto de las Garantías”, de las presentes Bases.

Para concretar lo indicado en párrafo precedente, la DCCP notificará por escrito al adjudicatario, con un aviso previo de 10 (DIEZ) días corridos. Sin perjuicio de lo señalado, el Adjudicatario deberá satisfacer íntegramente las órdenes de compra recibidas antes de la notificación del referido término anticipado.

En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el Adjudicatario.

El pago de los Productos y/o Servicios para Emergencias será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, a la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la Orden de Compra respectiva y de las Guías de Despacho en la cual se certifique la recepción conforme de los bienes. La recepción conforme deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento.

Atendiendo a la procedencia de los recursos y cuando se trate de casos de emergencia y/o circunstancias debidamente fundadas por las Entidades, éstas podrán pactar con los proveedores, en sus acuerdos complementarios y/o ordenes de compra, plazos de pago mayores a 30 días, desde la recepción conforme de la factura respectiva.

La DCCP no es responsable del pago de los bienes o servicios que se adquieran o soliciten a través del presente Convenio Marco. Dicha responsabilidad recae únicamente en las Entidades que en cada caso actúen como compradores.

Los proveedores adjudicados deberán reponer los Bienes sin costo a las Entidades, en caso de existir falla, daño o diferencia en la entrega de estos cuando dichas Entidades así lo requieran.

El plazo de reposición se contará desde que la Entidad presenta el reclamo o desde que el Adjudicatario recibe el bien para su reposición. El plazo de reposición será el informado en las condiciones comerciales de la Ficha Electrónica. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad y Adjudicatario podrán fijar de mutuo acuerdo otro plazo de reposición.

La vigencia del presente convenio marco se extenderá hasta que se cumplan 36 meses desde la total tramitación de la resolución del acto administrativo que lo aprueba, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 40 días corridos de anticipación.

La DCCP, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este Convenio Marco. Con todo, por causas no imputables a ella, el proceso se extendiese más allá de los límites previstos, podrá prorrogar este convenio sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de licitación, para un nuevo Convenio Marco, lo cual no podrá superar los 9 meses.

El Adjudicatario, deberá nombrar un coordinador del Convenio Marco, el que deberá ser informado a través del formulario que la DCCP destine para estos efectos, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del presente convenio. El desempeño de su cometido deberá ser:

1.    Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Convenio.

2.    Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.

3.    Informar cualquier cambio regulado por las bases de este convenio.

4.    Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera sus productos y/o servicios.

Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado a la DCCP, por el representante legal del Adjudicatario.

Durante la vigencia del Convenio Marco, el Adjudicatario deberá administrar y mantener el catálogo de productos y/o servicios adjudicados, lo cual implicará las siguientes responsabilidades:

1.    Entregar toda la información que sea necesaria para la catalogación de los ítems adjudicados, tales como descripciones, especificaciones, fotografías u otros datos que correspondan, en los plazos y formatos establecidos por la DCCP. Para estos efectos, el Adjudicatario podrá trabajar en forma directa, o a través de alguna fábrica de contenidos disponible en el mercado, cuya elección será de su absoluta responsabilidad.

2.    Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener actualizados los ítems catalogados y sus respectivas condiciones comerciales, asegurando que las Entidades dispongan siempre de los mejores precios y de listas de productos y/o servicios vigentes, de manera de evitar problemas por ítems discontinuados o por falta de stock.

3.    Incorporar al catálogo aquellos ítems licitados en este proceso y adjudicados al proveedor, de los cuales se tenga conocimiento que son de interés de las Entidades.

4.    Conocer y operar adecuadamente el sistema de administración de Catálogo (Back Office), disponible para los proveedores de Convenio Marco, a través del sitio www.mercadopublico.cl.

5.    Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la DCCP y/o las Entidades, en un máximo de 24 horas.

Los proveedores deberán asegurar la catalogación de su oferta, disponiendo de los recursos humanos necesarios para que esto se materialice.